Deadline и сын его цейтнот. Не тратить время на парковку

В последнее время вектор жалоб на нехватку времени сместился с профессионального на личный. И если в бизнесе проблему повсюду решает автоматизация, то возможностями для упрощения повседневной жизни пользуется далеко не каждый.

Алексей Жарков, основатель сообщества Business Family и сервиса по автоматизации продаж BINDX , собрал подборку сервисов, которые помогут сэкономить вам драгоценное время.

1. Не тратить время на парковку

Что: про такси вы все уже знаете, поэтому поговорим про каршеринги – сервисы краткосрочной аренды автомобиля по концепции all inclusive: парковка, бензин и страховка уже включены в стоимость.

Преимущества: зачастую подобные сервисы предлагают новые автомобили и бонусы за заправку. А сама заправка осуществляется по топливным картам за счет сервиса.

Недостатки: в часы пик могут возникнуть трудности с поиском свободного автомобиля. Каршеринг - довольно новое явление для России, и далеко не все воспринимают его как безопасный сервис, опасаясь ответственности за непредвиденные происшествия на дороге.

Экономия: каршеринг позволит не тратить время на поиск бесплатного парковочного места - около 15 минут в день - машину можно оставить везде, где нет соответствующего запрета. Что касается сравнения с такси - каршеринг выиграет лишь в деньгах, так как время на ожидание машины придется потратить на дорогу до ближайшего автомобиля.

2. Не тратить время на уборку

Что: клининг-сервисы с широким спектром предоставляемых услуг – от мытья окон до генеральной уборки квартиры после ремонта.

Преимущества: оплата возможна как онлайн, так и после завершения всех работ, есть системы скидок.

Недостатки: необходимость контроля клининговых специалистов. Возможны непредвиденные проблемы в виде повреждений поверхностей или мебели.

Экономия: если отталкиваться от шестидневной уборки в 30 минут и еженедельной генеральной в 2-3 часа, то в неделю вы высвободите 5-6 часов .

3. Не тратить время на готовку

Что: сервисы по доставке питания с возможностью выбора меню.

Преимущества: некоторые сервисы предоставляют бесплатную доставку, привозят готовые, свежие блюда.

Недостатки: может отсутствовать вегетарианское меню, а также невозможно исключить или заменить продукты, вызывающие аллергическую реакцию.

Экономия: полтора-два часа уйдут на составление меню и подсчет необходимого количества калорий - это единоразовая экономия. В среднем приготовление еды занимает суммарно 2 часа в день (завтрак+обед+перекус+ужин), соответственно, при пятидневном меню вы сэкономите около 10 часов .

4. Не тратить время на поход к врачу

Что: мобильные клиники, предоставляющие услуги вызова врача на дом.

Преимущества: услуги мобильной клиники обойдутся дешевле аналогов в медицинских центрах. Оперативный выезд на прием - специалисты гарантируют, что врач подъедет по указанному адресу в течение двух часов. Некоторые сервисы принимают заказы на необходимые лекарства в аптеках-партнерах, а также осуществляет забор анализов на дому.

Недостатки: не все специальности представлены в сервисах, вызов врача на дом доступен не во всех городах.

Экономия: мобильная клиника позволит сэкономить несколько часов вашего времени , которое вы бы провели, добираясь в больницу и сдавая все необходимые анализы в порядке очереди.

5. Не тратить время на супермаркет

Что: сервисы доставки продуктов, бытовой химии, товаров для дома и канцелярии на дом.

Преимущества: отсутствие соблазнов сделать импульсивные покупки на кассе.

Недостатки: не знаю.

Экономия: в среднем на покупки в магазине уходит около часа . Добавим еще полчаса на дорогу до магазина и обратно.

