Тайм-менеджмент для работающей домохозяйки

Даже если вы работающая женщина, вам никуда не деться от работы по дому. А уж если домохозяйка, то это превращается в ваше основное занятие. Домашняя работа бесконечна. И в том смысле, что вам никогда не удастся сделать ее всю. И в том смысле, что ее нельзя закончить как другую работу, - просто потому, что закончилось рабочее время. В итоге, к женщине, занятой домом, применимы только неприятные словосочетания типа «загнанная лошадь», «белка в колесе» и т. п. Дела делаются бесконечно, а результат - минимальный видимый эффект и максимальная усталость. А от хронической усталости недалеко и до депрессии. Поэтому, находясь на «домашней» работе, очень важно научиться так ее организовать, так использовать свое время, чтобы и домом гордиться, и себя не довести до постоянного стресса. Итак, тема нашей сегодняшней статьи - "Как управлять временем или тайм-менеджмент для современной домохозяйки"

3 85276

Фотогалерея: Как управлять временем или тайм-менеджмент для современной домохозяйки

Понятие «тайм-менеджмент» и представляет собой именно систему правильной и удобной организации времени. А для домохозяйки, соответственно, - систему организации домашней работы.

Любой тайм-менеджмент основывается на нескольких принципах:

Самый главный из общих принципов - планируйте дела ответственно и вдумчиво.

Распределяйте дела на важные и второстепенные, - так вам будет проще определиться, как и в каком порядке вы будете с ними справляться.

Разбивайте большие, сложные или длительные дела на несколько мелких. Так вы сэкономите силы, сможете избежать спешки и сделаете работу качественнее.

Распределяйте дела с учетом всех тех, кто может вам помочь. Сделайте так, чтобы помогать вам превратилось в привычку у ваших близких.

Используйте пространство правильно. Очень удобно, когда вы точно знаете, где искать привычные вещи. Когда ключи, например, кладутся изо дня в день на одно и то же место, - вы не потратите на их поиски утром ни одной лишней минуты.

Не накапливайте мелкие неприятные дела! Накапливаясь, они из мелких дел вырастают в большие проблемы. Делайте их сразу, не откладывая.

Награждайте себя за сделанные дела. Пусть награда будет совсем мелкой, - главное, чтобы за неприятными заботами следовало что-нибудь приятное. Кусочек шоколадки, легкая музыка, лишние полчаса на любимое хобби, - разве вы не найдете, чем себя порадовать?

Вырабатывайте нужные привычки. Многие ежедневные дела перестанут отнимать так много сил и времени, как сейчас, если сделать их частью хорошо налаженного и отработанного процесса.

Это некоторые общие принципы любого тайм-менеджмента, которые позволят вам хорошо организовать и облегчить любую, в том числе и домашнюю работу.

Но существует четко и органично выстроенная система, которая является именно тайм-менеджментом для современной домохозяйки. Это очень широко распространенная в Америке и уже хорошо известная и у нас система «FLY-lady». Авторство этой системы принадлежит американке Марле Силли. Вся система основывается на нескольких принципах, применяя которые, вы сможете оптимально организовать домашнюю работу.

Основной (общий) принцип системы FLY-lady: не пытайтесь сделать все и сразу. Помните, ваши главные помощники - постепенность и последовательность.

А теперь правила, по которым действуют те, кто занимается домом по системе FLY-lady или тайм-менеджмент домохозяйки:

1. Внешний вид - это важно!

Первое, с чего начинаем свой день, - с того, что приводим в порядок себя. Макияж и красивая одежда - обязательны. Только не забывайте, что одежда должна быть еще и удобной. И вместо тапочек - наденьте туфли (лучше на шнуровке).

2. Создаем «точку порядка»

В доме должна быть «точка порядка» или попросту говоря, то место, которое вы будете воспринимать как место концентрации порядка и чистоты. Как предлагает автор системы - проще всего такой точкой определить кухонную раковину. Ведь за день мы много раз бываем на кухне, много раз пользуемся раковиной, она всегда у нас на виду и контролировать ее очень просто. Вот и начните с того, что сделайте ее идеально чистой. А потом - просто поддерживайте ее в чистоте.

