Главная » Дизайн интерьера » Как работать продуктивнее и быстрее. Как продуктивно работать и не тратить время впустую? Мифы о силе воли

Как работать продуктивнее и быстрее. Как продуктивно работать и не тратить время впустую? Мифы о силе воли

«Завтра я точно пойду на йогу. (На английский, в гости к старому другу, к массажисту, на родительское собрание».

И все никак.

Фокус в том, что в сутках только 24 часа. И завтра не станет больше. И послезавтра тоже. Никто не подарит лишнюю порцию времени. Соответственно, ей, порции времени, взяться неоткуда.

Фокус в том, что «лишнюю» порцию времени можно только создать. Своими собственными руками.

Выкраиваем время, используя аналогию как инструмент

Представьте, что вам нужно добавить несколько коробок в комнату, которая доверху забита вещами. Вы заходите – и ужасаетесь. Занят каждый сантиметр пространства. Сюда и божья коровка не заползет, не то что еще несколько коробок!

Вообразите, что от этой задачи зависит ваша будущая карьера. Так что решить ее нужно. Как бы вы к ней подступились?

Предлагаем свой план – в три простых шага.

Шаг 1. Избавляемся от лишнего

Логично, что для расширения пространства некоторые вещи нужно убрать. Наверняка в кладовке завалялся «стафф*», заначенный еще во времена всемирного потопа.

Отсюда процедура номер один: пробежать глазами полки, найти отжившее свой срок и выбросить.

Говоря о времени:

Подразумеваем, что для освобождения в ежедневнике строк для полезных событий следует вычеркнуть ненужное:

встречи с людьми, с которыми не объединяет ничего, кроме привычки, «механического» общения,
мелкие дела, которые можно делегировать или отдать на аутсорс,
совещания, на которых не решается ничего, касающееся вашего участка работы (убедите руководителя, что таких встречах вам делать нечего; за эти пару часов вы сделаете это и еще вот это, что повысит вашу производительность в),
стояние в очередях (оплачивайте коммуналку через Интернет, заранее записывайтесь на прием к врачу, закупайте продукты в супермаркете оптом, раз в неделю).

Список продолжите сами. Набор лишних событий у каждого свой. Попробуйте составить список применительно к вашей жизни. И потихоньку, без стрессов, сбрасывайте балласт.

Шаг 2. Упорядочиваем все, что есть в наличии

Если вот эти коробки поставить друг на друга, то рядом с ними на полке появится местечко.

Если вот эти штабели из папок сдвинуть вплотную друг к другу, то рядом можно поставить кактус.

Говоря о времени:

Делаем с утра пораньше как можно больше обязательных дел. Начиная рабочий день, не раскачиваемся, а приступаем к работе сразу, причем – с заданий самых неприятных. Сделал дело – гуляй смело!
Планируем рабочий день (да и вечер тоже) с учетом грамотной логистики. Заезжаем за документами в один пункт, и тут же прикидываем, что рядом есть другой, в котором можно решить еще одну задачу. Находим спортивный клуб поближе к работе или к дому. Для хозяйственных дел выделяем отдельный день (вечер), и в это время стираем, драим, раскладываем по местам, печем кекс.
И стараемся не терять время. Нет, худшее из зол – превращать себя в раба расписания с секундомером в руках. Речь о внимательном отношении к вещам бесполезным: как просматривание постов в Инстаграме или простаивание в очереди в уличную кофейню, хотя в соседней есть такой же кофе и нет очереди.

Шаг 3. Выбор полезного содержимого

Какой смысл освобождать полезную площадь, если вы намерены снова ее заполнить чем попало?

Освободившееся пространство имеет смысл наполнять нужными вещами.

Говоря о времени:

Удалось выиграть полтора часа в день – благодаря экспериментам с тайм-менеджментом? Попытайтесь не потратить его на бесполезные телефонные разговоры ни о чем.

Как найти время, которого нет was last modified: Октябрь 24th, 2018 by Елена Набатчикова

Здравствуйте, уважаемые читатели.

