Тайм менеджмент работающей женщины. Тайм-менеджмент для женщин: как все успевать дома и на работе? Секреты тайм-менеджмента для работающих женщин. Все идет по плану

На первый взгляд может показаться, что понятие "тайм-менеджмент" универсальное, международное и не имеет гендерных особенностей. Но, при ближайшем рассмотрении, становиться понятно, что это не всегда верно. Да, основные принципы управления временем едины и неизменны во всех ситуациях, но детали, аспекты, элементы системы требуют своей специфики. Так, деловая женщина в процессе планирования всё равно должна уделять большое внимание домашним делам, а работающая мама обязана учитывать в своих планах такую значимую сферу жизни, как воспитание детей. Всё это требует от тайм-менеджмента для представительниц прекрасного пола большей гибкости и расширения стандартных понятий.

Используя для планирования органайзер LeaderTask , любая женщина сможет с лёгкостью сформировать собственную систему управления временем и успешно объединить в ней все составляющие своей жизни.

1. Сферы внимания

В процессе организации распорядка своего дня женщине необходимо учитывать три стороны её жизни: работа, семья и собственное "Я". Роль и степень влияния этих сфер могут быть разными (всегда или только на этой неделе), но так или иначе, каждой из них нужно уделять необходимое внимание. При этом нельзя забывать об одном из ключевых правил тайм-менеджмента и не позволять себе смешивать эти зоны в одном флаконе.

Для более удобного и наглядного планирования дел по сферам влияния в органайзере LeaderTask предусмотрены метки.

2. Визуализация

Бытует мнение, что у женщины сильнее развито визуальное восприятие. И этот аспект играет не последнюю роль в процессе планирования. Именно для этого в органайзере LeaderTask была предусмотрена возможность цветового оформления задач с помощью справочника "Цвета". Здесь Вы можете создать список цветов для различных дел, с которыми Вам приходится сталкиваться на протяжении дня, и наделить их определенными визуальными характеристиками.

Также органайзер LeaderTask позволяет выделять определённые задачи с помощью прикрепляемых к задачам меток.

3. Регулярность

Необходимость повторения множества рутинных задач известна многим женщинам не понаслышке. В течение недели то и дело на горизонте начинает маячить очередной цикл дел по дому, поход с ребёнком в кружок или секцию, регулярные косметические и медицинские процедуры, не говоря уже о рабочих задачах. И всё это непременно должно быть учтено в расписании. Безусловная прелесть любого систематического действия в его превращении в привычку, но вместе с этим, такое дело становится привычным и поэтому малозаметным. В результате обыденная процедура, будучи такой очевидной, может запросто исчезнуть из фокуса внимания, что в дальнейшем может привести к путанице или нарушению планов и обещаний, а это не позволительно для успешной женщины.

И органайзер LeaderTask поможет Вам навсегда избавиться от таких проблем, благодаря возможности установки параметров периодичности задач.

Так, Вы можете внести в программу дело, требующее ежедневного повторения в одно и то же время, и LeaderTask обязательно напомнит Вам о необходимости его выполнения.

Внушительное количество параметров для настройки повторений позволит Вам установить любую, даже очень специфическую систематичность выполнения задачи.

Ещё одним существенным видом дел являются задачи, которые надо осуществить хотя бы раз в определенный период. В какой из дней это произойдет - не имеет значения, важным остается только факт выполнения.

Чтобы внести в свой план дела такого рода необходимо также воспользоваться настройкой периодичности задач, указав при этом продолжительность периода, отведенного на выполнение.

4. Календарное планирование

Работающей женщине, которая стремится успешно совместить материнство, карьеру и домашний очаг, порой просто необходимо бывать в нескольких местах сразу, но на данном этапе развития науки это невозможно физически. При этом Вам всегда под силу выполнять несколько задач одновременно, конечно, если они позволяют это и не мешают друг другу. Так, зарезервировав в органайзере время на дорогу, Вы также можете занять этот период для образовательных целей, читая в поездке книгу или слушая аудиосеминар. Время ожидания своего чада под дверями музыкальной школы можно провести более продуктивно, сделав несколько звонков.

Наиболее целесообразно осуществлять процесс как резервного, так и первичного планирования с помощью органайзера LeaderTask используя область ежедневника. Здесь Вы можете наглядно увидеть, как уже распределён Ваш день, какие регулярные дела Вам предстоит учесть в планах и где можно повысить свою эффективность за счёт сокращения непродуктивных затрат времени.

В процессе планирования очень важно не забывать о чётком разделении между рабочим и домашним временем. Одной из особенностей тайм-менеджмента для женщины является необходимость планирования всех зон своей жизни и, следовательно, всего своего времени от пробуждения до отхода ко сну. Чтобы визуально разграничить домашнюю территорию дня от рабочей в органайзере LeaderTask предусмотрена возможность настройки режима работы.

В результате календарная область будет размечена разными оттенками, что позволит Вам быстро ориентироваться по зонам внимания и не допускать, без острой необходимости, попадания рабочих дел в домашнюю область и наоборот.

5. Документооборот

Для эффективного управления своим временем необходимо организовать не только свой распорядок дня, но и информационную поддержку своей деятельности. Ведение систематизированного каталога рабочих и домашних материалов позволит Вам не терять время на ненужные поиски.

