Главная » Дизайн спальни » 18 минут как повысить концентрацию. Составляем план на год. минутный план организации дня

18 минут как повысить концентрацию. Составляем план на год. минутный план организации дня

Все права защищены. Никакая часть электронной версии этой книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, включая размещение в сети Интернет и в корпоративных сетях, для частного и публичного использования без письменного разрешения владельца авторских прав.

Правовую поддержку издательства обеспечивает юридическая фирма «Вегас-Лекс»

Моей жене Элинор и детям Изабель,

Софии и Дэниелу.

Вы мое вдохновение.

Введение

Молли получила новую работу – возглавила отдел обучения и повышения квалификации в инвестиционном банке средних размеров. В первый день она включила компьютер, ввела пароль, открыла почтовую программу и ахнула.

Она проработала меньше минуты – и уже получила 385 сообщений. Чтобы разобраться в них, потребуется не один день. И к тому времени накопятся сотни новых.

С утра мы начинаем работу, зная, что не успеем сделать все задуманное. И оглядываемся на прошедшие годы, спрашивая себя: куда они ушли и почему мечты не стали былью.

Время – единственное, что нельзя вернуть. Потеряли деньги? Заработаете еще. Потеряли друга? Можно помириться. Потеряли работу? Найдете другую. Со временем этот номер не пройдет.

Мой друг, раввин Хаим Энджел, отправляясь на встречу, всегда берет что-нибудь почитать. Почему? «Потому что, – сказал он мне, – согласно Талмуду (своду иудейских законов), опоздавший на встречу совершает грех воровства – крадет время другого человека. И это самая серьезная кража, ведь время нельзя вернуть. Я не хочу, чтобы из-за меня кто-то согрешил, поэтому на случай, если придется ждать, забочусь, чтобы другой человек не оказался в роли вора».

И все же мы постоянно крадем время у себя. Вот три истории в тему.

Билл не сомневался, что нужно идти на встречу, когда секретарь внесла его в список. Но она оказалась скучной, и теперь, сидя в конференц-зале, Билл жалел, что не отказался. Он вытащил смартфон и занялся электронной почтой. Вдруг он услышал свое имя. К нему обращалась начальница Летиция. Он поднял взгляд, и та продолжила: «Как ты считаешь, что нам делать?» Билл не понимал, о чем речь. Куда ушло мгновение?

Раджит сел за ноутбук в среду утром, в девять часов. Он хотел только написать предложение для клиента, которое надо было отправить через два дня. Но после трех звонков, пятнадцати электронных писем, двух походов в туалет, получасовой покупки авиабилетов для семейного отпуска и четырех спонтанных разговоров с коллегами он получил сообщение от помощника: через пятнадцать минут у него начнется деловой обед. Куда ушел день?

Мари пришла на встречу выпускников в честь двадцатипятилетия со дня окончания школы, и я сразу вспомнил ее в семнадцать лет. Мы разговорились, и оказалось, что она ни капельки не изменилась с того времени: осталась красивой, умной, талантливой, смелой и честной. За одним исключением. Погасла искра. «Не могу назвать себя несчастной, – сказала она. – Я люблю мужа и детей, у меня вполне нормальная работа. И вообще, вполне нормальная жизнь. Вот и все. Я ничего толком не сделала. Каждый год строю планы, но всегда что-нибудь мешает». Мари ощущает свой нереализованный потенциал. Ей хочется что-то сделать. Но почему-то не удается. Куда ушли все эти годы?

Согласно первому закону Ньютона, тело продолжает двигаться с постоянной скоростью, пока на него не действует внешняя сила. Этот закон распространяется и на людей. Либо мы продолжаем двигаться по траектории, которая не вполне нам подходит, не в силах свернуть, либо осознанно выбираем верную, но что-то не дает на ней удержаться. Чтобы мы могли с удовлетворением оглянуться на сделанное – за день, год или секунду, – нужно изменить сценарий. Перестать двигаться по инерции, отвлекаться на рутину и реагировать инстинктивно. Надо управлять собственной жизнью.

Но знать мало – надо действовать, а это нелегко. Проблема Мари не в том, что ей не нравится семейная жизнь. Очень нравится. И она не променяла бы ее ни на что. Просто семья затмила все остальное в ее жизни, и, подводя итоги в конце года, она ощущает разочарование. А что нужно изменить в следующем году, она не знает.

Раджит действительно планировал написать предложение. Но из-за других дел отклонился от нужной траектории. Возможно, они были достойны его внимания, но в итоге предложения он так и не написал.

