Как проверить подлинность свидетельства об обучении. Как проверить подлинность диплома о высшем и среднем образовании в реестре. Почему купленный диплом редко проверяют на подлинность

Документы, предоставляемые кандидатом на вакантную должность, играют не последнюю роль: именно они подтверждают и необходимый уровень образования, и квалификацию, и стаж. Однако иногда будущие работники предоставляют подложные документы. Как работодателю проверить подлинность документов? Как быть, если фальшивые документы выявлены уже после оформления на работу? В данной статье акцент сделаем на проверку подлинности документа об образовании.

Документы, предъявляемые при приеме на работу

Статьей 65 ТК РФ установлен перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора лицом, поступающим на работу:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы нормативными актами может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Предоставление документов кроме названных в ст. 65 ТК РФ может предусматриваться и иными нормами ТК РФ, федеральных законов, указов Президента РФ и постановлений Правительства РФ. Например, при трудоустройстве иностранца может понадобиться разрешение на работу, а для оформления трудовых отношений с работниками, которым предстоит иметь дело с продуктами питания, — медицинская книжка.

Проверяем диплом об образовании

Итак, работник предоставил фальсифицированные документы. Фальсификация может производиться разными способами — заменой листов (обнаруживается визуально), проставлением поддельных печатей и штампов, переклейкой или заменой фотографии и пр. Иногда кандидаты дописывают сведения, которые необходимы для поступления на работу, то есть самостоятельно вносят на свободное место в документе новую информацию. Очень важно не пропустить поддельный диплом о полученном образовании у педагогов и медицинских работников, ведь первые работают с детьми, а вторые лечат (а если диплом поддельный, скорее "калечат") людей.

Обратите внимание ! Образцы и описания дипломов об образовании и приложений к нему утверждены приказами Минобрнауки РФ от 04.07.2013 N 531, Минздрава РФ от 18.09.2012 N 191н, от 18.09.2012 N 190н и прочими нормативными актами.

Не секрет, что диплом о практически любом образовании можно купить, как говорится, в переходе метро. Поэтому наиболее часто работники подделывают именно дипломы об образовании.

Почему важен документ об образовании? Практически в любой квалификационной характеристике значится определенный уровень образования для занятия той или иной должности, поэтому наличие диплома просто необходимо, а диплом с отличными оценками дает преимущество перед другими кандидатами. Более того, именно этот документ подтверждает квалификацию работника, позволяющую ему выполнять конкретную работу.

Способов фальсификации документа об образовании немало. Во-первых, возможно приобретение подлинных корочек дипломов (вкладышей с оценками и пр.) и внесение в них заведомо ложных сведений. Во-вторых, в подлинный диплом вуза, выданный несколько лет назад кому-то из выпускников, возможно внесение недостоверных сведений путем подчисток и дописок (например, замена букв в фамилии или имени). В-третьих, поддельным может оказаться сам бланк документа об образовании.

Итак, первым делом осмотрите диплом. Обратите внимание на наличие грамматических ошибок, признаков подчистки, дописки, допечатки в документе, соответствие названия учебного заведения и оттиска его печати. Если бланк или печать учебного заведения в дипломе вызывает сомнения в подлинности, а работник принят на такую должность, на которой требуется наличие высшего образования, — лучше проверить диплом. Сделать это можно двумя способами.

1. Направление запроса в образовательную организацию, выдавшую документ. Это самый простой способ проверки диплома. Такой запрос направляется на бланке организации с указанием причины запроса. Но нужно учитывать один нюанс: лучше, чтобы в таком запросе содержалось согласие работника, подлинность документа которого проверяется. Зачем? Дело в том, что сведения об образовании относятся к персональным данным (персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу) . На основании ст. 86 ТК РФ все персональные данные работника следует получать у него самого. Если такие данные можно получить только у третьей стороны (в нашем случае — в образовательной организации), работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Причем работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение. Поэтому если в запросе организации будут письменное согласие работника и его подпись, у образовательной организации не появится оснований отказать в предоставлении сведений. Поскольку каждый диплом государственного образца имеет свой уникальный номер, сведения о котором хранятся в архиве учебного заведения, подтвердить подлинность и дату выдачи конкретного диплома совершенно не сложно.

