Welche Art von Person kann man als diszipliniert, gesammelt, organisiert bezeichnen? Organisation organisiert. Merkmale der wahren Organisation einer Person

Überlegen wir, welche Art von Person man als organisiert bezeichnen kann

Organisationskriterien

Die Organisation umfasst:

• Zeiteinteilung;
• Konzentrationsfähigkeit;
• Fähigkeit zur Planung;
• Aufrechterhaltung der Ordnung im Handeln;
• Disziplin.

Jedes der oben genannten Kriterien beinhaltet ein Verhaltensmodell, und die Kombination und parallele Anwendung erhöht die Organisation der Person als Ganzes.

Organisation zeigen

Um zu verstehen, ob eine Person organisiert ist, müssen Sie die Ergebnisse der Arbeit einer Person analysieren, vorzugsweise über einen langen Zeitraum. Das Verständnis von Ursache und Wirkung ist der beste Weg, dies herauszufinden. Ein Mensch kann in seinen Handlungen konstant und veränderlich sein, daher manifestiert sich seine Organisation möglicherweise nicht immer. Es hängt alles von den Zielen und Zielsetzungen des zur Prüfung ausgewählten Falles ab.

Ruhe bedeutet beispielsweise Entspannung und Spontaneität. In diesem Fall lässt sich ein Mensch von Wünschen und inneren Impulsen leiten und reduziert bewusst seine Organisation, um sich zu entspannen und umzuschalten.

Wenn es um Arbeit und Produktivität geht, ist es sinnvoll, danach zu streben, die Arbeit nicht nur effizient, sondern auch schnell zu erledigen. Und um Geschwindigkeit bei hoher Qualität zu erreichen, braucht es Organisation und Disziplin. Es ist notwendig, Kriterien zu kennen und in die Praxis umzusetzen, die die Organisation verbessern. Im Allgemeinen sprechen wir von hoher Qualität. Menschen, die wissen, wie sie ihre Zeit so verteilen, dass sie pro Zeiteinheit mehr erreichen, verfügen über eine hohe Organisation.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die Planungsfähigkeit, die Situation rechtzeitig effektiv zu kontrollieren und zu beeinflussen. Wer geschickt mit sich selbst umgeht und zur Selbstdisziplin fähig ist, hebt sich von den anderen ab. Solche Menschen halten sich in ihrem Handeln an einen bestimmten Plan und geben selten Emotionen nach. Diese Menschen wissen, was sie wollen und unternehmen aktive Anstrengungen, um zuvor festgelegte Ziele und Vorgaben zu erreichen. Langfristiger Erfolg wird gerade durch Organisation erreicht, Erfolg motiviert also einen Menschen, sich an ein bestimmtes Verhaltensmodell zu halten.

Sogar der jüngste Kerl hat von den Prinzipien der Organisation gehört – einem sauberen, richtig gestalteten Arbeitsplatz, an dem alles griffbereit ist, einem System zum Speichern von Informationen, Aufzeichnungen, Zeitplänen usw. Darüber hinaus sah er wahrscheinlich Beispiele, die ihre Leistung bewiesen. Aber er hat nicht genug Disziplin, um ihnen selbst zu folgen. So entsteht eine beliebte Ausrede: Organisation ist langweilig; ein organisierter Mensch wird zum Sklaven seiner Gewohnheiten und seiner Zeit.

Ist es so? Gar nicht. Organisation bedeutet bestimmte Gewohnheiten. Und wir alle haben Gewohnheiten. Nur manche Menschen haben die Angewohnheit, alles zu verstreuen, während andere die Angewohnheit haben, alles in Ordnung zu halten. Das erste ist nicht unbedingt schlecht, aber nur so lange, bis es dem Leben schadet, die Produktivität beeinträchtigt und.

Gewohnheiten organisierter Menschen

Entwickeln Sie die folgenden Gewohnheiten, um eine organisierte Person zu werden.

Schreiben Sie alles auf

Wenn jemand etwas nicht vergessen hat, liegt das oft nicht an einem guten Gedächtnis, sondern daran, dass er die wichtigsten Dinge aufgeschrieben hat. Der Versuch, sich alles zu merken, wird Ihnen nicht dabei helfen, Ordnung zu schaffen; es ist eher ein Zeichen von Faulheit.

Schreiben Sie alles auf: eine Liste der Produkte, die Sie kaufen müssen, Filme, die Sie sehen möchten, Bücher, die Sie lesen müssen. Sie können ein Papiertagebuch, ein Telefon oder einen Computer verwenden.

Erstellen Sie Zeitpläne und legen Sie Fristen fest

Erstellen Sie Zeitpläne, Tabellen und Grafiken. Legen Sie Fristen und Ziele fest. Ohne diese einfachen Techniken ist es sehr schwierig zu kontrollieren, was in Ihrem Leben passiert.

Denken Sie daran, dass Sie den geringsten Grund, nichts zu tun, sofort ergreifen werden. Daher ist ein gut ausgearbeiteter Plan ein einzigartiger Weg, um zu verhindern, dass man sich der Arbeit entzieht, denn hier ist er definiert und verständlich.

