Das beste Buch zum Thema Zeitmanagement. David Allen „Dinge erledigen“ Nikolai Mrochkovsky "Extremes Zeitmanagement". Einestages vielleicht. Zusätzliche Leseliste zum Thema Zeitmanagement

Hallo! Igor Zuevich meldet sich, und heute werden wir mit Ihnen darüber sprechen, wie Sie Ihre Zeit verwalten können. Sie werden lernen, dass es ein System gibt, mit dem Sie Probleme im Zeitmanagement leicht lösen können.

Lassen Sie uns die Gehirne nach dem David-Allen-System entladen. Wer hat sich nicht dabei ertappt, dass es schön wäre, den Tag um eine oder sogar zwei Stunden zu verlängern? Also, um Zeit zu haben, alles zu tun, was geplant war.

Das moderne Lebenstempo, der täglich zunehmende Informationsfluss, die Notwendigkeit, ständig aufkommende Probleme zu lösen - all dies führt dazu, dass die Menschen ständig Zeitmangel verspüren. Wo und wie finde ich zusätzliche Zeit, um alles zu erledigen?

Die Fähigkeit, Ihre Zeit zu verwalten, ist eine der nützlichsten Fähigkeiten im Leben eines Menschen.

David Allen schlägt ein Ordnungssystem im Geschäftsleben vor

David Allen hat solche Systeme entwickelt. Sein System heißt „Getting Things Done“, was soviel bedeutet wie „Dinge in Ordnung bringen“.

Bevor er darüber schrieb, wie man Dinge in Ordnung bringt und lernt, Zeit rational und produktiv zu nutzen, indem er dieses wunderbare und leicht zu lesende Buch verwendet, testete David Allen seine Theorie an sich selbst, seinen Freunden und Bekannten, die er konsultierte, und folgte den Prinzipien des Systems .

Die Grundlagen des GTD-Systems sind sehr klar und einfach. Das menschliche Gehirn ähnelt einem Computer, der viele Dateien, Ordner und Programme enthält.

Jeden Tag nimmt die Menge an Informationen zu, immer mehr neue Ordner werden erstellt. Der Arbeitsspeicher verstopft, es wird mehr Zeit mit der Suche nach den erforderlichen Dokumenten verbracht und die Arbeit am Computer wird immer schwieriger.

Dasselbe geschieht im menschlichen Geist. Das Gehirn ist nicht in der Lage, den täglichen Zustrom neuer Aufgaben und eine wachsende Menge an Informationen erfolgreich zu bewältigen.

Nach dem GTD-System ist es notwendig, alle Fälle, Projekte, Sorgen, Gedanken aus dem Bewusstsein zu entladen, alle Informationen auf Papier zu übertragen oder dafür eine elektronische Version zu verwenden.

Wie man Ordnung bringt

Um die Dinge in Ordnung zu bringen, müssen alle verfügbaren Informationen bedingt in 4 Ordner unterteilt werden.

1. Der erste Ordner enthält Fälle, die in naher Zukunft gelöst werden müssen (nächste Schritte).
2. Der zweite Ordner ist für aktuelle Projekte.
3. Anhängige Fälle und Projekte sind im dritten Ordner enthalten.
4. Lassen Sie den vierten Ordner den Ordner für Träume sein (alles, was Sie wirklich wollen, aber die Zeit für die Umsetzung ist noch nicht gekommen).

Es scheint, dass beim Analysieren von Informationen wertvolle Zeit verschwendet wird. Das ist nicht so. Es wird viel weniger Zeit in Anspruch nehmen, Informationen zu systematisieren, als ständig in einen mit Informationsmüll verstopften Kopf einzutauchen und ständig auf dieselben Fragen zurückzukommen.

Wenn der Kopf von den zahlreichen Aufgaben und Dingen, die erledigt werden müssen, befreit wird, entsteht ein klares und klares Verständnis dafür, welche Maßnahmen ergriffen werden müssen, um die Ziele zu erreichen.

In einem müllfreien Kopf können Ideen geboren werden, die nicht im Gedankenstrom verloren gehen, die Fähigkeit, etwas Neues zu erschaffen und zu erschaffen, erscheint.

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass es unmöglich ist, mehrere Dinge gleichzeitig schnell zu verwalten. Jede Arbeit erfordert Aufmerksamkeit und einige Anstrengung.

Es ist viel einfacher, sich zu konzentrieren und die Anstrengung darauf zu richten, zuerst eine Aufgabe zu erledigen und dann die nächste zu übernehmen. Sie müssen Multitasking für immer vergessen.

Die folgenden Aktionen und die sequentielle Umsetzung der geplanten Aufgaben ermöglichen es, ohne viel Aufhebens schneller und souveräner zum angestrebten Ziel zu kommen und zusätzliche Zeit zu finden, die für Erholung und Unterhaltung genutzt werden kann.

Wie Sie Probleme vermeiden, indem Sie Ihre Zeit verwalten

Allen definiert die Hauptursache aller Probleme als Verletzung menschlicher Vereinbarungen, sowohl intern als auch extern. Vereinbarungen, die mit anderen Menschen getroffen werden, sind äußerlich, und Vereinbarungen mit sich selbst sind intern. Die Verletzung aller Vereinbarungen und die Unfähigkeit, Versprechen zu erfüllen, führt zu negativen Folgen und untergräbt das Selbstvertrauen.

Der Autor ist der Ansicht, dass die beste Lösung für dieses Problem darin besteht, die Möglichkeit der Überarbeitung des Abkommens zu nutzen, dh es anzupassen. Wenn es nicht möglich ist, das Versprechen zu erfüllen, muss es überarbeitet werden und es müssen Zeit und Ressourcen gefunden werden, um das Problem erfolgreich zu lösen.