Ох уж эти квартальные отчеты, завершения проектов, срочная подача документации… все это сваливается в одну кучу и становится причиной огромного стресса, который вряд ли можно считать полезным для организма. Цейтнот на работе – синоним слова “аврал”: вам приходится проводить на рабочем месте по 12-14 часов без выходных. Цейтнот похож на стихийное бедствие, ведь возникает обычно неожиданно и заставляет понервничать всех, даже самых добросовестных работников. Цейтнот – обычное явление не только для тех, кто трудится в офисе и имеет дело с бумагами и документами. Милиционеры, библиотекари, аптекари, шахтеры и т.п. тоже часто становятся его жертвами. Само же понятие “цейтнот” (zeit – “время”, not – “нужда”) пришло к нам из шахматных турниров. Так гроссмейстеры называют ситуацию, когда для обдумывания хода не остается ни минуты. Врачи, которые работают с шахматистами, убеждены, что именно дефицит времени приводит к нервным срывам у их подопечных. Цейтнот на работе может быть вызван нехваткой времени из-за обычной привычки откладывать все на последний момент. Также в современном мире бизнеса цейтнот может возникнуть из-за стремительного роста рынка и постоянно увеличивающегося потока информации, изменения законов, курсов валюты и налоговых ставок. Поэтому срочные задания падают как снег на голову, а реагировать нужно немедленно, иначе, как говорится, кто не успел, тот опоздал. Перенапряжение, которое вызвано цейтнотом, можно узнать, если вы стали чувствовать, что делаете не то, чего хочется; каждый в день ощущаете нехватку времени; постоянно хотите спать; стали больше обычного курить и употреблять алкоголя; часто конфликтуете в семье; постоянно ощущаете неудовлетворенность жизнью и собой; не испытываете желания, да и не представляете с кем поговорить о своих проблемах; одалживаете деньги, не зная, как будете их отдавать. Хотя цейтнот – дело сложное, оно – решаемое. Во-первых, постарайтесь относиться к нему, как к чему-то само собой разумеющемуся. Не обращайтесь к шефу с претензиями, что в вашем контракте отсутствует пункт под названием “работа в экстремальных условиях”. Цейтнот был, есть и будет – это закон любого успешного бизнеса. Cохраняйте спокойствие, попробуйте внести порядок в тот хаос, который уже успел натворить в наших делах цейтнот. Как бы ни странно звучало, но чем больше мы спешим, тем в итоге меньше успеваем. Хватаемся за все сразу, переключаемся с одного задания на другое, а в результате теряем драгоценное время. Поэтому заранее – с вечера или с утра – определите круг задач на день и действуйте согласно ему. По мере решения вопросов отмечайте сделанные дела. Это поможет вам лучше сориентироваться в стрессовой ситуации и не делать лишних движений. Оградите себя от ненужных встреч и телефонных звонков, не отвлекайтесь на посторонние ситуации, научитесь говорить “нет” решительно и без всяких объяснений. Каждый день наводите порядок на рабочем столе – все лишние бумаги, несвежие газеты и другой мусор – выбрасывайте. Распределяйте работу на всех сотрудников отдела, доверяйте им, нельзя же все делать самому, хотя иногда кажется, что так надежнее. Начальство, конечно, очень не любит, когда ему сообщают о проблемах. Но вы должны в письменном виде оповестить администрацию, если видите явную угрозу срыва поставленных сроков. А еще лучше – никогда не принимайтесь за работу, если не уверены в том, что выполните ее в предложенные сроки. И не забывайте о том, что для продуктивной работы, вашему организму нужны силы, это – здоровый сон (идеально – 7 часов), полноценное питание и прогулки на свежем воздухе..

Оценка статьи: 0.3 баллов

rus.сайт

Не хватает времени! Ни на что не хватает. Словом, сплошной цейтнот. Не пора ли положить цейтнот на обе лопатки?

Цейтнот на работе

Эпоха перманентных перекуров канула в прошлое - сейчас на работе ни свитер связать, ни по телефону поболтать, ни раньше уйти. И работы все подбавляют. Разочарование в профессии, потеря чувства перспективы - вот признаки цейтнота на работе.

"Загнанные лошади" много курят, снимают усталость алкоголем, что, конечно же, не лучшим образом отражается на здоровье и работоспособности. Появляется ощущение, что вас не ценят, мало платят, хочется найти место получше. Делать это психологи не советуют; во всяком случае, если вам действительно не предложили кое-что получше. Причина чаще всего не в работе, а в работнике - он сам себя загоняет в угол, где бы ни работал. Как выбраться из этого угла?

Жертвы нехватки времени - часто люди неорганизованные, не умеющие отделить главное от второстепенного. Однако и дисциплинированные, но уж очень обязательные работники тоже попадаются на эту удочку - просто потому, что уверены: слово "надо" отменяет законы природы и раздвигает границы суток. Лучше всех, казалось бы, беззаботным - но только на первый взгляд. Тот, кто подводит других, сам вскоре столкнется с ответной необязательностью, и тут-то он набегается.

Сколько можно работать в день?

