Как приступить к искоренению вредных привычек Вот несколько простых, но действенных советов:– Старайтесь отвлечь себя от желания что-нибудь съесть каким-то приятным или полезным занятием, например, сходите в гости к другу или выполните чье-то поручение.– Приучайте

Женщина на работе См. также «Business woman, или Деловая женщина» (с.22); «Карьера и женщины» (с.542)Чем больше женщин в какой-либо профессии, тем ниже вознаграждение за нее.Джон Б. Кокс, американский специалистпо связям с общественностьюЖенщины, которые работают больше всего,

Вы несколько раз открывали и закрывали форточку, четырежды заваривали кофе, смотрелись в зеркало, опять проверили почту и опять соцсети. Там как раз кто-то выложил видео с новорожденной пандой — посмотрели, поставили лайк, а потом с этого видео перескочили по ссылке на другое видео и еще 40 минут смотрели все, что всемирная сеть могла предложить вам про панд. Что это с вами творится? Почему вы уже три часа мечетесь между всеми этими бессмысленными делами? А вам просто нужно сделать какую-то работу, а срок сдачи завтра.

Что бы там ни советовала народная мудрость про то, как неправильно откладывать дела, мы все это делаем и очень от этого мучаемся. Даже зная, что дело, которое нужно сделать, займет 40 минут, мы можем перед этим провести несколько часов, пытаясь заставить себя начать.

Потом, когда время уже совсем поджимает, мы начинаем нервничать и ненавидеть себя за то, что не начали раньше.

Мы клянемся себе, что это последний раз и с завтрашнего дня начнется новая жизнь, в которой мы ничего не будем откладывать, но все повторяется заново, превращаясь в круг из попусту потраченных часов, чувства вины и работы, которую мы сделали намного хуже, чем могли бы, потому что у нас на нее не было достаточно времени. Какой бы тяжелой ни казалась ситуация, с прокрастинацией (а именно так психологи называют склонность бесконечно тянуть время перед тем, как приступить к делу) можно бороться. Вот так:

1. Сделайте список дел. Во-первых, вам сразу станет понятно, сколько уйдет времени на их выполнение, а во-вторых, себя можно будет обмануть, как ребенка. Страшно не хочется делать дело под пунктом 1? Ну и хорошо, сделайте то, которое стоит пунктом 2. Нет, скажете вы, то, что первым пунктом, срочное. Именно. Оно срочное, нужно начать с него, но начать вы себя заставить не можете и уже пересмотрели всех панд интернета. А ведь вместо того чтобы спорить, могли бы сделать дело под пунктом 2, и у вас осталось бы на одно дело меньше.

Не говоря уже о том, что угрызения совести от панд несравнимо больше чувства вины от того, что сделано дело, хоть и не самое важное.

2. Ставьте себе реалистичные сроки. Если график не совпадает с вашими возможностями, вы из него быстро выбьетесь. Это как жонглировать шариками: уронили один — отчаялись и разбросали остальные. Давайте себе чуть больше времени, чем нужно на каждое дело, — так у вас будет ощущение того, что вы правильно все спланировали, идете по графику, и вообще вы молодец.

3. Если дело большое и тяжелое, разбейте его на маленькие кусочки и все это запишите подпунктами. Мы часто не можем заставить себя подступиться к работе, потому что она кажется нам неподъемной. И поверьте, лучше начать и сделать половину, чем не начинать вообще. А ведь и тут народная мудрость про глаза, которые боятся, и руки, которые делают, как правило, права. Каким бы сложным ни было задание, начинать всегда невыносимо, но зато если начнете, сами себя удивите и наверняка даже закончите.

4. Перед тем как начать, посмотрите на часы. Восемь вечера, а на дело нужен час? Представьте, что сейчас уже девять вечера, и вы сделали то, что должны были. Представьте, как хорошо вы себя будете чувствовать, как будете собой гордиться и как приятно будет впервые за неделю лечь в кровать и не ненавидеть себя в ней за то, что опять ничего за день не сделали.

5. Прекратите бояться. Кроме страха, связанного с тем, что дело кажется неподъемным, есть страх намного сильнее: мы думаем, что не справимся, и поэтому откладываем. «Нет, сегодня у меня неподходящее настроение». «Нет, сегодня я слишком уставший». «Нет, у меня хорошо не получится». «Нет, отложу». Вот все это лечится не самым приятным лекарством, но на то оно и лекарство.