David-Allen-System

Das GTD-System wird weltweit von mehr als einer Million Menschen erfolgreich eingesetzt. Es hilft, die persönliche Produktivität auf ein höheres Niveau zu heben, was für Geschäftsleute von großem Nutzen ist und sie erfolgreicher macht.

Darüber hinaus können Sie viel Stress vermeiden, was in der modernen Welt ein Problem darstellt. Das System von David Allen ist recht einfach, aber um es im Alltag anzuwenden und Ergebnisse zu erzielen, braucht man eine gewisse Selbstdisziplin und Organisation.

Um die Kunst des Zeitmanagements zu erlernen und sich glücklich und erfolgreich zu fühlen, müssen Sie sich nur die Prinzipien dieses Systems zur persönlichen Gewohnheit machen (wie Sie Ihre Zähne putzen und Ihr Gesicht waschen).

Sie können einfach ein Buch über das GTD-System lesen oder die vom Autor geäußerten Empfehlungen schrittweise in Ihrem Leben umsetzen. Basierend auf dem Buch können Sie auch Ihr ganz persönliches System erstellen.

Jeder trifft eine Wahl.

Mit großem Willen und Ausdauer können Sie im Leben alles ändern und alles rechtzeitig tun. Jeder kann zum Meister seiner Zeit werden.

Wie Sie sehen können, verwenden Sie am besten die Tipps aus diesem Artikel, wenn Sie das David-Allen-System dennoch verwenden möchten. Die Hauptsache ist wie immer, richtig zu handeln und Sie werden Erfolg haben. Es ist besser, gemeinsam und gemeinsam mit denjenigen zu handeln, die bereits Erfahrungen und Ergebnisse haben. Kommen Sie gleichzeitig zu unseren Programmen und verdienen Sie mehr!

Mit Ihnen,
- Igor Zujewitsch.

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Ein moderner Mensch gibt durchschnittlich aus 28 Stunden die Woche vor dem Fernseher und nur 30 Sekunden am Tag für Sinnvolles und Konstruktives Kommunikation mit Ihren Kindern.

Während des Arbeitstages Wir verbringen nur 20 % unserer Zeit mit den wirklich wichtigen Dingen. Verblieben Wir geben 80 % für Angelegenheiten von untergeordneter Bedeutung aus oder komplett verschwendet.

Warum machen wir das?

Die Antwort auf diese Frage liegt auf der Hand – wir schätzen unsere Zeit nicht und wissen nicht, wie wir sie effektiv verwalten können.

Wir verpassen einmalige Gelegenheiten und verschieben das Wichtigste auf später, wir entwickeln uns nicht und erzielen keinen Erfolg, wir verlieren die Freude an der Kommunikation mit geliebten Menschen und leben unser Leben so, dass viele im Alter sicherlich "qualvoll" werden schmerzhaft für die ziellos gelebten Jahre."

Dieses traurige Schicksal kann jedoch vermieden werden. Zeitmanagement kommt zur Rettung.

Die durchschnittliche Person ist besorgt darüber, wie sie die Zeit totschlagen kann, während die talentierte Person versucht, sie zu nutzen.

Deutscher Philosoph

In diesem Artikel werde ich über die drei meiner Meinung nach besten Bücher zum Thema Zeitmanagement (zumindest in der Anfangsphase) sprechen. Ihr Nutzen für Menschen, die sich gerade erst mit der richtigen Zeitplanung vertraut machen, ist kaum zu überschätzen.

Sie unterrichten nicht nur. Sie verändern Ihre Perspektive, inspirieren und helfen Ihnen, sich vorwärts zu bewegen.

Nachdem Sie mindestens eines dieser Bücher gelesen haben, werden Sie sicher etwas Nützliches für sich selbst lernen. Nun, wenn Sie alle drei beherrschen, werden Sie mit ziemlicher Sicherheit in der Lage sein, Ihr Leben zum Besseren zu verändern und es viel interessanter, reicher und glücklicher zu machen.

1. Brian Tracy „Zeitmanagement“

Wenn ich gebeten würde, eines der Dutzenden von Zeitmanagement-Büchern auszuwählen, die ich gelesen habe und das perfekt für einen schnellen Einstieg in die Kunst des Zeitmanagements ist, würde ich mich ohne zu zögern für Time Management von Brian Tracy entscheiden.

Und dafür habe ich persönliche Gründe.

Sie war es vor vielen Jahren, die mir geholfen hat, meine Zeit zu managen und, was noch wichtiger ist, meine Lebenseinstellung komplett verändert hat.

„Viele nützliche Informationen und ein Minimum an Wasser“ – genau diese Einschätzung kann man fast allen Büchern dieses Autors geben, so auch dem Buch „Zeitmanagement“.

Aus dem Meer an Daten zur Kunst des Zeitmanagements enthält es nur das wirklich Notwendige und von praktischem Wert.

Das Buch ist in einer sehr zugänglichen Sprache geschrieben, mit faszinierenden Beispielen, auch aus dem Leben des Autors selbst. Es besteht aus 21 Kapiteln, von denen jedes einige praktische Ratschläge oder Empfehlungen enthält.

Diese Tipps wirken überraschend einfach und vielleicht sogar banal. Dies ist jedoch genau das Hauptgeheimnis der unglaublichen Popularität von Brian Tracy. Seine Empfehlungen sind sehr einfach zu befolgen, aber sie führen zu fantastischen Ergebnissen.

Planen Sie täglich eine Stunde für die Selbstentwicklung ein. Widmen Sie eine Stunde am Tag dem Lesen von Büchern und dem Erlernen neuer Informationen in Ihrem gewählten Bereich.

Hören Sie sich unterwegs Hörbücher mit den Informationen an, die Sie benötigen. Verwandeln Sie Ihr Auto in eine Universität auf Rädern.

Und natürlich die berühmte Übung mit 10 Toren ...