Но скажите честно, многим ли это удается легко и просто? Большинство ответят, что удается с большим трудом, и часто вообще не получается.

Сила воли – хорошо, но мало

Заставить себя что-то сделать можно, но этого личного ресурса или не хватает, или хватает ненадолго.

Такое давление на самого себя изматывает, приводит к стрессовому состоянию. В конечном итоге происходит полное отключение. Психическая энергия заканчивается, человек бросает то, на чем он сосредоточился, а фактически заставлял себя делать.

Получается, что одной только силы воли недостаточно. Почему это происходит?

Просто наш мозг так устроен, что работает на основе прошлого опыта, когда мы уже неоднократно сдавались и отступали при неудаче. В результате он всячески сопротивляется всему, что вызывает большие затраты энергии и времени.

Это основная и главная причина, почему нам так сложно выполнять то, что намечено как цель на долгий срок.

Работать продуктивно без удовольствия невозможно

Вторая причина, из-за которой мы не можем взяться за то, нужно делать, это неудовольствие. Мы говорим себе: надо делать, потому что надо, и всё. Безо всяких эмоций.

Такая «настройка» мозга не эффективна. Скорее всего, она происходит от лени подумать, что в данный момент важно?, что повлияет на успехи и благополучие?, что в итоге принесет нам удовлетворение? Вместо этого мы «увиливаем», делаем какие-то рутинные дела, занимаемся чем угодно (главным образом что полегче) , избегая того, что нужно делать. Как продуктивно работать в таких условиях? – а никак, полный «ноль», времяпровождение.

Однако известно, что наиболее продуктивная часть человечества достигает выдающихся результатов, направляя свои усилия на освоение именно самых сложных навыков.

Очевидно, что такие люди добиваются высоких результатов по одной простой причине. Они получают удовлетворение от приобретения сложных навыков, и не «распыляются» на мелкие и не нужные им дела, которые отнимают только время, не принося результатов. Отсюда вывод о следующей особенности –

О любимом деле

Занимаясь им, можно добиться очень многого. Почему же это не получается? Да просто мы не знаем, какое успешное дело для нас любимое, и непременно путаем любимое дело во имя успеха с любимым ничегонеделанием, или деланием того, что полегче, и не требует усилий.

Избежать этой ситуации, и понять, какое нужное дело любимое , скорее всего можно, но только если начнем делать то, что увидим после . Не начав что-либо, мы никогда не узнаем, что приносит удовольствие, а что нет.

Можно много делать и быть занятым на весь день, но просто работать, и трудиться не покладая рук, делая как все, недостаточно.

Трудное начало

Когда нужно что-либо сделать трудное и долгосрочное, мы очень часто откладываем на потом, на какое-то неопределенное будущее, сроки наступления которого для нас находятся в тумане, то есть их нет.

Здесь тоже сказывается защитная функция мозга. Он просто напросто избегает излишней нагрузки, и цепляется за любую возможность отложить трудное начало, толкает в .

Это приводит к неприятному результату. Мы занимаемся большую часть жизни тем, что привычнее, легче, и не делаем то, что нужно делать. Мы ходим на работу, выполняем простые и несложные задачи, дома делаем всё то же, и в результате обнаруживаем, что за многие годы, оказывается, ничего особенного не сделано, а главное, многое не получено.

Начать значит закончить

Однако, несмотря на нашу леность, есть удивительный феномен. Если группе совершенно разных людей дать задание что-либо сделать, и при этом ограничить их во времени так, что для выполнения задания его явно не хватит, то большинство, 90 и более процентов по прошествии отведенного срока хотят остаться, и закончить начатое.

Значит, у нас, практически у всех, есть стремление не останавливаться. И делаем мы это не из-за того, что наш мозг работает как автомат, а потому, что нам неприятно остановиться, не доведя начатое дело до конца. Мы испытывает дискомфорт!

Почему же тогда мы все-таки откладываем, не начинаем, тянем с выполнением нужных дел?

Причина скорее всего в том, что ставим себе задачу настолько большую, что ее хочется избежать, или не продумываем все детали. Нас пугает собственная неопределенность.

