چگونه اولویت های زندگی را تغییر دهیم چگونه زندگی را در اولویت قرار دهیم ارزیابی تأثیر متقابل

وقتی کارهای روزانه بیش از حد دارید، مطمئناً با مشکل روبرو خواهید شد. اولویت بندیبین این چیزها اگر به درستی اولویت بندی نکنید، این شما را با این واقعیت تهدید می کند که زمان را مشخص می کنید و در وهله اول آن دسته از وظایف را انجام می دهید که به هیچ وجه بر آینده شما تأثیر نمی گذارد.

بسیاری از افرادی که نمی دانند چگونه اولویت بندی کنند انجام انواع مزخرفاتبا این باور که آنها در حال انجام یک ماموریت مهم هستند. یا در روتینی غرق می شوند که به آنها اجازه نمی دهد نوعی پروژه جهانی را راه اندازی کنند، که ممکن است سرنوشت یک فرد به آن بستگی داشته باشد.

راه های زیادی برای اولویت بندی وجود دارد، اما مورد علاقه من طرح زیر است. برای انجام این کار، یک ورق کاغذ بردارید و آن را به چهار قسمت تقسیم کنید:

و اکنون بر اساس اهداف زندگی خود، تمام امور جاری خود را روی این میز پراکنده کنید.

در بخش اول چیزها هم مهم و هم فوری هستند. این می تواند مشکلات در روابط، مسائل فوری در تجارت خود، مسائل مهم و فوری در محل کار باشد.

در بخش دوم قطب نما در فوکوس، ساعت کمتر. چیزها و ارزش های مهمی که بر زندگی، سلامتی، آینده ما تأثیر می گذارد.

در بخش سوم چیزهایی که مهم نیستند، اما بدون آنها نمی توانید انجام دهید. چیزی که هر روز وجود دارد و زمان ما را از چیز اصلی منحرف می کند.

در بخش چهارم چیزی که ما را از اصلی و ضروری دور می کند. چیزهایی که باید از نظر زمان کم شود و صرف کارهای مهمتر شود.

جدول من به این شکل است:

بر اساس کار انجام شده، می توان فهمید که بیشتر وقت شما باید صرف شود اولینو دومینبخش از این جدول، و بخش دوم از زمان باید بیشترین زمان را بگیرد. اینها مهمترین چیزهای زندگی شما هستند که تحقق پنهانی ترین خواسته های شما به آنها بستگی دارد.

برخی از شما ممکن است بگویید: "خب، چگونه می توانید بدون ICQ یا شبکه های اجتماعی انجام دهید، زیرا این بسیار جالب است، می توانید با دوستان چت کنید، لذت ببرید، از مشکلات و نگرانی ها استراحت کنید؟"

نکته این است که به طور کامل از چیزی که شما را لذت می‌برد دست نکشید، نکته این است که با کمک برنامه‌ریزی مؤثر وقت خود، امور خود را در طول روز به گونه‌ای تقسیم کنید که فرصتی برای خوب کار کردن و استراحت خوب وجود داشته باشد.

نیازی به افراط و تفریط نیست. بیشتر در مورد این واقعیت است که ابتدا باید شرایطی را برای خود ایجاد کنید تا استراحت کنید و سپس از این تعطیلات لذت ببرید. در غیر این صورت معمولاً افرادی را می بینیم که غر می زنند و از زندگی ناراضی هستند و اظهار بی عدالتی می کنند که برای بهتر شدن زندگی خود انگشتی هم برنمی دارند.

اگر تمام روز را در جمع همکلاسی های خود می نشینید، دیگر نیازی نیست که ناله کنید که پول کافی برای زندگی ندارید. میلیون دلار خود را به دست آورید و سپس تا زمانی که می خواهید بنشینید.

اگر برای آینده خود برنامه ریزی نکنید، دیگران این کار را برای شما انجام خواهند داد، و اغلب نه آنطور که شما دوست دارید.

اکثر مردم هر روز صبح از خواب بیدار می شوند و روز خود را بدون ایده روشنی از آنچه باید برای آن روز انجام دهند شروع می کنند. آنها به سادگی به جریان زندگی سرازیر می شوند و به جایی می رسند که هیچ کس نمی داند در کجای انبوه مردمی که نه هدفی دارند، نه برنامه ای و نه آینده ای دارند.