Wenn Ihnen das nichts sagt und Sie solche Empfehlungen noch nie gehört haben, dann müssen Sie dieses Buch unbedingt lesen.

Mit seiner Hilfe legen Sie nicht nur den Grundstein für Ihr eigenes Zeitwirtschaftssystem. Sie werden verstehen, wie Menschen, die ihre Zeit sinnvoll einzuteilen wissen, erfolgreich werden, wie sie ihre Ziele Schritt für Schritt erreichen und vor allem möchten Sie selbst den gleichen Weg gehen und einer von ihnen werden.

Brian Tracy ist ein unglaublich beliebter Autor. Er hat Millionen von Menschen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Zeit, ihren Erfolg und ihr Leben in die Hand zu nehmen. Fast alle von ihm veröffentlichten Bücher (heute sind es mehr als 70) wurden zu Bestsellern und wurden in Dutzende von Sprachen übersetzt.

Mit 74 Jahren reist er weiterhin um die Welt und spricht bei seinen Seminaren zu Menschen über verschiedene Aspekte des Geschäfts, des Marketings und der Persönlichkeitsentwicklung ( In den letzten 30 Jahren ist er persönlich in 70 Ländern vor mehr als 5.000.000 Menschen aufgetreten). Das nächste derartige Seminar ist für Mai 2018 in Russland geplant. Gleichzeitig belaufen sich die Kosten für Tickets für diese Veranstaltung auf bis zu 125 000 Rubel.

Und die Leute kaufen diese Tickets. Weißt du, warum?

Weil er vielen von ihnen geholfen hat, hundert- und tausendmal mehr zu verdienen. Und sie wissen sehr wohl um den wahren Wert jener Ideen, die seinen Büchern und Reden entnommen werden können.

Natürlich fordere ich Sie nicht auf, sofort an seinem Live-Seminar teilzunehmen, aber ich empfehle jedem und jedem, sich mit seinen Büchern vertraut zu machen. Im 21. Jahrhundert haben wir die Möglichkeit, Bücher mit unschätzbaren Informationen direkt von unserem Computer oder Mobiltelefon aus überall auf der Welt buchstäblich in Sekundenschnelle zu kaufen. Und das muss genutzt werden.

Machen Sie einen einfachen ersten Schritt, um Ihr Potenzial und die in Ihnen verborgenen Möglichkeiten zu erkennen: Lesen Sie dieses Buch.

Sie lernen, Ihre Aktivitäten kompetent zu planen und stets den erforderlichen Arbeitsaufwand zu leisten, sich mutige Ziele zu setzen und diese erfolgreich zu erreichen. Ich bin sicher, Sie werden überrascht sein, wie sich Ihre Weltanschauung und Ihr Leben verändern werden.

2. David Allen „Dinge in Ordnung bringen“

„Aber wie soll ich das alles machen?!“

Diese Frage haben Sie sich sicher schon mehr als einmal gestellt.

Heutzutage leidet fast jeder unter Staus:

• Studenten, die versuchen, mit einer unglaublichen Menge an neuen Informationen und endlosen Berichten, Abstracts, Hausarbeiten, Labor- und Abschlussarbeiten fertig zu werden;
• Büroangestellte, die in einem unerschöpflichen Strom von Aufgaben, Besprechungen, Verhandlungen, Telefonaten sowie wichtigen und dringenden Dokumenten ertrinken, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern;
• Mütter vieler Kinder, die keine Zeit haben, von den auf sie fallenden Hausaufgabenbergen zu atmen, in den Laden zu gehen, mit ihren Kindern Kliniken, Sektionen, Musik- und Kunstschulen zu besuchen, ihnen bei besonders schwierigen Hausaufgaben und einem Meer von zu helfen ​​andere Dinge im Zusammenhang mit der Aufrechterhaltung des Komforts im Haus und der Erziehung von Kindern.

Und gleichzeitig machen viele Menschen einen schweren Fehler: Sie versuchen, all diese Dinge im Kopf zu behalten. Infolgedessen sind ihnen viel Stress und das endgültige Fiasko fast garantiert.

Glücklicherweise hat die Menschheit seit langem ein überraschend einfaches Werkzeug erfunden, mit dem Sie aus solchen schwierigen Situationen ehrenhaft herauskommen können. Ein solches Tool ist eine To-Do-Liste.

Es wird geschätzt, dass 10-12 Minuten, die Sie für die Planung Ihres Tages aufwenden, durchschnittlich etwa 2 Stunden Zeit sparen, um die Arbeit zu erledigen.

Die Hauptsache ist, es richtig zu machen. Andernfalls wird das Erstellen einer To-Do-Liste anstelle eines zuverlässigen Assistenten zu einem weiteren nutzlosen Zeitfresser.

Gerade der Zusammenstellung von To-do-Listen und einer kompetenten Zeitplanung widmet sich David Allens Buch „How to get things in order. Die Kunst stressfreier Produktivität.

Es beschreibt seine berühmte GTD-System (Getting Things Done).. Dieses System gewann Anfang der 2000er Jahre an Popularität, als die erste Ausgabe eines gleichnamigen Buches veröffentlicht wurde. Seitdem wurde das Buch mehrfach neu aufgelegt in 28 Sprachen übersetzt und millionenfach verkauft.

Die Essenz dieses Systems ist wie folgt.

Wenn Sie zu viele Dinge auf einmal zu erledigen haben, sind Sie fast garantiert gestresst. Ihr Gehirn wird von einer Aufgabe zur nächsten springen und alle Ressourcen und Energie dafür aufwenden. Infolgedessen werden Sie, anstatt sich auf bestimmte Dinge zu konzentrieren, wie ein Eichhörnchen in einem Rad immer und immer wieder durch die gleichen Informationen in Ihrem Kopf scrollen, bis Sie sich in Verzweiflung und nervöse Erschöpfung bringen.