Скажите себе правду. Лучше, чем вы можете сделать это конкретное дело, вы его все равно не сделаете. То есть завтра, как бы вам этого ни хотелось, вы не проснетесь более талантливым человеком, чем были сегодня.

Завтра вы не будете умнее, чем сегодня. Так что можно спокойно сделать дело уже сегодня — завтра лучше не будет.

6. Не забудьте себя награждать. Вы месяцами, а может, и годами ругаете себя за то, что постоянно все откладываете. Как и любые наказания, это, естественно, не помогало, потому что наказания вообще не исправляют поведение, а только учат его скрывать. Вы давно не ребенок, и скрывать от родителей ничего не нужно (ну, то есть нужно, но это уже тема другой статьи), но признайтесь: вы уже давно стали большим мастером в умении обхитрить самого себя. Пообещать исправиться с завтрашнего дня, начать новую жизнь с понедельника, в следующий раз сесть за дело вовремя — да вы в этом могли бы черный пояс получить. Попробуйте обратную тактику. Во-первых, мы больше себя не ругаем. Только хвалим. Не сделали — ну и не сделали. Живем дальше.

А вот уже если сделали — обязательно нужно получить какую-то награду. За большое дело можно пообещать себе какой-нибудь большой подарок, но и малые успехи нельзя забывать поощрять.

Например, пообещали себе чашку чая, как только закончите один пункт. Кстати, это параллельно решит проблему с тем, что вы постоянно вскакиваете из-за стола. Вот теперь на кухню вам можно только после того, как что-то небольшое сделано. Раньше-то вам желание попить чайку почему-то казалось святым. Так вот, ничего с вами не случится, если вы попьете чаю не сейчас, а через полчаса, когда дело будет сделано. Превратите это в награду, которую нужно заслужить работой.

7. Ну и конечно, интернет — враг любой работы. Признайте, отключать его бесполезно. Во-первых, он часто бывает нужен по работе, а во-вторых, стоит его отключить, так все ваши мысли занимает вопрос, а не написал ли вам кто-нибудь письмо.

И вообще — отключенный интернет становится центром вселенной и сосредоточиться на чем-то другом не бывает никакой возможности.

Прекратите бороться с интернетом как с врагом. Не отключайте. Превратите его в награду (см. пункт 6). Вы намного меньше будете о нем думать, если он включен, чем если выключен. На почту поставьте звуковой сигнал — пусть она пищит, когда пришло письмо — так у вас больше не будет причины проверять ее вручную. А соцсети — ну что тут поделаешь. Если они вам мешают, вы, видно, к ним слишком привязаны. Но сейчас у нас нет времени отучать вас от этой наркотической зависимости — дело стоит.

Привычка откладывать все на последний момент может стать серьёзной проблемой неудовлетворённости рабочей и личной жизнью. Постоянные сверхурочные, работа допоздна, упущенные возможности, стресс и чувство неудовлетворённости - несколько симптомов этой плохой привычки. Попробуем рассмотреть, как можно избежать этого и как делаю это я.

Приступая к работе, говорите себе «Я хочу это сделать» вместо того, чтобы постоянно напоминать себе «Мне надо это сделать». Как бы то ни было, всегда вам выбирать, делать что-то либо нет, даже если последствия могут быть неприятными. Сделайте осознанный выбор того, что бы вам хотелось сделать сейчас, и сделайте это! Я обычно составляю план на день, в который я помещаю только те задачи, которые мне хочется увидеть сделанными. Это мой выбор - поэтому их всегда хочется сделать.

Если думать о задаче как о большом слоне, которого вы хотите съесть, то наверняка вы отложите эту задачу «на потом». Спросите себя: «С чего я могу начать прямо сейчас?» Откусите слону ухо и не думайте о том, как он может весь поместиться в вас. Когда это сделано, выберите следующую саму маленькую часть слона либо самую вкусную - без разницы - и съешьте её! По мере уничтожения монстра вы узнаете подробности о слоне, которые не видны были сперва. Каждый раз вы начинаете со следующей мелкой части и получаете от этого удовольствие, пока вы в итоге не обнаружите, что от слона остался один хвост, который без проблем может поместиться в вас за один присест. Если задача необъятная либо не приятная (но, безусловно, важная для вас!) - смело начинайте и пока не думайте о завершении.

