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Was bedeutet es, Prioritäten zu setzen? Wie man im Leben Prioritäten setzt. Wie Sie Ihre Ziele in einem bestimmten Lebensabschnitt verwirklichen

Ein Mönch bewahrte alle seine Habseligkeiten in einem kleinen Koffer auf. Mit einem strahlenden Lächeln im Gesicht sagte er: „Wenn ich nicht alle drei Monate meine Sachen durchwühle und die wegwerfe, die ich nicht brauche, wird mein Koffer auseinanderfallen, oder ich muss mir einen kaufen.“ Zweiter. Wir müssen dasselbe mit unserem Leben tun.Wir müssen solche Reinigungen regelmäßig durchführen. Andernfalls, wenn wir... sonst zerstören wir entweder unser Leben oder leben es nutzlos und bekommen dann einen neuen Körper mit noch stärkeren Bindungen.“

Was dieser Mönch sagen wollte, war: Priorisieren Sie Ihr Leben, konzentrieren Sie sich auf das, was Ihnen am wichtigsten ist und Ihnen Kraft gibt, und wissen Sie, dass Probleme und Schwierigkeiten auf Sie warten, wenn Sie dies nicht tun.

Die mangelnde Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, versetzt uns in einen Zustand der Lähmung. Wenn wir unsere natürliche Fähigkeit verlieren, zwischen dem, was für uns wichtiger und dem, was weniger wichtig ist, zu unterscheiden, verlieren wir die Hauptgrundlage des Lebens und geraten in Verwirrung im Leben. Das erste, was wir vergessen und daher unfähig werden, richtig zu handeln, ist, dass wir alle ewige Teilchen Gottes, des Absoluten, voller Glück sind. Aus der Perspektive der Ewigkeit ist nichts auf dieser Welt, weder gut noch schlecht, es wert, in die Sklaverei zu fallen.

Es gibt zwei einfache Techniken, mit denen ich Prioritäten setze: Ich halte immer wieder inne und frage: Was mache ich gerade nicht, was ich tun sollte, das mein Leben zum Besseren verändern wird?

Wenn ich beispielsweise in einem bestimmten Bereich eine Antwort finde, fange ich an, andere zu betrachten – etwa Gesundheit, Beziehungen, spirituelle Praxis – und stelle die Frage erneut. Die Ergebnisse dieser Technik sind erstaunlich und sehr inspirierend für mich. In Gedanken stelle ich mir das Ende meines Lebens vor und von dieser Position aus betrachte ich die Gegenwart. Wenn wir von tausend kleinen Dingen umgeben sind, neigen wir dazu, nur das zu sehen, was direkt vor uns liegt. Wir sind wie ein Mann, der in einem wunderschönen Wald spaziert, aber nur auf seine Füße schaut, bis er mit dem Kopf an einem großen, tief hängenden Ast stößt. Wenn ich mein Leben aus der Perspektive des Todes betrachte, fange ich an, mich nur noch um die wichtigsten Dinge zu kümmern: Beziehungen, Momente, die es mir ermöglichen, zu vergeben, mich spirituell gestärkt zu fühlen und Mitgefühl zu zeigen.“

Das Leben wird immer kürzer und am Ende bleiben nur noch Augenblicke übrig. Und jeder entscheidet, was er in diesen Momenten tun wird. Und das Erstaunliche ist, dass sich jeder nur auf Beziehungen konzentriert. Und jeder erinnert sich daran, dass dies das Wichtigste ist. Das ist sehr interessant. Jeder erinnert sich an Beziehungen. Das heißt, alles wird so sehr eingegrenzt, und am Ende verstehen wir, wo, was wichtig ist.

„Darauf müssen wir uns konzentrieren, solange wir noch Kraft, Intelligenz und ein offenes Herz haben. Unter den Millionen von Möglichkeiten, die uns das Leben bietet, müssen wir ähnliche, wichtigere Dinge hervorheben. Die Vorteile, die wir aus der Priorisierung ziehen. Die Priorisierung erzeugt zwei Arten von Macht in uns: Die erste ist die Macht, zu allem, was unwichtig ist, „Nein“ zu sagen und es wie den unnötigen Müll, der es ist, wegzuwerfen. Das ist die erste Stärke – zu allem, was unwichtig ist, „Nein“ zu sagen.

Grüße, Freunde! Reden wir noch einmal darüber Prioritäten. Betrachten wir die Merkmale der Festlegung von Lebensprioritäten. Konzept „Lebensprioritäten“ näher am Bereich der Psychologie und Philosophie als am Zeitmanagement. Aber sie haben sicherlich Gemeinsamkeiten.

Lebensprioritäten– eine universelle Kategorie, die die Bedeutung bestimmter Bereiche oder Schlüsselbereiche seines Lebens für eine Person widerspiegelt. Warum universell? Denn die Lebensbereiche sind bekannt und haben für viele Menschen die gleiche Bedeutung.

Hauptbereiche des menschlichen Lebens

Es gibt 4 Hauptbereiche: Image, Familie, Liebe, Arbeit. Lebensbereiche, sie sind auch Stützen, Ressourcen – Kraft- und Energiequellen. Ein solches Verständnis der Lebensbereiche bietet viele Vorteile für die Entwicklung und Offenlegung aller Möglichkeiten, die einem Menschen innewohnen. Durch die Entwicklung des einen oder anderen Lebensbereichs können Sie daraus Energie, Inspiration und Motivation für die Entwicklung anderer Bereiche schöpfen.

Familie: persönliche Beziehungen, Kinder, Verwandte
Arbeit: Beruf, Fähigkeiten, Kollegen, Karriere
Studium: Berufsausbildung, Selbstentwicklung
Hobbys/Freizeit: Hobbys, Interessen, Reisen
Gesundheit: gesunder Lebensstil, Wellness-Techniken und -Systeme
Freunde/Gesellschaft: enge Freunde, Bekannte, Nachbarn, Gleichgesinnte
Bild: Ihr äußerer Ausdruck, Ihr Körper, Ihre Mimik, Ihr Gang, Ihr Stil.

Was beeinflusst Ihre Prioritätensetzung im Leben?

Alter. Für junge Menschen werden in absteigender Reihenfolge die vorrangigen Lebensbereiche Studium, Beruf, Freunde, Familie, Hobbys und Gesundheit sein.

Bei älteren Menschen dürfte die Reihenfolge lauten: Gesundheit, Familie, Freizeit, Freunde.

Manche Lebensbereiche können aus dem Blickfeld verschwinden, wenn sie für einen Menschen ihre Bedeutung verlieren.

Lebensereignisse. Beispielsweise wird die Geburt eines Kindes sicherlich Auswirkungen auf den Lebensstil frischgebackener Eltern haben. Während des Mutterschaftsurlaubs steht die Betreuung des Kindes im Vordergrund; Arbeit und Karriere rücken in den Hintergrund.

Probleme in jedem Lebensbereich. Während es beispielsweise keine Probleme gibt, ist die Gesundheit für die meisten Menschen kein vorrangiger Lebensbereich. Sobald gesundheitliche Probleme auftreten, wird dieser Lebensbereich zum Hauptbereich. Wie viel hängt von der Art und Dauer der Erkrankung ab.

Probleme am Arbeitsplatz werden für diesen Zeitraum Priorität haben. Das Gleiche gilt für das Studium – die Sitzungszeit verändert „von Sitzung zu Sitzung“ die Prioritäten, die für das unbeschwerte Studentenleben typisch sind.

Wie Sie sehen, sind die Lebensbereiche ein sich bewegendes, dynamisches System, in dem Ereignisse auftreten können, die den Grad der Bedeutung eines bestimmten Bereichs für eine bestimmte Person verändern. Es muss verstanden werden, dass solche Veränderungen oberflächlich stattfinden und normalerweise vorübergehender Natur sind. So kehren Frauen mit einem hohen Stellenwert im Bereich „Beruf/Karriere“ nach der Geburt eines Kindes schnell wieder in den Beruf zurück und setzen ihre Karriereentwicklung fort.

Der interne „Kern“ der Prioritäten bleibt, wenn sie richtig definiert sind, sehr lange unverändert.

Wie man Lebensprioritäten setzt

Die Art und Weise, wie Sie im Leben Prioritäten setzen, unterscheidet sich von der Art und Weise, wie Sie bei der Arbeit Prioritäten setzen.

Viele Menschen denken nicht über diese Frage nach. Für viele von ihnen läuft das Leben bereits gut, sie sind mit allem zufrieden und glücklich. Und das ist großartig!

Aber ein noch größerer Anteil der Menschen leidet, ohne es zu wissen, unter mangelnder Erfüllung, Missverständnissen, psychischen Beschwerden und leidet unter Angstzuständen und Depressionen. Wenn Sie sich also fragen, was Ihnen im Leben am wichtigsten ist, ist es sehr wichtig, die richtige Antwort zu finden.

Memoiren. Hauptereignis des Tages

Die einfachste und effektivste Methode beschreibt er in seinem Buch „Time Drive: How to Manage Your Life and Work“. Und die Methode wurde von Vitaly Korolev erfunden, einem Mitglied der Zeitmanagement-Community.

Die Methode zum Festlegen von Lebensprioritäten ist wie folgt. Wählen Sie einen Notizblock oder ein Notizbuch aus, in das Sie schreiben möchten Memoiren. Sie können Ihre Erinnerungen in einem Tagebuch festhalten. Beispielsweise gibt es hierfür auf jeder Seite eine eigene Spalte.

Nehmen Sie sich jeden Abend ein paar Minuten Ruhe. Werfen Sie einen mentalen Blick auf den vergangenen Tag: Scrollen Sie durch Ihre Erinnerung an die wichtigsten Ereignisse von morgens bis abends, von der Arbeit und von Ereignissen außerhalb der Arbeit.

