Was ist Organisation und welche Art von Person wird als organisiert bezeichnet? Teilen Sie große Aufgaben auf. Professionelle Persönlichkeitsmerkmale

Warum hat der Tag nicht 36 Stunden? Ja, es ist wirklich schade, dass es nur 24 sind! Doch für einen unorganisierten Menschen reicht nicht alles aus, egal wie viel er hat. Angesichts der Unmöglichkeit, die Weltzeit zu ändern, müssen Sie sich also auf die Arbeit an sich selbst konzentrieren.

Welche Mindestaufgaben müssen gelöst werden, um sich mit gutem Gewissen als organisierter Mensch zu bezeichnen: Lernen Sie, das Wesentliche hervorzuheben, ohne sich über die kleinen Dinge zu zerstreuen; Analysieren Sie Ihre Fähigkeiten und vergleichen Sie sie mit dem Aktivitätstempo; handeln, ohne Zeit zu verschwenden; Haben Sie einen eisernen Willen und strenge Kontrolle über Ihre eigene Faulheit.

• Organisation ist eine klare Reihenfolge von Handlungen.
• Organisation ist Disziplin und Selbstdisziplin.
• Organisation ist die Fähigkeit, einen klaren Zeitplan zu erstellen und diesen strikt einzuhalten.
• Organisiert zu sein bedeutet, pünktlich und gewissenhaft zu sein.
• Organisation ist eine detaillierte Verteilung der Zeitressourcen.
• Organisation ist maximale Konzentration auf die Aktion, die gerade ausgeführt wird.

Die Verwaltung Ihrer Aktionen und Zeitressourcen in einem Geschäftsumfeld wird als Zeitmanagement bezeichnet.

Zeiteinteilung– effektive Planung der Arbeitszeit zur Zielerreichung, Suche nach temporären Ressourcen, Festlegung von Prioritäten und Überwachung der Umsetzung des Geplanten.
Wörterbuch der Wirtschaft und Finanzen / Glossary.ru

Die Vorteile einer organisierten Organisation

• Dank klarer Pläne und Arbeitszeitverteilung erhalten wir wertvolle „Ich-Zeit“. Höhere Gewalt wurde jedoch leider nicht aufgehoben.
• Die Verwaltung Ihrer persönlichen Ressourcen ermöglicht es Ihnen, erfolgreich zu sein und Ihre Ziele zu erreichen.
• Die Fähigkeit, die Situation vorherzusagen, flexibel auf Faktoren zu reagieren, die außerhalb unserer Kontrolle liegen, und die Last neu zu verteilen, sind unersetzliche Eigenschaften eines jeden Unternehmers. Gleichzeitig hilft eine klare Organisation, in schwierigen Situationen nicht verwirrt zu werden.
• Struktur im Geschäft und Ordnung im Kopf sparen Zeit und Arbeitskosten.

Erscheinungsformen der Organisation im Alltag

• Die Organisation beginnt mit Aussehen. Ordentlichkeit und Liebe zum kleinsten Detail sind das erste Zeichen Ihrer Organisation.
• Pünktlichkeit. Einer der wichtigsten Indikatoren des Zeitmanagements. Wer im Geschäftsleben unachtsam mit der Zeit umgeht, verliert viel.
• Befehl j. Ja, ja, Grundordnung am Arbeitsplatz, in Dokumenten, in persönlichen Gegenständen.
• Gut geplante Aktionen. Voraussetzung für den Erfolg ist, dass Sie einen Aktionsplan haben und ihn natürlich auch umsetzen.

Wie Sie organisierter werden

Sich zwingen oder motivieren, sich klare Ziele setzen und wie ein Sportler Ergebnisse erzielen, oder einen Traum definieren und mit Flügeln darauf zufliegen, ohne Hindernisse zu bemerken? Jeder hat seine eigenen Methoden. Das Wichtigste ist, dass sie bequem sind und Sie als Person nicht unterdrücken.

Methodengruppe „Sportler“. Schneller höher stärker

• Der Weg zur Organisation führt durch Strukturieren Sie Ihr eigenes Handeln im Laufe des Tages. Indem wir reale Aktionen und die dafür benötigte Zeit analysieren, setzen wir uns jeden Tag neue Maßstäbe: Wir verkürzen die Zeit für eine bestimmte Aktion, ohne Abstriche bei der Qualität zu machen.
• Zeitdruck ist wie Training. Indem wir für uns selbst eine Trainingsstresssituation arrangieren, haben wir die Möglichkeit, unser Verhalten in einer realen Situation höherer Gewalt zu modellieren und vorherzusagen. Sie können Ihre Stärken und Schwächen analysieren und daraus bestimmte Schlussfolgerungen ziehen. Die Hauptsache ist, es nicht zu übertreiben!
• Intensives Tempo als Lebensart. Dieses Tempo zwingt Sie dazu, sich ständig in Form zu halten, lässt Sie nicht schlaff werden und gibt Ihnen vor allem die Möglichkeit, schneller zu handeln, sich in einer niedrigen Startposition zu befinden und nicht aus einer „liegenden Position“ zu starten.
• Bist du schwach? Wenn Sie problemlos zu einem Wettbewerb eingeladen werden können, ist dies wahrscheinlich Ihre Methode. Indem Sie sich selbst herausfordern, können Sie hervorragende Ergebnisse erzielen und vor allem Ihren Stolz unterdrücken und ein Gefühl von Stolz und Selbstwertgefühl wecken. Finden Sie jemanden, der in die gleiche Richtung geht wie Sie und überholen Sie ihn! Das wird ein Sieg sein!

