Лучшая книга по тайм-менеджменту. Дэвид Аллен "Как привести дела в порядок". Николай Мрочковский "Экстремальный тайм-менеджмент". Когда-нибудь может быть. Дополнительный список литературы по тайм-менеджменту

Привет! На связи Игорь Зуевич, и сегодня мы поговорим с вами о том, как управлять своим временем. Вы узнаете, что есть система, с помощью которой можно легко справляться с проблемами по управлению временем.

Разгрузим мозги по системе Дэвида Аллена. Кто не ловил себя на мысли, что неплохо было бы увеличить сутки на час или даже на два? Так , чтобы успеть сделать все, что планировали.

Современный темп жизни, ежедневно увеличивающийся поток информации, необходимость решать постоянно возникающие вопросы – все это приводит к тому, что люди все время ощущают нехватку времени. Где и как найти дополнительное время, чтобы все успеть?

Способность управлять своим временем является одним из самых полезных навыков в жизни человека.

Дэвид Аллен предлагает систему порядка в делах

Дэвид Аллен придумал таких систем. Его система называется «Getting Things Done», что в переводе означает «Привести дела в порядок».

Прежде чем написать о том, как привести в порядок дела и научиться рационально и продуктивно использовать время, используя эту замечательную и легко читаемую книгу, Дэвид Аллен испытал свою теорию на себе, своих друзьях и знакомых, которым давал консультации, следуя принципам системы.

Основы системы GTD очень понятные и простые. Мозг человека напоминает компьютер, в котором находится множество файлов, папок, программ.

С каждым днем объем информации увеличивается, создаются все новые и новые папки. Оперативная память засоряется, больше времени уходит на поиск необходимых документов и работать на компьютере становится все сложнее.

В голове человека происходит то же самое. Мозг не в состоянии успешно справляться с ежедневным поступлением все новых задач и увеличивающимся объемом информации.

Следуя системе GTD, надо выгрузить из сознания все дела, проекты, заботы, мысли, перенеся всю информацию на бумагу или используя для этого электронный вариант.

Как навести порядок в делах

Чтобы навести порядок в делах, необходимо разделить всю имеющуюся информацию условно на 4 папки.

1. В первой папке будут храниться дела, которые требуют решения в ближайшее время (следующие действия).
2. Вторая папка предназначена для текущих проектов.
3. Отложенные дела и проекты содержатся в третьей папке.
4. Четвертая папка пусть будет папкой для мечты (все, что очень хочется, но время для осуществления еще не пришло).

Кажется, что, если заниматься разбором информации, драгоценное время тратится впустую. Это не так. На то, чтобы систематизировать информацию, времени уйдет намного меньше, чем постоянно копаться в забитой информационным мусором голове и постоянно возвращаться к одним и тем же вопросам.

Когда голова освобождается от многочисленного количества задач и дел, которые необходимо сделать, приходит четкое и ясное понимание, какие необходимо предпринимать действия для достижения поставленных целей.

В свободной от хлама голове способны рождаться идеи, которые не потеряются в потоке мыслей, появляется способность создавать и творить что-то новое.

Важно помнить, что невозможно быстро управиться с несколькими делами одновременно. Выполнение любой работы требует внимания и определенных усилий.

Куда легче сосредоточиться и направить усилие на выполнении сначала одной работы, а потом приниматься за выполнение следующей. Необходимо навсегда забыть о многозадачности.

Следующих действий и поочередное выполнение намеченных дел дает возможность без лишней суеты двигаться быстрее и уверенней к намеченной цели, а также позволяет найти дополнительное время, которое можно использовать для отдыха и развлечений.

Как избежать проблем, управляя своим временем

Главной причиной всех проблем Аллен определяет нарушение человеком договоренностей, как внутренних, так и внешних. Договоренности, которые заключаются с другими людьми, внешние, а договоренности с самим собой – внутренние. Нарушение всех договоренностей и неумение выполнять обещания приводит к негативным последствиям и подрывает доверие к самому себе.

Оптимальным решением данной проблемы автор считает использование возможности пересмотра договоренности, то есть корректирования. Если нет возможности выполнить обещание, то его необходимо пересмотреть и найти время и ресурсы для успешного решения проблемы.

Система Дэвида Аллена

Система GTD успешно используется во всем мире не одним миллионом людей. Она помогает поднимать личную продуктивность на более высокий уровень, что приносит большую пользу деловым людям, делая их более успешными.