Befreien Sie sich vom Aufschieben

Aufschub ist eines der Hauptprobleme des modernen Menschen. Auch ohne große Anstrengung kann man sich mit Essen versorgen und ein Dach über dem Kopf haben. Das heißt, Sie können wichtige Dinge beiseite legen und etwas Angenehmes tun, oder? Nein, denn auf diese Weise entscheiden Sie sich für das unmittelbare Vergnügen und verpassen die Gelegenheit, etwas Sinnvolles zu tun.

Je länger Sie die Arbeit aufschieben, desto schwieriger wird es, damit anzufangen. Daher müssen Sie sich angewöhnen, wichtige Dinge sofort nach dem Aufwachen zu erledigen.

Reinigen Sie Ihr Haus regelmäßig

Putzen ist nicht nur ein nützlicher, sondern auch symbolischer Akt. Damit zeigen Sie, dass Sie Ordnung in Ihr Leben bringen und kein Chaos akzeptieren.

Reinigen Sie Ihre Wohnung mindestens einmal pro Woche. So finden Sie die benötigten Werkzeuge in Sekundenschnelle und können wichtige Dinge nicht aufschieben.

Kaufen Sie alles, was Sie für Arbeit und Schule brauchen

Wie wir bereits gesagt haben, findet man gerne Ausreden, um nicht zu arbeiten. An Organisation ist nicht zu denken. Wenn Sie keinen Notizblock, Stift, Büroklammern und andere Büromaterialien haben, riskieren Sie, den Moment der Inspiration zu verpassen, wenn Sie Lust auf Arbeit haben. Und wenn Sie keine Lust dazu haben, es aber brauchen, ist es viel einfacher, damit anzufangen, wenn alles, was Sie brauchen, zur Hand ist.

Beseitigen Sie Ablenkungen

Wenn dich etwas ablenken kann, wird es dich definitiv ablenken. Testen Sie nicht Ihre Willenskraft. Es ist schwierig, im Lesesaal der Bibliothek etwas anderes zu tun, da niemand Sie stört, hinter der Wand kein Fernseher oder Radio dröhnt und die Nachbarn im Obergeschoss nicht unter der Dusche „Macarena“ singen. Je weniger Reizstoffe, desto einfacher ist es, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Hart arbeiten

Um organisiert zu werden, müssen Sie zunächst hart arbeiten. Dies ist notwendig, um zu verstehen, wo Sie mehr und wo weniger Aufwand betreiben müssen.

Sie können David Allens Buch „Getting Things Done“ lesen, aber Sie werden nicht viel davon haben. Schließlich spricht er von Menschen, die hart arbeiten und produktiv sein müssen. Und wenn Sie sich möglichst wenig Mühe geben möchten, wird Ihnen sein Rat wahrscheinlich nicht weiterhelfen.

Gehen Sie davon aus, dass Sie mehr als acht Stunden am Tag arbeiten müssen. Erst wenn Sie merken, dass Sie es intelligenter machen können, beginnen Sie mit Produktivitätstipps.

Wie man gesammelt und organisiert wird

Verwenden Sie die 3D-Methode

Diese Technik steht für „Delete, Delegate, Do“ (löschen, delegieren, handeln). Wie Sie sehen, steht „Handeln“ an letzter Stelle. Wenn Sie lernen möchten, wie Sie intelligenter arbeiten und organisiert bleiben, beginnen Sie damit, alles zu entfernen, was Sie nicht benötigen, oder einige Aufgaben anderen Personen zuzuweisen (wir werden weiter unten gesondert darauf eingehen).

Alle Fälle löschen:

• die dringend, aber nicht sehr wichtig sind;
• die ein falsches Gefühl des Fortschritts vermitteln;
• verursachen viel Stress und ergeben keinen Sinn.

Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mit E-Mails arbeiten, da es sich im Kern um eine Liste der Aufgaben anderer Personen handelt. Dies sind die Anfragen, die sie Ihnen senden. Sie kosten Energie und Zeit.

Natürlich profitieren in manchen Fällen sowohl Sie als auch die Person, die den Brief geschrieben hat, von der Antwort. Aber nur, wenn Ihre Ziele im Einklang sind. In allen anderen Fällen ist es eine Ablenkung.

Delegieren Sie Ihre Aufgaben

Wenn Sie einen Assistenten oder ein Team von Mitarbeitern haben, weisen Sie ihnen Aufgaben zu, die sie erledigen können. Die Schwierigkeit besteht darin, dass Sie sich vielleicht für einen großen Experten halten und alle anderen für Amateure. Und trotzdem gibt es oft Fälle, in denen es besser ist, andere die Arbeit normal machen zu lassen, als unverhältnismäßig viel Zeit damit zu verbringen, sie perfekt zu machen.

Wenn es solche Leute nicht gibt, finden Sie sie. Nehmen wir an, Sie sind ein Freiberufler, der hart arbeitet und genug Geld verdient. Ich möchte nicht nur entspannen, sondern mich auch weiterentwickeln, zum Beispiel lernen. Was zu tun ist? Finden Sie einen anderen Freelancer, der einen Teil Ihrer Arbeit erledigen kann.

Wenn Sie 50 % Ihrer Zeit einsparen und Ihr Einkommen um 10–15 % reduzieren können, ist das großartig! Das bedeutet, dass Sie bereits damit beginnen, Kiyosakis Grundsätze zu befolgen.

