Как заполнить свой день. Как распланировать свой день правильно. Работе - время, потехе - час

Современная жизнь – это калейдоскоп проносящихся дней, недель, месяцев. Фраза «ничего не успеваю» прочно вошла в обиход. Планы остаются в мыслях и на бумаге, список неотложных, но отодвинутых дел растет. Накапливается усталость, нервозность. Еще немного и наступит полный упадок сил или еще хуже – депрессия. Как избежать последствий суматошной жизни, правильно и рационально спланировать свою жизнь? Начните с одного дня.

Биологические циклы

Это первое с чего нужно начать правильно планировать свой день. Для полной отдачи, необходимо согласовывать свои планы и действия с возможностями организма. Биоритмы — это ничто иное, как процессы жизнедеятельности тела и всех органов, которые повторяются определенными циклами. Циклы обуславливаются внешними и внутренними факторами. К внешним относятся:

1. Природные явления (солнце, луна, катаклизмы);
2. Социальные (семья, рабочий график).

Внутренний «будильник» организма человека находится в голове и сердце. Внешние и внутренние ритмы синхронизируются, тем самым определяя распорядок жизни.

Организму проще жить по биологическим часам. Нужно для определенного дела отвести положенное время суток.

Пик активности и работоспособности попадает на 9-12 часов утра. Это время соответствует рабочему графику. Поэтому лучше отложить лишние разговоры и чаепития. Отдайте это время плодотворной работе. Вы поразитесь как много успеете сделать.

С 12 до 13 часов активность падает. Лучше посвятить этот час упорядочению уже сделанного и подготовке к второй половине дня.

С 13 до 15 — тело требует отдыха. Оно в прямом смысле «засыпает». Пообедайте и по возможности неспешно пройдитесь. Свежий воздух немного взбодрит и даст новый стимул к работе.

С 15 до 16 — мозг готов вспомнить и проанализировать что угодно. Все, с чем вы работаете в это время надолго задержится в памяти.

Следующие три часа позволят отнестись к делам с полной отдачей, потому что на 16-19 часов выпадает пик интеллектуальной активности.

Также очень удачное время для физической работы с 15-18. Если вам нужно что-то перенести, переставить, убрать – самое время.

С 19 до 20 – проверьте домашнее задание у детей, спланируйте ближайший отпуск, распределите финансы. В это время отлично работает мозг.

Следующие два часа до 22-х прогуляйтесь, пообщайтесь с семьей или друзьями, займитесь йогой, медитацией. Занятия в это время суток должны быть спокойными, расслабляющими.

После десяти вечера лучше ничем не заниматься, а готовиться ко сну. Старайтесь не планировать никаких дел на поздний вечер. Возбудившийся мозг не даст быстро заснуть, и сон будет тревожным.

Если у вас есть неотложное дело, лучше заняться им ранним утром. С 5 до 7 утра организм готов к деятельности. Тем более в это время никто из домашних не будет вас отвлекать, поэтому можно многое успеть.

Умение подстраивать свой режим дня под возможности организма поможет сэкономить и силы и время. На основании биологических циклов можно выделить наиболее продуктивные фазы дня и правильно спланировать свой день.

Как сэкономить время

Если сделать подробный хронометраж дня, то выяснится, что как минимум треть времени тратится на «ничегонеделание». Количество средств коммуникаций на одного человека просто «зашкаливает». Пользование каждым отнимает не один час в сутки. Добавьте к этому время, потраченное на «раскачивание», чай, кофе, пустую болтовню, сериалы — и дня как не бывало. Есть несколько простых способов научиться экономить время.

Планирование дня

После того как получили некоторые знания в биологических ритмах организма, рассмотрели способы экономии времени, самой подходящий момент заняться составлением плана дня. Не спешите заносить в список все дела, которые хотите сделать. Первый режим дня должен содержать только то, что вы делаете ежедневно. Сначала выработайте устойчивую привычку, после этого можно вносить дополнения и корректировать. Помните, вы должны видеть свой режим дня перед собой. Имеет смысл распечатать или переписать несколько раз и развесить по квартире. Этот способ дисциплинирует.

Сутки разделяются на время сна и бодрствования. На сне экономить нельзя. Нужно принять это как аксиому. Для хорошего восстановления сил необходимо 7-9 часов. Основываясь на биоритмах организма лучший сон с 23 до 7.