Bestimmen Sie selbst Hauptereignis des Tages. Suchen Sie nicht gezielt nach etwas Globalem, nach einer Errungenschaft oder einem Ergebnis. Das Hauptereignis des Tages könnte darin bestehen, Ihr Kind vom Kindergarten abzuholen, den Sonnenuntergang zu beobachten, sich mit Ihrem Nachbarn im Treppenhaus zu unterhalten ... Alles! Wie verstehen Sie, dass dieses Ereignis wichtig ist? Es kann sowohl positiv als auch negativ sein. Wenn Sie sich daran erinnern, werden Sie auf jeden Fall reagieren: Sie werden lächeln, aufatmen, spüren, wie sich Ihre Muskeln entspannen und das Atmen leichter fällt – wenn das Ereignis positiv ist. Ein negativ konnotiertes Tagesereignis wird von Traurigkeit, Bedauern und Atembeschwerden begleitet.

Definiert Hauptereignis des Tages? Schreiben Sie nun neben das Ereignis den Bereich, auf den sich dieses Ereignis bezieht.

Wählen Sie am Ende der Woche aus den wichtigsten Ereignissen des Tages aus Hauptereignis der Woche. Am Ende des Monats auch auswählen Hauptereignis des Monats der wichtigsten Ereignisse der letzten Wochen.

In nur einem Monat werden Sie ein klares Bild Ihrer Lebenswerte sehen – vorrangige Lebensbereiche. Je länger Sie Ihre Memoiren aufbewahren, desto genauer wird das Bild von Ihnen Lebensprioritäten, desto einfacher wird es sein, die richtigen Ziele zu setzen und diese in Zukunft zu erreichen. Und am wichtigsten ist, dass diese Werte und Ziele Ihnen gehören und nicht von der Gesellschaft und ihren Stereotypen von außen auferlegt werden. Finden Sie heraus, was Ihnen wirklich wichtig ist. Schreiben Sie in die Kommentare, welches Ereignis heute für Sie am wichtigsten war.

In einem der folgenden Artikel werden wir uns mit den Merkmalen und Methoden der Platzierung befassen Arbeitsprioritäten.

Es ist für jeden Menschen von entscheidender Bedeutung, sowohl im Beruf als auch im Privatleben die richtigen Akzente setzen zu können. Vorrangige Ziele und Vorgaben sind die Dinge, ohne die das Leben langweilig, grau und bedeutungslos wird. Leider ist es im Alltag manchmal äußerst schwierig, solche Akzente zu setzen. Wir laufen einfach an unseren eigenen Wünschen, Sehnsüchten, Zielen vorbei und bemerken oder wollen es nicht bemerken, wie unser eigenes Unterbewusstsein aus vollem Halse schreit: „Pass auf!“ Gehen Sie nicht vorbei! Warte einfach!“ Und wir haben es eilig, wir haben es eilig, das zu tun, was wir jemandem versprochen haben, das zu tun, was uns von außen aufgezwungen wurde. Die richtige Priorisierung hilft, diese Situation zu korrigieren.

Nehmen Sie sich Zeit für sich

Es gibt eine sehr einfache und interessante Übung, um aus der Routine auszubrechen und das Leben aus einem neuen Blickwinkel zu betrachten. Nehmen Sie sich eine Woche lang jeden Tag eine Minute Zeit, egal ob Sie bei der Arbeit oder zu Hause sind. Stellen Sie einen Timer und überlegen Sie, was Sie in dieser Minute tun können, um Ihren inneren und äußeren Zustand zum Besseren zu verändern? Welche Aktion könnte ein wenig Wärme und Trost in Ihr Leben bringen? Vielleicht trinkst du ein Glas Wasser, vielleicht öffnest du ein Fenster oder gehst nach draußen. Das sind Kleinigkeiten, auf die wir normalerweise keine Aufmerksamkeit richten: frische Luft, mehr Flüssigkeit trinken – all diese Anweisungen scheinen sich an beeinflussbare Mädchen zu richten und nicht an Erwachsene. Dennoch ist es so Gesundheit ist eine der wichtigsten Prioritäten im Leben eines jeden Menschen.

Versuchen Sie nächste Woche, diese Zeit zu erhöhen, stellen Sie die Zeit auf 5-10 Minuten pro Tag ein und achten Sie auf sich. Sie werden merken, dass Sie versuchen werden, diese Zeit mit Dingen zu verbringen, für die Sie vorher nicht genug Zeit hatten, die unwichtig schienen, jetzt aber Ihr geistiges und körperliches Wohlbefinden deutlich verbessern.

Waschen Sie das Auto, lesen Sie Ihrem Kind eine Gutenachtgeschichte vor, genießen Sie das Bad, lesen Sie Ihr Lieblingsbuch. Wenn Sie diese Aktionen zusammenzählen, werden Sie feststellen, dass sie sich um mehrere Hauptrichtungen in Ihrem Leben drehen. Familie, Gesundheit, Bildung, Selbstverbesserung, finanzielles Wohlergehen, Liebe, neue Erfahrungen, Freunde – das sind „Stücke vom Kuchen“, die man „Leben“ nennt.

Im Strom alltäglicher Angelegenheiten, Sorgen und Verantwortungen bei der Arbeit und zu Hause vergessen wir diese Prioritäten oft und begnügen uns mit den erbärmlichen Krümeln der Befriedigung durch die Erfüllung elterlicher oder gesellschaftlich auferlegter Befehle. Was ist das Endergebnis? Und am Ende „ist es unerträglich schmerzhaft für ein Leben, das ziellos geführt wird.“ Um dies zu vermeiden, reicht es aus, proaktiv zu leben. Vermeiden Sie eine ziellose Existenz. Wenn Sie bereits „im Fluss des Lebens schweben“, dann schwimmen Sie mit einem bestimmten Ziel, zum Beispiel wie die japanischen Samurai, die den Weg des Dienens wählten.

Einfache Prioritätensetzung und Harmonie in der Seele werden durch geistige Reinheit oder das Fehlen von geistigem Müll bestimmt. Was ist mentaler Müll? Dies sind: negative Emotionen, psychologische Komplexe, emotionale Traumata, einschränkende Überzeugungen, negative Einstellungen, Süchte und anderer Unsinn. Die Freiheit von diesem Müll gibt Energie, Entschlossenheit und Klarheit des Denkens, was sowohl für die Prioritätensetzung als auch im modernen Leben im Allgemeinen von entscheidender Bedeutung ist. .

Prioritäten: 5 Möglichkeiten, Ihr Leben besser zu priorisieren

Das mag seltsam erscheinen, aber für jeden Menschen sind Prioritäten etwas Einzigartiges. Dies geschieht aufgrund der unterschiedlichen Werte in jedem von uns. Für manche ist das Wohl der Familie wichtig, für andere stecken sie ihre ganze Seele in die Freundschaft und für andere steht die Arbeit an erster Stelle. Aber wir alle können unser Leben so ausbalancieren, dass Werte, Prioritäten und Verantwortlichkeiten im Einklang sind (übrigens können Sie so sehen, wie harmonisch Sie durch das Leben gehen). Und Sie müssen mit der Bilanz von heute beginnen, um mithilfe von Priorisierungsmethoden den Schwerpunkt richtig zu setzen.

Der alte indische Dichter Kapidasa sagte, dass einer unserer Tage den ganzen Charme der Welt in sich birgt. Und das ist tatsächlich wahr. Wenn Sie Ihr Leben ausgeglichener gestalten möchten, schaffen Sie mit diesen einfachen Hilfsmitteln Harmonie in Ihrem Alltag.

1. Der einfachste Weg

Machen Sie eine Liste mit den Dingen, die Sie an diesem Tag erledigen müssen, und überlegen Sie, welche davon am wichtigsten ist. Welche Aufgabe aus dieser Liste wird, wenn sie erledigt ist, das größte Gefühl der Zufriedenheit hervorrufen? Fügen Sie neben dieser Aufgabe den Buchstaben A ein. Möglicherweise haben Sie mehr als eine dieser Aufgaben auf Ihrer Liste. Ordnen Sie sie daher in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit und kennzeichnen Sie sie mit Zahlen, zum Beispiel: A1, A2 usw. Befolgen Sie den ganzen Tag über die resultierende Reihenfolge der Aufgaben (natürlich ohne Fanatismus). Abends zusammenfassen. Versuchen Sie, diese Methode der Prioritätensetzung immer dann anzuwenden, wenn Sie sich müde und frustriert fühlen.

2. Rollenbasierter Ansatz zur Priorisierung

Erstellen Sie eine To-Do-Liste für den Tag. Schreiben Sie auf einem weiteren Blatt Papier alle für Sie persönlich wichtigen und vorrangigen sozialen Rollen auf, zum Beispiel: „Ich bin eine Freundin“, „Ich bin eine Mutter“, „Ich bin eine Tochter“ usw. Teilen Sie anschließend Ihre Aufgaben in die resultierenden Segmente auf und ordnen Sie sie in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit. Führen Sie im Laufe des Tages die wichtigsten Aufgaben aus jedem Segment nacheinander aus und steigen Sie dabei schrittweise auf immer niedrigere Wichtigkeitsstufen ab.

Natürlich müssen Sie mit dem Segment beginnen, das für Sie die höchste Priorität hat. Achten Sie beim Erledigen von Aufgaben auf Ihren inneren Zustand. Sie müssen nachverfolgen, wie gut Sie Ihre Prioritäten gesetzt haben. Vielleicht werden Sie beim Ausführen einer Aktion bemerken, dass Ihre „Seele“ in diesem Moment wegen etwas anderem schmerzt, oder vielleicht vergeht der Tag im Gegenteil wie am Schnürchen. Achten Sie auf solche Feinheiten, ziehen Sie Schlussfolgerungen und verschieben Sie bei der Erstellung einer Aufgabenliste für den nächsten Tag die Prioritäten zu Gunsten derjenigen, die sich für Sie als am wichtigsten erwiesen haben. Das Setzen von Prioritäten ist eine rein individuelle Angelegenheit.

Es kommt vor, dass es morgens oder tagsüber nicht mehr möglich ist, eine To-Do-Liste zu erstellen und diese nach Wichtigkeit zu ordnen. Wie die Lebenserfahrung zeigt, können die Tage, an denen dies geschieht, nicht als besonders erfolgreich bezeichnet werden. Um alles wieder in eine normale, kontrollierbare Richtung zu bringen, verwenden Sie ein Werkzeug wie das Eisenhower-Quadrat.