К сведению . Очень распространенным стал способ проверки через социальные сети. "Одноклассники" и "Вконтакте" имеют очень большие базы данных высших учебных заведений по всему миру. Зная специальность, год выпуска студента и название вуза, можно запросто найти одногруппников подозрительного соискателя. А уж они-то могут много чего интересного рассказать…

2. Обращение в правоохранительные органы. Для этого подается соответствующее заявление в прокуратуру. Основанием для подтверждения подлинности или подделки документа становятся экспертное заключение и справка из вуза, предоставляемая по запросу правоохранительных органов.

Отметим, что использование заведомо подложного документа, если таковое установлено правоохранительными органами, может повлечь уголовную ответственность работника. В частности, ст. 327 УК РФ за это предусмотрены следующие виды наказаний:

— штраф в размере до 80 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев;

— обязательные работы на срок до 480 часов;

— исправительные работы на срок до двух лет;

— арест на срок до шести месяцев.

Иногда работники предоставляют документ об образовании, полученном за рубежом. Как быть работодателю в таком случае? Приказом Минобрнауки РФ от 04.02.2013 N 62 утвержден административный регламент предоставления Рособрнадзором государственной услуги по признанию документов иностранных государств об уровне образования и (или) квалификации на территории РФ. На основании названного документа Рособрнадзор осуществляет:

а) выдачу свидетельства о признании документа иностранного государства об уровне образования и (или) квалификации на территории РФ с предоставлением его обладателю тех же академических и (или) профессиональных прав, которые имеют обладатели соответствующих документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации в России;

б) выдачу свидетельства о признании документа иностранного государства об уровне образования и (или) квалификации на территории РФ документом, подтверждающим период обучения по образовательной программе определенного уровня (справкой об обучении в образовательном учреждении), с предоставлением академических прав на продолжение обучения по образовательной программе данного уровня;

в) выдачу дубликата свидетельства о признании документа иностранного государства об уровне образования и (или) квалификации на территории РФ.

Если таких свидетельств работник предоставить не может, значит, документ об образовании либо не проходил процедуру подтверждения в Российской Федерации либо не признается документом об образовании в Российской Федерации, соответственно, работник не может работать в должности, по которой наличие высшего образования обязательно.

Последствия выявления подложных документов

Трудовым кодексом предусмотрено специальное основание расторжения трудовых отношений для случая, когда работник при приеме на работу и оформлении трудовых отношений предоставил фальсифицированный документ. В частности, п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ предусмотрено, что трудовой договор расторгается вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил его заключения, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы и работник не может быть переведен с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу.

Например, нельзя уволить по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ бухгалтера, представившего подложный диплом по специальности "техник", так как его должностные обязанности не пересекаются с теми, что указаны в квалификационной характеристике по специальности, названной в дипломе.

Как следует из разъяснений, содержащихся в п. 51 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", необходимо учитывать, что если правила заключения трудового договора были нарушены по вине самого работника вследствие представления им подложных документов, то трудовой договор с таким работником расторгается по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Если учреждение получило доказательства подложности документа об образовании (справку из вуза, правоохранительных органов и т.п.), этот документ относится к числу тех, что обязательно предъявляются при приеме на работу и имеет значение для самой работы, первым делом об этом необходимо известить докладной запиской руководителя организации, чтобы решить вопрос о возможности продолжения работы владельцем поддельного документа.

Если руководство приняло решение о расторжении трудового договора, необходимо правильно оформить приказ об увольнении (в строке "Основание (документ, номер, дата)" указать реквизиты документа, подтверждающего фальсификацию документа) и сделать запись в трудовой книжке. Кроме этого, оформляются иные документы, связанные с увольнением, личная карточка, записка-расчет, а также совершаются прочие процедуры — нужно выплатить все суммы, причитающиеся работнику, выдать справку о заработке за последние два года и пр.ф

С 2013 года подлинность российского диплома можно проверить с помощью специальной автоматизированной системы формирования и ведения ФРДО (АС ФРДО) федерального реестра документов об образовании (как высшего, так и среднего профессионального). Правила формирования и ведения ФРДО, а также перечень вносимых в данный реестр данных, утверждены Постановлением Правительства РФ от 3 апреля 2013 г. №293.

В настоящее время проверка наличия в федеральном реестре сведений о выданном документе об образовании осуществляется в тестовом режиме URL: http://frdocheck.obrnadzor.gov.ru/ при участии Рособрнадзора (Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки).

