Regeln zur Arbeitszeitplanung. Planung und die Wichtigkeit, einen Plan zu erstellen. Technologie zur Umsetzung und Umsetzung von Tagesplänen

Ein Manager (Fachmann) muss jeden Tag Entscheidungen darüber treffen, wie er seine Arbeitszeit am effizientesten nutzt. Planung ist ein Projekt von Arbeitsabläufen für den kommenden Zeitraum. Und es ist sehr wichtig, die Planung der Arbeitszeit und die gewünschten Ergebnisse der Tätigkeit organisch zu verknüpfen. Dies kann durch die praktische Anwendung der Grundprinzipien und Regeln der Arbeitszeitplanung erreicht werden.

Grundprinzipien und Regeln der Planung:

1. Regel 60:40 („goldene“ Planungsregel).

2. Analyse der Aktivitätsarten und des Zeitverbrauchs.

3. Aufgaben zusammenführen. Erstellen eines Aktionsplans. Priorisierung.

4. Regelmäßigkeit, Konsistenz und Konsistenz der Planung.

5. Realistische Planung.

6. Auffüllen der verlorenen Zeit.

7. Schriftform.

8. Übertragen, was nicht getan wurde.

9. Ergebnisse aufzeichnen, statt Maßnahmen zu ergreifen. In Plänen ist es besser, Ergebnisse oder Ziele (Endzustand) aufzuzeichnen, als nur irgendwelche Aktionen. „Nicht anrufen“, sondern „koordinieren“.

10. Festlegung temporärer Standards.

11. Frist.

12. Prioritäten setzen (Wichtigkeitsgrad).

13. Die „Tyrannei“ der Eile loswerden. Die dringendste Angelegenheit ist nicht immer die wichtigste.

14. Delegation (Neuzuweisung) von Angelegenheiten.

15. „Zeitsenken“ und Zeitreserven.

16. Wiederaufbereitung – Nachprüfung.

17. Freizeit, Zeit für Planung und Kreativität.

18. Alternativen. Den besten Weg wählen, um Probleme zu lösen.

19. Vielfalt.

20. Vorübergehende Vereinbarung S x Pläne.

Arbeitszeitplanungssystem.

Um die bestmöglichen Ergebnisse bei der Planung der Arbeitszeit zu erzielen, muss ein Manager (Spezialist) ein Konzept wie „Planungszeiträume“ verwenden: Tag, Woche, Monat, Jahr. Jeder Planungszeitraum muss separat betrachtet werden.

Im Geschäftsleben haben sich folgende Planungszeiträume bewährt:

langfristige Ziele – 3-5 Jahre (oder mehr) – Pläne für mehrere Jahre;

mittelfristige Ziele – 1-3 Jahre – Jahresplan;

aktuelle Pläne – 1 Woche – 3 Monate – monatlich, Zehn-Tage-Pläne.

Planungszeiträume.

Jahresplan. Am Ende des ausgehenden Jahres gilt es, die wichtigsten Aufgaben und Ziele für die nächsten 12 Monate festzulegen. In den meisten Fällen reicht eine Aufteilung in Viertel aus.

Vierteljährlicher Plan. Dient als Instrument zur Überwachung der Umsetzung des Jahresplans. Unterjährig sollten Sie in regelmäßigen Abständen über die Ereignisse der vergangenen Zeit reflektieren und ggf. Änderungen oder Umplanungen vornehmen (Interimskontrolle). Am Ende jedes Quartals besteht die Möglichkeit, Leitlinien für die nächsten drei Monate festzulegen und festzulegen, welche Aufgaben im nächsten Quartal gestrichen, welche verschoben und welche hinzugefügt werden sollen.

Monatlicher Plan. Die im Monatsplan berücksichtigten Aufgaben und Ziele werden aus dem Quartalsplan und ggf. auch aus dem Plan des vergangenen Monats übernommen. Da die Planungsgenauigkeit mit zunehmendem Zeithorizont zunimmt, werden Aufgaben in der Monatsplanung detaillierter berücksichtigt (Zeitverbrauch wird in Stunden erfasst).

Zehn-Tage-Plan. Es geht von einer noch detaillierteren und genaueren Prognose für die kommende Periode aus.

Tagesplan. Es basiert auf einem Zehn-Tage-Plan. Es legt fest, welche Aufgaben und Angelegenheiten am jeweiligen Arbeitstag erledigt werden müssen, und unvorhergesehene werden zu den zuvor geplanten hinzugefügt.

Der Tagesplan stellt den letzten und zugleich wichtigsten Schritt im Zeitplanungssystem dar, die konkrete Verkörperung (Umsetzung) der gesetzten Ziele.

Am Beispiel eines Tagesplans betrachten wir die fünf Phasen einer systematischen Zeitplanung.

Erstellen von Arbeitstagesplänen nach der Alps-Methode.

Fünf Stufen der Alpen-Methode.

Diese Methode ist relativ einfach und recht leicht zu merken, da sie auf der Memotechnik basiert: Die Anfangsbuchstaben symbolisieren Subjektkonzepte.

Die Methode umfasst fünf Phasen:

1. Erstellen einer Liste der zur Ausführung geplanten Arbeitsmaßnahmen und Aktivitäten.

2. Vorläufige Einschätzung der Dauer der geplanten Arbeitstätigkeiten und Tätigkeiten.

3. Arbeitszeitreservierung nach der 60:40-Regel.

4. Entscheidungen treffen, um Prioritäten zu setzen, einige zur Ausführung geplante Arbeitsaktionen und Aktivitäten zu delegieren oder abzulehnen.

Kontrolle und Übertragung dessen, was nicht getan wurde.

Schauen wir uns jede Phase genauer an.

1. Erstellen einer Liste der zur Ausführung geplanten Arbeitsmaßnahmen und Aktivitäten.

Notieren Sie unter den entsprechenden Überschriften des Formulars „Tagesplan“ alles, was am nächsten Tag erledigt werden muss:

Aufgaben aus der To-Do-Liste oder aus dem Wochen-(Monats-)Plan;

am Vortag unerfüllt;

hinzugefügte Fälle;

Fristen, die eingehalten werden müssen;

wiederkehrende Aufgaben.

In diesem Fall sollten Sie Abkürzungen verwenden, die der Art der Aktivität oder Überschriften im Formular „Tagesplan“ entsprechen: V – Besuche, Treffen, D – Delegation von Angelegenheiten, K – Kontrolle usw.

Die Aufgabenliste sollte wie folgt aussehen:

Verteilen Sie sie in erster Näherung nach Priorität.

unterteilen Sie sie in langwierige und „kurze“, kurzfristige;

Überprüfen Sie Aufgaben im Zusammenhang mit persönlichen Kontakten noch einmal, um zu sehen, ob sie auf rationellere Weise (z. B. per Telefon) erledigt werden können.

Dies ist jedoch nur der Anfang der Erstellung eines Plans für den Tag. Eine realistische Tagesplanung sollte sich immer auf das beschränken, was tatsächlich möglich ist.

2. Vorläufige Einschätzung der Dauer der geplanten Arbeitstätigkeiten und Tätigkeiten.

Nun müssen Sie für jede Aufgabe die ungefähre Zeit für deren Erledigung eingeben, diese zusammenfassen und die ungefähre Gesamtzeit ermitteln. Es ist möglich, die Dauer jeder Aufgabe nach Beobachtung und Sammeln von Erfahrungen abzuschätzen.

3. Arbeitszeitreservierung nach der 60:40-Regel.

Bei der Erstellung eines Tagesplans müssen Sie sich an die Grundregel der Zeitplanung halten, wonach der Plan nicht mehr als 60 % der Zeit abdecken und etwa 40 % als Reservezeit für unerwartete Dinge übrig bleiben sollte.

4. Entscheidungen treffen, um Prioritäten zu setzen, einige zur Ausführung geplante Arbeitsaktionen und Aktivitäten zu delegieren oder abzulehnen.

5. Kontrolle und Übertragung dessen, was nicht getan wurde.

Die Überwachung des Planfortschritts ermöglicht es dem Manager (Spezialisten), die notwendigen Informationen zu erhalten, um Analysen durchzuführen und Möglichkeiten zur Verbesserung seiner Arbeit zu ermitteln.