Methodengruppe „Dreamer“. Einen Stern reiten

Wenn Sie sich selbst lieben und dazu neigen, das Leben zu genießen, dann ist diese Methodengruppe besser für Sie geeignet.

• Ein Traum vor meinen Augen. Bestimmen Sie den Haupttraum, für den Sie Selbstorganisation benötigen. Es ist besser, es auf ein Blatt Papier zu schreiben und es dort aufzuhängen, wo es am häufigsten ins Auge fällt. Wir dürfen die Hauptsache nicht vergessen!
• Große Sache – einfache Schritte. Erschrecken Sie sich nicht gleich mit einer unerträglichen Belastung. Stellen Sie sich kleine Aufgaben, an deren Lösung und Erfolg Sie Freude haben werden.
• Notizbuch für positive Erfahrungen. Positive Erfahrungen sind eine tolle Sache zur Selbstmotivation. Sammeln Sie die Siege und Erfolge von Ihnen und anderen und schreiben Sie sie auf. Es ist immer eine gute Idee, sie noch einmal zu lesen!
• Unterstützung und Pflege. Die Zustimmung geliebter Menschen ist ein hervorragender Motivator für den Beginn einer Aktion. Es kommt jedoch vor, dass die Charaktereigenschaften des Sprichworts zu dominieren beginnen: „Es gibt Stärke, es gibt Willen, aber es gibt keine Willenskraft.“ Dann suchen Sie sich ein Vorbild oder besser noch einen gut organisierten Gönner, unter dessen Führung es einfach unmöglich ist, desorganisiert zu sein. Die Hauptsache ist der Anfang, der Rest ist eine Frage der Gewohnheit und eines vorgegebenen Rhythmus.

die goldene Mitte

Nachlässigkeit, mangelnde Gelassenheit

Organisation

Übermäßige Pedanterie

Schlagworte zum Thema Organisation

Vor einem Jahr habe ich gesagt: „Das werde ich!“ Das Jahr hat begonnen und hier bin ich! - Igor Severyanin - Pünktlichkeit ist eine der wichtigsten Tugenden. Werden Sie nicht müde, dies gegenüber Ihren Untergebenen und generell allen Personen unter Ihnen zu wiederholen. - Don Marquis - Heute lasse ich die Sonne vor mir aufgehen. - Georg Christoph Lichtenberg - Bewusste Disziplin – ist das nicht wahre Freiheit? - Nicholas Roerich - Gleb Archangelsky / Arbeit 2.0: Ein Durchbruch in die Freizeit Gleb Arkhangelsky ist Inhaber des Unternehmens Time Organization und Experte auf dem Gebiet des Zeitmanagements. Kandidat der Wirtschaftswissenschaften, Leiter der Abteilung für Zeitmanagement an der Moskauer Finanz- und Industrieakademie. Trotz der Tatsache, dass viele glauben, dass das Buch oberflächliche Ideen enthält, verdient dieses Buch Aufmerksamkeit. Zumindest um nichts zu verpassen, was aktuell relevant ist. Timothy Ferris / Wie man 4 Stunden pro Woche arbeitet und nicht „von Glocke zu Glocke“ im Büro festsitzt, überall lebt und reich wird. Ein sehr provokantes Buch. Wenn Sie Freiberufler oder Inhaber mehrerer Unternehmen in verschiedenen Ländern sind, ist das Buch möglicherweise nicht von großem Nutzen für Sie. Wenn Sie jedoch gerade erst zu dem Schluss gekommen sind, dass es nicht das Wichtigste im Leben ist, jeden Tag zur Arbeit zu gehen, lesen Sie es. Vielleicht erscheint Ihnen die Idee, ein eigenes Unternehmen zu gründen, es von überall auf der Welt zu verwalten und das zu genießen, wovon Sie Ihr ganzes Leben lang geträumt haben, äußerst verlockend. N.I. Kozlov / Einfaches richtiges Leben In dem Buch geht es darum, dass es im Leben nicht nur um Arbeit, Geschäft und Effizienz geht. Ein wirklich richtiges Leben ist eine harmonische Kombination von Notwendigem und Wünschenswertem, Verpflichtendem und Geliebtem. Je klarer Ihr Leben organisiert ist, desto abwechslungsreicher und natürlicher ist es.

Die Fähigkeit, seine Zeit zu verwalten, ist ein Talent, das nur sehr wenige Menschen besitzen. Organisation bedeutet die richtige und rationelle Nutzung aller 24 Stunden eines Tages. Es ist sehr wichtig, darüber nachzudenken, welche Art von Person Sie als organisiert bezeichnen und was dieses Konzept für Sie bedeutet. Nachdem Sie mindestens einen Ihrer Tage analysiert haben, können Sie leicht sagen, ob Sie über diese persönliche Eigenschaft verfügen. Darüber hinaus können einige der vier vorhandenen Anzeichen stärker ausgeprägt sein, während andere nur gelegentlich auftreten. In diesem Artikel erfahren wir, was für ein Mensch man als organisiert bezeichnet und um welche persönliche Qualität es sich dabei handelt.

Allgemeines Konzept

Während der Schulzeit geben Eltern vielen Kindern gerade für das Fehlen dieser Eigenschaft die Schuld. Schon damals hatte fast jedes Kind die Vorstellung, dass es notwendig sei, gesammelt und organisiert zu werden. Schade, dass in den meisten Familien die Bedeutung dieses Wortes nicht erklärt wird. Welche Art von Person nennt man organisiert? Zuallererst natürlich jemand, der es versteht, seine Zeit richtig und rational zu nutzen.