Mit dem GTD-System können Sie Informationen über alle Fälle, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, bündeln, kompetent organisieren, einen klaren Aktionsplan erstellen und sich immer auf die Erledigung der Aufgabe konzentrieren, die zu einem bestimmten Zeitpunkt am sinnvollsten und produktivsten ist.

Gleichzeitig sind alle anderen Aufgaben sicher fixiert und warten darauf, an der Reihe zu sein. Dadurch ist Ihr Gehirn ruhig und konzentriert, es gibt keinen Stress und Sie arbeiten mit maximaler Effizienz.

David Allen hat in seinem Buch versucht, den gesamten Prozess herunterzubrechen, beginnend mit dem Sammeln eingehender Informationen im Posteingang und dessen weiterer Organisation.

Natürlich entsteht ein solches System nicht über Nacht. Es wird einige Zeit dauern, diese Prinzipien an Ihre Bedürfnisse anzupassen und in die Praxis umzusetzen. Aber wenn Sie beharrlich und konsequent Schritt für Schritt die im Buch skizzierten Empfehlungen befolgen, werden positive Ergebnisse nicht lange auf sich warten lassen.

Wie ein morgendliches Training ist das GTD-System einfach und effektiv, aber es erfordert Willenskraft, es regelmäßig anzuwenden.

Wenn Sie eine aktive Person sind und sich regelmäßig von einer großen Anzahl von Dingen überwältigt fühlen, die auf Sie gefallen sind, möchten Sie organisierter werden, Stress loswerden und lernen, wie Sie so produktiv wie möglich sind, David Allens Buch „How to Clean Yourself" wird Ihnen ein guter Helfer und eine Quelle wertvoller Ideen sein.

3. Gleb Archangelsky „Zeitfahrt. Wie man es schafft, zu leben und zu arbeiten

Wenn die beiden oben beschriebenen Bücher über Zeitmanagement anerkannte internationale Klassiker sind, dann ist Time Drive von Gleb Arkhangelsky ein russischer Klassiker.

6 Jahre lang wurde das Buch 18 Mal nachgedruckt, was auf seine unglaubliche Popularität hinweist. Es enthält eine Vielzahl unterschiedlicher Ideen und Tipps, beschreibt die effektivsten Systeme und Methoden des Zeitmanagements.

Ich muss sagen, dass sich das Handbuch meiner persönlichen Meinung nach aufgrund der Bemühungen des Autors, alles auf einmal abzudecken, als etwas oberflächlich herausgestellt hat. Für Einsteiger, die noch nie etwas von Zeitmanagement gehört haben, wird es nicht einfach sein, sich alle notwendigen Informationen anzueignen und erst recht das erworbene Wissen in die Praxis umzusetzen.

Betrachten wir "Time Drive" jedoch als Ergänzung zu den beiden vorherigen Büchern, dann ist dieses Handbuch einfach unverzichtbar.

• So, „Zeitmanagement“ von Brian Tracy hilft den Lesern, die Grundlagen für Wissen im Bereich der Persönlichkeitsentwicklung im Allgemeinen und des Zeitmanagements im Besonderen zu legen. Das Buch ist locker und unterhaltsam geschrieben und motiviert und inspiriert voll und ganz. Nachdem Sie es gelesen haben, möchten Sie sofort handeln, Ihre Ziele erreichen, sich verbessern und Erfolge erzielen. Alle Tipps sind einfach und sofort einsatzbereit.
• Buch Wie man Dinge erledigt von David Allen hat einen engeren Fokus. Seine Hauptaufgabe besteht darin, Ihnen beim Aufbau eines Planungssystems zu helfen, mit dem Sie eingehende Informationen einfach organisieren und eine große Anzahl von Fällen und Aufgaben souverän bewältigen können. Das System ist nicht so einfach in die Praxis umzusetzen, wie es Brian Tracy empfiehlt, aber wenn man es an die eigenen Bedürfnisse anpasst, kann es ein unverzichtbares Werkzeug für die Organisation der Arbeit sein.
• Endlich, „Time Drive“ von Gleb Arkhangelsky hilft, Ihr Zeitwirtschaftssystem weiterzuentwickeln und zu verfeinern, seine Produktivität zu steigern und es mit weiteren nützlichen Werkzeugen auszustatten. Das Buch ist voll von Zeitmanagementideen, Techniken und Techniken, die beliebt, effektiv und Ihre Aufmerksamkeit wert sind, aber in den oben erwähnten Werken von Tracy und Allen nicht erwähnt werden.

Zum Beispiel war für mich der Hauptwert von „Time Drive“, dass ich durch dieses Buch zum ersten Mal davon erfahren habe Zeiterfassungssystem nach der Methode von Lyubishchev A.A. Fasziniert von diesem Thema, sammelte ich zusätzliche Informationen aus anderen Quellen und passte die Idee an meine Bedürfnisse an. Ergebend Zeitmessung ist zum Eckpfeiler meines persönlichen Zeitmanagementsystems geworden und ich nutze es seit über 7 Jahren aktiv.

Ab dem kleinen Teil des Buches werden Eltern mit ziemlicher Sicherheit etwas lernen können Zeitmanagementtraining für Schulkinder. Der Autor teilt seine Gedanken und Ideen zu die richtige Motivation von Schülern, spricht über die Technik der Notenplanung, achtet auf die kompetente Verteilung von Zeit und Aufwand bei der Prüfungsvorbereitung.

Auch in den neusten Ausgaben des Buches „Time Drive“ gab es Informationen dazu Online-Technologien, deren Einsatz die Produktivität Ihres Zeitwirtschaftssystems deutlich steigern wird. Ich denke, Sie werden mir zustimmen, dass es in Zeiten von Smartphones, 5G-Internet und virtueller Realität äußerst irrational ist, Dinge auf dem Papier zu planen. Die Vorteile der Zivilisation, die die persönliche Leistungsfähigkeit steigern, müssen genutzt werden.