Sobald Sie anfangen, so zu denken, möchten Sie vielleicht weitermachen und mit der Arbeit beginnen, wie Tim Ferriss schrieb. Warum nicht? Auch wenn Sie ein solch ideales Ergebnis nicht erreichen können, müssen Sie dennoch danach streben.

Erstellen Sie eine Liste der drei wichtigsten Dinge, die Sie tun müssen

Erstellen Sie eine Liste der drei wichtigsten Dinge, die Sie an einem Tag erledigen müssen. Dies wird Ihnen helfen, größtmögliche Klarheit und Konzentration zu bewahren. Eine lange Liste ist ermüdend und führt dazu, dass man sich deprimiert und verloren fühlt. Es ist nicht klar, wo man anfangen soll, insbesondere wenn ein großes Projekt ansteht. Und das führt zum Aufschieben.

Nur drei Aufgaben, nicht mehr. Jeder von ihnen sollte 1 bis 2 Stunden dauern. Verpflichten Sie sich, sie am nächsten Tag zu erledigen, egal was passiert. Keine Ausreden. Darüber hinaus können Sie drei Aufgaben pro Woche einplanen, insbesondere wenn diese recht groß sind.

Dennoch ist es erwähnenswert, dass einige Zeitmanagement-Gurus mit dieser Methode nicht einverstanden sind. Sie glauben, dass solche Listen zu noch mehr Desorganisation führen, weil neben drei Dingen, die erledigt werden müssen, noch viele kleine Aufgaben zu erledigen sind. Wir empfehlen Ihnen auf jeden Fall, diese Technik auszuprobieren und ihre Vor- und Nachteile herauszufinden.

Andere Experten raten dazu, zwei Listen zu führen. Die erste enthält die drei wichtigsten Aufgaben, die zuerst erledigt werden müssen. Das zweite ist, was Sie als Nächstes tun sollten. Ziehen Sie auch diese Option in Betracht.

Informieren Sie sich über alle Ihre Mängel und Schwächen

Jeder von uns hat Fehler und Einschränkungen. Wer diese offensichtliche Tatsache ignoriert, wird jeden Tag mit den gleichen Problemen konfrontiert sein. Überschätzen Sie daher Ihre Fähigkeiten nicht.

Möchten Sie Englisch lernen und dreimal pro Woche ins Fitnessstudio gehen? Kein Problem, fangen Sie einfach mit einem Blatt Papier an und führen Sie ein paar einfache Berechnungen durch. Nehmen wir an, Sie arbeiten 8 Stunden am Tag im Büro, 2 Stunden sind Sie unterwegs. Sie müssen sich morgens noch fertig machen und abends zu Abend essen, das dauert noch einmal 1 Stunde. Du musst schlafen, das sind noch 7 Stunden. Wie viel hast du pro Tag bekommen? Lassen Sie sich nicht täuschen, die Zahlen lügen nicht. Finden Sie einen anderen Weg, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln. Es muss etwas geopfert werden.

Egal wie organisiert Sie sind, Teile Ihres Tages werden höchstwahrscheinlich nutzlos sein: Besprechungen, Staus, sinnlose Gespräche. Sie müssen sich auch ausruhen und in Ordnung bringen. Akzeptieren Sie die Einschränkung: Sie können es nicht immer finden. Aber man kann es höchstens finden wichtig. Deshalb ist die Liste der drei Aufgaben, über die wir oben geschrieben haben, so wichtig.

Erstellen Sie eine „Vielleicht irgendwann“-Liste

Den ganzen Tag über kann ein Mensch Ideen und Dinge im Kopf behalten, zu denen er heute definitiv nicht mehr kommen würde. Sie können wertvoll sein oder auch nicht, aber im Moment lohnt es sich nicht, sich damit zu quälen, dies herauszufinden. Und um sie nicht zu vergessen, schreiben Sie sie einfach in eine separate Liste. Auf diese Weise werden sie Sie nicht mehr belästigen und ablenken.

Verwenden Sie Timeboxing-Techniken

ist eine der besten Möglichkeiten, sich zu organisieren. Die Idee dahinter ist, dass Sie bestimmte Stunden des Tages für Ihre wertvollen Aktivitäten und Ziele reservieren.

Geben wir ein Beispiel. Die erste Stunde nach dem Aufwachen widmen Sie dem Lesen. Darüber wird nicht gesprochen, da Ihnen die Selbstentwicklung unglaublich wichtig ist. Dann arbeitest du 5-6 Stunden. Gehen Sie ins Fitnessstudio oder laufen Sie.

Es geht darum, ein paar Stunden für bestimmte Aufgaben einzuplanen, aber nicht darum, einen genauen Zeitpunkt festzulegen, sondern diesen zu buchen.

Einige Autoren nutzen Timeboxing. Sie nahmen sich, sagen wir, 4 Stunden Zeit für ihre Arbeit und setzten sich an den Tisch. Sie hatten die Wahl: untätig herumsitzen oder mit dem Schreiben beginnen. Nur wenige Menschen fühlen sich bei Langeweile wohl, daher hat sich die Person sofort der Aufgabe angenommen.