Vorteile der Alpen-Methode: bessere Stimmung für den bevorstehenden Arbeitstag; den nächsten Tag planen; ein klares Verständnis der Aufgaben des Tages; Organisation des Tagesablaufs; Vergesslichkeit überwinden; Konzentration auf das Wesentliche; die Ziele des Tages erreichen; Hervorheben wichtigerer und weniger wichtiger Dinge; Entscheidungen über das Setzen von Prioritäten und Neuzuweisungen treffen; Rationalisierung durch Aufgabengruppierung; Reduzierung von Störungen und unerwünschten Unterbrechungen; Selbstdisziplin bei der Ausführung von Aufgaben; Reduzierung von Stress und nervöser Anspannung; ruhige Wahrnehmung unvorhergesehener Ereignisse; verbesserte Selbstkontrolle; erhöhte Zufriedenheit und Motivation; Erfolgsgefühl am Ende des Arbeitstages; Wachstum persönlicher Ergebnisse; Zeitgewinn durch methodische Arbeitsorganisation.

Zeitmanagement, Arbeitszeitplanung oder Arbeitszeitmanagement ist eine wichtige Fähigkeit für einen Unternehmer. Erfolg wird meist als hohe Leistung und das Erreichen sinnvoller Ziele wahrgenommen. Aber vergessen Sie nicht: Gut investierte Zeit ist ein weiteres Schlüsselkriterium für den Erfolg.

Zeitmanagementziele

Arbeitszeitmanagement kann viele Ziele und Aufgaben lösen, der moderne Lebensrhythmus zwingt Sie dazu, mit der Zeit mit großer Aufmerksamkeit umzugehen, und moderne und erfolgreiche Trainer entwickeln viele Techniken, die die Zeit dem geschäftlichen Lebensrhythmus unterordnen. Was aber überrascht: Viele der Gesetze der Zeitkontrolle wurden bereits in der Mitte des 20. Jahrhunderts entdeckt und formuliert, manche sogar schon früher – vor hundert oder noch mehr Jahren, als die Wirtschaft gerade erst anfing, sich durchzusetzen und der Lebensrhythmus stimmte fängt gerade erst an, sich zu beschleunigen.

Das Parkinson-Gesetz besagt: „Arbeit füllt die Zeit aus, die dafür zur Verfügung steht.“ Dieser Aphorismus ist ironisch, aber seine Richtigkeit wird durch das direkte Leben bewiesen. Der englische Historiker beobachtete sich selbst, seine Lieben und dann die Arbeit staatlicher Stellen und offizieller Institutionen und stellte fest, dass ein Mensch sowohl im Alltag als auch im öffentlichen Leben bereit ist, Zeit mit nutzlosen Dingen zu verschwenden.

Das Parkinson-Gesetz wurde 1955 vom Historiker Cyril Northcote Parkinson in einem Artikel formuliert, der in der britischen Zeitschrift The Economist veröffentlicht wurde.

Wenn sich ein Mensch nicht auf einen Zeitrahmen beschränkt, kann er die Arbeit immer wieder erledigen, endlos etwas korrigieren, anpassen, nach Mängeln suchen, als ob er danach strebt, die Sache zur absoluten Perfektion zu bringen, und nicht nach dem Ergebnis handeln, sondern eintauchen sich selbst dabei.

Die Einhaltung dieses Gesetzes ist jedoch kein Dogma. Im Gegenteil, die Aufgabe eines jeden erfolgreichen Menschen besteht darin, die Trägheit dieser Regel zu überwinden und dieses Gesetz seinen Plänen und Richtlinien unterzuordnen.

Der Zweck des Zeitmanagements besteht darin, die Arbeitszeit zu organisieren, Prioritäten zu setzen, die Zeit zu kontrollieren und sie rational zu nutzen.

Planungsgrundsätze

Die Planung besteht immer aus mehreren Ebenen:

• strategisch global (Planung für mehrere Jahre, dies ist ein oder mehrere Superziele, die sich eine Person setzt)
• strategische Planung für ein Jahr oder sechs Monate (allgemeine Aufgaben, die einen Menschen langsam aber sicher seinem Hauptziel näher bringen)
• taktische Planung für den Monat und die Woche,
• taktische Planung für den Tag.

Jeder von ihnen hat unterschiedliche Anforderungen und auch die Methoden des Zeitmanagements unterscheiden sich deutlich. Sie sind sehr individuell und werden größtenteils vom Einzelnen selbständig geformt.

Eisenhower-Matrix

Natürlich ist auch die Planung des Tages individuell, aber in diesem Fall hat die Geschäftswelt viel Erfahrung im Zeitmanagement gesammelt. Das Hauptprinzip des alltäglichen Zeitmanagements basiert auf der sogenannten Eisenhower-Matrix.

36 US-Präsident Dwight David Eisenhower entwickelte eine Prioritätenmatrix, um seine arbeitsreiche Zeit zu optimieren. Er verstand: Alle Dinge, die ein Mensch an einem Tag tun muss, können in wichtig und unwichtig, dringend und nicht dringend unterteilt werden. Dadurch entsteht folgendes Quadrat mit 4 Zonen:

Am schwierigsten ist es, alle Verantwortlichkeiten und Sorgen auf diese 4 Gruppen zu verteilen: zu verstehen, welche Dinge tatsächlich wichtig und welche unwichtig sind. Laut Trainern sind Dinge wichtig, die uns unserem Ziel näher bringen und mit der Planung für das Jahr zusammenhängen.

Das erste Feld sollte idealerweise frei sein, denn wenn es belegt ist, bedeutet das, dass wichtige Dinge nicht rechtzeitig erledigt wurden und Zeitdruck einsetzte. Im Idealfall können auch unwichtige und nicht dringende Angelegenheiten (in der Regel sind dies soziale Netzwerke, ziellose Telefongespräche, Computerspiele usw.) getrost beiseite gewischt und auf das Wichtige und nicht Dringende konzentriert werden, das einen zentralen Platz in der Organisation einnimmt Arbeitsplan. Dringende und unwichtige Angelegenheiten können in der verbleibenden Zeit erledigt oder deren Erledigung an Kollegen oder Untergebene delegiert werden.

Pareto-Prinzip

Zweiter wichtiger Grundsatz steht im Einklang mit der Eisenhower-Matrix und wurde nach dem Soziologen Vilfredo Pareto benannt. Der zweite Name des Prinzips ist das 20/80-Prinzip, Pareto im 19. Jahrhundert. stellte fest: „20 % des Aufwands führen zu 80 % des Ergebnisses, und die restlichen 80 % des Aufwands führen nur zu 20 % des Ergebnisses.“ Es ist wirklich schwer, dagegen zu argumentieren: Die meisten Bemühungen führen nicht zu den gewünschten Ergebnissen. Es wird sich jedoch als sehr effektiv erweisen, diese Tatsache als selbstverständlich zu betrachten und sie nicht nur auf die Ergebnisse, sondern auch auf die aufgewendete Zeit anzuwenden. Die Hauptsache besteht darin, die 20 % der wichtigen Informationen aus einem Brief oder Geschäftsgespräch zu finden, die diese 80 % der Ergebnisse bringen. Isolieren Sie im Laufe des Tages inmitten des Kreislaufs der Dinge diese 20 % Ihrer Pläne, deren Umsetzung 80 % des Erfolgs bringen wird.

Folgerung des Pareto-Gesetzes: Normalerweise ist es zu schwierig und mühsam zu verstehen, was vor sich geht, und oft ist es auch nicht notwendig – Sie müssen nur wissen, ob Ihre Idee funktioniert oder nicht, und sie so ändern, dass sie funktioniert, und sie dann beibehalten Situation, bis dies der Fall ist. bis die Idee nicht mehr funktioniert.

Ein weiteres Prinzip des Zeitmanagements basiert auf der menschlichen Physiologie und unter Berücksichtigung seines Biorhythmus. Tagsüber funktioniert der menschliche Körper ungleichmäßig; die Biorhythmuskurve sieht etwa so aus:

Bei der Planung Ihres Arbeitstages ist es wichtig, die Zeit hoher Leistung zu berücksichtigen und unbedingt Zeit zum Ausruhen und Entspannen und Abschalten einzuplanen, damit Sie die negativen Auswirkungen des Tagesstresses loswerden können.