Время бодрствования делится на несколько составляющих:

— Приемы пищи;

— Рабочее;

— Личное.

Питаться лучше и полезнее в одно и то же время. Постепенно организм привыкнет и не нужно будет сверяться по расписанию и часам. Обязательно прописывать время, отведенное на еду.

Рабочим считается не только то время, которое проводится на предприятиях и в учреждениях, но и все, что тратим на работу по дому. Занятости вне дома ограничена определенным временным отрезком. За исключением редких случаев, он всегда одинаков. В общий план на день не стоит вносить рабочие задания, их лучше прописать отдельным списком. Вначале наиболее важные и срочные. Работу начинайте с самых трудных заданий. Благоприятные часы для занятий той или иной деятельностью прописаны в первой главе.

Работа дома планируется по тому же принципу. Если же она состоит только из домашних дел, то не перегружайте себя объемом на один день. Разбейте нагрузку на всю неделю равномерно. Усталости будет меньше, а удовольствие и результат – не замедлят себя показать.

На личное время остается не так много времени. В рабочую неделю всего часа по 2-3. Но это можно компенсировать, если один из выходных посветить себе. Что подразумевается под личным временем? Занятие любимым делом (хобби), общение с родными, детьми, друзьями, занятия спортом, уход за собой. Постарайтесь рационально относиться ко времени, чтобы не тратить его по пустякам, и тогда все можно успеть.

Научиться правильно планировать свой день не так сложно. Трудности будут только первые месяцы. Главное, иметь желание что-то менять и упорядочивать в жизни.

Видео о планировании дня

Состояние хронической нехватки времени порождает у человека чувства вины и собственной неполноценности, а также способствует развитию психологических комплексов. Люди, плохо справляющиеся с распределением своих сил и возможностей, берущие на себя слишком много или избегающие всякого планирования, как правило, терпят крах во всех начинаниях. Им сложно расставлять приоритеты, и в итоге решение каждой поставленной задачи дается им с большим трудом и не приносит внутреннего удовлетворения.

Как правильно планировать день, чтобы все успевать? Как сделать так, чтобы цейтнот перестал быть жизненной нормой, уступив место собранности и радости от каждого очередного преодоления?

7 причин составить список дел

Неспособность продумать свои действия на несколько шагов вперед и составить соответствующий алгоритм, приводит к тому, что человек утрачивает представление о временных рамках. Малозначимые или бессмысленные занятия могут отнять у него весь день, а действительно приоритетные задачи отодвинутся на второй план и потеряют свою актуальность.

Умение заключать каждую очередную микроцель в строгую «временную капсулу» и отводить ей правильное место на шкале очередности и является основным замыслом такого направления, как тайм-менеджмент. И прежде чем понять, как планировать свой день, чтобы все успевать, нужно определить для себя 7 преимуществ данной практики:

• Вырабатывание полезных привычек и отказ от старых. Самый надежный вариант ввести в свою жизнь какое-либо полезное составляющее и отказаться от того, что мешает – это начать заполнять свой «календарь успеха», отмечая в ежедневном списке каждый этап победы над собой. Например: «7-й день на полезной диете» или » 3-й день без жирной пищи».
• Разумное распределение сил. Многие задачи отнимают у человека огромное количество сил, поэтому планирование поможет разделить энергозатратные процессы на периоды, чередующиеся с менее сложными вопросами.
• Повышение собственной эффективности. Через четкое указание цели к человеку приходит понимание необходимости получения результата, и ему легче сконцентрироваться на достижениях.
• Повышение стрессоустойчивости. Когда индивид ясно представляет, чего он хочет добиться, он перестает мучиться неуверенностью и сомнениями, являющимися основным источником бытового стресса.
• Вырабатывание пунктуальности и конструктивности. Человек, практикующий тайм-менеджмент, способен трезво оценивать свои возможности и понимать, сколько времени займет у него та или иная задача. Это освобождает его от лишней суеты и позволяет чувствовать себя хозяином положения при любой ситуации.
• Снятие напряжение с мозга. Отсутствие планов на бумаге принуждает человека держать все текущие задачи и перспективы в уме, поэтому достичь полной концентрации на работе не получится – мозг будет постоянно посылать тревожные сигналы о необходимости сделать множество дел.
• Раскрытие творческого потенциала. Когда человеку не нужно метаться в поисках очередной цели, у него высвобождается много творческой энергии. В результате даже рутинные задачи воспринимаются индивидом с интересом. О таких людях говорят, что они «фонтанируют идеями».