از خود بپرسید واقعاً در زندگی چه می خواهید؟ حتی می توانید خواسته های خود را روی یک کاغذ یادداشت کنید، سپس آنها را تجزیه و تحلیل کنید. آرزوها ممکن است متفاوت باشند، اما آنها یک چیز مشترک دارند - با رسیدن به اهداف خود، واقعاً احساس خوشبختی خواهید کرد.

این خوشبختی است که هدف اصلی هر شخصی است - حتی اگر خودش متوجه این موضوع نباشد. بنابراین، اولویت بندی در زندگی لزوماً باید این لحظه را در نظر بگیرد. اگر کاری که اکنون انجام می دهید شما را به خوشبختی نزدیک نمی کند، باید چیزی در زندگی شما تغییر کند.

نکته ذکر شده بسیار مهم است. راه خوشبختی سخت است و زمان زیادی نیست. بنابراین، هر قدم باید به هدف شما منتهی شود. هر چیزی که شما را از مسیر انتخاب شده دور می کند، شما را از هدف دور می کند، باید کنار گذاشته شود. یا حداقل به پس‌زمینه سقوط کرد.

علایق دیگران

برای بسیاری از افراد مهمترین اولویت در زندگی آنها شادی، سلامتی و رفاه عزیزان است. حداقل، بسیاری خواهند گفت که همه چیز را به همان شکلی که هست دارند. با این حال، این یک اشتباه است. بله، مردم باید مراقب پدر و مادر، برادر و خواهر، فرزندان خود باشند. آنها باید در صورت لزوم آماده باشند تا جان خود را برای آنها بدهند. در عین حال، باید درک کنید که حتی نزدیکترین افراد به شما نمی توانند، حق ندارند شما را از رویای شما محروم کنند - هر چه که باشد.

یک شخص می تواند برای دیگران زندگی کند - اگر این راه او باشد، انتخاب اوست. اگر او را خوشحال کند. اما اگر به دلیل احساس وظیفه، مسئولیت، شخص خود را از رویای خود محروم کند، این قبلاً اشتباه است. مردم برای شاد بودن به این دنیا می آیند. محروم کردن خود از خوشبختی یعنی زندگی بیهوده.

به همین دلیل است که اجازه ندهید کسی، از جمله افراد نزدیک به شما، شما را دستکاری کند. شما اهداف خود را دارید، مسیر خود را. به عزیزان کمک کنید، مراقب آنها باشید. اما اجازه نده آنها تو را از رویاهایت محروم کنند.

اولویت بندی

برخی از افراد موارد زیادی را در لیست اولویت خود دارند. این اشتباه است - شما نمی توانید بی نهایت را در آغوش بگیرید. اگر چنین فهرستی تهیه کرده اید، همه موارد به جز سه مورد برتر را خط بزنید. اینکه کدام اقلام را بگذارید به شما بستگی دارد. اما نباید بیشتر از سه باشد. تمام توجه خود را روی این سه هدف اولویت دار متمرکز می کنید.

چرا فقط سه امتیاز و نه بیشتر؟ زیرا اینها واقعیت ها هستند - یک فرد نمی تواند به طور موثر روی بیش از سه کار به طور همزمان کار کند. اگر تعداد آنها بیشتر باشد، راندمان کار به شدت افت می کند، در نتیجه هیچ جا نمی توان به نتیجه خوبی رسید. پس باید چیزی را قربانی کرد. یاد بگیرید که چیزهای اضافی را به خاطر چیز اصلی دور بریزید.

