Как фрилансеру правильно распределить свое время? Тайм-менеджмент: как правильно распределять свое время так, чтобы все успевать

Наука о том, как распределить время, крайне важна в современном мире. Только обладая базовыми навыками тайм-менеджменте, вы сможете чувствовать себя уверенно и получать удовлетворение от прожитого дня. Существует множество книг и теорий о том, как все успевать, но самое главное побороть свою лень и начать действовать.

Как правильно распределять время, чтобы все успевать?

В современном, невероятно быстром жизненном темпе очень важно все успевать и при этом исключить ухудшение качества проделанной работы.

Так, сегодня обычный человек обязан:

1. Выполнять свои рабочие обязанности с высокой скоростью и повышенной самоотдачей;
2. Заниматься бытовыми семейными проблемами;
3. Не забывать о родственниках и знакомых;
4. Уделять время детям и своим вторым половинкам.

И помимо этого еще и найти время для себя любимого. Все это усугубляется большими расстояниями и пробками. Для того чтобы ваша жизнь не превратилась в сплошную череду разочарований от того, что вы никуда не успели, воспользуйтесь следующими советами:

• Определите для себя самые важные и глобальные цели . В повседневной суете выберете время и спокойно обдумайте чего вы хотите от этой жизни, расставьте приоритеты и все это изложите на бумаге;
• Отрегулируйте распорядок своего дня . Важно знать, что на нормальный сон человеку нужно около восьми часов. Если вы любите понежиться в кровати дольше, то это и есть ваш ресурс времени, а если меньше, то недостаток сна отбирает у вас часть сил на выполнение необходимых задач;
• Заведите ежедневник , в который вы будете записывать планы на ближайшую неделю. Здесь важно не переборщить с планами. Выбирайте самые значимые, их точно будет не более пяти на день. Выполнив задуманное, вы будете с гордостью их вычеркивать;
• Глобальные дела , которые для вас кажутся невыполнимыми или крайне сложными делайте постепенно . Каждый день делайте что-то в направлении достижения желаемого результата, тогда вы и не заметите как справились со сложной задачей;
• Откажитесь от пустого времяпрепровождения в интернете или телефоне - это самый опасный поглотитель вашего временного ресурса.

В данном видео Томас Франк расскажет о трехшаговой модели грамотного планирования своего времени и правильной расстановке приоритетов:

Основы грамотного тайм-менеджмента

Существует множество теорий тайм-менеджмента. Однако все их объединяют по сути одни и те же мысли: все успевает не тот, кто постоянно без сна и отдыха идет в своей мечте, а тот, кто грамотно расставляет приоритеты и планирует все заранее .

Одним из хороших методов науки управления временем является матрица Эйзенхауэра . Она выглядит как большой квадрат, разделенный на четыре поменьше:

1. Первый квадрат - это важные и срочные дела;
2. Второй - важные, но не срочные;
3. Третий, который находится под первым - это не важные, но при этом срочные задачи;
4. Четвертый включает в себя не важные и не срочные задачи.

Итак, посвятив немного времени планированию, вы разобьете спутанный комок ваших задач на день, неделю, месяц или год, на указанные квадраты в матрице. Таким образом, вам станет предельно понятно, чему необходимо уделить время сразу же, что можно оставить на потом, а что следует исключить из списка своих дел на совсем.

Основные принципы матрицы Эйзенхауэра:

• В первом квадрате должны содержаться дела, невыполнение которых повлечет за собой прямые негативные последствия для вас. Специалисты утверждают, что в идеале в этом квадрате должно быть пусто, так как это говорит о том, что вы грамотно используете свое время и не допускаете горящих ситуаций;
• Все основные повседневные задачи , как правило, содержатся во втором квадрате. Это то, что для вас важно: занятия спортом, правильное питание и другое, но не срочно, то есть за невыполнением этих дел не последует конкретных неприятностей;
• В третий входят задачи, которые отвлекают вас от движения к основной цели, но при этом их надо выполнять и как можно быстрее. Начиная от мытья посуды, заканчивая не нужным походом в гости;
• Среди дел, записанных в четвертый квадрат следует провести тщательную ревизию на предмет их выполнения вообще. Если отказаться совсем от них вы не можете, то оставьте на тот случай, когда все остальные задачи будут выполнены .