На данный момент в систему включены сведения о 2,316,541 документах из десятков вузов за 2006-2011 гг. (актуально на 22 августа 2013 года). До 2023 года планируется собрать все сведения про документы о высшем и профессиональном образовании, полученные с 1992 года включительно. Сведения из системы можно будет получить всем пользователям бесплатно по запросу, введя данные о фамилии обладателя, учреждении, его выдавшего, серии и номера .

Таким образом, российские работодатели смогут проверить подлинность диплома о высшем и профессиональном образовании онлайн просто введя номер и другие необходимые данные. И обладателям фальшивых дипломов будет все труднее устроиться на работу, обманывая кадровиков. Однако при этом нужно понимать, что всякий результат, полученный в этой системе в результате проверки, выдается сугубо для информационных целей и не может быть на 100% адекватным и точным. Ведь возможны различные ошибки и неточности при вводе данных и их обработке.

К сожалению, приобрести поддельные документы любой сложности не составляет труда, поэтому вопрос подлинности предоставленных сведений всегда является актуальным. Для получения высокооплачиваемой работы подделывают документы об образовании, особенно о высшем. Возможность проверить факт получения диплома, в том числе по его номеру, предоставляется через специальные информационные сайты в интернете. Проанализируем этот и другие способы проверки подлинности документов о высшем и специальном образовании ниже.

Способы проверки документов об образовании на подлинность

Работодатель при приеме нового сотрудника на вакансию, требующую специальных познаний и навыков, в обязательном порядке потребует предоставить сведения о наличии соответствующего образования. Обязательным условием при трудоустройстве в государственные органы является проведение проверки на подлинность всех документов. Существует несколько вполне законных и легкодоступных способов, позволяющих установить подлинность диплома об образовании как с согласия обладателя диплома, так и без такового.

Среди основных способов проверки подлинности диплома, как бланка государственного образка, выделяют:

• внешнее соответствие всем установленным стандартам;
• запрос подтверждения выдачи соответствующего диплома у учебного заведения, выдавшего его;
• проверка подлинности в специальной базе Рособрнадзора, доступ к которой осуществляется через интернет.

Существуют и иные способы получения подтверждения прохождения обучения в конкретном образовательном учреждении и получения диплома или свидетельства об образовании. К альтернативным способам проверки подлинности относятся, например, социальные сети, которые содержат информацию о вузах и сроках обучения. В этом случае следует помнить, что в профиле социальных сетей вся информация относительно обучения заносится владельцем аккаунта самостоятельно, следовательно, данный способ не является достоверным.

Подробный расспрос владельца диплома об учебном учреждении и преподавателях позволит после их уточнения сделать вывод о прохождении обучения. Данный способ актуален, если после окончания вуза прошло незначительное время.

Проверка подлинности диплома по внешним признакам

Все дипломы об образовании, как и другие документы государственного образца, имеют определенную степень защиты и отличительные признаки. Проанализировав внешние характеристики, можно предварительно сделать вывод о его подлинности или подделке.

Оригинал подлинного диплома должен иметь следующие особенности:

• наличие водяных знаков, содержащих аббревиатуру «РФ»;
• при просвете под ультрафиолетом должен проявиться герб России, по сторонам от которого расположены сливающиеся надписи «Россия» и «Диплом», а также можно обнаружить по всей поверхности своеобразные нити;
• воспользовавшись лупой можно прочитать справа от надписи «Диплом» слова, написанные шрифтом в 0,5 мм. и составляющие надпись «Министерство образования Российской Федерации».

Внимание! При ксерокопировании подлинного диплома об образовании, на копии появится надпись «Копия», которая невооруженным взглядом не видна на самом бланке.

Вместе с тем наличие всех вышеуказанных элементов защиты не является доказательством подлинности диплома, а лишь свидетельствует о том, что бланк является оригинальным. На практике встречаются случаи масштабных хищений чистых бланков дипломов из образовательных учреждений. Несмотря на то, что в таких случаях учебные заведения обязаны размещать информацию о признании таких бланков недействительными, многие работодатели не обращают на это внимание.

Проверка диплома на подлинность через интернет

Все сведения о получении образования, какой-либо квалификации или прохождении обучения в соответствии с ФЗ от 29.12.2012 г. № 247-ФЗ и Постановлении Правительства от 26.08.20133 г. № 729 заносятся в специально созданный федеральный реестр. Главная цель ведения такого реестра заключается в пресечении деятельности рынка поддельных дипломов и иных государственных документов об образовании, а также консолидации информации обо всех ранее выданных дипломах.