В органайзере LeaderTask такая возможность реализуется с помощью раздела "Проекты".

Кроме того, программное обеспечение LeaderTask позволяет быстро добавить выделенный текст из электронного документа или веб-страницы в заметку с помощью сочетания горячих клавиш Ctrl + Alt + N, которое назначается в настройках программы.

Необходимо отметить, что для ещё более эффективной работы с информацией органайзер LeaderTask оснащен функцией поиска, которая позволяет искать необходимые материалы по их названию и содержимому.

6. Контекстная фильтрация

Многие методики тайм-менеджмента отводят контекстному планированию центральную роль в процессе управления временем. И это весьма обосновано, потому что, организовывая свой распорядок дня по ключевым элементам, Вы сможете быстрее, рациональнее и, главное, эффективнее, выполнять поставленные перед Вами задачи.

В роли контекста может выступать место (банк, офис, дом), человек или просто удобные обстоятельства. В органайзере LeaderTask форму контекста может приобретать любое свойство задачи. При этом зачастую требуемых условий может быть несколько. Именно в таких случаях стоит обратиться к инструменту фильтрации, который позволяет делать сложные, многокритериальные запросы и сохранять их для регулярного использования.

Так, если Вам время от времени требуется увидеть важные дела, которые вы завершили сегодня, то необходимо создать соответствующий фильтр и сохранить его.

Вы сможете быстро активировать любой из фильтров. Для этого нужно нажать на кнопку «Поиск» над списком задач, а затем нажать на меню «Фильтр».

Стоит отметить, что на основе контекстного планирования можно осуществлять поиск и борьбу с так называемыми "пожирателями времени". Когда Вы раз в час просматриваете очередную статью из рассылки модного интернет-журнала, эти затраты кажутся совершенно незначительными. Но стоит объединить просмотр рассылки в один временной блок, и Вы начнете смотреть на это с абсолютно другой стороны, осознав, сколько времени на самом деле отнимают эти, на первый взгляд безобидные, отвлечения.

7. Маневренность планов

Работающая мама постоянно находится в движении, распределяя своё время и энергию между несколькими важными сферами своей жизни. И её планы всегда должны быть рядом с ней, чтобы отсутствие наглядных ориентиров не смогло даже на секунду помешать ей реализовать свои идеи и призвание. Именно для этого органайзер LeaderTask LeaderTask отлично приспосабливается к любым условиям и обстоятельствам планирования и тем самым идеально обеспечивает эффективный процесс управления временем для прекрасной половины человечества.

Тайм-менеджмент для женщин — довольно новое и очень актуальное понятие, предполагает искусство управления времени с учётом специфики женской жизни и эмоциональных особенностей. Сочетание слов тайм-менеджмент уже активно применяется и используется в системе бизнес-тренингов, изначально предполагалось, что он больше подходит для организации рабочего процесса управленцам, бизнесменам.

Сейчас появились книги и специально для женщин, пришло осознание, что использовать приёмы классического управления временем можно и в обычной жизни, а для девушек разработаны специальные методики, подходы. Женская половина часто выполняет несколько ролей в жизни — мама, жена, сотрудник или начальник. Как женщине всё успеть за день?

Важно знать! Снижение зрения приводит к слепоте!

Для коррекции и восстановления зрения без операции наши читатели используют ИЗРАИЛЬСКИЙ OPTIVISION - лучшее средство для ваших глаз всего за 99 руб!
Тщательно ознакомившись с ним, мы решили предложить его и вашему вниманию...

Теория управления времени опирается на основные принципы:

• Необходимо планировать жизнь или это сделают за вас;
• Время — важный ресурс, его невозможно вернуть;
• Важно научиться ставить приоритеты в конкретной ситуации и в глобальном плане — работа или семья и т.д. Работа для жизни, а не наоборот;
• Постановка задач и чёткое следование намеченному курсу.

Тайм-менеджмент для женщин создан на основе этих базовых принципов. Часто сталкиваемся с ситуациями — много текущих дел и не знаем «за что хвататься», как использовать правильно время. Почему женщины часто бывают загружены работой и живут в состоянии постоянных хлопот?

Как найти время для решения своих вопросов, семьи, личной жизни?

1. Нет чёткого распределения времени и определения круга задач, расстановки приоритетов. Всё идёт по течению, без организации.
2. Несобранность и неорганизованность, откладывание сложных дел «на потом» ведёт к накоплению нерешённых вопросов. Можно сравнить с посудой — легче мыть по 3 тарелки, чем целую гору за весь день. Этот принцип рассмотрим позже более подробно.
3. Отсутствие интереса к определённой работе приводит к её затягиванию, нежеланию выполнять. А начинать стоит с самой сложной и не особо приятной задачи, чтобы освободить время для других дел.
4. Неумение распределять задачи, просить о помощи, это касается работы в офисе и домашних дел. Часто женщины привыкли всё делать самостоятельно, а потом чувствуют ухудшение здоровья, нехватку сил.
5. Большие затраты времени идут на вредные привычки, постоянную помощь окружающим.

В первую очередь, нужно расставить приоритеты в жизни, написать задачи по различным сферам деятельности: здоровье, семья, работа, друзья. Далее составлять список дел (план) на неделю и день, сначала это сложно, потом выработается навык, появится система действий. Такой план довольно удобен, как руководство к действию, напоминает, какие есть срочные задачи на работе, что нужно по семейным вопросам и для себя любимой.