И Билл, конечно, не собирался с головой погружаться в электронную почту, да и не было там ничего важного. Но он полностью сосредоточился на ней, и в момент, когда было очень нужно его мнение, посмотрел на начальницу пустым взглядом.

Я расскажу, как решить эти проблемы и избежать разочарований. Покажу комплексный подход к управлению временем, который позволит сосредоточиться на главном. Это важный первый шаг в возвращении к себе.

В части I я покажу вам, как создать почву для дальнейших действий. Я расскажу о привычках и мышлении, помогающих увидеть скрытые возможности. Вы сосредоточитесь на главном, составите ежедневный план, будете ему следовать и справляться с отвлекающими факторами, которые негативно влияют на результат.

В части II я покажу, как организовать жизнь вокруг того, что важно для вас, делает вас счастливыми, помогает реализовать ваши таланты и приблизиться к цели. Я расскажу о четырех элементах, на которых стоит сосредоточиться. Мы увидим, как люди сами мешают себе фокусироваться на приоритетах и как можно этого избежать. В последней главе части я подведу итог и помогу определить, на чем стоит сосредоточиться в этом году: пяти областях, на которые вы потратите бóльшую часть своего времени.

В части III я научу вас на основе годовых приоритетов создавать восемнадцатиминутный план на каждый день, гарантирующий, что самые важные дела будут сделаны. Вы будете структурировать время, чтобы добиться эффективности и плодотворности, приблизиться к выполнению главных задач года.

Из части IV вы узнаете, как справляться с отвлекающими факторами – иногда используя их, а иногда избегая. Вы научитесь не бросать дело на полпути, даже если хочется о нем забыть, и правильно устанавливать границы. Часть включает три раздела – «Как начинать», «Как устанавливать границы» и «Как управлять собой». В ней много простых приемов, советов и правил, которые помогут не сбиться с пути.

Наконец, в заключении я покажу, как двинуться в нужном направлении.

Эта книга поможет принять обоснованные и обдуманные решения о том, что стоит и чего не стоит делать. Вы найдете в ней простые инструменты и приемы, которые помогут добиться цели, сосредоточиться на главном и не растрачиваться по пустякам. А еще я научу вас получать удовольствие от процесса. Управление собственной жизнью не должно быть тяжким бременем. И книга об управлении жизнью – тоже.

Недавно я в своей нью-йоркской квартире открыл приложение Google Earth на iPhone. Оно дает доступ к спутниковым картам всего мира. Сначала вы видите Землю, которая вращается в космосе, как будто экран телефона – иллюминатор космического корабля. Потом вы постепенно приближаетесь к месту, где сейчас находитесь. Картинка становится четче, как будто вы приземляетесь. Сначала вы видите страну, потом город – и, наконец, улицу.

Текущая страница: 1 (всего у книги 13 страниц) [доступный отрывок для чтения: 3 страниц]

Питер Брегман
18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела

Правовую поддержку издательства обеспечивает юридическая фирма «Вегас-Лекс»

Моей жене Элинор и детям Изабель,

Софии и Дэниелу.

Вы мое вдохновение.

Введение

Получила новую работу – возглавила отдел обучения и повышения квалификации в инвестиционном банке средних размеров. В первый день она включила компьютер, ввела пароль, открыла почтовую программу и ахнула.

И все же мы постоянно крадем время у себя. Вот три истории в тему.

Наконец, в заключении я покажу, как двинуться в нужном направлении.

Однако на этот раз приложение показало мне город Саванну в штате Джорджия, где, видимо, я использовал его незадолго до того. Тогда я коснулся кружочка в нижнем левом углу – кнопки «Найти меня» – и снова поднялся в воздух, перенесся в Нью-Йорк и оказался на своей улице. А потом за несколько секунд программа обнаружила мое точное положение, и картинка стала четкой.

Рассматривайте книгу «18 минут» как кнопку поиска вашей жизни. С ее помощью вы добьетесь максимальной эффективности, четко увидите себя и окружение. Это карта, с которой можно отправиться в любое путешествие. Вы сможете снова жить собственной жизнью: ориентироваться не на то, где вы были когда-то или где хотят вас видеть другие, а на то, где вы сейчас и где хотите оказаться.

Я помогу вам понять, кто вы и как лучше использовать ваши способности, чтобы достичь счастья, продуктивности и успеха. И даже если вы слегка – или сильно – отвлеклись от главного, не беспокойтесь: книга поможет сосредоточиться на нем. Я написал ее, чтобы Молли, Билл, Мари и вы могли оглянуться назад и с полным правом сказать: «Жизнь прожита не зря».