Кроме того, она позволяет избегать большого количества стрессов, которые являются проблемой современного мира. Система Дэвида Аллена довольно простая, но, чтобы применить ее в повседневной жизни и получить результат, необходима определенная самодисциплина и организованность.

Для того, чтобы научиться искусству управления своим временем и почувствовать себя счастливым и успешным, надо просто сделать принципы данной системы личной привычкой (как чистить зубы и умываться).

Книгу о системе GTD можно просто прочитать, а можно постепенно внедрить рекомендации, озвученные автором, в свою жизнь. На основе книги можно создать также и свою личную систему.

Выбор каждый делает сам.

Имея большое желание и упорство, в жизни можно все изменить и все успеть. Стать повелителем своего времени под силу каждому.

Как видите, если все-таки вы захотите использовать систему Дэвида Аллена, лучше всего воспользоваться советами из данной статьи. Как всегда, главное, правильно действовать и у вас все получится. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!

С Вами,
- Игорь Зуевич.

Понравилось? Жми «Мне Нравится«
Оставьте комментарий к этой статье ниже

Современный человек в среднем тратит 28 часов в неделю на просмотр телевизора и только 30 секунд в день на содержательное и конструктивное общение со своими детьми .

В течение рабочего дня мы тратим всего лишь 20% времени на действительно важные дела . Оставшиеся 80% мы расходуем на дела второстепенной важности или вообще впустую.

Почему мы так поступаем?

Ответ на этот вопрос очевиден – мы не ценим наше время и не умеем распоряжаться им эффективно.

Мы упускаем уникальные возможности и откладываем на потом самое важное, не развиваемся и не добиваемся успехов, теряем радость общения с близкими людьми и проживаем жизнь так, что на старости лет многим обязательно станет «мучительно больно за бесцельно прожитые годы».

Вместе с тем, этой печальной участи можно избежать. На помощь приходит тайм-менеджмент.

Средний человек озабочен тем, как бы ему убить время, человек же талантливый стремится его использовать.

немецкий философ

В этой статье я расскажу о трех, как мне кажется, лучших книгах по тайм-менеджменту (во всяком случае, на начальном этапе). Их пользу для людей, которые только начинают знакомиться с правильным планированием времени, трудно переоценить.

Они не просто обучают. Они меняют ваше мировоззрение, вдохновляют и помогают начать двигаться вперед.

Прочитав хотя бы одну из этих книг, вы обязательно извлечете для себя что-то полезное. Ну а если вы осилите все три, то почти наверняка сможете изменить свою жизнь к лучшему, сделав ее гораздо более интересной, насыщенной и счастливой.

1. Брайан Трейси «Тайм-менеджмент»

Если бы из десятков прочитанных мной книг по тайм-менеджменту меня попросили выбрать одну единственную, идеально подходящую для быстрого старта в искусстве управления своим временем, я бы без колебаний остановил свой выбор на книге «Тайм-менеджмент» Брайана Трейси.

И у меня есть для этого личные причины.

Много лет назад именно она помогла мне научиться управлять своим временем и, что еще более важно, полностью изменила мои взгляды на жизнь.

«Масса полезной информации и минимум воды» – именно такую оценку можно дать практически всем книгам данного автора, в том числе, и книге «Тайм-менеджмент».

Из моря данных, посвященных искусству управления временем, в ней собрано только то, что действительно необходимо и имеет практическую ценность.

Книга написана очень доступным языком, с увлекательными примерами, в том числе из жизни самого автора. Она состоит из 21 главы, в каждой из которых дан какой-то дельный совет или рекомендация.

Эти советы кажутся на удивление простыми и, может быть, даже банальными. Однако именно в этом и заключается главный секрет невероятной популярности Брайана Трейси. Его рекомендациям очень легко следовать, но при этом они дают фантастические результаты.

Выделяйте один час в день на саморазвитие. Посвятите один час в день на чтение книг и изучение новой информации в выбранной вами сфере.

Слушайте аудиокниги с нужной вам информацией во время поездок. Превратите ваш автомобиль в университет на колесах.

Ну и, конечно, знаменитое упражнение с 10 целями…

Если это ни о чем вам не говорит, и вы никогда подобных рекомендаций не слышали, то просто обязаны прочесть данную книгу любой ценой.