Beispielsweise hat eine Person 4 Stunden und 5 Aufgaben, die sie erledigen muss. Manche beginnen zunächst mit einfacheren Aufgaben und gehen dann zu schwierigeren über, während andere das Gegenteil tun. Ein organisierter Mensch wird zunächst darüber nachdenken, wie er Aufgaben schneller und effizienter erledigen kann. Organisation ist meist eine erworbene persönliche Eigenschaft, die durch Harmonie, Planung, Ordnung und Ruhe gekennzeichnet ist. Dies sind die vier wichtigsten Merkmale. Natürlich wirken sie sich alle positiv auf das Leben eines Menschen aus und machen es besser und interessanter.

Planung

Welche Art von Person nennt man organisiert? Natürlich jemand, der weiß, wie er seinen Tagesablauf plant. Dies ist ein sehr wichtiger Aspekt, der bei der Lösung vieler Probleme hilft. Durch die Planung können Sie alle wichtigen Angelegenheiten strukturieren, die wichtigeren und zweitrangigen hervorheben und darüber hinaus bestimmen, welche Aufgabe wie viel Zeit und finanziellen Aufwand erfordert. Jeder von uns steht täglich vor der Planung: eine Liste der Produkte, die gekauft werden müssen, die Erstellung eines Familienbudgets usw.

Befehl

Wie Sie wissen, führt Unordnung zu Chaos, daher ist es sehr wichtig, dass sowohl die Umgebung als auch das Innere einer Person „gereinigt“ wird. Durch die Bestellung können Sie viel Zeit beim Reinigen sparen. Die Frage, welche Art von Person man als organisiert bezeichnet, ist sehr einfach zu beantworten. Solche Leute versuchen, alles in Ordnung zu halten.

Am Arbeitsplatz einer organisierten Person ist in der Regel alles an seinem Platz angeordnet. Dadurch kann er deutlich Zeit sparen und muss nicht mehrere Stunden lang nach den benötigten Dingen suchen. Gleiches gilt für die „innere Ordnung“. Verwirrung im Kopf kann bei der Ausführung einer bestimmten Aufgabe nicht zu effektiven Ergebnissen führen. Überflüssige Gedanken führen dazu, dass eine Person durch Kleinigkeiten abgelenkt wird und viel Zeit damit verschwendet. Organisierte Menschen sind es gewohnt, während der Arbeit nur an die Arbeit zu denken. Dadurch können sie jede Aktivität schnell und effizient bewältigen.

Harmonie

Eine organisierte Person hat immer Zeit zum Ausruhen und Arbeiten. Wenn auf der To-Do-Liste einer solchen Person das Verfassen eines Berichts steht, dann wird sie genau das tun. Häufige Ruhepausen während der Arbeit wirken entspannend und nach jeder „Rauchpause“ lässt die Lust, etwas zu unternehmen, deutlich nach. Welche Art von Person kann man als organisiert bezeichnen? Natürlich jemand, dem es am Herzen liegt, seine Zeit harmonisch zu nutzen.

Auch das Arbeiten ohne Ruhe bringt keine guten Erfolge, da durch starke Überlastung alle physiologischen Prozesse verlangsamt werden und der Körper nicht „vollständig“ arbeiten kann. Organisierte Menschen nutzen die Zeit harmonisch und schaffen es dadurch, viel mehr Dinge zu erledigen.

Ruhig

Ein weiteres sehr wichtiges Zeichen der Organisation ist Ruhe. Das verrückte Tempo des Lebens verunsichert einen, es macht einen Menschen viel schwächer. Organisierte Person – was ist das? Tatsächlich ist er immer ruhig und ausgeglichen.

Es ist nicht typisch für ihn, wegen Kleinigkeiten nervös zu werden, zu spät zu kommen, auszurasten und sich Sorgen zu machen. Ein ruhiges, maßvolles Leben ermöglicht es einer organisierten Person, alle notwendigen Arbeiten sehr effizient und schnell zu erledigen.

Dies liegt daran, dass ein Mensch viel Lebensenergie für Stress und emotionale Aufregung aufwendet. Darüber hinaus garantiert das Fehlen starker emotionaler Ausbrüche Gesundheit und Wohlbefinden.

Organisation als Persönlichkeitsqualität ist die Fähigkeit, den Arbeitstag auszubalancieren, Energie und Zeit effektiv zu verteilen, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren und alles Geplante zu erledigen.

Für viele Menschen wird es eine Offenbarung sein, dass nur 20 % des Aufwands erforderlich sind, um 80 % der Ergebnisse zu erzielen, und dass die restlichen 80 % des Aufwands (die aufgewendete Zeit) 20 % der Ergebnisse hervorbringen. Eine vernünftige, organisierte Person wird natürlich die 20 % der Dinge herausfinden, die das maximale Ergebnis liefern, und mit ihnen beginnen. Denken Sie darüber nach: 4/5 unserer Zeit und Mühe haben praktisch nichts mit dem zu tun, was wir geplant haben. Diese Faustregel wurde vom Soziologen Vilfredo Pareto eingeführt und hatte einen großen Einfluss auf erfolgreiche, erfolgreiche Menschen.

Ein organisierter Mensch, der dieses Prinzip erkannt hat, löst viele Lebensprobleme optimal. Er liest zum Beispiel zunächst Bücher, die ihm wichtig sind, denn 20 % der Bücher haben 80 % des Wertes. Es sind diese Bücher, die den Geist entwickeln, die Seele „pflügen“ und für persönliches Wachstum sorgen. Minderwertige „Mängel“ – „Mortal Murder“, „The Dead Don’t Sweat“, Liebesromane – „Love Love“, „Voluptuous Impotent“ – geben dem Geist keine Nahrung und nehmen nur wertvolle Zeit weg.

