Если с работы не отпускают на сессию. Работодатель не отпускает на сессию (2)

Ирина Давыдова — редактор рубрики «Карьера», мама двоих деток, успешный HR специалист в декретном отпуске

А А

Вопрос предоставления работодателем учебного отпуска является актуальным. Дело в том, что многие специалисты, получающие образование, вынуждены работать.

Давайте разберемся, кто имеет право требовать отпуск для учебы, как он оформляется, а также расскажем про условия оплаты для абитуриентов или студентов разных учебных заведений.

Учебный отпуск в ТЗ – кому и на сколько его предоставляют?

Вы можете потребовать учебный отпуск, если:

  1. Являетесь абитуриентом института или вуза. Руководитель компании, в которой вы работаете, должен отпустить вас на сдачу вступительных экзаменов, либо посещения консультационных лекций. Срок такого отпуска составляет не менее 15 дней, которые следует считать по календарю.
  2. Получаете высшее образование по одной из трех программ : специалитет, бакалавриат, магистратура. А также являетесь студентом очного отделения. Отпуск подтверждается статьей 173 ТК РФ.
    Продолжительность зависит от целей вашей учебы:
    • Самый минимальный срок – 15 дней, отсчитанных по календарю. Работодатель обязан отпустить студента на это время, которому предстоит пройти промежуточную аттестацию.
    • Об отпуске на 1 месяц могут попросить те, кому необходимо подготовиться к итоговым выпускным экзаменам и сдать их.
    • Самый большой учебный отпуск – 4 месяца – могут потребовать студенты для того, чтобы подготовить и защитить выпускную работу.
  3. Числитесь на заочном или вечернем отделении , получая «вышку» по одной из трех программ: специалитет, бакалавриат или магистратура.
    Также период, на который может отпустить работодатель, зависит от целей отпуска:
    • Чтобы закрыть промежуточную аттестацию (сессию), студенты 1-2 курсов могут рассчитывать на 40 дней.
    • У обучающегося 3 и последующего курса этот срок может быть увеличен и составит – 50 дней.
    • «Заочники», которые сдают выпускные экзамены в вузе, могут не выходить на работу в течение 4 месяцев.
  4. Оканчиваете вуз, получая высшую квалификацию (ст.173.1 ТК РФ). Аспиранты, ординаторы, ассистенты должны просить 30 календарных дней на отпуск. А еще к этому сроку прибавляется время, затраченное на поездки от работы до института.
    Тем, кто пишет диссертацию, могут дать 3 месяца учебного отпуска.
  5. Являетесь абитуриентом среднего профессионального образовательного учреждения. Ваше руководство не может вам отказать в отпуске на 10 календарных дней.
  6. Учитесь в вышеперечисленном учреждении на ОФО (ст.174 ТК РФ). Студенты могут рассчитывать на 10 дней, чтобы сдать сессию, а также на 2 месяца, чтобы подготовиться и сдать выпускные экзамены.
  7. Обучаетесь в вышеуказанном учреждении , но только на заочном или очно-заочном отделении.
    В зависимости от целей, отпускное время составит:
    • 30 календарных дней. Этот срок дается на то, чтобы студент 1-2 курса успел сдать сессию.
    • 40 таких же дней. Это время следует потратить студенту 3 и последующего курса на промежуточную аттестацию.
    • 2 месяца может попросить студент, который сдает выпускные экзамены.
  8. Являетесь обучающимся в учреждении основного общего образования. Заметьте, что здесь нет деления по отделениям. Согласно статье 176 ТК РФ, вас обязаны отпустить на 9 дней для сдачи выпускных экзаменов.
  9. Обучаетесь в учреждении среднего общего образования. В соответствии с этой же статьей на сдачу итоговых экзаменов работодатель должен выписать отпуск на 22 дня, считая по календарю.
  10. Сроки и условия оплаты учебного отпуска – полезная таблица

    В зависимости от формы обучения и целей отпуска, могут быть разные условия его оплаты.

    Надеемся, данная таблица поможет вам разобраться в оплате отпуска, предназначенного для учебы.

    Этапы оформления учебного отпуска – необходимые документы

    Оформление учебного отпуска – процедура не быстрая. Вы должны собрать необходимые документы и предоставить их в бухгалтерию компании, на которую работаете.