С ее помощью вы не только заложите фундамент собственной системы тайм-менеджмента. Вы поймете, как люди, умеющие грамотно распоряжаться своим временем, становятся успешными, как они, шаг за шагом, добиваются поставленных перед собой целей и, самое главное, сами захотите пройти аналогичный путь и стать одним из них.

Брайан Трейси невероятно популярный автор. Он помог миллионам людей в самых разных странах взять под контроль свое время, свои успехи и свою жизнь. Практически все выпущенные им книги (на сегодняшний день их более 70) стали бестселлерами и переведены на десятки языков.

Сейчас ему уже 74 года, но он продолжает ездить по всему миру, выступая перед людьми на своих семинарах, посвященных различным аспектам бизнеса, маркетинга и саморазвития (за последние 30 лет он лично выступил в 70 странах перед более чем 5 000 000 человек ). Ближайший такой семинар запланирован в России на май 2018 года. При этом стоимость билетов на данное мероприятие доходит до 125 000 рублей .

И люди раскупают эти билеты. Знаете почему?

Потому что многим из них он помог заработать в сотни и тысячи раз больше. И они прекрасно понимают истинную ценность тех идей, которые можно почерпнуть из его книг и выступлений.

Я, конечно, не призываю вас сразу к посещению его живого семинара, но познакомиться с его книгами – рекомендую всем и каждому. В 21 веке у нас есть возможность приобретать книги с бесценной информацией прямо со своего компьютера или мобильного телефона, находясь в любой точке мира, буквально в считанные секунды. И этим надо пользоваться.

Сделайте простой первый шаг к реализации вашего потенциала и скрытых в вас возможностей: прочтите эту книгу.

Вы научитесь грамотно планировать свою деятельность и всегда выполнять требуемый объем работы, ставить перед собой смелые цели и успешно достигать их. Уверен, вы удивитесь тому, как изменится ваше мировоззрение и ваша жизнь.

2. Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок»

«Да как же я успею все это сделать?!»

Уверен, что вы не раз задавали себе этот вопрос.

Сегодня от перегруженности делами страдают практически все:

• студенты, пытающиеся справиться с невероятным объемом новой информации и бесконечными докладами, рефератами, курсовыми, лабораторными и дипломными работами;
• офисные работники, утопающие в неисчерпаемом потоке поручений, совещаний, переговоров, телефонных звонков, а также важных и срочных документов, требующих немедленного внимания;
• многодетные мамы, не успевающие вздохнуть от сваливающихся на них гор домашней работы, походов в магазин, посещений с детьми поликлиник, секций, музыкальных и художественных школ, оказания им помощи при выполнении особо сложных домашних заданий и моря других дел, связанных с поддержанием уюта в доме и воспитанием детей.

И многие при этом допускают серьезную ошибку: они пытаются удержать все эти дела в голове. В результате им практически гарантированы сильный стресс и итоговое фиаско.

К счастью, человечество давно изобрело удивительно простой инструмент, позволяющий с честью выходить из подобного рода непростых ситуаций. Таким инструментом является составление списка дел.

Подсчитано, что 10-12 минут, потраченных на планирование вашего дня, экономит в среднем около 2 часов при выполнении работы.

Главное – делать это правильно. В противном случае составление списка дел вместо надежного помощника превратиться в очередной бесполезный поглотитель вашего времени.

Именно составлению списков дел и грамотному планированию времени посвящена книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса».

В ней описывается его знаменитая система GTD (Getting Things Done – в переводе с английского «Доведение дел до результата») . Данная система приобрела популярность в начале 2000-х годов, когда вышло первое издание книги с одноименным названием. С того времени книга неоднократно переиздавалась, была переведена на 28 языков и разошлась многомиллионными тиражами .

Суть данной системы заключается в следующем.

Если на вас свалится слишком много дел одновременно, вы почти гарантированно окажитесь в состоянии стресса. Ваш мозг начнет перескакивать с одной задачи на другую, тратя на это все ресурсы и энергию. В результате вместо того, чтобы сфокусироваться на выполнении конкретных дел, вы будете, подобно белке в колесе, прокручивать в голове одну и ту же информацию снова, снова и снова, пока не доведете себя до отчаяния и нервного истощения.

Система GTD позволяет упорядочить информацию обо всех делах, требующих вашего внимания, грамотно организовать ее, составить четкий план действий и всегда концентрироваться на выполнении той задачи, работа над которой в данный момент времени является наиболее целесообразной и продуктивной.

