Является согласование. Как происходит согласование проекта документа? Каким документом в организации регулируется процедура согласования того или иного документа
Инфо-урок на тему ПАРОНИМЫ СОГЛАСИЕ - СОГЛАСОВАНИЕ -СОГЛАСОВАННОСТЬ
План инфо-урока:
1.Лексическое значение паронимов согласие - согласование - согласованность
2.Примеры словосочетаний с паронимом согласие
3.Примеры предложений с паронимом согласие
4.Примеры словосочетаний с паронимом согласование
5.Примеры предложений с паронимом согласование
6.Примеры словосочетаний с паронимом согласованность
7.Примеры предложений с паронимом согласованность
1.ЛЕКСИЧЕСКОЕ ЗНАЧЕНИЕ ПАРОНИМОВ СОГЛАСИЕ - СОГЛАСОВАНИЕ -СОГЛАСОВАННОСТЬ
СОГЛАСИЕ - 1) Утвердительный ответ на что-либо; позволение, разрешение.
2) Соглашение, взаимная договоренность.
3) Общность взглядов, мнений и т.п.; единомыслие, единодушие.
4) Взаимная дружба, мирные дружественные отношения.
5) Согласованность, слаженность, гармония.
СОГЛАСОВАНИЕ - 1.Процесс действия по знач. глаг. согласовать, согласоваться.
2. Разновидность синтаксической связи, при которой зависимое слово ставится в том же роде, числе, падеже или лице, в каком стоит то слово, от которого оно зависит (в лингвистике).
СОГЛАСОВАННОСТЬ - отвлеченное существительное по значению связано с прилагательным: согласованный.
Согласованный - 1)такой, в котором достигнуто единство, стройность, согласие.
2) Получивший одобрение кого-либо.
2.ПРИМЕРЫ СЛОВОСОЧЕТАНИЙ С ПАРОНИМОМ - СОГЛАСИЕ
1)национальное согласие
2)межнациональное согласие
3)общенациональное согласие
4)народное согласие
5)добровольное согласие
6)окончательное согласие
7)полное согласие
8)взаимное согласие
9)обоюдное согласие
10)общее согласие
11)принципиальное согласие
12)формальное согласие
13)письменное согласие
14)устное согласие
15)аналогичное согласие
16)супружеское согласие
17)королевское согласие
18)хрупкое согласие
19)ложное согласие
20)молчаливое согласие
21)сердечное согласие
22)радостное согласие
23)мамино согласие
24)папино согласие
25)бабушкино согласие
26)дедушкино согласие
27)родительское согласие
28)согласие народа
29)согласие субъекта
30)согласие прокурора
31)согласие клиента
32)согласие банка
33)согласие сторон
34)согласие супруга
35)согласие супруги
36)согласие родителей
37)согласие собственников
38)согласие на брак
39)согласие на развод
40)согласие потерпевшего
41)дать/давать согласие
42)получить/получать согласие
43)выразить/выражать согласие
44)высказать согласие
45)заключить согласие
46)фиксировать согласие
47)достигнуть согласия
48)богиня согласия
49)площадь Согласия
3.ПРИМЕРЫ ПРЕДЛОЖЕНИЙ С ПАРОНИМОМ - СОГЛАСИЕ
1)[Бурмин] потребовал минуты внимания. Марья Гавриловна закрыла книгу и потупила глаза в знак согласия . (А.С.Пушкин. Метель)
2) Когда он понял, что спасти ее могут только крайние меры, он потребовал от нее согласия на операцию. (К.???Федин. Санаторий Арктур)
3) Отец не возвращался. По молчаливому согласию не говорили о нем. (А.Н. Толстой. Анна Засерман)
4) В этом вопросе не было обоюдного согласия.
5) В случае недостижения согласия спор разрешается в судебном порядке.
6)Принимая настоящее соглашение, Вы выражаете свое полное согласие со всеми его положениями и условиями.
7) В этом вопросе среди учёных царит полное согласие .
8) Выражение «играть в унисон» или «петь в унисон» означает, что два или более инструмента или голоса исполняют одновременно ноты одной и той же высоты. В переносном значении выражение употребляется, когда говорят о полнейшем согласии между несколькими людьми, действующими заодно.