Ученые Калифорнийского университета выяснили: чем дольше рабочий день, тем выше риск гипертонии. Если взять за точку отсчета 7-часовой рабочий день, то у тех, кто работает по 8 часов в сутки, риск гипертонии увеличивается на 14%, по 9 - 10 часов - на 17%, а при более чем 10-часовом рабочем дне - на 29% выше.

"Цейтнотник" пришел домой

С работы пришел мрачный муж (сын, брат - далее везде). Тут следует вспомнить, что женщина может сделать для мужчины три вещи: любить его, кормить его и главное - оставить мужчину в покое. Поэтому не нужно делать следующее:

1. С порога приставать к нему с домашними проблемами. Ему не до них. Он даже не поймет о чем речь. Но отреагирует плохо.
2. Истово жалеть, расспрашивать, говорить "ай-ай-ай, какой нехороший у тебя шеф". Он сам это знает. Ему нужно отключиться от рабочих проблем, а подобное участие вновь возвращает мужчину к ним.
3. Ругать за мягкотелость, говорить, что не ездит на нем только ленивый. Может, это и так, но зачем же добивать "раненого"?
4. Нагружать домашними делами. Где-то мужчина должен перевести дух?

Цейтнот на отдыхе?

Психологи уверены: отказ от отпуска - признак вовсе не чудовищной загруженности на работе, а неумения отдыхать. Между тем отдых необходим. Как считают ученые, не менее двух раз в год. Но, и поехав в отпуск, многие его проводят во все той же нервотрепке. Никакие ссылки на собственную незаменимость тут не пройдут: плох тот работник, без которого дело стопорится в первый же день, стоит ему не прийти на работу, как и тот, чье отсутствие не становится заметным через месяц.

Дело в неспособности отключиться от деловых проблем. Британские ученые установили: 70% служащих страдают на отдыхе синдромом SOW, что расшифровывается как summer withdrawal syndrome - синдром летнего выдворения из офиса. Не испытывающие обычной нехватки времени, клерки решительно не знают, чем себя занять. Впрочем, через несколько дней активного отдыха даже такие записные трудоголики вылечиваются от этой болезни.

Сложнее с теми, кто сознательно устраивает себе офис прямо на пляже: без конца звонит по мобильнику на работу, то и дело норовит открыть ноутбук, везет с собой в чемодане стопку специальных книг. Ошибка состоит в искусственном моделировании ситуации цейтнота там, где ему вовсе не место. Поэтому на отдыхе не следует заниматься служебными делами, не нужно брать с собой ничего, что вы используете для работы, и даже одежду и обувь необходимо подобрать другую, не ту, в которой вы ходите на службу.

Цейтнот дома

Английская компания Rescue Remedy подсчитала: 96% женщин испытывают хроническую нехватку времени (хотелось бы познакомиться с кем-нибудь из оставшихся 4%, чтобы узнать, как выглядят эти счастливицы). Та же компания подсчитала, что в среднем женщине не хватает около 2 часов в сутки, чтобы переделать все дела да еще выглядеть достойно. По мнению британских ученых, работает ли женщина или целиком посвящает себя домашним заботам, не важно: главные "пожиратели" времени - дела домашние. Так, на готовку ежедневно уходит от 1 часа до трех, при этом почти три четверти дам тратят время обеденного перерыва на решение домашних проблем.

Сорок процентов англичанок уверены: у мужчин больше свободного времени, чем у них. Похоже, это так: и 15 минут на приведение себя в божеский вид - часто роскошь. Поэтому, заключают британцы, почти все женщины живут в состоянии хронического стресса. Есть ли выход? Он в том, чтобы научиться распределять обязанности внутри семьи.