При этом все другие задачи надежно зафиксированы и ждут своей очереди. Как следствие, ваш мозг спокоен и сосредоточен, стресса нет, и вы действуете с максимальной эффективностью.

В своей книге Дэвид Аллен постарался разложить весь процесс по полочкам, начиная со сбора поступающей информации в папке «Входящие» и ее дальнейшей организации.

Конечно, такая система не создается за один вечер. На адаптацию данных принципов под ваши нужды и их практическое внедрение потребуется время. Но если вы проявите настойчивость и последовательно, шаг за шагом, будете следовать изложенным в книге рекомендациям, положительные результаты не заставят себя долго ждать.

Как зарядка по утрам, система GTD проста и эффективна, однако вам потребуется сила воли, чтобы применять ее регулярно.

Если вы активный человек и периодически оказываетесь перегружены от большого количества свалившихся на вас дел, желаете стать более организованным, избавиться от стресса и научиться действовать максимально продуктивно, книга Дэвида Аллена «Как привести себя в порядок» станет для вас хорошим помощником и источником ценных идей.

3. Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Если две описанные выше книги по тайм-менеджменту – это признанная классика международного масштаба, то «Тайм драйв» Глеба Архангельского – классика российская.

За 6 лет книга переиздавалась 18 раз, что свидетельствует о ее невероятной популярности. Здесь собрано огромное количество разных идей и советов, описываются самые эффективные системы и методики управления временем.

Должен заметить, что по моему личному мнению, из-за попыток автора охватить все и сразу, пособие получилось немного поверхностным. Новичкам, которые раньше ничего не слышали о тайм-менеджменте, будет непросто усвоить всю необходимую информацию, а тем более внедрить полученные знания на практике.

Вместе с тем, если рассматривать «Тайм драйв» как дополнение к двум предыдущим книгам, то данное пособие будет просто незаменимым.

• Так, «Тайм-менеджмент» Брайана Трейси помогает читателям заложить фундамент знаний в области саморазвития в целом и тайм-менеджмента в частности. Книга написана легко и увлекательно, прекрасно мотивирует и вдохновляет. Прочитав ее, хочется немедленно начать действовать, достигать поставленные цели, самосовершенствоваться и добиваться успеха. Все советы просты и доступны для немедленного применения.
• Книга «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена имеет более узкую направленность. Ее основная задача – помочь вам создать систему планирования, которая позволит легко упорядочить поступающую информацию и уверенно справляться с большим объемом дел и задач. Система не так проста для внедрения на практике, как советы Брайана Трейси, но, если ее адаптировать под собственные нужды, она может стать незаменимым инструментом для организации вашей работы.
• Наконец, «Тайм драйв» Глеба Архангельского помогает развить и отшлифовать вашу систему управления временем, увеличить ее продуктивность и оснастить дополнительными полезными инструментами. В книге масса идей, приемов и методик тайм-менеджмента, которые популярны, эффективны и заслуживают вашего внимания, но при этом не упоминаются в указанных выше произведениях Трейси и Аллена.

Например, для меня главной ценностью «Тайм-драйва» стало то, что из этой книги я впервые узнал про систему учета времени по методу Любищева А.А. Заинтересовавшись данным вопросом, я собрал дополнительную информацию из других источников и адаптировал идею под свои нужды. В результате хронометраж времени стал краеугольным камнем моей личной системы тайм-менеджмента, и я активно его использую на протяжении уже более 7 лет.

Родители почти наверняка смогут извлечь что-то полезное из небольшого раздела книги, посвященного обучению тайм-менеджменту детей школьного возраста . Автор делится мыслями и идеями по поводу правильной мотивации школьников, рассказывает о технологии планирования хороших оценок, уделяет внимание грамотному распределению сил и времени при подготовке к экзаменам .

Также в последних изданиях книги «Тайм-драйв» появилась информация об онлайн-технологиях , использование которых в разы увеличит продуктивность вашей системы тайм-менеджмента. Думаю, вы согласитесь, что планирование дел на бумаге в эпоху смартфонов, 5G-интернета и виртуальной реальности – занятие крайне нерациональное. Благами цивилизации, повышающими личную эффективность, надо обязательно пользоваться.