Ein organisierter Mensch weiß, dass das Pareto-Prinzip auch für zwischenmenschliche Beziehungen gilt. Beziehungen zu Ehepartner, Kindern, Eltern haben beispielsweise für eine Frau 80 % des Wertes, wenn sie jedoch arbeitet, entfallen nur 20 % der Zeit auf ihren Anteil. Eine organisierte Person erstellt eine Liste nutzloser Kontakte und Aktionen und entfernt sie. Wenn er bei der Arbeit ankommt, erstellt er einen Arbeitsplan für den Tag, konzentriert sich auf wichtige Dinge, die maximale Ergebnisse liefern, und streicht unbedeutende, zweitrangige und ablenkende Themen durch. Wenn ein organisierter Mensch im Geschäft ist, versteht er, dass er sich auf die 20 % der Einnahmequellen konzentrieren muss, die 80 % des Gewinns ausmachen. Bei der Desorganisation fehlt das Wissen darüber, woher der Hauptgewinnzufluss kommt, und die Zeit wird mit Kleinigkeiten, also mit passiven Einnahmequellen, verschwendet.

Die unorganisierte Person beklagt sich immer über Zeitmangel, aber wenn sich ihr Tag verdoppelt, hat sie immer noch keine Zeit und verschwendet ihre Stunden und Minuten mit unnötigen Gesprächen und irrationalen Handlungen. Indem sie alles in umgekehrter Reihenfolge macht, kann sie die Zubereitung eines einfachen Gerichts über viele Stunden hinausziehen. Ich habe einmal miterlebt, wie zwei Hühnereier mehr als eine Stunde lang gekocht wurden. Zuerst brachte die Gastgeberin das Wasser zum Kochen, doch da sie von der siebenhundertfünften Folge der Endlosserie in einen anderen Raum getragen wurde, verpasste sie den Kochvorgang. Das Wasser kochte, die Pfanne wurde schwarz und die Eier waren gruselig anzusehen. Nachdem sie die Pfanne geschrubbt hatte, machte sie einen zweiten Versuch, doch dann klingelte das Telefon, es begann ein Gespräch mit ihrer Freundin und alles wiederholte sich genau. Beim dritten Versuch gelang ihr schließlich die Zubereitung dieses ungewöhnlich komplexen Gerichts.

Ein organisierter Mensch versteht es, das Wesentliche hervorzuheben, verschwendet keine Zeit mit Kleinigkeiten, handelt ohne Zeitverschwendung, übt eine strikte Kontrolle über seine Faulheit aus, kontrolliert und verwaltet sich selbst und sein Leben, wodurch er unabhängig von den Umständen wird. Mit einer klaren Reihenfolge der Aktionen im Kopf setzt er klar Prioritäten, beweist Pünktlichkeit, Sorgfalt, detaillierte Verteilung der Zeitressourcen und maximale Konzentration auf die auszuführende Aktion.

Die Vorteile einer organisierten Organisation liegen auf der Hand. Als Favoritin der Selbstbeherrschung und Selbstdisziplin ermöglicht sie Ihnen, Ihre Ziele erfolgreich zu verwirklichen, ein schnelles Karrierewachstum zu erzielen und sich den Respekt anderer zu verdienen, da sie nie zu spät kommt, niemanden im Stich lässt und Verantwortungsbewusstsein und Engagement zeigt . Organisiert zu sein gibt einem Menschen wertvolle „Zeit für sich selbst“ und ermöglicht es ihm, flexibel auf aufkommende Schwierigkeiten zu reagieren.

Der Favorit der Organisation war der amerikanische Ingenieur und Erfinder Henry Ford. Als Erfinder des ersten Industrieförderers ging er in die Geschichte der Automobilindustrie ein. Gemeinsam mit ihm führte er die wissenschaftliche Organisation der Arbeit ein. Sein Förderband auf einem beweglichen Fahrgestell erstreckte sich über 300 Meter, die Arbeiter montierten nacheinander die entsprechenden Teile. Fertige Autos rollten nacheinander aus den Werkstoren. Sie eroberten schnell ganz Amerika, gefolgt von Europa.

Als zwölfjähriger Junge sah Henry zum ersten Mal ein Auto und begann davon zu träumen, Autos zu entwerfen. Im Jahr 1903 gründete er die Ford Motor Company mit dem Wunsch, Autos für normale Menschen herzustellen. Sein Modell T galt als das erfolgreichste, es lief zunächst für 800 Dollar vom Band, 1920 für 600 Dollar und später für 345 Dollar! Niemand hatte so niedrige Preise. Gleichzeitig begann Ford, alle Autos in der gleichen Farbe zu lackieren – Schwarz. Scherzhaft sagte er: „Das Auto kann jede Farbe haben, vorausgesetzt, es ist schwarz.“ Ford war ungewöhnlich organisiert und verlangte von seinen Untergebenen Organisation. Die Fabriken beschäftigten Menschen, die sich strikt an seinen Zeitplan hielten. Seit 1914 zahlte er den Arbeitern 5 Dollar pro Tag. Das war das Doppelte des Branchendurchschnitts. Er reduzierte den Arbeitstag auf 8 Stunden und gab seinen Arbeitern 2 Tage frei! Die von ihm verwendete Fließbandmontage der Autos beschleunigte deren Produktion – die Montagezeit verkürzte sich von 10 Stunden auf 1,5 Stunden. Das Interesse an seinem Modell wuchs immer weiter und er verkaufte täglich bis zu 100 Autos. Im Jahr 1920 beschloss Ford, das Unternehmen neu aufzubauen und alles zu eliminieren, was nicht direkt mit der Automobilindustrie zu tun hatte. Einige Angestellte wurden gebeten, in die Werkstatt zu ziehen und sich den Reihen der Arbeiter anzuschließen. Ford entließ alle, die nicht bereit waren, am Fließband zu arbeiten, und verkündete einen neuen Slogan: „Weniger Verwaltung im Geschäftsleben des Unternehmens und mehr Geschäftsgeist in der Verwaltung.“ Er eliminierte unnötige Produktionsbesprechungen, verbot jegliche unnötige Dokumentation und strich viele Statistiken. Eine solche vernünftige Organisation trug Früchte – das Geld floss in einem sanften, kraftvollen Strom.