Цейтнот молодой мамы

Маленький ребенок - настоящий "пожиратель" времени. Его замотанной маме не хватает времени ни на что, кроме него самого. А ведь домашних дел никто не отменял. Чтобы не утонуть под лавиной забот, используйте следующие правила:
1. Основные дела планируйте на время, когда малыш спит. Тут есть одно ограничение: они не должны быть шумными. То есть, посуду мыть можно, а пылесосить нельзя.
2. Планируйте свой день. Планы должны быть реалистичны и строго конкретны. Например, вместо расплывчатого "уборка" запишите: "вымыть раковину" - сразу ясно, что вам необходимо сделать.
3. Обрывайте ненужные контакты. Подружки считают, что, раз вы все равно сидите дома, то вам всегда можно позвонить и "сесть на уши"? Ни в коем случае не позволяйте себе лишних разговоров по телефону. Они крадут уйму времени.
4. Сокращайте передвижения. Например, пусть беспорядок во всей квартире, не тратьте время на метания по дому, а уберитесь где-нибудь в одном месте.
5. Устанавливайте приоритеты. Если нужно выбирать: сварить ли суп или вымыть окно, про второе сразу же забудьте.
6. Планируйте только ту работу, которую сможете закончить. Все незавершенные дела ложатся тяжелым грузом на нашу психику. Если необходимо прибраться в квартире, намечайте по одной комнате на день - быстрее все равно не получится.
7. Максимально используйте силы родственников: как живущих с вами, так и приходящих. Поручайте им конкретные дела, лучше те, до которых у самой руки не доходят: например, мытье окон. Очень полезная практика: пришедшую проведать вас подружку тут же послать в магазин со списком необходимых вам покупок.
8. Резервируйте время для отдыха. Прогулка на улице - отличный для этого способ. Пока дитя спит, вы можете поговорить с другими молодыми мамочками, книжку на лавочке почитать. Вполне допустимо и покидать дом на час-другой, оставив чадо с кем-нибудь из родственников: в кино сходить, по парку прогуляться.

Дата публикации 07.02.2006

Английское слово deadline (по-русски произносится и пишется как «дедлайн») прочно вошло в русский лексикон. Оно означает «время, к которому нужно что-то приготовить». Например, если вам нужно приготовить отчет к четвергу, то говорят: «В четверг у меня – дедлайн». Или если нужно уволиться до 5 марта, чтобы устроиться на другую работу, то говорят: «5 марта – мой дедлайн». И если дедлайн не за горами, а вы не справляетесь, то это – цейтнот. Недаром говорят, что цейтнот и дедлайн – близкие «родственники».

Как побыстрее устроиться на службу

Дедлайн может стоять как перед человеком, который только-только начинает свою карьеру, так и перед тем, кто до сих пор на работу так и не устроился. Например, вы решили до 1 марта перейти на новую работу, потому что ваша старая фирма закрывается. Вы начинаете лихорадочно искать вакансии. Покупаете кучу газет, обзваниваете массу фирм. И никакого результата: дедлайн все ближе и ближе. Вы начинаете беспокоиться. Ходите с собеседования на собеседование. У вас начинает болеть голова. Вам кажется, что вы ни на что не способны и что все работодатели сговорились мучить вас. Один говорит: «Я рассмотрю ваше резюме в течение недели». Другой: «Позвоните мне через 10 рабочих дней». Третий и вовсе не обнадеживает: «Я сам найду вас, когда понадобится». Как же быть, если желаемой работы нет, а время поджимает?

Лучше, конечно, начать комплексное наступление на фронте трудоустройства. Вы можете начать с размещения своего резюме в Интернете, например, на нашем сайте. Там вы сможете указать все свои успехи, показать, где вы учились, что умеете. Стандартные «окна», которые вам будет предложено заполнить, помогут вам: не нужно будет напрягать фантазию и думать, что и в какой последовательности писать – о вас уже позаботились разработчики сайта. Кстати, там же вы сможете узнать о ваших конкурентах: кто еще претендует на такую же вакансию, что и вы, какими знаниями обладает эти люди. И еще: на сайте можно будет посмотреть требования работодателей, поскольку там выложены вакансии крупных компаний.

Следующий ваш шагом – обращение в кадровые агентства. Вы можете «закидать» их своими резюме. Заодно неплохо было бы посоветоваться с профессиональными рекрутерами: насколько вы можете быть востребованы на рынке труда и реально ли найти вам достойную работу в сжатые сроки.

Еще один шанс – посещение ярмарок вакансий. Об их проведении вы можете узнать в районном центре занятости. На таких ярмарках собираются работодатели, у которых свой дедлайн: они тоже ищут работников, причем очень срочно.

Цейтнот на работе

Дедлайн может быть назначен вам и на работе, если вы трудитесь на должности, которая предполагает выполнение некоторых заданий. Например, вам нужно закончить изготовление детали к определенному числу. Или к какому-то времени требуется выучить иностранный язык.

