Реестр о высшем образовании. Как быстро проверить диплом официально? Проверка по номеру онлайн - все способы. Официальный письменный запрос

Одним из основных документов об образовании, предоставляемых при приеме на вакантную должность, является диплом. В зависимости от разряда должности диплом может быть как о средне-специальном образовании, так и о высшем. С некоторых пор согласно закрепленным законодательным образом нормам запрещено принятие на определенные должности (например, инженер, начальник отдела, аудитор и многие другие) людей, не имеющих надлежащего, специального высшего образования.

Но нас интересует вопрос, как часто предоставленный при устройстве на работу диплом о высшем образовании подвергается проверке на подлинность со стороны нанимателя?

Насколько реально проверить диплом на подлинность?

Можно утвердительно сказать, со стопроцентной ответственностью, что своего рода проверку на подлинность документов об образовании проходят дипломы у тех лиц, кто идет на службу в органы обеспечивающие правопорядок и безопасность в стране. К таким организациям относятся МВД, Госбезопасность, прокуратура и другие аналогичные подразделения. В остальных же разделах экономической и другой, менее значимой для государства деятельности работодатели очень редко подвергают документы соискателей тщательной проверке на подлинность.

Для того чтобы не допустить появление подделок, государство в образовательной сфере ввело единую систему учета данных (Сайт Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки). С его помощью можно быстро вычислить подделку документов (подмену или отсутствие данных в базе) и разоблачить обман. Но так ли это на самом деле? Давайте проанализируем…

Заходим на общедоступный ресурс в интернете Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки frdocheck. obrnadzor.gov.ru, и что мы видим…

Цитируем текст из написанного на сайте: «В 2012 году были проведены мероприятия по формированию ФРДО, в рамках которых выполнен сбор и внесение в ФРДО сведений о документах государственного образца о высшем профессиональном образовании, выданных образовательными учреждениями в 2010 и 2011 годах» (см. рис. ниже).

Т.е. исходя из вышенаписанного, через базу, на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки возможно проверить только дипломы, выданные в период 2010-2011 годов. Мы специально год назад провели свой эксперимент, в котором взяли реально выданные дипломы специалистов и бакалавров за период 2000-2009 и 2012-2105 и проверили их сами по этой базе. Ни одного документа, выданного в этот промежуток времени, в базе не нашли. Выходит, что так и есть. По электронной базе Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки можно «пробить» только дипломы, выданные в 2010-2011 года. Никаких других годов выдачи дипломов в этой базе нет и не известно, появятся или нет! Эта информация есть в интернете и общедоступна для любого пользователя. Можете проверить её сами…

Мы сможем сделать диплом или любой другой документ именно на НАСТОЯЩЕМ, оригинальном бланке фабрики ГОЗНАК, который никогда и нигде не вызовет никаких сомнений в своей легитимности! Всегда работали и работаем исключительно ЧЕСТНО и ПРОФЕССИОНАЛЬНО!!!

Любые вопросы, связанные со статьей, написанной выше, Вы можете задать нашим менеджерам по телефону или любым другим удобным для Вас способом и получить полную консультацию.

Надеемся на взаимовыгодное и честное сотрудничество!

Проверка подлинности диплома – всего лишь формальность для большинства работодателей

Мысль о том, что если , то его обязательно подвергнут проверке и обнаружат подделку, останавливает многих людей. Одержимые этой идеей скептики добровольно лишают себя возможности изменить собственную жизнь. Вместо того, чтобы устроиться на престижную должность или получить продвижение по службе, они отказываются от покупки документа о высшем образовании.
И все же, тысячи наших соотечественников ежегодно выбирают более простой и легкий путь, чем очное, заочное или вечернее обучение в ВУЗе. Такой шаг, в большинстве случаев, абсолютно оправдан.

Почему купленный диплом редко проверяют на подлинность

Успешные коммерческие компании всегда уделяют особое внимание подбору персонала. Они проводят конкурс на замещение должности, переманивают сотрудников у конкурентов, содержат большие штаты специалистов по кадрам.