Bis 1927 wurden 15 Millionen Autos produziert und verkauft. Die Aktien des Unternehmens hatten einen Wert von 700 Millionen US-Dollar. Fords Kapital erreichte zusammen mit seinem Sohn 1,2 Milliarden (heute etwa 30 Milliarden) Dollar.

Peter Kovalev

Wir alle würden gerne mehr Ordnung und Organisation in unser Leben bringen und alle unsere Angelegenheiten in die Regale stellen. Wir wissen sehr gut, dass uns dies helfen würde, unsere Zeit zu planen und klarer zu handeln. Leider kommt es in der Realität oft genau zum Gegenteil. Manchmal wissen wir nicht einmal, wo wir unsere Sachen finden können, wir erinnern uns nicht daran, wo wir sie gelassen haben. Im Haus herrscht Chaos, in meinem Kopf geht es noch schlimmer. Zur Arbeit gibt es nichts zu sagen – es herrscht überall Stau, man klammert sich an hundert Dinge gleichzeitig – und hat keine Zeit, etwas zu tun. Dadurch sinken Ihr Rating und Ihr Selbstwertgefühl.

Aber das kann nicht länger so weitergehen. Wir müssen dringend Ordnung schaffen, damit die Desorganisation den Erfolg nicht beeinträchtigt. Hier sind einige Ideen von klugen Köpfen, die im Alltag nützlich sein werden. Wenn Sie diese Regeln Schritt für Schritt befolgen, werden Sie gar nicht merken, wie Sie unschätzbare Gewohnheiten entwickeln und Ihr Leben und das Ihrer Mitmenschen viel einfacher machen. Diese Regeln zielen in erster Linie darauf ab, alles Unnötige gezielt aus dem Leben, dem Alltag und dem Arbeitsprozess zu entfernen.

1. Beseitigen Sie alles Unnötige

Je weniger Sie haben, desto weniger müssen Sie organisieren. Es ist so einfach. Führen Sie eine Prüfung aller Ihrer Sachen durch. Zählen Sie, wie viele Handtücher Sie haben, wie viele Blätter Papier, wie viele Tassen, Taschen, Paar Schuhe. Wenn Sie dies tun, werden Sie von den Ergebnissen überrascht sein. Überlegen Sie, wie viele Artikel Sie von jedem Artikel tatsächlich benötigen. Wenn die Anzahl dieser Dinge im Haus oder auf dem Schreibtisch abnimmt, nimmt auch der Arbeitsaufwand stark ab. Weniger Wäsche, weniger Staub, weniger Stress. Das Gleiche gilt auch für diejenigen, die in ihrem Arbeitsprozess keine Ordnung haben. Überflüssig – es ist überflüssig, was bedeutet, dass Sie es loswerden müssen.

2. Warum so viele Einkäufe?

Hören Sie auf, sinnlose Einkäufe zu tätigen. Lernen Sie zunächst, nur dann in den Laden zu gehen, wenn Sie etwas Bestimmtes benötigen. Bevor Sie etwas kaufen, fragen Sie sich: „Brauche ich das wirklich?“ Indem Sie die Anzahl der Einkäufe reduzieren, tun Sie gleich zwei nützliche Dinge: Sie machen Ihr Leben viel einfacher und sparen Geld. Wir haben es alle satt: Wenn wir etwas am Fenster sehen, denken wir, dass wir es wirklich brauchen, und beeilen uns sofort, das manchmal völlig nutzlose Ding zu schnappen und zu bezahlen. Die beste Lösung besteht darin, Einkaufszentren, Geschäfte und den Versand von Katalogen zu meiden. Kluge Menschen machen es besser: Sie haben gerade genug Geld im Portemonnaie, um die notwendigen Einkäufe zu bezahlen. So versichern sie sich gegen unnötige Versuchungen. Denken Sie daran: Der Handel bedient sich heute allerlei Tricks, um den Umsatz zu steigern. Um beispielsweise in die Brotabteilung zu gelangen, müssen Sie viele andere Auslagen durchlaufen und werfen, ohne es zu merken, eine Menge Waren in den Korb, die manchmal völlig unnötig und irrelevant sind. Du kommst nach Hause und denkst: Warum brauche ich das? Aber es ist zu spät.