Не пытайтесь сделать сразу идеально чистым весь дом! (Помните основное правило? - «не пытайтесь сделать все сразу»).

3. Определите «рутины»

«Рутинами» в этой системе называется работа, которую вам придется выполнять регулярно - ежедневные повторяющиеся дела, от которых никуда не деться. Вы должны определить их для себя сами (приготовить обед, помыть посуду, постирать одежду и т. д). И записать в особый журнал.

4. Делим дом на «зоны»

И не только разделяем дом на четкие зоны, но и определяем тот день недели, который будет принадлежать этой зоне. А еще ограничиваем время - один час на уборку зоны. Не уложились? - откладываем до следующего раза.

5. Война с хламом

Вести эту войну надо ежедневно. Один из принципов системы FLY-lady: «хлам упорядочить не удастся! » Поэтому - придется научиться избавлять от того, что стало лишним. И здесь есть особый прием: создаем привычку выбрасывать 27 вещей (кстати, число взято из другой известной системы - Фэн-шуй). Научись не жалеть о том, что выбрасываешь. Если же попала в руки вещь, которую не можешь выбросить сразу, хоть и не используешь давно, - спрячь ее в пакете на полгода. А потом - выброси пакет, не глядя, что в нем. Ведь если вещь не понадобилась в течение полугода - значит, она тебе не нужна.

6. Новое должно приходить на место старого

Это правило - еще один способ борьбы с захламлением. Все просто - новая вещь должна покупаться только на место старой. Понравился комплект постельного белья? Отлично! - но, купив его, выброси самый старый из тех, что использовались до сих пор.

7. Гасим «горячие точки»

Конечно, ты легко определишь, в каких местах твоей квартиры легче всего образуется беспорядок и хаос. Часто это - полочка в прихожей. Хотя у кого-то - компьютерный стол, тумбочка в спальне, шкафчик на кухне и т. д. Реши для себя, где в твоем доме есть такие «горячие» точки и каждый день уделяй им время. Две минуты в день достаточно, чтобы «горячая «точка была «погашена».

Несколько простых правил, следуя которым, вы сможете облегчить себе жизнь и управлять временем. Только не забывайте главное, - всегда в своем распланированном дне находите время для самой себя!

«Все, что делает женщина - незаметно. Заметно становится, когда она это не делает»
И. Хакамада

В среднем работа отнимает от 8 до 10 часов в сутки 5-6 дней в неделю, и уже при таком графике кажется, что на себя времени не остается вообще. А теперь представьте, что вы работаете 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Думаете такого не бывает? Ошибаетесь, график домохозяек не знает перерывов и выходных. А именно о них и идет речь.

Большинство людей придя с работы домой отдыхают. Домохозяйкам же покой неведом - ведь фактически они живут на работе. Конечно, со стороны нередко кажется, что женщина, которая не ходит в офис, бездельничает сутки напролет. На самом деле это совсем не так: в отличие от офисных, домашние дела не заканчиваются никогда.

Жесткий график: 24/7

Стирки, уборка, глажка, приготовление пищи - домохозяйка посвящает этим занятиям все свое время. И все бы ничего, если бы выполнять дела можно было в любое удобное время. Так ведь нет, как минимум половина дел имеет четко «прописанные» сроки.

Так, например, завтрак нужно приготовить к 7 утра, чтобы успеть накормить мужа и детей, а обед - не позже 12.00, в противном случае обеденный перерыв супруга закончится, и он уйдет на работу голодным. 12-го числа всю семью пригласили в гости? Значит нужно к этому дню приготовить для каждого нарядную одежду - постирать ее, отутюжить.

Через неделю у дочки день рождения и планируется много гостей? У всех будет праздник, а вот заботы лягут на чьи плечи? Верно, на плечи того, кто всегда дома - домохозяйки. Это ей придется делать генеральную уборку, планировать сценарий праздника, готовить торжественный ужин.