Ещё одна причина, ведущая к отсрочке - желание сделать задачу как можно лучше. Вы думаете, что необходимо выполнить задачу максимально хорошо - и это приводит к откладываю её исполнения на неопределённый срок. Как только подходит срок выполнения - у вас уже нет времени выполнить задачу идеально. Эта мысль приводит к стрессу и раздражению по поводу своих способностей и организации своего труда. Если задача не имеет конкретных сроков завершения, то желание сделать её идеально не позволит её закончить никогда, так как всегда найдётся момент, который можно улучшить.

Всегда позволяйте себе право быть человеком. А человек может ошибаться, с этим ничего не поделаешь. Многим гениальным творениям предшествовало 1000 неудачных, но вряд ли эти гениальные творения появились, если бы не эти 1000 предшествующих. Несовершенная работа, сделанная сегодня, всегда лучше, чем идеальная, отложенная навсегда. Если вы хотите написать статью на 5000 слов, позвольте вашему первому черновику состоять только из 100 слов. Обычно я разбиваю неподъемную задачу на несколько мелких дел, не думая о том, кому придётся их делать. Потом беру одну из них, добавляю в список “сделать сегодня” и приступаю без всяких мыслей об идеальности результата. Это не представляет особого труда, так как большая идеально выполненная задача была заменена маленьким съедобным кусочком.

Ещё одна причина отсрочки - ассоциация задачи с лишением. Вы думаете, что занятие делом поглотит всё свободное время и я не смогу его потратить на то, что мне нравиться и интересно. Такая мысль, конечно, не благоприятствует решению задачи. В этом случае я рекомендую выделить время на занятие тем, чем нравиться: хобби, семья, всё что угодно. Выделите на это время и не позволяйте другим задачам вторгаться в эти промежутки. Если у вас будет только два часа на решение задачи, и вы знаете что все остальное время уже занято приятными для вас делами, то особого труда не составит сделать эту задачу, так как другого случая не предвидеться.

Помните формулу успеха: Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня.

• Начало работы – это захватывающая новая часть вашей жизни, которая двигает вашу карьеру вперёд.
• Карьерные перемены могут казаться непреодолимой проблемой, но, если вы начнёте планировать переход заранее, вы сможете пройти его гораздо проще.
• Публицист Райан Ариано исследовал свою сферу деятельности и составил план, прежде чем начинать работать, и это дало ему платформу для отличного старта.

Переход на новую работу похож на переезд в место, где вы никогда до этого не были: это может быть страшным и захватывающим опытом одновременно.

Я успешно работал в нескольких различных сферах, но всё было далеко не так, пока четыре года назад я не совместил свою любовь к путешествиям с моим опытом работы в актёрском агентстве, моими маркетинговыми навыками и моими продуктовыми знаниями, что помогло мне стать развлекательным туристическим агентом.

Мой будущий начальник предупредил меня во время собеседования, что мне понадобится как минимум полгода на то, чтобы войти в колею. Но, используя несколько хитростей, которым я обучился за время перемен в карьере, я смог сократить этот временной интервал почти в половину и даже заработал своё первое повышение уже спустя четыре месяца.

Вот семь умнейших вещей, которые я сделал, прежде чем браться за свою новую работу:

1. Изучите сферу своей деятельности

Если вы остаётесь в той же сфере, в которой работали и раньше, то эта стадия может быть достаточно короткой: всё что вам потребуется – это выяснить особенности своей компании. Например, из моего опыта работы в актёрском агентстве я мог увидеть разницу между консервативным VIP-агентством, влиятельным, но стильным голливудским агентством, менее крикливым телевизионным агентством, музыкальным агентством, работающим с актёрами и так далее. Агенты в каждой компании должны были отражать определённую культуру, манеры и подход к переговорам своей компании.