Zeichnen Sie dazu auf ein beliebiges Blatt Papier ein Quadrat, das Sie mit zwei vertikalen Segmenten in vier gleiche Teile teilen. Beschriften Sie die beiden oberen horizontalen Abschnitte mit „Wichtig“ und „Unwichtig“ und die beiden oberen vertikalen Abschnitte mit „Dringend“ und „Nicht dringend“. Sie haben also vier Zellen. Wenn wir gedanklich die Vertikale mit der Horizontalen verbinden (wie beim Schach), erhalten wir vier Kategorien von Aufgaben: „Wichtig und dringend“, „Wichtig, aber nicht dringend“, „Unwichtig, aber dringend“, „Unwichtig und nicht dringend“. Markieren Sie jedes Mal, wenn Sie etwas übernehmen, das entsprechende Kästchen. In der Kategorie „Wichtig und Dringend“ handelt es sich in der Regel um „heiße“ Projekte, Aufgaben, die „gestern erledigt“ werden sollten.

„Wichtig, aber nicht dringend“ sind proaktive Aufgaben, die für das zukünftige Wohlbefinden wichtig sind. „Nicht wichtig, aber dringend“ – alle möglichen Aufgaben, die uns die Menschen um uns herum „aufhängen“ wollen. „Nicht wichtig und nicht dringend“ – leere Zeit, Abhängen in sozialen Netzwerken, Raucherpausen usw. Natürlich wäre es gut, die letzten beiden Kategorien vollständig aus Ihrem Leben auszuschließen und nach der Beseitigung des Schutts in der ersten Kategorie dem zweiten Segment maximale Aufmerksamkeit zu schenken.

Diese Priorisierung ermöglicht es Ihnen, tagsüber schnell Ordnung zu schaffen und nicht Opfer eines Morgens zu werden, der nicht gut gelaufen ist.

4. GTD-System („Getting Things Done“ oder „Wie man Dinge in Ordnung bringt“)

Im Prinzip handelt es sich beim GTD-System um ein breites Maßnahmenspektrum, das darauf abzielt, alle mit dem Leben eines einzelnen Menschen verbundenen Aufgaben zu optimieren. Aber David Allen hat sein eigenes Prinzip der Priorisierung auf sehr interessante Weise dargestellt. Es ist ganz einfach. Zuerst müssen Sie alle Angelegenheiten und Aufgaben aus Ihrem Kopf „entladen“ und auf Papier niederschreiben. Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, können Sie mit dem Ranking beginnen. Wir unterteilen alle Fälle in vier Kategorien.

Um die Segmente richtig einzuteilen, stellen Sie Fragen: „Kann ich diese Aufgabe in einem Schritt erledigen?“ Wie lange wird es dauern? Vielleicht ist das nicht mehr nötig? Kann ich diese Angelegenheit an jemand anderen delegieren? usw. Als Ergebnis erhalten Sie eine übersichtlich geordnete Aufgabenliste, von der Sie die Hälfte in den nächsten fünfzehn Minuten lösen können.

5. Priorisieren Sie basierend auf Zielen

Beschreiben Sie Ihren idealen Tag. Geben Sie jedes Detail an: Was für eine Familie haben Sie, welche Beziehungen haben Sie, wie viel verdienen Sie, wo leben Sie, woran denken Sie, wohin gehen Sie, wie leben Sie? Träumen Sie gründlich, sei es ein kleiner Schulaufsatz zum Thema „Wann wird mein Leben gut?“ Stellen Sie sich danach den heutigen Tag vor und überlegen Sie, welchen Rat würden Sie sich selbst geben? Auf welche Aspekte des Lebens möchten Sie achten, damit Ihr Leben auch in Zukunft so wird, wie es ist? Erstellen Sie auf der Grundlage dieses Zukunftsbildes eine Liste mit Dingen, die Sie seiner Verwirklichung näherbringen würden. Organisieren Sie es und beginnen Sie mit der schrittweisen Umsetzung.

Alle diese Priorisierungsmethoden erfordern nicht viel Zeit. Sie erfordern Aufmerksamkeit und Respekt, was für viele die schwierigste Aufgabe ist.

Die ganze Mühe wird sich jedoch auszahlen, wenn Sie sich eines Tages dazu entschließen, bewusst und proaktiv zu leben, sich den Aufgaben mit der höchsten Priorität zu widmen und Ihre eigene Methode zur Priorisierung zu finden.

Hatten Sie schon oft die Frage im Kopf: „Was will ich?“ Früher oder später stellt sich jeder Mensch diese Frage. Indem wir versuchen, unsere Träume zu verwirklichen und unsere Wünsche zu befriedigen, wählen wir unseren Lebensweg.

Wie Sie Ihre Ziele in einem bestimmten Lebensabschnitt verwirklichen

Es kann unendlich viele Wünsche geben. Und wie kann man in diesem Fall die Aufgaben von größter Bedeutung bestimmen und andere Bestrebungen in die richtige Reihenfolge bringen? Schließlich möchte jeder reich und gesund sein, ein teures Auto fahren, mehrere Sprachen lernen und Unsterblichkeit erlangen. Ehrgeiz ist sehr gut, sollte aber den Rahmen der Realität nicht überschreiten.

Das Wichtigste, was Sie lernen müssen, ist, Prioritäten zu setzen. Nehmen Sie zunächst einen Stift und ein leeres Blatt Papier. Schreiben Sie alle Ihre Wünsche in eine Spalte. Schreiben Sie die Liste im Präsens. Zum Beispiel: „Ich schaue auf mein Bankkonto. Der Restbetrag beträgt 500.000 Rubel. Ich fühle Glück und Zufriedenheit durch die Belohnung für meine Arbeit.“ Die wichtigste Voraussetzung ist, dass das, was Sie schreiben, glaubwürdig aussieht. Das heißt, wenn Sie schreiben, dass Sie mit dem Präsidenten zu Mittag essen, aber unbewusst verstehen, dass dies unmöglich oder möglich ist, aber nicht in naher Zukunft, dann sollten Sie es nicht schreiben.

Arbeiten mit einer Wunschliste

Nachdem Ihre Wünsche schriftlich festgehalten wurden, beginnen Sie, sie einzeln laut vorzulesen, und machen Sie vor jedem weiteren Eintrag eine Pause. Nachdem Sie einen Wunsch gelesen haben, schließen Sie die Augen und konzentrieren Sie sich auf Ihre Gefühle. Wie fühlen Sie sich? Dies kann Zufriedenheit, ein Gefühl der Überlegenheit gegenüber anderen, Gleichgültigkeit, angenehme Ehrfurcht oder ein Gefühl echten Glücks und Flucht sein.

Es ist das Glücksgefühl, das der wahre Wunsch eines jeden Menschen ist. Vielleicht ist er sich dessen nicht einmal bewusst, aber unbewusst strebt jeder von uns nach Glück. Wenn Sie sich nur von Ihren inneren Gefühlen leiten lassen, werden Sie verstehen, was Sie wirklich vom Leben wollen, und lernen, Prioritäten zu setzen.

Analyse von drei Hauptpunkten

Streichen Sie alles durch, was nicht Ihren Prioritäten entspricht, und behalten Sie drei Punkte. Warum nur drei? Es ist ganz einfach: Praxis und Forschung zeigen, dass eine Person nicht mehr als drei Aufgaben effektiv bearbeiten kann.

Überlegen Sie, was Sie gerade tun und welche Aktivität die meiste Zeit in Anspruch nimmt. Die wichtigste Frage, die Sie sich stellen sollten, ist, ob mich diese Art von Aktivität meinem Ziel näher bringt. Wenn die Antwort „Nein“ lautet, ist es an der Zeit, etwas zu ändern.

Der Weg zum Glück ist schwierig, aber richtig gesetzte Prioritäten werden diesen Prozess erheblich vereinfachen und beschleunigen.

Interessen anderer Menschen

Selbstaufopferung und ein Leben für andere, nahestehende Menschen machen nur dann Sinn, wenn es sich um eine bewusste Entscheidung eines Menschen handelt, deren Umsetzung ihm Freude und Glück bringt. Natürlich ist die Fürsorge für geliebte Menschen eine normale Verhaltensreaktion, aber wenn das Pflichtgefühl die eigenen Wünsche und Träume verdrängt und einen Menschen in eine Depression treibt, ist das nicht mehr die Norm. Es gibt viele Beispiele, bei denen gesunder Egoismus nicht nur einem Menschen, sondern auch seinen Familienmitgliedern in die Hände spielte.

Ein eindrucksvolles Beispiel ist, wenn junge Menschen auf der Suche nach einer glänzenden Zukunft das Zuhause ihres Vaters verlassen und in andere Städte oder Länder gehen, um dort zu studieren oder zu arbeiten, wo ihrer Meinung nach viele Chancen und großer Erfolg auf junge Menschen warten. Jugendlicher Maximalismus hilft Menschen oft und führt sie in die richtige Richtung. Während erfahrene Eltern es vorziehen, ihr Kind bei sich zu behalten und ihm bei Bedarf helfen zu können.

Jeder Mensch hat seine eigenen Ziele und niemand, auch nicht seine nahen Verwandten, sollte ihn daran hindern, seine Ziele zu erreichen. Sie sollten sich nicht manipulieren lassen; anderen etwas Gutes zu tun, wird Sie nicht glücklich machen – ganz im Gegenteil.

Prioritäten ändern

Die obigen Listen fördern Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Und nachdem alle Punkte erreicht wurden, ist es sinnvoll, eine neue Liste zu erstellen.

Es ist völlig normal, dass sich die Prioritäten mit zunehmendem Alter ändern. Die Phasen des Erwachsenwerdens bringen einen Wandel im Denken mit sich. Sich ändernde Prioritäten sollten evolutionärer Natur sein, aber nicht umgekehrt.