Как видите, домохозяйкам приходится нелегко. Дела висят над ними 24 часа в сутки. А ведь помимо основных дел есть еще и масса форс-мажорных. Дочка разбила колено - нужно срочно успокоить ребенка, а ранку замазать ранозаживляющим кремом. В квартире прорвало кран - необходимо немедленно вызвать сантехника и желательно как можно быстрее перекрыть воду. Сын пришел из школы расстроенным - следует выяснить причину детского «горя», поговорить, успокоить.

К концу дня количество срочных дел, как правило, «догоняет» количество постоянных, а иногда даже обгоняет его. В одной из своих книг сравнил женщину-домохозяйку с «небольшим предприятием с огромным объемом работы», и в этом мы полностью с ним согласны.

Выход есть!

Так что же делать? Неужели домохозяйке ничего не остается, кроме как вертеться, словно белка в колесе? Разумеется, нет. Даже из этой ситуации можно найти выход. Конечно, можно попросту выйти на работу, переложив часть своих обязанностей на других членов семьи, но это вряд ли решит проблему загруженности, ведь домочадцы уже привыкли, приходить на все готовое.

Вот несколько идей, которые помогут вам высвободить дополнительное время.

1. Самый простой выход из положения - это составление графика работ. Но так как спрогнозировать непредвиденные ситуации все равно нельзя, то нужно составлять хотя бы план по выполнению повторяющихся дел.Внимание! В плане следует обязательно оставить время для отдыха.Если вы поленитесь составить план, и просто скажете себе, что «на следующей неделе я обязательно сделаю себе выходной», у вас вряд ли выйдет отдохнуть. Скорее всего, следующая неделя, так же как и эта, и предыдущая, будет «завалена» делами от и до. А об отдыхе только и останется, что мечтать. Если же вы заранее выделите день «для себя», то вы действительно сможете на него рассчитывать, ведь всем, кто захочет встретиться или поболтать с вами в этот день, вы сможете с уверенностью ответить, что этот день у вас уже распланирован.
2. Если же вы настолько загружены, что не можете позволить себе передохнуть даже половину дня (на самом деле такого быть не может, но если у вас дела обстоят именно так, - см. п. 3), то неплохим вариантом решения проблемы чрезмерной занятости может стать наем дополнительного помощника/помощницы. Например, вы можете нанять домработницу, которая один раз в неделю будет помогать по домашнему хозяйству. Таким образом, у вас появиться целый день, который можно посвятить себе - сходить в парикмахерскую или к косметологу, заняться шоппингом либо же посетить фитнес-центр.
3. Вам кажется, что домработница не справится с вашими обязанностями, а домочадцы не смогут обойтись без вас и полдня? Значит, настала пора пересмотреть и свои обязанности, и свое отношение к окружающим.
   • «Подарите» часть своих дел близким людям. Отныне пусть дочь сама заправляет постель, даже если ради этого ей придется встать на 10 минут раньше. Пусть муж хотя бы в выходные берет на себя приготовление ужина, и хотя бы раз в неделю забирает детей на прогулку. Пусть сын, сам собирает вещи в школу - даже если он что-то забудет ничего страшного не произойдет, со временем он привыкнет к ответственности и будет справляться с задачей не хуже вас.
   • Вспомните о ситуациях, когда вы не могли прийти на помощь родным: например, вам нужно было срочно уехать, сходить к доктору и т. д. Домочадцы ведь справились со всем и без вашей помощи, верно? Да, возможно им было сложно и что-то они даже сделали не так, но ведь они смогли какое-то время прожить без вас. А это говорит о том, что не такие они и беспомощные и вы вполне может оставить их «без присмотра».
4. Экономьте свои силы и не выполняйте дела, без которых можно обойтись. Например, не стоит каждый день варить суп или борщ, ничего страшного не произойдет, если варить первое сразу на два дня. Не пытайтесь кормить домочадцев исключительно домашними «вкусностями», один-два раза в неделю вполне допустимо приобретать торты-печенья в магазине.
5. Ну и напоследок, еще один совет - не старайтесь переделать абсолютно все дела, это попросту нереально. Даже если вы не успеете что-то постирать или приготовить, домочадцы вряд ли будут любить вас меньше.

Помните, вашим близким гораздо важнее иметь счастливую уравновешенную мать и жену, нежели даже самую идеальную домохозяйку.