Как правильно распределять рабочее время?

Научившись правильно распределять время в личной жизни, вы с легкостью станете применять те же способы и на работе с небольшими поправками:

1. Придя на работу будьте сосредоточены именно на своих трудовых обязанностях. Отложите все чаепития и разговоры по душам с коллегой. Используйте утро максимально эффективно;
2. Откажитесь от использования интернета и мобильного телефона, если это не противоречит вашим трудовым обязанностям. Так как это и есть основные поглотители времени;
3. Наведите порядок на столе и вокруг вас, так вы будете знать где и что вовремя можно взять и посмотреть, в голове будет порядок;
4. Заведите ежедневник. Вписывайте туда свои ежедневные обязанности и задачи, поставленные на планерке и присваивайте им приоритеты;
5. Утром лучше всего заняться делом, которое вы долго откладывали или которое вам не по душе;
6. Не стоит браться за одновременное выполнение нескольких задач. Это отбирает энергию и время;
7. Имея свой ворох планов не нужно помогать коллегам с их делами. В этом случае лучше один раз грамотно научиться отказывать;
8. При возможности разделяйте дела на те, которые вам необходимо сделать самому и те, которые вы можете перепоручить подчиненным или коллегам.

Помните, что ближе к вечеру ваша энергия иссякает и на выполнение задачи затрачивается гораздо больший ресурс. Поэтому планируйте рабочий день грамотно.

Если вы всегда опаздываете, ловите недовольные взгляды начальства, а еще хуже получаете открытые замечания, не попадаете к парикмахеру в назначенное время и в итоге остаетесь без прически, то вам следует прислушаться к следующим советам :

• Заведите ежедневник;
• Планируйте свой день заранее, например, накануне вечером или утром за завтраком;
• В ежедневник записывайте дела в развернутом подробном виде. Если в списке ваших задач на сегодня стоит поход в супермаркет, сразу укажите, что вам там необходимо приобрести;
• Просыпайтесь рано - тогда у вас будет больше возможности сделать все задуманное. Но помните, что это не должно быть в ущерб восьмичасовому сну. Лучше лечь пораньше накануне;
• Дела, которые можно сделать за пять минут, не оставляйте на потом;
• Выбирайте в приоритет то, что принесет вам наибольший результат;
• В день должно быть не более пяти важных задач;
• Оставляйте время для непредвиденных ситуаций;
• Подумайте, как облегчить или делегировать некоторые задачи. Например, попросите супруга сходить в магазин за продуктами, а дочь - помыть посуду.

Как найти время для отдыха?

Для того, чтобы качественно справляться со всеми задачами, человеку необходимо качественно отдыхать . Имея сокращенное количество времени:

1. Планируйте свой отдых заранее. Однако не стоит говорить родным, что на прогулку в парке с ними у вас всего пол часа, это может их обидеть;
2. Отложите в сторону все проблемы и вопросы, даже если они срочные и важные. Посвятите это время семье и отдыху;
3. Выбирайте активный отдых, прогулки, спорт, чтение. Так за короткое время вы получите наибольшее количество эмоций.

При таком подходе к планированию отдыха вы сможете легко вписать его в свой еженедельный список дел, и семья не почувствует вашей постоянной занятости и сосредоточения на решении нескончаемых проблем. А ваш организм, в свою очередь будет готов к новым свершениям.

Таким образом, зная, как распределить время, вы с легкостью справитесь со всеми проблемами, глобальными задачами и успеете прилично отдохнуть с родными. Самое главное помнить, что вы человек, а не машина по разрешению сложных вопросов.

Видео: как научиться не тратить время впустую?

В этом ролике Виталий Родионов расскажет, как правильно научиться эффективно и распределять время в течение дня, чтобы повысить продуктивность:

Время - это все, что у нас с вами есть. Никто не знает, сколько нам отведено, но можно и даже нужно научиться использовать максимально эффективно каждую минуту своей жизни.

Все успевать — это не так-то и просто, хотя, с другой стороны, сложного в этом тоже ничего нет, особенно если освоить такую вещь, как тайм-менеджмент. «Тайм» (Time) — английское слово, в переводе на русский означающее время. Менеджмент — это управление, контроль. Искусство правильно расставлять приоритеты является основой для успешных людей. Богатые и счастливые люди всегда знают, сколько у них есть времени на отдых, а сколько на работу или обязанности. На это основывается правильная психология саморазвития .

