Главная » Дизайн квартир » План действий на жизнь о работе. Как эффективно расставлять приоритеты и планировать свою жизнь. Выясните, почему возникает эта проблема

План действий на жизнь о работе. Как эффективно расставлять приоритеты и планировать свою жизнь. Выясните, почему возникает эта проблема

Пытаясь разобраться в вашей жизни, вы столкнулись с проблемой. А может, вы просто хотите упорядочить ваш день. И это всего лишь пара примеров, когда вам нужен план. На самом деле причин может быть бесконечное множество. На первый взгляд, составление плана может показаться очень сложной задачей. Но немного трудолюбия, небольшое количество творчества, и вы сможете составить хороший план для достижения своих целей.

Метод первый. Создайте план на день

1. Сядьте с листом бумаги

Это может быть блокнот, тетрадь или . Выберите то, что удобно вам. Составьте список того, что вам нужно выполнить за день. Включите в список каждую встречу и договорённости, которые у вас есть. Какие у вас цели на день? Желаете вы заняться спортом, или же, наоборот, это день релаксации? Какие задачи вам нужно абсолютно точно закончить?

2. Составьте себе расписание

Во сколько вы должны покончить с вашим первым заданием или проектом? Запишите каждую мелочь, начиная с той, которую нужно выполнить сначала, затем следующую и так напишите на целый день. Убедитесь, что вы ничего не забыли. Конечно же, каждый день разный, и поэтому каждый день план будет другим. Базовый план может выглядеть, например, так:

09:00– 10:00 - добраться до офиса, проверить почту, ответить на письма.
10:00– 11:30 - встреча с Максом и Катей.
11:30– 12:30 - проект № 1.
12:30– 13:15 - обед (здоровая пища!).
13:15– 14:30 - анализ проекта № 1, встретиться с Сергеем и обсудить проект № 1.
14:30– 16:00 - проект № 2.
16:00– 17:00 - начать проект № 3, подготовить вещи на завтра.
17:00– 18:30 - уйти из офиса, зайти в спортзал.
18:30– 19:00 - зайти за продуктами.
19:00– 20:30 - приготовить ужин, отдых.
20:30– … - в кино с Машей.

3. Переориентируйте себя каждый час

Очень важно воспользоваться удобным моментом после определённого времени, чтобы проанализировать, насколько продуктивным вы были на протяжении этого времени. Сделали ли вы всё, что вам нужно было сделать? Затем дайте себе минутку для перезагрузки, закройте глаза и расслабьтесь. Так вы сможете эффективно перейти к следующей задаче, которую вам нужно выполнить.

4. Проанализируйте ваш день

Когда вы покончите с большей частью вашего дня, найдите минутку, чтобы посмотреть, придерживаетесь ли вы вашего плана. Закончили ли вы всё, что было запланировано? Где вы сделали ошибку? Что сработало, а что нет? Что вас отвлекает, и как вы можете бороться с отвлекающим вас фактором в будущем?

Метод второй. Создайте план на жизнь

1. Создайте общие цели, которые вы хотите достичь в вашей жизни

Как вы хотите развиваться? Чего вы хотите добиться в своей жизни? Думайте об этом, как о «списке жизни». Помните фильм «Достучаться до небес»? Вот именно это и есть список жизни. Это должны быть именно те цели, которые вы действительно хотите достичь, а не те, которые вы считаете нужными. Иногда бывает полезным разбить цели на категории для лучшей визуализации. Категории могут быть, например, такими:

карьера;
путешествия;
семья/друзья;
здоровье;
финансы;
знание;
духовность.

Цели могут быть, например, такими:

Написать и издать книгу.
Побывать на каждом континенте.
Создать семью.
Похудеть на 10 килограмм.
Накопить денег на образование моих детей.
Закончить институт.
Узнать больше о буддизме.