И вписали их в наш план на неделю. Сейчас займемся регулярными делами, которые делаются постоянно: уборка квартиры, стирка, глажка, покупка продуктов и т.п. Посмотрите в ежедневник — между утренним и вечерним блоком в будние дни у нас образовался «резерв» примерно из 3-4-х часов. Теперь наша задача – аккуратно «встроить» туда перечисленные дела.

Например, в понедельник два часа отведем на глажку и сразу отметим это время в таблице (учтите и время на раскладывание вещей по местам в шкафу! После стирки — добавим время на развешивание белья и т.п.). Аналогично распределим на будни и остальное, стараясь делать это равномерно. В действительности этих дел, пользуясь некоторыми хитростями, можно существенно сократить (об этом мы еще поговорим!). Приготовление еды имеет смысл учитывать отдельно, если вы тратите на это больше часа. Многие хозяйки, например, готовят еду сразу на 2-3 дня.

У нас получится примерно такая «раскладка» на неделю:

Понедельник – день покупок: покупаем продукты по списку, пополняем запасы стирального порошка и других хозтоваров. Можно зайти в банк оплатить счета и сделать по дороге еще какие-то дела – отдать одежду в химчистку, получить справку и т. п.

Вторник - планируем глажку, полив цветов и мелкий ремонт одежды – пришить пуговицу, вставить резинку и т.п. Советую завести корзину, куда в течение всей недели вы просто складываете вещи, требующие ремонта, и забываете о них: если вдруг обнаружился рваный носок, он спокойно ждет ближайшего вторника. Можно навести порядок в бумагах и чеках.

Среда посвящена кухне: моем холодильник и микроволновку, меняем кухонные полотенца, проводим ревизию продуктов и составляем меню на следующую неделю. Пишем список предстоящих покупок . Можно подвести финансовые итоги недели – что куплено, сколько потрачено.

На четверг пока наметим дела, которые вы не успели сделать на прошлой неделе — оставим его в резерве.

Пятница — впереди выходные, их лучше провести с удовольствием, в чистой квартире! Пылесосим, моем полы, меняем постельное белье и полотенца, стираем. Главное – не перестараться, чтобы регулярная уборка не переросла в генеральную (об этом позже!). Уборка – довольно емкое дело, поэтому лучше на пятницу больше ничего не планировать.

Таким образом, наш «дневной блок» выглядит так: обедаем с детьми, затем выполняем соответствующее дело недели, отдыхаем, играем, заканчиваем дела, ждем домой мужа. Если какие-то дела занимают у вас более получаса, то лучше их тоже вписать в план. Обратите внимание: иногда остается еще «окно» на час-полтора. Потом мы его используем. Предусмотреть несколько таких «окон» очень удобно — если вдруг выяснится, что на следующей неделе у вас визит к врачу или другое срочное дело, то вы просто «сдвинете» весь блок дневных дел в ту или другую сторону.

Что делать в выходные ? Конечно, это зависит от уклада жизни и интересов членов вашей семьи, но эти дни лучше не планировать так жестко. В субботу можно какие-то дела сделать и всей семьей. Скажем, с утра — съездить за покупками, а потом отправить детей погулять с мужем, выделив пару часов для себя, например, чтобы встретиться с подругой.

Воскресенье – день семьи и отдыха. Делаются только необходимые дела (без обеда и ужина семью не оставишь!), а можно испечь пирог, всей семьей налепить пельменей. Выбраться в парк или на пикник. Главное, что выходные мы практически освободили для «семейных» дел!

Тайм менеджмент настоятельно советует (поначалу это трудно): все регулярные дела нужно делать именно в то время, которое предусмотрено в вашем расписании. Что-то не успели – подождите до следующего «окна» или резервного дня. Составив список регулярных дел, вы увидите, что есть еще и «сезонные» дела. Планируйте и их заранее, к примеру — просмотрите зимнюю обувь и одежду членов своей семьи в начале осени, чтобы отдать в ремонт или докупить все, что нужно.