3. Beste Speicherlösung

Wenn Sie die ersten beiden Tipps zur Kenntnis genommen haben, wissen Sie, dass Sie weniger Dinge benötigen, um organisiert zu sein und sie in der richtigen Reihenfolge aufzubewahren. Je mehr Unordnung Sie aus Ihrem Leben entfernen, desto weniger müssen Sie sich organisieren. Berechnen Sie abschließend Ihre Optionen. Kaufen Sie nicht zu viel, sonst füllen Sie Ihre Einlagen wieder auf. Und dann stellt sich wieder die Frage: Wo soll das alles aufbewahrt werden? Und alles wiederholt sich genau im Kreis. Sie sammeln wieder überschüssigen Müll an und wieder zerfallen Ihre Träume von einem organisierten Leben oder Arbeiten zu Staub.

4. Papierkram ablehnen

Sie werden denken, dass dies unmöglich ist. Aber das ist so lange, bis Sie anfangen, elektronische Tagebücher wie Evernote zu verwenden und einfach alle Ihre Aufzeichnungen in digitales Format umwandeln. Die papierlose Technologie ist eine Bewegung in Richtung eines papierlosen Büros. Es wird einige Zeit dauern, alles zum Laufen zu bringen, aber am Ende wird es sich lohnen. Wenn Sie alle Informationen und Dokumentationen in elektronischer Form haben, reduzieren Sie die Anzahl der Aktenschränke, Regale und Regale zur Aufbewahrung von Dokumenten. Was führt nicht zu einer schnellen Genesung? Dies ist besonders praktisch für diejenigen, die ständig unterwegs sind und Dokumente überall zur Hand haben müssen. Übrigens sind viele vernünftige Menschen, die in Büros arbeiten und von Papieren buchstäblich erdrückt werden, bereits zu dieser Technik gekommen.

5. Entwickeln Sie positive Gewohnheiten

Zunächst können Sie Routinen zur Reinigung und Selbstorganisation erstellen. Schicken Sie zum Beispiel zunächst die Kinderkleidung in die Wäsche – schon hat der Prozess begonnen. Wenn Sie telefonieren müssen, räumen Sie gleichzeitig Ihren Schreibtisch auf. Sie sind vielleicht kein Fan von Multitasking, aber wenn Sie Aufgaben erledigen, die keine mentale Konzentration erfordern, ist es in Ordnung, zwei Dinge gleichzeitig zu erledigen. Bitten Sie alle in Ihrem Zuhause um Hilfe, damit auch sie positive Gewohnheiten entwickeln. Jeder sollte nach dem Essen beim Aufräumen der Küche helfen. Alle Spielsachen sollten vor dem Schlafengehen weggeräumt werden. Wenn sich alle um dich herum mit dir an die gleichen Regeln halten, wird es für alle viel einfacher. Es ist besonders wichtig, bei Kindern nützliche Fähigkeiten zu entwickeln. Eine Umschulung ist immer schwieriger.

6. Benötigen Sie eine Aufgabenliste

Sie sollten eine Liste mit Aufgaben für den Tag und die Woche zur Hand haben, die ständig mit neuen Elementen aktualisiert wird. Sowie ein dauerhafter Ort zum Platzieren von Erinnerungen, Notizen und dringenden Aufgabenlisten. Es gibt viele gute Anwendungen, die Ihnen dabei helfen, diese „Dokumentation“ elektronisch zu pflegen. Mach dich nicht zu dünn, entscheide dich für eine Sache. Was auch immer für Sie einfacher und bequemer ist. Sie können sich auf Ihrem Laptop oder Smartphone befinden – das spielt keine Rolle, solange sie sich nicht auf Zetteln befinden, die an Schrank- oder Kühlschranktüren angebracht sind.

7. Kalenderplan

Ein Kalender ist auch ein wichtiger Bestandteil Ihres Selbstorganisationsplans. Es ist überraschend, wie wenige Menschen dieses Attribut nutzen, um ihre wöchentlichen Aufgaben zu planen. Viele, die einen Kalender verwenden, können ihn nur zum Planen von Besprechungen und Terminen verwenden, aber niemals zum Planen persönlicher Zeit, Hausarbeiten oder anderer Aufgaben. Vergessen Sie nicht, dass es am besten ist, das zu tun, was Sie im Voraus geplant haben! Im Laufe des Lebens treten unvorhergesehene Situationen und Aufgaben auf, die jedoch perfekt in den allgemeinen Kalender passen.

8. Verwenden Sie Checklisten

"Was ist das?" - du sagst. Wenn Sie eine Liste erstellen, anhand derer Sie nachverfolgen können, was getan oder nicht erledigt wurde, müssen Sie die Arbeit nie wieder erledigen. Erstellen Sie Checklisten für den Urlaub, für Geschäftsreisen, für wöchentliche Aufgaben oder um den Überblick über die Schulaufgaben Ihrer Kinder zu behalten. Bringen Sie Ihren Kindern bei, solche Listen auch zur Selbstkontrolle zu nutzen. Sogar bis hin zur Festigung der Gewohnheit, sich die Zähne zu putzen, das Spielzeug ordentlich aufzubewahren usw. Checklisten können in Evernote oder am Computer in einer beliebigen Anwendung erstellt werden und Sie können sie jedes Mal ausdrucken, wenn Sie etwas überprüfen müssen, das Sie geplant haben .

9. Der Geist kann geklärt werden

Es klingt paradox. Aber es ist eine der nützlichsten Übungen, die man regelmäßig machen kann, um sich konzentrierter und produktiver zu fühlen. Versuchen Sie, alles aus Ihrem Kopf zu werfen und alles für eine Weile dem Papier anzuvertrauen. Das heißt, Sie müssen nicht alles im Kopf behalten. Dies erleichtert die Organisation in einem übersichtlichen System. Dies garantiert, dass nichts vergessen wird, und diese Technik schafft auch psychologischen Raum für kreativere Aufgaben.