Sie müssen beispielsweise einen Artikel schreiben. Sie haben hierfür 2 Stunden gebucht. Setzen Sie sich einfach an Ihren Schreibtisch und öffnen Sie ein Dokument in Word. Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Dann schreiben Sie, was genau im Artikel stehen wird. Überlegen Sie sich einen Titel oder erstellen Sie einen Absatz, der unbedingt vorhanden sein muss. Ideen tauchen sofort auf, Sie müssen nur die Trägheit überwinden.

Schärfen Sie Ihre Säge

Der Rat mag speziell für die Organisation unnötig erscheinen, dies ist jedoch nur auf den ersten Blick der Fall. Das Schärfen der Säge ist eines der Prinzipien des Buches „The Seven Habits of Highly Effective People“ von Stephen Covey. Es geht darum, Ihr Wissen regelmäßig zu aktualisieren und neue Fähigkeiten zu erlernen. Das heißt, investieren Sie in sich selbst auf der Ebene von:

• Körperlich: Sport treiben, Stress vermeiden und ausreichend schlafen;
• emotional: mit positiven Menschen kommunizieren, lieben, dankbar sein, an sich selbst glauben;
• mental: Bücher lesen, neue Dinge ausprobieren, Denkspiele spielen, in Museen gehen, kreativ werden, meditieren, Brainstorming-Sitzungen durchführen;
• spirituell: Suchen Sie weiterhin nach dem Sinn des Lebens, seien Sie ein guter und würdiger Mensch, helfen Sie anderen, spenden Sie Geld.

Bleiben Sie beim Minimalismus

Denn je weniger Dinge um einen herum sind, desto einfacher ist es, produktiv zu sein. Früher gab es keine Smartphones mit vielen Anwendungen, der Fernseher zeigte ein paar Sender und vom Internet hatte noch niemand gehört.

Organisierte Menschen werden nicht geboren – sie entstehen durch Selbstdisziplin und die Entwicklung entsprechender Fähigkeiten. Heute teilen wir Ihnen sieben Gewohnheiten organisierter Menschen mit, dank derer Sie selbst Ihre Angelegenheiten erfolgreich verwalten und Ihre eigene Zeit verwalten können.

Wir alle haben einen Kollegen oder Freund, den wir als superorganisiert bezeichnen könnten: Pünktlich, der Projekte oft vorzeitig abschließt und immer weiß, wo er das findet, was er braucht, wann er es braucht.

Wäre es nicht besser herauszufinden, warum sie so hervorragende Ergebnisse erzielt haben, anstatt neidisch hinter diesen Menschen herzuseufzen? Nun, lass es uns herausfinden.

1. Organisierte Menschen sind ständig auf der Suche nach verschiedenen Werkzeugen, die ihr Leben einfacher machen.

Organisierte Menschen finden nützliche Tools, von Küchentimer bis hin zu einer Vielzahl von Smartphone-Apps, die ihnen helfen, tagsüber, in der Woche, im Monat und sogar im Jahr mehr zu erledigen.

Um sicherzustellen, dass sie die wichtigsten Dinge nicht vergessen, nutzen sie beispielsweise Popup-Erinnerungen. Sie nutzen einen Timer, um ihre Zeit effektiv zu verwalten. Sie wissen, wie man große Aufgaben in mehrere kleine aufteilt und vergessen nicht, wie wichtig kurze Pausen während der Arbeit sind, um produktiver und effizienter zu arbeiten.

2. Organisierte Menschen setzen Prioritäten.

Organisierte Menschen sind nicht diejenigen, die eine vage Vorstellung davon haben, was vor ihnen liegt, und sich nicht entscheiden können, wo sie anfangen sollen. Ein organisierter Mensch weiß immer, worauf es im Moment ankommt; er hat einen klaren Plan, den er bei Bedarf anpassen kann.

Organisierte Menschen wissen, wie man Prioritäten setzt und wissen, welche Dinge nachhaltig sind und welche nicht.

3. Organisierte Menschen kennen ihre Fähigkeiten.

Organisierte Menschen sind sich ihrer Fähigkeiten und Perspektiven immer bewusst. Sie kennen ihre Stärken und Schwächen, sie wissen, welche Aufgaben sie sofort erledigen können und welche Zeit in Anspruch nehmen werden.

Sie verschwenden ihre Mühe nicht mit Dingen, die offensichtlich nutzlos sind. Sie übernehmen nur das, was sie können und gut können.

4. Organisierte Menschen wählen einfache Lösungen.

Organisierte Menschen sind immer auf der Suche nach einfachen Lösungen und Werkzeugen, die ihnen bei der Bewältigung ihrer Aufgaben helfen.

Einfachheit ist eine der Grundlagen der Organisation. Organisierte Menschen versuchen in allem nach einfachen Lösungen zu suchen: bei Arbeitsaufgaben, bei der Hausarbeit und in allen Lebensbereichen. Natürlich wissen organisierte Menschen, wie sie mit ihren Talenten reich werden können!

5. Organisierte Menschen wissen, dass man nicht nur manchmal organisiert sein kann.

Man sagt, dass ein talentierter Mensch in allem talentiert ist. Das Gleiche gilt für eine wirklich organisierte Person.