Wenn Sie das flexibelste, modernste und durchdachteste persönliche Zeitmanagementsystem erstellen möchten, sind im Allgemeinen die Ideen und Ratschläge von Gleb Arkhangelsky aus dem Buch „Time Drive“ hilfreich. Lesen Sie es und Sie werden es selbst sehen.

„Treffen Sie dann Entscheidungen über die erforderlichen Maßnahmen,
wenn der Fall auftritt - und nicht, wenn er eine Notbeendigung erfordert.
David Allen

GTD ist eine Zeitmanagementtechnik, die vom Zeitmanagementberater und Autor des gleichnamigen Buches David Allen entwickelt wurde. Ins Russische übersetzt bedeutet es „Wie man Dinge zu Ende bringt“ (Getting Things Done).

Das Hauptprinzip von GTD besagt – eine Person sollte sich nicht mit dem, was getan werden muss, überladen, sondern es nur in den Plan einbringen. Alle Aufmerksamkeit sollte direkt auf die Umsetzung jeder einzelnen Aufgabe gerichtet sein.

David Allen-Modelle

Üblicherweise beginnt Zeitmanagement damit, Akzente zu setzen und das Wichtigste hervorzuheben. Allen bietet einen etwas anderen Ansatz und argumentiert, dass Kontrolle und Vision den Hauptplatz im Zeitmanagement einnehmen sollten. Auf dieser Grundlage schlägt er 3 Hauptmodelle vor:

• Die erste ist das Workflow-Management. Es dient der Steuerung aller Aufgaben und besteht aus den folgenden Phasen: Sammlung, Verarbeitung, Organisation, Überprüfung und Maßnahmen. Wir werden jeden von ihnen später ausführlicher besprechen.
• Das zweite ist das Arbeitsbewertungsmodell, das aus sechs Ebenen besteht, von denen jede breiter und globaler ist als die vorherige. Hier schließt er ein: aktuelle Angelegenheiten, aktuelle Verantwortlichkeiten, Aufgabenbereiche, die nächsten 1-2 Jahre, die nächsten fünf Jahre und das ganze Leben im Allgemeinen. Allen glaubt, dass eine Person einmal pro Woche verpflichtet ist, ihre Leistungen auf jeder der Ebenen zu analysieren, nur in diesem Fall erhält sie ein vollständiges Bild von dem, was passiert.
• Die dritte - seiner Meinung nach nicht für jeden notwendige - ist eine natürliche Methode der Planung. Es besteht aus 5 Phasen: Ziele und Prinzipien festlegen, die gewünschten Ergebnisse sehen, Brainstorming durchführen, organisieren und entscheiden, was die nächste Aktion sein sollte.

David Allen argumentiert, dass alle Probleme, die mit dem Nichterreichen von Zielen verbunden sind, auf eine unsachgemäße Planung in der allerersten Phase zurückzuführen sind – das Setzen eines Ziels und das Bestimmen der notwendigen Schritte, um es zu erreichen.

Prinzipien, auf denen GTD basiert

Sammlung
Die Bedeutung dieses Prinzips liegt in der Tatsache, dass all diese Gedanken, die sich in unserem Kopf "drängen", auf einigen Medien fixiert werden sollten. Dafür eignen sich ein elektronischer Organizer, ein Diktiergerät und ein einfacher Notizblock gleichermaßen gut. Die Hauptsache ist, den Geist von Informationen zu befreien, die im Moment nicht benötigt werden.

Darüber hinaus sollten alle Einträge mindestens einmal pro Woche überprüft werden, um ihre Relevanz zu bestätigen und die erforderlichen Anpassungen vorzunehmen.

Behandlung
Bei der Verarbeitung von Informationen ist zu beachten, dass jede Aktion, die nicht länger als 5 Minuten dauert, sofort ausgeführt werden muss. Es ist am besten, mit der Arbeit am Anfang der Liste zu beginnen und der Reihe nach weiter vorzugehen.

Gemäß dem Infovon Allen können Sie für jedes Element auf der Liste Folgendes tun: ausführen, zur Ausführung einreichen, verschieben, als Referenz aufbewahren, wegwerfen oder in die Liste der zurückzugebenden Dinge verschieben zu später.

Organisation
Um die zu ergreifenden Aktionen zu kontrollieren, schlägt David Allen vor, eine Reihe von Listen zu verwenden:

• Aktionen folgen. Darin werden die Schritte aufgeführt, die für jedes zur Implementierung akzeptierte Element durchgeführt werden müssen. Angenommen, es gibt ein Element "Kostenvoranschlag erstellen". Um einen Kostenvoranschlag zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte unternehmen: Wenden Sie sich an einen Kollegen und fordern Sie Daten zu seiner Abteilung an, ermitteln Sie die Kosten für die erforderlichen Materialien usw.

• Projekte. Ein Projekt kann als jedes Ziel verstanden werden, zu dessen Erreichung mehr als eine aufeinanderfolgende Aktion erforderlich ist. Projekte sollten regelmäßig überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie in der richtigen Reihenfolge ausgeführt werden.

• Verschoben. In einer Situation, in der ein Fall zur Ausführung vorgelegt werden muss oder seiner Ausführung ein anderes Ereignis vorausgehen muss, besteht die Notwendigkeit, ihn von Zeit zu Zeit zu überwachen. Dies wird es ermöglichen, die Fristen für seine Umsetzung nicht zu verzögern.

• Einestages vielleicht. Dies schließt Fälle ein, zu denen Sie sich unter bestimmten Umständen durchaus entscheiden können, zu ihnen zurückzukehren.