    Следуйте следующей инструкции:

  • Подайте заявление от вашего имени работодателю

В нем следует попросить выделить определенные дни на прохождение итоговой или промежуточной аттестации, либо указать другие причины вашего отпуска.

Заявление может выглядеть так:

Или так:

  • Получите справку-вызов в учреждении, котором обучаетесь

Ее выдает секретарь, либо специалист методического кабинета. Справка оформляется по единой утвержденной форме, поэтому с ее получением у вас не должно возникнуть проблем. Различие в оформлении только в том, что учитывают, оплачивается ли отпуск.

  • Далее бухгалтер или работодатель составляет приказ о назначении отпуска, записывает и рассчитывает отпускные, если отпускают вас с сохранением среднего заработка.
  • После прохождения учебы вы должны предоставить работодателю справку-подтверждение о том, что вы все это время находились в учебном заведении. Если вы не представите такой документ, вас могут лишить отпускных.
  • В том случае, если вам необходимы дополнительные дни , можно написать заявление о сокращении рабочей недели.
  • Если вы тратили средства на билеты , чтобы добраться до учреждения, то можете написать заявление о возмещении цены билетов. Работодатель не имеет права вам отказывать в этом.

Итак, вооружившись знаниями о том, как отправиться на учебный отпуск, вы можете не беспокоиться о том, что работодатель вас уволит.

Конечно же, он может быть против вашего отпуска, но заставить вас отказаться от него он не имеет права!

Товарищи из «РОТ-Фронта» выпустили в свет второй номер газеты «К.О.Б.Р.А.» (расшифровывается как «Коллективный Орган Боевого Революционного Актива»). Напомню, что газета рассчитана, прежде всего, на молодежь, и призвана пробуждать в ней классовое самосознание.

Редакционный совет доверил мне вести рубрику по оказанию правовой помощи учащимся. В первом номере мной была разобрана . Во втором, по просьбе читателей, рассмотрен вопрос, связанный с совмещением работы и учебы в ВУЗе.
Ни для кого не секрет, что реалии современного студенчества довольно-таки печальны, особенно в размерах стипендии, которой порой на проезд не хватает. Вдобавок к этому российское правительство ежегодно сокращает количество бюджетных мест для абитуриентов, тем самым, вынуждая студентов зарабатывать себе на жизнь и обучение с первого курса. Мало того, что трудиться, как правило, приходится не по специальности, работодатель часто ставит студента перед трудным выбором: либо работа, либо учеба.
Конфликт нанимателя и работника-студента возникает чаще всего перед очередной сессией, когда курсовые, зачеты и экзамены не только отнимают рабочее время, но и не оставляют времени на все остальное. Страдают от этого как студенты очной формы обучения, так и заочники. Сложнее, конечно же, приходится очникам. Они договариваются с работодателем, жертвуя лекциями в универе.
Несмотря на это, студенты защищены правом ухода на сессию - так называемым «учебным отпуском». К сожалению, многие об этом не знают и поддаются на гневные угрозы увольнения, идущие от зарвавшегося бизнесмена.
По Трудовому кодексу студенты имеет право на дополнительный отпуск во время сессию, а работодатель обязан отпустить своего сотрудника. Об этом гласит статья 173 ТК РФ: «...работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для: прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней...».
Дополнительно право студента на дополнительный отпуск гарантирует статьей 17 Федерального закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». В статье говорится, что отпуска для сдачи сессии с сохранением заработной платы предоставляются «лицам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию высших учебных заведениях независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам...».
Поэтому, каких бы то проблем с уходом на сессию, а также сдачу госэкзаменов, подготовку и защиту диплома возникнуть не должно.
Чтобы окончательно обезопасить себя от незаконных требований работодателя необходимо документально оформить выход на сессию. Для этого нужно написать на имя работодателя заявление о предоставлении учебного отпуска. К нему необходимо приложить справку-вызов из ВУЗа, которая берется в деканате. На основании заявления и справки-вызова издается приказ о предоставлении учебного отпуска.
Стоит обратить внимание, что справка-вызов состоит из 2-х частей: справки-вызова и справки-подтверждения. Заполненную справку-подтверждение студент должен представить работодателю после окончания сессии. Справка-подтверждение является доказательством того, что работник использовал отпуск по назначению.
Если работодатель продолжит настаивать на своем, то смелее обращайтесь в районную прокуратуру или государственную инспекцию труда.

