Отправка прощального электронного письма

Независимо от проблем, с которыми вы столкнулись на вашем рабочем месте, когда вы решаете уволиться, вам может быть трудно прощаться с коллегами. Попробуйте извлечь максимальную пользу, сделав ваше расставание сердечным и всеобъемлющим. Возможно, в будущем вам придется связаться с кем-то из бывших коллег, поэтому попрощаться с ними нужно тактично и с изяществом. Прощаетесь ли вы лично или посредством электронного письма, это не должно быть стрессом для вас.

Шаги

Личное прощание

Сообщите о вашем уходе заблаговременно. Не нужно этого делать в ваш последний день на рабочем месте, так как многим это может показаться грубым или неприличным. Постарайтесь сделать так, чтобы все ваши коллеги узнали о вашем уходе до того, как вы больше не появитесь в офисе.

• В большинстве случаев вы должны подать заявление об увольнении за 2 недели до этого (если другие сроки не прописаны в вашем контракте).
• После подачи заявления вы можете сообщить об уходе вашим коллегам. Объявите об этом при подходящем случае, но обязательно заранее, а не в ваш последний рабочий день.

1. Попрощайтесь накануне последнего дня работы. Попрощайтесь в предпоследний день, чтобы дать вашим коллегам некоторое время на осмысления того факта, что вы уходите. Время до дня ухода также даст вам шанс закончить все ваши проекты без потока коллег, желающих попрощаться с вами.

   • После того как вы объявили, что уходите, есть вероятность, что ваши коллеги будут время от времени заходить попрощаться. В связи с этим прощание можно облегчить, если вы выполнили все ваши задачи.

2. Встречайтесь с людьми один на один. Пораньше упакуйте ваши вещи, чтобы у вас было время попрощаться с коллегами по отдельности. Это может вызвать у вас чувство окончания совместной работы, потому что это будет в последний раз, когда вы встречаетесь в качестве коллег.

   Будьте краткими. С коллегами прощайтесь как профессионал. Нет необходимости произносить длинную речь. Скажите коллегам, что вам было приятно работать вместе с ними, что вы желаете им успехов и что вы свяжитесь с ними.

   • Если увольняется ваш коллега, не отнимайте у него много времени на прощание, так как, возможно, с ним придут попрощаться и другие коллеги. Даже если вы расстроены тем фактом, что увольняется именно этот сотрудник, оставьте ваши эмоции при себе.
   • Просто скажите ему: «Марк! Мне было приятно работать с тобой. Ты хороший человек. Дай мне знать, как твои дела, хорошо?».

3. Поддерживайте позитивный настрой. Если вы были отстранены или уволены, вам может быть трудно не потерять самообладание во время прощания с коллегами. Тем не менее, вы должны попытаться сохранять спокойствие, чтобы представить себя в наиболее профессиональном свете. Даже если вы расстроены, сохраняйте спокойствие и будьте краткими.

   Пригласите близких вам коллег на прощальную встречу после работы. Скорее всего, среди коллег у вас есть друзья, враги и люди, к которым вы равнодушны, поэтому не стоит приглашать всех подряд.

   • На прощальную встречу после работы пригласите только самых близких коллег, которые стали вашими друзьями. На такой встрече вы сможете поговорить с ними более откровенно и установить более тесные связи на будущее.

   Отправка прощального электронного письма

   1. Сделайте ваше корпоративное письмо всеобъемлющим. Если вы прощаетесь с коллегами из отдела или компании, и вы не можете попрощаться с каждым из них, любезно поблагодарите их. Вы должны включить людей, которых вы не знаете лично, так как это правильно с точки зрения корпоративной этики. Письмо может включать нечто вроде:

      • Уважаемые коллеги! Как вы, возможно, слышали, завтра я покидаю свой пост (укажите вашу должность). Я хочу сказать, что мне было очень приятно работать со всеми вами. Я хотел бы оставаться на связи; вы можете связаться со мной по (ваша электронная почта) или в (ваш профиль в LinkedIn). Спасибо за время, в течение которого мы работали вместе. С уважением, (ваше имя).

   2. Сохраняйте позитивный тон. Можно было бы написать о трудностях, связанных с вашей работой (особенно если вас уволили). Тем не менее, лучше поддерживать позитивный тон для того, чтобы представить себя в лучшем свете. Положительный настрой сделает более вероятным ваше общение с коллегами в будущем.

      • Всегда полезно заканчивать на позитивной ноте, поэтому постарайтесь положительно отзываться о компании (насколько это возможно). Это особенно важно, если вы отправляете письмо вашему руководителю.

   3. Напишите краткое и содержательное письмо. Нет необходимости раскрывать реальную причину вашего ухода. Если у ваших коллег возникнут вопросы, попросите их связаться с вами напрямую. В письме просто укажите, что вы двигаетесь вперед и решили попробовать себя на другой должности.

