Т9 образец заполнения. Случаи отказа в выдаче справки. Кто составляет приказ на командировку

Медлительность, это главное препятствие, которое мешает добиться успеха в жизни, поэтому, мы научим вас, . По вине медлительности остаётся множество нереализованных задач и не воплощенных надежд и идей. Медлительность, может помешать карьерному росту даже, если специалист отличается особенным талантом. Для владельцев и руководителей собственного бизнеса медлительность может стать роковой ошибкой на предприятии, так как в условиях ярой конкуренции промедление равносильно смерти. Даже, если вы обычный человек, который не занимает руководящие посты, медлительность может причинить массу проблем. Если же вы, можете с твердым убеждением сказать, что вы «медлительный человек», значит пора бороться с медлительностью.

Как распознать медлительность в себе

Если вы часто обращаете внимание на что-либо для того, чтобы отвлечься, значит вы медлительная личность. Лежащий рядом телевизионный пульт постоянно приковывает к себе ваше внимание, вы каждый час готовите себе чай или морс, устраиваете перерывы и перекуры, вместо того, чтобы приступить к выполнению своих обязанностей – вы жертва неторопливости, поэтому борьба с медлительностью вам необходима. Вас можно считать медлительным человеком, если вы вовремя не оплачиваете счета, не успеваете обналичить подарочный сертификат, до последнего времени тянете покупку подарка, с опозданием сдаете в налоговую свою декларацию и т.д.

Причины медлительности

Если досконально разобраться в причинах этого нежелательного качества, то борьба с медлительностью будет протекать более эффективна. Основные причины:

Нерешительность, которая появляется в результате человеческого стремления к идеалу, таким образом, вы себя застраховываете от неудач и ошибок.
Незнание с чего начинать и сложность задачи – это довольно распространённая причина медлительности.
Если какое-либо дело для нас неприятно. В результате, мы стараемся его отложить на потом, в надежде, что обстоятельства каким-то образом изменяться, и неприятную работу не придется выполнять.
Незнание, как запланировать свой день и, как следовать сформированному плану (в особенности, это касается тех людей, которые занимаются удаленной работой). В этом случае, бороться с медлительностью не так то просто.
Семейная среда. Медлительность не присуща человеку с рождения она появляется благодаря своеобразному воспитанию. Если малыша воспитывают родители с ярко выраженным авторитетом, которые не предоставляют возможности своему ребенку развивать навыки самодисциплины, это может поспособствовать зарождению медлительности. В итоге, повзрослевший ребенок столкнётся в жизни с массой проблем, а все потому что бороться с медлительностью нужно с раннего детства.

Мы рассмотрели, лишь немногие причины данного человеческого качества, однако, чтобы оно не приобрело хроническую форму, следует знать, .

Как побороть медлительность

Бороться с медлительностью , поможет планирование личного времени! Если составить план на завтра, то вопрос: «Что нужно делать, а что нет?» сам собой отпадет. При составлении дневного плана, лучше сего на первое место поставить те задачи, которые вызывают у вас определенный дискомфорт. Это благоприятно отразиться на вашей продуктивности.

Побороть медлительность помогут четко установленные сроки для выполнения запланированных дел. Однако, срок должен быть действительно реалистичным, лучше его немножко увеличить, чем нервничать и суетиться, боясь что-то не успеть вовремя. Борьба с медлительностью включает в себя дробление сложных задач, на более мелкие. Анализ подобных подзадач, помогает найти первый шаг для выполнения задуманного.

Справиться с медлительностью можно при помощи инерции. Ведь продолжить начатое, намного проще, чем начинать действовать с нуля. Бороться с медлительностью при выполнении неприятных и сложных дел, поможет самомотивация. Вообразите себе, что вас ждет после выполнения определенного дела, и наоборот, какие могут возникнуть последствия, если задуманное, так и останется не реализованным. Если ваша медлительность – это проявление нерешительности, нужно просто понять, что существует время, которое посвящено обдумыванию и обсуждению, а есть время, которое предназначено для того, чтобы действовать.

Бороться с медлительностью , которая рождается в результате страха, что все пойдет наперекосяк, поможет принятие того факта, что если вы не начнете действовать, то результат так и останется неизвестным, а это, пожалуй самое худшее. Трезво сформулируйте и обдумайте все возможные трудности, предусмотрите пути для их устранения, только тогда вы будете владеть бесценным даром собранности.

Главное помните, только в случае осознанности своей проблемы, можно приступить к изучению техники, как бороться с медлительностью , главное желание и целеустремленность.