9) Священная дружина — тайная монархическая организация в Российской империи, созданная для борьбы с революционным террором сразу после убийства императора Александра II 12 марта 1881 года. Сам император Александр III дал полное согласие на основание «Святой Дружины» и выделил огромные суммы на ее содержание.
10) Кузьма Минин обратился к народу с призывом к освободительной борьбе против польской интервенции. В народе прозвучало одобрение и полное согласие со словами старосты. Жители не ограничились добровольными взносами и подписали «приговор» о сдаче для ополчения, в обязательном порядке, части своего имущества.
11) Члены Совета безопасности назначались Президентом СССР с учётом мнения Совета Федерации СССР и по согласованию с Верховным Советом СССР. Увольнение членов Совета безопасности также осуществлялось с согласия Верховного Совета СССР.
12) Партия Российского единства и согласия создана в конце 1992 года.
13) Информированное согласие — добровольное согласие пациента или его законного представителя на медицинское вмешательство, которое даётся на основе полученной им в доступной форме информации о цели, характере, способах медицинского вмешательства, его возможном риске и возможных последствиях, а также возможных альтернативах.
14) Легитимность — согласие народа с властью, когда он добровольно признаёт за ней право принимать обязательные решения. Чем ниже уровень легитимности, тем чаще власть будет опираться на силовое принуждение.
15) Обещание — согласие кого-либо что-либо выполнить или не делать чего-либо; обязательство.
16) До 7-летнего возраста согласие на крещение младенца требуется только у его родителей, потому что только они несут ответственность за ребёнка перед Богом.
17) Ставка не сразу дала тогда согласие на проведение Брянской операции из-за ее рискованности.
18) Муж и жена во всем находили полное согласие и переживали вынужденные разлуки,
19) Фидес — древнеримская богиня согласия .
20) Андромеда — в греческой мифологии дочь эфиопского царя Кефея и Кассиопеи. Прикованная к утёсу, Андромеда была предоставлена на произвол чудовища. Увидел её Персей и, поражённый её красотой, вызвался убить чудовище, если она согласится выйти за него замуж. Отец с радостью дал на это согласие, и Персей благополучно совершил свой опасный подвиг, показав лик Горгоны Медузы чудовищу, тем самым превратив его в камень.
21) Если во время сватовства родители дают согласие , то отец будущей жены вкладывает правую руку дочери в руку своего будущего зятя.
22) Научный консенсус — коллективные решения, позиции и мнения сообщества ученых в определённой области науки в конкретный момент времени. Консенсус предполагает общее согласие , но не обязательно единодушие.
4.ПРИМЕРЫ СЛОВОСОЧЕТАНИЙ С ПАРОНИМОМ - СОГЛАСОВАНИЕ
1)согласование отраслевых и территориальных планов
2)согласование решений
3)согласование условий
4)согласование интересов
5)согласование подходов к решению вопросов национальной безопасности
6)согласование повестки собрания
7)согласование вопроса с комиссией
8)согласование деталей проведения мероприятия
9)согласование учебных программ
10)согласование перепланировки
11)требовать/потребовать согласования
12) утвержден после согласования
13)создан после согласования
14)создан для согласования
15) не предпринимать без согласования
5.ПРИМЕРЫ ПРЕДЛОЖЕНИЙ С ПАРОНИМОМ - СОГЛАСОВАНИЕ
1)Был случай, когда на репетиции хор разошёлся с оркестром, но капельмейстер продолжал дирижировать. Шаляпин остановил оркестр и потребовал согласования . (Н.Телешов. Записки писателя)
2) Гармония в философии — согласование разнородных и даже противоположных (конфликтных) элементов.
3) После согласования всех условий он подписал контракт и тренировался с остальными игроками клуба в тренировочном лагере.
4) Необходимо некоторое время для согласования деталей проведения мероприятия.
5) Окончательно календарь игр будет утверждён после согласования со всеми командами.
6) Был создан совместный комитет для согласования действий на выборах.
7) В настоящее время международным правом запрещается насильственный захват территорий других государств, нарушение государственных границ, использование их территорий без согласования с ними.
8) Согласование — вид связи в словосочетании, при котором зависимое слово согласуется с главным в роде, числе падеже.