Sie wissen, wie wichtig es ist, ständig an sich selbst zu arbeiten. Manchmal kann man sich nicht organisieren. Es ist wie beim Training: Wer nicht regelmäßig Sport treibt, gerät schnell außer Form.

Organisierte Menschen werden immer Zeit finden, ihr Zuhause aufzuräumen und alles an seinen Platz zu bringen. Sie werden ein paar Minuten brauchen, um unnötige Nachrichten in ihren E-Mails zu löschen oder die Papierstapel auf ihrem Schreibtisch zu sortieren.

Sie lassen sich nicht locker. Selbst wenn sie nach einem anstrengenden Arbeitstag nach Hause kommen, werfen sie ihre Sachen nicht auf einen Haufen, sondern hängen sie sorgfältig in den Schrank. Sie bedienen sich nicht der Lieblingsausrede von Millionen Menschen: „Heute bin ich schwachsinnig, aber morgen mache ich auf jeden Fall alles richtig.“

Organisierte Menschen wissen, dass sie alles sofort und gut erledigen müssen. Das geht viel schneller, als später „an Fehlern zu arbeiten“.

6. Organisierte Menschen entledigen sich regelmäßig unnötiger Dinge.

Die Umstände ändern sich ständig und was heute notwendig war, kann morgen überflüssig sein. Organisierte Menschen sammeln keinen unnötigen Müll an – sie entsorgen ihn.

Sie werfen unnötige Dinge aus dem Haus, löschen irrelevante Briefe aus ihrem E-Mail-Posteingang und haben Materialien zu abgeschlossenen oder ausgesetzten Projekten nicht vor Augen.

7. Organisierte Menschen sind immer zukunftsorientiert

Organisierte Menschen denken immer an die Zukunft und versuchen, in der Gegenwart ihr Bestes zu geben, damit die Zukunft so gut wie möglich wird. Sie wissen, wie man Risiken kalkuliert und kennen die Gefahren, die Faulheit und nachlässiges Arbeiten im Moment mit sich bringen. Sie planen ihre Aktionen und gehen vorbereitet an jede Aufgabe heran.

Organisierte Menschen fragen sich immer: „Was kann ich jetzt tun, um in Zukunft noch erfolgreicher zu sein?“

Wenn wir hören, dass jemand ein organisierter Mensch ist, fällt uns als Erstes ein seriöser, ordentlicher Mensch ein, mit übersichtlich in alphabetischer Reihenfolge geordneten Dokumenten, einem großen Notizbuch, einer teuren Uhr und natürlich polierten Schuhen. Aber in Wirklichkeit ist nicht alles so. Bei der Organisation geht es mehr um die innere Wahrnehmung der Dinge als um äußere Manifestationen. Persönliche Organisation soll unser Leben nicht komplizieren und uns zu biologischen Robotern machen, sondern uns dabei helfen zu lernen, unsere ganze Kraft zu mobilisieren, um unsere Absichten und Ziele zu erreichen.

Grundlagen der persönlichen Organisation

Die wahrscheinlich am schwierigsten zu überwindende Eigenschaft eines jeden von uns ist Ernsthaftigkeit. Sie ist wie ein geschliffenes Glas, durch das wir unser Leben betrachten und das alles Gute verzerrt, das in uns und in der Welt um uns herum ist. Wenn es um die besten Eigenschaften geht, die wir in uns selbst entwickeln müssen, betrachten wir sie daher als etwas, das für den Durchschnittsmenschen unerreichbar ist. Wir klammern uns wie an einen Strohhalm an den Alltag und hoffen, dass in einem Monat alles besser wird und wir dann ein neues Leben beginnen können. Wir stellen uns vor, wie wir um 5 Uhr morgens aufstehen, Yoga machen, unsere Ernährung umstellen, uns für Batik-Malkurse anmelden, Geld sammeln und mit der ganzen Familie einen Ausflug machen ... Aber die Zeit vergeht und das Der geliebte Monat kommt nie.

Dies überzeugt uns einmal mehr davon, dass ein glückliches Leben nur wenigen Auserwählten vorbehalten ist und wir einfach bis zum Ende überleben müssen. Und wenn wir den Hebel unserer Wahrnehmung nur um einen Grad von der Ernsthaftigkeit wegdrehen könnten, würden wir sehen, dass das Leben wie eine bodenlose Schatztruhe ist, die jeder bekommen kann. Alles, was wir brauchen, ist, uns einfach darin zu üben, durch unsere persönliche Organisation zu experimentieren. Dann werden wir zum Couturier unseres Lebens. Wir schneiden, schneiden alles Unnötige ab, nähen etwas Wichtiges an, wählen Stoffe, Stile, Accessoires, Farben aus. Wir sind so sehr in diesen Prozess vertieft, dass es den Anschein hat, als würde das Leben selbst alle notwendigen Bedingungen für uns organisieren. Und jetzt sieht es nicht mehr so ​​schrecklich aus, jeden Tag um 4:30 Uhr aufzustehen, und das morgendliche Joggen wird zur Sucht. Das Vorbereiten des Frühstücks für die Familie wird zu einer kleinen Zeremonie, die genau 25 Minuten dauert. Die Krankheit der Eltern ist keine schwere Belastung mehr, sondern wird als Chance für eine engere und häufigere Kommunikation mit ihnen gesehen. Natürlich wird es Versuchungen geben, länger auszuschlafen, den Unterricht an der Kunsthochschule abzusagen, am Wochenende nicht mit der ganzen Familie eine Radtour zu machen usw.