تغییر اولویت ها

توجه به این نکته ضروری است که اولویت ها ممکن است در طول زمان تغییر کنند. این طبیعی است - یک فرد بزرگ می شود، ارزش های او در حال تغییر است. در عين حال، تغيير اولويت ها، در صورت وقوع، بايد ماهيت تكاملي داشته باشد و با رشد معنوي فرد مطابقت داشته باشد. و بسیار بد است که یک شخص فقط در زندگی عجله می کند و نمی داند واقعاً چه می خواهد. در این مورد، باید به همان ابتدا برگردید و از خود بپرسید: برای شاد بودن به چه چیزی نیاز دارم؟

شادی را هرگز فراموش نکن. شما می توانید ثروت عظیمی به دست آورید و در عین حال فردی عمیقاً ناراضی باشید. پول فرصت ها را فراهم می کند، اما نمی تواند جایگزین شادی شود. بنابراین، آنها را به عنوان یک ابزار در نظر بگیرید، نه بیشتر. دنبال پرستیژ، حرفه، مد نباشید - به دنبال مسیر خود باشید. چیزی که در آن احساس الهام خواهید کرد، پر از قدرت و انرژی. اگر از ملاقات هر روز جدید خوشحال هستید، اگر هدف را به وضوح می بینید و به سمت آن می روید، مهم نیست که چه باشد، پس اولویت های خود را به درستی تعیین کرده اید و در مسیر درستی قرار دارید.

یک راهب تمام وسایل خود را در یک چمدان کوچک نگه می داشت. با لبخندی درخشان روی صورتش گفت: "اگر هر سه ماه یکبار چیزهایم را مرور نکنم و از شر چیزهایی که به آنها نیازی ندارم خلاص شوم، چمدانم خراب می شود یا مجبور می شوم برای خودم یک خرید کنم. دوم. ما باید همین کار را با زندگی خود انجام دهیم.ما به طور مرتب نیاز به انجام چنین تمیزکاری داریم. در غیر این صورت، اگر... در غیر این صورت، یا زندگی خود را نابود می کنیم یا بیهوده زندگی می کنیم و سپس بدن جدیدی با وابستگی های قوی تر به دست می آوریم.

آنچه این راهب قصد گفتن داشت این بود: زندگی خود را اولویت بندی کنید، روی آنچه برای شما مهم است تمرکز کنید و به شما قدرت بدهد و بدانید که اگر این کار را نکنید، مشکلات و سختی ها در انتظار شما هستند.

فقدان توانایی اولویت بندی ما را در حالت فلج قرار می دهد. وقتی توانایی طبیعی خود را در تشخیص آنچه برایمان مهمتر است و آنچه برایمان کمتر اهمیت دارد از دست می دهیم، پایه اصلی زندگی را از دست می دهیم و در زندگی گیج می شویم. اولین چیزی که فراموش می کنیم و در نتیجه قادر به انجام درست عمل نمی شویم این است که همه ما ذرات ابدی خداوند مطلق و سرشار از شادی هستیم. از منظر ابدیت، هیچ چیز در این دنیا، چه خوب و چه بد، ارزش بردگی را ندارد.

دو تکنیک ساده برای اولویت بندی استفاده می کنم: می ایستم و بارها و بارها می پرسم: در حال حاضر چه کاری انجام نمی دهم که باید انجام دهم که زندگی من را به سمت بهتر شدن تغییر می دهد؟

وقتی که مثلاً در یک حوزه خاص پاسخی پیدا می کنم، شروع به نگاه کردن به دیگران می کنم - مانند سلامتی، روابط، تمرین معنوی - و دوباره سؤال را می پرسم. نتایج این تکنیک برای من شگفت انگیز و بسیار الهام بخش است. در ذهنم پایان عمرم را تصور می کنم و از این موقعیت زمان حال را در نظر می گیرم. هنگامی که ما توسط هزاران چیز کوچک احاطه شده ایم، تمایل داریم که فقط آنچه را که در مقابل خود قرار دارد ببینیم. ما مثل کسی هستیم که در جنگلی زیبا راه می‌رود، اما فقط به پاهایش نگاه می‌کند تا زمانی که سرش را به شاخه‌ای بزرگ آویزان می‌کند. وقتی به زندگی خود از منظر مرگ نگاه می‌کنم، فقط به مهم‌ترین چیزها توجه می‌کنم: روابط، لحظاتی که به من اجازه می‌دهد ببخشم، احساس نشاط کنم و ترحم نشان دهم.

زندگی به تدریج کاهش می یابد، کاهش می یابد، و در نهایت، لحظاتی وجود دارد. و هرکس انتخاب می کند که در این لحظات چه کاری انجام دهد. و آنچه شگفت انگیز است این است که همه فقط روی رابطه تمرکز می کنند. و همه به یاد دارند که این مهمترین چیز است. این یک مورد بسیار جالب است. همه در مورد روابط صحبت می کنند. یعنی همه چیز خیلی تنگ می شود و در آخر می فهمیم کجا، چه چیزی مهم است.