При этом дедлайн на работе всегда увязан с деньгами: от вас потребуется максимум усилий, для того чтобы не упустить премию, предусмотренную за выполнение плана в срок. Не исключено также, что вам могут уменьшить зарплату за то, что вы не укладываетесь в определенные временные рамки. Вы можете подвести коллег, работа которых увязана с вашей. Вам могут вкатать «штраф» за то, что вы нерасторопны (хотя штрафы Трудовым кодексом не предусмотрены, работодатель всегда способен найти предлог, под которым не выплатит вам часть зарплаты). Наконец, вас могут просто уволить за непрофессионализм (а вернее, подвести ваше увольнение под существующие в Трудовом кодексе статьи, позволяющие расстаться с вами на законном основании).

Цейтнот на работе иногда бывает постоянным: когда труд носит авральный характер, когда он неправильно организован и полный «расслабон» в фирме чередуется с жуткими «напрягами». В этом случае, конечно, стоит задуматься: стоит ли работать в такой фирме.

Родион ЧЕПАЛОВ,
специалист по персоналу,
бизнес-тренер

Ох уж эти квартальные отчеты, завершения проектов, срочная подача документации… все это сваливается в одну кучу и становится причиной огромного стресса, который вряд ли можно считать полезным для организма. Цейтнот на работе – синоним слова “аврал”: вам приходится проводить на рабочем месте по 12-14 часов без выходных. Цейтнот похож на стихийное бедствие, ведь возникает обычно неожиданно и заставляет понервничать всех, даже самых добросовестных работников.

Цейтнот – обычное явление не только для тех, кто трудится в офисе и имеет дело с бумагами и документами. Милиционеры, библиотекари, аптекари, шахтеры и т.п. тоже часто становятся его жертвами. Само же понятие “цейтнот” (zeit – “время”, not – “нужда”) пришло к нам из шахматных турниров. Так гроссмейстеры называют ситуацию, когда для обдумывания хода не остается ни минуты. Врачи, которые работают с шахматистами, убеждены, что именно дефицит времени приводит к нервным срывам у их подопечных.

Цейтнот на работе может быть вызван нехваткой времени из-за обычной привычки откладывать все на последний момент. Также в современном мире бизнеса цейтнот может возникнуть из-за стремительного роста рынка и постоянно увеличивающегося потока информации, изменения законов, курсов валюты и налоговых ставок. Поэтому срочные задания падают как снег на голову, а реагировать нужно немедленно, иначе, как говорится, кто не успел, тот опоздал.

Перенапряжение, которое вызвано цейтнотом, можно узнать , если вы стали чувствовать, что делаете не то, чего хочется; каждый в день ощущаете нехватку времени; постоянно хотите спать; стали больше обычного курить и употреблять алкоголя; часто конфликтуете в семье; постоянно ощущаете неудовлетворенность жизнью и собой; не испытываете желания, да и не представляете с кем поговорить о своих проблемах; одалживаете деньги, не зная, как будете их отдавать.

Хотя цейтнот – дело сложное, оно – решаемое. Во-первых, постарайтесь относиться к нему, как к чему-то само собой разумеющемуся. Не обращайтесь к шефу с претензиями, что в вашем контракте отсутствует пункт под названием “работа в экстремальных условиях”. Цейтнот был, есть и будет – это закон любого успешного бизнеса. Cохраняйте спокойствие, попробуйте внести порядок в тот хаос, который уже успел натворить в наших делах цейтнот.

Как бы ни странно звучало, но чем больше мы спешим, тем в итоге меньше успеваем . Хватаемся за все сразу, переключаемся с одного задания на другое, а в результате теряем драгоценное время. Поэтому заранее – с вечера или с утра – определите круг задач на день и действуйте согласно ему. По мере решения вопросов отмечайте сделанные дела. Это поможет вам лучше сориентироваться в стрессовой ситуации и не делать лишних движений.

Оградите себя от ненужных встреч и телефонных звонков, не отвлекайтесь на посторонние ситуации , научитесь говорить “нет” решительно и без всяких объяснений. Каждый день наводите порядок на рабочем столе – все лишние бумаги, несвежие газеты и другой мусор – выбрасывайте. Распределяйте работу на всех сотрудников отдела, доверяйте им, нельзя же все делать самому, хотя иногда кажется, что так надежнее.

Начальство, конечно, очень не любит, когда ему сообщают о проблемах. Но вы должны в письменном виде оповестить администрацию, если видите явную угрозу срыва поставленных сроков. А еще лучше – никогда не принимайтесь за работу, если не уверены в том, что выполните ее в предложенные сроки . И не забывайте о том, что для продуктивной работы, вашему организму нужны силы, это – здоровый сон (идеально – 7 часов), полноценное питание и прогулки на свежем воздухе.