Важный вопрос — важнее семья или работа? Часто женщины разрываются между работой и близкими людьми.

Важно понять — работа нужна для жизни, она не самоцель, а семья, дети, супруг — заслуживают также внимания и любви. Об этом стоит помнить, выполняя работу максимально эффективно использовать время, избегая переработок допоздна.

Как быстрее выполнять офисную работу?

Основная задача — научиться выполнять быстро офисную работу, советуют придерживаться следующих правил:

1. Минимизировать раскачку перед работой, лучше прийти раньше или выпить кофе за рабочим столом, чем сидеть с коллегами на кухне в начале рабочего дня.
2. Планировать рабочий день, выполнять задачи оперативно и чётко. Определить наиболее важные моменты.
3. Сложные задачи дробить на мелкие части, бывает, что большой отчёт может писаться и несколько дней, стоит подумать об этом заранее, не превращая работу в авральную.
4. Выполнять сложные звонки и нелюбимую работу в первой половине дня, что поможет избежать переживаний в течении дня, снимет груз с души. Эти задачи называю «лягушками», главное начать делать — всё получится.
5. Текущие мелкие вопросы решать на ходу, зачем накапливать сложности на конец дня?
6. Чётко понимать круг обязанностей и не перегружать себя необоснованными задачами.
7. Находить интерес в работе, работать с энтузиазмом, это повысит скорость работы. Найти свои способы (музыка, личное соревнование, подсчёт результатов работы).
8. Работать по принципу — 50 на 10, находить время и на отдых или переключаться на спокойную работу. Через пару часов полезно пройтись, это поможет избежать болевых ощущений (спина, глаза).
9. Важные крупные дела стоит начинать делать в начале дня, в списке их обычно пару пунктов, остальные — текучка. Если отложить «на потом», то есть вероятность самое главное не успеть сделать. Звонить серьёзным клиентам будет уже поздно после 18.00.
10. Если есть сотрудники (подчинённые), можно делегировать часть работы. Часто бизнесмены, руководители отделов делают большой объём работы самостоятельно, боясь доверять сотрудникам решение задач. Это неверно, нужно обучать другой персонал, оставляя время на решение более важных вопросов (заключение договоров, переговоры с новыми клиентами). Вопросы, связанные с отчётностью, написанием писем можно передать другим исполнителям, что позволит работать эффективнее, больше успевать.
11. Помните, что богатые люди используют время для познания нового, во время отдыха читают книги, учат иностранные языки, слушают тренинги. Это, конечно, лучше в личное время. А на работе — можно пройти тренинг, почитать новые законы или другую полезную информацию, чтобы переключиться.
12. В конце дня подводим итоги сделанного, большинство дел должно быть успешно завершено, если не всё успели по объективным причинам или запланировали слишком много, то перенесите задачи на следующий рабочий день.
13. Главное — помним, что нужно всё успеть и дома ждёт любимая семья, друзья, хобби, много важных, интересных дел, поэтому работаем эффективно, не тратим время впустую.

На определённом этапе жизни карьера может стоять во главе, обычно в начале деятельности много сил отдаётся работе, а после создания семьи приоритеты смещаются.

Бывают ситуации, когда у человека нет другой жизни…потеря близких или ситуация желает лучшего, в таком случае люди часто уходят в работу с головой.

Это помогает отвлечься, скорее такие люди не особо счастливы в семье, в нормальной ситуации работа — это способ реализации и получения материального вознаграждения для полноценной жизни.

Стоит стараться успевать всё в рабочее время, не думайте, что руководство любит тех, кто долго засиживается на работе, главное — качественно и вовремя сделанная работа, а те, кто долго работает — часто не умеют распределять время, неуспевающие по жизни. Это их выбор. А может очень перегруженные, если ведут несколько участков (см. пункт 6).

Конечно, всё по ситуации, если действительно аврал и просят выйти в выходной день, то можно выйти, работу свою любим, руководителя ценим, но постоянно жить на работе не стоит, помним о своих приоритетах.

Важной сферой деятельности, кроме профессиональной реализации, для женщины является семья и уют в доме. Нужно успеть приготовить еду, сделать уборку, помочь детям с уроками, погулять вместе хоть в выходные дни. Как всё успевать и жить полной жизнью?

В домашних делах действуют похожие принципы:

1. Составить план домашних работ на день, что нужно сделать в первую очередь? Что наиболее важно успеть, в каком порядке выполнять действия?
2. Расставить приоритеты и определить порядок действий.
3. Научиться совмещать несколько процессов. Бельё стирается, пока гуляем, занимаемся и варим суп или рассказываем детям сказки.
4. В периоды автоматических действий — когда варим, моем посуду, можно обдумать, спланировать другие дела.
5. Чувствуете, что сил не хватает, стоит распределить домашние дела между всеми членами семьи, поручить детям следить за чистотой в своей комнате, контролировать наличие порядка, прятать вещи, которые разбросаны по комнате, вводить поощрения и «штрафы» за беспорядки. Чисто там, где не сорят.
6. Делать совместные генеральные уборки на выходных, а в воскресенье — гулять в парке или ходить в кино.
7. Удобно совместно планировать меню по питанию и просить помощь в покупке продуктов, если не хватает ингредиентов. Да и готовить вместе интереснее.
8. Покупки можно поручить супругу — их делают несколько раз в неделю (текущие) и один раз (глобальные запасы на будущую неделю), не стоит самостоятельно носить тяжести.
9. Важно планировать и семейный бюджет, воспитание, образование детей. Часто за домашними хлопотами у женщины мало времени остаётся на детей и любимого мужа. Помним, что нужны близким людям, стоит делать перерывы, просить о помощи.
10. Главное — не переживать и не тратить много энергии на домашние заботы, относиться к ним спокойно, здоровье и дети важнее, стараемся не забывать о состоянии здоровья. Можем — делаем, устали — отложили. Женщина всегда должна оставаться женщиной, а замученная домохозяйка вряд ли будет привлекать супруга…
11. Обязательно нужно находить время для личных вопросов — поход в парикмахерскую, маникюр, встреча с подругами. Эти «мелочи» подымают настроение, позволяют лучше справляться со всеми обязанностями на работе и дома. Говорят, когда женщина счастлива, то и семья заряжается позитивом и счастьем.

Всё хорошо в меру, женщина всегда хочет быть идеальной — мамой, женой, сотрудницей, главное сохранять энергичность, красоту и позитивное отношение к жизни. А такой идеал — скорее миф, далеко не все женщины успевают всё сделать. Главное решить, что важнее, спланировать, распределить, задействовать семью. Вместе всё получится лучше и быстрее.

Часто люди строят планы, а в конце дня успевают сделать лишь половину в лучшем случае, что же мешало, куда убегает время? Часто планируем работу выполнить за определённое время, а нужно больше на 1 час, как минимум.

В тайм-менеджменте есть понятие поглотители времени, к ним относятся:

• частые телефонные переговоры;
• поиск информации, номеров телефонов;
• внеплановые клиенты, посетители;
• длительные переговоры, совещания с руководством;
• неумение отказываться от чужой работы, бесконечных просьб друзей;
• отсутствие самодисциплины;
• беспорядок в рабочих записях, документах;
• поломки компьютерной техники;
• отсутствие последовательности действий, хочется сделать всё сразу, результата нет;
• отсутствие навыков завершать работу в полном объёме и по порядку;
• личное общение с сотрудниками на отвлечённые темы;
• неумение давать поручения и контролировать выполнение работ;
• неумение мотивировать к работе;
• нехватка информации, взаимодействия с коллегами (членами семьи);
• затягивание решения вопроса;

Правильное распределение времени

Тайм-менеджмент для женщин предполагает минимизацию влияния внешних поглотителей, стоит контролировать рабочий день, вести хронометраж, стараться не отвлекаться на посторонние вопросы, а действовать чётко по установленному плану в пределах возможностей.

Дома также не тратить время впустую, а сделать основной объём операций, а потом звонить подругам или писать друзьям в социальных сетях. Можно, конечно, делать перерывы в работе, не забывая про основную работу и планы на день.

Очень большим поглотителем времени является транспорт, переезды. Люди бизнеса, понимая это, часто читают в дороге или слушают аудиокниги, изучают языки, читают обучающую литературу. Так время будет использоваться для развития личности.

Когда заниматься планированием? Современные люди, особенно женщины, очень заняты — нет времени подумать о чём-то, а тайм-менеджмент для женщин кажется чем-то сложным. В реальности это просто, по дороге домой с работы можно продумать, чем стоит заняться в ближайшее время, а может, и в течение года.

Подумайте, что хотели бы изменить в жизни, чему стоит уделять время для достижения целей? Есть и очереди в поликлиниках, других бюджетных организациях, полезно иметь всегда блокнот для записей или фиксировать план действий в телефоне. За неимением ручки, можно записывать идеи на диктофон.

Планирование стоит сделать своей привычкой. Пятнадцать минут в день значительно повысят эффективность распределения времени в течение завтрашнего дня. Это, как начинать работать, имея хорошо заточенный инструмент. Мысли будут упорядочены и становится понятнее, с чего начинать день, какие задачи предстоят.

Обратите внимание, не стоит делать план дня очень чётким, там должен быть список действий, а порядок действий, привязка к обстоятельствам, время — по необходимости. Естественно, что всегда возникают дополнительные дела, однако наш план поможет, как маяк во время плаванья, укажет путь, к чему стремиться.

Книги по тайм-менеджменту для женщин

Для более подробного изучения управления временем и жизнью, полезно изучить дополнительную литературу:

1. Книги для бизнес-леди, которые нацелены главным образом на карьеру, начинают профессиональную деятельность и желают преуспеть:

• Б. Трейси «Результативный тайм-менеджмент»;
• Г.Архангельский «Как успевать жить и работать»;
• Д.Аллен «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса»;
• А.Лайкен «Искусство успевать».

2. Для женщин, которые являются домохозяйками или растят малышей:

• С. Гончарова «Источник сил для уставшей мамы»;
• Н. Еремич «Тайм-менеджмент для женщин. Как всё успевать»;
• М.Хайнц «Тайм-менеджмент для молодых мам или как всё успевать с ребёнком»,
• Е. Бурмистрова «Семейный тайм-менеджмент».