Наличие высшего образования при приеме на работу нередко становится лишь одним из списка требований к претенденту. Сертификат об окончании ВУЗа – формальное условие для кандидата, у которого имеется множество более важных преимуществ:

Опыт работы

Именно из-за отсутствия опыта работы выпускнику университета не приходится рассчитывать на обилие предложений от работодателей. Вчерашнему студенту обычно предлагают должности низшего звена, мотивируя на собеседовании перспективной карьерой.

С большим недоверием сотрудники отдела кадров также смотрят на человека возрастом старше 30 лет без опыта работы в нужной сфере деятельности. Их скептическое отношение вполне оправдано. За 10 и более лет, прошедших с момента окончания ВУЗа, из головы быстро выветриваются знания.

Наличие практического опыта работы обычно играет решающую роль при выборе кандидата на должность. А предоставленную претендентом «корочку» после беглого ознакомления возвращают владельцу.

Наличие «корочки» в такой ситуации – необходимая формальность, не более. Документ о высшем образовании нужен лишь для того, чтобы сделать соответствующую запись в личном деле новичка.
В дальнейшем, если работник действительно проявит себя с положительной стороны, никто и никогда не станет проверять подлинность купленного диплома. Руководству будет достаточно того, что человек отлично справляется со своими обязанностями.

Личностные данные

На выбор кандидата при приеме на работу напрямую влияют личностные данные человека. В зависимости от конкретной должности, кадровики отдают предпочтение разным типам личности. Главным критерием может быть:

• усидчивость и не предрасположенность к перемене мест (обстоятельств);
• креативность и способность постоянно продуцировать новые оригинальные идеи;
• скрупулезность и ответственность при выполнении рутинной однообразной работы;
• умение быстро принимать решение в критических ситуациях;
• строгость по отношению к подчиненным;
• способность к быстрому обучению новым знаниям;
• готовность работать в сверхурочное время;
• отсутствие или наличие семьи (детей).

Умение общаться с людьми

Общение с людьми – важнейшее умение для приема на работу в большинстве коммерческих компаний. В зависимости от конкретной должности специалист должен уметь быстро находить контакт и поддерживать хорошие отношения:

• с поставщиками товаров и услуг;
• с клиентами – владельцами розничного бизнеса;
• с конечными покупателями продукта;
• с подчиненными и руководством.

Умение общаться не входит в программу обучения обычных ВУЗов. Некоторым оно дается от природы, другие вырабатывают это качество на протяжении многих лет. Вчерашний студент часто испытывает трудности в налаживании отношений с посторонними людьми. Ему предстоит совершить множество ошибок до того, как научиться нравиться собеседнику, избегать конфликтов и вызывать доверие.

Уровень владения специальными навыками

Любая сфера деятельности имеет свою специфику. Для выполнения должностных обязанностей каждый сотрудник обязан на определенном уровне владеть особыми практическими навыками:

• уметь пользоваться различной офисной техникой;
• досконально разбираться в нюансах работы специальных компьютерных программ;
• владеть иностранными языками и уметь грамотно общаться с зарубежными партнерами;
• в совершенстве знать особенности рынка, сильные и слабые стороны товаров конкурентов.

Обучение с нуля специальным навыкам всегда требует дополнительных затрат времени и сил. В период адаптации нового сотрудника резко возрастает вероятность совершения ошибок, падает производительность.

Наличие «корочки» о высшем образовании никак не влияет на уровень владения специальными навыками. Они медленно вырабатываются в течение многих лет практики.

Кто и когда проверяет подлинность диплома

Проверка подлинности диплома не является обязательной процедурой при приеме на работу нового специалиста в частную фирму. Действующее законодательство также никак не регламентирует эту процедуру.

Поэтому в подавляющем большинстве коммерческих компаний к проверке «корочки» относятся формально. Сотрудник кадрового отдела проводит лишь визуальный осмотр предоставленного документа, обращая внимание на наличие специальных водяных знаков, печатей и прочих нюансов. Мастерски изготовленный на заказ диплом легко проходит такую проверку. Отличить его по внешнему виду от выданного ВУЗом документа обычный человек не может.

Серьезные проверки подлинности дипломов периодически проводятся только в государственных структурах. Наиболее часто официальные запросы об обучении конкретного человека посылает руководство правоохранительных органов и госучреждений.