Rezension
Das Erstellen von Listen und Notizen bringt nicht das gewünschte Ergebnis, wenn Sie es nicht so oft wie möglich überprüfen, und es ist wünschenswert, dies jeden Tag zu tun. In diesem Fall sollten Sie die Aufgabe auswählen, die im Moment vorrangig ist, und sofort mit der Umsetzung beginnen. Es wird nicht empfohlen, die Arbeit mit einfachen Aktionen zu beginnen und komplexe zu vermeiden. Sie werden die Situation also nur verschlimmern, indem Sie einen Haufen harter Arbeit anhäufen. Die optimale Lösung ist die sequentielle Ausführung von Aufgaben.

Aktionen
Laut David Allen sollten Sie mehr auf die Ausführung jeder Aufgabe achten und nicht auf ihre Organisation. In diesem Fall ist es viel wahrscheinlicher, alles zu Ende zu bringen, ohne mittendrin zu unterbrechen.

Werkzeuge und Techniken, die Ihnen helfen, das zu vollenden, was Sie begonnen haben

• 43 Ordner. Diese Technik besteht darin, dass Sie für jeden Arbeitstag des Monats einen separaten Ordner für sich selbst erstellen (insgesamt 31) und analog zu den Monaten des Jahres 12 weitere Ordner erstellen. Als Ergebnis erhalten Sie 43 Ordner, in denen Sie Pläne für jeden bestimmten Tag „speichern“ sollten.
• Software für GTD. In der heutigen Zeit ist Software unverzichtbar. Nach Allens Methodik umfasst es: digitale Strukturierung, Brainstorming und Projektmanagement-Anwendungen. Bis heute unterstützen mehr als 100 Anwendungen die GTD-Ideologie. Darunter befinden sich Programme, die für verschiedene Plattformen und Geräte geschrieben wurden.

In diesem Artikel werden die Prinzipien von GTD sehr kurz dargelegt, es wird David Allens Buch für Sie nicht ersetzen. Der Artikel soll lediglich Ihr Interesse an einer so effektiven Methode wie GTD wecken.

Haben Sie mehr als einmal versucht, sich zu organisieren, Bücher über Zeitmanagement gelesen? Hörst du auf und beginnst neu?

In diesem Artikel geht es um das Hauptproblem, das Sie die ganze Zeit beschäftigt hat. Es ist leicht, sie zu schlagen!

Zeitmanagementregeln!

Damit heben Sie sich von Kollegen und Mitbewerbern ab. Denn es herrscht Schlamperei, Routine und Chaos. Wer sich mit Zeitmanagement anfreundet, schießt sofort wie eine Kanone.

Das weiß ich von mir.

Ich sehe, dass meine Effizienz um mindestens das 10-fache gestiegen ist. Und das ist keine Übertreibung.

Hier ist zum Beispiel, was ich in 5 Monaten des Jahres 2014 getan habe:

• Ich war mit meiner Frau und meiner Tochter für 3 Monate in Thailand.
• Ich habe 31 Bücher gelesen (ich habe 13 davon rezensiert).
• 84 Artikel geschrieben (für meinen Blog und für Lifehacker).
• Nahm 3 große Interviews (Mann, Levitas, Tetervak).
• Einen großartigen Videokurs zum Thema Zeitmanagement aufgenommen.
• Startete 2 weitere große Projekte.

Ich prahle nicht. Ich staune nur über meine Produktivität. Und ich habe etwas zum Vergleichen ...

Wenn ich auf mein Leben von 16 bis 27 zurückblicke, möchte ich SPIT. Es ist widerlich zu erkennen, wie mittelmäßig ich meine Zeit verschwendet habe. Ich lese im Durchschnitt die gleichen Bücher pro Jahr ... na ja ... 5-6 ...

Kommentare kennen.

Aber ich bin es... Und warum hat es bei DIR nicht funktioniert?

Finden wir es heraus...

Zeitmanagement – ​​ist es schwierig?

Schauen Sie sich zum Beispiel David Allens klassisches (brillantes) Buch GTD – GettingThingsDone an. Es ist in monströser klerikaler Sprache geschrieben. Zum Beispiel Seite 34:

Sofern die erste Aktion nicht länger als zwei Minuten dauert, sollte sie ausgeführt werden, sobald Sie den entsprechenden Artikel aus dem Warenkorb genommen haben. Wenn es dreißig Sekunden dauert, die Notiz zu lesen, und dann alles, was Sie brauchen, ein schnelles Ja/Nein oder eine andere Antwort ist, die auf die Rückseite geklebt und zurückgeschickt wird, dann sollte sie sofort gegeben werden.

Auch wenn die Aufgabe keine Priorität hat, packen Sie sie sofort an, wenn Sie sie überhaupt lösen wollen. Der Grund für das Zeitlimit von zwei Minuten liegt darin, dass das Speichern und Sortieren des Dokuments ungefähr so ​​lange dauert, wenn Sie es nicht sofort hinter sich bringen. Mit anderen Worten, das ist die maximale Arbeit, die Sie tun können mit dieser zeit.

Beim Ergreifen vorrangiger Maßnahmen muss nichts nachverfolgt werden – sie müssen nur ausgeführt werden. Wenn Sie jedoch etwas unternehmen, das nicht der letzte Schritt ist, der zum Abschluss des Projekts erforderlich ist, müssen Sie herausfinden, was der nächste Schritt ist, und ihn nach denselben Kriterien bewerten. David Allen

So ist das ganze Buch geschrieben!

Eine Person, die anfängt, das GTD-System zu lernen, wird verrückt! Sein Gehirn wird in die Seiten dieses Buches eindringen!

Das ist schade, denn im Zeitmanagement gibt es nichts Kompliziertes. Nichts, was ein Neuntklässler nicht verstehen würde.

Ja, viele gehen schon jetzt, aber das ist noch nicht der Hauptgrund.