9) Через алтын происходило согласование местных денежных систем древнерусских княжеств, использовавших разные монеты, между собой, а также с более древней гривенно-кунной денежной системой и денежной системой Золотой Орды.
10) Согласование перепланировки — процедура получения разрешения на осуществление изменения структуры жилого или нежилого помещения, позволяющего законным образом изменить план помещения.
11) На валютном рынке происходит согласование интересов инвесторов, продавцов и покупателей валютных ценностей.
12) Социальная политика государства направлена на объединение, стабилизацию и согласование интересов и отношений между различными социальными группами.
13) Нормы международного права формируются самими субъектами международного права посредством согласования интересов и позиций.
14) На согласование и получение необходимых бумаг потребовался год.
15) Международный эталон — эталон, принятый по международному соглашению в качестве международной основы для согласования с ним размеров единиц, воспроизводимых и хранимых национальными эталонами.
16) На первых фестивалях Песни года подбирались строго по идеологическим принципам, проходили согласование в художественных Советах, отвечали высоким моральным и нравственным нормам, певцы обладали вокальными данными и исполнительским мастерством высокого уровня.
17) Без согласования с центром ничего не предпринимайте!
6.ПРИМЕРЫ СЛОВОСОЧЕТАНИЙ С ПАРОНИМОМ - СОГЛАСОВАННОСТЬ
1)внешняя согласованность
2)внутренняя согласованность
3)согласованность процессов
4)согласованность приказов
5)согласованность действий
6)согласованность решений
7)согласованность движений
8)согласованность жестов
9)согласованность игры
7.ПРИМЕРЫ ПРЕДЛОЖЕНИЙ С ПАРОНИМОМ - СОГЛАСОВАННОСТЬ
1)Пластика — в танце и в сценическом искусстве — общая гармония, согласованность движений и жестов.
2) Ансамбль — согласованность , единство частей, образующих что-либо целое.
3) Макеты создаются, чтобы проверить архитектурную композицию, согласованность частей сооружений, наглядно ознакомиться с увязкой рельефа местности.
4) Несколько пробных прогонов на машине позволили проверить согласованность модели и выявить некоторые ошибки и погрешности.
6) В эстетике гармония — одна из форм прекрасного, понятие, означающее упорядоченность многообразия, целостность, обладающая согласованностью частей и уравновешенностью их напряженности.
7) Принцип ансамблевости предполагает согласованность игры всех исполнителей и обдуманное использование выразительных средств.
8) Цитокины — небольшие пептидные информационные молекулы. Они регулируют взаимодействия между клетками, определяют жизнедеятельность клеток, их выживаемость, стимулируют или подавляют рост, дифференциацию, функциональную активность, обеспечивают согласованность и упорядоченность действий иммунной, эндокринной и нервной систем
8) Важную роль играет согласованность действий всей команды.
9) На праздник приходили гости, которые проверяли супругов на крепость, согласованность действий и на терпение.
10) Популяризм — политическая идеология, которая стремится к согласованности действий и взаимной заботе в отношениях между всеми частями общества.
11) Создание штабов партизанского движения с чёткими функциями и улучшение связи с Большой землёй придавали партизанскому движению всё более организованный характер, обеспечивали большую согласованность действий партизанских сил и способствовали улучшению их взаимодействия с войсками.
12) Сражение у Чёрной речки (Чернореченское сражение) — сражение Крымской войны, состоявшееся 4 (16) августа 1855 года у реки Чёрная в Крыму. Фельдмаршал Паскевич писал главнокомандующему Горчакову, что он «приходит к грустному убеждению, что оно [сражение] принято без цели, без расчета и без надобности и, что хуже всего, окончательно лишило вас возможности предпринять что-либо впоследствии». Критиковалось также и управление войсками, в частности, растянутый во времени ввод сил, неопределённость и несогласованность приказов.
13) От окончательного разгрома войско Мстиславского спасла несогласованность действий польских командиров, не поддержавших атаку главных сил.
14) Несогласованность на поле боя во время Тарутинского сражения вызвала обострение давнего конфликта Кутузова и Беннигсена (который упрекал главнокомандующего за отказ в поддержке и отзыв с поля боя корпуса Дохтурова) и привела к удалению последнего из армии.