2. Создайте некоторые конкретные цели с определённой датой выполнения

Теперь, когда у вас есть общие цели, которые вы хотите достичь в своей жизни, пора создать некоторые определённые цели. И обязательно назначить дату выполнения цели. Пара примеров:

Отправить книгу 30 изданиям до июня 2016 года.
Отправиться в путешествие в Южную Америку в 2015 году, а в Азию - в 2016-м.
Иметь вес 70 килограмм в январе 2015 года.

3. Оцените вашу реальность и где вы находитесь прямо сейчас

Будьте честны сами с собой и реально оцените вашу нынешнюю жизнь. С помощью целей, список которых вы составили, оцените точку, в которой вы находитесь прямо сейчас. Например, ваша цель - издать книгу, а конкретно - отправить её издателям в июне 2016 года. А сейчас у вас есть только половина рукописи, и вы не уверены, что вам нравится первая половина.

4. Определитесь с тем, как вы будете достигать своих целей

Какие шаги вы предпримете, чтобы быть в состоянии достичь своих целей? Определите шаги, которые вам нужно сделать, и запишите их. Например, для нашей книги с сегодняшнего дня и до ноября 2014 года нам нужно:

повторно прочитать первую половину книги;
закончить писать свою книгу;
переработать аспекты книги, которые мне не нравятся;
правка грамматики, пунктуации, орфографии и т. д.;
дать почитать привередливым друзьям;
найти издателей, которые рассмотрят мою книгу;
отослать рукопись издателям.

5. Запишите шаги для достижения ваших целей

Вы можете сделать это в любом формате, который вам больше нравится, - написать от руки, на компьютере или нарисовать. Поздравляю! Вы только что создали свой жизненный план.

6. Пересматривайте свой план и корректируйте его

Как и всё в этом мире, ваша жизнь изменится, и ваши цели тоже могут измениться. То, что было важно для вас в 12 лет, может быть не так важно, когда вам 22 или 42 года. И это нормально - менять ваш жизненный план, потому что это показывает, что вы в курсе изменений, которые происходят в вашей жизни.

docstockmedia/Shutterstock.com

Метод третий. Решайте проблемы с помощью плана

Часть первая: определение проблемы

1. Осознайте проблему, с которой вы столкнулись

Иногда самой сложной частью создания плана является то, что вы не знаете, в чём проблема. Часто проблема, с которой мы столкнулись, создаёт ещё несколько проблем. Беда, как говорится, не приходит одна. То, что вам нужно сделать, - найти источник проблемы. И это именно то, с чем вам нужно разобраться.

Ваша мама не позволяет вам провести четыре недели у друга в горной хижине. Это проблема, но где же источник этой проблемы? Вы получили двойку по алгебре. И именно это является причиной, почему ваша мама не отпускает вас к другу на каникулы. И эта двойка - именно та проблема, которую вам нужно решить.

2. Определите, какого результата вы надеетесь добиться, решив вашу проблему

Какой цели вы надеетесь достичь, решая проблему? Сосредоточьтесь на достижении вашей цели. Остальное придёт само собой.

Вашей целью является улучшение вашей оценки по математике хотя бы до четвёрки. Параллельно с этим, улучшив свои познания в математике, вы надеетесь, что ваша мама отпустит вас к другу на каникулы.

3. Выясните, почему возникает эта проблема

Какие из ваших привычек поспособствовали возникновению проблемы? Выделите немного времени, чтобы проанализировать причины возникновения проблемы.

Ваша проблема состоит в том, что вы получили тройку по математике. Подумайте, что могло привести к этому: может, вы много разговаривали с другом на уроке. Или же не делали домашнее задание по вечерам из-за тренировок по футболу, например.

4. Рассмотрите внешние факторы, способствующие возникновению проблемы

Многие проблемы возникают из-за каких-либо ваших действий. Но не стоит забывать и о внешних факторах, работающих против вас. Рассмотрим пример. Вы получили по математике плохую оценку, которую необходимо исправить. Причиной тому может быть непонимание объяснений преподавателя по этой теме, а не то, что вы говорили с другом.