В этом случае решение видимо может быть только одно – просто начать, не думая о последствиях, и начать с не самого трудного, а может быть даже с в задаче. Например, по утрам неохота делать – надо просто начать легкую разминку, а дальше уже всё «покатится» как «по маслу».

Нужен отдых

Начать то мы начнем, и втянемся в дело, но тут есть одна опасность. Мы начинаем подстегивать себя, не позволяя отдыхать. Нам кажется, чем интенсивнее поработаем, тем эффективнее и быстрее сделаем.

Но такой подход в корне неправильный . На самом деле это приводит к усталости, и продуктивно работать уже не получается. Мы забываем, что люди подвержены цикличности. На генетическом уровне человек так запрограммирован, что у него должны соблюдаться суточные циклы продолжительностью от 90 до 120 минут на деятельность и на сон – отдых.

Также было обнаружено, что наилучшая восприимчивость и работоспособность людей наступает при чередовании занятости и отдыха. Продолжительности отдыха 15 – 20 минут достаточно для поддержания высокой работоспособности. Цикл: 90 минут (полтора часа) работы – 20 минут отдыха может быть вполне приемлемым. Тогда вопрос как продуктивно работать решится сам собой.

Делать циклами и по порядку

Придерживаясь таких циклов, полезно сосредоточиться только на одном деле , не отвлекаться, и при этом все дела выполнять последовательно. Стремление сделать все сразу снижает продуктивность и приводит к потере времени. Если отвлекаться на другую задачу, то на возврат в прежний ритм цикла уходит до 20 и более минут.

А чтобы дела не казались «страшными» и трудными, полезно разбивать их в своей цели на кусочки, легкие и конкретные. Тогда мозг не будет считать цель как огромное и трудновыполнимое дело, и не будет «саботировать» ее выполнение.

И последнее – дело, как и деньги, любит счет

Результаты экспериментов показывают, что важно назначать себе сроки выполнения работы. Такая самодисциплина минимум на 80% повышает способность успешно закончить начатое.

При этом эффективность самоконтроля резко повышается, если есть возможность любым образом подсчитать сделанное. Абсолютно не важно, что и как мы подсчитываем. Важно, чтобы такой количественный подсчет был возможен и делался.

Подведем ИТОГИ

Одной только силы воли недостаточно. Рано или поздно мы срываемся. Превращение задачи в любимое дело в корне все меняет, и оно идет «на ура».

Начало бывает трудным, нужно просто начать, и всё, и не думать о последствиях. Начало рождает удовольствие от завершенного.

Нельзя «загонять» себя работой. Чередуйте занятость с отдыхом, например по схеме 90 → 20 → 90 (в минутах) , и так далее.

Делать дела лучше последовательно. Одновременная многозадачность – наш враг.

Чтобы нейтрализовать «саботаж» мозга, разбивайте задачи на мелкие, записывайте, и назначайте сроки.

Эффективность и законченность дел возрастают при количественном учете сделанного.

Желаю вам успехов в делах!

P.S.
Планировать свой день лучше накануне вечером. Если пытаться делать это утром, то эффективно спланировать не удастся – нет времени все обдумать и взвесить. Кроме того, с утра могут быть срочные дела, которые помешают.

Все-таки интересная работа у Web-разработчика: нужно долго сидеть в кресле, всматриваться в монитор, делать какие-то вычисления в уме и в программном коде, изредка потягиваться, чтобы снять напряжение в спине, иногда кушать (можно и за рабочим столом), часто проверять электронную почту (почты), общаться с клиентами, уделять время социальным сетям, возможно новой компьютерной игре, уделять время друзьям и семье и т.д. и т.п.

Но, если серьезно, быть разработчиком не так уж и легко. Если вы большую часть дня проводите в кресле за компьютерным столом, вы знаете, о чем идет речь. Если все дедлайны пройдены и приходится писать код всю ночь напролет, значит вы тоже веб-разработчик.