Viertes Prinzip Planung mag im Widerspruch zu allem erscheinen, was oben beschrieben wurde, aber seine Einhaltung wird zu einem sanften, ruhigen Gefühl des Laufs der Zeit beitragen, einem Gefühl, dass es dem Menschen unterworfen ist. Ein Plan kann einen Menschen nicht beherrschen: Variabilität und Flexibilität der Planung sind vielleicht die wichtigsten Prinzipien des Zeitmanagements. Dieses Prinzip impliziert die Fähigkeit, Pläne rechtzeitig zu ändern und neue Verbindungsketten zwischen Ereignissen aufzubauen. In der Praxis bedeutet dies, wichtige und dringende Angelegenheiten als die wichtigsten zu erfassen, die das Rückgrat des Tages bilden, und so genannte Pufferzonen für mögliche Änderungen, neue Umstände und unvorhergesehene dringende Angelegenheiten zu lassen.

Mit einem Wort: Produktivität und Geschäftigkeit lassen sich nicht vermischen. Durch die Planung können Sie Zeitmangelsituationen vermeiden und Prioritäten richtig setzen, was die Produktivität Ihres Arbeitstages erheblich steigert.

10 Regeln zur Arbeitszeitplanung

Tatsächlich kann es so viele Regeln geben, wie jede Person aus der folgenden Liste auswählen kann.

• Datenschutzregel. Bei der Arbeit ist es wünschenswert, alleine bleiben zu können: Dazu die Türen schließen, Ruhezeiten einstellen, den Anrufbeantworter einschalten, die Sekretärin um Ruhe bitten. Der Zeitpunkt für solche Arbeiten kann am Morgen oder gegen Ende des Arbeitstages festgelegt werden, wenn die Büroarbeitsstimmung nachgelassen hat.
• Arbeitsblockregel. Alle Arbeiten im Büro lassen sich in Blöcke unterteilen: Telefongespräche und Geschäftskorrespondenz, Besprechungen und Besprechungen mit Kollegen, Dokumentation und Papierkram. Durch die Arbeit in ähnlichen Blöcken sparen wir Aufwand und wechseln nicht von einer Tätigkeitsart zur anderen.
• Es gilt die Regel: kleine Teile – richtige Scheiben. Eine große, schwierige Aufgabe, eine strategische Aufgabe, kann nicht mit einem einzigen Einsatz von Anstrengung bewältigt werden. Daher bringen wir das globale Ziel durch die tägliche und methodische Erledigung kleiner Teile eines großen Projekts taktisch näher.
• Regel zur Delegation von Verantwortlichkeiten. Auch die Fähigkeit, Befugnisse zu delegieren, gehört zum Zeitmanagement.
• Regulierungsregel und Fristenregel. Das Festlegen eines klaren Zeitrahmens für ein Geschäftstreffen, Meeting oder Interview sowie einen Rahmen für die Erledigung der Arbeit bedeutet, bewusst und produktiv gegen das Parkinson-Gesetz zu verstoßen und es zu Ihrem Verbündeten zu machen.

Voltaire: Die Zeit ist für jemanden, der sie nutzt, ziemlich lang; wer arbeitet und wer denkt, erweitert seine Grenzen.

• Regel der Priorisierung. Nach und nach können Sie die Fähigkeit entwickeln, bei neuen Fällen und Situationen jedem von ihnen gedanklich einen Status aus der Eisenhower-Matrix zuzuordnen: dringend – nicht dringend, wichtig – unwichtig. Dann richten sich die Prioritäten automatisch aus.
• Die Regel zur Berücksichtigung der Tageszeit und des Biorhythmus. Wichtige und dringende Angelegenheiten plant man besser am Morgen. Ihre Umsetzung wird im Arbeitsalltag zu einer Erfolgssituation führen. Besser ist es, abends zu planen: Laut Psychologen und Trainern baut das Unterbewusstsein dann über Nacht den Ablauf für den nächsten Tag optimal auf.

• Notizregel: „Denken Sie auf Papier.“ Notizen sind notwendig: Sie organisieren Ihr Bewusstsein, bilden ein visuelles Bild in Ihrem Kopf und helfen Ihnen, den ganzen Tag über die Kontrolle zu behalten.
• Ergebnisregel. Eine Zusammenfassung am Ende des Arbeitstages kann ein Gefühl von Erfolg und Produktivität vermitteln und dabei helfen, Ihre Aktionen und Pläne für die kommenden Tage zu koordinieren.

Methoden der Arbeitszeitplanung

Die wichtigsten Methoden des Zeitmanagements sind das Führen von Aufzeichnungen, Kalendern und Arbeitstagskarten. Dabei werden ein oder mehrere Prinzipien des Zeitmanagements zugrunde gelegt: Es entsteht ein allgemeines Schema, eine Vorlage, die von einer bestimmten Person für ihren Tagesablauf angepasst und verwendet werden kann.

Eine der Methoden des Autors ist in Tracy Browns Buch beschrieben und heißt „Leave Disgust, Eat a Frog!“. Dabei geht es darum, Pläne in positiv gefärbte, angenehme und unangenehme Verantwortlichkeiten zu unterteilen. Wenn Sie Ihre Pläne für den Tag sorgfältig und bewusst analysieren, werden Sie bestimmt Dinge finden, die Sie nicht tun möchten (man könnte sie grob als Frösche oder Kröten bezeichnen). Dies sind die Dinge, die zuerst getan werden müssen: Ekel beiseite legen und metaphorisch „zuerst dieses Froschding essen“.

Brian Tracy: Zum Schluss noch eine Beobachtung: Wenn Sie einen lebenden Frosch „essen“ müssen, sitzen Sie nicht zu lange da und starren ihn an. Der Weg zu einem hohen Maß an Professionalität und Produktivität führt über die dauerhafte Angewohnheit, die wichtigsten Aufgaben morgens als Erstes zu lösen, ohne Zeit mit anderen Problemen zu verschwenden. Sie müssen zuerst lernen, „den Frosch zu essen“, ohne sich auf vorläufige, oft müßige Überlegungen einzulassen.

Zusätzlich zu dieser Technik noch ein Ratschlag: Um den Nachgeschmack noch angenehmer zu machen, können Sie nach dem Frosch „ein Dessert essen“: Tun Sie etwas Angenehmes, Geliebtes, das Freude und Freude am Arbeitsplatz bringt.

Eine interessante Methode zur Planung eines Arbeitstages wurde von Alexander und Dmitry Tsyglin, Vertretern der Franklin School, vorgeschlagen:

Video über die Erstellung einer Karte für den Tag

Benjamin Franklin, der Autor des berühmten Aphorismus „Zeit ist Geld“, bemerkte auch Folgendes: Reichtum hängt hauptsächlich von zwei Dingen ab: von Fleiß und Mäßigung, mit anderen Worten: Verschwenden Sie weder Zeit noch Geld und nutzen Sie beides optimal.

Die moderne Form der Tagesplanung sind spezielle Programme für Smartphones und PDAs (Organizer), die auf Kalender- oder Tabellenkalkulationsfunktionen basieren und es Ihnen ermöglichen, Datum und Uhrzeit zu berücksichtigen, den Zeitrahmen für jedes Ereignis anzugeben und zu verlassen Notizen und Kommentare erstellen und nicht nur taktische Pläne für den Tag erstellen, sondern auch strategische Bewegungen in Richtung des Hauptziels sehen. Sie sind mobil, praktisch und vor allem effektiv in modernen Lebensbedingungen.

Beispielprogramme

Durch die Kombination mehrerer Techniken und die Berücksichtigung möglichst vieler Prinzipien und Regeln des Zeitmanagements können Sie eine Programmvorlage erstellen.

Es ist wichtig, die Hauptsache zu verstehen: Eine Liste von Dingen, die zu tun sind, ist kein Plan. Er wird nur dann zum Planer, wenn er der Regel von Brian Tracy gerecht wird: „Planung geht den richtigen Handlungen voraus und verhindert schlechte Handlungen.“

Wenn Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen, wird klar, welche Aufgaben zu Blöcken zusammengefasst werden können, welche Aufgaben zu global, aber wichtig und nicht dringend sind (sie sind im Gegenteil in „gleichmäßige Abschnitte“ unterteilt), welche Aufgaben sein können gelten als „Frösche“, die zu einem angenehmen und köstlichen Dessert werden. Sie können sie in Form von Diagrammen oder Diagrammen darstellen, Sie können sie in verschiedenen Farben malen.

Wenn Sie nicht wissen, worüber Sie bei Ihrem ersten Date mit einem Mann sprechen sollen, geraten Sie nicht in Panik. Es ist nicht verwunderlich, dass Menschen bei Treffen zwar nervös sind, aber aufgrund der entstehenden Pausen verwirrt werden und sich unbehaglich fühlen.