Другими словами, режим дня планируют с целью навести порядок во всех своих делах и стать реальным владельцем своего времени, а не его слепым потребителем.

Когда лучше составлять план

Как научиться планировать свой день? По результатам научных исследований было доказано, что лучше всего человек усваивает мотивирующую информацию, если обдумает и переложит ее на бумагу перед отходом ко сну. К утру мозг успевает полностью усвоить список запланированных дел и принять их как должную необходимость.

Проснувшись, человек уже не задается вопросом о том, нужно или нет ему выполнять пункты составленного перечня, и, таким образом, уже с первых минут после пробуждения готов приступить к его выполнению.

Способ составления списка дел

Новичкам планирование грядущего дня лучше производить на бумаге, классическим способом. Так он успевает не только указать все необходимые цели, но и обдумать их необходимость. Возможно, указанная на бумаге задача окажется не такой важной, по сравнению с остальными, как это казалось сначала. Кроме того, блокнотик удобнее носить с собой постоянно и часто перечитывать. Он не зависит от мощности батареи телефона или другого электронного носителя.

Опытным планировщикам хорошо подойдет любой удобный гаджет. Там список дел будет легче корректировать с учетом форс-мажорных обстоятельств, да и просматривать составленную программу на день им нужно не так часто, как начинающим.

Как планировать свой день, чтобы все успевать?

Есть несколько правил, которые помогут неопытному последователю тайм-менеджмента избежать ошибок при составлении ежедневного плана и его следованию:

• нужно выбрать тот носитель информации (блокнот или гаджет), который будет удобно держать в руке, на который приятно смотреть;
• список дел нужно всегда иметь при себе;
• каждый исполненный пункт перечня нужно вычеркивать сразу по его исполнении;
• напротив каждого пункта нужно проставлять время, за которое он должен быть выполнен (в первый месяц практики время указывается «с запасом»);
• нельзя указывать в списке больше дел, чем человек выполняет обычно, но нужно обязательно вписать 2-3 задачи, которые нужно решить непременно, несмотря ни на что;
• необходимо составлять перечень таким образом, чтобы сложные дела чередовались с более простым и было выделено время на отдых.

Основное правило данного аналитического направления: открываться список должен самой важной задачей на день и постепенно нисходить до малозначимых целей. Если сделать наоборот, человек весь день будет со страхом ожидать момента, когда нужно будет взяться за сложное дело, и производительность его снизится по всем показателям.

Определение своих целей

Прежде чем составить первый список дел, человек должен проанализировать свою жизнь как осмысленное движение к какому-то значимому событию. Это может быть перспектива на год-два вперед (поездка на дорогой курорт, или покупка машины) либо долгосрочный проект (стать известным писателем, получить ведущую должность на производстве).

В любом случае каждый прожитый день должен продвигать человека в указанном направлении, а значит, и в списке задач необходимы пункты, способствующие этому продвижению. Лучше всего в достижении крупной цели помогает «тактика микрошагов», суть которой состоит в формировании множества последовательных алгоритмов, неуклонно приближающая индивида к его задумке. Как планировать свой день, используя данную практику?

Тактика «микрошагов»

Как работает эта одна из основных стратегий тайм-менеджмента, можно разобрать на примере намерения индивида открыть пошивочную мастерскую. Что ему для этого понадобится?

• Составить бизнес-план.
• Заручиться инвестициями, взять в кредит или накопить нужную сумму.
• Зарегистрироваться в налоговых органах и др.

Каждый из пунктов сам по себе содержит множество различных манипуляций, а значит, не может быть частью ежедневного плана, а будет являться завершающим моментом некого периода – 1-2 недель, месяца, года. Поэтому составив список крупных задач, человек должен вернуться к первому пункту и разбить его еще на несколько частей. Так, раздел о составлении бизнес-плана примет более конкретную форму с легко осуществимым порядком действий:

• Найти в интернете несколько фирм, занимающихся бухгалтерским услугами.
• Изучить отзывы и выбрать организацию, пользующуюся доверием у бизнесменов.
• Записаться на прием к специалисту и др.