Тайм-менеджмент для женщин — основные правила:

1. Планируя день, вы не загоняете себя в рамки, а помогаете стать свободнее для многих полезных мероприятий. Планирование поможет найти время для занятий спортом, салона красоты, прогулок в парке. А текучка — съедает безвозвратно ценное время.
2. Необходимо записывать список дел на день в порядке важности или делать пометки сбоку, расставляя приоритеты. Помним, что нужно расписать различные сферы (работа, семья, здоровье, увлечения).
3. Количество пунктов должно быть в пределах 7, максимум 10, при наличии мелких задач. В другом случае — будет сильная усталость к концу дня, а женщина всегда должна быть бодрой и красивой. Дети любят вечером сказки, а мужчины — ласку.
4. Задачи должны быть посильными, глобальных мероприятий должно быть пару штук в списке, остальное — небольшие задания.
5. Правильно используйте время — решайте вопросы по телефону или письменно, избегая траты времени на личные встречи. По возможности просите участвовать в воспитании и образовании детей родственников, можно и няню задействовать, если позволяет бюджет (для поездок на занятия).
6. Старайтесь совмещать несколько процессов — по дороге в садик зайти в магазин или общаться с ребёнком, пока готовиться обед, можно обучать иностранным языкам по ходу жизни, комментируя окружающую действительность, жизненные процессы.
7. Научитесь беречь своё время — говорить нет, если не можете помочь, не имеете такой возможности. В другой раз пройдётесь с подругой или посоветуйте человека, который больше ориентируется в данной сфере.
8. Выполняйте работу спокойно и уверенно, спешка добавляет ошибок, забирает время.
9. Делайте выходные — минимум один день отдыха от домашних забот должен быть, семейные выходы или встречи с друзьями помогут отвлечься от забот.
10. Ставьте себе чёткие задачи по времени — и будете всё успевать и жить полной жизнью!

Освоив тайм-менеджмент для женщин, почувствуете — жизнь в ваших руках, а 24 часа в сутках — бесценный резерв, который сами направляем в необходимое русло.

Живите с удовольствием!

Тайм менеджмент для женщин и их детей – это не пилюля, которая мгновенно вылечит всю жизнь, а скорее набор методик, придерживаясь которого, можно более гармонично и эффективно организовывать дела.

Для многих женщин, у которых уже есть дети, важно совместить работу с заботой о ребенке так, чтобы ни одна из сфер жизни не страдала. Кроме того, еще хочется оставаться красивой и отдохнувшей. И как это сделать?

Возможно ли быть одновременно успешной деловой женщиной и внимательной, любящей мамой? Методы тайм менеджмента помогут структурировать свой день таким образом, чтобы оставалось больше сил и времени на самые важные дела.

Никто не станет спорить с тем, что большинство женщин ежедневно решают сотни и даже тысячи разноплановых задач. И некоторые из них не только выполняют свои прямые обязанности мамы, жены и сотрудницы, но и делают чужую работу.

Первое, что необходимо сделать – это тщательно проанализировать, от каких дел можно избавиться? Какие дела можно переложить на другого сотрудника, в каких задачах – попросить помощи? Может быть, дети уже достаточно взрослые, чтобы сделать уроки самостоятельно? А муж — в состоянии сам помыть посуду или сходить в магазин?

Вторая причина хронической нехватки сил и времени – это накопившаяся усталость, которая приводит к нерациональному поведению. С утра были одни планы, к вечеру оказалось – что день прошел, а ничего из намеченного не сделано. И казалось бы, ну что проще, написать список дел и делать, одно за другим, одно за другим. Но хочется же посмотреть любимый сериал, поболтать с подружками, посидеть в социальных сетях…

Получается замкнутый круг. Женщина устала, ей нужно отдохнуть, но на это времени нет, потому что нужно делать множество дел, и она не может их делать и саботирует собственные начинания.

Можно сказать, себе: «Я – не робот, и чтобы работать продуктивно, я должна быть отдохнувшей». И пойти отдыхать (смотреть сериал, читать книгу, играть с ребенком). А после этого уже возвращаться к плану в ежедневнике.

Для управления своим временем необходима самодисциплина, а для дисциплины полезно, когда «хочу, могу и должен» совпадают.

Хаос наступает тогда, когда человек должен делать одно, ему хочется делать другое, и при этом, объективно говоря, может делать он только третье…

При попытке «заставить себя» рано или поздно возникнет сопротивление, нежелание выполнять собственный план. И это приведет к срыву сроков, к отклонению от намеченной стратегии действий. Себя желательно не заставлять, а мотивировать, причем мотивировать на важные задачи, а не на каждую мелочь.

Следует отметить, что множество женщин относятся к тайм-менеджменту негативно. Можно встретить отзывы о том, что планирование времени не приносит никаких результатов или о том, что какой-то конкретный способ привести дела в порядок – просто не работает.

Прежде, чем обвинять тайм-менеджмент или себя, следует разобраться, что вносит хаос в дела? Может быть, это усталость – и тогда стоит попробовать отдохнуть. А может быть, это желание быть хорошей для всех – и тогда нужно пересмотреть свой список обязанностей и дел, чтобы убрать лишнее и оставить только необходимое.

Перфекционизм, желание стать идеальной женой, матерью и сотрудницей одновременно мешает устранить переутомление и беспорядок в делах. Если отказаться от мечты «стать супер-женщиной», недовольства или разочарования станет меньше, а удовлетворения собой и своей жизнью – больше.

Каковы основные принципы организации времени?