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Denken Sie an Ihre größten Misserfolge im Leben. Streitigkeiten, Missverständnisse, die Ihr ganzes Leben negativ verändert haben. Nicht bestandene Prüfungen, Vorstellungsgespräche usw. Die Gründe für solche Misserfolge sind ähnlich, in der Regel sind sie das Ergebnis schlechter Vorbereitung und überstürzter Handlungen. Im Folgenden schauen wir uns an, wie man alles verwaltet und den Tag/die Woche plant.

Was passiert, wenn ein Athlet einen Monat vor den Olympischen Spielen mit dem Training aufhört? Seine Fähigkeiten und Muskelkraft werden deutlich nachlassen und er wird einen der letzten Plätze belegen. Wie im Sport braucht es in jedem Geschäft eine gute Vorbereitung, ohne die die Erfolgsaussichten stark sinken.

Der Schlüsselfaktor bei der Vorbereitung ist die Planung. Das gibt es „6 P-Regel“: Richtige Planung verhindert Produktivitätsverluste.

Im Folgenden werde ich 7 Möglichkeiten aufzeigen, wie Sie alles mit Hilfe einer richtigen Tages- und Wochenplanung bewältigen können.

Methode 1: Erstellen Sie eine Liste mit Aufgaben für den Tag

Wozu dient eine Aufgabenliste?

Schauen wir uns zunächst an, wie unser Gehirn funktioniert. Es wurde festgestellt, dass wir nicht mehr als 7+-2 Dinge oder wichtige Gedanken in unserem Kopf unter Kontrolle halten können. Um dies sicherzustellen, zählen Sie, wie viele Kreise auf den Bildern zu sehen sind:

Reis. 1	Reis. 2	Reis. 3

Reis. 4	Reis. 5

Höchstwahrscheinlich reicht ein Blick aus, um die Anzahl der Objekte in den Abbildungen 1, 3 und 4 zu bestimmen.

Und für die Zeichnungen 2 und 5 reichte ein Blick nicht aus, man musste separat zählen. Je weniger Objekte, desto einfacher ist die Verwaltung. Das Gehirn stößt an seine Grenzen, wenn die Zahl mehr als 7+-2 beträgt.

Das Gleiche gilt für Gedanken; gleichzeitig können wir nicht mehr als 7+-2 Aufgaben im Kopf speichern, der Rest wird vergessen.

Stellen wir uns eine reale Situation vor

Sie müssen ein Geburtstagsgeschenk für einen geliebten Menschen kaufen.
- Bezahlen Sie für das Internet, bevor es abgeschaltet wird.

Als Sie bei der Arbeit ankamen:

Finden Sie heraus, dass Sie noch heute einen Bericht erstellen müssen;
- Ich kam herein und ein Kollege bat mich, ihm eine Vertragsvorlage zu schicken;
- Nach dem morgendlichen Planungsmeeting forderte mich der Chef auf, drei Dinge zu erledigen.

Ihr Kopf ist bereits voll, aber die Zeit bleibt nicht stehen; ein Kunde, ein geliebter Mensch, ein Kollege kann Sie anrufen, eine unvorhergesehene Situation kann passieren usw. Was passiert in diesem Fall? Wir vergessen etwas. Wenn wir vergessen, Lebensmittel im Laden einzukaufen, passiert natürlich nichts Schlimmes, aber wir können etwas Wichtigeres vergessen: nicht zu einem wichtigen Meeting zu kommen, Medikamente einzunehmen usw.

Darüber hinaus werden unsere analytischen Fähigkeiten umso schlechter, je mehr Dinge wir im Kopf haben, da Energie für das Auswendiglernen von Informationen aufgewendet wird.

Vorteile eines Notebooks

Notebook – beseitigt alle oben beschriebenen Probleme und bietet folgende Vorteile gegenüber dem Arbeiten aus dem Speicher:

1) Aufschreiben geht immer schneller als Erinnern. Beispielsweise geht das Aufschreiben einer Handynummer 10–100 Mal schneller als das Auswendiglernen. Das Gleiche gilt für das Geschäft.

2) Energie sparen. Um wichtige Dinge nicht zu vergessen, erinnern wir uns oft daran, was Energie verschwendet. Ein Notebook löst dieses Problem.

3) Zuverlässigkeit. Was mit der Feder geschrieben ist, lässt sich nicht mit der Axt ausschneiden. Jede Aufgabe kann aufgrund von Müdigkeit, Emotionen oder anderen Dingen vergessen werden. Aber wenn man Aufgaben aufschreibt, ist es viel schwieriger, sie zu vergessen.

Sie können eine Aufgabenliste auf einem normalen Blatt Papier, einem Notizblock, führen, besser ist es jedoch, wenn es sich um ein Notizbuch handelt, da es über einen Kalender verfügt. Die Liste der Aufgaben für den Tag kann auf einem Computer oder auf Papier vorliegen. Das Wichtigste ist, dass man es hat, denn es ist die Grundlage für die Planung, wie das Fundament eines Hauses. Wenn das Haus kein Fundament hat, kann maximal ein kleines einstöckiges Gebäude ohne Heizung aus Kunststoff oder Sperrholz gebaut werden. Auch bei der Planung können Sie natürlich auf eine Aufgabenliste für den Tag oder ein Notizbuch verzichten, sind dann aber in Ihren Möglichkeiten stark eingeschränkt.

Das Wichtigste in einer Aufgabenliste oder einem Notizbuch ist eine Liste der Dinge, die im Laufe des Tages erledigt werden müssen. Der zweitwichtigste Teil ist der Kalender. Darin können Sie die Aufgaben sehen, die an einem bestimmten Tag erledigt werden müssen. Daher ist ein Notizbuch einer normalen Liste vorzuziehen, da es über einen Kalender verfügt.

Methode 2: Arbeiten Sie jeden Tag mit Ihrer Aufgabenliste

Das Wichtigste bei der Arbeit mit einem Zeitplaner oder Notizbuch ist, nach dem zuvor erstellten Plan zu arbeiten. Überprüfen Sie dazu regelmäßig Ihr Notizbuch, um herauszufinden, ob Sie alles getan haben, was Sie heute geplant haben. Sie können die Liste anzeigen, nachdem Sie die aktuelle Aufgabe abgeschlossen haben. Es ist sehr wichtig, wichtige Dinge, die heute erledigt werden müssen, in Ihrem Terminplaner aufzulisten.

Methode 3: Erst aufschreiben, dann umsetzen

Wenn eine neue Aufgabe ankommt und diese nicht dringend ist, dann notieren Sie sie zunächst in Ihrem Notizbuch und beginnen Sie erst, wenn es darauf ankommt. Alle neuen Aufgaben scheinen sehr wichtig zu sein und wir fangen an, alles zu übernehmen: E-Mails checken, telefonieren usw. Aber sobald Sie anfangen, alle eingehenden Aufgaben in einem Notizbuch zu notieren, werden Sie feststellen, dass sich neben diesem Eintrag ein Eintrag befindet wichtigere Aufgaben.

Alle Bewegungen der rechten Körperseite werden von der linken Gehirnhälfte gesteuert, die für die Logik zuständig ist. Wenn wir mit der rechten Hand eine neue Aufgabe aufschreiben, aktivieren wir die linke Gehirnhälfte, die für die Logik zuständig ist. Wenn wir beim Schreiben mit der rechten Hand die Logik aktivieren, können wir bessere Entscheidungen treffen.

Indem Sie vor Arbeitsbeginn alles in einem Notizbuch aufschreiben, können Sie die wichtigsten Dinge des Tages erledigen und den unwichtigen Aufgaben entgegenwirken, die Sie ständig ablenken.

4-Wege. Erst wichtige, dann dringende Aufgaben

Alle geplanten Aufgaben sollten in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit und dann in der Reihenfolge ihrer Ausführungszeit abgeschlossen werden. Beginnen Sie mit den wichtigsten und gehen Sie nach und nach zu den weniger wichtigen über. Schreiben Sie die Dinge für heute in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit auf, sortieren Sie sie dann nach Dringlichkeit und beginnen Sie mit der Arbeit an den höchsten Prioritäten.