Versuchen Sie noch heute, einen dieser Tipps umzusetzen, und Sie werden einem perfekt organisierten Menschen einen Schritt näher kommen.

Niemand mag es, unorganisiert zu sein. Sich selbst zu organisieren kostet viel Zeit, aber wenn man sich erst einmal daran gewöhnt hat, wird das Leben viel einfacher. Um wirklich organisiert zu sein, müssen Sie zunächst Ihre Zeit und Ihren Raum organisieren und sicherstellen, dass Sie stets den Überblick über alle Ihre Termine und Verantwortlichkeiten behalten. Sie können auch organisiert arbeiten, was Ihnen die Möglichkeit gibt, produktiver zu sein und in kurzer Zeit mehr zu erledigen. Selbstorganisation kann Stress und Ängste reduzieren und Ihnen das Gefühl geben, die vollständige Kontrolle über Ihre täglichen Aktivitäten zu haben.

Schritte

Teil 1

Raumorganisation

Räumen Sie Ihr Schlafzimmer auf. Um Ihren Raum unter Kontrolle zu halten, beginnen Sie mit Ihrem Schlafzimmer. Gehen Sie alle Gegenstände in Ihrem Schlafzimmer durch und prüfen Sie, ob Sie alle Gegenstände loswerden können, die Sie nicht mehr benötigen oder verwenden. Versuchen Sie, die Menge an unnötigen Dingen im Schlafzimmer so weit wie möglich zu reduzieren, räumen Sie auf und lassen Sie nur das, was Sie brauchen, im Zimmer. Dadurch fühlen Sie sich besser organisiert.

• Sie könnten zum Beispiel ein Regal in Ihrem Schlafzimmer haben, das vollständig mit Büchern gefüllt ist. Überprüfen Sie diese Bücher und legen Sie diejenigen, die Sie nicht mehr benötigen oder lesen, in eine Schachtel. Versuchen Sie, alle Bücher loszuwerden, von denen Sie wirklich nicht glauben, dass Sie sie jemals wieder lesen werden. Anschließend können Sie Bücher auch für wohltätige Zwecke spenden und so unnötige Gegenstände aus Ihrem Zimmer entfernen.

1. Halten Sie Ihr Heimbüro und Ihren Schreibtisch aufgeräumt. Wenn Sie ein Heimbüro oder einen Schreibtisch haben, grenzen Sie den Bereich ab und sorgen Sie für Ordnung. Überprüfen Sie alle Papiere und Konten. Legen Sie sie in Ordner oder Aktenschränke. Entsorgen Sie alle Papiere, die Sie nicht mehr in gedruckter Form benötigen. Platzieren Sie alle Büroutensilien in Schubladen oder Schränken und Stifte und Bleistifte in einem Federmäppchen.

   • Außerdem sollten Sie Dinge, die Sie häufig verwenden, in der Nähe Ihres Arbeitsbereichs platzieren, damit Sie sie bei Bedarf leicht erreichen können. Wenn Sie beispielsweise im Büro häufig einen Hefter verwenden, dann bewahren Sie ihn immer in der obersten Schublade Ihres Schreibtisches auf, damit Sie im Bedarfsfall immer wissen, wo Sie ihn suchen müssen.
   • Ordnen Sie die Stromkabel in Ihrem Büro, indem Sie sie mit Kabelbindern umwickeln. Auf diese Weise verheddern oder verschmutzen sie sich nicht.

2. Räumen Sie Ihre Küche auf. Ihre Küche ist höchstwahrscheinlich der am häufigsten besuchte Ort im Haus. Sorgen Sie für Ordnung, indem Sie jeden Artikel durchgehen und alle Artikel entfernen, die nicht mehr verwendet werden oder bereits kaputt sind. Dabei kann es sich zum Beispiel um kaputte Küchengeräte oder altes Geschirr handeln. Werde diese Dinge los und schätze dann die Dinge, die du behältst.

   • Ordnen Sie alle Dinge in der Küche zusammen in Schubladen oder Schränken an, beispielsweise alle Kaffeetassen zusammen oder das gesamte Besteck zusammen. Halten Sie die Küchenarbeitsflächen nach Möglichkeit frei und stellen Sie nur Gegenstände bereit, die Sie häufig verwenden, wie zum Beispiel ein großes Schneidebrett oder einen Wasserkocher.
   • Manche Dinge müssen arrangiert oder organisiert werden, anstatt nur gruppiert zu werden. Häufig verwendete Unikate wie Gewürze sollten bequem und leicht zugänglich untergebracht werden, etwa auf einem Gewürzregal auf der Küchentheke.
   • Verderbliche Artikel wie Lebensmittel müssen in der Reihenfolge ihres Eingangs verzehrt werden. Legen Sie verderbliche Lebensmittel so auf die Regale eines Schranks oder Kühlschranks, dass die ältesten Lebensmittel vorne liegen.

3. Halten Sie Ihren Kleiderschrank organisiert. Ein weiterer Ort, an dem es häufig zu Unordnung kommt, ist Ihr Kleiderschrank, insbesondere wenn Sie viele Kleidungsstücke haben. Sie können Ihre Garderobe organisieren, indem Sie alle Ihre Kleidungsstücke durchgehen und Dinge entfernen, die Sie nicht mehr tragen. Wenn Sie einen Artikel ein Jahr lang nicht tragen, können Sie ihn normalerweise loswerden. Ordnen Sie alle Ihre Artikel in Gruppen an, stellen Sie beispielsweise alle Ihre Jeans auf ein Regal oder hängen Sie alle Ihre Jacken an einem Ort in Ihrem Kleiderschrank.