این چیزی است که باید روی آن تمرکز کنیم تا زمانی که هنوز قدرت، ذهن و قلب باز داریم. از میان میلیون‌ها فرصتی که زندگی برای ما می‌فرستد، باید چیزهای مشابه و مهم‌تری را مشخص کنیم. مزایایی که از اولویت بندی به دست می آوریم. اولویت‌بندی دو نوع قدرت را در درون ما ایجاد می‌کند: اولی قدرت نه گفتن به هر چیزی که مهم است و دور انداختن آن مانند چیزهای بی‌اهمیت. این اولین قدرت است - "نه" گفتن به هر چیزی که مهم نیست.

و به یاد داشته باشید، تا زمانی که شناسایی را یاد نگیرید، هرگز به چیزی نخواهید رسید

آنچه در حال حاضر برای شما مهم است

رابرت هاین لاین. سربازان کشتی فضایی

این شگفت انگیز است که چگونه آتش اولویت های ما را آشکار می کند.

شرلوک

خانه و خانواده برای زنان نیز در اولویت است،

مثل یک گاراژ و یک بازی فوتبال برای یک مرد.

اولگ روی. مرد و زن. رازهای خوشبختی خانواده

ارزش یک بار مردن را دارد و اولویت ها بلافاصله تغییر می کنند.

"دزدان دریایی کارائیب"

توانایی اولویت بندی به عنوان یک ویژگی شخصیتی - توانایی تعیین روش برای حل مهمترین، پیشرو، غالب وظایف، مشکلات، مسائل. توانایی تشخیص بین اصلی و فرعی.

داستانی با طنز. یک استاد فلسفه، قبل از سخنرانی، وارد سالن می شود و چندین چیز مختلف را روی میز می گذارد. وقتی کلاس ها شروع می شود، در سکوت یک کوزه بزرگ و خالی برمی دارد و آن را با سنگ های بزرگ پر می کند. بعد می پرسد: - کوزه پر بود؟ - آره! دانش آموزان موافق هستند سپس پروفسور جعبه ای با سنگریزه های کوچک بیرون می آورد و در همان شیشه می ریزد. کوزه را به آرامی تکان داد و البته سنگریزه ها فضاهای باز بین سنگ ها را پر کردند.

دوباره از دانش آموزان پرسید: آیا کوزه پر است؟ آنها خندیدند و قبول کردند که کوزه پر است. سپس پروفسور جعبه شنی را بیرون می آورد و در شیشه می ریزد. طبیعتاً ماسه بقیه فضا را پر می کند. بار دیگر استاد از دانشجویان پرسید که آیا کوزه پر است؟ پاسخ دادند: بله و این بار قطعاً پر است. سپس از زیر میز دو قوطی آبجو نیز بیرون آورد و تا آخرین قطره در قوطی ریخت و شن ها را خیس کرد. دانش آموزان خندیدند.

پروفسور گفت: «حالا، می‌خواهم بفهمی که این زندگی توست. سنگ ها چیزهای مهمی هستند - خانواده، دوستان، سلامتی، فرزندانتان. اگر همه چیز از دست می رفت و فقط آنها باقی می ماندند، زندگی شما همچنان پر بود. سنگریزه ها چیزهای دیگری هستند که مانند شغل، خانه، ماشین شما اهمیت دارند. شن - هر چیز دیگری، چیزهای کوچکی در زندگی هستند. اگر ابتدا ماسه را در کوزه بریزید، جایی برای سنگریزه و سنگ باقی نمی ماند. در زندگی هم همینطور است. اگر تمام وقت و انرژی خود را صرف چیزهای کوچک کنید، هرگز جایی برای چیزهایی که برایتان مهم هستند نخواهید داشت. به چیزهایی که برای خوشبختی شما حیاتی هستند توجه کنید. اول مراقب سنگ ها باشید، این واقعا مهم است. نصب کنید، اولویت های خود را درست تنظیم کنید. بقیه فقط ماسه است.