Итак, ваш предварительный план на неделю готов! Конечно, у каждой хозяйки план будет разным, но общая структура «блоков» останется. Попробуйте начать с понедельника претворять его в жизнь. Вы сразу увидите, что некоторые дела «не влезают» в выделенные рамки, а что-то вы делаете быстрее. Теперь, чтобы «подправить» наш план, нужно с точностью до 15 минут вписать в каждый пункт время его выполнения. А если вы этого точно не знаете, то попробуйте засекать время по часам ( ), когда будете что-то делать, и заносите данные в свой список. Это займет какое-то время, но зато поможет в будущем более эффективно распределить нагрузку.

Обычно у каждой хозяйки существуют «тяжелые» дела , которые накапливаются, но ей никак не заставить себя за них взяться. Поскольку четверг, как вы помните, мы оставили в резерве, то можно его и выделить для давно запланированных, но скучных дел, которые мы подсознательно откладываем. Чтобы втянуться в режим, нужно планировать ежедневные дела всего две-три недели. Вы сразу увидите, что новый режим органичным образом входит в жизнь вашей семьи, а вы стали успевать намного больше!

Вы спросите: а как же я? Где же ? Не торопитесь, об этом поговорим в другой статье!

Я стала домохозяйкой, когда родилась моя доченька. На тот момент мне только-только исполнилось 27 лет. Несмотря на свой уже далеко не юный возраст, с бытом я столкнулась впервые. Когда жила с родителями, вопросами хозяйства занималась мама. Замуж вышла в 23 года, но мы с мужем всё время работали и приезжали домой только поспать.

Так вот, быт «обрушился» на меня, как только я вернулась из роддома. За ребёнком надо было ухаживать: кормить, обрабатывать, гулять, купать, спать укладывать. Но это было ещё не самое страшное! Дочка была на грудном вскармливании, а это означало, что нужно было готовить себе полезную еду ежедневно. А я не умела готовить! А ведь надо было ещё убираться, стирать детские пеленки, мыть посуду. В общем, караул!

Я постоянно ничего не успевала и сильно нервничала, возникли проблемы с мужем. Но это были еще цветочки! Самое сложное началось, когда дочке исполнилось полтора года и она начала показывать характер: частые крики по поводу и без, разбрасывание игрушек, битьё посуды. Квартира превратилась в поле битвы: везде раскиданы игрушки, детская одежда, посуда. Так как я готовлю ребенку каждый день, то на столе стали скапливаться горы посуды.

Я поняла, что с этим нужно что-то делать, иначе я скоро сойду с ума. И я решила планировать каждый свой день. С этой целью я составила «документацию для домохозяйки»: Распорядок дня, Расписание занятий с дочкой, Меню для ребёнка и для нас на неделю. Каждый день я изо всех сил старалась придерживаться расписания. И это помогло! Хотя муж скептически относился к «моим бумажкам», которыми я увешала весь холодильник.

В Распорядке дня я постаралась учесть все домашние дела: приготовление еды, зарядка и развивающие занятия с дочкой, гуляние, купание, уборка, стирка, мытьё посуды. Для удобства, я разнесла занятия по приоритетности: в первую очередь - ребёнок, потом - всё остальное. И ещё я начала работать, правда, на дому.

Итак, встаю я в 5.00 часа утра и до 8.00 работаю. С 8.00 часов и до 14.00 всё мое время посвящено только ребёнку: мы завтракаем, играем, делаем зарядку/ездим в бассейн, гуляем, обедаем и ложимся спать. В 14.00 я сажусь за ноутбук и работаю до 17.00, пока дочка не проснётся.Потом мы полдничаем, второй раз гуляем, смотрим мультики и играем, но уже с папой. А я в это время со скоростью света переделываю все домашние дела: готовлю ужин, прибираюсь, мою посуду и т.д. В 20.00 мы ужинаем, папа с дочкой уходят читать книжки перед сном, мы купаемся, и ровно в 22.00 папа с ребёнком укладываются спать. Ура! В течение следующего часа я могу заниматься «приятностями»: посмотреть фильм, почитать книгу, зайти на любимые сайты, принять ванну. В общем, трачу этот час только на себя любимую. В 23.00 ложусь спать.