Тайм менеджмент – это конкретный набор инструментов, который может использовать любая, вне зависимости от возраста, образования, количества детей и размера зарплаты. Что это за инструменты, какую они приносят пользу?

Планирование

Управление временем невозможно без конкретного плана. План может быть краткосрочным (на день, на час), или долгосрочным (на год, на пять или десять лет).

Одна мудрая женщина сказала: «План – это нож, которым я разрезаю слишком большой торт, чтобы съесть его постепенно, кусочек за кусочком». Основная задача плана – сделать дело выполнимым, не слишком сложным, разбитым на понятные этапы. Следовательно – чем конкретнее план, тем проще его придерживаться.

В основе любого плана должен лежать вопрос: «Что я хочу получить?» Не вопрос «Что хочет муж, свекровь, мои дети или соседский мопс», а именно вопрос: «Что я сама в глубине души хочу видеть в итоге? Какой результат мне нужен?».

Когда план будет отражать собственные намерения, он сам по себе будет мотивировать.

Приоритеты

Все дела следует разделить по важности срочности. В первую очередь выполнять срочные и важные, а затем – факультативные. Но что из всего множества дел будет первоочередным?

Для того, чтобы расставлять приоритеты и при этом находиться в гармонии с собой, следует задать себе вопрос: «Что для меня главное?» А затем подумать, как сделать так, чтобы этого главного было как можно больше каждый день.

Некоторые бытовые дела отменить невозможно, одежду нужно стирать, продукты – покупать и готовить, а полы – периодически мыть. Но необходимые вещи дают возможность жить в чистом доме, хорошо питаться и заниматься более важными делами.

Принципы тайм менеджмента предусматривают разумное, а не жесткое планирование. Чтобы освободить время на то, чего бы больше хотелось, на самое главное в жизни, следует быстро и эффективно разобраться с насущными делами.

У каждой женщины жизненные приоритеты разные – у кого-то это воспитание детей, кто-то занят карьерным ростом, а кто-то посвящает всю жизнь спорту или живописи. Приоритеты должны быть своими, а не навязанными кем-то.

Домашний тайм менеджмент может включать:

• тайм менеджмент домохозяйки;
• тайм менеджмент многодетной мамы;
• детский тайм менеджмент или тайм менеджмент для детей: мечтай и действуй.

Если использовать любое направление тайм-менеджмента для воплощения собственного представления о счастье, то можно очень быстро прочувствовать, как жизнь с каждым днем становится интереснее и насыщеннее.

В чем заключаются секреты успеха?

Тайм менеджмент, как наука все успевать, помимо основных принципов предлагает несколько маленьких секретов, которые будут облегчать обыкновенный день.

Что это за секреты:

1. Планировщики. Можно использовать компьютерные программы (например, Wunderlist или другие), можно пользоваться ежедневником, блокнотом или даже доской для записей маркером. Лучше всего это составлять план перед сном или с утра, а затем – по мере необходимости вносить или вычеркивать пункты.
2. Исключение из ежедневных дел того, что отвлекает. Это может быть разговоры с подругами по телефону, общение в социальных сетях или просмотр сериалов. Для эффективного управления своим временем лучше выделить для этого определенные часы, например, в выходные дни или вечером, или по мере усталости.
3. Проглотить «лягушку». В тайм менеджменте есть принцип «Самое отвратительное или тяжелое дело выполнять первым». В этом есть смысл, ведь на муки совести и откладывание «лягушки» уходят силы. Если сложную задачу сделать первой, то весь остальной день будет наполнен гордостью, удовлетворением и ощущением победы.
4. Поощрение. Всегда необходимо хвалить и поощрять себя за проделанную работу и, даже пускай и незначительные, но успехи. Как отмечают специалисты, такой метод повышает самооценку и позволяет чувствовать себя более счастливой.
5. Простота в быту. Не следует проводить за готовкой или уборкой слишком много времени, особенно это касается тех женщин, которые работают. Ежедневное множество разнообразных блюд лишь займет драгоценные часы, которые можно потратить на более важные дела. Но если кулинария или уход за домом – это хобби, способ отдохнуть и набраться сил, то конечно же, этому стоит уделять столько внимания, сколько требует душа.
6. Занятие спортом. Физическая активность не просто дает здоровье, а увеличивает количество энергии, которую можно потратить на полезные дела.
7. Секс. Как отмечают специалисты, регулярное занятие сексом приводит общее состояние женщины в тонус, делает ее более устойчивой к стрессам и благоприятно влияет на настроение. Это работает лишь в том случае, если действительно хочется секса.

Конечно, это не строгие правила, а просто советы, но, следуя им, женщины смогут плодотворно работать и уделять больше времени семье и себе.

Расписание для ребенка

Для ребенка тоже важно вовремя делать некоторые вещи, ложиться спать, кушать или выполнять домашнее задание. Список обязанностей по дому и собственных важных задач меняется с возрастом, у дошкольников он один, у подростков – другой, но в каком-то виде он есть всегда.

Если добавить в организацию дня элементы игры, то дисциплина может стать не жесткой и вызывающей сопротивление, а интересной и помогающей в делах.

При этом весь секрет организации распорядка дня в ребенка заключается в мотивации малыша на полезные (для него самого) дела. О том, как лучше ладить с ребенком, справляться с детскими капризами и истериками, страхами и проблемами можно прочесть в рубрике «Дети».