Унифицированная форма Т-9 с 2015 года стала единственным документом, удостоверяющим факт направления сотрудника фирмы или ИП в командировку. Рассмотрим, как она заполняется и где можно найти форму Т-9.

Значение унифицированной формы Т-9

Унифицированная форма приказа на командировку(форма Т-9) с 2015 года приобрела особое значение: с января отменены командировочные удостоверения и служебные задания (подп. Е п. 2 Изменений правительственных актов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595), а с августа необязательным стало ведение учета работников, выбывающих и прибывающих в командировки (п. 3 Изменений правительственных актов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771).

Таким образом, количество обязательных документов, связанных с командировками, сократилось до 2:

• письменное распоряжение (приказ) руководителя фирмы или ИП, в котором определяются цели, продолжительность и ориентировочные даты начала и окончания командировки;
• авансовый отчет с прилагаемыми к нему проездными документами, документами на проживание и иными бумагами, подтверждающими расходы, связанные с выполнением задания.

Как повлиять на сотрудника, сдающего авансовые отчеты с опозданием, читайте в материале .

В связи с необязательностью применения с 2013 года унифицированных форм, разработанных Госкомстатом РФ, письменное распоряжение (приказ) на командировку может у каждого работодателя иметь свой вид. Однако актуальным остается применение унифицированной формы Т-9, которая содержит все необходимые для заполнения поля и является давно и хорошо знакомым документом.

Как заполнить форму Т-9

Форму Т-9 можно скачать на нашем сайте:

В форме Т-9 отражается следующая информация:

• Название организации или ИП, код ОКПО.
• Номер и дата приказа.
• Ф. И. О. командируемого, его табельный номер, должность, при необходимости - название подразделения, где он работает.
• Место направления в командировку: страна, название населенного пункта, наименование организации.
• Количество дней командировки, даты ее начала и окончания.
• Цель командировки (служебное задание) - обязательно должна быть указана, т.к. от этого зависит учет произведенных на поездку затрат. Например, расходы на поездку для осмотра оборудования, которое фирма намеревается купить, должны увеличить стоимость этого оборудования. Поездка для заключения договора с поставщиком основного сырья, используемого в производстве, будет учтена как общехозяйственные расходы, а сопровождение проданного товара - как коммерческие.
• Источник средств, из которых будет оплачена командировка. Чаще всего, это средства самой командирующей организации или ИП. Но допустим, если в командировку от аудиторской фирмы едет аудитор, а расходы по его поездке по условиям договора об аудите берет на себя проверяемая организация, то источником средств будет указана эта организация. Этот пункт также важен для бухгалтера, т. к., скажем, в приведенном примере расходы по поездке аудитора не могут быть отнесены к затратам командирующей фирмы, а должны учитываться как перевыставляемые другому юрлицу.
• Основание для командировки. Этот пункт может быть незаполненным, если решение о поездке принято непосредственно руководителем фирмы или ИП. Но если инициатором поездки явился сам командируемый или руководитель подразделения, в котором он работает, то по этому поводу сотрудники обычно обращаются к руководству фирмы со служебной запиской, реквизиты которой и будут отражены в этой строке формы Т-9.
• Должность и подпись (с расшифровкой) руководителя фирмы или ИП.
• Подпись командируемого работника и дата ознакомления его с приказом.

О том, каким может быть размер суточных и как это отражается на начислении на них НДФЛ и страховых взносов, читайте в статье

Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью. Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки. В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку.

В следующих строках надо записать номер работника по табелю, который ему присваивается на предприятии при поступлении, а также его полные Ф.И.О.

После этого указываются обозначение отдела, где трудится сотрудник, а также занимаемая им должность или профессия в организации.

Ниже форма т-9 предполагает внесение информации о месте, куда направляется сотрудник. Здесь можно прописать страну, город или название принимающей организации.

После этого вписывается длительность служебной поездки, а чуть ниже указываются начальная и конечные даты командировки.

В следующем разделе необходимо отразить цель предстоящей служебной поездки согласно заявленной в докладной или утвержденного плана.

После этого в приказе отражается источник, за счет которого будет осуществляться финансирование расходов по предстоящей командировке.
Далее нужно записать название документа и его реквизиты, на основании которого производится формирование распоряжения руководителя.

После этого приказ должен быть завизирован руководством фирмы с проставлением должности и его данных.

Внимание! С этим распоряжением следует ознакомить командируемого работника, при этом на приказе он должен сделать отметку в виде визы и записать дату прочтения приказа.

На основании изданного приказа ответственные лица выплачиваю перед командировкой суммы для произведения расходов в поездке, в том числе суточные при командировках.

Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9а

Когда в командировку необходимо отправить сразу несколько работников, то в таком случае используется форма приказа т-9а. В стандартный бланк включены столбцы для того, чтобы отразить поездку трех человек. Если это необходимо, то бланк может быть расширен для нужного числа работников.

Документ заполняется следующим образом. В верхнюю его часть вносится полное название компании, а рядом в столбце справа - ее код по общему справочнику ОКПО.

Сам документ выглядит как таблица. В строках проставлены показатели, которые нужно отметить по каждому из работников. Данные по последним заносятся в столбцы. Строки в данной таблице не пронумерованы.

В первую строку записываются полные Ф.И.О. сотрудников, которые направляются в командировку. В следующей строке проставляются их табельные номера.

В третью строку нужно записать названия подразделений, в которых работают сотруднику. В четверную - названия их должностей, как это указано в штатном расписании.

Следующая строка должна включать в себя сведения о поездках. Она, в свою очередь, разделяется на несколько подстрок.

В пятую и шестую нужно записать название страны и города, куда предстоит поездка, а также название принимающей организации.

Следом идут седьмая и восьмая строки – в них нужно записать дни начала и окончания поездок по каждому из работников. В девятую вносятся количество дней поездки по каждому командированному. В десятой строке необходимо изложить краткое содержание цели поездки.

Одиннадцатая строка - в ней указывается источник средств, из которых производится оплата командировки. Обычно это собственные средства компании, но в отдельных случаях командировку может оплачивать принимающая сторона.

Двенадцатая строка служит для подтверждения, что работник ознакомился с распоряжением. В ней он должен поставить свою подпись и дату, когда он сделал это.

В нижней части документа после таблицы располагается строка, в которую необходимо занести сведения о документе, на основании какого производится оформление командировки.

Заполненный приказ подписывает директор компании.

Сопутствующие документы

Когда составляется приказ о направлении работника в командировку, вместе с ним кадровый специалист может оформлять дополнительные документы.

Важно помнить, что часть из них уже не является обязательными, но должна составляться, если это прямо указано в учетной политике:

• Командировочное удостоверение. В нем необходимо ставить отметки в виде печатей принимающих фирм. Не является обязательным, но может использоваться работодателем по желанию.
• Служебное задание. Документ по форме Т-10, который содержал перечень заданий - их работник должен был выполнить во время поездки. В настоящее время также признан необязательным.
• Журнал учета командировочных работников. В нем нужно делать отметку при отбытии работника в командировку и его прибытии в компанию. Сейчас ведение журнала не является обязательным.
• Служебная записка. Составляется работником с обоснованием размера запрашиваемой подотчетной суммы на время командировки. Еще одна записка может оформляться по прибытии из командировки с просьбой оплатить затраты на приобретение ГСМ - если работник использовал личный автомобиль.

Приказ на командировку (форма Т-9, Т-9а) – распорядительный документ, направляющий сотрудника организации в командировку. Если возникает необходимость отправить сотрудника в командировку, то прежде всего нужно составить соответствующий приказ. Минфином разработаны унифицированные формы Т-9 для одного сотрудника и Т-9а для группы сотрудника, проще всего будет воспользоваться именно этими бланками. Скачать бланки форма Т9 и Т9а можно в конце статьи.

Как составить приказ на командировку? Рассмотрим заполнение приказа на примере оформления командировки одного сотрудника по форме Т9.

Образец заполнения приказа на командировку (форма Т-9)

В унифицированной форме Т-9 все продумано, поэтому заполнение данного бланка не вызовет никаких затруднений. Рассмотрим основные данные в документе:

• Ставим дату оформления приказа, присваиваем ему индивидуальный номер. Также вверху бланка не забываем указать наименование организации и его ОКПО.
• В теле приказа указываем персональные данные работника, направляемого в командировку: ФИО, должность, структурное подразделение, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
• Указываем информацию о месте направления сотрудника, то есть в какой населенный пункт отправляется командируемый и в какую организацию.
• Сроки командировки указываются цифрами, первый день командировки - это день отъезда из населенного пункта постоянного места работы, последний день - это день приезда в место постоянной работы.
• Цель командировки прописываем в зависимости от , выданного работнику.
• При необходимости заполняем строку «командировка за счет средств», указываем источник финансирования командировки.

Как правило, руководителем подразделения, в котором работает сотрудник, составляется служебное задание, которое приводится в приказе на командировку в строке «основание». Руководитель организации подписывает приказ, далее знакомим сотрудника с приказом, при этом он ставит свою подпись в знак своего согласия.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Пример оформления приказа на командировку сотрудника