Часть I
Пауза
Воспарите над своим миром

Я начал свое дело в 1998 году, в двухкомнатной квартире на четвертом этаже, в доме без лифта. У меня была мечта: создать международную консалтинговую компанию с многомиллионными оборотами. И чтобы в ней работало много консультантов, инструкторов и коучей, которые помогали бы людям управлять, работать и жить успешнее. Вот такая большая мечта.

Но клиентов еще не было, и единственным физическим активом компании оказался компьютер. Первые полгода, пока бизнес практически не приносил дохода, я существовал на сбережения. Работы не хватало, чтобы обеспечить меня одного, не говоря уж о команде консультантов.

Потом я выиграл крупный контракт с известным инвестиционным банком. Это был большой прорыв – проект, на котором можно построить бизнес. Возникла необходимость быстро собрать команду – сначала шесть консультантов, а потом, если все пойдет по плану, еще пятьдесят. Помню, как я сидел в восемнадцатиметровой гостиной/столовой/кухне с подругой Элинор, и у меня голова шла кругом от возможностей и тревоги: справлюсь ли?

И я собрал первую команду, которая провела гигантскую работу и смогла удовлетворить клиента. По мере расширения проекта рос и коллектив. Открылись офисы в Чикаго, Сан-Франциско, Париже, Лондоне, Токио и Гонконге. Росла и клиентская база.

Я создал компанию мечты за невообразимо короткий срок. Это было все, на что я надеялся и что планировал. В первый год я заработал больше денег, чем за три предыдущих. За второй год я удвоил доход, а на третий начал фантазировать о выходе на пенсию через десять лет. Однако, несмотря на этот успех, я понял, что не запланировал одно: свое счастье.

Почему-то у меня не было ощущения, что мои действия, способ их выполнения и люди, с которыми я работаю, помогут мне максимально реализовать свой потенциал . В то время я не знал причин и был слишком занят, чтобы разбираться. Все вроде бы шло хорошо, так зачем мешать? И я не менял тактику.

А потом все рухнуло: революция доткомов, индустрия финансовых услуг, спрос на консалтинг и вместе с ними мой бизнес.

К тому времени мы с Элинор поженились, уже родилась Изабель, ситуация была трудная. Счета копились, а доход быстро сокращался. Я испытывал стресс, но одновременно странное чувство облегчения. Теперь я начал фантазировать не о пенсии, а о совершенно новом деле. О собственной жизни.

И я записался на актерские курсы, задумался, не пойти ли в медицинский институт, подал документы в раввинскую семинарию, запустил ненастоящий инвестиционный фонд (с игрушечными деньгами – чтобы понять, понравится ли мне и как пойдут дела) и продолжил консультировать индивидуально. Я был в поиске.

Я замедлился, обуздал инерцию, начал задумываться перед выбором, стал больше отдыхать и расслабился. Я стал внимательнее приглядываться к себе и окружающему миру – и стал замечать свои качества, которые не использовались оптимально. Я чувствовал, что во мне растет сила. Нераскрытый потенциал.

Пока я не знал, что это за потенциал, но был абсолютно уверен: его стоит развивать. Поэтому я продолжил эксперименты и наблюдения.

Получается, я нажал кнопку «Найти меня». Потом взлетел в небо и увидел свой мир с высоты птичьего полета.

Я сделал паузу, осмотрелся и понял, что происходит. Я сошел с пути, но не слишком далеко, и спокойно мог найти дорогу. Я понял, где нужно спуститься, чтобы стать собой и полностью погрузиться в работу и жизнь. И тратить время на главное, что получается у меня хорошо и доставляет удовольствие.

Но я забегаю вперед. В первой части книги я помогу вам взмыть в небо. Вам нужен взгляд с высоты птичьего полета. Для этого надо нажать кнопку «Найти меня», а потом сделать паузу – чтобы, взлетев над собственным миром, приземлиться там, где вам хочется.

Глава 1
Замедляем вращение
Как уменьшить силу инерции

Я мчался на полной скорости, не приближаясь ни к какой цели. Хорошо знакомое чувство – но на сей раз я действовал сознательно: крутил педали велотренажера.

Когда полотенце упало с руля на пол, я попытался остановиться и слезть. Ключевое слово – «попытался». Сразу не получилось, потому что сила инерции была слишком велика и педали крутились сами по себе. Чтобы снизить скорость, потребовалось несколько минут.

Инерции трудно сопротивляться.