Часть вторая: найдите решение и создайте план

1. Найдите несколько возможных решений вашей проблемы

Вы можете просто записать все возможные варианты на клочке бумаги или воспользоваться одним из методов мозгового штурма. Таким, например, как ментальная карта. Какой бы способ вы ни выбрали, вы должны учесть обе возможности возникновения проблемы: ваша вина и факторы, не зависящие от вас.

Решение проблемы общения с другом на уроке:

Сидите на уроках как можно дальше от ваших друзей.
Объясните вашим друзьям, что вы не усваиваете информацию на уроке и получаете плохие оценки. Так что вам нужно сосредоточиться на уроке.
Если вы сидите на закреплённом за вами месте, попросите учителя пересадить вас, чтобы вы могли лучше сосредоточиться.

Решение проблемы невыполненного домашнего задания из-за тренировки по футболу:

Сделайте часть домашнего задания во время обеда или во время перерыва. Так вам останется меньше работы на вечер.
Придерживайтесь распорядка. После тренировки вы должны поужинать и сделать домашнее задание. Поощрите себя просмотром телевизора после того, как сделаете уроки.

Решение проблемы непонимания алгебры:

Пусть вам поможет одноклассник, который может прояснить все непонятные для вас моменты.
Попросите помощи у учителя. Объясните, что вы не понимаете материал и нуждаетесь в дополнительном объяснении.
Займитесь математикой с репетитором.

2. Создайте план

Итак, вы провели мозговой штурм и поняли, в чём ваша проблема. Теперь выберите наиболее действенные, по вашему мнению, решения проблемы и запишите план для себя. Повесьте план где-нибудь, где он чаще всего будет попадаться вам на глаза. Ваш план улучшения вашего уровня по математике должен выглядеть так:

План по улучшению в течение четырёх недель

Сказать Кате, что на уроках я не могу с ней говорить. Если это не поможет, то пересесть от неё.
Каждые вторник и четверг делать уроки во время обеда. Так у меня останется меньше заданий, которые нужно сделать после тренировки.
Каждые понедельник и среду посещать факультатив по математике. Цель: через четыре недели улучшить свой уровень с тройки минимум до четвёрки.

3. Проанализируйте первую неделю

Сделали ли вы всё, что планировали? Добились ли вы успеха? Какие ошибки вы допустили? Сделав хороший анализ, вы сможете избежать ошибок в дальнейшем.

4. Не теряйте мотивацию

Придерживайтесь своего плана до тех пор, пока не достигнете цели. Не стоит останавливаться на полпути. Если один день вы не придерживались плана, проследите, чтобы это не повторилось снова. Если же вы видите, что этот план не работает, подумайте, что же с ним не так, и напишите новый план.

Давайте рассмотрим план на 5 лет , который отличен от тех списков задач, которые вы составляли ранее для формирования краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных планов. Данный план отличается от остальных тем, что требует большей концентрации в решениях того, что нужно или же не нужно делать, чтобы претворить в жизнь задуманное вами. План же с перечислением определенных задач исполнит роль мерки, которая будет осуществлять контроль над необходимыми изменениями в вашей жизни, чтобы вы имели возможность построить такое будущее, какое захотите. Теперь необходимо подключить свое воображение и в красках представить картину той жизни, которой вы хотите для себя через пять лет. Отправляйтесь в виртуальный кинотеатр и устройте себе просмотр, где вы в главной роли. Итак, как вы сейчас выглядите? Где вы? Во что одеты? Чем вы занимаетесь? Где и кем вы работает? Кто рядом с вами? Как ваше самочувствие? Какой у вас дом и машина? Постарайтесь проработать всю эту картину как можно детальней, настолько точно, чтобы иметь возможность ощутить удовольствие от вашей будущей жизни.