15) Одной из причин снижения пропускной способности транспорта является несогласованность работы светофоров, приводящая к остановкам транспорта на всех перекрестках.
16) Существует согласованность движения частиц в кольцах и спутниках планеты Сатурн.
17) Символ Международных Дельфийских игр и международного Дельфийского движения внешне перекликается с Олимпийской символикой. Логотип МДС, разработанный и запатентованный в 1995 году Кристианом Киршем, состоит из шести полукругов разного цвета: оранжевого, жёлтого, зелёного, синего, фиолетового и красного, объединённых в форму цветка, что символизирует согласованность и связь шести Дельфийских категорий искусств.
18) — Береговая оборона, по-моему, должна быть передана флоту. Только при таком условии будет достигнута полная согласованность в действиях на море и на суше. (Степанов. Порт-Артур)
Используемые источники
1.С.И.Ожегов. Словарь русского языка. М. «Русский язык» 1990
2.Е.Д.Головина. Различай слова: Трудные случаи современного русского словоупотребления. Экспресс-справочник. - Киров: Кировская областная типография. 1997.
3.Ю.А.Бельчиков, М.С.Панюшева. Словарь паронимов русского языка. М.: ООО «Издательство АСТ»; ООО «Издательство Астрель», 2004.
5.К.С.Горбачевич. Словарь синонимов русского языка. - М.: Изд-во Эксмо, 2005.
Согласование - подчинительная связь, при к-рой главное слово требует, чтобы зависимое слово было поставлено в тех же (всех или пек-рых) грамматических формах, в к-рых выступает главное. Связь С. является чисто грамматической: достаточно знать только грамматическую форму главного слова, чтобы назвать форму зависимого, ничего не зная об их лексическом значении, напр. прилагательное-определение при существительном в им. п. жен. рода ед. ч. непременно будет поставлено в тех же формах, что и существительное: длинная улица.
Поскольку согласуемые грамматические формы выражаются окончаниями слов, то можно сказать, что при С. окончание главного слова вызывает определённые окончания зависимого слова:
зелёное дерево (ср. род, ед.ч., им. п.). Исключение составляют случаи С. с несклоняемым существительным: австралийский кенгуру, об австралийском кенгуру и т. д.
Главным словом при С. является то, форма к-рого выбирается только по требованию необходимого для данного акта общения смысла, а зависимым является слово, форма к-рого предопределена уже не только потребностями заданного смысла, но и главным словом. Поэтому главное слово можно поставить в любых присущих ему словоизменительных формах, а выбор словоизменительных форм зависимого слова определён главным словом, ср.: зелёное дерево, зелёным деревом, но форму прил. зелёную уже нельзя связать со словом дерево.
Существуют, однако, сочетания, в к-рых налицо связь С, но по указанному грамматическому принципу в них нельзя определить главное и зависимое слово, ср. юноша-студент (С. в муж. роде, ед.ч., им. п.). В этом случае можно предложить термин «взаимосогласование». Главное и зависимое слова в таких случаях выделяются только по смыслу, а не грамматически: сущ. студент можно считать главным словом, а юноша -зависимым, поскольку оно даёт дополнительную характеристику главному слову (см. об этом также в ст. Приложение).
С. и взаимосогласование могут быть полными и неполными. Полным является С. во всех общих у сочетающихся слов формах:
интересный спектакль - С. в роде, числе и падеже. Неполным является С. не во всех общих у сочетающихся слов грамматических категориях,
ср. город Москва - С. в числе, падеже, но не в роде (при приложениях - именах собственных).
При С. между словами устанавливаются определительные отношения (о связи между главными членами предложения - подлежащим и сказуемым - см. Координация).
Связь С. является слабой связью. Это значит, что нет таких главных слов, к-рые никогда не могли бы быть употреблены в предложении без зависимых от них согласованных слов (ср. различие сильного и слабого управления и примыкания) Это не исключает того, что в нек-рых текстах зависимое согласуемое слово может быть обязательным, ср.: Наш приход всех обрадовал; У него был усталый вид, но нельзя сказать Приход всех обрадовал; У него был вид. В таких
случаях согласованное слово иногда может быть заменено управляемым, ср. Приход гостей всех обрадовал.