Aber Sie werden verstehen, dass dies nur leichte Kreise auf dem Wasser sind, die Sie niemals zulassen werden, dass sie zu großen Wellen im Ozean Ihres Lebens werden. Sie werden sich klar darüber im Klaren sein, dass jeder Ihrer Schritte ein Experiment ist, und wenn Sie ihn in die richtige Richtung lenken wollen, können Sie auf Organisation nicht verzichten. Und Letzteres war, ist und wird im Wesentlichen immer Ihr integraler Bestandteil sein.

Merkmale der wahren Organisation einer Person

Zusammenfassend können wir sagen, dass die wahre Organisation einer Person etwas anders ist als die künstliche und in vielen Fällen unerreichbare, die sie uns aufzuzwingen versucht. Zu seinen Hauptmerkmalen gehören die folgenden:

• Die natürliche persönliche Organisation ist bereits Teil von uns, wir müssen sie nicht erlernen, wir müssen nur das entwickeln, was wir bereits haben. Im Kern schafft unsere interne Organisation für uns die notwendigen Voraussetzungen, die uns bei der Verwirklichung unserer Pläne helfen. Im Gegensatz dazu ist die konventionelle Organisation eine Illusion und wird als etwas Separates angesehen, das wir anstreben müssen. Und nur wenn wir es uns aneignen, können wir die notwendigen Voraussetzungen in unserem Leben schaffen.
• Bei echter Organisation geht es immer darum, Erfahrungen zu sammeln. Indem wir beispielsweise mit etwas Neuem experimentieren, arbeiten wir auf ein bestimmtes Ergebnis hin und sammeln so unsere eigenen persönlichen Erfahrungen. Sollte sich diese Diät in unserem Fall als wirkungslos erweisen, organisieren wir eine neue, experimentieren mit anderen Zutaten und der Anzahl der Portionen pro Tag. Wir beginnen sozusagen das Spiel „Was wäre, wenn wir das tun würden?“ Völlig in dieses Spiel vertieft, bemerken wir selbst nicht, wie unser Tagesablauf gestrafft und die Zeit organisiert wird.

• Das letzte Merkmal folgt aus dem vorherigen. Persönliche Organisation ist eine der effektivsten Möglichkeiten, die es einem Menschen ermöglicht, nicht nur seine Ziele zu erreichen, sondern auch eine facettenreiche Persönlichkeit zu werden. Die durch ständiges Experimentieren gesammelten Erfahrungen geben dem Menschen die Möglichkeit, sich in allen Bereichen harmonisch zu entwickeln, ohne dass es zu Verzerrungen in seinem äußeren Leben und inneren Raum kommt.

Wie man ein organisierter Mensch wird

Um ein organisierter Mensch zu werden, müssen wir in zwei Richtungen arbeiten. Die erste davon ist die innere Entwicklung unserer natürlichen Organisation. Die zweite wird uns helfen, uns auf der Grundlage von Selbstdisziplin daran zu gewöhnen, an der Erreichung unserer Ziele zu arbeiten.

Interne Offenlegung der persönlichen Organisation

Alle Übungen zur inneren Offenlegung jeglicher Eigenschaften zielen darauf ab, unsere zu ernste Lebenseinstellung zu beseitigen. Wenn dieser schwere Schleier von unserer inneren Vision entfernt wird, können wir uns und unser Leben leichter organisieren.

Für diese Übung muss Wang alleine sein. Wählen Sie Ihren tiefsten Wunsch. Stellen Sie sich vor, wie Sie es umsetzen werden, was Sie dafür benötigen. Bei Bedarf können Sie sich Notizen machen. Stellen Sie sich vor, wie Ihre Verwandten, Freunde, Bekannten und Kollegen auf Ihre Handlungen reagieren. Wenn sie gegen Ihre Pläne sind, versuchen Sie zu verstehen, warum. Was motiviert sie: Neid, Missbilligung, Arroganz? Vielleicht ist einer von ihnen so daran gewöhnt, dass Sie ein ewiger Verlierer sind, dass er einfach Angst hat, in seinen Augen tiefer zu sinken als Sie. Akzeptieren Sie ihre Reaktion und versuchen Sie, es einfach zu machen. Analysieren Sie als Nächstes, was Sie davon abhält, Ihren Traum zu verwirklichen: Geldmangel, 12-Stunden-Arbeitstag, Angst vor Ärger in Ihrem Haushalt. Antworte dir ehrlich: Kann dich das wirklich aufhalten? Wenn die Antwort „Nein“ lautet, sind Sie auf dem richtigen Weg. Wenn Sie immer noch „Ja“ sagen, müssen Sie Ihre Ängste genauer verstehen und deren Auswirkungen auf Ihr Leben berücksichtigen.