Задайте вопрос эксперту в комментариях

Наталья Еремич

Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать

Предисловие

ГЛАВА 1. МОТИВАЦИЯ: КАК ПОБОРОТЬ НЕЖЕЛАНИЕ

Тайм-менеджмент – искусство управлять временем

Почему вы ничего не успеваете

Жизнь – не качели

Если дело – табак

Вот пришла "лягушка"

Ход "слоном" в борьбе с менталитетом

Метод кнута и пряника

Первый шаг к успеху

ГЛАВА 2. ПРИОРИТЕТЫ: ТРАТЬТЕ ВРЕМЯ НА ГЛАВНОЕ

Научитесь говорить "нет"

Говорить "нет" только один раз

Нам все равно

Делегирование задач

Что является самым главным

Что важнее сегодня

С дальним прицелом

Второй шаг к успеху

ГЛАВА 3. ЦЕЛИ: КАК ПРЕТВОРИТЬ МЕЧТЫ В ЖИЗНЬ

Как научиться управлять собой

Зри в корень

Переоценка ценностей

Не только получать, но и отдавать

Момент истины

Жизненные ориентиры

Постановка долгосрочных целей

Конкретизация – вещь необходимая

Третий шаг к успеху

ГЛАВА 4. ПЛАНИРОВАНИЕ:

МАЛЕНЬКИЕ СЕКРЕТЫ БОЛЬШИХ ДОСТИЖЕНИЙ

Гибкое, или контекстное, планирование

День – неделя – год

Решение рутинных задач

Сколько минут уходит на мытье пола

Маленькие секреты

Четвертый шаг к успеху

ГЛАВА 5. СЕМЬЯ ИЛИ РАБОТА

Важней всего погода в доме

Никто не должен знать, что вы карьеристка

Организуйте время в семейных отношениях

Пятый шаг к успеху

ГЛАВА 6. ДОМАШНЕЕ ХОЗЯЙСТВО:

КАК ВСЕ УСПЕТЬ

Планируем домашние заботы

Непреложные истины

Примеры из жизни (положительные и не очень)

Мужчиной быть проще

Шестой шаг к успеху

ГЛАВА 7. ПОГЛОТИТЕЛИ ВРЕМЕНИ:

ТРАТЬТЕ ВРЕМЯ ЭФФЕКТИВНО

Поглотители времени

Как учитывать коэффициент мусорного времени

при планировании

Хронометраж

Измерение данных

Типичный поглотитель времени

Как найти время на тайм-менеджмент

Седьмой шаг к успеху

ГЛАВА 8. РАБОЧИЙ ДЕНЬ:

НЕ ПРИНОСИТЕ ОТЧЕТЫ ДОМОЙ .118

Опоздала – не спеши

Точность – вежливость королев

Форс-мажорные обстоятельства

Творчество и самодисциплина совместимы

Экономим время

Восьмой шаг к успеху

ГЛАВА 9. ОТДЫХ: КАК СДЕЛАТЬ ЕГО ЭФФЕКТИВНЫМ

Лучший отдых – это сон

Отдыхаем на работе

Девятый шаг к успеху

Заключение

ПРИЛОЖЕНИЕ. РЕЦЕПТЫ БЫСТРОЙ КУХНИ

предисловие

Мудрое распределение времени есть основа для деятельности.

Ян Амос Коменский

Возьму на себя смелость продолжить афоризм, сказав, что мудрое распределение времени есть основа и душевного спокойствия – когда все необходимое сделано и осталось время для отдыха и общения, человек получает колоссальное удовлетворение и живет в гармонии с собой и окружающими.

Однако вы оказались в числе читательниц данной книги, и это означает, что у вас не все гладко. На работе дамокловым мечом висят сотни незавершенных дел, а дома как у известной героини Корнея Чуковского Федоры: "Сварила бы баба щи, да кастрюлю поди поищи!" По ночам вместо сна вы усиленно вспоминаете, что не успели сделать за ушедший день: "Факсы отправила, колбасу купила, пельмени сварила, на встречу с клиентом опоздала, но попала, рубашку мужу погладила, уроки у сына проверила… О боже! У сына завтра день рождения, а подарка нет!" Начинаете сочинять оправдательные речи на утро (одну для сына, другую – для мужа, ведь благоверный упрекнет вас не только в том, что вы отстали от семейной жизни, но и в двух складках на рукаве своей рубашки). После почти бессонной ночи, кое-как справившись с семейными неурядицами, вы мчитесь на работу, естественно, с опозданием, что вызывает возмущение у шефа, а при этом нужно ухитриться уговорить его отпустить вас сегодня пораньше на день рождения сына.

Даже если история отличается от вашей, то наверняка ненамного. Вздохнув, вы посетуете на горькую бабью долю. Однако любое положение вы в силах изменить. Пробовали – не получилось? Возможно, вы выбрали неверный путь.

Не ищите панацеи от всех несчастий. Остановитесь и подумайте: вы властны над временем или оно над вами? Вы строите свою жизнь или она управляет вами? Вы манипулируете обстоятельствами или наоборот? Наверняка вы крутитесь как белка в колесе, а этого никто не ценит и даже не замечает, а упреки окружающих не дают спать по ночам. В вашей власти все изменить. В данной книге вы найдете ответ на вопрос, как это сделать. Запаситесь терпением и призовите силу воли, когда решите применить на практике описанную здесь теорию, и результат не заставит себя ждать.