Und der Hauptgrund ist UNBEQUEM

Unbequem?

Ja. Nur und alles. Sie konnten Ihr Zeitmanagement nicht bequem einrichten.

Auf der Couch liegen und Fußball gucken ist sehr bequem. Sie brauchen nur auf ein Bier in den Laden zu gehen, die Fernbedienung in die Hand zu nehmen und einen Knopf zu drücken. Sehr bequem!

Also, der erste wichtige Gedanke: Das Zeitmanagementsystem sollte bequem sein.

Warum nicht auf Papier planen?

Um auf David Allen und seine GTD zurückzukommen, sehen wir, wie er dort leidet, wie er Dinge in 42 Ordner (30 Tage + 12 Monate) legt, sie in einige Kisten stopft usw.

Zu einer Zeit, als Allen gerade erst anfing, sein System zu entwickeln, musste man wirklich so pervers sein. Kein Wunder, dass das Zeitmanagement umständlich war.

Komfortables System – was ist das?

• Visuell.
• Schnell.
• Automatisch.
• Alle Funktionen sind mit wenigen Klicks verfügbar.

Jetzt ist es elementar, Freunde!

Wir haben Smartphones. Wir haben Computer. Einfach, komfortabel und dennoch leistungsstark.

Wir haben Cloud-Technologien, die es uns ermöglichen, mit ein paar Fingertipps auf unsere Projekte, Aufgaben und alle Informationen zuzugreifen.

Ich bin empört, wenn moderne junge Menschen, die mit den neuesten Geräten ausgestattet sind, ein zerknittertes Blatt Papier und einen Bleistift herausnehmen und anfangen, diese Listen zu schreiben.

Das ist lächerlich. Und beschämt.

Es ist eine Schande vor den Menschen, die vor 30 Jahren mit diesen Vätern gelitten haben.

Der zweite wichtige Gedanke ist, dass das Planungssystem elektronisch sein sollte.

Ich gebe dir noch ein paar Tipps...

Komfort - 100%! Bei der kleinsten Unebenheit, der kleinsten Unannehmlichkeit sollten Sie sofort innehalten und nachdenken.

Wie man es repariert? Wie richte ich es ein?

Wenn Ihnen die Eingabe von Aufgaben unangenehm ist, sollten Sie darüber nachdenken, wie Sie die Aufgabeneingabe vereinfachen können (ich mache dies beispielsweise hauptsächlich mit - es ist bequemer für mich).

Wenn Sie die Essenz der Aufgabe nicht in 0,1 Sekunden verstehen können, bedeutet das, dass Sie nicht wissen, wie man Aufgaben klar formuliert.

Ist die Aufgabe, die Sie "scheinbar" gestellt haben, verschwunden? Sie sollten auf jeden Fall der Ursache auf den Grund gehen!

Das Planungssystem muss ZUVERLÄSSIG sein. Damit du ihr voll und ganz vertrauen kannst.

Dies ist unbedingt erforderlich. Wenn Sie Ihrem Zeitmanagementsystem nicht vertrauen, werden Sie sich nie entspannen können. Sie werden weiterhin alle Fälle im Kopf behalten!

Ihr Planungsprogramm muss Ihr Äußeres lieben.

Geben Sie jemandem "nette" weiche Farben, Plüschknöpfe. Und jemand ist näher an strengen Schnittstellen mit rechten Winkeln, klassisch, im Stil von Windows 98 (ja, ich bin so!).

Programm-Scheduler sind jetzt in der Masse. Wählen Sie ein Programm, mit dem Sie gerne arbeiten würden.

Und dafür sollte der Bildschirm nicht ...

Der elektronische Planer lässt sich nach Herzenslust individualisieren und einfärben.

Hauptfehler:

• Zusätzliche visuelle Informationen.
• Unnötige Funktionen, Tasten.
• Die Aufgaben sind ähnlich.
• Farben und unterschiedliche Schriftarten werden nicht für Aufgaben unterschiedlicher Art verwendet.
• Häufige Aktionen werden mit vielen Klicks erledigt (Hotkeys, Gesten usw. werden nicht verwendet).

Im Allgemeinen verstehen Sie - Sie müssen das System SCHLEIFEN, bis der Impuls verloren geht.

Gesamt

Wenn Sie Ihr Tagebuch mit Gewalt führen, sagen sie, ist es notwendig, Petya, kommen Sie zusammen, schreiben Sie Ihre Angelegenheiten auf - das wird einfach nicht funktionieren. Du wirst alles fallen lassen. Früher oder später.

Die Planung sollte so einfach sein wie Atmen oder sich am Arsch kratzen.

Das Hauptgeheimnis ist KOMFORT.

Ein komfortables System kann nur digital sein. Nur elektronische Planer!

Schluss mit der Planung auf Papier!

Überlassen Sie es Ihrer Großmutter.

Schreib in die Kommentare!

Warum hast du kein Zeitmanagement? War es eine Unannehmlichkeit?

"Haben Sie sich jemals gefragt, wo die letzten 5 Jahre geblieben sind?"
Viktor Pelevin

Sehr oft im Leben eines jeden Menschen gibt es solche Momente, in denen es einfach unmöglich ist, mit dem Volumen der angesammelten Fälle fertig zu werden. Und während ich gerade an der Umsetzung ihrer nächsten Aufgabe arbeite, schwirren mir ständig eine ganze Reihe ungelöster Probleme durch den Kopf. Ständige Gedanken, dass Sie keine Zeit haben, etwas Wichtiges zu tun, erlauben es Ihnen nicht, sich auf die aktuelle Aufgabe zu konzentrieren. Und wenn die Zahl der ungelösten Fälle wie ein Schneeball zu wachsen beginnt, nimmt sie bereits das Ausmaß einer Katastrophe an.