   4. Укажите ваши контактные данные. Прощальное письмо должно заканчиваться вашими контактными данными. Четко укажите ваш номер мобильного телефона, адрес электронной почты и адрес аккаунта в Linkedin. Тем не менее, не делитесь вашей личной контактной информацией, если вам это неудобно.

      • Также вы можете выбрать нескольких коллег, с которыми поделитесь личной контактной информацией.

   5. Прочитайте письмо перед отправкой, чтобы убедиться, что в нем нет ошибок, что оно составлено грамматически правильно, что тон письма доброжелательный и позитивный.

      • Убедитесь, что вы указали в вашем электронном письме все, что хотели.
      • Вы можете прочитать ваше электронное письмо вслух, чтобы определить неприятные (или неловкие, или некрасивые) моменты.

   6. Лично поговорите с близкими вам коллегами. Как правило, некрасиво сообщать вашим друзьям о вашем уходе по электронной почте. Постарайтесь попрощаться с ними лично или по крайней мере по телефону.

      • Если вы не можете встретиться с близкими коллегами лично, отправьте им персональные письма. Предоставьте им личную контактную информацию, чтобы вы могли оставаться на связи за пределами офиса.
      • Персональное электронное письмо может включать нечто вроде: «Дорогой (имя коллега автора), как ты, наверное, слышал, завтра я покидаю эту компанию. Мне было приятно работать с тобой, и мне будет не хватать твоей позитивной энергии. Мне хотелось бы оставаться на связи, и я надеюсь, что мы сможем встречаться за пределами офиса. Ты можешь связаться со мной по моему телефону (номер) или по (ваша электронная почта). Спасибо за время, в течение которого мы работали вместе. С уважением, (ваше имя).»

   Как избежать распространенных ошибок

   1. Не давайте ложных обещаний. Если у вас нет намерения или желания оставаться на связи с каким-то коллегой, не давайте ложных обещаний о будущих встречах. Вас будут считать неискренним и лживым человеком. Будьте искренними и честными – если вы не хотите общаться с кем-то из сотрудников после вашего увольнения, не делайте и не обещайте этого (помните, что вас никто не заставляет делать это!).

      • Если вы думаете, что ваши намерения поддерживать связи с одними коллегами оскорбляют других, держите ваши планы при себе. Необязательно распространяться на каждом углу о том, что вы будете общаться с определенными сотрудниками даже после вашего ухода.

По их заказу выдающиеся психологи разработали интересный метод определения главных профессиональных качеств работников. Нужно просто взглянуть на картинку и выбрать дерево, которое тебе больше по нраву. Каждое из стилистических изображений деревьев отвечает определенному характеру, пишет портал ofigenno.cc .

По заверениям ученых результаты этого короткого тестирования верны в 94 % случаев. Пройди и ты этот забавный тест и узнай, какие качества твоего характера ценят твои сотрудники. Просто посмотри на картинку и выбери то изображение дерева, которое тебе больше нравится.

Дерево № 1

Ты стремишься быть лучшим во всем. Для достижения своей цели ты готов отдать всё свое время. Причем зачастую ты работаешь даже не ради экономической выгоды, а ради идеи. Ты требователен как к себе, так и к окружающим. При этом ты отнюдь не эгоист и с удовольствием делишься с коллегами своими профессиональными секретами.

Дерево № 2

На первом месте для тебя финансовое благополучие. Ради большей зарплаты ты готов даже поступиться комфортными условиями работы, хотя их ты тоже очень высоко ценишь. Коллеги воспринимают тебя как жесткого, но справедливого человека. Подчиненным нравиться работать под твоим руководством, поскольку ты ставишь четкие цели и никому не даешь в обиду «своих» людей.

Дерево № 3

Твое незаменимое качество - это коммуникабельность. Ты отлично находишь общий язык как с клиентами, так и со своими сотрудниками. Тебе приятно работать в большом коллективе, где ты по праву считаешься душой компании.

Дерево № 4

В первую очередь ты творческий человек. Ты являешься настоящим генератором идей, за что тебя ценят твои коллеги. При этом ты постоянно стремишься к совершенствованию, перенимая опыт других людей и уделяя много времени самообучению.

Дерево № 5

Главное твое качество, которое всегда помогает тебе даже в самой трудной работе, это стрессоустойчивость. Тебя практически невозможно вывести из равновесия. Даже если на работе аврал, ты всегда остаешься спокойным и с холодной головой подходишь к решению любых проблем. Ничто в мире не способно сбить тебя с намеченного курса.