А теперь опишите все то, что вы увидели в настоящем времени, как будто все, что вы нарисовали в вашем воображении, с вами уже произошло. Примерно так: «Прошло пять лет, и я… и у меня…»

Задайтесь вопросом, что именно вам необходимо сделать для того, чтобы план стал реальностью? Как приобрести навыки, необходимые для этого? От чего нельзя отказываться ради воплощения нарисованного будущего в реальность? И запишите последовательность действий, которые представляются вам, добавляя к ним все новые шаги, которые буду возникать в вашем мозгу.

После того, как у вас появится план необходимых видов деятельности, направленных на воссоздание будущего, которого вы желаете, вы можете присоединить к использованию и информацию из списка ваших задач, который станет выполнять роль опоры для вашего жизненного плана. И запомните, что учитывается абсолютно все, и если в вашем виртуальном будущем вы видели себя в прекрасной форме, стройным и, скажем, красноречивым, то уже сейчас вам нужно контролировать свое питание. И не откладывать на потом ваши дела, и заниматься своим саморазвитием как в физической, так и в интеллектуальной сферах.

Как же будет выглядеть наш план на 5 лет ? Мы делаем его в виде обязательства:

План жизненных достижений на пять лет:

Прошло пять лет, и я…

Чтобы воплотить будущее в реальность, я…

Чтобы сделать такое будущее возможным, я буду избегать…

Я принимаю на себя все обязательства по воплощению этого плана в жизнь.

Дата. Подпись.

Расположите этот жизненный план на 5 лет таким образом, чтобы он всегда был у вас перед глазами, и каждые тридцать дней делайте отметки в дневнике, чтобы осуществлять контроль по его выполнению. При проведении проверок делайте определенные изменения и отмечайте степень вашего продвижения вперед. Это действие поможет вам сосредоточиться и направить свои усилия на определение новых, более глубоких целей, каждый раз, когда вы будете достаточно близки к завершению какой-либо текущей цели, направляя вместе с этим к верным решениям.

Итак, ниже по курсу будет список, рождённый в муках и страданиях) Этот список - мой первенец, мой первый в жизни столь масштабный список планов и целей.

Честно говоря, я не считаю, что составляла его правильно. Я читала, что для составления списка нужно выделить время, сесть и послушать себя, и в процессе этого ритуала должны прийти ответы на вопросы "чего же мне действительно хочется?" и "чем я на самом деле хочу заниматься?". Естественно, всё пошло другим путём)

Я составила его, т.к. поставила себе цель "придумать список целей" (). Конечно, практически всё из этого списка мне хочется (ну, кроме аквапарка))), но сколько ещё всего мне хочется, ооо, вы бы знали! А сколько всего мне хочется, о чём я пока и сама и не знаю... А кое-что было туда вписано, так сказать, для массовки. В общем, я так думаю, что этот список далеко не окончательный и с течением времени он будет меняться: пункты могут добавляться, а могут и заменяться другими - например, я поеду не в Италию, а в Испанию и это будет считаться законным)

Перейдём ко второй части - целей много, а время, как это часто бывает, ограничено. Изначально задумка была такая: осуществить это всё в течении года, т.е. до 15.07.2015, за исключением списка невероятностей (см. последний раздел), но нужно смотреть правде в глаза - я буду очень стремиться конечно, но не факт, что я это всё морально, физически и финансово осилю за такой короткий промежуток времени. Я могла бы конечно создать список планов не на год, а вообще, но я считаю, что одним из условий воплощения цели в жизнь является наличие временных рамок, пусть и приблизительных. По этому поводу я решила так - всё, что не покорится мне за год, будет перенесено в следующий список.