Почему нам нужен тайм-менеджмент

Контроль времени нужен человеку по одной простой причине — мы многозадачны. Мы существа разумные, поэтому должны выполнять очень много различных дел, без которых жизнь попросту остановится.

Даже если вы отдыхаете, у вас все равно есть любимое хобби и есть люди, которые находятся с вами в любовных или дружеских отношениях. Жизнь весьма динамична, она не стоит на месте. Тайм-менеджмент помогает людям по всему миру помнить о том, что все меняется каждую секунду, каждый миг. Можно проснуться утром и обнаружить, что вы живете в мире, отличном от того, который окружал вас 8 часов назад.

Контроль времени нужен нам, потому что время нельзя обратить вспять. Мы зависим от него целиком и полностью, так что можем только лишь взаимодействовать с ним. Многие спрашивают себя: «Почему у меня постоянно не хватает на на что времени?» Ответ очевиден — вы неправильно расставляете приоритеты в жизни.А иногда люди нагружают себя работой и поистине непосильными задачами. Это тоже может быть причиной проблем, связанных с нехваткой времени. Нужно четко разделять никому ненужный альтруизм и правила хорошего тона. Конечно, взаимопомощь — это первая ступень к успеху. Помоги ближнему своему и получишь в ответ подмогу. Но необходимо помнить и о себе тоже. И ценить свое время.

Как правильно распределять время

Для начала заведите такую полезную привычку, как фиксация всех заданий на будущее . Если вы не знаете, когда именно освободитесь, например, после работы, то напишите в своей личной записной книжке, что вечером вы должны сходить за лекарствами или сделать это во время обеда. Мы живем в 21 веке — если вам не нравится перспектива всюду таскать с собой блокноты, используйте в качестве записной книжки специальное приложение в телефоне.

Если у вас есть задачи, не требующие решения в определенное время, то старайтесь их выполнить как можно быстрее. Помните, что абсолютно любые дела, которые можно сделать сейчас, на потом лучше не откладывать. Так вы освобождаете время для других дел, будете меньше нервничать и волноваться. Единственное «но» — это отдых.

Не забывайте про отдых. Если вы можете сделать все именно сейчас, и это не вызывает у вас чувства переутомления, значит, все под контролем. Но не заставляйте себя ограничивать заслуженное время релаксации и безделья. Чередуйте периоды активности и периоды восстановления сил.

Еще одно важное замечание и совет: не забывайте отмечать денежные траты и поступления. Вообще, умеренный контроль позволяет видеть полную картину происходящего. Статистика говорит о том, что люди, отслеживающие деньги, меньше теряют их и, что самое главное — меньше переживают.

Чтобы время не работало против вас, специалисты по тайм-менеджменту советуют не брать денег в долг и, тем более, не давать . Категорически запрещено давать в долг суммы больше, чем вы готовы потерять.

Теперь, когда советы розданы, можно поговорить о непосредственном распределении времени :

Чтобы все всегда успевать, выделите для себя четыре группы дел:

• обязанности;
• хобби;
• развлечения;
• отдых.

1. Обязанности. Это то, что не позволяет даже думать об отсрочке. Если вы что-то забудете сделать, то это повлечет за собой сбой в режиме и, возможно, большие проблемы. Сюда относится:

• работа;
• уборка дома;
• регулярные важные покупки;
• дети (отвести в школу, проверить уроки, погулять и так далее).

Для обязанностей может отводиться неограниченное количество времени, потому что это дела, которые определяют ваш стиль жизни. Хотя, конечно, если перспектива тратить на работу время вызывает у вас только упадок сил, возможно, стоит подумать о смене деятельности.

Обязанности не нужно записывать — вы должны помнить о них всегда. Распределите дела так, чтобы вам и вашей второй половинке было удобно их выполнять. Мало кто знает или догадывается, но, к примеру, прием пищи — это тоже обязанность. Правильное питание определяет настроение и работоспособность, поэтому завтракайте, обедайте и ужинайте в одно и то же время. Не хотите готовить — мойте посуду, чтобы ваша вторая половинка не делала все целиком. Исключение составляет ситуация, когда один человек приходит домой в, например в 16 часов, а второй в 19. За это время можно и приготовить, и помыть посуду. Если вы живете сами по себе, то готовить и мыть посуду нужно сразу. Забудьте про горы немытой посуды — это удел тех, кто и важные судьбоносные мероприятия начнет переносить на попозже.