سپس دانش آموز دست خود را بلند کرد و از استاد پرسید: اهمیت آبجو چیست؟ پروفسور لبخندی زد. خوشحالم که در موردش از من پرسیدی من این کار را انجام دادم تا به شما ثابت کنم که هر چقدر هم که زندگی تان شلوغ باشد، همیشه جا برای یک جفت آبجو هست.

انسان زندگی خود را بیهوده تلف می کند، نمی داند چگونه اولویت بندی کند، یعنی تعیین کند که چه چیزی در زندگی مهم است و چه چیزی مهم نیست، کدام اهداف عالی ترین، اصلی ترین و کدام ثانویه فعلی هستند. توانایی اولویت بندی، توانایی تشخیص و جداسازی اصلی از جزئی است.

توانایی اولویت‌بندی - مهارت اولین کاری که باید انجام داد، توانایی "نه" گفتن به چیزهای بی‌اهمیت.

دوشنبه. به داخل دفتر کشیده شد. کار جمع شده است! بنابراین، نکته اصلی این است که به درستی اولویت بندی کنید. من تمام کاغذها را در سه دسته می چینم. 1. من هنوز این کار را انجام نمی دهم. 2. این کار را بعدا انجام خواهم داد. 3. من اصلا این کار را نمی کنم!

فردی که می داند چگونه اولویت بندی کند، چنین ویژگی شخصیتی را به عنوان اولویت نشان می دهد. اولویت دختر سازمان است. برای بسیاری از مردم، این یک کشف خواهد بود که 80٪ از نتایج تنها به 20٪ از تلاش نیاز دارد، و 80٪ باقی مانده از تلاش (زمان صرف شده) 20٪ از نتایج را می دهد. یک فرد عاقل و سازمان یافته به طور طبیعی آن 20 درصد مواردی را که حداکثر نتیجه را می دهد، کشف می کند و با آنها شروع می کند. در مورد آن فکر کنید، 4/5 از زمان و تلاش ما تقریباً هیچ ربطی به کاری که ما برای انجام آن داشتیم ندارد. این قانون سرانگشتی توسط جامعه شناس ویلفردو پارتو معرفی شد و تأثیر زیادی بر افراد موفق و مرفه داشته است.

فردی که می داند چگونه اولویت بندی کند، یعنی یک فرد سازمان یافته، با درک این اصل، بسیاری از وظایف زندگی را به طور بهینه حل می کند. مثلاً اول از همه کتاب هایی را می خواند که برایش مهم هستند، چون 20 درصد کتاب ها 80 درصد ارزش دارند. این کتاب ها هستند که ذهن را رشد می دهند، روح را "شخم" می کنند، رشد شخصی را فراهم می کنند. "نقص" درجه پایین - "قتل مرگبار"، "مرده ها عرق نمی کنند"، رمان های عاشقانه - "عشق عشق"، "ناتوان ارادی"، غذای ذهن را تامین نمی کنند و فقط وقت گرانبها را می گیرند.

- من می خواهم سیگار بکشم. من گرسنه هستم. می خواهم ازدواج کنم. می خواهم می خواهم می خواهم. - شما در حال حاضر در مورد یک اولویت تصمیم می گیرید - چه چیزی بیشتر می خواهید؟ و اگر زیاد بخواهی، اندک می گیری! - می خوام بهت تف کنم. و سپس - سیگار بکشید، بخورید و ازدواج کنید!

فردی که می داند چگونه اولویت بندی کند می داند که اصل پارتو در روابط بین فردی نیز صدق می کند. مثلاً رابطه با همسر، فرزندان، والدین 80 درصد ارزش یک زن را دارد، اما اگر او کار کند، فقط 20 درصد از زمان به سهم آنها می رسد.

فردی که می داند چگونه اولویت بندی کند، لیستی از تماس ها، اقدامات بی فایده تهیه می کند و از شر آنها خلاص می شود. با رسیدن به محل کار، او یک برنامه کاری برای آن روز ترسیم می کند، روی موضوعات مهمی تمرکز می کند که حداکثر نتیجه را می دهد، و مسائل کوچک، ثانویه و حواس پرتی را خط می زند. اگر فردی که می داند چگونه اولویت بندی کند در تجارت مشغول است، می فهمد که باید روی 20٪ از منابع درآمدی که 80٪ سود را تأمین می کند تمرکز کند. سازمان‌یافته‌ها متوجه نمی‌شوند که هجوم اصلی سود از کجا می‌آید، و وقت خود را برای چیزهای کوچک، یعنی منابع غیرفعال درآمد تلف می‌کند.