Если вы хотите улучшить продуктивность и эффективность своей работы, и при этом не нарушать дедлайн, возможно вам стоит почитать наш сегодняшний пост.

Проблема производительности с точки зрения науки

Если вы уделите некоторое время прочтению исследований в области социальных связей, то вы узнаете, что мы живем сейчас в эпоху нарастающего числа непродуктивных простофиль. Без удержу заниматься серфингом в сети, постоянно обновлять новостные ленты в Facebook и самозабвенно стрелять птицами в Angry Birds – вот краткий перечень того, что убивает нашу производительность сегодня.

Можете не доверять науке, просто оглянитесь вокруг и оцените свой средний рабочий день. Если в вашем рабочем графике много подобных отвлекающих моментов, скорее всего вам стоит задуматься о своей продуктивности. Ведь у вас есть работа, которую нужно сделать, есть клиенты, которые рассчитывают на вас, и ваше финансовое положение, которое напрямую зависит от объема выполненной работы. И кроме работы есть еще жизнь, которую нужно жить: отношения, дом, хобби, дети и, надеюсь, занятия спортом.

Когда вы вплотную возьметесь за улучшение производительности, первое, что вы должны осознать, это то, что здесь не бывает идеальных ответов. То, что работает в моем случае, у вас может не сработать. Я только делюсь с вами некоторыми конкретными идеями, с которыми вы могли бы поэкспериментировать. Попробуйте и посмотрите, как эти идеи работают в вашей ситуации. Если они не работают, попробуйте внести в них корректировки или же попробуйте что-то другое.

Основные шаги по улучшению производительности следующие:

Создайте организованное и чистое рабочее пространство
Найдите баланс среди основных аспектов своей жизни
Структурируйте свой день, используя интервальный подход
Планируйте задачи на следующий день

Оцените свою рабочую обстановку

Ваша рабочая обстановка имеет огромное влияние на производительность. Оглянитесь. Является ли ваш стол чистым и организованным? Не похож ли рабочий стол компьютера на хаотичную свалку? Легко ли найти рабочие файлы в компьютере?

Я большой сторонник почти пустого рабочего стола, как физического, так и цифрового. Работая в чистой обстановке, ваш ум не будет так «захламлен» и будет менее рассеянным.

Найдите баланс

Чтобы быть более продуктивным, не обязательно выделять большее количество часов в день на написание кода. Быть продуктивным означает писать больше кода в течение того же или даже меньшего количества часов. Когда проекты начинают накапливаться или когда клиенты торопят со сроками, — проще всего будет поступить методом увеличения рабочего времени (вплоть до утра). Но это, как правило, не самое лучшее решение и может даже привести к тому, что вы станете менее продуктивными.

Личный опыт показал, что выделение слишком много времени на решение рабочих задач – это быстрый способ нарушить жизненное равновесие. Питаться неправильно, не заниматься физическими упражнениями, не высыпаться нормально, и не проводить время с друзьями и семьей. Это может произойти очень быстро, и первое, что пострадает от этого, будет тем, что вы хотели улучшить.

Поэтому, начните с оценки жизненных приоритетов – найдите баланс между теми аспектами вашей жизни, которые вы цените больше всего. Затем определите, сколько времени вы хотите с толком потратить на каждый из них. Оцените на временной шкале следующие аспекты вашей жизни (на бумаге или же в уме):

Семья и взаимоотношения
Работа (карьера)
Здоровье и спорт
Друзья
Хобби
Отдых и Сон

Учтите, что у вас есть только 24 часа в день, поэтому, если вы собираетесь увеличить рабочее время, вам придется отнять это время у другого аспекта вашей жизни. Выбирайте с умом.

Распорядок дня во временных промежутках

Интервальное обучение становится все более популярным. В спорте использование коротких интенсивных тренировок позволяет спортсменам добиться на 10% лучших результатов, чем при более длительных и медленных тренировках.

А как это связано с написанием кода?