Согласование — морфологическое уподобление формы зависимого слова форме главного слова. Слабым участком является выбор способов согласования сказуемого с подлежащим в русском языке.
Приведём некоторые правила, определяющие нормы согласования подлежащего со сказуемым:
1. Сказуемое ставится в форме единственного числа, если в состав подлежащего входят имена существительные со значением определённого количества ( стая, группа, тройка, пара, десяток, сотня и т.п.): Тройка лошадей впряжена в возок. Стая птиц летела на юг.
2. Сказуемое ставится в форме единственного числа , е сли в состав подлежащего входят имена существительные со значением временного периода(час, день, год и т.п.): Прошло два года. Незаметно пролетело десять дней отдыха.
3. При подлежащем, выраженным собирательным существительным (ряд , большинство, меньшинство,часть ) и словом несколько + существительное в родительном падеже множественного числа, сказуемое может ставиться в форме единственного или множественного числа.
В форме единственного числа в следующих случаях:
существительное обозначает неодушевлённый предмет: Часть лампочек перегорела;
сказуемое предшествует подлежащему : Подошло несколько человек. Вывезено большинство экспонатов;
при подлежащем есть определение : Подавляющее большинство голосовало «За»;
если сказуемое выражено страдательным причастием: Большинство бойцов ранено.
Сказуемое ставится во множественном числе:
существительное обозначает одушевлённый предмет: Несколько работников были уволены;
в составе сказуемого или подлежащего есть однородные члены: Несколько мальчиков и девочек стояли у входа. Большинство детей хорошо отдохнули, набрались сил и приступили к занятиям;
между подлежащим и сказуемым стоит придаточный или определительный оборот: Несколько отдыхающих, ожидающих автобус, прогуливались по аллее . Сказуемое здесь подстраивается к ближайшему компоненту - ожидающих.
4. Если высказывание передаёт совместное действие нескольких лиц, множественного числа, когда оба предмета(лица) выступают как равноправные производители действия: Максим с Олегом долго ждали возвращения отца .
Если же второй предмет сопутствует основному производителю действия, то второе существительное является дополнением, сказуемое ставится в форме единственного числа : Бабушка с внуком пошла в магазин.
5. Часто возникает вопрос, как согласуется определение (в именительном падеже или родительном) при сочетании существительного и числительного два, три, четыре. Выбор формы именительного или родительного падежей зависит от того, до или после числительного стоит определение:
Определение стоит после числительного:
определение ставится в родительном падеже, если существительное мужского или среднего рода: Три новых автомобиля сошли с конвейера. Два соседних поля засеяны рожью.
если существительное женского рода, то определение ставится в именительном падеже: Четыре белые лилии плавали в воде.
- определение стоит перед числительным :
употребляется именительный падеж независимо от рода существительного: На них он выменял борзые три собаки . Новые четыре дома появились в микрорайоне.
6. Если подлежащему, в которое входят имена числительные, предшествуют ограничительные частицы (всего, лишь, только и т.п.), то сказуемое ставится в форме единственного числа : Всего лишь пять человек пришло на занятие.
7. Если в состав подлежащего входит составное числительное, которое оканчивается на один ( сорок один, триста семьдесят один, пятьсот тридцать один и т.п.), то сказуемое ставится в форме единственного числа : В конференции принял участие сто двадцать один студент. Тридцать одна женщина получила награды за материнство.
8. Если в состав подлежащего входит числительные тысяча, миллион, миллиард, то сказуемое ставится в форме единственного числа : Тысяча человек вышла на субботник.
9. Если в состав подлежащего входят слова около, менее, более, свыше , то сказуемое можно использовать как в единственном , так и во множественном числе : Более ста студентов занимается (занимаются) научной работой.
Каждый документ начинается с проекта, а проекты большинства организационно-распорядительных документов должны быть согласованы с заинтересованными специалистами. Особую роль в процедуре согласования проекта играет секретарь или помощник руководителя. Прежде чем отдать документ на подпись, вы должны проверить: есть ли все необходимые визы, насколько корректно оформлены даты согласования, есть ли ошибки в листе согласования. Также нужно проверить, правильно ли оформлен документ. Кто в организации должен согласовывать разные виды документов, как оформляется согласование, в какие сроки проводится? Ответим в статье на эти и другие практические вопросы.