Nicht die beste Option, wenn ein Mensch durchs Leben hetzt und seinen Platz nicht findet. In diesem Fall ist es wichtig, Ihre Aktionen zu analysieren und zu verstehen, wo wie geplant alles schief gelaufen ist. Wenn Sie Probleme bei der Analyse Ihrer Handlungen haben oder Hilfe benötigen, wäre es eine gute Idee, einen Psychologen aufzusuchen, der Ihnen dabei helfen kann, Ihre Prioritäten richtig zu setzen.

Etymologie des Wortes „Priorität“

Eine interessante Tatsache ist, dass das Wort „Priorität“ im Plural der Person erst zu Beginn des 20. Jahrhunderts verwendet wurde. Bisher wurde dieses Konzept nur im Singular verwendet.

Das Wort „Priorität“ hat das lateinische Präfix „prio“, was „vor“ bedeutet. Priorisieren bedeutet, Aufgaben zu identifizieren, die das Erreichen Ihrer Ziele voranbringen.

Für die Arbeit mit Prioritäten gibt es ein wirksames Prinzip, nämlich die Eisenhower-Methode. Es hilft, alle Aufgaben nach nur zwei Kriterien zu ordnen – wichtig und dringend.

Unterschiede zwischen wichtigen und dringenden Angelegenheiten

Das berühmte Pareto-Prinzip besagt, dass 20 Prozent aller unserer Aufgaben als wichtig eingestuft werden. Interessant, aber einige davon werden auch als dringend angesehen. Was ist der Unterschied?

Die Umsetzung wichtiger Dinge bringt Sie Ihrem Ziel näher. Gleichzeitig lenkt die Erledigung dringender Aufgaben Ihre Aufmerksamkeit ab, hat aber keinen wesentlichen Einfluss auf das Erreichen des gewählten Ziels.

Es ist kein Geheimnis, dass die meisten Menschen mit kleineren Aufgaben beginnen. Die Sache ist, dass sie leichter sind und keine großen Kosten erfordern. Und das Gehirn überanstrengt sich, ebenso wie der Körper, nicht gern, wenn es nicht daran gewöhnt ist. Und die Umsetzung unwichtiger Aufgaben erweckt den Anschein von Arbeit, aber die Wahrheit ist, dass Sie sich auf die Aufgaben konzentrieren sollten, deren Lösung zu Ihrem Erfolg beiträgt. Zu wissen, wie man im Leben Prioritäten setzt, wird Ihnen dabei helfen.

Prioritätskategorien auf der Eisenhower-Liste

Priorität A sind die Dinge, die heute erledigt werden müssen, weil sie sowohl dringend als auch wichtig sind.

Priorität B sind Aufgaben, die nicht an einem bestimmten Tag erledigt werden müssen, für die Sie jedoch jeden Tag ein wenig Zeit einplanen müssen. Ihre stabile Umsetzung wird die Zielerreichung näher bringen.

Ein sehr häufiger Fehler besteht darin, Aufgaben aus der zweiten Gruppe auf später zu verschieben. Dies ist nicht erforderlich, da die entwickelte Gewohnheit, Probleme ständig in kleinen Mengen zu lösen, einen qualitativen Einfluss auf Ihre zukünftigen Erfolge haben wird.

Beispiele für Aufgaben der Priorität B:

Verfassen eines Diploms oder eines wichtigen Berichts für die Arbeit. Nehmen wir an, Sie haben einen Monat Zeit, um in aller Ruhe den notwendigen Bericht zu erstellen. Aber Sie haben die Arbeit in eine Blackbox gesteckt. Dadurch kann moralischer und körperlicher Stress in den letzten Stunden vor der Abgabe einer Meldung zu einer Krise und unerwünschten Folgen führen.
Im Privatleben wäre ein klares Beispiel für Aufgaben aus Liste B eine rechtzeitige ärztliche Untersuchung, um Krankheiten frühzeitig zu erkennen und anschließend eine lange Arbeitsunfähigkeit zu vermeiden.

Wie man mit Prioritäten dritter und vierter Ordnung arbeitet

Priorität C. Dazu gehören Fähigkeiten, die Ihrer Meinung nach dringend erlernt werden müssen, aber nicht wichtig sind. Lernen Sie zum Beispiel, „Nein“ zu sagen, wenn es nötig ist. Diese Aufgaben geben Ihnen die Zeit, die Sie zur Lösung vorrangiger Probleme benötigen.

Priorität D: Dies sind Aufgaben, die nicht wichtig oder dringend sind. Sie können sie getrost auf später verschieben oder an andere Personen delegieren. Es wird dringend empfohlen, die Ausführung der Aufgaben der Liste D regelmäßig zu verweigern. So können Sie sich auch an den stressigsten Tagen richtig ausruhen.

Wie man nach der Eisenhower-Methode Prioritäten setzt

Zu wissen, wie man Prioritäten setzt, ist keine schwierige Aufgabe; das Einzige, was erforderlich ist, ist, ein wenig Zeit für die schriftliche Arbeit einzuplanen. Aber wenn Sie später Ihren eigenen Anweisungen folgen, wird es viel einfacher sein, zu handeln.

Klassifizieren Sie Ihre täglichen Aktivitäten anhand der vier oben genannten Punkte. So wird sofort klar, was wichtig und dringend ist und was nutzlos ist.
Verwechseln Sie nicht das Wichtige mit dem Dringenden. Wichtige Aufgaben können nach und nach erledigt werden, indem man ihnen jeden Tag ein wenig Aufmerksamkeit schenkt. Sie sind ein wesentlicher Bestandteil Ihres Erfolgs. Dringende Angelegenheiten erfordern Ihre Aufmerksamkeit und eine schnelle Lösung. Für Ihr Ziel sind sie jedoch möglicherweise nicht relevant.
Beachten Sie die hierarchische Struktur der Liste. Wichtige Angelegenheiten kommen vor dringenden. Lassen Sie sich nicht davon abhalten, dringende Dinge zu erledigen, da diese oft viel Zeit und Aufmerksamkeit in Anspruch nehmen und Sie von wichtigen Aufgaben ablenken. Wenn sich die Möglichkeit bietet, dringende Angelegenheiten zu vermeiden, nutzen Sie sie.
Erledige alle Punkte der Priorität A. Auch die letzte Aufgabe aus der ersten Kategorie ist wichtiger als der erste Punkt aus den restlichen Gruppen. Wenn Sie tagsüber nicht alle wichtigen Aufgaben erledigen konnten, arbeiten Sie am nächsten Tag weiter daran. Wechseln Sie nicht zu anderen Kategorien, bis Sie alle Elemente in Kategorie A abgeschlossen haben.
Versuchen Sie jeden Tag, die längsten Aufgaben der Priorität B zu erledigen. Aber vergessen Sie bei den täglichen Aufgaben nicht Ihre Hauptziele und arbeiten Sie auf deren Umsetzung hin.

Egal wie sehr Sie so viele Dinge wie möglich abdecken möchten, die Zeit reicht nicht aus, um alles zu erledigen. Und das muss verstanden werden. Das Wichtigste ist, die Prioritäten richtig zu setzen, dann lässt der Erfolg nicht lange auf sich warten.

Verteilen Sie Ihre Zeit mit Bedacht und verbringen Sie sie mit wirklich wichtigen Dingen, die Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen und Ihre wichtigsten Wünsche zu verwirklichen. Die Fähigkeit, wichtige Aspekte der eigenen Aktivitäten hervorzuheben und unwichtige zu vermeiden, ist eine wichtige und nützliche Fähigkeit. Die Eisenhower-Methode hilft Ihnen zu verstehen, wie Sie im Leben die richtigen Prioritäten setzen.

Das Wort „Priorität“ selbst enthält das lateinische Präfix „prio“, was „vor, vorher“ bedeutet. Bei der Priorisierung entscheiden Sie jeden Tag, was Sie zuerst tun müssen, um Ihre Ziele zu erreichen.

Das Eisenhower-Prinzip hilft Ihnen, Ihre Aufgaben zu beginnen und in der richtigen Reihenfolge und entsprechend Ihren Prioritäten zu arbeiten. Stellen Sie sich dazu zunächst die Frage: Sind diese Angelegenheiten wichtig oder dringend?

Nach dem Pareto-Prinzip werden 20 % unserer Aufgaben in jeder Hinsicht wichtig sein. Es ist lustig, aber die meisten davon sind auch dringend. Wenn Sie wichtige Dinge tun, kommen Sie Ihrem Ziel näher. Dringende Angelegenheiten lenken Ihre Aufmerksamkeit ab, ohne große Auswirkungen auf Ihr Ziel zu haben. Die wichtigsten Angelegenheiten und Aufgaben, die zum Erfolg und zur Zielerreichung führen, sollten keinesfalls unter dem Druck unwichtiger, aber dringender Angelegenheiten zurückgedrängt werden.

Doch leider neigen wir alle dazu, mit zweitrangigen, unwichtigen Dingen zu beginnen und sozusagen „unsere Zeit mit Kleinigkeiten zu verschwenden“. Gedruckte Formulare, die auf dem Schreibtisch liegen, erscheinen uns viel attraktiver als ein wichtiges Projekt, das wir mehrere Tage lang aufgeschoben haben. Konzentrieren Sie sich daher zunächst auf die Aufgaben, die Ihren Erfolg am meisten beeinflussen können. Dabei helfen Ihnen Prioritäten.

Um die besten Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie den Großteil Ihrer Zeit den Dingen und Aufgaben widmen, die wirklich wichtig sind.

Ein kleiner Test: wichtig oder dringend?

Markieren Sie die richtige Option (nur eine).

1. Sie beschließen, auf Ihr „jährliches“ Ziel hinzuarbeiten. Allerdings liegt das alles noch auf der Strecke.

Wichtig oder ____ dringend?

3. Sie haben sich entschieden, einmal im Jahr zum Zahnarzt zu gehen. Ein Jahr ist bereits vergangen und Sie waren immer noch nicht beim Zahnarzt.
Ist es ____ wichtig oder ____ dringend?

Richtige Antworten:

Frage 1 – wichtig; Frage 2 – dringend; Frage 3 ist wichtig.