Дерево № 6

Прежде всего коллеги отзываются о тебе, как об ответственном человеке. С тобой приятно работать в одной команде, ведь ты никогда не подведешь. Ты заботишься о своих коллегах и всегда готов прийти им на помощь. Сотрудники могут на тебя положиться в любой ситуации.

Дерево № 7

Ты обладаешь невероятной харизмой, которая вместе с недюжинным энтузиазмом помогает тебя отстаивать свои интересы. Коллеги знают тебя как «пробивного» человека и за это особо ценят.

Дерево № 8

Ты человек интеллектуального труда. Нет такой загадки, на которую ты не нашел бы ответа. Сотрудники всегда рады прийти к тебе за советом. Правда ты не любишь работать физически, предпочитая добиваться результата умом, а не грубой силой.

Дерево № 9

Ты чрезвычайно любознателен и не боишься новых вызовов. Благодаря этим своим качествам ты можешь заменить почти любого из своих сотрудников, даже если его работа обладает другой спецификой. Именно твою универсальность больше всего ценят коллеги.

Всё-таки психология - удивительная штука! Просто невероятно, сколько всего может рассказать о твоем характере простой выбор рисунка. Если результаты теста совпали с твоими собственными наблюдениями, то поделись этой записью со своими друзьями.

Коллега, поздравляем тебя с днем рождения! Желаем, чтобы исполнялись все твои мечты, и дома и на работе. Пусть радует коллектив, уважает начальство, растет зарплата и взлетает карьера. Крепкого здоровья, успехов в любых начинаниях, радости, улыбок, добра и великолепного настроения!

С днем рождения, коллега! Желаю тебе огромных успехов и в работе, и в хобби, и в личной жизни. Пусть каждый прожитый год проходит с пользой: приносит ценный опыт, дарит положительные эмоции и вдохновляет на новые свершения!

В день твоего рождения, поздравляю тебя коллега. Я пожелать тебе хочу, успехов в труде. Чтобы каждый рабочий день, приносил только позитив и удовлетворение от проделанной работы. Побольше положительных встреч, плодотворных идей и реализованных проектов. Удачных тебе дней и спокойных вечеров, после трудовых свершений. Достойной зарплаты и ежемесячных премий.

С днем рождения поздравляю, любви и смеха полон дом желаю. Пусть задуманное свершится, а все ненужное останется в прошлом. Пусть частички всего прекрасного будут присутствовать в Вашей жизни. Море счастья, позитивного заряда на целый день, преданных и добрых друзей, зарплаты высокой и коллег отличных. Хорошего настроения, радостных встреч, новых возможностей, и исполнения желаний.

Коллега, примите сердечные поздравления и пожелания счастья и благополучия! Желаем Вам крепкого здоровья, ярких событий и приятных впечатлений. А также верных друзей Вам, карьерного роста, и конечно же, высокой зарплаты!

Поздравляем вас с днем рождения! Желаем, чтобы каждый рабочий день был очень приятным, насыщенным и приносил большие успехи! Пусть карьера растет не по дням, а по часам! Вдохновения вам на новые свершения и трудовые подвиги! В личной жизни пусть будет любовь, взаимопонимание и теплота! Отличного отдыха на берегу лазурного моря, красоты и счастья в вас и окружающем мире!

День сегодня не простой - праздничный, День твоего рождения! Поздравления тебе от коллектива и каждого в отдельности! Желаем тебе карьерного роста, очень стремительного и оправданного, потому что имеешь большой потенциал! Желаем на работе отдаваться любимому делу, а дома - полностью посвящать себя семье, своим самым родным и любимым людям! Пусть солнце твоей жизни не прячется за тучи бед и неприятностей, а сияет ярко, нежно согревая теплом любящих сердец! Пусть будут напряженные будни и веселые замечательные праздники! Не болей, не старей, больше бодрости и силы, мудрости и терпения, а еще больше любви и счастья!

Коллега, я тебя поздравляю с днем рождения! Желаю от души здоровья и бодрости на каждый рабочий день, много позитива и лёгкости, успехов и денежных поощрений. Пусть твоя жизненная позиция процветает, радость не покидает твои глаза, а всё желаемое всегда осуществляется.

Коллеги - это словно вторая семья. Поэтому желаю Вам энергичности, креатива и продуктивных рабочих будней. Пусть то, что Вы делаете, приносит удовольствие и пополняет кошелек. Пускай на работе все удается, а в семье будет мир и уют!

Поздравляем замечательного человека, отлично влившегося в наш дружный коллектив и на деле показавшего верх профессионализма и трудолюбия. Желаем успешной деятельности и счастливой личной жизни. Желаем никогда не терять самообладания, оптимизма и хорошего настроения. Пускай каждый новый день, приносит желаемый достаток и удовлетворенность от работы. С днем рождения!