Например, пятнадцать минут проспорив с другом о политике, я понял, что сам уже не уверен в собственной правоте. Но он яростно защищал свое мнение, и вдруг оказалось, что я с жаром отстаиваю противоположную точку зрения, о которой не так уж много знаю. А остановиться было трудно. Особенно тяжело, если вы уже потратили время, энергию, эмоции, а иногда и деньги на отстаивание своей точки зрения.

Несколько моих друзей поженились и развелись через пару лет. И потом все они говорили, что, когда вступали в брак, уже представляли, чем он закончится. Но они зашли слишком далеко и не знали, как остановиться. То же происходило с моими знакомыми, которые вложили деньги в компании, оказавшиеся убыточными. Они понимали, что происходит, но уже отдали столько, что им было трудно остановиться. Порой они даже увеличивали инвестиции и теряли все.

Иногда все не так серьезно. Например, надо распределить ресурсы на проекты или решить, стоит ли дальше разрабатывать ту или иную идею.

Как дать задний ход, если вы видите свою ошибку, но уже приложили много сил и не хотите отступать? Есть две стратегии противостояния инерции: замедлиться и начать сначала .

1. Замедлиться. Как показал пример с велотренажером, невозможно сразу поехать в обратную сторону. Относитесь к этому как к процессу. Во-первых, прекратите с силой крутить педали. Во-вторых, как только инерция уменьшится, начните медленно двигаться назад.

Если вы яростно отстаивали свои аргументы, но поняли, что были неправы, старайтесь меньше говорить и больше слушать. Скажите, например: «Интересная мысль, надо ее обдумать» или: «Можно об этом поподробнее?» Так вы выиграете время. Слушание – прекрасное средство от инерции: не нужно выбирать ту или иную точку зрения.

Если вы не уверены в финансовом вложении, сократите его, не отказываясь полностью. Тогда вы, по сути, уменьшите ставку на собственную правоту.

2. Начать сначала. Один мой друг, успешный инвестор, научил меня игре. Я думал отказаться от инвестиции, которая не давала отдачи. Друг задал вопрос: если бы я начинал с нуля при сегодняшней цене, сделал бы я это вложение? В тот же день я продал актив.

Наша жизнь влияет на новые решения. Если я нанял сотрудника и вложился в его успех, мне трудно признать, что он не справляется. Но принял бы я его на работу тогда, если бы знал о нем все, что знаю сейчас? Если нет, то с ним стоит расстаться. То же справедливо и для проекта, который я поддерживал, или решения, которое защищал. Я представляю себя в роли нового менеджера, который приходит в проект. Стоит ли и дальше вкладывать средства в дополнительные ресурсы? Или лучше закрыть его и двинуться дальше?

Неспособность людей признать свою неправоту не раз рушила браки, наносила урон бизнесу и карьере. По их словам, причина была в нежелании показаться слабыми. Но чтобы признать ошибки или даже пересмотреть свои взгляды, требуется сила воли. И окружающие тоже считают это проявлением силы.

Великим лидерам хватало уверенности, чтобы критически взглянуть на собственную точку зрения и принять мнения других людей с помощью техники замедления. Даже если они знали, что правы.

Доктор Аллан Розенфилд, ныне покойный декан факультета здравоохранения Колумбийского университета, был именно таким лидером. Он более 40 лет трудился в государственной системе здравоохранения. Умер в 2008 году. Его работа существенно повлияла на жизнь женщин и носителей ВИЧ. В его честь названо здание Школы здравоохранения Колумбийского университета.

Однажды я слышал, как Аллан и его друг Ли обсуждали, надо ли делать детям прививки. Первый был экспертом в этом вопросе и имел четкую позицию, а второй высказывал противоположные аргументы. Аллан привел статистику, согласно которой за последние 40 лет прививки от полиомиелита, свинки, кори и т. д. помогли предотвратить миллионы смертей и тяжелых болезней.

Ли сослался на исследование из неизвестного источника в интернете, где утверждалось, что прививки приносят больше вреда, чем пользы. Аллан, один из виднейших экспертов по здравоохранению всех времен, имел полное право рассмеяться и сказать Ли, что информацию надо брать из надежных и проверенных источников. А потом повторить свои аргументы о пользе прививок. Но он ничего такого не сделал.

Он просто посмотрел на Ли, помолчал и сказал: «Я не читал этого исследования. Пришли мне ссылку. Я посмотрю и выскажу свое мнение».

Уменьшение инерции – первый шаг к освобождению от убеждений, привычек, эмоций и дел, которые могут вас ограничивать.