В общем, если вы хотите создать максимально гибкую, современную и продуманную систему управления личным временем, то идеи и советы Глеба Архангельского, изложенные в книге «Тайм-драйв», придутся очень кстати. Прочтите ее, и вы сами в этом убедитесь.

«Принимайте решения о требуемых действиях тогда,
когда появляется дело - а не тогда, когда оно требует аварийного завершения».
Дэвид Аллен

GTD - один из методов тайм-менеджмента, разработанный консультантом по управлению временем и автором одноименной книги Дэвидом Алленом. В переводе на русский он означает «Как доводить начатое до конца» (Getting Things Done).

Главный принцип GTD говорит - человек не должен перегружать себя тем, что нужно сделать, а должен всего лишь вносить это в план. Все внимание стоит сосредотачивать непосредственно на выполнении каждой отдельно взятой задачи.

Модели Дэвида Аллена

Обычно управление временем начинается с распределения акцентов и выделения наиболее важных дел. Аллен предлагает несколько иной поход, утверждая, что главное место в тайм-менеджменте должны занимать контроль и видение. Исходя из этого, он предлагает 3 основные модели:

• Первая - это управление рабочим процессом. Она призвана контролировать все задания и состоит из следующих этапов: сбор, обработка, организация, обзор и действия. Подробнее на каждом из них мы остановимся несколько позже.
• Вторая - модель обзора работы, состоящая из шести уровней, каждый последующий из которых есть более широким и глобальным, нежели предыдущий. Сюда он относит: текущие дела, текущие обязанности, круг обязанностей, ближайшие 1-2 года, ближайшую пятилетку и всю жизнь в целом. Аллен считает, что один раз в неделю человек обязан анализировать свои достижения на каждом из уровней, только в этом случае он получит целостную картину происходящего.
• Третья - по его словам необходимая далеко не всем - это естественный метод планирования. Она состоит из 5 стадий: определения целей и принципов, видения желаемых результатов, мозгового штурма, организации и принятия решения, о том, каким должно быть последующее действие.

Дэвид Аллен утверждает, что все проблемы, связанные с недостижением целей, появляются из-за неправильного планирования на самой первой его стадии - постановке задачи и определении шагов, необходимых для ее реализации.

Принципы, на которые опирается GTD

Сбор
Смысл этого принципа заключается в том, что все те мысли, которые «толпятся» у нас в голове следует фиксировать на каких-либо носителях. Для этого одинаково хороши и электронный органайзер, и диктофон, и простенький блокнот. Главное, освободить сознание от информации, которая не требуется в данный момент.

Кроме того, все записи стоит пересматривать, как минимум один раз в неделю, дабы подтверждать их актуальность и вносить необходимые коррективы.

Обработка
Обрабатывая информацию, следует помнить, что любое действие, занимающее не более 5 минут, должно быть выполнено незамедлительно. Приступать к работе лучше всего с верхушки списка, двигаясь далее по порядку.

Согласно составленному Алленом алгоритму обработки информации, с каждым делом в списке можно сделать следующее: выполнить, передать на выполнение, отложить, оставить для справки, выкинуть или перенести в список вещей, к которым стоит вернуться позже.

Организация
Для того чтобы проконтролировать действия, которые следует выполнить, Дэвид Аллен предлагает применять набор списков:

• Последующие действия. Сюда заносят шаги, которые следует предпринимать по каждому элементу, принятому к выполнению. Допустим, есть элемент «Составить смету». Для составления сметы вам придется предпринять следующие шаги: связаться с коллегой и запросить данные по его отделу, узнать стоимость необходимых материалов и т. д.

• Проекты. Под проектом можно понимать любую цель, для достижения которой требуется совершить более одного последовательного действия. Проекты следует периодически пересматривать, дабы удостовериться, что их исполнение идет в нужном порядке.

• Отложенное. В ситуации, когда дело должно быть передано на выполнение или, когда его исполнению должно предшествовать другое событие, есть необходимость мониторить его время от времени. Это позволит не просрочить сроки его реализации.

• Когда-нибудь/может быть. Сюда относят дела, к которым вполне возможно вы надумаете вернуться при наступлении определенных условий.

Обзор
Составление списков и памяток не принесет должного результата, если не проводить обзор как можно чаще, а желательно и вовсе заниматься им каждый день. При этом следует выбирать первостепенную на данный момент задачу и немедленно приступать к ее выполнению. Не рекомендуется начинать работу с легких действий, избегая сложных. Таким образом, вы только усугубите ситуацию, накапливая ворох трудной работы. Оптимальным решением считается последовательное выполнение задач.