Tatsächlich ist das Problem jedoch nicht so kompliziert, wie es auf den ersten Blick erscheinen mag.

Wie man Dinge in Ordnung bringt. Grundlagen des Zeitmanagements

Um solche Probleme zu lösen, gibt es eine Methode der rationalen Zeitorganisation oder mit anderen Worten des Zeitmanagements. Zeit ist in der modernen Welt sogar noch wertvoller als Geld, denn im Gegensatz zu Geld kann Zeit nicht zurückgegeben oder angesammelt werden. Die Fähigkeit, seine Arbeitszeit zu verwalten, hilft einer Person, ihre Ziele viel schneller zu erreichen und gleichzeitig genügend freie Minuten zu finden, um mit Freunden und ihrer spirituellen Entwicklung zu kommunizieren.

Die GTD-Methode, eine der Richtungen des Zeitmanagements, hilft dabei, dies zu verstehen.

Getting Things Done (GTD) wurde 2001 veröffentlicht und in 23 Sprachen übersetzt.

Das klassische Modell des Zeitmanagements hat bestimmte strenge Grenzen, impliziert eine klare Planung Ihrer Angelegenheiten, empfiehlt, Schritte zu kalkulieren und Prioritäten zu setzen. Eine neue Methode, die vom Experten David Allen vorgeschlagen wurde, hilft dabei Zeit verwalten viel mehr Flexibilität und freie Wahl, statt an einen starren Tagesablauf gebunden zu sein, was die Arbeit enorm erleichtert und Sie schneller in der Umsetzung Ihrer Ziele voranbringt. Diese Methode kann nicht nur für große Geschäftsleute geeignet sein, denen die schnellste Ausführung ihrer Pläne wichtig ist, sondern auch für gewöhnliche Hausfrauen, die Zeit für die Haushaltsführung einplanen.

Dieses System basiert auf David Allens Vorschlag, dass freies Denken notwendig ist. Mit anderen Worten, Sie müssen Ihren Geist von allen fremden Gedanken befreien, die sich in Ihrem Kopf drehen. Und dann wird die aktuelle Arbeit viel schneller und effizienter erledigt. Auf diesem Konto GTD-System gibt klare Anweisungen, anhand derer Sie das Problem nicht nur identifizieren, sondern auch schnell lösen können. In der Regel verbringen Menschen viel Zeit mit bedeutungslosem Denken, das die Erledigung von Aufgaben verlangsamt. Indem Sie die von der Methode vorgeschlagenen Empfehlungen genau befolgen, bleibt Ihr Geist immer klar und die Wirksamkeit der Arbeit wird 100% betragen.

Wir machen eine Liste mit Aufgaben, Aufgaben, Problemen

Das erste, was Sie tun müssen, ist laut dem Autor der Idee, all Ihre Ängste und Gedanken, die Sie im Moment beschäftigen, auf Papier zu übertragen. Schreiben Sie alles auf, was Ihnen gerade durch den Kopf geht – all die großen Dinge, kleinen Dinge, wichtige und nicht sehr wichtige Dinge, im Allgemeinen, alles im Allgemeinen. Machen Sie sich jetzt den Kopf frei für die Umsetzung der gestellten Aufgabe. Aufnahmen können chaotisch gemacht werden, indem man einfach alles aufschreibt, was einem in den Sinn kommt. Es ist nicht notwendig, Fälle sofort nach Wichtigkeit zu klassifizieren. Wenn Sie eine Aufgabe überspringen oder der Liste nicht hinzufügen, wird sie ständig in Ihrem Kopf herumwirbeln und es schwierig machen, sich zu konzentrieren.

Jetzt ist die To-Do-Liste erstellt, was nun mit dieser Liste tun?

Die richtigen Fragen stellen

Der zweite Schritt kann als Analyse der von Ihnen geschriebenen Liste bezeichnet werden.

Stellen Sie jedem Punkt auf der Liste gedanklich eine Frage: "Was ist das?".
Mit dieser Frage können Sie Fälle nach ihrer Wichtigkeit klassifizieren.

Die zweite Frage geht so: "Muss das gehandelt werden?"

Wenn die Antwort negativ ist, sollten die folgenden Maßnahmen folgen:
- die Entscheidung auf bessere Zeiten zu verschieben;
Vergessen Sie vorerst den Fall, der Ihre Aufmerksamkeit nicht wert ist;
- für eine Weile ins Archiv legen.

Bei einer positiven Antwort auf die gestellte Frage ist es notwendig, direkt zur Ausführung überzugehen und eine praktische Lösung des Problems zu skizzieren. Studieren Sie das Problem, wenn es eine gewisse Zeit dauert, es umzusetzen, dann geht es automatisch in die Kategorie der Projekte. Dieser Eintrag kann auf einem gesonderten Blatt erfolgen. Und wenn sich bei der Betrachtung eines aktuellen Falls sofort ein Lösungsweg aufdrängt, dann ist es sinnvoll, dieses Geschäft sofort zu erledigen, um nicht einen Haufen ungelöster Probleme anzuhäufen.

Wenn ein Schritt nicht ausreicht, um das Ziel zu erreichen, ergeben sich mehrere Möglichkeiten, aus der aktuellen Situation herauszukommen:

- den Fall vor Ablauf der Ausführungsfrist in das Tagebuch eintragen,
Setzen Sie es auf Ihre To-do-Liste, damit Sie es zu einem für Sie passenden Zeitpunkt erledigen können.

Nachdem Sie alle von dieser Theorie vorgeschlagenen Schritte nacheinander durchlaufen haben, können Sie lernen, wie Sie Prioritäten richtig setzen und ein klares Wertesystem aufbauen. Und das alles können Sie alleine, ohne besonderes Talent zu haben. Und die Frage „ So bringen Sie Ordnung in Ihre Angelegenheiten wird nicht mehr vor dir stehen.