Уточнение клиента

Попробовал сегодня оформить отпуск, намекнул тем, что возьму академический. Работодатель ссылается на "Правила внутреннего трудового распорядка" (ПВТР), который мы все подписывали.Сами подписи находится на отдельном А4 листе (список документов с подписью ознакомлен). Уверен и у меня такая найдется. Предоставляемые к ознакомлению документы при поступлении на работу успел прочитать не полностью.(в связи с тем, что на приеме на работу была группа человек и не хотелось всех задерживать).Я считаю, что на ознакомление с данными положениями часа недостаточно. (если ты не конкретный пункт смотришь (ПВТР 28 стр, должностная инструкция 3 стр, Стандарты 12 стр (все А4)).

часть про учебные отпуска

"Отпуск на время учебной сессии.

На дни сдачи экзаменов в период экзаменационной сессии сотрудник имеет право оформить учебный отпуск. Для предоставления учебного отпуска сотрудник обязан предъявить в Отдел кадров Управления по работе с персоналом из учебного учреждения справку-вызов, в которой должны быть указаны даты экзаменационной сессии и дни сдачи экзаменов. При необходимости сотрудник имеет право оформить дополнительные дни для подготовки к сессии за счет ежегодного отпуска. Дни предполагаемого отсутствия должны быть в обязательном порядке согласованы с непосредственным руководителем."

Уточнение клиента

Произошла жаркая дискуссия. Непосредственный начальник настаивает на своей юридической правоте. Куда лучше направить заказное письмо? Работаю в банке. Есть несколько идей, а письмо должно быть одно:

1 на центральное отделение по приему документации клиентов,

2 непосредственному руководителю в моем регионе,

3 председатель правления банка,

4 отдел кадров управления по работе с персоналом по региону.

Свернуть

Ответы юристов (6)

    Юрист, г. Ростов-на-Дону

    Общаться в чате

    Здравствуйте, Никита

    Советую написать заявление работодателю с просьбой предоставить учебный отпуск, к заявлению приложить справку-вызов из учебного заведения. Сделайте копию заявления, на копии работодатель должен сделать отметку о принятии (входящий номер, должность и фамилия принявшего). Копию возьмите себе.

    В случае, если работодатель откажет в принятии заявления, то Вы можете направить его почтой заказным письмом с объявленной ценностью, описью вложения и уведомлением о вручении.

    Работодатель обязан будет отреагировать на заявление.

    В случае отказа работодателя предоставить учебный отпуск, Вы можете написать жалобу на работодателя в государственную трудовую инспекцию и прокуратуру.

    Ответ юриста был полезен? + 1 - 0

    Свернуть

    • Юрист, г. Тула

      Общаться в чате

      Статья 177 ТК РФ. Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования

      Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

      К дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173 - 176 настоящего Кодекса, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.
      Работнику, совмещающему работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).
      Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования.

      Передайте им справку-вызов под роспись или попросите. чтобы сотрудники института отправили ее на работу.

      Ответ юриста был полезен? + 1 - 0

      Свернуть

      Юрист, г. Электросталь

      Общаться в чате
      • 8,4 рейтинг

      Никита, здравствуйте!

      хотя бы заставить бухгалтерию принять документы, что бы в последствии было на что опереться
      Никита

      при отказе бухгалтерии принять заявление с прилагаемыми документа и отметить во втором экземпляре отметку о приеме, отправляйте заказным письмом письмом с уведомлением и описью вложения.

      Как заставить работодателя отпустить на сессию
      Никита

      при отпуске не позднее чем за 3 дня Вам обязаны выплатить отпускные, соответственно должен быть приказ об отпуске. при отсутствии приказа пишите жалобу в ГИТ или прокуратуру, так же можете обратиться в суд.