Что я хочу сказать? Распорядок дня у меня, конечно, очень напряженный. Иногда хочется всё бросить и просто выспаться или хотя бы поваляться перед телевизором – как раньше! Но нельзя: если хоть на минуту расслаблюсь, быт опять «лавиной обрушится» на меня. А я этого ужасно не хочу!

Чтобы получать лучшие статьи, подпишитесь на страницы Алимеро в

Смысл такого тайм-менеджмента в том, что мы не рассматриваем день в целом, а разбиваем его на блоки. Классические блоки планирования времени – это утро, день, вечер. Как бы не складывался день, все равно утром мы делаем определенный набор дел, которые уже неактуальны вечером, днем свой набор, вечером свой.
Если у Вас более или менее организованное утро и день, есть смысл более детально расписать вечер.
Блоки можно прописать более детально:
- утро после подъема и до завтрака
- утро после завтрака до прогулки
- прогулка
- сон ребенка
- дневной блок после дневного сна
- вечерний блок
Если Вы работаете дома, то у вас добавятся:
- утренний рабочий блок,
- дневной рабочий блок
- вечерний рабочий блок
Как разновидность организации дел блоками может быть ситуационное планирование времени, а именно:
- пока ребенок спит
- во время прогулки
- пока ребенок занят с папой
- пока ребенок играет сам
- пока ребенок в саду
Сформулируйте свои блоки, запишите их, проставьте примерный временной интервал.
Далее распишите ежедневные дела, которые обязательно присутствуют в каждом блоке.
У каждого блока может быть какая-то центральная тема, например, утро – домашние дела, сон ребенка – саморазвитие и работа, вечер – отношения, общение и т.д.
После этого в каждом блоке может еще остаться время. Это ваш резерв. Чтобы его использовать наиболее эффективно, создайте «бонусный» список дел, которые вы будете делать, если резерв не понадобился и день прошел «как по нотам». Держите список под рукой и как только чувствуете, что образовалось окно, не торопитесь в интернет, а сразу приступайте к делам из этого списка.
Далее подумайте о каждом блоке, какой из них самый проблемный и менее предсказуемый? В том блоке нужно закладывать больше резервного времени.
Для тех, кто работает дома, очень важно внимательно отнестись к рабочим блокам организации времени.
Во-первых, четко обозначить в течение дня, когда вы можете работать. Подсчитать свой рабочий ресурс и помнить о нем, когда берете новую работу или начинаете новый проект
Во-вторых, всегда разбивайте работу (включая работу по дому) на небольшие задачи, которые можно выполнить в течение 15-20 минут. Как правило, столько времени ребенок готов выделить маме. Я называю такой способ организации времени – «короткие перебежки». О нем обязательно подробно напишу отдельно, поскольку считаю это ключевой основой тайм-менеджмента для мам, если она хочет успешно справляться со всеми делами.
В-третьих, старайтесь всю подготовительную работу делать заранее, чтобы с наступлением «рабочего блока» вы сразу могли приняться за дело, а не тратить время на поиски нужных файлов, инструментов и т.д.
Составляя план и распределяя дела по блокам, задумайтесь о своих биоритмах. Какие-то дела лучше всего и быстрее получаются с утра, другие наоборот требуют спокойной вечерней обстановки.
Особое внимание обратите на блоки «сон ребенка». Это то драгоценное время, когда мама может морально расслабиться и побыть наедине с собой и своим делами. Не стоит тратить это время на домашние дела, которые можно распределить по другим блокам. Посвятите это время себе. Для кого-то это будет уход за собой, для кого-то зарядка, кто-то с удовольствием порукодельничает в тишине. Специфика этого блока в том, что сколько он продлится, заранее не известно, поэтому опять же важно разбить дело на этапы, на случай если малыш проснется раньше времени или наоборот, разоспится.
Гибкость блочного планирования времени в том, что мы не привязываем блоки жестко к определенным часам. Гибкость организации деятельности – основа тайм-менеджмента для мам. Как бы ни складывался день, у нас будет утро, день и вечер и будут определенные ситуации (прогулки, сны, приход мужа или бабушки и т.д.).