Глава 2
Девочка, которая остановила Человека-крокодила
Поразительный эффект короткой паузы

Я – Человек-крокодил, опасный водоплавающий монстр. Я тихо подплываю к жертве – семилетней девочке по имени Изабель, которая приходится мне дочерью. Чувствуя опасность, она нервно оглядывает бассейн и замечает меня. На секунду мы встречаемся взглядами. Она улыбается, визжит и со смехом бросается в противоположном направлении. Но я слишком быстр. Я отталкиваюсь от дна и нападаю. Но когда я появляюсь в считаных сантиметрах от Изабель, она поворачивается ко мне, хватая ртом воздух, и поднимает руку.

– СТОП! – кричит она.

– Что случилось?

– Наглоталась воды.

Конечно, мы делаем паузу.

В эти несколько секунд я думаю: «Почему мы не поступаем так в обычной жизни?»

Всем нам случалось нажать кнопку «Отправить» и тут же об этом пожалеть. Это бывает так часто, что Google добавил в Gmail функцию «Отмена отправки сообщения», которую можно включить в настройках. Когда вы нажимаете «Отправить», Gmail задерживает сообщение на пять секунд. За это время вы можете передумать.

Похоже, большинству людей достаточно этого времени, чтобы осознать ошибку.

В случае с электронной почтой кнопка «Отмена» может сэкономить нам очень много времени и сил – не придется крутить педали назад. Но когда мы общаемся лично или по телефону, такой кнопки нет. Иногда мы пытаемся отменить отправку – как судья, который велит присяжным игнорировать показания свидетеля. Однако сказанного не воротишь. Как любит говорить моя мама, «я прощаю… но не забываю».

Проще изначально избегать непродуктивной «отправки».

Google дает нам пять секунд. Но ведь подумать можно до отправки. Чтобы не совершить ошибку, иногда достаточно всего пяти секунд.

– Стоп! – закричала Изабель, наглотавшись воды. – Остановись на несколько секунд и дай мне перевести дыхание.

Мы не обязаны реагировать сразу – такого правила нет. Поэтому остановитесь. Сделайте несколько глубоких вдохов.

Однажды из-за недоразумения я пропустил встречу с Луиджи, одним из клиентов. В тот же день я шел по коридору его офиса, и вдруг меня окрикнули:

– Эй, Брегман, где ты был?

Пульс остановился. В кровь хлынул адреналин. Накатили эмоции. Смущение. Злость. Защитная реакция. Как Луиджи смеет кричать на меня в коридоре, в присутствии других людей?

Потом я обсудил эту реакцию с Джошуа Гордоном, нейробиологом и преподавателем Колумбийского университета.

– Сенсорные стимулы идут прямо в миндалевидную железу, – сказал он.

– Миндалевидная железа отвечает за эмоциональную реакцию в мозге, – объяснил Джошуа. – Когда человека что-то беспокоит, эта железа тут же «выдает» эмоциональный отклик.

Хорошо. Но голые, примитивные, незамутненные эмоции – не лучшая основа для принятия решений. Как же перейти от эмоций к рациональному мышлению?

Оказывается, пока вы ведете бой с другим человеком, параллельно идет война в мозге – с самим собой. Это тихая внутренняя борьба между префронтальной корой и миндалевидной железой.

Представьте, что миндалевидная железа – маленькое красное существо с вилами, которое сидит в вашей голове и говорит: «Давай пырнем этого мужика!» – а префронтальная кора – маленькое существо в белом, возражающее: «Ну, может, не стоит орать на него в ответ. Он, в конце концов, наш клиент».

– Необходим когнитивный контроль префронтальной коры над миндалевидной железой, – объяснил доктор Гордон.

Тогда я спросил, что делать. Он минуту подумал и ответил:

– Если сделать вдох и расслабиться, префронтальная кора успеет взять эмоциональную реакцию под контроль.

– Когда мы начинаем дышать медленнее, мозг успокаивается.

– И сколько должна длиться пауза, чтобы префронтальная кора одолела миндалевидную железу?

– Немного. Секунду или две.

Вот. Пять секунд Google – хорошее общее правило. Когда Луиджи начал кричать на меня в коридоре, я сделал глубокий вдох и дал префронтальной коре время, чтобы взять верх. Я знал, что мы не поняли друг друга, и понимал, насколько отношения с Луиджи важны для меня. Поэтому я не закричал в ответ, а подошел к нему. Это заняло несколько секунд. Но у нас обоих появилось время, чтобы одуматься.

Сделайте паузу. Вдохните. И действуйте.

Получается, реакция Изабель может стать хорошей стратегией для всех нас.

– На старт? – спрашиваю я, когда она вроде бы восстановилась.

