چگونه با هیچ چیز حواسمان پرت نشود. چگونه از پرت شدن افکار در حین مدیتیشن جلوگیری کنیم؟ چگونه بازده کاری خود را افزایش دهید

دانشمندان زنگ خطر را به صدا در می آورند: ما فراموش کرده ایم که چگونه تمرکز کنیم. در طول دهه گذشته، ما در معرض یک حمله همه جانبه مستمر قرار گرفته‌ایم که هدف آن جلب ذره‌ای از توجه ماست. نشستن و کار کردن بی سر و صدا، بدون هیچ مزاحمتی، به یک کار تقریبا غیرممکن تبدیل شد.

دانشمند و نویسنده آمریکایی کال نیوپورت اصطلاح "کار عمیق" را ابداع کرد. به نظر او . کار عمیق فعالیتی است که نیازمند توجه مطلق است که ما را وادار می کند تا بهترین کار را انجام دهیم و به نوبه خود مهارت های خود را توسعه دهیم. هر چه بهتر روی کار در حال انجام تمرکز کنیم، کیفیت کارمان بالاتر می رود.

چرا مدام حواسمان پرت می شود؟

غوطه وری کامل شامل تمرکز روی کارهای پیچیده برای مدت زمان طولانی است.

اما ما اینترنت داریم. و به محض اینکه با یک کار واقعا دشوار روبرو می شویم که باید جدی گرفته شود، بلافاصله وسوسه انگیز است که به برگه دیگری بروید و ببینید آیا چیز جالبی را از دست داده ایم.

علیرغم این واقعیت که ما برای مدت طولانی اینترنت داریم، ما در برابر اثرات منحرف کننده آن مصونیت ایجاد نکرده ایم.

شبکه‌های اجتماعی و برنامه‌های کاربردی از تکنیک مشابه ماشین‌های اسلات استفاده می‌کنند - تقویت متغیر. وقتی برای صدمین بار فید توییتر یا فیس بوک خود را بازخوانی می کنیم یا ایمیل خود را بررسی می کنیم، نمی دانیم چه چیزی دریافت خواهیم کرد: اخبار جالب، انبوهی از مزخرفات یا اصلاً هیچ چیز. اما غیرقابل پیش بینی بودن نتیجه ما را مجبور می کند که صفحه را بارها و بارها به روز کنیم. به تدریج یک عادت ایجاد می شود و به وجود می آید.

چگونه کمتر حواسمان پرت شود

چگونه از حواس پرتی در خانه و خیابان جلوگیری کنیم؟

• برنامه های شبکه های اجتماعی را از گوشی خود حذف کنید. در صورت لزوم، می توانید از طریق یک مرورگر تلفن همراه به آنها دسترسی داشته باشید، اما این ناخوشایند است، به این معنی که کمتر این کار را انجام خواهید داد.
• گوشی خود را داخل توالت نبرید. خنده دار است، اما باعث صرفه جویی در زمان می شود.
• گوشی خود را دور از تخت خود قرار دهید. اگر قبلاً به رختخواب رفته اید، بخوابید و ایمیل خود را چک نکنید.
• گوشی خود را نه در جیب، بلکه در کیف یا کوله پشتی حمل کنید. این کار دستیابی به آن را برای شما دشوارتر می کند.

چگونه از حواس پرتی در محل کار جلوگیری کنیم

• اگر از مرورگر کروم استفاده می کنید، Timewarp را نصب کنید. در آن می توانید یک شمارنده زمان برای سایت های انتخاب شده راه اندازی کنید و ببینید چقدر زمان صرف آنها می کنید.
• تلفن خود را به حالت مزاحم نشوید و آن را از روی میز خود بردارید.
• پنجره ها را در حالت تمام صفحه باز کنید.
• نوار نشانک های مرورگر خود را پنهان کنید.
• کلاینت ایمیل خود را ببندید و آن را فقط در زمان های تعیین شده باز کنید.
• به موسیقی سازهای کلاسیک یا معاصر گوش دهید.

جدای از این، افزونه های مفید کروم زیادی وجود دارد که ممکن است برای شما مفید باشد. به عنوان مثال، Inbox When Ready صندوق ورودی شما را پنهان می کند تا بتوانید ایمیلی بنویسید بدون اینکه ایمیل جدید حواس شما را پرت کند. News Feed Eradicator فید خبری فیسبوک شما را پنهان می کند و آن را با یک نقل قول انگیزشی جایگزین می کند. یا Forest که در حین کار یک درخت مجازی رشد می‌کند و اگر از سایت‌های لیست سیاه بازدید کنید بی‌رحمانه آن را می‌کشد.