Теперь человек точно понимает, что ему нужно делать, и может постепенно включать необходимые пункты в свой ежедневный список, но обязательно учитывая свои возможности исполнить задуманное. Цель, еще вчера казавшаяся недостижимой мечтой, окажется доступной, и желаемое осуществится гораздо быстрее, чем если бы будущий предприниматель подходил к делу без четкого представления о своих действиях.

Организация дня: нюансы

Как планировать свой день, чтобы все успевать? Необходимо сразу отказаться от привычки «отсыпаться» после трудовой недели, поскольку долгий сон, как и его отсутствие, влечет за собой дезориентацию во времени — объекту гораздо сложнее «войти в колею» и исполнить задуманное.

По отзывам психологов, 8-часовой период с 22:00 до 6:00 утра является самым продуктивным временем для отдыха, после которого человек чувствует себя готовым к свершениям и энергетически обновленным.

Как планировать рабочий день? В режиме служебного графика, возникают задачи, требующие сиюминутного решения – например, деловой звонок или срочная встреча. Если неожиданные обстоятельства не мешают выполнению плана, то их можно никак не фиксировать, но если форс-мажор требует серьезного подхода, то следует заменить временем, потраченным на него, менее важные дела. При этом нереализованные цели переносятся на другой день или решаются на досуге.

В правильную организацию дня входит также введение строгого лимита на пользование соцсетями, электронной почтой и другими отвлекающими приложениями (если это не является частью рабочего процесса). Следует выделить на интернет-общение или просмотр новостей из почты не более 30 минут в день, разбив это время на 2-3 подхода.

Умение отказывать и делегирование

Не знаете, как правильно планировать свой день? Запомните еще одно правило: очень важно исключить мешающие факторы, которые возникают ежедневно и проявляются в давлении общества на чувствах долга, вины или ответственности индивида. Как правило, большая часть таких моментов не основана на настоящей необходимости обращения к помощи человека и является лишь желанием кого-либо сложить с себя груз лишних дел или облегчить себе жизнь за счет товарища. Если индивид, практикующий тайм-менеджмент, осознает попытку оппонента воспользоваться его безотказностью, ему нужно научиться сразу отказывать, без объяснения причин или обещаний вернуться к этому вопросу «в другой раз». Всего несколько безуспешных попыток и полученных отказов — и манипулятор сам оставит вас в покое и переключит внимание на кого-нибудь другого.

Но есть ситуации, когда оказать помощь действительно необходимо. Тогда объект должен найти оптимальный выход из положения и решить, возможно ли оказать содействие через делегирование (перекладывание ответственности за выполнение дела на другое лицо), либо лучше сделать все самому. Отзывы опытных последователей описываемого направления подтверждают, что после тщательного анализа ситуации едва ли 10% возникающих форс-мажоров такого типа действительно заслуживают личного внимания человека и вполне решаемы другими способами.

Планируем день ребенка

Ребенок доподрсткового возраста не в состоянии грамотно оперировать понятиями времени и энергетического баланса, поэтому его необходимо постоянно направлять в нужное русло, не забывая и о том, что дети более взрослых нуждаются в стимуляции. У школьника обязательно должен оставаться час-два в день на то, что ему интересно в текущий момент. Именно в свободное от занятий время пробуждается его творческий потенциал и зарождаются личные (а не навязанные родителями) целевые задачи.

Составлять расписание дня ребенка нужно с его участием, и хотя каждый пункт списка требует обсуждения и принятия обоими участниками процесса, нельзя забывать, что мнение школьника должно являться превалирующим. Родителю необходимо только корректировать временные рамки для каждого занятия, основываясь на реальных возможностях ребенка.

Следить за тем, чтобы школьник старался не уклоняться от созданного алгоритма, нужно ненавязчиво. Ничего страшного, если какое-то дело будет выполнено в спешке или останется нереализованным – важнее, чтобы ребенок научился делать выводы, анализируя прошедший день и правильно оценивая свои действия. Для этого каждый вечер перед составлением списка задач на следующий день надо обсудить с юным планировщиком все проблемы, с которыми он столкнулся на пути следования алгоритму, а затем совместно решить, как предотвратить повторное возникновение препятствий.