در یک کلام، فردی که می داند چگونه اولویت ها را تعیین کند، می داند که چگونه به وضوح بین آنچه از اهمیت بالایی برخوردار است و آنچه ممکن است بسته به پیشرفت موقعیت اهمیت خود را از دست بدهد، تمایز قائل شود. فردی که نمی داند چگونه اولویت بندی کند به تصمیم گیری در مورد مسائل جزئی ترجیح می دهد ، اما در مورد مسائل مهم و حیاتی برای سازمان ، تردید می کند ، "گربه را از دم" می کشد به این امید که همه چیز بدون او تصمیم گیری شود.

اولویت، دشمن غوغا است. فردی که اولویت بندی را بلد نیست، زیاد سر و صدا می کند، مسائل مهم را از دست می دهد، اولویت را به مسائل فرعی و جزئی می دهد. معمولا سازماندهی کارش لنگ است.

اولویت های زن و مرد اساساً منطبق است. بنابراین، طبق بررسی‌های جامعه‌شناختی، زنان به نجابت و هوش در مردان (72 درصد و 67 درصد) اهمیت می‌دهند و پس از آن مراقبت، وفاداری و صرفه‌جویی قرار دارند. در عین حال، جذابیت جنسی در مردان، به گفته زنان، با ارزش ترین کیفیت (7٪) نیست. او در جایگاه آخر قرار دارد. برای مردان، زنان اقتصادی (68 درصد)، شایسته (56 درصد) و مؤمن (50 درصد) جذاب هستند. از جمله خصوصیات دیگری که به ویژه در زنان مورد توجه مردان است، مراقبت، هوش و شخصیت آسان است. اما برای جنس قوی تر، جذابیت جنسی جنس منصف تر، خلق و خو و استقلال نقش بسزایی دارد.

نکته اصلی را به خاطر بسپارید: در نسبت خوب و اصول، اولویت همیشه خوب است. هر موقعیت زندگی را بر اساس اصول خود امتحان کنیم، اولویت آهنین متعلق به خیر است.

پتر کووالف 2016

آیا اغلب این سوال در ذهن شما وجود دارد: "من چه می خواهم؟" دیر یا زود، هر فردی این سوال را می پرسد. با تلاش برای تحقق رویاها و ارضای خواسته ها، مسیر زندگی خود را انتخاب می کنیم.

چگونه در دوره خاصی از زندگی به اهداف خود برسید

آرزوها می توانند بی پایان باشند. و پس چگونه می توان وظایف بسیار مهم را تعیین کرد و بقیه آرزوها را به ترتیب درست ترتیب داد؟ از این گذشته ، همه می خواهند ثروتمند ، سالم باشند ، یک ماشین گران قیمت رانندگی کنند ، چندین زبان یاد بگیرند و جاودانگی به دست آورند. جاه طلبی بسیار خوب است، اما نباید از محدوده واقعیت فراتر رود.

اصلی ترین کاری که باید یاد بگیرید این است که اولویت بندی کنید. ابتدا یک خودکار و یک کاغذ خالی بردارید. تمام خواسته های خود را در یک ستون بنویسید. لیست را به زمان حال بنویسید. به عنوان مثال: "" من به حساب بانکی خود نگاه می کنم. موجودی 500 هزار روبل است. از پاداش کارم احساس خوشحالی و رضایت می کنم. شرط اصلی این است که آنچه می نویسید باورپذیر به نظر برسد. یعنی اگر بنویسید که با رئیس جمهور ناهار می خورید، اما ناخودآگاه فهمیدید که این غیرممکن است یا ممکن است، اما نه در آینده نزدیک، نباید آن را بنویسید.