Доступ в данную базу для проверки дипломов открыт для всех желающих, для этого не нужно регистрироваться или получать доступ через специализированные органы. При проверке подлинности следует лишь указать обязательные для заполнения сведения, отмеченные красной звездочкой и содержащиеся в самом дипломе:

Если обязательные для ввода данные не позволяют найти необходимый документ, то следует воспользоваться расширенным поиском, который предполагает внесение дополнительно наименования документа, его регистрационного номера, а также присвоенной квалификации и специальности.

После проведения бегунка для разблокировки должна появиться информация о наличии диплома с указанными параметрами в базе.

Внимание! База Рособрнадзора находится на стадии разработки и внесения всех сведений о выданных дипломах. Отсутствие данных, соответствующих запросу, не является доказательством подделки документа.

В случае отсутствия сведений можно отправить запрос на сайте для внесения информации о выданном дипломе, для этого необходима регистрация. Специалисты проекта уточнят сведения в указанном вузе и после подтверждения добавят информацию в реестр.

Помимо федерального реестра, содержащего сведения о документах о высшем образовании, проверить подлинность диплома можно также на сайте образовательной организации, выдавшей его. Сайты крупных вузов страны содержат специальные приложения, позволяющие установить подлинность дипломов, которые были выданы их выпускникам.

В заключение отметим, что самым верным способом установить подлинность документов об образовании является направление запроса в учреждение, которое его выдало. Несмотря на то что направить такой запрос может любое лицо, администрация вуза не обязана отвечать на запрос, поступивший от третьих лиц. Поэтому при наличии поводов подозревать в предоставленных документах подделку, работодатель может на работника возложить обязанность по предоставлению справки из учебного учреждения, подтверждающей факт выдачи того или иного документа об образовании.

Федеральный реестр дипломов: видео

С началом единого государственного экзамена увеличивается число посетителей Федеральной базы данных, созданной специалистами из Московского института электронного машиностроения (МИЭМ). Именно туда из Центра тестирования Министерства образования поступает вся информация об участниках и результатах ЕГЭ. В базе МИЭМ приемные комиссии вузов черпают сведения не только о набранных абитуриентами баллах, но и о многом другом, на первый взгляд не относящемся к ЕГЭ. На наши вопросы отвечает один из разработчиков базы данных, заместитель декана факультета прикладной математики МИЭМ, член рабочей группы по проведению ЕГЭ Алексей ПРОТАСОВ.

- Сколько лет существует ваша база данных? Почему мы никогда не слышали о тендере на ее создание?

Никакого тендера не было. Был конкурс научно-исследовательских работ среди вузов. Наша база подготовлена учеными из МИЭМ. Смотрите: если в вуз пришло свидетельство о сдаче ЕГЭ, приемная комиссия захочет проверить его подлинность. То же самое со школьными аттестатами. Возникла идея: создать единую базу данных, как, скажем, в ГИБДД, которая проверяет номера машин. Каждый, кто имеет право (в первую очередь - приемные комиссии вузов), сможет провести экспертизу свидетельства о сдаче ЕГЭ или, например, школьного аттестата. Последнее оказалось востребованным: сейчас по просьбе одного из региональных управлений образования мы закладываем в нашу базу данных сведения о недействительных школьных аттестатах…

Раньше один из отделов Министерства образования формировал списки утраченных бланков школьных аттестатов и рассылал их по приемным комиссиям вузов. Беда в другом - в этот список в приемных комиссиях никто не заглядывал. Вы уверены, что вашу программу не постигнет та же участь?

Раньше сотрудникам приемной комиссии надо было прочесть полученный из министерства длинный список и сверять номера в нем с номерами принятых аттестатов. А теперь достаточно сделать один файл - ведь в приемных комиссиях вузов всегда есть своя программа учета абитуриентов - и передать нам по компьютеру. Файл войдет в базу данных, и через две-три минуты заказчики получат ответ. Например, эти аттестаты подлинные, а вот этот числится в утерянных…

- Почему такой базы данных не было раньше?