Что такое согласование проекта документа
Согласование проекта документа – это оценка проекта компетентными должностными лицами. При согласовании текст корректируют на основе замечаний, уточнений, дополнений специалистов. Согласование бывает: внутреннее и внешнее. Внешнее согласование происходит за пределами организации, например, контролирующим государственным органом. Во внутреннем согласовании участвуют работники компании.
Внутреннему согласованию подлежат значимые организационно-распорядительные документы: положения, правила, инструкции, приказы, распоряжения. Реже все этапы согласования проходят информационно-справочные документы: деловые письма, докладные и служебные записки. Внешнее согласование предполагает согласование документа со сторонними организациями. Такими документами могут быть совместные письма, приказы, соглашения, договоры.
Как происходит согласование документов в организации
Сначала ответственный исполнитель готовит проект документа. Помимо подготовки проекта он определяет состав согласующих, рассчитывает сроки согласования, устраняет замечания рецензентов. Структурное подразделение – исполнитель несет ответственность за содержание и оформление проекта документа, а также за то, что документ будет своевременно направлен на согласование. Затем участники согласования оценивают содержание документа в рамках своей компетенции и готовят замечания. Они должны уложиться в сроки согласования, которые установлены организацией.
Кто должен согласовывать документ
Проект документа, подготовленный по резолюции руководителя, должен быть согласован сотрудниками организации, указанными в резолюции. Проекты инициативных служебных документов направляются на согласование всем отделам, заинтересованным в том, чтобы решения, принятые в документе, были реализованы. Проект документа проходит четыре этапа согласования. Документ согласовывают:
1. Составитель (автор).
2. Руководитель структурного подразделения, ответственного за подготовку проекта.
3. Заместитель руководителя организации, который координирует деятельность структурного подразделения.
4. Начальники заинтересованных структурных подразделений. Они дают объективную оценку проекту документа и ставят визу на документе. Должностные лица, которые отвечают за согласование документа, распределяются следующим образом:
– за финансовую сторону отвечает главный бухгалтер;
– за соблюдение трудового законодательства – начальник отдела кадров;
– за то, что договор подписывается с благонадежным контрагентом, – начальник службы безопасности;
– за юридическую чистоту сделки – начальник юридического отдела;
– за соответствие документа профильной деятельности компании – технический директор, начальник производства.
Обратите внимание!
Состав согласующих документы лиц каждая компания подбирает самостоятельно
В последнюю очередь проект документа согласовывается со службой делопроизводства или с секретарем. Они проверяют оформление готового проекта документа, стилистику изложения, орфографические ошибки, пунктуацию, визы заинтересованных структурных подразделений. Согласование завершается, если собраны все визы. После завершения согласования документ передается на подпись руководителю.
Закрепите в Инструкции по делопроизводству перечень документов, которые согласовываются, а также перечень структурных подразделений – обязательных участников согласования (таблицы 1 и 2 ниже).
Таблица 1. Структурные подразделения организации, которые должны согласовывать конкретные виды документов
| Перечень документов, подлежащих согласованию | |
|---|---|
| Финансовый отдел | Приказы, распоряжения, затрагивающие финансовые вопросы |
| Юридический отдел | Приказы, распоряжения, которые требуют правовой экспертизы |
| Отдел безопасности | Документы, которые затрагивают вопросы защиты информации и внутриобъектового режима организации |
| Отдел информатизации | Документы, решения которых требуют реализации с применением информационных технологий |
| Служба делопроизводства | Приказы, распоряжения |
Таблица 2. Виды документов, которые должны согласовывать структурные подразделения организации
| Вид документа | Структурное подразделение – обязательный участник согласования |
|---|---|
| Организационно-распорядительные документы, которые требуют правовой экспертизы | Юридический отдел |
| Приказы, распоряжения | Юридический отдел Служба делопроизводства |
| Договор со сторонней организацией | Договорный отдел Финансовый отдел |
| Письмо, представляемое на подпись генеральному директору | Служба делопроизводства |
Какие решения выносят по проекту документа
Согласующее лицо, ознакомившись с проектом документа, может принять одно из трех решений: «Согласовано», «Согласовано с замечаниями», «Не согласовано».