کار با لیست آرزوها

هنگامی که خواسته های شما نوشته شد، شروع به خواندن آنها با صدای بلند یک به یک کنید و قبل از هر مطلب بعدی مکث کنید. پس از خواندن یک آرزو، چشمان خود را ببندید و روی احساسات خود تمرکز کنید. چه احساسی دارید؟ این می تواند رضایت، احساس برتری نسبت به دیگران، بی تفاوتی، یک هیجان خوشایند یا احساس شادی و پرواز واقعی باشد.

این احساس خوشبختی است که آرزوی واقعی هر فردی است. شاید او حتی از این موضوع آگاه نباشد، اما ناخودآگاه هر یک از ما برای خوشبختی تلاش می کنیم. تنها با هدایت احساسات درونی خود، خواهید فهمید که واقعاً از زندگی چه می خواهید و اولویت بندی را یاد خواهید گرفت.

تحلیل سه نکته اصلی

هر چیزی را که با اولویت های شما مطابقت ندارد خط بزنید و سه امتیاز بگذارید. چرا فقط سه ساده است، تمرین و تحقیق نشان می دهد که یک فرد نمی تواند به طور موثر روی بیش از سه کار کار کند.

به این فکر کنید که اکنون چه کاری انجام می دهید، چه فعالیتی بیشتر وقت شما را می گیرد. سوال اصلی که باید از خود بپرسید این است که آیا این نوع فعالیت من را به هدفم نزدیک می کند؟ اگر پاسخ منفی است، وقت آن است که چیزی را تغییر دهید.

راه رسیدن به خوشبختی دشوار است، اما اولویت های درست این روند را بسیار ساده و تسریع می کند.

علایق دیگران

ایثار و زندگی به خاطر دیگران، افراد نزدیک، تنها در صورتی معنا پیدا می کند که انتخاب آگاهانه یک فرد باشد که اجرای آن باعث شادی و خوشحالی او می شود. البته مراقبت از عزیزان یک واکنش رفتاری طبیعی است، اما وقتی احساس وظیفه از آرزوها و رویاهای خود عبور می کند و فرد را به سمت افسردگی سوق می دهد، این دیگر عادی نیست. نمونه های زیادی وجود دارد که او نه تنها به دست یک شخص، بلکه اعضای خانواده اش نیز بازی می کند.

نمونه بارز آن زمانی است که جوانانی که برای آینده ای روشن تلاش می کنند، خانه پدری خود را ترک می کنند و به شهرها یا کشورهای دیگری می روند، جایی که به نظر آنها جوانان انتظار فرصت های فراوان و موفقیت های بزرگ را دارند. اغلب به مردم کمک می کند و آنها را در مسیر درست هدایت می کند. در حالی که والدین با تجربه ترجیح می دهند فرزند خود را در کنار خود نگه دارند و در صورت لزوم بتوانند به او کمک کنند.

هر فردی اهداف خاص خود را دارد و هیچکس از جمله اقوام نزدیک نباید در رسیدن به اهداف دخالت کند. شما نباید به خودتان اجازه دهید که دستکاری شوید، زیاده روی در دیگران شما را خوشحال نمی کند - بلکه برعکس.

تغییر اولویت ها

لیست های بالا توانایی شما را برای اولویت بندی توسعه می دهد. و پس از رسیدن به تمام نقاط، منطقی است که یک لیست جدید بدست آورید.

تغییر اولویت ها با افزایش سن کاملا طبیعی است. مراحل رشد شامل تغییر طرز فکر است. تغییر اولویت ها باید تکاملی باشد نه برعکس.

بهترین گزینه زمانی نیست که یک فرد در زندگی عجله می کند و نمی تواند جای خود را پیدا کند. در این مورد، مهم است که اقدامات خود را تجزیه و تحلیل کنید و بفهمید که از کجا همه چیز طبق برنامه ریزی اشتباه پیش رفت. اگر در تجزیه و تحلیل اعمال خود مشکل دارید، یا به کمک نیاز دارید، مراجعه به روانشناس که می تواند به شما در اولویت بندی صحیح کمک کند، مفید خواهد بود.

ریشه شناسی کلمه "اولویت"

یک واقعیت جالب این است که کلمه "اولویت" در فرد جمع تا اوایل قرن بیستم استفاده نمی شد. پیش از این، این مفهوم فقط به صورت مفرد استفاده می شد.