В принципе такой сервис должен существовать везде, где используются документы строгой отчетности (ими являются документы об образовании). Но лет пять назад это обошлось бы слишком дорого - не было достаточно мощных серверов. Сейчас мы можем себе это позволить.
В России должна быть база документов об образовании. Ведь какие сложности возникают с проверкой дипломов о высшем образовании! Например, куда обращается кадровик, когда у него возникают подозрения по поводу вашего диплома или ученой степени, полученной в неизвестно каком вузе?..

- Он должен запросить Высшую аттестационную комиссию. Но вообще-то кадровики редко так делают…

Вот именно! Нужно писать в ВАК запрос: действительно ли выдан диплом кандидата или доктора наук. И несколько месяцев ждать ответ. А кадровику нужно решать с ходу: принимать человека на работу или нет. Другое дело - когда кадровик или сотрудник приемной комиссии видит всю информацию на экране компьютера. Он-лайновым запросом можно проверить сразу триста или даже тысячу свидетельств об образовании. Это возможность, которую дает наша база данных.

К сожалению, сегодня человеку нельзя отказать, если он принес в приемную комиссию фальшивый аттестат. То есть теоретически это должно быть сделано, но на практике не делается никогда…

Сейчас у вузов есть другие способы «завернуть» человека, который принес в вуз фальшивый аттестат. А когда мы будем действовать по закону, то таких методов применять уже будет нельзя.

Но закона-то нет…

Закон есть! Закон “Об электронной и цифровой подписи”, который был принят два года назад. По этому закону должны создаваться “удостоверяющие центры” с сертифицированным программным обеспечением.

Но статус базы данных свидетельств об образовании должен быть законодательно определен: если предъявленный документ об образовании окажется неподлинным, вуз сможет предложить предъявителю обратиться в суд. Если “удостоверяющий центр” дал неверное заключение, то и на него можно подать в суд. И это было бы справедливо.

- Какие самые распространенные трудности при сборе данных о ЕГЭ и могут ли они помешать работе базы?

Федеральная база свидетельств работает четвертый год. Во время ЕГЭ мы каждый день получаем из Центра тестирования и загружаем в базу актуальные данные. Самая большая сложность - апелляции.

Например, выпускник написал апелляцию на решение ЕГЭ. Результаты его апелляции, возможно, повлияли на результаты других детей, которые решали те же самые задачи. Значит, от исхода одной апелляции зависит изменение многих сведений в базе данных. В этом году мы ставим рядом с фамилией такого ребенка флажок: это значит, что до 15 июля - окончательного срока подачи результатов - данные этого абитуриента могут измениться. Особая статья - искажения имен и фамилий. Ребенок пишет на одном бланке свое имя как Наталья, потом - как Наталия. Компьютер воспринимает Наталью и Наталию как двух совершенно разных людей. И получаются нестыковки: у одного и того же абитуриента есть результаты по математике, но нет результатов по физике. Ключ нарушается, база отказывается грузиться. Именно поэтому в первый год существования базы нам пришлось очень трудно.

- Неужели главные трудности в таких мелочах?

Нам пришлось даже базу переработать, чтобы она выдавала для одного человека не одно, а два или три свидетельства о сдаче ЕГЭ. По закону свидетельство должно быть только одно, но ведь ребенок не должен страдать из-за своих ошибок! Вообще-то во избежание подобных недоразумений детей надо регистрировать до начала ЕГЭ. Мы объясняли это с первого года существования единого госэкзамена. Выпускник должен заранее, еще в марте-апреле, принести свои данные, заверенные директором школы. Правда, по моим наблюдениям, после ряда ошибок люди благодаря ЕГЭ начинают более или менее осмысленно относиться к тому, что они пишут и подписывают. За счет ЕГЭ повышается информационная культура населения. Это стопроцентно положительный эффект.

- Для чего бы еще можно было использовать вашу базу данных?

В базах данных (федеральных и региональных) собираются очень интересные сведения. Когда выпускник сдал ЕГЭ, то в базе данных остается его годовая оценка, оценка аттестата и оценка по ЕГЭ. В регионах нам предлагают собрать сведения об условиях обучения ребенка в школе: какой у него был профиль, кто его учил, по какому учебнику, стаж его учителей, подробная информация об учителях. На основании этого заказа мы сделали особый формат - в нем собирается информация, привязанная к конкретному выпускнику: школьник и его учитель, школьник и его учебник. Через эти простые данные можно понять очень многое: например, разобраться в проблеме миграции учителей. Но эти сведения нужно было собирать вне зависимости от ЕГЭ.