Übung zur Entwicklung der externen Organisation

Wenn wir gerade erst anfangen, uns selbst auf halbem Weg zu begegnen, können wir gleich zu Beginn äußere Attribute und „Rituale“ nicht vermeiden, die uns helfen, persönliche Organisation zu erreichen. Beginnen wir mit dem Grundlegendsten – dem Tagesablauf. Schreiben wir in einem Notizbuch in einer Spalte den Tagesablauf auf, den wir gerne hätten, und in der anderen Spalte den, den wir jetzt haben. Wir werden versuchen, eine Korrelation durchzuführen, damit die durch die Mittelwertbildung erhaltene Routine im wirklichen Leben nachvollzogen werden kann.

Die zweite Übung wird uns helfen, unsere finanziellen Ausgaben zu organisieren. Hierzu sollten Sie über ein separates Notizbuch bzw. Spesenheft verfügen, in dem Sie alle täglichen Ausgaben eintragen. Machen Sie sich den ganzen Monat über Notizen und fassen Sie es am Ende zusammen. Vielleicht können Sie unnötige Einkäufe reduzieren.

Persönliche Organisation ist eine der ersten Eigenschaften, die bei jedem Kind entwickelt werden sollte. Aber leider werden Kinder, wenn ihnen diese Möglichkeit vorenthalten wird, zu Erwachsenen, die davon überzeugt sind, dass das Leben eine Lotterie ist, bei der die Glücklichen ausgewählt werden. Dadurch werden wir von anderen abhängig und verlieren die Kontrolle über unser Leben.

Desorganisation als eine Persönlichkeitseigenschaft ist die Unfähigkeit, genau und systematisch zu handeln, den Arbeitstag auszubalancieren, Energie und Zeit effektiv zu verteilen, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren und alles Geplante zu erreichen.

Desorganisation ist eine rücksichtslose Zeitverschwendung. Eine schlecht organisierte Zeit ist ein sicheres Zeichen für einen unorganisierten Geist. Im Gegensatz zu einer desorganisierten Person zeichnet sich eine organisierte Person in erster Linie durch einen respektvollen Umgang mit der Zeit aus. Ein desorganisierter Mensch beeilt sich, alle Dinge auf einmal zu erledigen, wählt nicht die wichtigsten, sondern die einfachsten und angenehmsten, eilt von einer Seite zur anderen und kommt am Ende des Tages zu dem traurigen Schluss: Nichts ist passiert gewissenhaft und effizient erledigt.

Desorganisation bedeutet schlechtes Zeitmanagement. Gemäß der Pareto-Regel sind nur 20 % des Aufwands erforderlich, um 80 % der Ergebnisse zu erzielen, und die restlichen 80 % des Aufwands (aufgewendete Zeit) führen zu 20 % der Ergebnisse. Organisierte Menschen werden ihre Aufmerksamkeit natürlich auf den produktiven Arbeitsaufwand richten. Selbst wenn die Desorganisation diese Regel kennt, wird sie nicht daran denken, ihre Aufmerksamkeit auf wichtige Angelegenheiten zum Nachteil sekundärer Angelegenheiten zu konzentrieren; sie wird weiterhin ihre Zeit mit ineffektiven Arbeitskosten verschwenden.

Desorganisation – ein unqualifizierter Buchhalter, der nicht weiß, wie er seine Zeit einteilen soll. Gordon MacDonald schreibt in seinem Buch „How to Organize Your Inner World“ eine Erinnerung an den desorganisierten Menschen: „Meine innere Welt wird in Ordnung gebracht, wenn ich jeden Tag beschließe, die Zeit als ein Geschenk Gottes zu betrachten, das sorgfältige Aufmerksamkeit verdient.“ ” Ein Mensch zeigt Desorganisation, wenn er Zeit damit verschwendet, die Wünsche eines ungezügelten Geistes zu befriedigen, und seinen Schwächen folgt.

Desorganisation ist das Ergebnis der ungeordneten Aktivität eines chaotischen Geistes. In ihrem Kopf schweben die Gedanken wie ein freier Vogel. Der Geist ist mit einer Menge Plänen, Ideen, Projekten, Plänen und Absichten überlastet. Das einzige Problem ist, dass es niemanden gibt, der sie ausführt. Man muss sich auf alles selbst einlassen, nach dem Grundsatz: „Wenn du es gut machen willst, mach es selbst.“ Deshalb werden aus einem Berg an Plänen bestenfalls die Ausläufer realisiert. Die Stimmung ist ekelhaft, weil man an einem Ort steht und gleichzeitig hart arbeitet wie ein Galeerensklave. Dies ist auf Desorganisation, Chaos und Verwirrung im Denken und Handeln zurückzuführen. Und wenn Sie noch tiefer graben: Mangel an Selbstbeherrschung, Selbstdisziplin und Harmonie in den Beziehungen zu sich selbst und der Außenwelt.

Desorganisation ist die faule Frucht der Dominanz anderer Menschen in Ihrem Leben. Manchmal heißt es: „Freunde sind die Feinde unserer Zeit.“ Und nicht nur Freunde. Wie viel wertvolle Zeit und Energie wird mit leerem Gerede verschwendet. Ein Mann unterhielt sich zwei Stunden lang mit einem Freund und stellt dann überrascht fest, dass er nicht mehr die Kraft hat, die Hauptaufgabe zu erledigen. Alle psychischen Kräfte gingen ins Reden über.