Собственно вот он, виновник торжества:

Жизнь

Получить годовой шенген
Получить визу Великобритании
Сдать на права
Загореть:)
Делать незнакомым людям комплименты
Больше гулять -
Стать женственной -
Достичь баланса во всех сферах жизни
Записывать свои новые цели, мечты и идеи, и добавлять их в этот список

Путешествия

Путешествовать - заграницу как минимум 1 раз в 3 месяца, по Украине - 1 раз в месяц
Поехать в Лондон на неделю для выбора языковой школы
Покататься на лыжах в Закопане
Сёрфинг-школа в Португалии
Побывать во всех областных центрах Украины
Побывать в Москве и в Питере
Путешествие в Грецию
Путешествие в Стамбул
Путешествие в Италию
NEW -
NEW - Собрать коллекцию из 100 чашек путешественника Starbucks

Работа и Финансы

Зарабатывать $3000 в месяц
Сделать wp-фреймворк под Themeforest
Найти дизайнера(ов) для сотрудничества
Заработать на Themeforest $10000
Изучить альтернативы Themeforest
Работать так, чтобы при этом можно было путешествовать
Подумать чем ещё мне хотелось бы заниматься, поискать альтернативные источники дохода
Откладывать 10% с каждого заработка на светлое будущее
Не работать по выходным

Повышение профессиональной квалификации

Изучить дизайн
Изучить JavaScript
Изучить Canvas
Изучить PHP
Научиться делать мобильные приложения
Прокачать свои скиллы по вёрстке,
Прокачать свои скиллы по вёрстке, изучить sass
Прокачать свои скиллы по WordPress
Периодически посещать профильные конференции
Написать и защитить диссертацию

Языки

Свободный английский
Месяц языковых курсов в Лондоне
Курсы английского групповые
Продолжать индивидуальные занятия английским
Начать учить итальянский
Начать учить французкий
Летние языковые курсы испанского/французкого/итальянского
Начать учить португальский
Языковые курсы португальского в Порто

Семья и дом

Посвятить квартиру
Финансово поддерживать родителей
Каждую неделю готовить какое-нибудь новое блюдо - и
Приглашать родителей на ужин в ресторан хотя бы раз в месяц
Чаще приглашать друзей в гости
Купить дачу
Сделать ремонт по месту прописки
Вырастить какое-нибудь экзотическое растение в чашке
Вдохновлять своего мужчину -
Избавиться от всех ненужных вещей

Саморазвитие

Научиться профессионально фотографировать
Найти ещё какие-нибудь списки рекомендованных книг и прочитать их
из этих списков
Рисовать
Научиться делать макаруны
Читать и слушать воодушевляющую литературу
- например, скелетирование листьев
Научиться делать массаж

Спорт, здоровье и красота

Делать упражнения на растяжку
Заниматься танцами
Нормализовать режим дня
Правильно питаться -
Начать бегать -

Развлечения

Проводить больше времени с друзьями - встречаться хотя бы раз в неделю
Ходить в кино хотя бы раз в месяц
Ходить в новый ресторан/кафе хотя бы раз в месяц
Изучить мероприятия, которые проходят у нас в городе и посещать хотя бы одно в месяц
Сходить в ночной клуб, тряхнуть стариной)
Съездить в аквапарк (хотя это для меня стресс, а не развлечение)
Полюбить какую-нибудь настольную игру и периодически играть в неё
Рассматривать звёзды
Сходить в зоопарк - 100 лет не была
Побывать в океанариуме
NEW - Покататься на яхте

Рассказать о себе миру

Круиз в Антарктиду

Объездить всю Мексику

Побывать в Японии

Побывать во всех странах мира -

Поучаствовать в марафоне

Научиться серфингу

Научиться управлять самолётом

Купить недвижимость в Европе

Кругосветное путешествие

Приехать в аэропорт и купить билет неизвестно куда

NEW - Объездить всю Южную Америку -

Теперь о проблемах - честно говоря, я пока не решила, как будет удобнее конспектировать свои достижения в этом плане. Сваливать всё в кучу - не вариант. Вести сразу все цели по отдельности - тоже не вариант, мне кажется, в этом случае на описание процесса будет уходить больше времени, чем на сам процесс.