Обязанности занимают столько времени, сколько нужно. Их нельзя заменить ничем — ни отдыхом, ни хобби. После того, как вы составите и выучите список всех обязанностей на всю неделю, можно приступать к планированию остальных дел.

2. Отдых. Это второй пункт вашего планирования времени. Многие ошибочно полагают, что успевают все делать только те, кто почти не отдыхает. Это не так. Организму нужна релаксация. Отдых должен быть спланирован также четко, как и обязанности. Отдыхать нужно всегда. Запомните это. Не пропускайте циклы отдыха на работе и дома. Придя домой, не садитесь за компьютер и не идите на тренировку. Полежите буквально 15-20 минут. Только не засыпайте, ведь такой сон довольно вреден для режима дня. Кстати, о режиме. Соблюдайте его максимально четко. Это важное правило всех успешных людей.

Когда все неотложные дела выполнены и вы отдохнули, настает время для хобби и развлечений.

3. Хобби. Хобби — это то, без чего не может жить ни один человек. Иногда бывает так, что хобби совпадает с работой, то есть, с обязанностями. В этом случае можно найти еще одно увлечение. Пусть оно вас затягивает. Думайте о нем почаще, создавая в себе желание заняться им. Хобби должно быть полезным, поэтому спорт — это один из самых лучших вариантов.

Задача увлечений очевидна — вы переключаетесь, меняете вид деятельности, делаете то, что приносит вам удовольствие. В вашем плане на день занятие любимым делом можно перекладывать и не планировать тщательно и кропотливо. В этом и есть главная их прелесть.

4. Развлечения. Развлечения — это походы в клуб, в боулинг, в кино, ресторан, компьютерные игры, друзья и так далее. Отличие отдыха от развлечения состоит в том, что вы тратите свое время или жизненные силы. Развлечения нужны только по выходным или в пятницу, если выработаете по плану пятидневной рабочей недели.

Их лучше не планировать дальше, чем на неделю, потому что вы не можете знать, какова будет обстановка в будущем. На развлечения должно быть отведено специальное место также и в бюджете. Без развлечений можно прожить очень долго. Это необязательный пункт, но если вы хотите жить активной жизнью, то следует включить их в свою программу.

Отдельного разговора заслуживают телефон, компьютер и телевидение. Они тоже требуют затрат некоторого объема энергии, поэтому ни в коем случае не ложитесь спать сразу после просмотра телевизора или после компьютерных игр. Дайте мозгу отдохнуть хотя бы час. Перед сном лучше заниматься спокойным хобби вроде чтения книг.

Итак, главное правило тайм-менеджмента — это упорядочивание всех жизненных процессов. Делайте, что хотите, но обязанности и отдых должны быть всегда спланированы. Это те дела, которые нельзя откладывать без веской причины. Если будете жить по этим правилам, то всегда будете все успевать. Это вдобавок еще и один из секретов пунктуальных людей — они всегда знают, что от них требуется, поэтому берегут и свое и чужое время. Удачи вам, и не забывайте нажимать на кнопки и

Вспомните свои самые большие провалы в жизни. Ссоры, недоразумения, которые изменили всю вашу жизнь в отрицательную сторону. Проваленные экзамены, собеседования на работу и т. д. Причины подобных неудач схожи, как правило, они являются следствием плохой подготовки и необдуманных поступков, ниже мы рассмотрим как все успеть и планировать день / неделю.

Что будет если спортсмен за месяц перед олимпиадой перестанет тренироваться - навыки и мышечная сила значительно ослабеют и он займет одно из последних мест. Как в спорте, в любом деле нужна хорошая подготовка, без которой шансы на успех сильно падают.

Ключевым фактором в подготовке является планирование, Существует «правило 6 П» : Правильно предпринятое планирование препятствует падению производительности.

Ниже я приведу 7 способов как все успевать с помощью правильного планирования дня, недели.

1 способ: Заведите список задач на день

Для чего нужен список задач?