– Внимание, марш! – кричит Изабель и бросается в воду со свежими силами, сосредоточившись на лесенке, до которой надо доплыть.

Я даю дочери пятисекундную фору и ныряю вслед за ней.

Несколько секунд. Этого достаточно, чтобы осознанно выбрать направление и не сходить с пути. А потом периодически проверять, движемся ли мы в нужную сторону.

Сделайте короткую паузу – и ваш следующий ход будет умнее.

18 минут мудрости

Книга Питера Брегмана " 18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела " (МИФ, 2014; страничка книги на сайте издательства ; покупается на Озоне ) терпеливо ждала у меня своей очереди на прочтение ещё с начала декабря 2013.

Получив в декабре посылочку от издательства, я эту книгу, разумеется, просмотрел... (Всегда так делаю: сначала беглое пролистывание всех полученных/купленных книг, после чего они сортируются по приоритетности прочтения:) ). При первом просмотре книга "18 минут" мне не понравилась:(Ну, да, ещё одна 100500-ая книга о тайм-менеджменте и самоорганизации... Первое, что попадается на глаза - какие-то байки автора о себе любимом... Второе, что попадается на глаза про тайм-менеджмент - какие-то выжимки из давно известного:(Короче, книгу отложил в конец очереди...

Автор книги -Питер Брегман -профессиональный бизнес-консультант . Живёт в США. Написал две книги (вторая из них:Point B: A Short Guide to Leading a Big Change ), и вроде как ещё 5 в соавторстве. Специализируется на вопросах лидерства и личной эффективности, командообразования, совершенствовании стиля/системы управления в организациях. Постоянный автор всяких бизнес-изданий вроде HBR, Forbes и т.п. (на сайте есть , обновляемый примерно раз в месяц). Статьи простенькие:) , но довольно неплохие...

Могу сказать честно, что послужной список автора и его сайт меня не сильно впечатлили.Знаем мы этих консультантов)))) Разумеется, это лично мои (профессиональные) впечатления - в soft-skill консалтинге (вроде обучения "лидерству" ) чем-либо меня удивить ооочень сложно... Вот Брегман и кажется таким стандартным средней руки гуру, повторяющим старые истины на новый манер:(

Тем не менее, книгу его ("18 минут") я все-таки прочитал, и самое интересное, чтокнига этамне очень понравилась . Понравилась прежде всегоразумным минимализмом в построении персональной системы управления временем, а также спокойным (без всяких там "сверхдостижений", "быстрых результатов" и прочей фигни ) и мудрым подходом к самоорганизации. Могу сказать, что то, что предлагает Питер, во многом совпадает с моими "выстраданными" на собственном опыте идеями:)

Строго говоря, предлагаемая П.Брегманом система управления временем - это в очередной раз модифицированное GTD Д.Аллена. Брегман выделяет четыре временных "горизонта":

-стратегическая перспектива - осознание своего места в жизни, выбор своего призвания

-один год - выбор нескольких (3-5-7) важных жизненных сфер, в которых вы хотите развиваться, которым вы будете уделять целенаправленное внимание

-один день - ...по сути предлагается планирование каждого дня в виде простого структурированного списка дел/задач.

Берётся листок бумаги, на нем рисуется табличка, количество ячеек в которой равняется количеству выделенных нами жизненных сфер. После чего в каждую ячейку записываются соответствующие данным жизненным сферам дела/задачи на день. Получается простой и наглядный план. Приоритетные задачи можно как-нибудь выделить (подчеркнуть). При желании задачи можно перенести в ежедневник, или привязать их к определенному времени прямо в данной табличке....Все просто и давно известно:)

Очень правильный и важный момент в системе Брегмана - это постоянный контроль за выполнением внесённых в список дел (а в случае необходимости - коррекция самого плана).Почему книга называется "18 минут"? Потому что всяежедневная система планирования занимает всего 18 минут : 5 минут утром для составления/коррекции плана на день + 5 минут вечером для коррекции/составления плана на следующий день + по 1 минуте в течение 8 рабочих часов (итого ещё 8 минут) для того, чтобы оперативно сверяться с планом - вычеркивать выполненные дела, дописывать новые и т.п.

Это вопрос качества и глубины погружения в то дело, которое делаешь; это способность не имитировать кипучую деятельность, а действительно быть "в потоке". Способность быть фокусированным во многом зависит от умения преодолевать внутренние сопротивления (вроде нехватки мотивации, неорганизованности и т.п.) и внешние помехи (вроде нарушения границ вашего личного времени другими людьми и т.п.).