Das Eisenhower-Prinzip erlaubt es, nur zwei Kriterien – wichtig und dringend – zu kombinieren, wodurch sich vier Klassen von Prioritäten ergeben. Um erfolgreich planen zu können, müssen Sie alle anstehenden Aufgaben analysieren und kategorisieren. Und dann haben Sie eine hierarchische Liste, dank der Sie wissen, was, wann und wie zu tun ist.

Hierarchische Eisenhower-Liste

A-Priorität: Dies sind die Dinge, die heute erledigt werden müssen, weil sie dringend und notwendig sind.

B-Priorität: Wichtige Dinge, die heute nicht erledigt werden müssen. Nehmen Sie sich einfach regelmäßig Zeit für die Aufgaben B und finden Sie einen Platz dafür in Ihrem Zeitplan. Das Erledigen von Aufgaben aus dieser Gruppe sichert den Erfolg und bringt Sie Ihrem Ziel näher.

Sehr oft werden Dinge B einfach auf die lange Bank geschoben, weil sie nicht dringend sind. Und doch werden durch ihre rechtzeitige Umsetzung viele Probleme vermieden.

Beispielproblem B. Sie müssen einen Bericht für eine Vorstandssitzung vorbereiten. Es ist durchaus möglich, dass Sie dadurch sogar befördert werden. Sie haben einen ganzen Monat Zeit, aber wenn Sie in den letzten zwei Tagen vor dem Meeting hektisch einen Bericht zusammenstellen, kann dies zu einer Krise führen.

Für jeden, der gezwungen ist, zahlreiche Dokumente zu verfassen, besteht Aufgabe B sicherlich darin, sich die Fähigkeit des Zehn-Finger-Schreibens anzueignen. Auch wenn es dreißig Stunden Ihrer Zeit in Anspruch nimmt, ist es nicht beängstigend. Wenn Sie in Zukunft schnell tippen können, können Sie viel Zeit sparen. Je früher Sie mit dem Lernen beginnen, desto besser.

Von ähnlicher Bedeutung ist die sogenannte Kundenbefragung, die zur Verbesserung des Produkts durchgeführt wird, wodurch ein Indikator wie die Kundenzufriedenheit deutlich gesteigert wird.

Im Privatleben kann Aufgabe B als regelmäßige Vorsorgeuntersuchung beim Arzt bezeichnet werden, die besondere Gefahren für Ihren Körper erkennt und schwere Erkrankungen und damit verbundene wochenlange Arbeitsunfähigkeit verhindert.

C-Priorität: Fähigkeiten, Beherrschung, die uns dringend erscheinen, aber nicht wichtig sind. Dazu gehören: die Fähigkeit, Ruhe zu bewahren, Verantwortung zu delegieren (sozusagen „die Fähigkeit, Delegationen zu entsenden“) oder „Nein“ zu sagen. Dadurch gewinnen Sie Zeit, wichtige Probleme aus Gruppe B zu lösen.

D-Priorität: Hierunter fallen Angelegenheiten, die weder wichtig noch dringend sind. Sie können sie getrost in eine Schublade legen oder, wenn es um Fristen oder bestimmte Aufgaben geht, sie ablehnen oder sie einfach an jemand anderen delegieren. Blockieren Sie sich bewusst von D-Aktivitäten, die an Ihren stressigsten Tagen für Entspannung und Unterhaltung sorgen.

Eisenhower-Priorisierung: Machen Sie es richtig

Priorisierung der Arbeit nach dem Eisenhower-Prinzip
Teilen Sie alle Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten in die oben genannten Gruppen A, B, C und D ein. So trennen Sie das „Notwendige“ vom „Nutzlosen“.

Denken Sie daran: „wichtig“ unterscheidet sich grundlegend von „dringend“. „Wichtig“ bringt Sie Ihrem Ziel näher, ist aber nicht unbedingt „dringend“. „Dringend“ hingegen erfordert Ihre sofortige Aufmerksamkeit.

Beachten Sie die sogenannte „Vorteilsregel“: „wichtig“ kommt vor „dringend“. Es ist nicht notwendig, alles zu tun, was eine Eile erfordert. Versuchen Sie, sich nicht mehr der Diktatur der dringenden Angelegenheiten zu unterwerfen, denn darin lauert die folgende Gefahr: Wir beginnen, uns von dem ablenken zu lassen, was dringend, aber absolut unwichtig und nicht notwendig ist.

Um Ihre Zeit sinnvoll zu planen, ist dieser Rat sehr nützlich: Beginnen Sie Ihre Arbeit immer mit Aufgabe Nummer 1 in Gruppe A und nicht mit Aufgabe Nummer 3 oder 4, egal wie attraktiv und interessant sie auch sein mögen. Wenn Sie es am Ende des Arbeitstages nicht geschafft haben, alle Aufgaben und Angelegenheiten aus Gruppe A zu bewältigen, dann arbeiten Sie am nächsten Tag weiter damit. Erledigen Sie keine anderen Aufgaben, bis Sie die ersten erledigt haben.

Bearbeiten Sie jeden Tag eine Aufgabe aus Gruppe B, die viel Zeit erfordert. Neben Ihren täglichen Aktivitäten sollten Sie auch über Ihre „strategisch“ wichtigen Aufgaben und Ziele nachdenken. Nur so können Sie schon heute Ihren Erfolg „von morgen“ sicherstellen.

Machen Sie sich ein für alle Mal bewusst, dass Sie nie genug Zeit haben werden, um alles zu tun, was Sie gerne tun würden und was alle anderen von Ihnen wollen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Zeit nur für Dinge nutzen, die Ihnen wirklich wichtig sind und die Ihnen helfen können, Ihren Zielen näher zu kommen. Und Sie können nur dann Zeit gewinnen, wenn Sie lernen, „Nein“ zu sagen und sich von unnötigen Dingen fernzuhalten.

Eisenhower-Prinzip-Test: Setzen Sie Ihre Prioritäten richtig?

Jetzt können Sie Ihre Fähigkeit zur Priorisierung analysieren. Bitte beachten Sie: Nur Aufgaben, die für Sie wirklich wichtig sind, können in die Prioritätsgruppen A und B aufgenommen werden!

1. Wie viel Prozent Ihrer Gesamtzeit verbringen Sie in jedem der vier Quadrate A, B, C, D? (siehe Bild)

A__________ %
B__________%
MIT__________ %
D__________%

2. Welcher Gruppe würden Sie die Dinge zuordnen, die Sie morgen tun werden?

1.____________________=_________ - Priorität
2,____________________=_________ - Priorität
3.____________________=_________ - Priorität
4.____________________=_________ - Priorität

3. Schreiben Sie nun auf, wem oder wem Sie mehr Zeit als sonst widmen möchten und wofür Sie Ihre Zeit reduzieren möchten.

Ich würde kürzen:__________________________
Stattdessen: __________________________ Lernen Sie im Kurs „Selbstmanagement: Karrieremanagement“ andere Methoden und Techniken zur Zeitorganisation, zum Management Ihrer persönlichen Karriere, zur Rationalisierung der Arbeit, zur Überzeugungsarbeit und zur Steigerung Ihrer Leistung kennen: Selbstmanagement: Karrieremanagement: Ein praktischer interaktiver Multimedia-Fernlehrgang

Jedes Unternehmen sollte mit der Priorisierung beginnen. Indem Sie lernen, das Wichtige vom Unwichtigen zu trennen, sparen Sie Zeit und Mühe. Der amerikanische Präsident Eisenhower hat eine Priorisierungsmatrix entwickelt, in die alle Aufgaben perfekt passen.

Das in unserem Leben fest verankerte Wort „Priorität“ wird aus dem Lateinischen mit „zuerst“ übersetzt. Wir verwenden es, wenn wir über die Wichtigkeit und den Vorrang von etwas sprechen.

Die Fähigkeit, sowohl im Beruf als auch im Privatleben Prioritäten zu setzen, ist sehr wertvoll. Andernfalls besteht zumindest die Gefahr einer Neurose, hervorgerufen durch ungelöste Probleme, die sich wie ein Schneeball angehäuft haben, und ein Ungleichgewicht zwischen Arbeit und Ruhe.

Schließlich ist es beispielsweise unmöglich, bei einem Vollzeitstudium in zwei oder drei Jobs gleich gut zu arbeiten, alle Tests und Prüfungen pünktlich zu bestehen und dabei immer in bester körperlicher Verfassung und guter Laune zu sein. Wer glaubt, dass er es schaffen kann, wird früher oder später dennoch gezwungen sein, sich für das zu entscheiden, was eine höhere Priorität hat, und das aufzugeben, was zweitrangig ist. Andernfalls ist ein Stress- oder Burnout-Syndrom garantiert.

Oder jemand hat sich zum Beispiel dazu entschlossen, einen alten Traum zu erfüllen – ein exotisches Land zu besuchen. Die Reise erfordert erhebliche finanzielle Investitionen. Auch hier ist es wichtig, Prioritäten zu setzen, damit Ihr Reiseerlebnis nicht vom Stress überschattet wird, aufgrund von Schulden Geld sparen zu müssen. Was ist wichtiger: Reisen oder im Namen der Sache auf kleine Alltagsfreuden verzichten?

Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auszuwählen, was uns wichtiger ist, sowohl im Beruf als auch im Privatleben, wird es uns ermöglichen, unsere Gesundheit zu erhalten und Zeitdruck in unserem Leben zu vermeiden.

Eisenhowers Prioritätenmatrix

Zeitmanagement, die Wissenschaft des Zeitmanagements, zu der auch die Entwicklung von Fähigkeiten zur Priorisierung gehört, hilft Ihnen dabei, nicht chronischer Müdigkeit oder Stress zum Opfer zu fallen.

Viele, die sich mit Zeitmanagement auskennen, haben wahrscheinlich von der Matrix von D. Eisenhower gehört, dem 34. amerikanischen Präsidenten, der sie entwickelt hat. Sein Wesen liegt in der richtigen Priorisierung. Schließlich erledigen die meisten Menschen in der Regel nicht die Arbeit, die sie zuerst erledigen sollten, sondern die Arbeit, die ihnen am besten gefällt.