Большой вопрос, но, по-моему, связано напрямую. Рабочий день по старинке выглядит следующим образом: вы сели в кресло, пишете код 8-10 часов, отвлекаетесь на небольшие перерывы. Потом, если повезет, у вас будет немного времени (и энергии) для занятий физическими упражнениями, время для своей семьи или общения с друзьями.

А что, если попробовать что-то другое? Что будет, если вы включите принципы интервального обучения в свой рабочий день Web-программиста? Ваш распорядок дня может выглядеть примерно так (поскольку программисты, в основном, «совы», начало рабочего дня не такое как у всех):

10:00 Подъем
10:15 Завтрак
10:30 Работа над проектами (усердно, ни на что не отвлекаться)
12:15 Посещение тренажерного зала
13:45 Работа над проектами (усердно, ни на что не отвлекаться)
15:15 Работа с электронной почтой и общение с клиентами
15:45 Обед
16:15 Немного времени на социальные сети
17:15 Работа с клиентами
18:15 Активная 15-минутная пешая прогулка (или зарядка)
18:30 Работа над своими проектами
19:45 Семья / Время с друзьями / Ужин
22:45 Составление плана на завтра, проверка электронной почты
23:15 Чтение и отдых
00:30 Сон

Если вы не «сова», тогда сместите начало рабочего дня на нужное количество часов.

Такой график потребует некоторой гибкости, но через некоторое время вы обнаружите, что более короткие, более целенаправленные всплески энергии приводят к повышению производительности.

Приоритет и фокусировка

Иногда для улучшения вашей общей производительности нужно научиться более эффективно расставлять свои приоритеты. Если принцип Парето справедлив, — 20% того, что вы делаете в течение дня, приносит 80% дохода, и наоборот – 80% ваших усилий приносит лишь 20% дохода. Убедитесь, что вы уделяете приоритетное внимание первым 20% и эти мероприятия у вас запланированы на начало дня. Ваш первый и второй 90-минутный интервал работы – это те два момента, когда вы должны быть сосредоточены на все 100%.

Планирование на следующий день

Вы когда-нибудь начинали свой день без планирования? Скорее всего, все так делают. Но, незапланированные рабочие дни почти никогда не бывают продуктивными. Когда вы начинаете рабочий день с просмотра списка из 20 неприоритетных задач, ваш ум переходит в режим переполнения – вы не знаете, с чего начать. Может заглянуть в соцсети? Пока вы решаете, чем заняться, драгоценное время уходит, а вы все еще не начали заниматься важным текущим проектом.

В конце каждого дня постарайтесь заниматься планированием и определением приоритетов на завтра. Для этого вы можете вручную составить список задач или же воспользоваться специальными приложениями для подобных целей.

Вот мы и рассмотрели несколько важных концепций по улучшению продуктивности работы Web-разработчику. Не все из них обязательно будут работать, но большинство из них могут иметь положительное влияние. Кроме того, рассмотренные практические идеи можно реализовать с относительной легкостью.

Будьте творческими. Поэкспериментируйте со структурированием своего дня. Узнайте, что хорошо работает в вашем случае, а что нет. Я думаю, что вас удивит то, как советы в данном посте повлияют на вашу производительность с течением времени. Дайте нам знать о своем опыте в комментариях ниже!

Работа дома имеет массу плюсов: вы не тратите время на дорогу в офис, сами составляете себе график рабочего дня, у вас может оставаться больше времени для себя. С другой стороны, добиться того же уровня продуктивности, что и в офисе, бывает не так просто. Вы можете легко поддаться лени, отвлекаться на мелочи, растягивать небольшие задания на весь день. Чтобы этого не случилось, мы предлагаем вам простые советы, которые помогут вам быть собранным и работать эффективно.

1. Разделите рабочее и домашнее пространство

Даже если у вас нет возможности выделить отдельную комнату под рабочий кабинет, организуйте себе небольшое рабочее пространство. Достаточно обычного рабочего стола, где вы сможете хранить свои рабочие материалы. Главное, чтобы это было место, которое ассоциируется с работой. Так вы сможете легче и быстрее настраиваться на рабочий лад.