Beispielsweise hat Sie ein Bekannter zum Chatten angerufen. Ein Anruf, eine dringende Angelegenheit, denn das Telefon klingelt gerade, aber es ist vielleicht nicht wichtig. Wenn Sie wichtigere Aufgaben haben, beispielsweise die Erstellung eines Arbeitsberichts, ist es besser, zunächst alle wichtigeren Aufgaben, insbesondere den Bericht, zu erledigen und dann, wenn Sie Zeit haben, noch einmal anzurufen und mit einem Freund zu sprechen. Aber nicht umgekehrt, sonst haben Sie aufgrund eines unbedeutenden Anrufs möglicherweise keine Zeit, eine wichtigere Sache zu erledigen.

Wichtigkeit geht vor Dringlichkeit. Dringende Angelegenheiten sollten Sie nur dann übernehmen, wenn Sie die Situation unter Kontrolle haben und sicher sind, dass Sie alle wichtigen Aufgaben bewältigen werden.

Methode 5: Elektronischer Organizer

Es gibt eine große Anzahl elektronischer Notizbücher. Ein elektronisches Tagebuch hat gegenüber Papierkalendern unbestreitbare Vorteile:

A. Zeitersparnis. Mit einem elektronischen Tagebuch müssen Sie die Aufgaben vom letzten Tag nicht auf den aktuellen Tag umschreiben, und Sie können damit sowohl auf einem Computer als auch auf einem Telefon oder Tablet arbeiten und dabei die Daten auf allen Geräten synchronisieren.

B. Lautstärken und Geschwindigkeit: Sie können sehr schnell eine große Menge an Informationen zur weiteren Arbeit in ein elektronisches Tagebuch kopieren. Zum Beispiel: Du möchtest abends einen Bananenkuchen backen und musst dir die nötigen Zutaten notieren, bevor du in den Laden gehst. Wenn Sie über einen elektronischen Organizer verfügen, können Sie das gesamte Rezept buchstäblich in Sekundenschnelle aus dem Internet in Ihr Tagebuch kopieren. Gleichzeitig dauert es länger, nur die Zutaten handschriftlich auf ein Blatt Papier zu schreiben, als das gesamte Rezept elektronisch zu schreiben. Und im Laden reicht es aus, das Tagebuch auf Ihrem Telefon einzuschalten, um schnell zu verstehen, was Sie kaufen müssen.

B. Bequemlichkeit. Ein gewöhnliches Notizbuch ist beim Transport, im Geschäft oder im Urlaub unpraktisch; an diesen Orten ist es schwierig, Notizen zu machen und Notizen anzusehen, weil das Papiertagebuch groß ist und man zwei Hände braucht, um es zu öffnen. Aber das elektronische Notizbuch auf Ihrem Telefon haben Sie immer dabei, egal wo Sie sind: Transport, Geschäft, Straße. Sie können schnell Notizen auf Ihrem Computer machen und diese dann synchronisieren, sodass diese Notizen in Sekundenschnelle auf Ihrem Telefon angezeigt werden.

Methode 6: Planen Sie Ihren nächsten Tag am Abend

Machen Sie im Voraus einen Aktionsplan für den nächsten Tag, am besten am Ende des Arbeitstages, bevor Sie nach Hause gehen. Diese einfache Aktion hilft Ihnen, besser zu schlafen, denn oft liegt die Ursache für Schlaflosigkeit darin, dass wir abends alle wichtigen Dinge durchgehen, die wir morgen erledigen müssen, um sie morgens nicht zu vergessen. Und es sind diese Gedanken, die uns daran hindern, uns zu entspannen und friedlich einzuschlafen, aber wenn Sie alle Ihre Pläne aufschreiben, sorgen Sie nicht nur für einen erholsamen Schlaf, sondern auch für einen erholsamen Abend.

Wenn Sie im Voraus einen Plan erstellen, arbeitet Ihr Unterbewusstsein außerdem die ganze Nacht darüber, wie Sie das, was Sie geplant haben, am besten umsetzen können. Die Lösung komplexer Probleme kann Ihnen beim Frühstück, auf dem Weg zur Arbeit oder sogar mitten in der Nacht einfallen. Neue Ideen kommen am häufigsten am Morgen und Sie werden diese Zeit optimal nutzen, Sie müssen nur im Voraus eine To-Do-Liste für den nächsten Tag schreiben.

Übrigens: Wenn Sie Fragen haben, die Sie beantwortet haben möchten, dann stellen Sie sich diese, am besten laut, bevor Sie einschlafen und die Augen schließen, und schlafen Sie sofort ein. Und bereiten Sie sich morgens darauf vor, sofort alle Gedanken aufzuschreiben, die beim Aufwachen oder später auftauchen könnten.

Methode 7: Planen Sie komplexe Aufgaben auf dem Höhepunkt Ihrer Aktivität

Machen Sie einen Plan für den Tag, damit die Arbeit, die viel Energie erfordert, auf den Höhepunkt Ihrer Aktivität fällt, wenn Sie viel Energie haben und am produktivsten sind. In der Regel beginnt der Höhepunkt der Aktivität am Morgen, denn nach dem Schlafen hat man viel Kraft und einen frischen Geist, es kommt jedoch vor, dass der Höhepunkt der Aktivität auch in den Nachmittags- und sogar Abendstunden erreicht werden kann.

Am energieintensivsten sind Tätigkeiten, für die es kein Talent gibt.. In der Regel sind es diese Aktivitäten, die Sie am wenigsten tun möchten. Diese Aufgaben werden im Zeitmanagement Frösche genannt, da es unangenehm ist, mit der Ausführung dieser Aufgaben zu beginnen. Im Zeitmanagement gibt es eine Regel: Beginnen Sie den Tag mit einem Frosch., also aus einer unangenehmen Angelegenheit. Mit dieser Regel können Sie effizienter arbeiten, denn normalerweise haben Sie morgens die meiste Kraft und diese Kräfte sind äußerst wichtig, um die unangenehmsten Arbeiten zu erledigen.

Ich nenne ein Beispiel aus dem Leben: Ich habe eine technische Denkweise, daher fallen mir exakte Wissenschaften wie Physik und Mathematik leicht, aber humanitäre Fächer sind schwieriger, deshalb habe ich mich in der Schule oft auf einen Englischtest vorbereitet am Morgen. Ich bin 1-2 Stunden vor der Schule aufgestanden und habe Englisch gelernt. Am Morgen hatte ich die meiste Energie, daher fiel es mir zu dieser Zeit leichter, eine komplexe Aufgabe zu erledigen, für die ich am wenigsten Talent hatte. Die Ergebnisse der Vorbereitung übertrafen alle meine Erwartungen, ich habe hervorragende oder gute Ergebnisse in einem Fach erzielt, das mir nicht gefiel.

Planen Sie die unangenehmsten Aufgaben für die Spitzenaktivität, zum Beispiel morgens, ein und Sie werden sehen, wie Sie mehr erledigen und Ihre persönliche Effizienz steigern.

P.S. Wenn Sie Schwierigkeiten oder Fragen zu dem von Ihnen gelesenen Artikel sowie zu den Themen Psychologie (schlechte Gewohnheiten, Erfahrungen usw.), Verkauf, Geschäft, Zeitmanagement usw. haben, wenden Sie sich an mich, ich werde versuchen, Ihnen zu helfen. Eine Beratung per Skype ist ebenfalls möglich.

P.P.S. Sie können auch an der Online-Schulung „So erhalten Sie 1 Stunde zusätzliche Zeit“ teilnehmen. Schreiben Sie Kommentare und Ihre Ergänzungen;)

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Manchmal scheint es, dass 24 Stunden am Tag bei weitem nicht ausreichen, um alles zu erledigen. Ein richtig gestalteter Tagesablauf ermöglicht es Ihnen, Ihren Tag klar zu planen, sodass noch freie Zeit übrig bleibt.

Was müssen Sie wissen, wenn Sie nicht wissen, wie Sie einen Tagesablauf gestalten?

Es gibt vier Grundregeln. Planen Sie zunächst abends Ihren zukünftigen Tag. Es empfiehlt sich, dies schematisch zu tun und das Blatt gut sichtbar anzubringen. Auf diese Weise können Sie Zeit sparen. Wie verwaltet man alles? Hier ist ein Beispiel für den Tagesablauf:

• 7.00 - Aufstehen.
• 7.00-8.00 Uhr - Morgengymnastik, Hygienemaßnahmen, Frühstück.
• 8.00-12.00 - Arbeit.
• 12.00-13.00 - Mittagessen, Ruhe.
• 13.00-17.00 Uhr - Arbeit
• 17.00-19.00 Uhr - Sport.
• 19.00-20.00 Uhr - Abendessen.
• 20.00-22.00 Uhr - Privatzeit, Familienzeit am nächsten Tag.
• 22.00 - Zubettgehen.