Wer effektiv arbeiten will, muss Prioritäten setzen und alle Angelegenheiten in wichtig und dringend einteilen. Wichtige Aufgaben sind solche, deren Ergebnis sich insgesamt auf unsere Arbeit auswirkt. Dringende Dinge hängen natürlich davon ab, wie schnell sie erledigt werden müssen.

Daher werden alle Fälle in 4 Gruppen eingeteilt:

Wichtig und dringend;
Wichtig, aber nicht dringend;
Dringend, aber unwichtig;
Nicht dringend oder wichtig.

1. Dinge sind wichtig und dringend

Wichtig und dringend sind Angelegenheiten, die einer sofortigen Erledigung bedürfen. Wenn wir die meisten unserer Angelegenheiten als solche einstufen, bedeutet das nicht, dass wir geschäftsmäßig sind, sondern dass wir:

Wir wissen nicht, wie wir unseren Tag planen sollen und verschieben alle wichtigen Dinge auf später;
es fehlt uns an Selbstdisziplin;
Elementare Faulheit ist eines der Hauptmerkmale unseres Charakters:
Ein Ausnahmezustand ist für uns eine alltägliche Sache.

Menschen, die ständig mit dringenden, wichtigen Angelegenheiten beschäftigt sind, sind am anfälligsten für Stress. In der Regel werden einige dringende Angelegenheiten durch andere ebenso dringende ersetzt, und es nimmt kein Ende. Sie denken fälschlicherweise, dass sie dringend die Last wichtiger Dinge abwerfen und endlich ein neues, ruhiges Leben beginnen werden – aufgrund der Unfähigkeit, Prioritäten zu setzen, geraten sie immer wieder in die gleiche Reihe.

Ein Beispiel für eine wichtige und dringende Angelegenheit wäre ein dringender Zahnarztbesuch aufgrund akuter Zahnschmerzen. Dies hätte im Vorfeld erfolgen können – präventiv, ohne dass eine Notfallversorgung erforderlich wäre.

Oder es laufen beispielsweise die Fristen für die Abgabe eines Buchhaltungsberichts, die Vorbereitung auf eine Prüfung usw. ab. Wir wissen von diesen Fristen schon lange, kommen aber zur Besinnung, wenn es um die Kategorie „Ich“ geht. „Ich habe noch Zeit“ bis dringend.

Es gibt viele Sprichwörter zu diesem Thema, aus denen wir schließen können, dass ein solches Problem sehr häufig vorkommt. Zum Beispiel: „Der Donner wird nicht zuschlagen, der Mann wird sich nicht bekreuzigen“, „Geh auf die Jagd und füttere die Hunde“ usw.

2. Dinge sind wichtig, aber nicht dringend.

Damit unsere Angelegenheiten nicht in die vorherige Kategorie fallen, müssen wir sie in die Kategorie „wichtig, aber nicht dringend“ überführen. Diese Kategorie ist die wichtigste, denn nachdem Sie die Prioritäten bei der Erledigung von Aufgaben festgelegt haben, können Sie diese ruhig und überlegt und ohne unnötige Nerven erledigen. Dann gibt es keine Eile mit Stress, schlaflosen Nächten und Nervenzusammenbrüchen und die Arbeit macht Freude. Und selbst wenn Fehler gemacht werden, bleibt uns genügend Zeit, diese zu korrigieren.

Im Allgemeinen verstehen die meisten Menschen, dass sie Folgendes tun sollten: sich in der Klinik einer Vorsorgeuntersuchung unterziehen, ohne, wie die Leute sagen, zu warten, bis „der gebratene Hahn auf den Kopf pickt“; Stromrechnungen pünktlich bezahlen, Berichte schreiben usw. Da diese Aufgaben aber einen gewissen Aufwand erfordern und oft das Verlassen der persönlichen Komfortzone erfordern, gehen sie nahtlos in die erste Kategorie über und werden wichtig und dringend.

3. Dinge sind dringend, aber nicht wichtig.

Dazu gehören Dinge, die das Ergebnis unserer Arbeit in keiner Weise beeinflussen, den Weg zu unserem Ziel nicht verkürzen, sondern die uns dazu zwingen.

Unsere Nachbarn haben uns zum Beispiel überschwemmt, und wir müssen die Folgen der Überschwemmung beseitigen. Oder sie haben Dokumente verloren und mussten viel Zeit für deren Wiederherstellung aufwenden. Über solche Dinge können wir sagen: „Weder Verstand noch Herz.“ Sie lenken uns von der Arbeit ab und hindern uns daran, uns auf das Wesentliche zu konzentrieren.

4. Dinge sind nicht dringend oder wichtig.

Was sind das für Dinge?

viele Stunden ziellos in sozialen Netzwerken verbringen und Computerspiele spielen;
lange Telefongespräche zum Zweck des „einfachen Redens“;
bedeutungslose Fernsehsendungen ansehen;
Einkaufen gehen ohne das Ziel, etwas zu kaufen usw.

Diese Dinge bringen keinen praktischen Nutzen. Vielen fällt es jedoch schwer, sich dieses Vergnügens zu entziehen, da solche Aktivitäten ihre Stimmung heben. Die Hauptsache ist, dass sie nicht zur Priorität werden. Nicht dringende und unwichtige Angelegenheiten sollten nur als Atempause, als kurze Pause zwischen wichtigen Angelegenheiten dienen. Und vor allem sollte man nicht damit in den Tag starten.

So priorisieren Sie richtig

Um das Nützliche vom Nutzlosen zu trennen, müssen Sie Ihre Angelegenheiten in die genannten 4 Kategorien einteilen.
Vergessen Sie nicht, dass eine wichtige Angelegenheit nicht gleichbedeutend mit Dringlichkeit ist. Was wichtig ist, bringt uns dem Ziel näher, aber es ist möglicherweise nicht dringend. Dringenden Angelegenheiten muss besondere Aufmerksamkeit gewidmet werden.
Die „Vorteilsregel“ besagt: Erst das Wichtige, dann das Dringende. Sie sollten sich nicht der Diktatur der Eile unterwerfen: Dringende Angelegenheiten sind möglicherweise nicht wichtig oder notwendig.
Jeden Tag müssen Sie mit Dingen aus der 1. Gruppe beginnen, egal wie attraktiv die Dinge aus anderen Gruppen sind. Wenn Sie sie nicht innerhalb eines Tages fertigstellen konnten, müssen Sie am nächsten Tag weiterarbeiten.
Es lohnt sich auch, jeden Tag etwas Zeit für Aufgaben aus Gruppe 2 einzuplanen (wichtig, aber nicht dringend). Das wird für den Erfolg von morgen sorgen.
Da die Zeit immer nicht ausreicht, um alles zu tun, was wir geplant haben und was andere von uns erwarten, müssen wir die Dinge identifizieren, die uns wirklich wichtig sind, und in der Lage sein, Dinge zu verweigern, die nicht notwendig sind, d. h. zu tun „Nein“ sagen.
Idealerweise sollten unsere täglichen Bemühungen zunächst darauf abzielen, Aufgaben aus Gruppe 2 – wichtige, nicht dringende – zu erledigen.

Die Prioritäten jedes Menschen sind unterschiedlich. Für einige steht die Karriere an erster Stelle, für andere die Familie, für andere die Gesundheit usw. Darüber hinaus können sie sich im Laufe des Lebens mehr als einmal ändern. Doch um erfolgreich zu sein und Ihre Gesundheit und Nerven zu erhalten, müssen Sie zunächst in der Lage sein, für jeden Tag vorrangige Aufgaben festzulegen. Hier bietet sich die Prioritätsmatrix von Eisenhower an.

Die Eisenhower-Matrix als Priorisierungstool ist eine der Hauptmethoden, um Dinge erfolgreich zu planen und auszuführen. In diesem Artikel gehen wir näher auf diese Technik ein, da es sich um die beliebteste Methode des Zeitmanagements handelt, die seit langem in allen Lebensbereichen eingesetzt wird.

Die Bedeutung des Zeitmanagements im menschlichen Leben

„Das Leben hat einen Wert, wenn es einen ständigen Kampf für eine gute Sache darstellt“

D. D. Eisenhower

Der weltberühmte 34. Präsident von Amerika, David Eisenhower, versuchte, Zeitmanagement zu verstehen. Es war das Studium dieses Gebiets, das ihn auf der ganzen Welt bekannt machte. Er untersuchte eingehend Möglichkeiten zur effektiven Planung und schrittweisen Umsetzung von Plänen. So entstand die Eisenhower-Matrix als Werkzeug zur Prioritätensetzung. Wir werden uns seine Technik später in unserem Artikel genauer ansehen.

Zeitmanagement– die Fähigkeit einer Person, ihre Zeit richtig einzuteilen, um geplante Aufgaben zu erledigen. Dieses Phänomen wird seit vielen Jahren von verschiedenen Psychologen untersucht. Jeder versucht zu verstehen, wie diese Methode der richtigen Planung des Geplanten funktioniert. Der renommierte Psychologe David Allen hat ein Buch über die Grundlagen und die Praxis effektiver Planung geschrieben.

Die Hektik und Vielfalt des modernen Lebens zwingt uns heutzutage zunehmend dazu, auf Methoden zurückzugreifen, um die anstehenden Aufgaben erfolgreich zu strukturieren und richtig und schnell umzusetzen. Die richtige Priorisierung ermöglicht es Ihnen, Arbeiten jeder Komplexität schnell und effizient abzuschließen, Ihre Fehler zu verstehen und neue Fähigkeiten zu erlernen, um Ihr Ziel zu erreichen.

Eisenhowers Persönlichkeit im Studium des Zeitmanagements

David Eisenhower war ein berühmter US-Präsident. Er wurde weltweit für seine Intelligenz und sein Organisationstalent bekannt. Im Laufe seines Lebens baute er eine glänzende Militärkarriere auf, die einen bedeutenden Eindruck in der Geschichte Amerikas hinterließ. Er erledigte alle Aufgaben erfolgreich, erreichte immer die Ziele, die er sich gesetzt hatte, was ihm Respekt einbrachte und zum Vorbild für viele Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens wurde.