2. Установите четкое расписание начала и окончания рабочего дня

Одна из прелестей работы дома в том, что вы можете сами определять свой график работы и при этом никто не сделает вам выговор за опоздание. Однако не поддавайтесь на соблазн оттянуть рабочий день на часок другой. Это может серьезно повлиять на продуктивность вашей работы. Постарайтесь четко определить, когда вы будете садиться за стол и в какое время завершать работу.

3. Выберите «рабочую одежду»

Хотя работа дома и не требует никакого дресс-кода, это все же хороший способ разграничить свое домашнее и рабочее время. Подберите удобную кежуал одежду, которую вы будете использовать для работы дома. Это также поможет вам настроиться на работу.

4. Поддерживайте рабочее место в чистоте и порядке

Это еще один способ дисциплинировать себя и оставаться собранным, даже несмотря на то, что заваленный стол не вызовет косых взглядов со стороны коллег.

5. Приготовьте список дел

Список дел – хороший способ меньше отвлекаться и не выбиваться из графика. Не забывайте, что работая дома, – именно вы ответсвенны за организацию своего рабочего дня. Потратив несколько минут заранее, вы сможете рационально распределить свои задания и успеть больше.

6. Делайте перерывы

Работая, вы можете совсем забыть об отдыхе или вам может показаться, что так вы сможете сделать больше. Однако это не так. Небольшие 10-минутные перерывы каждый час помогут вам освежиться и собраться с мыслями.

7. Не возвращайтесь к работе, когда завершили рабочий день

Даже если вам пришла в голову прекрасная идея – лучше записать ее в блокнот и отложить до следующего дня.

8. Определите длительность рабочего дня

Не растягивайте рабочий день с раннего утра до позднего вечера. Найдите для себя оптимальный период дня, который будет лучше всего соответствовать вашим внутренним часам. При этом постарайтесь, чтобы длительность вашей ежедневной работы не превышала обычного для офисной работы 8-часового дня.

9. Не забывайте про обеденный перерыв

Делайте один раз в день большой часовой перерыв, который можно использовать, чтобы быстро выйти на кофе с друзьями или просто пройтись и размяться. Это поможет вам восстановить силы и отвлечься.

10. Социализируйтесь

Несмотря на то, что современные технологии дают множество возможностей для коммуникации, не забывайте про живое общение. Назначайте хотя бы несколько раз в неделю персональные встречи с коллегами, друзьями или партнерами по работе.

Вопрос повышения собственной производительность труда становится все актуальнее. Особенно важно научиться самоорганизации, если вы работаете дома, но проблема волнует и офисных сотрудников. Правила организации труда в различных условиях.

7 способов продуктивно работать в офисе

1. Вставать на час раньше

Можете сами убедиться, как замечательно просыпаться, когда ваши домочадцы еще досматривают последние сны. Никто не займет перед вами туалет, не будет создавать очередь в ванную и мельтешить на кухне. Спокойно позавтракаете, слушая по радио приятную музыку и листая любимый журнал, не спеша соберетесь и – вперед! «Ты куда так рано?!» – только и успеют прокричать вам в спину проснувшиеся члены семьи.

2. Приходить раньше всех

Если выйти на час раньше, однозначно можно избежать пробок на дороге. Это первый плюс. Второй – вы окажетесь в офисе раньше сослуживцев. Поверьте, за этот час, проведенный в тишине, можно успеть очень много. В первую очередь…

3. Составить план работы

Не обязательно подробно по пунктам расписывать, что вам предстоит сегодня сделать. (Хотя если это вас эффективно мотивирует, то почему бы нет!) Достаточно набросать примерный план действий. Обдумайте его, кстати, по дороге на работу.

4. Не перегружаться

Конечно, соблазнительно запланировать на день кучу заданий и все их выполнить, но так не бывает. Наш интеллект и психика не резиновые, а тело не железное – от чрезмерного умственного напряжения и долгого сидения можно и «надорваться». Чересчур широкий список дел изначально невыполним. Психологи советуют вносить в него максимум три важных пункта. Ну и еще разрешается добавить парочку задачек полегче.