Действия
По словам Дэвида Аллена, следует более внимательно относиться к выполнению каждой задачи, а не к ее организации. В таком случае гораздо больше шансов довести все до конца, не прервавшись на середине.

Средства и приемы, помогающие завершать начатое

• 43 папки. Данный прием заключается в том, что на каждый рабочий день месяца вы заводите себе отдельную папку (итого 31 шт.) плюс создаете еще 12 папок по аналогии с месяцами года. В итоге у вас получается 43 папки, в которых и следует «складировать» планы на каждый конкретный день.
• Программное обеспечение для GTD. В современном мире без программного обеспечения уже не обойтись. Согласно методике Аллена оно включает: цифровое структурирование, мозговой штурм, и приложения для управления проектами. На сегодняшний день идеологию GTD поддерживают более 100 приложений. Среди них есть программы, написанные для различных платформ и устройств.

В данной статье принципы GTD изложены очень кратко, она не заменит вам книгу Дэвида Аллена. Статья призвана только вызвать ваш интерес к такому эффективному методу как GTD .

Вы уже не раз пытались организоваться, читали книжки по тайм-менеджменту? Вы бросаете и начинаете вновь?

В этой статье - о главной проблеме, которая вам все это время мешала. Победить ее несложно!

Тайм-менеджмент рулит!

Он выделяет вас из числа коллег и конкурентов. Потому что вокруг разгильдяйство, рутина и хаос. Человек, подружившийся с тайм-менеджментом, сразу выстреливает, как из пушки.

Это я по себе знаю.

Я вижу, что моя эффективность выросла по меньшей мере в 10 раз. И это не преувеличение.

Например, вот что я сделал за 5 месяцев 2014 года:

• Съездил в Таиланд на 3 месяца с женой и дочкой.
• Прочитал 31 книгу (на 13 из них сделал обзоры).
• Написал 84 статьи (для своего блога и для Лайфхакера).
• Взял 3 больших интервью (Манн, Левитас, Тетервак).
• Записал большой видеокурс по тайм-менеджменту.
• Запустил 2 других крупных проекта.

Я не хвастаюсь. Я просто сам поражаюсь своей продуктивности. А мне есть с чем сравнивать…

Когда я оглядываюсь на свою жизнь с 16 до 27 лет, мне ПЛЕВАТЬСЯ хочется. Противно осознавать, как бездарно я тратил свое время. Тех же книг я читал в год в среднем… ну… 5-6…

Ноу комментс.

Но это я… А почему же «не пошло» у ВАС?

Давайте разбираться…

Тайм-менеджмент - это сложно?

Вы посмотрите, например, классическую (гениальную) книгу Дэвида Аллена GTD — GettingThingsDone. Она написана чудовищным канцелярским языком. Вот, например, страница 34:

При условии, что первоочередное действие займет не более двух минут, его следует совершить, как только вы достали соответствующий предмет из корзины. Если на чтение записки уйдет тридцать секунд, а затем от вас потребуется только быстрый положительный/отрицательный или другой ответ, который нужно наклеить с обратной стороны и отправить назад, то его следует дать немедленно.

Даже если задача не является приоритетной, займитесь ею немедленно, если вообще собираетесь ее решать. Причина, по которой предельный интервал составляет две минуты, в том, что примерно столько занимает сохранение и сортировка документа, если вы не собираетесь сразу покончить с проблемой: иными словами, при такой длине промежутка достигается максимальный темп работы.

Ничего не нужно отслеживать в процессе совершения первоочередных действий - их нужно просто выполнить. Впрочем, если вы что-то предпринимаете, и это не последнее действие, необходимое для завершения проекта, нужно выяснить, каков следующий шаг, и оценить его по аналогичному критерию. Дэвид Аллен

Так написана вся книга!

Человек, который начнет изучать систему GTD, сойдет с ума! У него мозги вытекут на страницы этой книги!

Это обидно, ведь в тайм-менеджменте нет ничего сложного. Ничего, что не понял бы девятиклассник.

Да, многие уходят уже на этом этапе, но все же это не главная причина.

А главная причина - НЕУДОБНО

Неудобно?

Ага. Только и всего. Вы не смогли удобно настроить свой тайм-менеджмент.