Eisenhower glaubte, dass ein gutes Leben bedeutet, sich einer würdigen Arbeit zu widmen, die dem Thema Freude bereitet und anderen Nutzen bringt. Als Präsident stellte er sich zunehmend die Frage, wie man alles erledigt, richtig und am Ende mit Erfolg. Diese Gedanken führten ihn dazu, eine Methode zur Organisation wichtiger Aufgaben zu entwickeln, die in unserer Zeit intensiv genutzt wird.

Dank seines Einfallsreichtums, seines Selbstvertrauens und seines Strebens nach Exzellenz erreichte Eisenhower in allem Erfolg; er erreichte alles, was er geplant hatte, pünktlich und ohne große Schwierigkeiten. Viele Persönlichkeiten seiner Zeit waren von seiner Selbstorganisation nur überrascht und versuchten, seinen Regierungsmethoden zu folgen, da die Persönlichkeit eines solchen Präsidenten wirklich Respekt verdient und durchaus ein Vorbild sein könnte, dem man folgen sollte. Die Eisenhower-Matrix als Priorisierungstool ist eine der wichtigsten Möglichkeiten, Ihren Arbeitsplan in Ihrem täglichen Leben zu organisieren.

Merkmale der Eisenhower-Matrix

Die Eisenhower-Matrix als Tool zur Priorisierung ist eine beliebte Zeitmanagement-Technik, die es Ihnen ermöglicht, geplante Aktivitäten korrekt und termingerecht durchzuführen und sich wichtige Ziele für einen bestimmten Zeitraum zu setzen. Grundlage der Eisenhower-Tabelle sind vier sogenannte Quadranten von Fällen. Grundlage für seine Entstehung waren bedeutende und dringende Aufgaben, die sich aufgrund verschiedener Faktoren in kurzer Zeit anhäuften.

Diese Quadranten werden auch Eisenhower-Fenster genannt, da sie in einer quadratischen Tabelle dargestellt sind. Der Eisenhower-Tisch sieht so aus.

Quadrant Wichtige dringende Angelegenheiten

Quadrant Wichtig, nicht dringend

Quadrant Unwichtig dringend

Quadrant Unwichtig, nicht dringend

Wer lernen möchte, wie man seine Zeit richtig einteilt, kann sich einen solchen Tisch anfertigen. Die Eisenhower-Matrix als Priorisierungstool hilft Ihnen dabei, angesammelte Aufgaben in kürzester Zeit zu bewältigen.

Die Essenz der Quadranten der Matrix

Sobald wir die Grundstruktur der Priorisierungsmethode verstanden haben, können wir uns jedes Fenster der Eisenhower-Matrix im Detail ansehen. Die Eisenhower-Matrix als Priorisierungstool ist nützlich, um die Wichtigkeit Ihrer Pläne zu einem bestimmten Zeitpunkt zu bestimmen.

Quadrant A

Es umfasst wichtige dringende Aufgaben, was nicht auf später verschoben werden kann, da dies zu negativen Folgen führen kann. Für eine erfolgreiche Planung müssen Sie mit Sektor A beginnen. Ein Beispiel für solche Fälle könnte eine komplexe unerwartete Operation oder eine außerplanmäßige Besprechung sein. Dieser Bereich ist für das Leben eines Menschen sehr wichtig. Wenn Sie jedoch lernen, Ihre Zeit richtig zu planen, sollte dieser Bereich im Idealfall völlig leer und ohne Pläne sein. Wenn große Pläne rechtzeitig abgeschlossen werden, werden bedeutende Aufgaben nicht dringlich; ihre Umsetzung innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens macht sie nicht dringlich.

Pläne für Sektor A können aus zwei Gründen erscheinen:

interne Gründe: hängen direkt von der Person ab (mangelnde Leistungsmotivation, Faulheit, mangelnde Lust oder Professionalität);
äußere Gründe: nicht vom Subjekt selbst abhängig sein (starke Verschlechterung des Gesundheitszustandes, höhere Gewalt).

Um sicherzustellen, dass diese Gründe Ihre Aktivitäten nicht beeinträchtigen, müssen Sie wertvolle optionale Aufgaben (dies ist bereits Sektor B) nicht auf den letzten Tag verschieben, da einige Bedingungen ihre Nichterfüllung beeinträchtigen können und Sie dann wertvolle Aufgaben ansammeln.

Quadrant B

Wichtig, nicht dringend. Die Pläne dieses Sektors müssen regelmäßig umgesetzt werden, ohne sie auf später zu verschieben, da ihre rechtzeitige Umsetzung ein Indikator für Ihre Produktivität und Ihren Erfolg bei Ihren Aktivitäten ist. Die Angelegenheiten dieses Quadranten erfordern keine Erfüllung hier und jetzt, aber ihr Wert weist auf das Eintreten negativer Konsequenzen hin, wenn eine Person sie ignoriert. Je bedeutsamer die Aufgabe für Sie ist, desto negativer werden die Folgen ihres Scheiterns sein. Deshalb sollten Sie wichtigen Angelegenheiten den Vorzug vor dringenden geben. Für eine ideale Selbstzufriedenheit muss eine Person sinnvolle dringende und sinnvolle nicht dringende Aufgaben vollständig erledigen. Zu den Aufgaben dieses Sektors gehören beispielsweise der sofortige Arztbesuch und die Beherrschung der Fähigkeiten, Tätigkeiten an einem neuen Arbeitsplatz erfolgreich durchzuführen, um die nächste Beförderung zu erhalten.

„Es ist besser, zuerst die wichtigen Aufgaben zu erledigen, die Ihr Leben betreffen, als die unwichtigen.“

D. D. Eisenhower

Die Eisenhower-Matrix als Werkzeug zur Priorisierung zeigt: Wenn Sie Ihre Pläne richtig und zeitnah sortieren, wird es in keinem Bereich des menschlichen Lebens Eiljobs geben, die den menschlichen Körper physisch und psychisch erschöpfen. Sektor B wird nicht in Sektor A wechseln, wenn wir unsere Aufgaben zum ersten Mal richtig planen.

Quadrant C

Es spielt keine Rolle, es ist dringend. Die Dringlichkeit von Plänen entscheidet nicht immer über deren Bedeutung. Eisenhower sagte, wenn dringende Aufgaben die Ausführung wertvoller Aufgaben behindern, sei es besser, sie zu verschieben. Um die Bedeutung Ihrer Pläne zu verstehen, stellen Sie sich eine einfache Frage: „Was passiert, wenn Sie diese Aufgabe nicht erledigen?“ Wenn Sie feststellen, dass es keine oder nur minimale negative Konsequenzen gibt, dann ist die Angelegenheit im Moment nicht wichtig. Suchen Sie nach sinnvolleren Aufgaben, bei denen tatsächlich negative Folgen für Sie drohen.

Zu diesen Arten von Aktivitäten gehören beispielsweise die Teilnahme an einer sozialen Umfrage oder das Anrufen eines Freundes, nur um zu chatten. „Sektor-C“-Pläne haben einen erheblichen Nachteil: Sie hindern eine Person daran, effektiv zu arbeiten und sinnvolle Dinge zu tun, da sie ständig ablenken und ihnen Sorgen bereiten. Jede Ablenkung kann negative Folgen haben. Wenn es also bei der Ausführung wichtiger Aufgaben zu Störungen kommt, versuchen Sie, diese vor der Ausführung zu beseitigen. Wenn Sie nur dringende Angelegenheiten erledigen, kann sich auf einmal eine große Anzahl wichtiger Dinge ansammeln, und dann ist es schwierig, sich in die richtige Richtung zu lenken und sich auf die Erledigung dieser Dinge zu konzentrieren.

Quadrant D

Nicht dringend, nicht wichtig. Dieser Sektor bündelt die unnötigsten, nicht dringendsten Aufgaben; ihre Umsetzung bringt derzeit keinen Nutzen. Wenn sich ein Mensch darauf konzentriert, häufen sich sehr schnell bedeutende Dinge an und führen zu negativen Folgen. Dazu gehört zum Beispiel das Abhängen in sozialen Netzwerken, verschiedene Computerspiele, die einem Menschen einfach die Zeit totschlagen, ohne dass es einen Nutzen bringt.

Aber nicht alle nicht dringenden, unwichtigen Aufgaben sind so nutzlos. Wenn Sie schon lange Bücher in Ihrer Bibliothek ordentlich ordnen oder Ihren Kleiderschrank mit Kleidung ausräumen möchten, dann wird das Tun dieser Dinge Vorteile und Freude am Ergebnis mit sich bringen, aber Sie sollten sich nicht darum bemühen, es zu tun, wenn Sie wichtige Dinge zu erledigen haben.

Die Eisenhower-Tabelle als Methode zur effektiven Planung ist eine nützliche Methode zur Identifizierung wichtiger wertvoller Aufgaben und hilft, diese in relativ kurzer Zeit zu erledigen. Es ist für die Erledigung eintägiger Aufgaben oder solcher Aufgaben konzipiert, die in naher Zukunft erledigt werden müssen.

Ziele der Eisenhower-Methode

Jeder kann lernen, seine persönliche Zeit zu planen, wenn er möchte. Hier ist nichts Kompliziertes. Als Hilfe können Sie die Eisenhower-Tabelle verwenden, die wir als Tool zur Prioritätensetzung beschrieben haben. Nachdem jeder Quadrant der Matrix im Detail analysiert wurde, ist es möglich, die Hauptziele dieser Technik zu bestimmen.