Для коммерческих компаний выявление фальшивой «корочки» у действующего сотрудника чревато серьезным ударом по престижу фирмы. Поэтому их руководители предпочитают обращать внимание на конкретные деловые качества работника, результаты его труда. Для них абсолютно не важно, куплен диплом или получен в ВУЗе после долгих лет обучения на стационаре.

Способы проверки подлинности диплома

Существует четыре способа проверки подлинности документов о высшем образовании:

• Визуальный осмотр.
• Официальный запрос.
• Специальные онлайн-сервисы.
• Сайт конкретного ВУЗа.

Визуальный осмотр

Проверка соответствия внешнего вида диплома установленным стандартам производится практически всегда. Этим занимается ответственный сотрудник отдела кадров.
Документы, изготовленные на настоящих бланках ГОЗНАК, легко проходят испытание. Невооруженным глазом невозможно отличить купленную «корочку» от оригинала. На дипломе имеются все необходимые защитные особенности:

• водяные знаки;
• светящиеся элементы;
• микротекст.

Водяные знаки должны быть различимы при рассмотрении под определенным углом. Светящиеся элементы отображаются при воздействии ультрафиолетовых лучей. Качество микротекста легко проверяется при увеличении документа обычной лупой.

Дипломы, сделанные типографским способом, практически всегда выявляются на стадии визуальной проверки. Даже на ультрасовременном бытовом печатном оборудовании невозможно обойти все степени защиты. Поэтому стоит ответственно выбирать продавца диплома и не соглашаться на приобретение документа, напечатанного в обычной типографии.

Официальный запрос

Этот способ – наиболее сложный и продолжительный по срокам. Поэтому к нему прибегают редко. Важный нюанс заключается в том, что составление официального запроса возможно только с письменного согласия соискателя.

Претендент на должность собственноручно подписывает соответствующий документ. Без письменного разрешения посылать запрос – противозаконно. Это нарушает права человека в сфере защиты персональных данных и противоречит действующему Трудовому кодексу. Работодатель также вправе послать в учебное заведение запрос без упоминания конкретных личных данных человека. О том, выдавался ли диплом определенной серии и номера или нет.

ВУЗ не обязан отвечать на такой запрос. За игнорирование не предусмотрено никакой ответственности. На практике учебные заведения подтверждают подлинность «корочки», если к ним лично обращается выпускник, потерявший оригинальный документ.

Негласная проверка диплома без согласия человека чревата для работодателя серьезными неприятностями. Руководители многих учебных заведений реагируют на получение такого запроса обращением в правоохранительные органы. Отправителя письма могут привлечь к ответственности за попытку получения конфиденциальной информации, защищенной Законами РФ.
Получение ответа на официальный запрос еще более усложняется, если:

• ВУЗ был расформирован несколько лет назад;
• на его базе образован новый институт или университет;
• учебное заведение находится за пределами Российской Федерации.

Проверка подлинности «корочки» путем отправки официального запроса часто занимает много времени. Ответ от ВУЗа обычно приходит не раньше, чем через месяц после обращения.

Онлайн-сервис

Правительство России в 2012 году приняло специальное Постановление о создании Единого реестра дипломов об окончании высших учебных заведений. Ответственным исполнителем назначена специальная организация – Рособрнадзор. На его сайте сформирована информационная база с данными о выпускниках ВУЗов.

Наполнение ресурса происходит постепенно. Информации о большинстве выпускников в базе пока нет. Исключения составляют только документы последних годов выдачи. Руководство ВУЗов обязано предоставлять о них информацию в реестр в кратчайшие сроки после выпуска специалистов.

Проверка подлинности «корочки» на сайте Рособрнадзора на практике часто сопряжена со значительными сложностями. Ответственный исполнитель, заполняющий специальную форму, должен правильно указать множество различных данных:

• уровень образования;
• личные данные соискателя;
• реквизиты бланка;
• точную дату выдачи.