Лежать на диване и смотреть футбол - это очень удобно. От вас требуется только сходить в магазин за пивом, взять пульт в руки и нажать кнопку. Очень удобно!

Итак, первая важная мысль: система тайм-менеджмента должна быть удобной.

Почему нельзя планировать на бумаге?

Возвращаясь к Дэвиду Аллену и его GTD, мы видим, как он там мучается, как он раскладывает дела по 42 папочкам (30 дней + 12 месяцев), рассовывает их по каким-то коробочкам и т. д.

Во времена, когда Аллен только начинал придумывать свою систему, действительно приходилось так извращаться. Неудивительно, что тайм-менеджмент был неудобным.

Удобная система - какая она?

• Наглядная.
• Быстрая.
• Автоматическая.
• Все функции доступны в пару кликов.

Сейчас это элементарно, друзья!

У нас есть смартфоны. У нас есть компьютеры. Простые, удобные и при этом мощные.

У нас есть облачные технологии, которые позволяют иметь доступ к нашим проектам, задачам, всей-всей информации в пару тапов.

Меня возмущает, когда современные молодые люди, обвешанные новейшими устройствами, достают мятую бумажку, карандаш и начинают расписывать эти списки.

Это просто смешно. И стыдно.

Стыдно перед людьми, которые мучились с этими папочками, наклеечками 30 лет назад.

Вторая важная мысль: система планирования должна быть электронной.

Дам еще несколько уточняющих советов…

Удобство - на 100%! В случае возникновения малейшей шероховатости, малейших неудобств вы должны тут же остановиться и задуматься.

Как это исправить? Как это настроить?

Если вам неудобно вводить задачи, вы должны задуматься, как упростить ввод задач (например, я это делаю в основном с - мне так удобнее).

Если вы за 0,1 секунды не можете понять суть задачи - значит, вы не умеете четко формулировать задачи.

Задача, которую вы «вроде бы» ставили, пропала? Вы должны обязательно докопаться, почему так вышло!

Система планирования должна быть НАДЕЖНОЙ. Чтобы вы могли полностью ей довериться.

Это абсолютно необходимо. Если вы не доверяете своей системе тайм-менеджмента, значит, вы никогда не сможете расслабиться. Вы будете продолжать хранить все дела в голове!

Ваша программа-планировщик должна вам НРАВИТЬСЯ ВНЕШНЕ.

Кому-то подавай «няшные» мягкие цвета, плюшевые кнопочки. А кому-то ближе строгие интерфейсы с прямыми углами, классические, в стиле Windows 98 (ага, я такой!).

Программ-планировщиков сейчас навалом. Выберите программу, в которой вам было бы ПРИЯТНО работать.

А еще для этого на экране не должно быть…

Электронный планировщик можно настроить и раскрасить, как вашей душе угодно.

Основные ошибки:

• Лишняя визуальная информация.
• Ненужные функции, кнопки.
• Задачи похожи друг на друга.
• Не используются цвета и разные шрифты для задач разных типов.
• Частые действия делаются во много кликов (не используются горячие клавиши, жесты и т. д.).

В общем, вы поняли - надо ШЛИФОВАТЬ систему до потери пульса.

Итого

Если вы ведете свой ежедневник через силу, мол, надо, Петя, соберись, запиши дела, - это просто не будет работать. Вы все бросите. Рано или поздно.

Планировать должно быть так же просто, как дышать или чесать свой зад.

Главный секрет - УДОБСТВО.

А удобная система может быть только цифровой. Только электронные планировщики!

Хватит планировать на бумажке!

Оставьте это своей бабушке.

Пишите в комментариях!

А почему у вас не приживался тайм-менеджмент? Было ли это связано с неудобством?

«Ты когда-нибудь думал, куда делись последние 5 лет?»
Виктор Пелевин

Очень часто в жизни каждого человека наступают такие моменты, когда просто невозможно справиться с объемом накопившихся дел. И работая в данный момент над выполнением очередной своей задачи, в голове непрерывно крутится еще целая вереница нерешенных проблем. Постоянные мысли о том, что вы не успеваете сделать что-то важное, не дают сосредоточиться на выполнении текущей задачи. И когда количество нерешенных дел начинает нарастать, как снежный ком, это приобретает уже масштабы катастрофы.

Но на самом деле проблема не такая уж сложная, как может показаться на первый взгляд.