Также рекомендую посмотретьотличный визуальный конспект книги в блоге Дмитрия Яцука. А ещё Кирилл Антонов сделал иразместил на сайте Lifehack.ru отличный алгоритм (в виде блок-схемы) управления временем "по Брегману".

Чем понравилась мне эта книга? Вот три "плюса", ради которых книгу стоит прочитать:

1. Предлагаетсяпростая, экономичная (т.е. не требующая больших затрат сил, средств и времени), понятная и эффективная система управления временем . Освоить её сможет любой школьник:) И никаких особых гаджетов не надо: листок бумаги, карандаш и голова:)

2. В основе этой системы лежитКАЧЕСТВО времени , а не погоня за тем "чтобы всё успеть", за достижением "сверхрезультатов" и т.п.

Брегман предлагает (в 1 части книги) начать управление своим временем/жизнью с ПАУЗЫ. Со взгляда на себя "со стороны", с понимания своих истинных потребностей. Т.е. с осознания качества своей жизни, с чёткого понимания того, к какому качеству жизни вам следует стремиться.

В 4 части книги речь снова идёт о качестве - но на этот раз о качестве момента, мгновения. Как действовать так, чтобы "с головой" погружаться в дело, получая от него максимальное удовольствие?

Хочу сказать, что в качественный подход ко времени во многом противоречит классическому тайм-менеджменту, который является "бухгалтерией времени", сосредоточенной именно на количестве времени (но не на его качестве). Это одна из ключевых идей "

Сколько времени вам может понадобиться каждый день для того, чтобы изменить свою жизнь? Прочитав эту книгу, вы удивитесь. «18 минут» Питера Брегмана изобилует различными приемами, которые помогут наладить свою жизнь, добиться поставленных целей и научиться заниматься только тем, что действительно нравится.

Были ли у вас в жизни ситуации, когда вам говорили, что сделать что-то невозможно? Конечно же, были. Как поступить в такой ситуации? Смириться и принять сторону проигравших или рискнуть и попробовать сделать это, несмотря ни на что? Питер Брегман, автор этой книги, советует выбирать только второй вариант. Он приводит пример: «Я всегда мечтал научиться стоять на руках, но многие говорили, что бессмысленно учиться этому во взрослом возрасте. Но я решил попробовать. На это ушло шесть месяцев. Теперь я довольно уверенно делаю стойку на руках. Это привело меня к убеждению, что кто угодно может сделать что угодно при соблюдении нескольких условий».

Питер Брегман

Питер Брегман консультирует руководителей самых разных организаций: от компаний из списка Fortune 500 до стартапов и НКО. Он ездит по всему миру с лекциями о том, как эффективнее управлять, работать и жить. Он часто участвует в радиопередачах, дает комментарии на CNN и пишет для Harvard Business Review, Fast Company, Forbes и Psychology Today.

Условия, которые приводит Брегман в своей книги, не сложны и вы абсолютно точно сможете их выполнить, особенно если хотите добиться поставленной цели. Вот как они звучат:

Вы хотите чего-то
Вы верите, что можете этого добиться
Вам нравятся попытки добиться этого

Основным условием, которое нужно соблюдать, является третье. Попытки — это необходимость, без которой результат невозможен. Хотите стать хорошим спортсменом? Готовьтесь к тому, что какое-то время вы будете аутсайдером. Отличным руководителем? Придется долгое время пробыть плохим специалистом, а может и вовсе подчиниться. Единственный путь, который приведет вас к успеху — это практика и опыт, полученный благодаря ей.

Как найти дело своей жизни?

Думаете, для этого нужны годы опыта, рассуждения и сравнения результатов? Есть гораздо более легкий способ выяснить, где скрыто дело всей вашей жизни и где вы добьетесь успеха. Достаточно ответить на один вопрос: «Как вы проводите свободное время?».

Мы не говорим о гулянках с друзьями, походах в кино и прочих веселых забавах. Речь идет о вашем хобби, о деле, занимаясь которым, вы не замечаете как пролетает время. Найдя свою страсть, вы будете мотивированы заниматься этим делом. Таким делом, ради которого вы сможете отказаться от всего другого.

Вот что по этому поводу говорит Брегман: «Ваши пристрастия. Порой их трудно определить. Один из способов - заниматься тем, чем действительно хочется. Выбирая главное в этом году, обращайте меньше внимания на «надо» и больше - на «хочу». Чтобы определить любимое дело, подумайте, чему вы готовы посвятить время и не бросать, даже если покажется, что у вас не получается».