Малейшая ошибка воспринимается программой негативно. При неправильном написании одной буквы система выдаст ответ о том, что указанный диплом не числится в базе данных.
Разработчики реестра прекрасно осведомлены о возможных ошибках с определением подлинности документов. Они не рекомендуют делать однозначные выводы при отсутствии диплома в базе, так как значительная часть данных до сих пор не внесена в реестр.

Сайты ВУЗов

Информацию о подлинности диплома также можно найти на официальном сайте учебного заведения. Престижные институты и университеты создают закрытые локальные базы данных по своим выпускникам. Но этот метод работает только для документов, выданных с 2017 года для ограниченного числа ВУЗов. Чтобы выявить подделку, диплом должен иметь специальный QR-код для считывания с помощью смартфона.

Высшие учебные заведения не могут на официальном сайте открыто размещать информацию о всех выпускниках. Каждый вчерашний студент имеет право на конфиденциальность личных данных.
Кроме того, многие ВУЗы несерьезно относятся к наполнению сайта подобной информацией. Для них гораздо важнее работа с абитуриентами, чем с выпускниками.

Проверка уникальности диплома большинством работодателей производится формально. Мастерски изготовленный документ на бланке ГОЗНАК невозможно визуально отличить от оригинала. А отправка официального запроса или поиск данных на специальном реестре не дают 100 %-ной гарантии о подлинности документа о высшем образовании.

Проверять дипломы об образовании в едином реестре. Его начали вести еще в 2013 году. Все аккредитованные учебные заведения вносят туда информацию о выданных дипломах, а Рособрнадзор ее хранит и выдает по запросу.

По идее, проверить диплом можно еще и через сайт . Но у нас не получилось, поэтому никому не советуем. Судя по всему, на сайте реестр неполный. Надежнее отправить письменный запрос в Рособрнадзор и ждать ответа месяц.

Кого это касается?

Это касается всех, кто закончил учебу. Если у работодателя есть сомнения насчет диплома, можно предложить ему проверить данные в общей базе. Если он хочет проверить через сайт, стоит отговорить: эта проверка ничего не даст. Еще можно самому сделать запрос в Рособрнадзор и заранее приложить ответ к диплому перед собеседованием или оформлением на работу.

Это касается работодателей. Кадровик, бухгалтер или директор может проверить подлинность диплома любого кандидата или уже работающего сотрудника. Если вакансия ответственная или есть сомнения в квалификации, лучше сделать запрос и узнать, правда ли человек учился в этом вузе и успешно его закончил.

Пишем не только о том, как проверять документы, но и о том, как читать договоры, зарабатывать на необычных вещах и оформлять налоговые вычеты.

Проверить диплом онлайн

С 2013 года подлинность российского диплома можно проверить с помощью специальной автоматизированной системы формирования и ведения ФРДО (АС ФРДО) федерального реестра документов об образовании (как высшего, так и среднего профессионального). Правила формирования и ведения ФРДО, а также перечень вносимых в данный реестр данных, утверждены Постановлением Правительства РФ от 3 апреля 2013 г. №293.

В настоящее время проверка наличия в федеральном реестре сведений о выданном документе об образовании осуществляется в тестовом режиме URL: http://frdocheck.obrnadzor.gov.ru/ при участии Рособрнадзора (Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки).

На данный момент в систему включены сведения о 2,316,541 документах из десятков вузов за 2006-2011 гг. (актуально на 22 августа 2013 года). До 2023 года планируется собрать все сведения про документы о высшем и профессиональном образовании, полученные с 1992 года включительно. Сведения из системы можно будет получить всем пользователям бесплатно по запросу, введя данные о фамилии обладателя, учреждении, его выдавшего, серии и номера бланка .

Таким образом, российские работодатели смогут проверить подлинность диплома о высшем и профессиональном образовании онлайн просто введя номер и другие необходимые данные. И обладателям фальшивых дипломов будет все труднее устроиться на работу, обманывая кадровиков. Однако при этом нужно понимать, что всякий результат, полученный в этой системе в результате проверки, выдается сугубо для информационных целей и не может быть на 100% адекватным и точным. Ведь возможны различные ошибки и неточности при вводе данных и их обработке.