Если же вы начинаете работать в новой сфере, как и я, то вам предстоит куда больше домашней работы. Я составил внушительный список отелей, отобранных из каждого журнала, блога и шоу о путешествиях, которые я смог найти. Когда меня попросили предложить вариант для директора в Шанхае я без труда смог озвучить такие названия, как Waldorf и Mandarin Oriental. А когда VIP-клиент спросил меня о моих предложениях для его пятизвёздочного отпуска, я знал, что Палаван на Филиппинах – однозначно самый лучший вариант в качестве следующей точки его прибытия.

2. Изучите свою компанию

Вы никогда не станете использовать новый инструмент, не прочитав сперва его инструкцию. То же самое касается и новой работы.

Помимо базовых правил поведения и отпускной политики, существуют процедуры и штрафы, которые описаны в руководстве компании и которые обязательно нужно усвоить. Прочитав примерно половину инструкции своей компании, я узнал о бонусе на путешествия, который активировался спустя несколько лет работы на агентство.

Если у вас есть такая возможность, постарайтесь найти список сотрудников с фотографиями или изучите профиль вашей компании на LinkedIn, прежде чем приступать к работе. Мои новые коллеги были крайне польщены тем фактом, что новый член команды уже знал, кто они такие.

3. Обновите свой гардероб

«Встречают по одёжке…» - это классический совет для работников и не без основания: красивая, хорошо сидящая одежда заставит выглядеть вас и чувствовать себя более профессионально.

Мой новый офис, без всяких сомнений, куда более прост, чем моё бывшее актёрское агентство, что значило, что мне предстояло обновить мой строгий гардероб и отложить костюмы подальше.

Вам не обязательно выкладывать кучу денег на новый гардероб. Но мои новенькие рубашки и брюки дали мне огромный заряд уверенности, который установил тон для всего первого рабочего дня.

4. Дайте себе время на переход

Если у вас есть такая возможность, постарайтесь не заканчивать одну работу в пятницу и начать новую уже в понедельник. Вам следует выделить хотя бы неделю на то, чтобы немного прочистить мысли в своей голове.

Даже если вы продолжаете работать в той же сфере, ваша окружающая реальность меняется – корпоративные особенности имеют такую же важность, как и личные особенности. Например, вы можете переходить из компании, в которой ценились личные достижения и ответственность, в другую компанию, где больше внимания уделяют командной работе и сотрудничеству.

Когда я покинул свою старую работу, я взял отпуск на три дня и смотрел Netflix. К моменту начала моей новой работы я был так энергичен, насколько не был уже давным-давно.

5. Приведите в порядок свой список дел

Если у вас оставались задачи, которые вам нужно было сделать, постарайтесь завершить их до того, как вы начнёте свою новую работу. Вам может понадобиться несколько больше часов, чем обычно, когда вы будете пытаться войти в колею на новом рабочем месте.

Я сменил масло в автомобиле, организовал свой домашний офис, запланировал встречу с представителем компании DirecTV и даже оплатил налоги – в феврале. Таким образом, я смог тратить свои вечера на то, чтобы изучать новую систему и новых клиентов, с которыми мне предстоит работать, потому что мою голову не беспокоили сторонние личные дела.

6. Подготовьте план

Помните, как во время собеседования вы делились своими прекрасными идеями о том, как вы можете бизнесу расти, модернизируете их работу и запустите разработку новых проектов? Сейчас самое время для этих дел. Запишите детализированный план, прежде чем начинать свой первый рабочий день.

Перед началом новой работы я составил список из всех потенциальных клиентов, о которых только мог подумать. Зная, как работает компания, я начал прорабатывать по одному клиенту из этого списка за раз. В худшем случае я бы понял, какую систему используют наши конкуренты, в лучшем – привёл бы в компанию новых клиентов.

7. Поблагодарите всех

Вам следует сказать людям, которые вас наняли, о том, насколько вы рады стать частью их команды, но, кроме того, вам не помешает поблагодарить коллег из своей бывшей компании, чтобы вы могли установить базу для дальнейшей поддержки этих взаимоотношений.

Я и сам начал новую работу с того, что связался с каждым человеком с моей прошлой работы и поблагодарил его. В нескольких случаях я даже узнал, что мы всё ещё можем работать с ними, но уже несколько иным образом. Чем больше мостов вам удастся построить, тем дальше вы сможете дойти.

businessinsider.com, перевод: Артемий Кайдаш