Эксперименты

Исходя из предыдущих слов, вы уже поняли, что любимое дело — это основа любимой и успешной работы. Однако это всего часть успеха. Брегман выделяет 4 элемента, которые помогут вам сосредоточиться на правильном деле:

По максимуму используйте свои сильные стороны
Примите свои слабости
Заявляйте о своих особенностях
Занимайтесь тем, что вы любите

Хотите несколько примеров людей, которые следуют этим советам, даже не осознавая этого? Марк Цукерберг, Ларри Пейдж, Сергей Брин, Стив Возняк, Стив Джобс — все они прекрасные специалисты в своем деле. Но таких специалистов много. Их особенность в том, что они вступили в союз с другими людьми, которые компенсировали их слабые стороны. И разработали свой уникальный подход, который выгодно выделял их на фоне всех остальных. Сосредоточьтесь на своих сильных сторонах, но не забывайте о слабых.

18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела Брегман Питер

Питер Брегман 18 минут Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела

Питер Брегман

18 минут

Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела

Информация от издательства

Издано с разрешения литературного агентства Andrew Nurnberg

На русском языке публикуется впервые

Брегман, П.

18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела / Питер Брегман; пер. с англ. Таиры Мамедовой. - М. : Манн, Иванов и Фербер, 2014.

ISBN 978-5-91657-893-5

«18 минут» - это невероятно умное и бесконечно практичное руководство, объясняющее, как принимать обоснованные и обдуманные решения, что стоит и чего не стоит делать, как справляться с отвлекающими факторами - иногда используя их, а иногда избегая, - как структурировать время, чтобы добиться максимальной эффективности, как понять, кто вы, и как лучше использовать ваши способности, чтобы достичь счастья, продуктивности и успеха. С его помощью вы научитесь составлять план на каждый день, гарантирующий, что отныне все ваши самые важные дела будут сделаны.

Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельцев авторских прав.

Правовую поддержку издательства обеспечивает юридическая фирма «Вегас-Лекс»

Моей жене Элинор и детям Изабель, Софии и Дэниелу.

Вы мое вдохновение.

Из книги Измени себя и свою судьбу автора Клевцов Влад

контролируемую концентрацию Для начала хочу сказать: «Чтобы что-то изменить, надо это ИЗМЕНЯТЬ». То есть сначала поставить ЦЕЛЬ: «изменить вот это», причем зависимость такая: чем четче человек может сформулировать свою мысль письменно, тем результативней будут его

Из книги Один год до Пробуждения автора Мажирин Антон

Поездка в Питер на йогу Три месяца до ПробужденияЯ приехал в Питер и остановился у Настиной мамы. При встрече обнялся с Машей Штейн. Я боялся, что мои чувства вернутся и вся поездка в Питер превратится в борьбу с ними, но я увидел Машу, мы обнялись - и ничего не произошло.

Из книги Шаманизм автора Лойко В. Н.

Питер, полётный блок Два месяца до ПробужденияМы приехали в Питер. Полётный блок, рассчитанный на две недели, проводился в подвале, пол которого был специально для этого устлан матами. Началась практика. Целыми сутками мы не вылезали из подвала. Медитировали, летали и

Из книги Законы победителей автора Шефер Бодо

Упражнения на концентрацию Выполняйте какое?нибудь из приведенных ниже упражнений по крайней мере несколько раз в день в течение минуты. При появлении прогресса увеличивайте время упражнения. Сначала практикуйтесь с закрытыми глазами, а после того как наберетесь опыта,

Из книги Как подобрать ключик к мужчине или к женщине автора Большакова Лариса

Из книги Мечтать не вредно [Как получить то, чего действительно хочешь] автора Шер Барбара

Из книги Путь высшего наслаждения автора Панкова Ольга Юрьевна

Из книги Слова-лекари. Большая секретная книга славянских знахарей автора Тихонов Евгений

Из книги Узнай меня по телу: За что Марс любит Венеру автора Шадрин Константин

Напечатать

или

18 минут как повысить концентрацию. Составляем план на год. минутный план организации дня

Питер Брегман18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела

Введение

Часть IПаузаВоспарите над своим миром

Глава 1Замедляем вращениеКак уменьшить силу инерции

Глава 2Девочка, которая остановила Человека-крокодилаПоразительный эффект короткой паузы

Как найти дело своей жизни?

Эксперименты

Питер Брегман 18 минут Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела

Похожие записи:

Питер Брегман
18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела

Часть I
Пауза
Воспарите над своим миром

Глава 1
Замедляем вращение
Как уменьшить силу инерции

Глава 2
Девочка, которая остановила Человека-крокодила
Поразительный эффект короткой паузы