Анализ ошибок и правильные выводы

Как планировать свой день, чтобы все успевать? Первые шаги в организации самодисциплины неизбежно сопровождаются ошибками и промахами, исходящими из незнания человеком собственных возможностей и неумения эффективно распоряжаться выделенным лимитом времени. Обычно для ликвидации основных причин периодически случающихся «провалов» достаточно в течение 1-3 месяцев анализировать каждый прожитый день и, составляя очередной список, учитывать сделанные выводы.

Но бывает, что и 3 месяц, и даже полгода регулярного планирования не приносят плодов. Уже к середине дня график перестает быть актуальным, а выполнение проектов, указанных в нем, отодвигается в перспективу. В этом случае метод требует корректировки. Планировщику придется временно отказаться от составления ежедневного расписания и на протяжении недели вести «дневник своих дел», записывая в него все совершаемые действия и отмечая время начала и завершения манипуляций.

Спустя нужное время данные составленного хронометража сличают с записями старых списков. Скорее всего, реальные цифры затраченных минут и часов на некоторые манипуляции будут сильно отличаться от тех, которые человек планировал затратить изначально. Следующий распорядок нужно формировать уже исходя из своих действительных возможностей. Через несколько недель время, отведенное на менее важные дела, можно начинать сокращать – сначала на несколько минут, а затем и до минимально необходимого срока.

Последователи тайм-менеджмента в своих отзывах утверждают, что любой человек, настроенный скорректировать свою жизнь так, чтобы никогда не сталкиваться с нагрузкой цейтнота, способен добиться видимых результатов уже через 5-7 месяцев. Для этого вовсе не обязательно изучать все нюансы аналитического направления – достаточно придерживаться общих принципов метода и применять основные техники организации своего времени.

Прочитано: 1 765

О! На эту тему уже поломано немало копий. И каждый «спец» дает свои алгоритмы продуктивного дня или же предлагает сразу столько схем, что и выбрать-то невозможно. Мы пойдем другим путем и будем разбирать системы эффективного планирования постепенно. В этой статье рассмотрим, как планировать свой день предлагает А. Парабеллум – блоки и метод «оригами».

Как научиться планировать свой день?

Очень просто: начав его планировать!

Найти оптимальный вариант для формирования собственного дня редко кому удается сразу. Почему?

1. Каждый тип личности и особенности характера требуют особого подхода. С визуалами лучше срабатывает система блоков, дигиталы – любят повременную точность, а аудиалы нередко выбирают таймеры.
2. Любая привычка требует времени для внедрения. Поэтому есть и откаты в планировании, и отказ от ежедневных списков, и новые возвраты, и поиски решений.
3. Польза планов ощущается не сразу. Сначала приходит понимание, как правильно планировать свой день, а уж потом осознается эффект от проделанной работы.
4. Кому-то подходят симбиотические варианты, когда на основе многих схем создается уникальная «своя», более всего соответствующая потребностям и целям человека.

Для стимула и в качестве систематизированного опыта предлагаю посмотреть, как планируют свой день успешные люди – на примере А. Парабеллума. Не уверена, что это его постоянный вариант, но именно о такой схеме он рассказывал на одной встрече формата «бизнес-кафе».

Планирование от Парабеллума: блок-схема и «оригами»

Для себя внешний вид плана ведущего коуч-тренера нашей страны я назвала «оригами». Есть ли у него какое-то официальное название – сказать не могут. Поэтому пусть остается «оригами»: четко, понятно и отражает суть метода.

Парабеллум чаще всего рассказывает о двух приемах планирования:

• блоками – фокусными, буферными, коммуникативными и для отдыха;
• «оригами» – компактный вариант ежедневного плана для деловых людей.

Блок схемы для планирования

В этом методе нет поминутного контроля над делами, но есть перечень дел в «теле» каждого временного отрезка.

Буферный – рабочая или домашняя рутина . Те задачи, которые фигурируют в списках дел постоянно и, собственно, формируют весь день. Допускать «победы» буферных блоков над остальными нельзя, поэтому важно ограничивать их: временем и объемом дел.

Один блок не более 3-4 часов, заполняемость каждого – до 60% временного объема.

Приоритетность дел:

• Имеющие четкие границы времени для выполнения.
• Наиболее важные по любому критерию задачи.
• Эмоционально-сложные дела.
• Мелкие вопросы.