Для начала разберем, как работает наш мозг. Было установлено, что мы можем держать в голове под контролем не более 7+-2 дел или важных мыслей. Чтобы в этом убедиться посчитайте сколько кружков изображено на картинках:

Рис. 1	Рис. 2	Рис. 3

Рис. 4	Рис. 5

Скорее всего, для того, чтобы определить количество объектов на рисунках 1, 3 и 4 достаточно одного взгляда.

А для 2 и 5 рисунка одного взгляда было недостаточно, необходимо было считать по отдельности. Чем меньше объектов, тем легче ими управлять. Предел у мозга наступает, когда количество Становится больше чем 7+-2.

Также обстоит дело и с мыслями, одновременно в нашей голове мы можем хранить не более 7+-2 задач, остальное забывается.

Представим ситуацию из жизни

Вы встаете утром и идете на работу, по дороге вспоминаете что:

Вам необходимо купить подарок к дню рождения близкого человека;
- Оплатить за интернет, пока не отключили.

Когда вы пришли на работу:

Узнаете, что вам необходимо сегодня подготовить отчет;
- Зашел, коллега попросил скинуть шаблон договора;
- После утренней планерки начальник попросил сделать 3 дела.

Голова уже заполнена, но время не останавливается, вам может позвонить клиент, близкий человек, коллега, может случиться непредвиденная ситуация и т. п. Что происходит в таком случае? Мы что-то забываем . Если мы забудем купить продукты в магазине, то ничего страшного, конечно же, не случится, но ведь можно забыть более важное: Не приехать на важную встречу, принять лекарства и т. д.

К тому же чем больше дел у нас находится в голове, тем хуже становятся наши аналитические способности, т. к. на запоминание информации тратится энергия.

Преимущества записной книжки

Записная книжка - снимает все описанные выше проблемы и имеет следующие преимущества по сравнению с работой по памяти:

1) Записать всегда быстрее, чем запомнить . Например, записать сотовый телефон в 10-100 раз быстрее, чем запомнить. Также и с делами.

2) Экономия энергии . Чтобы не забыть важное, мы часто вспоминаем, на это тратится энергия. Записная книжка снимает эту проблему.

3) Надёжность . Что написано пером - не вырубишь и топором. Любое дело можно забыть, на фоне усталости, эмоций или других дел. Но если задачи записать, то забыть куда сложнее.

Вы можете вести список задач на обычном листке, блокноте, но лучше если это будет записная книжка, т. к. в ней есть календарь. Список задач на день может быть на компьютере или бумажном носителе. Самое главное чтобы он у вас был т. к. это основа для планирования, как фундамент у дома. Если у дома нет фундамента, то максимум, что можно построить - это небольшую одноэтажную конструкцию без отопления из пластика или фанеры. Также и в планировании без списка задач на день или записной книжки, конечно же, можно обойтись, но вы будете сильно ограничены в возможностях.

Самое главное в списке задач или в записной книжке - перечень дел, которые нужно сделать в течение дня. 2-я по важности часть - это календарь, в нем можно посмотреть задачи, которые нужно выполнить в тот или иной день. Поэтому записная книжка предпочтительнее обычного списка, потому что там есть календарь.

2 способ: Работайте со списком задач каждый день

Самое важное при работе с органайзером времени или записной книжкой это работать в соответствии с ранее составленным планом. Для этого регулярно просматривайте записную книжку, чтобы выяснить все ли вы сделали, что запланировали на сегодня. Можно просматривать список после того, как завершите текущее дело. Очень важно заносить в свой органайзер важные дела, которые нужно обязательно сделать сегодня.

3 способ: Сначала записать, потом делать

Если поступает новая задача и она несрочная, то сначала запишите ее в записную книжку и приступайте, только когда до нее дойдет дело. Любые новые задачи кажутся очень важными и мы начинаем браться за все подряд: проверять почту, совершать телефонные звонки и т. д. Но как только вы начнете сначала записывать все входящие дела в записную книжку, то обнаружите, что по соседству с данной записью есть более важные задачи.

Все движения правой части тела контролируются левым полушарием мозга, отвечающим за логику. Когда мы записываем новую задачу правой рукой, то активизируем левое полушарие нашего мозга, отвечающего за логику. Активизация логики при записи правой рукой поможет нам принять более верные решения.