5. Сначала – сложные задачи

Старайтесь в первую очередь выполнить дела, требующие больше времени и усилий. Во-первых, на свежую голову это лучше получается. А во-вторых, так лучше с психологической точки зрения. Если откладывать сложные и неприятные дела на потом, до них можно вообще не добраться.

5. Чередовать работу и отдых

Работайте в следующем режиме: час занимаетесь делом, 15-20 минут – отдыхаете. Невозможно работать без передышки, так вы только быстрее выдохнетесь. Нужно давать отдых голове, а телу – физическую нагрузку. В отведенные минуты отдыха выйдите из кабинета, спуститесь на улицу, подышите свежим воздухом. Сходите за водой и полейте цветы на подоконнике. Или просто походите по коридору. Заодно и пообщаетесь с коллегами. Врачи рекомендуют как можно чаще вставать со стула. Даже два-три шага, сделанные по направлению к принтеру, – уже нагрузка, хоть и минимальная. А если в офисе есть тренажерный зал, – вообще прекрасно! В обеденный перерыв, прежде чем отправиться на кухню, позанимайтесь минут пять на тренажерах. Причем вовсе не обязательно доводить себя до седьмого пота, после чего придется принимать душ. Просто подвигайтесь, сделайте несколько легких упражнений. И почувствуете, как в мозгах просветлеет.

6. Поощрять себя

Пообещайте себе, что после каждого часа эффективной работы вы сможете проверить почту, заглянуть в «Одноклассники» или почитать любимого блогера. Но недолго – минут 10. Дело пойдет быстрее, если вы будете знать, что вас ждет награда за усердие.

7. Избегать чрезмерного общения

Понятно, что, ежедневно проводя в офисе 8 часов своей жизни, мы обречены на дружеские отношения с некоторыми сотрудниками. Да, мы обрастаем не только деловыми контактами, но и приятельскими. К примеру, я на каждой работе встречала родственные души, заводила дружбу, которая, как оказалось, на века. Но такие отношения часто отвлекали от главного, не позволяли сосредоточиться на деле, в результате приходилось оставаться на работе сверхурочно. Сейчас, повзрослев и поумнев, я поступаю по-иному: рабочее время – делам, а десятиминутки отдыха и обеденный перерыв – общению с подругой, работающей за соседним столом.

10 способов продуктивно работать дома

1. Обустроить мини-офис

Работа дома обычно не воспринимается членами семьи как полноценная занятость. Они считают, что вы всегда доступны и к вам можно обратиться в любую минуту. Поэтому сразу обозначьте временные и пространственные рамки. Вы вне зоны досягаемости, предположим, с 9.00 до 17.00, а ваш кабинет, даже если это просто угол в супружеской спальне, «закрыт на замок» – желательно вообще отгородиться ширмой. Но, по большому счету, хорошо бы оборудовать под домашний офис отдельную комнату, где можно запереться. В последнее время для этих целей приспосабливают … лоджию. А что, если ее застеклить и утеплить, то вполне может получиться прекрасный кабинет. Тут найдется место и для, например, велотренажера с гантелями, и даже для мини-батута (выдерживающего вес до 100 кг).

2. Слушать музыку в наушниках

Это еще один верный способ провести черту между собой и внешним миром.

3. Поддерживать порядок

Ничто так не расхолаживает, как беспорядок на рабочем месте. Уберите с глаз всякие вазочки, статуэтки и фотографии в рамках, книги аккуратно расставьте на полках, папки сложите в ящиках стола. Чистота и аскетичность обстановки настроят на рабочий лад.

4. Соблюдать дресс-код

Это не значит, что, прежде чем приняться за работу, вы должны надеть строгий костюм и влезть в шпильки. Но и оставаться в халате или растянутых трениках и футболке тоже плохо. Беспроигрышный вариант для всех – джинсы и рубашка или тонкий джемпер плюс балетки. Причешитесь и слегка подкрасьте ресницы и губы. Подобный метод самодисциплины и настройки на рабочую волну предлагают психологи, и нужно признаться, что он работает.