Вы познакомитесь с понятием "тайм-менеджмент", научитесь преуспевать на работе и не обделять вниманием домочадцев, постигнете секреты успешного бизнеса и вкусных ужинов, приготовленных вовремя. Наконец, вы узнаете самое главное: как не пострадать самой, восстанавливая равновесие между работой и семьей. Главное оружие женщины – ее обаяние, которое нужно сохранить, а также сберечь фундамент всего – собственное здоровье. Вы узнаете, как правильно отдыхать, следить за собой и при этом все успевать.

Вы – женщина, поэтому как существуют женская логика, женская психология, так существует и женская модель тайм-менеджмента, которая отличается от общепринятой. Задача мужчины – организовать преимущественно рабочее и свободное время. У женщины есть еще кухня, стирка, уборка, проверка уроков у детей, а также солярий, массаж, косметолог и парикмахерская. Ваша задача – научиться не метаться, а вовремя справляться со всеми этими делами.

Прочитав данную книгу, вы узнаете, как научиться правильно распоряжаться бесценным капиталом под названием "время".

Глава 1

МОТИВАЦИЯ: КАК ПОБОРОТЬ НЕЖЕЛАНИЕ

тайм-менеджмент – искусство управлять временем

Тайм-менеджмент сегодня – это не просто модное выражение. Его тема активно обсуждается как профессионалами, так и обывателями. В частности, управлять временем пытаются женщины, занятые семьей и работой. Не многие при этом знают, что занимаются научным трудом, и тем более в курсе, как эта наука называется, поэтому сначала разберемся с терминологией.

Тайм-менеджмент – это раздел науки и практики, посвященный изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах деятельности, то есть технология, позволяющая использовать время жизни человека в соответствии с его целями и ценностями.

Тайм-менеджмент – это целая система организации времени, в том числе и собственного. Он подходит для всех, у кого есть время, а особенно для тех, кому его не хватает. Тайм-менеджмент позволяет научиться не только ставить цели, но и добиваться их, правильно распоряжаясь рабочим и личным временем. К сожалению, не все при этом добиваются результатов, так как часто действуют бессистемно.

1. Планируйте время. Как это лучше делать? Рекомендуется перед тем, как лечь спать, составлять себе небольшой план на завтра. Лучше всего составлять два списка. Один из них – список обязательных дел по часам, а второй – более гибкий.
2. Обратите внимание на то, что вас больше всего отвлекает. Для кого-то это излишнее пользование сотовым телефоном, а для кого-то звонки лучшим подругам. Зафиксируйте причину и попытайтесь устранить. Телефон вы все равно проверите на наличие смс в конце дня, а подруге перезвоните на выходных. Все решаемо.
3. Убивайте сначала лягушку. Есть такое понятие в менеджменте, как «лягушка». Оно обозначает самое неприятное и нелюбимое дело за день. Так вот, справившись с такой лягушкой, вы устраняете лишний груз. Не оставляйте лягушек на потом. Избавляйтесь от них в первую очередь.
4. Хвалите себя. Обязательно следует хвалить себя за проделанную работу и какие-либо, даже незначительные, успехи. Это повысит самооценку и добавит вам ощущение того, что вы счастливы и реализованы по жизни.
5. Не жалейте времени на своего ребенка. Общение с детьми приводит к равновесию и гармонии. Потратив на ребенка свое время, вы ничуть об этом не пожалеете. Вы по-прежнему будете успевать все запланированное, но при этом у вас будет больше энергии. Это означает, что вы легче и качественней будете справляться с поставленными задачами и решать определенные проблемы.
6. Пошлите готовку куда-нибудь подальше. Как бы грубо это ни звучало, но надо сохранять разум. Если вы работающая женщина, то вы вовсе не обязаны тратить свое драгоценное время на приготовление пищи. Разумеется, речь не идет о хлопьях с утра, или о кормлении ребенка. Но не стоит устраивать каждый день званые ужины с бессмысленным множеством блюд. Вашего мужчину такое не удивит, ведь все самое хорошее быстро приедается. Зато в праздники вы сможете произвести впечатление и накрыть шикарный стол. Так ваш труд будет цениться выше. И вы даже не представляете, сколько времени вы себе сэкономите, избавившись от этой дурной привычки готовить шедевры изо дня в день.
7. Секс. Не отказывайте себе в таком деле, ведь вы еще молоды и хороши собой. Секс повышает иммунитет и благотворно влияет на настроение и весь организм женщины. К тому же вы станете более устойчивой к стрессовым ситуациям.
8. Забудьте про алкоголь и сигареты. Как часто мы выходим покурить за день? Сколько времени мы на это тратим? Задумайтесь, и пока не поздно, бросайте эту дурную привычку. Про алкоголь и говорить не стоит. Можно, конечно, в праздник позволить себе бокал хорошего вина. Но злоупотреблять не нужно. Эта дурная привычка выпьет из вас все соки, и у вас не будет сил на то, чтобы жить активной жизнью.
9. Спорт. Не забывайте двигаться. Это ключ к успеху. Пробежки, прогулки, фитнес пару раз в неделю или танцы – не суть. Слишком много времени этот процесс не отнимет, но подарит заряд бодрости на каждый день.