   • Tauschen Sie die Artikel in Ihrem Kleiderschrank aus, damit Sie jedes Mal etwas anderes tragen und das Beste aus Ihrer Garderobe herausholen können.
   • Bewahren Sie alle Ihre Schuhe zusammen auf, am besten auf einem Schuhregal oder in speziellen Schubladen. Auf diese Weise können Sie jedes Paar sehen und genau wissen, was genau Sie in Ihrer Garderobe haben.

4. Führen Sie eine regelmäßige Reinigung durch. Um für Ordnung zu sorgen, reinigen Sie regelmäßig Ihr Schlafzimmer, Ihr Arbeitszimmer, Ihren Schreibtisch, Ihre Küche und Ihren Schrank. Legen Sie einen Tag pro Woche als Reinigungstag fest und reinigen Sie die oben genannten Bereiche gründlich. Dadurch können Sie die Unordnung reduzieren, die sich in jeder Ecke Ihres Zuhauses ansammelt. Es hilft Ihnen auch dabei, das bereits vorhandene System aufrechtzuerhalten, damit alles organisiert bleibt.

   • Sie können die Reinigung auch die ganze Woche über durchführen, um die Sauberkeit zu gewährleisten. Stauben Sie Ihr Zuhause einmal täglich ab. Entsorgen Sie unnötige Papiere oder Rechnungen sofort, um Müllansammlungen zu vermeiden.
   • Einmal pro Woche Ihr Zuhause zu reinigen ist eine sehr gute Angewohnheit. Wenn Ihr Zuhause sehr schnell unordentlich wird, können Sie Folgendes verwenden.

   Teil 2

   Zeiteinteilung

   Tragen Sie wichtige Termine in Ihren Kalender ein. Führen Sie einen Kalender und hängen Sie ihn an einem gut sichtbaren Ort auf, beispielsweise in Ihrem Schlafzimmer, Ihrer Küche oder Ihrem Heimbüro. Sie können Ihren Kalender auch auf Ihrem Computer-Desktop organisieren oder eine spezielle App für Ihr Telefon verwenden. Tragen Sie alle wichtigen Termine in Ihren Kalender ein – Fristen, Termine, Besprechungen usw. Aktualisieren Sie es regelmäßig, um die Organisation Ihrer Zeit zu erleichtern.

5. Verwenden Sie einen Planer. Dies ist eine weitere großartige Möglichkeit, Ihre Zeit zu organisieren. Es hilft Ihnen, Ihre Woche nach Tag aufzuteilen und ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Termine und Termine für jeden Tag aufzuzeichnen. Ein Tagesplaner ist besonders nützlich, wenn Sie den ganzen Tag über viel zu tun haben. Notieren Sie alle Ihre Verpflichtungen stundenweise. Überprüfen Sie zu Beginn des Tages Ihren Planer, damit Sie wissen, was Sie geplant haben, damit Sie organisiert bleiben können.

   • Beispielsweise könnten Sie morgens eine Besprechung, nachmittags ein Gespräch mit einem Kunden und abends eine Frist für einen bestimmten Auftrag ansetzen.

6. Um organisiert zu bleiben, führen Sie eine Liste der Dinge, die Sie tun müssen. Sie können eine solche Liste für Aufgaben führen, die kurzfristig erledigt werden müssen, und eine weitere Liste für langfristige Aufgaben. Schreiben Sie alle Aufgaben, die erledigt werden müssen, auf eine Tafel und bewahren Sie die Liste gut sichtbar auf, beispielsweise in der Küche oder im Schlafzimmer. Kreuzen Sie Aufgaben an, die Sie bereits erledigt haben, um sich produktiv und motiviert zu fühlen, noch mehr Aufgaben zu erledigen.

   • Wenn es für Sie bequemer ist, eine solche Liste auf Ihrem Computer zu speichern, erstellen Sie eine Tabelle auf Ihrem Desktop und verwenden Sie sie als solche Liste. Behalten Sie diese Tabelle auf Ihrem Computer-Desktop und streichen Sie die Dinge durch, die Sie bereits erledigt haben.
   • Beispielsweise könnten Sie eine Liste mit kurzfristigen Aufgaben haben, etwa eine Aufgabe für morgen erledigen, den Raum aufräumen und für die Woche Bestellungen aufgeben. Anschließend können Sie eine Liste mit langfristigen Zielen erstellen, z. B. sich in einem Monat an der Universität bewerben, Italienisch lernen und eine Reise planen.

7. Überlegen Sie sich eine Möglichkeit, sich dafür zu belohnen, dass Sie organisiert bleiben. Nutzen Sie ein Belohnungssystem, um sich für die Zukunft zu motivieren. Nachdem Sie eine weitere Aufgabe von der Liste gestrichen haben, können Sie sich eine Köstlichkeit gönnen oder in Ihrem Lieblingsrestaurant zu Mittag essen. Oder Sie machen eine kurze Pause und gehen spazieren, wenn Sie die Dinge in Ihrem Kalender oder Tagebuch früher erledigt haben.

   • Sie können sich auch mit bestimmten Aktivitäten belohnen, beispielsweise mit dem Spielen Ihres Lieblingsvideospiels oder dem Ansehen Ihrer Lieblingssendung. Nutzen Sie diese Art der Belohnung jedoch nur, wenn Sie die notwendigsten Aufgaben des Tages erledigt haben.