5. Чередовать работу и отдых

Как и при работе не дома, каждый час необходимо устраивать себе 15-20-минутный отдых. Покрутите педали велотренажера или попрыгайте на мини-батуте. В следующий перерыв поделайте что-нибудь по хозяйству: например почистите ванну и умывальник. Затем, через час, можно попылесосить комнату и коридор. Ну и так далее… Подобным образом и голове дадите передышку, и подвигаетесь. Не обедайте в «офисе» и не пейте кофе-чай за рабочим столом – для этого предназначена кухня. Если же после обеда вас клонит ко сну, ничто не помешает вам вздремнуть полчасика.

6. Укладываться в сроки

Обязательно устанавливайте временные рамки для каждого задания. В противном случае какое-нибудь простейшее дело может растянуться на полдня. Так не должно быть. Рассчитайте, сколько времени понадобится, чтобы решить определенную задачу, и постарайтесь вложиться в срок.

7. Работать не больше 8 часов

Рабочий день не должен быть безразмерным. Уединяйтесь в своем «офисе» в 9 или 10 часов, как вам удобнее, но не засиживайтесь там сверхурочно. Более того, в вашей власти уменьшить себе количество рабочих часов! Подумайте, ведь именно от вас зависит, сколько времени вы будете проводить на работе. Это тоже сильно мотивирует и повышает продуктивность. Ведь чем скорее вы сделаете все намеченное по списку, тем раньше освободитесь.

8. Следовать биоритмам

Как известно, физическая и интеллектуальная активность человека зависит от его ежедневных биоритмов. Научные исследования показали, что в течение дня мы переживаем несколько подъемов и спадов, трижды наступает усталость. Исходя из этого ученые предполагают, что у большинства людей пик работоспособности приходится на период с 9.00 до 13.00 и с 16.00 до 18.00.

Но это в теории, а на практике каждый из нас знает, кто он – жаворонок или сова. Первые более активны с утра и до обеда, у вторых продуктивность труда повышается после обеда. Но большинство людей могут без вреда для собственного здоровья приспособиться к любому режиму труда. Я, к примеру, наиболее трудоспособна с10.00 до 13.00 и с 17.00 до 20.00. А с часу дня и до пяти предпочитаю бить баклуши.

9. Отдыхать в воскресенье

А еще лучше и в субботу. Один-два дня вы должны выпадать из, так сказать, рабочего состояния. В противном случае можно получить «выгорание». И тогда уж понадобятся время и деньги, чтобы вытянуть себя из этого неприятного состояния, когда ничего не хочется и ничто не мотивирует к труду.

10. Завести два ноутбука

Один будет предназначаться исключительно для работы, а второй – для отдыха. Одним вы будете пользоваться в течение рабочей недели, а на втором смотреть фильмы и зависать в соцсетях. Такое интересное решение предлагает один успешный человек, считающий, что подобное разделение позволит изначально направлять свои мысли в нужное русло: или в рабочее, или в «отдыхающее».

4 способов продуктивно работать в транспорте

1. Работать с электронными документами

Поскольку в салоне автомобиля, самолета или в купе поезда неудобно иметь дело с кипой бумажных документов, заблаговременно переведите их в электронный вариант. И спокойно работайте в привычном режиме – с помощью ноутбука, планшета или смартфона.

2. Решать второстепенные задачи

Конечно, транспорт – не самое удобное место для работы, но если предстоит длительная дорога, то можно и поспать, и пейзажами за окном полюбоваться, и, конечно же, поработать. Но не стоит заниматься важной и сложной темой, лучше приберечь на этот случай что-нибудь попроще.

3. Слушать развивающие курсы

Если вы часто вынуждены отправляться в деловые поездки, например, на автомобиле, не тратьте драгоценное время зря. Вместо радио можно слушать аудиокниги – художественные или по вашей специальности, или бизнес-тренинги, или курсы обучения какому-нибудь языку, а может быть, оперу. Когда еще выпадет шанс научиться понимать и чувствовать классическую музыку!