Desorganisation ist oft eine Folge der Unfähigkeit, „Nein!“ zu sagen. oder der Wunsch, Menschen zu dienen. Manipulatoren, nervige und nervige Menschen finden sofort heraus, wie sie sich auf ihren Nacken setzen, sich Zeit nehmen und sie für ihre eigenen Bedürfnisse nutzen können. Wenn eine Person nicht weiß, wie sie ihre Zeit im Voraus einteilen soll, übernehmen effizientere Menschen um sie herum das für sie. Zum Beispiel sieht ein Chef, dass ein Untergebener „dumm herumarbeitet“, „den Narren spielt und ihn an die Wand stellt“ und nicht weiß, wie er sich richtig beschäftigen soll. Er ruft die personifizierte Desorganisation aus und fragt: „Magst du warmen Wodka und verschwitzte Frauen?“ - Natürlich nicht! - Alles klar. Im Dezember fahren Sie in den Urlaub.

Die Desorganisation weicht allen dringenden Forderungen: „Du bist derjenige, der das tun muss!“ Ich vertraue anderen nicht. Ich muss dich dringend treffen! Dann stellt sich heraus, dass es um eine Scheidung geht, und das Paar lässt sich seit fünf Jahren erfolglos scheiden. In seiner spirituellen Autobiografie „While It's Still Day“ schreibt Elton Trueblood: „Obwohl die Persönlichkeit des öffentlichen Lebens in vielen Fällen zugänglich sein muss, muss sie lernen, sich zu verstecken. Wenn es immer verfügbar ist, bedeutet das, dass es sich nicht unbedingt lohnt, verfügbar zu sein. Ich habe einmal ein Kapitel an einem Bahnhof in Cincinnati geschrieben. Es war eine Art Versteck, denn niemand wusste, wer der Mann mit dem Notizbuch war, und deshalb kam fünf wundervolle Stunden lang niemand in meine Nähe, bevor der nächste Zug nach Richmond fuhr. Wir müssen alle Zeit nutzen, die wir haben, denn selbst unter den besten Umständen ist nie genug.“

Desorganisation verschwendet manchmal Zeit auf der Suche nach Anerkennung: Lob, Komplimente. Gepaart mit der Optionalität gibt es der Erzielung von Effektivität Vorrang vor Effizienz. Nachdem sie auf den Köder des falschen Lobes hereingefallen ist, vergisst sie die Hauptsache und tut mit Begeisterung das, was dem Schmeichler oder Speichellecker nützt.

In Verbindung mit Verantwortungslosigkeit und Willkür wird Desorganisation zu einer großen Vorliebe dafür, anderen die Schuld für ihre Fehler zu geben und ihren mächtigen Rechtfertigungsmechanismus zu nutzen, um die Nichterfüllung ihrer Verpflichtungen und Versprechen zu beschönigen. Sie hat ein riesiges Arsenal an Ausreden. Desorganisation ist ansteckend. In ihrer Gegenwart beginnen sich die Menschen vor unseren Augen zu entspannen, verlieren die Kontrolle über sich selbst und verlieren die Fähigkeit, die Folgen ihrer Desorganisation einzuschätzen. Mit anderen Worten: Desorganisation provoziert Menschen dazu, Schlamperei, Nachlässigkeit, Nachlässigkeit, Nachlässigkeit und Nachlässigkeit zu zeigen.

Desorganisation scheut sich vor Planung wie ein Vampir vor Weihwasser. Sie mag den Alltag, die Sparmaßnahmen, die Gesellschaft organisierter Menschen mit Selbstdisziplin, Konzentration, Leidenschaft und Aufmerksamkeit wirklich nicht. Ihre Freundin zeichnete sich durch Frivolität, Eitelkeit, Eile, Trägheit und Anspruchslosigkeit gegenüber sich selbst und anderen aus.

Sie sagen, dass die ganze Hässlichkeit des Lebens auf Desorganisation zurückzuführen ist. Ist keine Tatsache. Organisation ist nicht immer von Vorteil. Organisierte Kriminalität, organisierte Extremisten- und Terrorgruppen bringen Blut und Tod über die Menschen. Unorganisierte Kriminalität ist sichtbar und leicht kalkulierbar. Aber eine erstaunliche Tatsache: Das unorganisierte Gute besiegt am Ende immer das organisierte Böse. Ein junger Teufel, der in die Unterwelt hinabgestiegen war, ging sofort zum Wichtigsten und sagte: „Du sitzt ruhig hier, und dort, auf der Erde, hat ein Mann die Wahrheit gefunden!“ Das ist gefährlich für unseren Beruf. Es muss dringend etwas getan werden! Der Häuptling lachte und sagte: „Beruhige dich, junger Mann, reg dich nicht auf.“ In unserem Geschäft geht es vor allem darum, Ordnung zu schaffen: Wir müssen alles in Reihen anordnen! Das ist es, was unsere Leute jetzt tun: Journalisten, Banditen, korrupte Wissenschaftler. Organisierte „Wahrheit“ ist ihr Beruf. Jetzt umgeben sie diese Person: Sie werden zu einer „chinesischen Mauer“ zwischen der Wahrheit und den Menschen!

Peter Kovalev