Как привести дела в порядок. Основы тайм-менеджмента

Для решения подобных задач существует метод рациональной организации времени, или по-другому тайм-менеджмент. Время в современном мире представляет собой даже большую ценность, чем деньги, так как в отличие от них, время нельзя вернуть или накопить. Навыки управления своим рабочим временем помогут человеку достигать поставленных целей и задач намного быстрее и при этом находить достаточно свободных минут для общения с друзьями и своего духовного развития.

Поможет в этом разобраться метод GTD, который представляет одно из направлений в тайм-менеджменте.

Getting Things Done, GTD (в переводе с англ. - «доведение дел до завершения», однако чаще и неправильно - «как привести дела в порядок») - методика повышения личной эффективности созданная Дэвидом Алленом и описанная им в одноимённой книге, первое издание которой вышло в 2001 году и была переведена на 23 языка.

Классическая модель тайм-менеджмента имеет определенные строгие рамки, подразумевает четкое планирование своих дел, рекомендует просчитывать шаги и расставлять приоритеты. Новый метод, предложенный экспертом Дэвидом Алленом, помогает управлять временем намного более гибко и выбирать дела по своему усмотрению, а не привязываться к жесткому дневному графику, что существенно облегчает задачу и быстрее продвигает вас в реализации поставленных задач. Такой способ может подойти не только крупным бизнесменам, заботящимся о быстрейшем исполнении своих планов, но и обычным домохозяйкам, планирующим время на ведение домашнего хозяйства.

В основу этой системы легло предположение, высказанное Дэвидом Алленом, о необходимости свободного мышления. Говоря иными словами, нужно освободить сознание от всех посторонних мыслей, которые крутятся в голове. И тогда текущая работа будет выполнена намного быстрее и результативнее. На этот счет GTD-система дает четкие указания, следуя которым можно не только выявить проблему, но и быстро решить ее. Как правило, люди много времени тратят на бессмысленные рассуждения, которые тормозят процесс выполнения поставленных задач. Четко следуя предложенным методом рекомендациям, ваше сознание всегда будет оставаться чистым, а результативность работы будет на все 100%.

Составляем список дел, задач, проблем

Первое, что нужно сделать, по мнению автора идеи, – это перенести все ваше беспокойство и мысли, которые занимают вас в данный момент, на бумагу. Запишите все, что крутится сейчас в голове, – все крупные дела, мелкие дела, важные и не очень, в общем, вообще все. Освободите ваше сознание для реализации поставленной в данный момент задачи. Записи можно производить в хаотичном порядке, записывая просто все, что пришло на ум. Необязательно сразу классифицировать дела по степени важности. Если вы пропустите или не внесете в список какое-либо дело, оно постоянно будет кружиться в вашей голове, мешая сосредоточиться.

Но вот список дел составлен, что теперь с этим списком делать?

Задаем правильные вопросы

Вторым шагом можно назвать анализ написанного вами списка.

Мысленно зададим каждому пункту списка вопрос: «Что это?» .
Этот вопрос позволяет произвести классификацию дел по степени их важности.

Второй вопрос звучит так: «Требует ли это действий?»

При отрицательном ответе должны последовать следующие действия:
— отложить решение до лучших времен;
— пока забыть о деле, не стоящем вашего внимания;
— положить на время в архив.

При положительном ответе на заданный вопрос необходимо переходить непосредственно к исполнению и наметить практическое решение проблемы. Изучите проблему, если на ее осуществление потребуется затратить определенное количество времени, то она автоматически переходит в разряд проекты. Эту запись можно произвести на отдельном листе. А если при рассмотрении текущего дела сразу напрашивается способ ее решения, то есть смысл сделать это дело сразу, чтобы не копить кучу нерешенных проблем.

Когда для достижения поставленной цели одного шага недостаточно, напрашивается несколько вариантов выхода из сложившейся в данный момент ситуации:

— записать дело в ежедневник до наступления срока его исполнения,
— поместить в список важных дел, чтобы выполнить его в удобное для вас время.

Пройдя последовательно все шаги, предложенные данной теорией, можно научиться правильно расставлять приоритеты и выстраивать четкую систему ценностей. Причем сделать все это можно самостоятельно, даже не обладая каким-то особым талантом. А вопрос «Как привести свои дела в порядок» больше не будет вставать перед вами.