کلمه "اولویت" دارای پیشوند لاتین "prio" است که به معنای "قبل" است. اولویت بندی به معنای شناسایی وظایفی است که باعث پیشبرد دستیابی به اهداف شما می شود.

یک اصل موثر برای کار با اولویت ها وجود دارد، یعنی او کمک می کند تا تمام وظایف را تنها با استفاده از دو معیار - مهم و فوری تنظیم کنید.

تفاوت بین امور مهم و فوری

یکی از معروف ها به ما می گوید که 20 درصد از تمام وظایف ما به عنوان مهم طبقه بندی می شود. جالب است، اما برخی از آنها نیز فوری تلقی خواهند شد. تفاوت در چیست؟

اجرای کارهای مهم شما را به هدفتان نزدیک می کند. در عین حال، اجرای امور فوری توجه شما را منحرف می کند، اما تأثیر قابل توجهی در دستیابی به هدف انتخابی ندارد.

بر کسی پوشیده نیست که اکثر مردم با کارهای ثانویه شروع می کنند. نکته این است که آنها سبک تر هستند و نیازی به هزینه های جدی ندارند. و مغز، مانند بدن، اگر به این عادت نداشته باشند، دوست ندارد بیش از حد فشار بیاورد. و اجرای کارهای بی اهمیت جلوه کار را ایجاد می کند، اما حقیقت این است که باید به کارهایی توجه کنید که حل آنها به موفقیت شما کمک می کند. این به شما کمک می کند بدانید که چگونه در زندگی اولویت بندی کنید.

دسته های اولویت در لیست آیزنهاور

اولویت A -اینها کارهایی هستند که باید امروز انجام شوند، زیرا هم فوری و هم مهم هستند.

اولویت B -اینها کارهایی هستند که در یک روز خاص اختیاری هستند، اما باید روزانه مقدار کمی زمان برای آنها اختصاص دهید. اجرای پایدار آنها دستیابی به هدف را نزدیکتر می کند.

یک اشتباه بسیار رایج، به تعویق انداختن پرونده ها از گروه دوم به بعد است. شما نیازی به انجام این کار ندارید، زیرا عادت ایجاد شده برای حل مشکلات به طور مداوم در مقدار کمی، از نظر کیفی بر دستاوردهای بعدی شما تأثیر می گذارد.

نمونه هایی از وظایف اولویت B:

نحوه کار با اولویت های مرتبه سوم و چهارم

اولویت ج.این شامل مهارت‌ها و توانایی‌هایی می‌شود که فکر می‌کنید برای یادگیری ضروری هستند اما مهم نیستند. به عنوان مثال، یاد بگیرید که در صورت نیاز «نه» بگویید. این وظایف به شما زمان لازم را برای حل وظایف اولویت دار می دهد.

اولویت D.اینها وظایفی هستند که مهم یا فوری نیستند. می توانید با خیال راحت آنها را به بعد موکول کنید یا آنها را به افراد دیگر بسپارید. به شدت توصیه می شود که به طور دوره ای از انجام وظایف لیست D خودداری کنید. به این دلیل، می توانید در پر استرس ترین روزها استراحت خوبی داشته باشید.

نحوه اولویت بندی بر اساس روش آیزنهاور

دانستن نحوه اولویت بندی کار سختی نیست، تنها چیزی که لازم است این است که زمان کمی را برای کارهای مکتوب اختصاص دهید. اما بعداً با پیروی از دستورالعمل های خود ، عمل کردن بسیار آسان تر خواهد بود.

مهم نیست که چقدر بخواهید حداکثر موارد را پوشش دهید، زمان کافی برای همه چیز وجود نخواهد داشت. و این را باید فهمید. مهمترین چیز این است که به درستی اولویت بندی کنید و سپس موفقیت دیری نخواهد آمد.

زمان خود را عاقلانه تخصیص دهید و آن را صرف چیزهای واقعاً مهمی کنید که به شما در رسیدن به اهداف و تحقق مهم ترین خواسته هایتان کمک می کند. توانایی برجسته کردن جنبه های مهم فعالیت خود و اجتناب از موارد ثانویه یک مهارت مهم و مفید است. روش آیزنهاور به شما کمک می کند بفهمید که چگونه زندگی خود را اولویت بندی کنید.