Записывая все дела в записную книжку, перед тем как приступить к работе, вы сможете выполнить в течение дня самые важные дела и сможете противостоять второстепенным задачам, которые постоянно вас отвлекают.

4 способ. Сначала важные, потом срочные задачи

Все запланированные дела следует выполнять в порядке их значимости, а потом уже по времени исполнения. Начиная с самых важных и постепенно переходить к менее значимым. Записывайте в свой план на сегодня дела в порядке их значимости, потом отсортируйте по срочности и начинайте работать с самыми приоритетными.

Например, вам позвонил знакомый поболтать. Звонок по телефону, срочное дело, т. к. телефон звонит прямо сейчас, но может быть неважным. Если у вас есть более значимые задачи, допустим, подготовить отчет по работе, то лучше сначала сделать все более важные задачи, в частности отчет, а потом, если будет время, перезвонить и поговорить со знакомым. Но не наоборот, иначе из-за незначимого звонка, можно не успеть сделать более важное дело.

Важность приоритетнее срочности. За срочные дела следует браться, только если вы контролируете ситуацию и уверенны, что успеете все более важные.

5 способ: Электронный органайзер

Существует огромное количество электронных записных книжек. Электронный ежедневник обладает неоспоримыми преимуществами перед бумажными:

А. Экономия времени . На электронном ежедневнике не нужно заново переписывать задачи с прошлого дня на текущий, а также с ним можно работать как на компьютере, так и на телефоне или планшете, синхронизуя данные на всех устройствах.

Б. Объемы и скорость : В электронный ежедневник можно очень быстро скопировать большой объем информации для дальнейшей работы. Например: Вы хотите вечером испечь банановый пирог и вам необходим заранее записать, необходимые ингредиенты, перед тем, как вы пойдете в магазин. Если у вас электронный органайзер, то вы можете быстро скопировать весь рецепт из интернета в ежедневник, буквально за считаные секунды. В то же время, чтобы записать от руки на листочке только ингредиенты, вам потребуется больше времени, чем на весь рецепт в электронном виде. А в магазине будет достаточно включить ежедневник в телефоне, чтобы быстро понять, что покупать.

В. Удобство . Обычной записной книжкой неудобно пользоваться в транспорте, магазине, на отдыхе, в этих местах сложно записать и смотреть заметки т. к. бумажный ежедневник большой и нужно 2 руки, чтобы его открыть. А вот электронная записная книжка на телефоне всегда будет с вами, где бы вы ни находились: Транспорт, магазин, улица. Вы можете быстро сделать записи на компьютере, а затем сделать синхронизацию, чтобы эти заметки появились в вашем телефоне за считаные секунды.

6 способ: Планируйте следующий день с вечера

Составляйте план действий на следующий день заранее, лучшее время - это конец рабочего дня, перед тем как вы пойдете домой. Это простое действие поможет вам лучше высыпаться, т. к. часто причиной бессоницы бывает то, что мы вечером перебираем в памяти все важные дела, которые нужно завтра успеть сделать, чтобы не забыть их утром. И именно эти мысли мешают нам расслабиться и спокойно заснуть, но если вы запишите все свои планы, то обеспечите не только спокойный сон, но и вечер.

Помимо этого, когда вы заранее составите план, ваше подсознание будет постоянно всю ночь работать над тем как лучше сделать запланированное. Решение сложных задач может само приходить к вам за завтраком, по дороге на работу или даже среди ночи. Именно утром чаще всего приходят новые идеи и вы будете использовать это время с максимальной пользой, достаточно только написать список дел на следующий день заранее.

Кстати, если у вас есть вопросы, на которые вы хотите получить ответ, то перед тем, как заснуть и закрыть глаза задайте их самому себе, желательно вслух и сразу засыпайте. А утром приготовьтесь сразу записать все мысли, которые могут появиться в момент, когда вы проснетесь или позднее.

7 способ: Планируйте сложные задачи на пик вашей активности

Составляйте план на день так, чтобы работа требующую больших энергозатрат приходилась на пик вашей активности, когда у вас много сил и вы максимально продуктивны. Как правило, пик активности начинается утром, т. к. после сна у вас много сил и свежая голова, но бывает, что пик активности может приходиться и на дневные и даже вечерние часы.