      Ответ юриста был полезен? + 1 - 0

      Свернуть

      Юрист, г. Петрозаводск

      Общаться в чате

      Конечно это нарушение, тем более, если вы получаете первое образование, отпуск должен быть еще и оплачиваемым

      статья 173 Трудового кодекса РФ обязывает
      работодателей предоставлять работникам, успешно обучающимся в
      образовательных учреждениях, на время сессии дополнительный отпуск, В силу статьи 177 ТК РФ различного рода гарантии и
      компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются
      при получении образования соответствующего уровня (начальное, среднее
      специальное, высшее) впервые.

      Кроме того, право студента-заочника на дополнительный отпуск гарантирует
      ст. 17 Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном
      образовании». Как и в вышеуказанном законодательном акте, здесь мы тоже
      видим, что дополнительные отпуска для сдачи сессии с сохранением
      заработной платы предоставляются «лицам, успешно обучающимся в имеющих
      государственную аккредитацию высших учебных заведениях независимо от их
      организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней)
      формам...».

      Поэтому, я вам рекомендую - либо написать заявление на учебный
      оптуск, так чтобы вам не отказали в этом учебном отпуске, ссылкой на
      статью ТК РФ, а так же на то, что работодатель за нарушение трудового
      законодательства может быть наказан, но при этом помните, что это
      конфликт и работодатель будет стараться от вас избавиться, сможете ли вы
      работать в условиях психологического насилия, оцените свои возможности.

      Или вот вам вариант, напишите заявление не на учебный отпуск, а на
      отпуск ежегодный это такой акт доброй воли, что вы потратите свой
      ежегодный отпуск на учебный отпуск. Да, этот вариант вам не совсем может
      подходить, но зато он может удовлетворить работодателя, это какая то
      уступка и с вашей стороны и со стороны работодателя. Подумайте, если вы
      хотите работать в этой организации и дальше.

      Ответ юриста был полезен? + 2 - 0

      Свернуть

    • Юрист, г. Электросталь

      Общаться в чате
      • Работодатель обязан отпустить на сдачу сессии. Это время считается за дополнительный отпуск и не заменяет основного. Данное право гарантировано 173 статьей ТК РФ. В ней же даются указания, касательно кол-ва возможных дней в учебном отпуске.

        Процитируем ситуации, когда работника отпускают на сессию (оплачиваемый отпуск) :

        • прохождения промежуточной аттестации на 1-м и 2-м курсах соответственно — по 40 календарных дней,
        • на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней
        • при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней;
        • прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев ;

        Отпускают без сохранения ЗП:

        • при подготовке к вступительным экзаменам (15 суток);
        • Обучающихся по очной программе в высших учебных заведениях (15 суток);
        • для сдачи итоговых гос. экзаменов (1 месяц).

        Кого и когда работодатель имеет право НЕ отпускать?

        Ряд причин, когда у начальства есть законные основания никуда вас не отпускать. К ним относят:

        1. Получение Вами второго высшего. Нужен ещё 1 диплом? Придётся выбирать между работой и учебой.
        2. Ваше учебное заведение не имеет государственной аккредитации, или она завершилась;
        3. Вы не предоставили соответствующую справку-вызов (берётся в бухгалтерии вашего ВУЗа).
        4. Вы студент-совместитель. По закону работник имеет право на учебный отпуск только с основного места работы. Для совместителей этого права НЕТ (статья 287 ТК РФ). Но если сдавали свою трудовую — то не беспокойтесь, отпустить обязаны.

        Что делать если не отпускают?

        Сразу предупредим: данные действия хоть и совершенно законны, но однозначно настроят начальство против Вас. Если на работе имелись некие провинности, опоздания и прочее — к этому вполне могут придраться, что бы избавиться от через чур “умного” сотрудника. Так что делать?

        Вариант 1. Заказным письмом с уведомлением отправляете начальству своё заявление и справку с места учёбы. Письмо пишите в свободной форме, чётких требований к нему нет.

        Вариант 2. Составляете документы из пункта выше в двойном экземпляре и идёте в бухгалтерию своей организации. Требуете, что бы те поставили печать, расписались о получении.

        Дальнейшие действия: банально не выходите на работу, спокойно учитесь. Если вас уволят, то суд будет на Вашей стороне. Так же, если хотите, обратитесь с жалобой в Государственную инспекцию по труду (по месту Вашего жительства) и/или прокуратуру по месту нахождения работодателя. Рекомендуем так же проконсультироваться с нами.