«Согласовано» – самый желанный вариант для автора документа, он означает, что согласующее лицо полностью одобряет документ.
Обратите внимание!
«Согласовано с замечаниями» – такую оценку документ получает, когда согласующее лицо в целом соглашается с содержанием, однако видит недочеты, которые не влияют на общий смысл документа: нарушена нумерация пунктов или есть грамматические ошибки. На подпись руководителю представляют документ без замечаний.
«Не согласовано» – эта виза говорит о том, что проект документа подготовлен с серьезными ошибками, недоработан и его подписание приведет к нежелательным для организации результатам.
Как оформляется согласование документа
В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 , который вступает в силу с 1 июля 2018 года, внутреннее согласование документа оформляют визой. Она включает в себя должность визирующего, подпись, расшифровку подписи и дату согласования:
Если к документу имеются замечания, то виза согласования оформляется так:
Визирующий излагает замечания на отдельном листе, подписывает и прикладывает к документу. Затем структурное подразделение–исполнитель рассматривает замечания. Если замечания учтены в проекте полностью, повторно визировать документ не нужно. Если после замечаний изменился смысл документа, его повторно направляют на согласование участникам процедуры. После завершения согласования документа, к которому были замечания, исполнитель должен отразить это в листе согласования. Например, написать фразу «все замечания учтены» или «все замечания учтены, кроме...».
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы согласования проставляются на обороте последнего листа подлинника документа или на последнем листе документа под подписью. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляются на экземплярах документов, которые помещают в дело.
Допускается оформлять визы документа на отдельном листе согласования (образец ниже). Это характерно для распорядительных документов. Если есть необходимость, визы согласования можно оформлять на каждом листе документа.
Образец. Лист согласования к приказу
На документах, которые согласовываются с внешней организацией, органом власти или должностным лицом, проставляют гриф согласования. Он состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», должности лица, которым согласован документ, включая наименование организации, личной подписи, расшифровки подписи – инициалов, фамилии и даты согласования. Гриф согласования проставляется: на первом листе документа в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю; на последнем листе документа под текстом; на листе согласования, который является неотъемлемой частью документа.
Внешнее согласование также может осуществляться другим документом: письмом, протоколом, приказом. В таком случае в грифе указывают вид документа, организацию – автора документа, его дату и номер.
Если документ согласовывается коллегиальным органом, то в грифе согласования указывают сведения об органе, который согласовал документ, дату и номер протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании, указывают в скобках.
В какие сроки нужно согласовать проект документа
Сроки согласования документов закрепляются в Инструкции по делопроизводству организации. Срок визирования зависит от вида документа, его содержания и объема (таблица 3 ниже). Оптимальный срок согласования документа – от 1 до 5 рабочих дней. Документы, к которым есть замечания, как правило, согласовываются дольше.
В русском языке: что такое согласование?
- Согласование одна из трх основных разновидностей подчинительной синтаксической связи (наряду с управлением и примыканием) . Заключается в уподоблении зависимого компонента господствующему в одноимнных грамматических категориях (в роде, числе, падеже) , при котором изменение господствующего слова влечт соответствующее изменение зависимого (рус. зелное (единственное число, средний род, именительный падеж) дерево, зелного (единственное число, родительный падеж) дерева, зелных (множественное число, родительный падеж) деревьев)
Число граммем, повторяющихся в компонентах словосочетания, зависит как от количества словоизменительных категорий главенствующего слова, так и от набора категорий зависимого. Так, в русском языке прилагательное в полной форме, выступающее в качестве определения, согласуется с существительным в числе, роде (для единственного числа) и падеже, существительное-приложение лишь в числе и падеже (ср. мужчина-космонавт, женщина-космонавт)
- вид связи в предложении) Два слова согласуются др. с другом: синие облака, красивые обои, русский картофель ну и т. п.
- СОГЛАСОВА#769;НИЕ одна из трех основных разновидностей синтаксической связи, наряду с управлением и примыканием, заключающаяся в уподоблении зависимого компонента господствующему в одноименных (сопряженных) категориях рода, числа, падежа.
- Согласование согласуются изменяемые части речи в роде, числе, падеже: прилагательные, причастия, некоторые местоимения (притяжательные, определительные) , порядковые числительные.