Фокусные блоки – развитие и стратегия . Это самые важные участки плана, так как именно они двигают нас вперед. Их не может и не должно быть много – хватает 2-3 в неделю. Ставить фокусные дела нужно только между буферными, чтобы уже была сосредоточенность на работе, структурное мышление и ориентированность на решение задач.

Важный нюанс – полная отдача поставленному делу. Без отвлечений и внешних воздействий.

В идеале проводить это время наедине с собой – с выключенными мессенджерами, без телефона и даже без интернета. В условиях изолированного мозгового штурма рождаются лучшие идеи.

Коммуникативный блок – все виды общения . Это звонки, письма, совещания, встречи – все мелкие задачи, которые отвлекают нас, если не объединить их в один блок.

Для коммуникаций лучше всего отводить время утром и вечером – это наиболее продуктивно. Сколько выделять? Сказать сложно, так как зависит от интенсивности и качества общения – от получаса до полутора.

Совет для фрилансеров, которым мессенджеры нужны постоянно. Советую ставить коммуникативный блок короткими получасовыми промежутками – примерно 3-4 в день. Этого вполне хватает для решения даже срочных вопросов.

Отдых или замедление — 4 блок. Сейчас стало модным использовать слово «замедление». Оно подразумевает, что мы «носимся-носимся», «думаем-думаем», «решаем-решаем», а потом раз и отключили гонку.

Расслабились.

Отдохнули.

Планировать время на отдых важно и нужно, поэтому исключать эти блоки из недельного плана ни в коем случае нельзя.

Как планировать свой день – пример блок схемы стандартного рабочего офисного дня:

План-оригами от А. Парабеллума

Возможно, такую схему использует и кто-то еще. Но я ее встречала единожды и только на тренинге Андрея Парабеллума. Для меня это настоящий лайфхак из серии «советы успешных людей: как планировать свой день».

Описываю схему:

Удобно использовать списки «позвонить», «написать», «купить», «чтение», «отдых», а также стандартный формат блок-схемы. Получается блок-схема с расшифровкой и дополнительные дела для неожиданно высвободившегося времени

1. Выполняем дела по блок схеме и дополнительные из списка.

Пример: буферный блок закончился на полчаса раньше планируемого? Смотрим перечни дополнительных дел. Выбираем оптимальную задачу на текущий момент. В идеале значимое по матрице Эйзенхауера. Делаем. В нужный момент переходим к следующему блоку по плану.

Вот пока что два варианта. Они помогут понять, как начать планировать свой день. С чего можно начать. Но вариантов составления собственного распорядка дня множество. Постепенно разберу их все.

До встречи на сайте!

Хочешь быть максимально продуктивным и все успевать? 3 лучших совета, как правильно планировать свое время! Запиши себе.

Наверняка вы неоднократно слышали от своих знакомых или и сами произносили фразы типа: «Я ничего не успеваю!», «Мне мало 24 часов в сутках!», «День пролетел, а я ничего толкового не сделала!» и т.д.

Люди думают, что их проблема в излишне большом количестве дел.

Но в действительности все потому, что они не знают, как правильно планировать свой день , чтобы успеть все и без особого напряга.

Как правильно планировать свое время: что надо знать?

Знаете, как определяет это понятие словарь?

Время – это длительность бытия, которая измеряется секундами, минутами, часами, сутками, неделями, месяцами, годами, то есть, мера длительности каждого совершенного действия.

Вроде бы на первый взгляд все понятно: 1 час состоит из 60 минут, неделя – из 7 дней и т.д.

Но в реальной жизни время воспринимается совсем по-другому.

Вспомните, например, сколько тянется пара у нелюбимого преподавателя?

Явно больше, чем 1 час 20 минут?

Зато чтение интересной книги может захватить настолько, что 3 часа пролетят, как один миг.

Мы часто не успеваем справляться с заданиями не потому, что их слишком много или мы глупые, а лишь потому, что не знаем, как планировать свое время максимально эффективно.

Сделать это гораздо проще, чем вы думаете.

Главное, упорство, максимум организованности и немного денег, чтобы купить нужный инвентарь.

Как правильно планировать свой день: подготовка

Если вы регулярно опаздываете, не выполняете свои обещания вовремя, создаете завалы дел на работе, не успеваете осуществлять задания начальника, то от этого страдаете не только вы, но и окружающие.