Самыми энергозатратными занятиями являются дела, к которым нет таланта . Как правило, - это те занятия, которые больше всего не хочется делать . Эти дела в тайм-менеджменте называются лягушками, потому что эти задачи неприятно начинать выполнять. В тайм-менеджменте есть правило - начинать день с лягушки , т. е. с неприятного дела. Это правило позволит вам работать эффективнее, т. к. обычно именно утром больше всего сил, а эти силы крайне важны, чтобы сделать самую неприятную работу.

Приведу пример из жизни, у меня технический склад ума, поэтому точные науки такие как: Физика и математика у меня идут без труда, а вот с гуманитарными предметами тяжелее, поэтому, когда я учился в школе, нередко готовился к контрольной по английскому языку утром. Я вставал за 1-2 часа перед школой и учил английский. Именно утром у меня было больше всего энергии, поэтому в это время мне было проще сделать сложную задачу, к которой, у меня было меньше всего таланта. Результаты подготовки превосходили все мои ожидания, я получал отлично или хорошо по предмету, который не нравился.

Самые неприятные задачи планируйте на пик активности, например, наутро и вы увидите, как станете больше успевать и повысится ваша личная эффективность.

P.S. Если у вас есть сложности или вопросы по прочитанной статье, а также по темам: Психология(вредные привычки, переживания и др.), продажи, бизнес, тайм-менеджмент и др. задавайте их мне , постараюсь помочь. Еще возможна консультация по skype .

P.P.S. Также вы можете пройти online тренинг «Как получить 1 час дополнительного времени». Пишите комментарии, ваши дополнения;)

Подписывайтесь по email Добавляйтесь

В сутках всего лишь 24 часа и пора с этим смириться. Время совсем не заинтересовано нам помогать, однако, если время правильно распределить, то вместо главного врага мы получим очень выгодного союзника.

В день современному человеку нужно успеть сделать столько дел, сколько наши предки осиливали лишь за неделю, поэтому нам крайне важно добыть хотя бы пару лишних часов или минут. И сделать это можно с помощью 6 простых способов.

Встаем раньше

Никто вас не обязывает вставать с петухами, подъем даже на полчаса раньше обычного даст вам 30 минут дополнительного времени. Большинство успешных людей предпочитают ранние подъемы, так как в это время человеческий мозг работает наиболее продуктивно.

Что случится если долго смотреть в глаза человеку

9 самых жутких пыток древнего мира

Для чего крошечный карман на джинсах?

Поэтому ранние часы рекомендуется посвящать умственному труду. И не бойтесь, что вам придется жертвовать сном – организм человека отлично ко всему приспосабливается, поэтому уже через месяц вы будете прекрасно высыпаться и без этих 30 минут.

Пользуемся принципом 30 минут

Его смысл одновременно прост и гениален: уделяйте каждой задаче в день всего полчаса и затем переходите к следующему делу. Так вы увеличите свою продуктивность в разы, и каждый день будете охватывать весь спектр стоящих перед вами задач.

Только есть один нюанс: все 30 минут вы безраздельно тратите на 1 дело и только на него. Никаких соцсетей, перекуров и так далее. Пользуясь данным принципом, вы так же избавитесь от груза нерешенных задач, до которых раньше не было времени добраться.

Планируем

С утра вы наметили кучу дел, но вот беда вечером вы и половины из них не сделали. Эта ситуация знакома всем, и чтобы ее избежать необходимо составлять четкие и реальные планы на день. Оцените свои возможности и составьте, хоть и скромный, но адекватный план дел на день. Тогда в конце дня вы не впадете в депрессию от того, что ничего не успеваете, а, наоборот, будете гордиться своей расторопностью.

Что форма носа может сказать о вашей личности?

О чем больше всего сожалеют люди в конце жизни

В чем польза и вред бананов

Используем «подвешенное» время

«Подвешенное» время – это вынужденное безделье (поездки с работы/на работу, очереди и так далее). Это время можно и нужно использовать с умом. Например, расширять свой кругозор, современные гаджеты это вполне позволяют. Читайте книги, учите новые языки, записывайте идеи, только не теряйте эти драгоценные минуты.