Zweitens planen Sie nur die Aufgaben, die Ihnen Spaß machen. Wenn Sie etwas tun, das Ihnen nicht gefällt, werden Sie schnell müde und beginnen, sich unwohl zu fühlen. Drittens: Setzen Sie Ihre Prioritäten richtig. Besorgen Sie sich ein Tagebuch (datiert) und schreiben Sie die Dinge in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit auf. Zum Beispiel:

1. Probleme, die sofortige Lösungen erfordern.
2. Wichtige, aber nicht sehr dringende Angelegenheiten.
3. Aufgaben, die an einem anderen Tag erledigt werden können. Ein terminiertes Tagebuch ist nicht nur zum Setzen von Zielen notwendig, sondern auch für verschiedene Ideen, die Ihnen in den Sinn kommen. Es ist unmöglich, sich an alles zu erinnern, aber diese Methode ermöglicht es Ihnen, wichtige Gedanken nicht zu verpassen.

Viertens: Finden Sie Zeit zum Entspannen – das ist ein Muss. Sollten dennoch Aufgaben offen bleiben, versuchen Sie diese am freien Tag zu lösen, denn morgen sind Sie wieder bei der Arbeit.

Zeit ist Geld

Jeder Unternehmer weiß, wie man Geld verdient. Aber wie man mit der Zeit umgeht – nur wenige. Es gibt sogar eine besondere Wissenschaft – Zeitmanagement. Es wird von denen gelehrt, die nicht wissen, wie man einen Tagesablauf so gestaltet, dass die Zeit für einen Menschen funktioniert und nicht umgekehrt. Sie müssen damit beginnen, Lücken zu analysieren und zu identifizieren, in denen nutzlose Zeit versickert. Es kann sein, dass es nur zehn bis fünfzehn Minuten sind. Aber auch diese sind wichtig. Sie reichen möglicherweise nicht aus, um die für den Tag zugewiesenen Aufgaben zu erledigen. Als Zweites müssen Sie Ihre Ziele skizzieren: sowohl kurzfristige als auch langfristige. Es sind klar formulierte Wünsche, die einen Menschen zu seinem Ziel bewegen. Sonst wird der Erfolg nicht kommen. Danach können Sie Ihre Zeit planen. Es gibt sieben sehr wirksame Tipps, die Ihnen bei der Bewältigung der Aufgabe helfen:

• Das 70/30-Prinzip. Es ist unmöglich, den ganzen Tag zu planen. Reservieren Sie 70 % Ihrer Zeit und planen Sie Aufgaben. Lassen Sie die restlichen 30 % für unvorhergesehene Umstände und höhere Gewalt zurück.
• Heute – für morgen. Seien Sie nicht zu faul, das bevorstehende schriftlich festzuhalten. Auf diese Weise können Sie Ihre Zeit sinnvoll einteilen und zu Ihren geplanten Besprechungen erscheinen, ohne zu spät zu kommen. Am Ende der Geschäftsliste können Sie lobende Sätze schreiben: „Das haben Sie großartig gemacht! Aber entspannen Sie sich nicht!“ oder „Weiter so! Aber es gibt noch viel zu tun!“ Sie werden Sie motivieren, Ihre Probleme zu lösen.
• Denken Sie daran, dass die Hauptaktivität am Morgen stattfindet. Versuchen Sie daher, die meisten Ihrer Aktivitäten in der Zeit vor dem Mittagessen zu planen. Psychologisch wird es einfacher, wenn man erkennt, dass die Hälfte der Aufgaben bereits erledigt ist und noch ein ganzer Tag vor uns liegt. Anschließend kann die Mittagspause für kurze Ruhepausen und persönliche Gespräche genutzt werden. Und nach dem Essen noch ein paar nicht sehr wichtige Geschäftsverhandlungen oder ein kleines Meeting abhalten.
• Pausen machen! Stellen Sie sicher, dass Sie jede Stunde 10–15 Minuten ruhen. Mit dieser Methode können Sie produktiver arbeiten und ermüden nicht vorzeitig. In Momenten der Entspannung müssen Sie nicht auf dem Sofa liegen oder auf der Toilette rauchen. Nutzen Sie diese Zeit gewinnbringend: Aufwärmen, Blumen gießen, Ordner im Regal neu ordnen, Presse lesen oder frische Luft schnappen.
• Seien Sie realistisch hinsichtlich Ihrer Fähigkeiten. Sie werden viel Zeit und Gesundheit damit verschwenden, unerreichbare Ziele zu erreichen. Stellen Sie sich Aufgaben, die Sie auf jeden Fall lösen können.
• Räumen Sie Ihren Arbeitsbereich immer am Ende des Arbeitstages auf. Dadurch sparen Sie in Zukunft viel Zeit und können Ihre Gedanken ordnen. Bewahren Sie wichtige Dinge immer am selben Ort und griffbereit auf.
• Befreien Sie sich von den Dingen, die Sie nicht brauchen. Der Mensch ist es gewohnt, Dinge „für später“ aufzubewahren, für den Fall, dass sie sich als nützlich erweisen. Schauen Sie sich um: Wenn Sie etwas mehrere Monate lang nicht benutzt haben, werfen Sie es auf jeden Fall in den Müll.

Um Ihre Zeit zu planen, können Sie ein Tagebuch, einen Notizblock oder ein normales Notizbuch führen. Schreiben Sie dort Ziele, Gedanken und Ideen auf. Und stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Tagesablauf gestalten. Einen erfolgreichen Menschen erkennt man schon von weitem!

Eule oder Lerche: Ist das wichtig?

Wissenschaftler haben Menschen schon lange in zwei Kategorien eingeteilt, abhängig von ihrem Produktivitätsgrad zu verschiedenen Tageszeiten. Dies sind die Letzten, die morgens problemlos aufwachen. In den frühen Morgenstunden sind sie fröhlich und aktiv, aber am Abend sind sie müde und können wichtige Dinge nicht mehr erledigen. Eulen hingegen haben Schwierigkeiten beim Aufwachen und erreichen ihre maximale Aktivität abends und nachts. Natürlich ist es bei der Planung eines Tagesablaufs notwendig, den Psychotyp der Person zu berücksichtigen. Und zum Beispiel sollten wichtige Meetings für Nachtschwärmer nicht am Morgen angesetzt werden.

Allerdings haben es Frühaufsteher in der modernen Welt leichter, da die meisten Arbeiten im Büro oder in der Produktion schon früh am Morgen beginnen. Wissenschaftler sind zuversichtlich, dass grundsätzlich jeder Mensch mit einem starken Verlangen seinen Biorhythmus ändern kann. Jeder von uns ist in der Lage, sich von einer „Nachteule“ in eine „Lerche“ zu verwandeln. Dies erfordert jedoch Willenskraft, Geduld und die Fähigkeit, bestimmte Regeln einzuhalten, um das Ziel zu erreichen.

Die biologische Uhr

Unabhängig davon, welchem ​​biologischen Typ ein Mensch angehört, gehorcht er in jedem Fall den Grundgesetzen der Natur. Und sie sagen, dass sich unser Körper zu verschiedenen Zeiten unterschiedlich verhält. Und um die Zeit richtig zu nutzen und alles zu erledigen, müssen Sie darüber Bescheid wissen. Die biologische Uhr beginnt schon lange vor dem Aufwachen zu arbeiten. Es sieht ungefähr so ​​aus:

• 4 Uhr morgens. Der Körper bereitet sich auf das Erwachen vor, Cortison, ein Stresshormon, wird ins Blut ausgeschüttet. Diese Zeit ist gefährlich, da die Wahrscheinlichkeit von Herzinfarkten, der Verschlimmerung chronischer Krankheiten, Asthma bronchiale usw. hoch ist.
• 5.00-6.00. Der Stoffwechsel wird aktiviert, der Blutzucker- und Aminosäurespiegel steigt – der Körper „startet“ die Arbeit aller Systeme.
• 7.00. Eine ausgezeichnete Zeit zum Frühstücken, da die Nahrung einfach und schnell in Energie umgewandelt wird.
• 8.00. Der tägliche Höhepunkt der Schmerzschwelle ist erreicht. Zu dieser Stunde verstärken sich die Zahnschmerzen, der Kopf schmerzt besonders stark und die Knochen schmerzen. Es ist besser, den Termin beim Zahnarzt auf den Nachmittag zu verschieben, wenn die unangenehmen Syndrome nicht so stark ausgeprägt sind.
• 9.00-12.00 Uhr. Zu diesem Zeitpunkt erreicht die Energie ihr Maximum, das Gehirn funktioniert gut, die Durchblutung steigt – der optimale Zeitraum für fruchtbare Arbeit: sowohl geistig als auch körperlich.
• 12.00-13.00 Uhr. Mittagessenszeit. Der Magen verdaut die Nahrung gut, die Gehirnaktivität ist jedoch merklich reduziert. Der Körper beginnt, Ruhe zu brauchen.
• 14.00. Die Leistung ist immer noch reduziert. Dies ist jedoch der beste Zeitpunkt für eine Zahnbehandlung.
• 15.00-17.00 Uhr. Der Blutdruck steigt wieder an, geistige Prozesse werden aktiviert und ein Leistungsgipfel ist zu beobachten.
• 18.00. Der optimale Zeitpunkt für das Abendessen ist, damit der Körper Zeit hat, die Nahrung vor dem Schlafengehen zu verdauen.
• 19.00-20.00 Uhr. Diese Uhr ist ideal für die Einnahme von Antibiotika. Das Nervensystem ist am empfindlichsten. Die Uhr ist für ruhige Familienangelegenheiten oder gesellige Zusammenkünfte gedacht.
• 21.00. Dieser Zeitraum eignet sich zum Auswendiglernen einer großen Menge an Informationen, da das Gehirn auf das Auswendiglernen eingestellt ist.
• 22.00. Eine tolle Zeit zum Einschlafen. Der Körper wird darauf eingestellt, Kraft und Energie für den nächsten Tag wiederherzustellen. Wenn Sie jetzt einschlafen, ist Ihnen ein gesunder und erholsamer Schlaf garantiert.
• 23.00-1.00 Uhr. Die Stoffwechselaktivität nimmt ab, der Puls verlangsamt sich, die Atmung ist gleichmäßiger. Tiefer Traum.
• 2,00. Zu diesem Zeitpunkt kann es zu Kältegefühlen kommen, da der Körper besonders empfindlich auf niedrigere Temperaturen reagiert.
• 3,00. Die Stunde, in der es am häufigsten zu Selbstmorden kommt. Menschen haben depressive Gedanken. Gehen Sie lieber zu Bett, wenn Sie es noch nicht getan haben.

Planen Sie Ihren Tagesablauf unter Berücksichtigung Ihrer biologischen Uhr. Dann wird alles für Sie klappen!

Das Jack-Dorsey-Erlebnis

Jack Dorsey ist ein erfolgreicher Unternehmer und Gründer des sozialen Netzwerks Twitter. Gleichzeitig fungiert er als Direktor des weltberühmten Unternehmens Squer. Wie schafft er es, Arbeit und Freizeit zu vereinbaren? Es ist wahrscheinlich, dass nur wenige Menschen den Alltag eines Geschäftsmannes mögen werden. Aber Jacks Erfahrung ist wirklich beeindruckend. Er arbeitet jeweils 8 Stunden, also 16 Stunden am Tag. Allerdings nur von Montag bis Freitag. Die restlichen zwei Tage lässt er sich ausruhen. Sein Erfolg liegt darin begründet, dass er für jeden Tag einen thematischen Arbeitsplan erstellt, den er strikt einhält. Gleichzeitig nimmt er die ihm übertragenen Aufgaben in beiden Unternehmen wahr. Der Arbeitstag einer Führungskraft sieht in etwa so aus:

1. Am Montag beschäftigt er sich mit Verwaltung und Management.
2. Der Dienstag ist den hergestellten Produkten gewidmet.
3. Am Mittwoch ist Jack mit Marketing und Öffentlichkeitsarbeit beschäftigt.
4. Der Donnerstag dient dem Aufbau und der Pflege von Verbindungen zu Geschäftspartnern.
5. Am Freitag werden neue Mitarbeiter rekrutiert und allgemeine organisatorische Fragen geklärt.

Natürlich ist der Tagesablauf eines erfolgreichen Menschen dem Zeitplan eines Workaholics sehr ähnlich. Für Spaziergänge an der frischen Luft und Entspannung findet er jedoch immer Zeit.

Tagesablauf eines erfolgreichen Menschen. Beispiel: Winston Churchill über die Arbeit zu Hause

Jeder versteht, dass Winston Churchill als Chef der britischen Regierung unregelmäßige Arbeitszeiten hatte. Trotz allem gelang es ihm, mit allem Schritt zu halten und seinen Alltag einzuhalten. Sie werden überrascht sein, aber als Winston morgens um halb sieben aufwachte, hatte er es nicht eilig, aus dem Bett zu kommen: Er legte sich hin, las die neueste Presse, frühstückte, sortierte seine Post und verteilte sogar die ersten Anweisungen zu seiner Sekretärin. Und erst um elf Uhr stand Churchill auf, ging sich waschen, zog sich an und ging in den Garten, um im Freien spazieren zu gehen.

Das Mittagessen für den Staatschef wurde gegen ein Uhr nachmittags serviert. Alle Familienmitglieder waren zum Fest eingeladen. Innerhalb einer Stunde konnte Winston problemlos mit ihnen kommunizieren und die Gesellschaft seiner Lieben genießen. Nach einem solchen Zeitvertreib begann er seine Aufgaben mit neuem Elan. Kein einziger Arbeitstag von Winston Churchill verging ohne ein langes Nickerchen. Und um acht Uhr versammelten sich die Familie und geladene Gäste erneut zum Abendessen. Danach schloss sich Winston wieder in seinem Büro ein und arbeitete mehrere Stunden hintereinander. So gelang es dem britischen Regierungschef, Arbeit mit persönlicher Kommunikation mit Familie und Freunden zu verbinden. Und das machte ihn sicherlich nicht nur zu einem erfolgreichen, sondern auch glücklichen Menschen.

Tagesablauf für die Arbeit von zu Hause aus

Der Tagesablauf eines Geschäftsmannes, der von zu Hause aus arbeitet, ist äußerst wichtig. Die Art der Arbeit mancher Menschen ermöglicht es ihnen, aus der Ferne zu arbeiten, ohne das Haus verlassen zu müssen. Solche Arbeitnehmer sind es in der Regel nicht gewohnt, Zeit mit der Planung ihres Arbeitstages zu verbringen, obwohl dies für sie sehr nützlich wäre. Oftmals arbeiten sie zu Hause ohne jegliche Routine: Sie sitzen bis spät in die Nacht am Computer und wachen dann am späten Nachmittag erschöpft und träge auf. Es ist unwahrscheinlich, dass solche Arbeitnehmer jemals erfolgreich sein werden. Eine andere Sache ist, dass man Erfolg im Beruf erzielen kann, wenn man sich an den richtigen Tagesablauf hält. Und seien Sie auch in Ihrem Privatleben glücklich und erhalten Sie gleichzeitig Ihre Gesundheit. Hier ist ein Beispiel, wie man einen Tagesablauf erstellt:

• Sie müssen früh aufstehen, spätestens um 7 Uhr. Nehmen Sie sich nach dem Aufwachen fünf Minuten Zeit, um Morgengymnastik zu machen, zu duschen und ein herzhaftes Frühstück zu sich zu nehmen. Danach sollten Sie nicht sofort zur Arbeit eilen. Ruhen Sie sich noch ein wenig aus, lassen Sie Ihren Körper aufwachen und in Arbeitsstimmung kommen.
• Sie können von 9 bis 12 Uhr arbeiten. Machen Sie Dinge, die mentalen Stress erfordern, denn zu diesem Zeitpunkt wird Ihr Gedächtnis aktiviert, Ihre Leistung verbessert sich und Ihr Gehirn arbeitet besser.
• 12.00-14.00 Uhr – widmen Sie diese zwei Stunden der Vorbereitung des Mittagessens, dem Essen und der Nachmittagsruhe.
• Anschließend können Sie wieder mit der Arbeit beginnen, spätestens jedoch um 18:00 Uhr.
• Widmen Sie sich von 18 bis 20 Uhr den Aktivitäten, die Ihnen Freude bereiten: Spaziergänge an der frischen Luft, Aktivitäten mit Kindern, Belletristik lesen usw.
• Um 20.00 Uhr können Sie mit der ganzen Familie zu Abend essen und sich vor dem Fernseher versammeln, um einen interessanten Film anzusehen.
• Sie müssen spätestens um 22:00 Uhr zu Bett gehen, da Sie am nächsten Tag wieder früh aufstehen müssen.