Необходимость проверить диплом на подлинность по номеру или полным данным чаще всего возникает у крупных работодателей, но нередко обезопасить себя от некомпетентности хотят и те, кто нанимает ребенку репетитора, няню, индивидуального тренера. Поддельные документы о высшем образовании любого уровня предлагают в переходах, Интернете и даже вузах. Было бы глупо полагать, что потенциальные наниматели обитают на другой планете или всегда переходят дорогу в неположенном месте, а Сеть посещают исключительно, чтобы дать объявление о вакансии, поэтому им и в голову не придет проверить подлинность диплома 19-летнего «специалиста со стажем», два года назад окончившего магистратуру, а то и аспирантуру МГУ. Тем более что сегодня такая возможность есть.

Что такое единый госреестр дипломов

Если раньше проверить диплом на подлинность беспрепятственно могли только госучреждения, предприятия оборонного комплекса и силовые структуры, то сегодня это могут сделать коммерческие организации и даже частные лица.

Чтобы обеспечить работодателям высокую достоверность информации о квалификации кандидатов, а также в целях пресечения незаконной торговли вузовскими «корочками» и борьбы с коррупцией с 2013 года на сайте Рособрнадзора абсолютно бесплатно доступен реестр дипломов о высшем образовании. Сверившись с ним, можно оперативно удостовериться в действительности документа, в котором указано, что он выдан каким-либо институтом, университетом или любой академией РФ.

Сбор данных о выданных вузами и колледжами дипломах, о присвоении научных званий и степеней и даже о выписке свидетельств ЕГЭ Рособрнадзор начал в 2012 году. Результатом активной работы стала обширная информационная база - ФРДО (федеральный реестр документов об образовании, квалификации и обучении), в которую на первых порах вошли сведения о двух миллионах дипломов государственного образца о высшем профобразовании, которые были выданы выпускникам вузов в течение 2010-2011 годов.

Согласно постановлению правительства № 729 все образовательные организации ВПО обязаны предоставлять информацию для единого реестра, поэтому база планомерно расширяется. Сейчас в нее вносятся данные пока до 2009 года, в ближайшей перспективе (намеченный срок - к 2023 г.) по ней можно будет проверить на подлинность диплом о высшем образовании, выданный начиная с 1992 года включительно. Электронный список пополняется круглосуточно, на 26.12.17 в госреестре содержались сведения уже о 12 547 326 документах, данные о новых дипломах поступают в систему не позже 60 дней со дня выдачи.

Как проверить подлинность диплома в едином реестре РФ

Чтобы проверить диплом на подлинность онлайн, надо:

Возможно, при заполнении были допущены ошибки или данные еще не внесены.

Переход на форму обратной связи - через главную страницу сайта Рособрнадзора или по этой ссылке .

Другие способы проверки диплома на подлинность

Согласно установленной процедуре при оформлении на работу в госструктуры, силовые ведомства, организации и предприятия, связанные с государственной тайной и безопасностью, запрос от нанимателя обязательно отправляется в вуз, который обязан предоставить всю интересующую его отправителя информацию. Но что делать, если у представителей коммерческой организации возникли сомнения в оригинальности документов об образовании кандидата или надо проверить диплом «родом из СССР» или выданный уже после его распада - в 90-х и нулевых годах?

Официальный письменный запрос

Выход - официальный запрос в вуз, который делается по письменно оформленному согласию соискателя. Оно прилагается к бланку и должно соответствовать требованиям закона о персональных данных и Трудового кодекса .

В письме указываются:

1. Ф. И. О. выпускника, документ которого проверяется.
2. Серия, № диплома.
3. Регистрационный номер.
4. Дата выдачи.

Запрос на имя проректора или ректора оформляется на фирменном бланке, заверенном печатью заведения, и регистрируется в исходящих документах.

Образец запроса о подлинности диплома

На проверку с помощью такого запроса уйдет около месяца. Если учебное заведение отказывается предоставить информацию - по закону оно не обязано отвечать даже на официально зарегистрированные письма частных коммерческих предприятий - или вуз закрылся, а его правопреемника нет, то подлинностью диплома можно поинтересоваться непосредственно в Рособрнадзоре.