Умейте отдыхать

Да, да, умение правильно и хорошо отдыхать тоже экономит время. Сравните: весь выходной в пижаме просидеть у телевизора или сходить на прогулку, покататься на велосипеде, пойти на выставку и в уютное кафе. Найдите для себя те занятия, с которыми вы отдыхаете морально и физически и заполните ими ваши часы отдыха. В таком случае вы отдохнете намного быстрее и качественнее, чем, если проваляетесь в полукоматозном состоянии под одеялом.

Расставляйте приоритеты

Не все дела одинаково нужны и важны, поэтому от расстановки правильных приоритетов зависит многое. Разделите все дневные задачи по принципу Эйзенхауэра на:

Срочные и важные занятия;
важные, но не срочные дела;
срочные, но не особо важные занятия;
не срочные и не важные дела.

Теперь вы с чистой совестью можете приниматься за дела из первого и второго пунктов, хорошенько обдумать дела из третьего, и отказать от некоторых дел из четвертого пункта.
В дневной суете мы часто уделяем больше времени как раз не нужным делам, в то время как наиболее важные задачи ждут нашего внимания.

Применяя в комплексе все указанные способы, вы не только выиграете достаточное количество времени, но и увеличите свою работоспособность. Поэтому уже сейчас не теряйте время, а начните распределять время на день (и не забывайте расставлять приоритеты).

«У меня нет времени…». Эта фраза погубила столько возможностей, ведь чтобы заняться тренировками, интересным делом, уделить внимание любимым людям, отдохнуть, в конце концов, нам всегда не хватает времени. Почему люди не умеют планировать его так, чтобы успевать выполнить все дела до вечера, который следует посветить более приятным душевным делам? Представляю вашему вниманию тринадцать способов эффективного распределения своего времени.

1. Ежедневно составляйте список дел, и вычеркивайте их по мере выполнения.
2. Из списка выберите самые важные и неотложные дела на предстоящий день. А когда справитесь с ними, возьмитесь за выполнение остального списка.
3. Теперь записанные дела пронумеруйте в порядке их исполнения.
4. В первую очередь справляйтесь с самыми сложными и неприятными заданиями, чтобы к концу дня быстро закончить работу и в прекрасном настроении отправится домой.
5. Самые сложные дела запишите на то время, когда ваша работоспособность наиболее активна.
6. Все дела должны быть реально выполнимыми, не нужно же в первый день составлять громадный список того, чего вы не выполните и за трое суток. Постепенно, когда вы будете привыкать к списку, плавно увеличивайте нагрузку и обязательно выделяйте часы для отдыха.
7. Обязательно указывайте необходимое время для того или иного задания, например, сборы на работы (прическа, макияж, подбор одежды и т.д.) занимают 35 минут, завтра – 20 минут и т.д. Вначале вы будете просто ошеломлены, сколько лишнего времени порой уходит на проверку одной лишь почты, и со временем научитесь контролировать время, а для лучшей эффективности носите наручные часы.
8. Меньше времени уделяйте отвлекающим делам. К ним следует отнести – проверку почты, социальные сети, телефонные разговоры и т.д. Если захотите отвлечься, лучше послушайте любимые песни, прогуляйтесь десять минут на воздухе, полистайте журнал или выполните легкую разминку.
9. Научитесь совмещать одновременно несколько дел. Например, пока завтракаете, проверьте почту.
10. Заведите всего один ежедневник, где вы будете записывать абсолютно все необходимые вам заметки – встречи, покупки, праздники, цели, рабочие идеи и т.д. Иногда мы способны упустить важное событие по той глупой причине, что запись сделали в другом блокноте или отметили в календаре, висящем на холодильнике.
11. Учитывайте тот факт, что время не стоит на месте, потому его может не хватить на решение сложного вопроса. Не переживайте, а подходите к его исполнению комплексно, таким образом, вы сумеете эффективно спланировать день и выполнить тяжелую работу.
12. Исходя из вышеописанного пункта – не нужно планировать слишком много дел на один день. Ведь важно не только правильно распланировать время, но и учитывать свои силы, в противном случае вы на середине списка уже будете валиться от усталости.
13. Будьте гибче – старайтесь находить все новые способы исполнения, ищите, придумывайте и используйте различные методы, для эффективного выполнения заданий.