Не секрет, что одна из наиболее популярных мошеннических схем – продажа поддельного диплома о высшем образовании. Внешне он может никак не отличаться от настоящего, поэтому крайне важно знать, как обезопасить себя от подобного обмана. Рассмотрим подробно, как можно проверить диплом на подлинность, на что обращать внимание в ходе проверки и что должно насторожить в подобном документе.

○ Что такое Единый реестр дипломов?

В 2013 году было принято решение о создании единой базы документов об окончании среднего и высшего образования, по которой можно проверить подлинность любого диплома или свидетельства. Для реализации этой программы, еще в 2009 году на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки начала собираться информация обо всех документах, свидетельствующих о завершении какого-либо этапа обучения:

• Дипломы среднего и высшего образования.
• Документация о присвоении ученой степени или научного звания.
• Свидетельства о сдаче ЕГЭ.

Таким образом, начала формироваться самая обширная база документов об образовании граждан, позволяющая проверить их подлинность.

Работа по наполнению базы ведется ежедневно, нижняя граница срока сбора информации – 1960 год, верхняя не установлена.

○ Регламентация деятельности Единого реестра дипломов.

Данный реестр создан в рамках проектной деятельности Роспотребнадзора и им же курируется. Учебные заведения направляют сведения о выданных документах (дипломах, свидетельствах), которые служат для дальнейшего наполнения базы.

Регулируется ведение реестра Федеральным законом «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 №273-ФЗ.

Для обеспечения учета сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, сведения о таких документах вносятся в федеральную информационную систему "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении", формирование и ведение которой организует федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере образования. Федеральные государственные органы и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственное управление в сфере образования, органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, организации, осуществляющие образовательную деятельность, представляют в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере образования, сведения о выданных документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении путем внесения этих сведений в федеральную информационную систему "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении".
(п.9. ст.98 №273-ФЗ).

В согласии с п.10 ст. 98 перечень сведений, необходимых для внесения в базу, а также порядок и форма его ведения устанавливается Правительством РФ.

○ Как проверить диплом на подлинность в реестре?

Проверить документ о полученном образовании можно через интернет, не выходя из дома.

✔ Пошаговая инструкция по проверке диплома.

Для этого нужно соблюдать следующий алгоритм действий:

1. Зайти на официальный сайт Роспотребнадзора.
2. Найти раздел ФРДО - Федеральный реестр документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях.
3. Нажать на кнопку «Проверить сведения о документе».
4. Внести требуемую информацию в соответствующие поля и нажать на кнопку проверки.

В данном разделе также можно ознакомиться с последними нововведениями по текущему законодательству и часто задаваемыми вопросами.

✔ Какие данные нужны для поиска информации?

Требуемые сведения будут указаны в соответствующих строках формы. От вас потребуется введение:

• Ступени образования (среднее или высшее).
• Наименования учреждения и его код по общероссийскому Классификатору.
• ФИО владельца документа полностью.
• Государственной серии и номера проверяемого бланка.
• Даты выдачи.

Все эти сведения можно найти на самом проверяемом документе.

✔ Расширенная проверка диплома.

Помимо обязательной информации, в базу можно внести и дополнительную, осуществляя проверку через расширенный поиск. В этом случае нужно также указать:

• Название документа (аттестат, диплом).
• Статус (оригинал, дубликат или утерян).
• Регистрационный номер документа (его можно найти сразу под надписью «Диплом)».
• Квалификацию выпускника (бакалавр, специалист, магистр).
• Специальность (точно так, как указано в документе).
• Год завершения обучения.

Расширенный поиск является необязательным, но желательным. Так повышается вероятность нахождения нужной информации и облегчается процесс поиска.

✔ Результаты проверки.

Процедура проверки полностью автоматизирована и система выдает быстрый результат (положительный) при условии введения правильных данных. Сведения обновляются круглосуточно и заносятся не позднее, чем через 2 месяца после выдачи документа.

Вносить дополнения может только образовательное учреждение, физические лица могут сделать это только путем направления в Роспотребнадзор официального заявления (например, если вы обнаружили ошибку в базе, касающуюся вашего диплома).

Если результат отрицательный, это еще не значит, что документ поддельный. Возможно, данные о нем еще не внесены в базу либо допущена какая-то неточность в процессе указания сведений.