Selbstorganisation. Da Sie wissen, dass wichtige Dinge auf Sie warten, werden Sie keine Zeit verschwenden, sondern versuchen, alles pünktlich zu erledigen. Nachdem die Hauptpläne identifiziert wurden, kann sich eine Person schnell organisieren, um sie umzusetzen. Wenn Sie die Hauptsache geklärt haben, sehen Sie sofort, was getan wurde und was heute oder morgen noch erledigt werden muss.
Hochwertige Planung Ihrer Pläne. Das Ziel der Methode besteht darin, dass eine Person das, was sie geplant hat, erfolgreich abschließen kann, und nicht darin, Dinge von einem Quadranten in einen anderen umzuschreiben.
Lernen Sie, Ihre Zeit effektiv zu planen. Das Hervorheben wichtiger Aufgaben hilft Ihnen, im Kopf zu bestimmen, wie viel Zeit Sie für deren Erledigung benötigen. Ein Mensch rechnet im Kopf grob vor, wie viel nötig ist, um wichtige, nicht dringende Aufgaben zu erledigen, damit er nicht plötzlich in Sektor A wechselt.

Die Eisenhower-Matrix ist eine der wichtigsten und beliebtesten Planungsmethoden und hilft jedem, zu lernen, sich selbst zu verwalten, sich zum richtigen Zeitpunkt zu organisieren und seine Probleme in kurzer Zeit zu lösen.

Die Priorisierung des Zeitmanagements ist die Grundlage, auf der der restliche Prozess aufbaut. Eine falsche Abstufung bringt noch mehr Chaos in den Alltag und verschlimmert die Situation nur. In unserem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese Aufgabe bewältigen.

Priorisierungstechniken

Seit jeher haben die Menschen enorme Anstrengungen unternommen, um die Zeit zu unterwerfen. Das genaue Entstehungsdatum ist unbekannt, die ersten Erwähnungen stammen jedoch aus dem antiken Rom in den Aufzeichnungen des Philosophen Luctius Annaeus Seneca (3-65 n. Chr.).

Seitdem hat die Menschheit viel Erfahrung gesammelt und konnte Prinzipien formulieren, mit denen Sie Ihre eigenen Angelegenheiten kompetent und bequem priorisieren und effektiv arbeiten können. Wir machen Sie auf einen Überblick über beliebte und bewährte Prioritätsverteilungsmethoden aufmerksam.

ABC-Planung

Den Anstoß für die Entstehung dieses Systems gab die Tatsache, dass erfahrungsgemäß der Anteil wichtiger und unwichtiger Angelegenheiten nahezu gleich ist. Deshalb werden alle Klassen nach Wichtigkeitsgrad eingeteilt, wobei jeder Stufe ein Buchstabe zugeordnet ist.

Was zuerst erledigt werden muss, wird in die Gruppe „A“ eingeordnet: Das sind die wichtigsten und bedeutsamsten Dinge. Fälle mit geringerer Dringlichkeit werden den Gruppen „B“ und „C“ zugeordnet.

Dringende Angelegenheiten der Gruppe A nehmen 15 % der Zeit in Anspruch und liefern 65 % der Ergebnisse.
Weniger dringende Aufgaben der Gruppe „B“ nehmen etwa 20 % der Zeit in Anspruch, bringen aber die gleiche Menge an Ergebnissen.
Kleinere Dinge „verschlingen“ 65 % der Ressourcen und bringen etwa 15 % der Ergebnisse.

Darauf aufbauend wurde folgende „Bedienungsanleitung“ für das System entwickelt:

Erstellen Sie eine allgemeine To-Do-Liste.
Ordnen Sie jedes einzelne nach Dringlichkeit.
Nummerieren Sie die Fälle nach der festgestellten Bedeutung.
Ordnen Sie alle Aufgaben in die oben genannten Kategorien ein.
Lösen Sie selbst Probleme aus Gruppe „A“.
Ab Gruppe „B“ delegieren Sie die Verantwortung an die Mitarbeiter.
Aufgaben der Gruppe „C“ müssen minimiert (eliminiert) oder auch delegiert werden.

Eisenhower-Planung

Hier erfolgt das Zeitmanagement nach dem Prinzip der Einteilung aller Aufgaben in Kategorien:

Wichtig und dringend.
Nicht wichtig, aber dringend.
Wichtig, aber nicht dringend.
Nicht wichtig und nicht dringend.

Idealerweise sollten Sie den Großteil Ihrer Zeit der zweiten Gruppe widmen. Bei richtiger Planung sollte die erste Gruppe im Allgemeinen leer bleiben, was auf eine rationelle Zeitnutzung hinweist. Dinge im vierten Bereich sollten ein Minimum an Zeit in Anspruch nehmen, da dazu auch Freizeitaktivitäten gehören.

Bei richtiger Planung sollte die erste Gruppe im Allgemeinen leer bleiben, was auf eine rationelle Zeitnutzung hinweist.

Um die tägliche Planung zu vereinfachen, umfasst die Eisenhower-Methode die Konstruktion von vier Quadranten, wobei zwei Achsen für Dringlichkeit und Wichtigkeit stehen. Tägliche Aktivitäten passen in jeden von ihnen (nachdem sie auf die vorgestellten Gruppen verteilt wurden).

Planung nach der Pareto-Regel

Beliebt beim italienischen Ökonomen und Soziologen Vilfredo Pareto: 80/20. Nach seinen Beobachtungen bringen nur 20 % der effektiv aufgewendeten Zeit 80 % der Ergebnisse.

Hier nur einige Beispiele seiner Berechnungen, deren Ergebnisse ein natürliches Muster belegen:

20 % Arbeit = 80 % Gewinn.
80 % Arbeit = 20 % Gewinn.
20 % Kundenzahl = 80 % Einkommen.
80 % Kundenzahl = 20 % Einkommen.

Nutzen Sie dieses Muster in Ihrem täglichen Leben und sehen Sie, wie sich Ihre Produktivität verändert. In der Regel sind Menschen es gewohnt, ihre kostbare Zeit mit Entspannung und Unterhaltung zu verbringen und die restliche Energie dem Geschäftlichen zu widmen.

Ändern Sie den Fokus, nutzen Sie 20 % der Zeit und investieren Sie das Maximum Ihres persönlichen Potenzials, was zu 80 % des Ergebnisses führt. Erledigen Sie zuerst nur die wichtigsten Dinge und erst dann den Rest. Die Pareto-Regel lässt sich bequem zusammen mit der Eisenhower-Methode verwenden.

Wie man die Zeitplanung angeht

Unabhängig davon, welche Methode bevorzugt wird, muss der Ansatz derselbe sein. Fangen Sie nicht gleich damit an, Aufgaben zu verteilen – das wird zu nichts Gutem führen. Beginnen Sie mit der Vorbereitung, die aus Beobachtungen besteht. Überwachen Sie zwei bis drei Wochen lang Ihren Zeitplan und halten Sie eine genaue Chronologie ein, bis auf 5 Minuten. Der zeitliche Ablauf und die Genauigkeit der Berechnungen sind für die Endergebnisse sehr wichtig.

Bewahren Sie Ihre Einträge wie folgt auf:

07:00-07:30 – Aufstehen, Übungen machen, duschen.
07:30-08:00 Uhr – gefrühstückt, E-Mails und soziale Netzwerke überprüft.
08:00-08:30 – Vorbereitung der Arbeitsdokumentation.

Ereignisse können an jedem für Sie geeigneten Ort aufgezeichnet werden: in einem Notebook, Computer, einem speziellen Programm oder auf einem Diktiergerät. Anhand der erhaltenen Daten können Sie sehen, wofür Zeit aufgewendet wird, und dann entscheiden, welche davon am wichtigsten und welche am unwichtigsten ist.

Wenn Sie sich dazu entschließen, Ihre Zeit bewusst und effektiv zu „steuern“, sind die folgenden Tipps auf jeden Fall hilfreich:

Machen Sie niemals langsamer mit dem, was Sie erreicht haben. Sobald Sie erreicht haben, was Sie wollen, stellen Sie sich eine neue Aufgabe und gehen Sie dieser nach. So bleiben Sie immer in guter Form.
Finden Sie Zeit für die Selbstentwicklung.
Übernehmen Sie nicht die Verantwortung und Aufgaben anderer Personen. Sie müssen sich selbst voranbringen und dürfen nicht zum Werkzeug für die Weiterentwicklung anderer werden. Lernen Sie dazu, ein klares „NEIN“ zu sagen und sich dabei nicht schuldig zu fühlen.
Analysieren Sie Ihre Wünsche und überlegen Sie, was Sie in diesem Leben erreichen möchten. Dadurch erhalten Sie eine Vorstellung davon, womit Sie die meiste Zeit verbringen müssen.
Werfen Sie einen kritischen Blick auf Ihr Leben, um schlechte Gewohnheiten zu erkennen, die Ihre Zeit verschwenden. Streichen Sie sie ohne Reue aus Ihrem Leben. Lassen Sie ihnen als letzten Ausweg möglichst wenig Zeit.
Wenn Sie, während Sie etwas tun, das Gefühl haben, dass es Ihnen keinen Nutzen bringt, sondern Sie nur ausbremst oder zurückzieht, hören Sie damit auf!
Bevor Sie etwas anfangen, überlegen Sie, ob Sie es brauchen? Wird es Sie Ihrem Ziel näher bringen? Ja – mach es, nein – vergiss es.
Führen Sie ein Tagebuch, in dem Sie alle Ihre Siege und Erfolge festhalten. In schwierigen Zeiten können Sie daraus Inspiration und Kraft „schöpfen“, die es Ihnen nicht erlaubt, von Ihren Plänen abzuweichen.
Planen Sie Ihre Arbeit nicht für den Tag, sondern für die Woche – dieser Ansatz ist viel effektiver.
Wenn Sie im Geschäft feststecken, sollten Sie sich nicht beeilen und nicht in Panik geraten. Sie müssen nicht versuchen, alles auf einmal zu tun – dies wird keine Wirksamkeit bringen, aber Sie können Fehler machen und Ihr Nervensystem schädigen. Beginnen Sie mit den wichtigsten Dingen und gehen Sie nach und nach zu den weniger wichtigen über.
Versuchen Sie nicht, sich alles zu merken; in der Hektik des Alltags ist das fast unmöglich. Führen Sie ein Tagebuch, in dem Sie alles notieren, was Sie brauchen.

Finden Sie die Technik, die für Sie am angenehmsten ist, berücksichtigen Sie die oben genannten Tipps und leben Sie jeden Tag nicht nur mit Freude, sondern auch mit Nutzen.

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