Ладно, еще близкие родственники и друзья: они отнесутся с пониманием (хотя и их терпение не безгранично), но вот шеф вряд ли будет в восторге от такого сотрудника, поэтому о карьерном росте можно даже и не мечтать.

Но плох тот солдат, что не меряет на себя генеральские погоны!

Кому же охота всю жизнь просидеть на должности секретаря или курьера?

Если вы поймете, как планировать время , то сможете повысить работоспособность и быстро продвинуться по карьерной лестнице.

Для того чтобы вам понадобятся:

• ежедневник – это может быть блокнот, в который вы будете записывать задания на каждый день, но можно обойтись и обычной тетрадкой, разделенной на две части: для списка дел и посетивших вас идей;
• мобильный телефон , в котором вы сможете создавать напоминалки, например, телефон предупредит вас, что пора заканчивать с проверкой новостей и приступать к готовке ужина и т.д.
• компьютер или ноутбук – они нужны только тем, кто постоянно работает на компьютере – здесь вы сможете создавать разнообразные файлы: «что сделать сегодня», «список заданий на выходные», «что купить в воскресенье» и т.д.

Как планировать свое время: что может помочь?

Вы удивитесь, но существует множество моментов, которые вызывают у человека медлительность, расслабленное состояние и, соответственно, приводят к тому, что за день вы делаете гораздо меньше, чем планировали.

Хорошей организации труда способствуют:

Безукоризненный порядок на рабочем столе.

На поверхности не должно быть никаких лишних предметов кроме тех, что нужны вам в данный момент для работы.

Все остальное прячьте в ящики.

Чистота и уют дома.

Если вы работаете дома или не работаете вообще, а лишь ведете домашнее хозяйство, это не повод допускать бардак и хаос.

Все вещи должны лежать на своих местах, пыль, грязь и пауки – тоже не лучшие помощники.

Покупая , выбирайте тот, что приносит вам эстетическое удовольствие.

Вы должны хотеть смотреть на него как можно чаще.

Просыпайтесь рано.

Не важно, нужно вам на работу или нет, это не повод валяться в постели до обеда.

Приучите себя просыпаться достаточно рано и в одно и то же время, чтобы успеть без спешки собраться и подкорректировать список дел на день, составленный с вечера.

Соблюдайте нормальный режим питания и сна.

Вечно невыспавшийся человек, страдающий от авитаминоза, просто не сможет работать эффективно.

Эти советы предназначены не столько научить, как правильно планировать свое время , сколько избавить вас от мелочей, на которые мы редко обращаем внимание, но которые существенно тормозят наше развитие.

Как планировать время: схема

Когда мы не хотим что-то делать, мы часто придумываем отговорки, замаскированные под причины.

Эти причины кажутся вполне уважительными, однако за ними скрывается отсутствие желания.

Говоря «у меня нет времени», мы подразумеваем, что текущие дела для нас важнее.

Каждый человек имеет право сказать, что у него нет времени.

Но тогда пусть он спросит себя, что для него действительно важно.

Дело не в том, что у вас не хватает времени, а в том, что вы предпочитаете тратить его на другие дела.

Я предложу вам три варианта, которые помогут научиться правильно планировать свое время и успевать сделать гораздо больше на протяжении дня.

Вы можете выбрать понравившийся либо разработать свой, скомбинировав несколько схем.

Работайте со списком дел.

На следующий месяц ежедневник – ваше главное оружие в борьбе с неорганизованностью.

Каждый вечер вы должны составлять список дел, сгруппировав их по мере важности, утром – подкорректировать его, а на протяжении дня неоднократно заглядывать в блокнот, вычеркивая то, что уже выполнено.

Это гипер эффективный метод, который поможет не только научиться планировать свое время, но и стать более пунктуальным.

Помните, в одной из статей я рассказывала вам о своей подружке Яне, которая при помощи ежедневника поборола привычку опаздывать?

Используйте максимально эффективно каждую минуту.

Да, иногда жизнь подбрасывает нам неприятные неожиданности: мы можем застрять в пробке или лифте, неожиданно могут отключить свет, зависнет компьютер и т.д.

Все это нужно воспринимать как неизбежность и не поддаваться панике!

Переключитесь на выполнение другого дела.

Просто почитайте полезную книжку или расслабьтесь и послушайте приятную музыку, чтобы организм восстановился и вы могли быстро наверстать упущенное время.