Wie Sie sehen, wurden insgesamt 6-8 Stunden für die Arbeit aufgewendet. Es ist jedoch Ihre tägliche Routine, die es Ihnen ermöglicht, diese effektiv und ohne Beeinträchtigung Ihrer Gesundheit und Ihres Privatlebens durchzuführen.

Wie schnell einschlafen?

Es ist offensichtlich, dass ausreichender und gesunder Schlaf unsere Aktivität im Laufe des Tages beeinflusst. Daher ist es wichtig, rechtzeitig zu Bett zu gehen und einschlafen zu können. Befolgen Sie diese Tipps:

1. Lesen Sie vor dem Schlafengehen ein interessantes Buch. Das ist viel nützlicher, als fernzusehen oder im Internet nach Nachrichten zu suchen. Beim Lesen entspannt sich das Gehirn und man kann leichter einschlafen.
2. Hören Sie einige Stunden vor der gewünschten Schlafenszeit mit dem Training auf. Dies ist notwendig, damit sich der Blutdruck wieder normalisiert, die Muskelaktivität abnimmt und der Körper zur Erholung bereit ist.
3. Ein Spaziergang an der frischen Luft wirkt sich positiv auf die Einschlafzeit aus.
4. Essen Sie vor dem Schlafengehen kein schweres Essen.
5. Lüften Sie den Raum vor dem Schlafengehen gründlich.
6. Wachen Sie morgens immer zur gleichen Zeit auf, auch wenn Sie noch ein Nickerchen machen möchten.

Es liegt auf der Hand, dass ein gut geschlafener und ausgeruhter Mensch gesund aussieht. Er ist fröhlich, fröhlich und zielstrebig, gestellte Aufgaben im Arbeitsalltag produktiv zu lösen.

Auch eine Hausfrau ist ein Mensch

Wenn Sie den Eindruck haben, dass eine Frau, die mit oder ohne Kinder zu Hause sitzt, nichts tut, dann irren Sie sich zutiefst. Um zu verstehen, wie beschäftigt eine Hausfrau jeden Tag ist, muss man nur einmal in ihre Lage schlüpfen. Deshalb ist ihr die Zeitplanung genauso wichtig wie der Tagesablauf eines erfolgreichen Menschen. Dies wird Ihnen helfen, mindestens ein paar Stunden für persönliche Angelegenheiten zu finden und nicht zum Sklaven des Haushalts zu werden. Um ihre Arbeit zumindest ein wenig zu systematisieren, wird eine Frau gebeten, besondere Notizen zu machen. Die folgende Tabelle zeigt, wie geplante Aktivitäten eingestuft werden sollten.

Wie Sie sehen, müssen Sie für jeden Tag einen Plan für wichtige und weniger wichtige Dinge erstellen. Sie werden unabhängig von alltäglichen Aufgaben wie Kochen, Geschirr spülen, mit dem Haustier spazieren gehen usw. durchgeführt. Wenn man jeden Tag die komplette Wohnung reinigt, hat man schnell genug davon, alles oberflächlich zu erledigen. Wir empfehlen Ihnen, auf ein Zimmer pro Tag zu achten. Dies muss jedoch sorgfältig und verantwortungsvoll erfolgen. Auf diese Weise schlagen Sie zwei Fliegen mit einer Klappe – Sie müssen praktisch keine Grundreinigung durchführen und werden nicht im gleichen Maße müde wie bei der Reinigung der gesamten Wohnung.

Zu den kleinen Aufgaben gehören beispielsweise das Wechseln der Bettwäsche, das Umpflanzen von Blumen und mehr. Versuchen Sie außerdem, Ihre täglichen Aufgaben in chronologischer Reihenfolge zu erledigen. Auf diese Weise verkürzen Sie die Zeit, die zur Lösung dieser Probleme benötigt wird. Wenn Sie beispielsweise morgens aufstehen, machen Sie zuerst Ihre Betten und beginnen dann mit der Zubereitung des Frühstücks. Waschen Sie schmutziges Geschirr sofort nach dem Essen, anstatt es den ganzen Tag aufzubewahren (es sei denn, Sie haben eine Spülmaschine).

Erinnern! Sie müssen mindestens einen Tag frei haben. Planen Sie für Samstag und Sonntag nichts Großes. Schreiben Sie in Ihren Terminplan, was Sie mit Ihrer Familie unternehmen können. Zum Beispiel zum Einkaufen gehen. Beziehen Sie unbedingt Ihre Haushaltsmitglieder in die Arbeit ein und zögern Sie nicht, Ihren Mann um Hilfe zu bitten. Füllen Sie diese Tabelle für die kommende Woche aus. Dann lernen Sie, Ihre Hausaufgaben zu systematisieren und Zeit für Spaziergänge mit Freunden, Kleidungskäufe und andere angenehme Dinge zu finden.

Arbeit – Zeit, Spaß – Stunde

Es ist unmöglich, ohne Pause zu arbeiten. Auch ein Unternehmer muss sich mindestens einen Tag frei nehmen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie es für sich und Ihre Familie einsetzen können:

1. Ein berufstätiger Mensch verbringt zu viel Zeit im Büro oder im Studium. Deshalb braucht er einfach Streifzüge an die frische Luft. Ein freier Tag ist dafür die beste Zeit! Machen Sie mit Ihren Freunden ein Picknick im nächstgelegenen Wald. Beeren oder Pilze pflücken. Gehen Sie im Sommer unbedingt an den Strand am See oder Meer. Machen Sie eine Bootsfahrt mit einem Katamaran oder Boot. Spielen Sie Beachvolleyball oder mieten Sie Fahrräder. Was auch immer Sie tun, es wird Ihnen sicherlich zugute kommen.
2. An Wochenenden finden in der Stadt häufig verschiedene Messen, Feste oder einfach nur kleine Themenpartys im Park statt. Dort können Sie an Wettbewerben teilnehmen, Auftritte von Schauspielern genießen, Live-Musik hören, Zuckerwatte oder Popcorn essen und alte Freunde treffen.
3. Ein Film ist auch eine gute Ausrede, um den Stress einer arbeitsreichen Woche abzubauen. Wählen Sie einen Film, der die ganze Familie interessiert. Und nach dem Kino können Sie ins nächste Café gehen und sich eine leckere Pizza oder ein Eis gönnen.
4. Wenn das Wetter am Wochenende kein Glück hat, können Sie zu Hause bleiben und Brettspiele spielen. Oder schauen Sie sich Ihre Lieblingssendung an. Auch das Lesen eines interessanten Buches wird viel Freude bereiten.
5. Sie können einen Einkaufsbummel für das Wochenende planen. Und damit es nicht zu banal wirkt, weisen Sie jedem Familienmitglied die Verantwortung für eine bestimmte Abteilung im Einzelhandelsgeschäft zu. Und befehlen Sie ihm, sich strikt an die Einkaufsliste zu halten.
6. Samstag und Sonntag sind tolle Zeiten, um Gäste zu empfangen. Und vergessen Sie natürlich nicht Ihre Eltern. Sie brauchen auch Ihre Aufmerksamkeit und Fürsorge.

Wenn Sie ein Geschäftsmann sind, sollten Sie die Ruhe nicht vernachlässigen. Planen Sie unbedingt Ihren freien Tag ein. So bewahren Sie nicht nur Ihre Nerven und Ihre Gesundheit, sondern können auch mit neuer Kraft und frischen Gedanken in die nächste Arbeitswoche starten. Um das gewünschte Ergebnis zu erzielen, müssen Sie daher lernen, mit Ihrer Zeit umzugehen. Ihr Tagesablauf und wie viele Aufgaben Sie lösen können, hängt maßgeblich davon ab, wie kompetent Sie Ihre Zeit planen können.

Besorgen Sie sich dazu ein Tagebuch und stellen Sie sicher, dass Sie sich strikt an die Regeln halten. Studieren Sie die Erfahrungen erfolgreicher Unternehmer und befolgen Sie die Ratschläge, die zu Ihnen passen. Bestimmen Sie Ihren Biorhythmus und erstellen Sie einen Tagesablauf basierend auf Ihren Fähigkeiten. Setzen Sie Ihre Prioritäten richtig, so können Sie bei kleineren Aufgaben Energie und Zeit sparen. Und vergessen Sie nicht den Schlaf und die Ruhe. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil der täglichen Routine eines erfolgreichen Menschen.