Пока я решила сделать так:

выделить одну глобальную и создать по ней отдельную цель;
выделить несколько менее масштабных целей (1-2-3) и регулярно писать отчёт о своих достижениях по ним в этой цели, допустим, раз в неделю;
раз в месяц писать отчёт относительно всего списка целей.

т.е. этапов по всем пунктам списка пока не будет, я буду добавлять этапы постепенно.

На этой позитивной ноте, пожалуй, и начнём)

Как вы живете: четко следуете намеченному плану или течете по течению? Осуществлять мечты и получать от жизни желаемое можно только благодаря планированию. Конечно, не факт, что все запланированное реализуется. Но наличие плана многократно повышает шансы на успех. Итак, вот некоторые правила составления глобальных планов, которые увеличивают эффективность жизни.

1. Начать с малого
Планирование жизни следует начать с построения планов на день. Жизнь состоит из дней, а в каждом из них – по 24 часа. От того, насколько продуктивно вы проводите это время, во многом зависит будущее. Как составлять планы на день, мы недавно писали. Прочтите.

2. Взгляд в будущее

Кем вы хотите видеть себя в будущем? В личной жизни, в деловой сфере, в финансовом отношении, внешне? Кто-то хочет семью, а кто-то грезит быть свободным и независимым. Одни мечтают о карьерных высотах в мегаполисе, другие – о тихой жизни на лоне природы. Чего хотите вы?

3. Перечень задач

Исходя из своих желаний, определите сферы, которые нужно развить. Под каждым блоком запишите перечень действий, необходимых для получения результата. Расставьте их по порядку. Эти действия – промежуточные цели и задачи.

4. Части целого

Из черновика соорудите несколько планов – на полгода, год, 5 лет, 10 лет, всю жизнь. Вверху каждого плана – названия приоритетных сфер. В колонках снизу – списки задач. План жизни повесьте на стену. План на ближайшие полгода возьмите в работу. Остальные – в стол.

5. Анализ результатов

По мере выполнения задач из списка вычеркивайте их. По факту завершения определенного промежутка времени сможете сравнить желаемое с действительным. Это нужно делать, чтобы вносить соответствующие корректировки, а не расстраиваться.

6. Максимум конкретики

Не важно, составляете вы план на день, на год или всю жизнь. Любой план должен быть максимально конкретным. Не «похудеть», а «похудеть на 5 кг». Не «заработать много денег», а «заработать 100 тысяч евро, чтобы купить квартиру». И так далее.

7. Не в голове, а на бумаге

Все цели и задачи по достижению целей должны быть зафиксированы на физическом носителе. Память не является таким носителем. Вы можете сделать это от руки на бумаге или напечатать в Word. Электронный вариант редактировать удобнее.

8. Ничто не вечно

Жизнь – штука нестабильная, как и мы, впрочем, тоже. Возможно, ваши текущие приоритеты через 10 лет или даже раньше изменятся. Это не говорит, что планирование – пустая затея. Это говорит лишь о том, что вы должны изменить свой план – внести в него корректировки. Обычно корректировок требуют лишь некоторые части общего плана, и чрезвычайно редко человек меняет направление всех приоритетных сфер жизни на противоложное.

9. Приятный бонус

Составив план жизни, не забудьте про бонус – мини-план личных «хотелок». Например – научиться рисовать маслом, съездить в Париж, попробовать фуа-гру, выучить китайский и так далее. Периодически заглядывайте в него, вычеркивайте исполненное и добавляйте новое.

10. Сейчас, а не потом

И, главное, сделайте это сейчас, сегодня. Ленивую мысль «потом» или «чуть позже» прогоните немедленно. Нашли время на чтение этой статьи? Найдете и для составления плана, без которого вы наверняка уже долго топчетесь на одном и том же месте, не понимая, почему. Удачи!