Стройте реальные планы и не давайте пустых обещаний.

Некоторые люди мало успевают, просто потому что слишком много на себя берут.

В итоге получают завалы невыполненных дел.

Оценивайте реально свои возможности, обязательно сортируйте все задания по мере их важности: те, которые требуют выполнения в первую очередь и те, что можно отложить.

Не стесняйтесь сказать начальнику, что статья о беженцах требует длительного сбора информации, поэтому заметку о ремонте городской канализации вы напишите завтра с утра и т.д.

Отличными советами по планированию своего времени

делиться известный видеоблогер

Alexsandr Kuskov

Смотрим и берем на заметку!

Но наиболее просто научиться правильно планировать свой день — поможет железная самодисциплина!

Попробуйте на протяжении месяца следовать строгому распорядку дня, вставать и ложиться в одно и то же время, не поддаваться слабостям типа «пойду поваляюсь», планируйте каждую свою минуту, следуйте составленному графику и очень скоро вы заметите, насколько эффективным стал каждый ваш день.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Ничего не успеваете, мечтаете, чтобы в сутках было более 24-х часов? Тогда вам просто необходимо научиться правильно расставлять приоритеты и планировать свой день так, чтобы быстротечного времени хватало на все, включая отдых и расслабление. О том как правильно планировать свой день, чтобы все успевать читайте далее.

Как эффективно распланировать свой день

Статьи по теме:

1. Определите свои продуктивные часы. Для жаворонков обычно это раннее утро в 5-7 часов, а совам предпочтительнее ночь. Учитывайте свои биоритмы, при определении рабочих минут. В общем, понаблюдайте за собой и выявите наиболее плодотворное время для вашей работы. В дальнейшем старайтесь заниматься самыми сложными делами именно в эти временные рамки.
2. Заведите себе ежедневник или блокнот. Это может быть даже программа на вашем смартфоне или планшете. Носите его везде с собой, чтобы сверяться и ничего не забывать. Каждый вечер садитесь планировать свой завтрашний день. Намечайте максимум три самых глобальных дела, слишком перегружать себя тоже не стоит. Это вредно для здоровья.
3. Перерыв. Не забывайте через каждые 45 минут работы делать 15-минутный перерыв, сменяя деятельность. Если вы работаете за компьютером, не стоит во время отдыха просматривать соцсети и читать электронную почту. Дайте вашим глазкам отдохнуть. Сделайте гимнастику, выпейте чаю, прогуляйтесь на свежем воздухе, займитесь зарядкой.
4. Самую трудновыполнимую задачу ставьте на первое место. Чем быстрее вы выполните часть муторной и неприятной работы, тем быстрее почувствуете легкость, спокойствие и умиротворения. Это поднимет вам настроение и придаст уверенности в своих силах.
5. «Ешьте слона по частям». Слишком сложную работу разделите на несколько шагов и выполняйте маленькими порциями. Вы сами не заметите, как справитесь с трудновыполнимой задачей быстро и легко.
6. Отдых. Обязательно вводите в своё расписание ежедневный отдых. Пусть это будет 30-минутное чтение интересной книги, просмотр фильма или сериала, прогулка по парку, посиделки в кафе с друзьями. Такая кратковременная передышка просто необходима, он наполнит вас энергией, чтобы продолжать основную работу. Иначе вы «перегорите» и будет сложно трудиться дальше.
7. Составляйте долгосрочные планы : на 3-5 лет, на год, на месяц, затем на неделю и на день, так вы будете видеть, к чему стоит стремиться и это не даст вам отклониться от заданного курса.
8. Выходные дни также рекомендуется планировать, придумывая заранее отдых и развлечения. Это просто необходимо для того, чтобы жизнь не превратилась в череду серых и скучных будней, в погоне за финансами.
9. Не стоит расписывать все строго по минутам . На каждое отведенное дело выделите 5-10 минут с запасом, так вы будете меньше нервничать и переживать. Составление плана и следование ему сделает вас дисциплинированным и целеустремленным человеком. А ведь именно благодаря этим качествам люди и осуществляют свои мечты и реализуют желания.

Поначалу сложно привыкнуть жить по расписанию, но это просто необходимо. Ведь иначе в этой жизни вам не удастся прийти к своей цели и достичь небывалых высот в чем бы то ни было.