Если соискатель не дает добровольного информированного согласия на проверку сведений о себе, в университет или институт можно отправить ходатайство о подтверждении или, наоборот, опровержении факта выдачи диплома конкретной серии и номера без ссылки на фамилию и имя скрытного кандидата. В ответе тоже не будут значиться паспортные данные отказника, но вуз напишет, выдавался ли диплом с обозначенными номером и серией.

Пример подтверждения согласия кандидата на проверку

Справка

Не все учебные заведения, особенно частные, с готовностью идут навстречу работодателям и предоставляют такого рода информацию, но вуз обязан подтвердить подлинность диплома, когда в альма-матер обращается сам выпускник. В случае если верификация в интересах проверяемого, процедуру можно ускорить, попросив потенциального сотрудника предъявить официальную справку, заверенную ректором.

Сайт вуза

Большая часть высших учебных заведений создает собственную онлайновую базу выпускников, по которой почти всегда можно «пробить» и документы об образовании, отыскав на сайте вуза соответствующий раздел, в котором несложно проверить диплом на подлинность номеру. Если документ в самом деле был выдан, то выводятся сведения о его владельце: фамилия, имя, отчество, сроки обучения, факультет и т. д.

На официальном сайте Санкт-Петербургского университета, в подразделе «Диплом СПбГУ » блока «Работодателям», это можно сделать по QR-коду, который с 2017 года наносится во всех его дипломах.

В онлайн-режиме наниматели могут не только проверить подлинность диплома, но и узнать о достижениях соискателя за время учебы.

Если на сайтах вузов информация отсутствует, это не значит, что выпускник липовый: не исключены ошибки из-за несовершенства электронной системы, но зачастую это свидетельство того, что документы об окончании университета не выдавались или были получены нелегально, проще говоря, куплены по сходной цене.

Альтернативные методы

Все они сродни способам работы частного сыщика или опытной гадалки, но могут принести более-менее показательные результаты, когда неизвестен номер диплома.

Соцсети

Данные, указанные в профиле кандидата, конечно, не стопроцентная гарантия подлинности его диплома, а всего лишь косвенный аргумент «за». Активные пользователи социальных соцсетей в курсе, что следующий шаг менеджера по персоналу после знакомства с резюме - изучение странички соискателя «ВКонтакте», Facebook, «Одноклассниках» и т. д., поэтому могут внести в виртуальную анкету сведения, соответствующие информации, содержащейся в фейковом дипломе.

В качестве подтверждения больше подходит список друзей: если в нем много выпускников того же вуза, диплом которого представил кандидат, скорее всего, он действительно его окончил. Но опять же - не факт: это не доказывает, что претендент благополучно завершил учебу, а не был отчислен, скажем, с последнего курса, так и не защитив . Такой эпический провал вовсе не мешает ему поддерживать хорошие отношения с экс-одногруппниками или бывшими сокурсниками.

Беседа

Требует от интервьюера определенной подготовки. Для начала надо собрать информацию о факультете, преподавателях, тонкостях порядка обучения, чтобы иметь возможность сравнить ее с ответами будущего сотрудника на вопросы о вузе, которые задаются исключительно с целью проверить подлинность диплома, а не поддержать высокоинтеллектуальную светскую беседу. Студент, честно и усердно проучившийся на бакалавра минимум четыре года, знает институт вдоль и поперек и на самые каверзные вопросы ответит без запинки.

Еще один нестандартный вариант определить подлинность диплома - побеседовать (необязательно лично, можно и по телефону) с методистом кафедры или факультета, попросив его дать устную характеристику выпускника или заручиться согласием в ближайшее время прислать письменную. Если такого студента не припомнят и не находят в списках, это серьезный повод усомниться и подумать, а был ли мальчик?

Если опасения серьезны, лучше прибегнуть к более надежным способам: официальному запросу, проверке диплома по номеру в госреестре, электронному письму в Рособрнадзор.

Но даже самый эффективный метод не поможет подтвердить подлинность диплома о высшем образовании, выданного выпускнику ведомственных вузов - институтов, университетов и академий федеральных служб охраны, безопасности, внешней разведки. В остальных случаях доступные и бесплатные способы проверить диплом на подлинность гарантируют практически стопроцентный успех.