چگونه خود را برای کار متفکرانه آماده کنید

• از قبل یک برنامه کاری تهیه کنید. وقتی زمان آن فرا رسد که بنشینید و واقعاً به کار خود بپردازید، برای شما بسیار راحت تر خواهد بود که با رعایت نکات برنامه حواس تان پرت نشود.
• به کار علاقه نشان دهید. پرتاب کردن خود در یک پروژه جالب و مهم راحت تر و لذت بخش تر از پروژه ای است که برایتان مهم نیست.

در طول کار روی این مواد، حتی یک شبکه اجتماعی باز نشد. در نتیجه کار بر روی مقاله یک سوم کمتر از حد معمول زمان برد.

کتاب بخش مهمی از رشد فکری و شخصی ما است. مهم نیست از چه رسانه ای استفاده می کنید - کاغذی یا الکترونیکی. یک فرد مطالعه شده سریعتر اطلاعات را جذب و تجزیه و تحلیل می کند، می تواند از مقدار قابل توجهی از دانش برای کار استفاده کند و مغز او مانند عضلات ورزیده یک ورزشکار است.

اما بسیاری نمی توانند طولانی و با دقت بخوانند. آنها با افکار، صداها، و عادت به جابجایی از یک چیز به چیز دیگر از این روند منحرف می شوند. برای اینکه بدانید چگونه هنگام مطالعه حواس پرت نشوید، باید نحوه صحیح خواندن را یاد بگیرید. اگر از برخی قوانین پیروی کنید، در واقع چندان دشوار نیست.

1. حرکت از ساده به پیچیده. اگر حواس خواننده با افکار و اعمال اضافی پرت شود، این اغلب نشانه ای است که او هنوز خواندن را به یک عادت روزانه تبدیل نکرده است. مغز دوست ندارد استرس داشته باشد. بنابراین، هنگامی که سعی می کنید او را مجبور کنید که اطلاعات صفحات کتاب را درک کند، بلافاصله شروع به خرابکاری می کند. این به شما افکار وسوسه انگیزی درباره اخبار جالب در فید شبکه اجتماعی شما می دهد، شما را به فکر کردن در مورد تعطیلات یا خواب آینده دعوت می کند... و هرچه متن پیچیده تر باشد، مغز فعال تر تلاش می کند تا آن را دریافت کند.
   بنابراین، شما باید عادت به مطالعه را به تدریج ایجاد کنید. با داستان های سبک، خواندنی و محبوب شروع کنید. با گذشت زمان، می توانید به متن های پیچیده تر بروید. زمان مطالعه نیز باید به تدریج افزایش یابد. در ابتدا می تواند نیم ساعت در روز باشد، سپس یک ساعت، و سپس - و قبل از اینکه متوجه شوید، تمام آخر هفته را مطالعه کرده اید، فراموش کرده اید که بخورید و بخوابید.
2. قبل از مطالعه استراحت کنید.همچنین باید بتوانید یک جلسه خواندن را به درستی شروع کنید. اگر به تازگی مشغول فعالیت ذهنی پیچیده ای بوده اید، پس از اتمام کار، مدتی با افکار خود به آن باز خواهید گشت. سر باید "خنک شود"، افکار باید آرام شوند. 15 تا 20 دقیقه استراحت کنید، به هیچ چیز فکر نکنید، به آواز پرندگان یا موسیقی آرام گوش دهید، سگ را پیاده بروید یا با یک فنجان چای در باغ بنشینید. استراحت کنید و کارهای قبلی را کامل کنید و سپس به طور کامل به روند خواندن ملحق خواهید شد.
3. هنگام مطالعه غذا نخورید و هنگام غذا خوردن مطالعه نکنید.اگر کاری را همزمان انجام دهید، نه یکی و نه دیگری واقعاً بیرون نمی آیند. این به طور کلی در مورد همه فعالیت ها صدق می کند، بنابراین اگر عادت دارید چندین چیز را همزمان با هم ترکیب کنید، با آن مبارزه کنید. افکار شما باید کاملاً بر آنچه می خوانید متمرکز باشد.
4. اگر سر و صدا شما را آزار می دهد چه باید کرد؟اغلب اتفاق می افتد که آنچه شما را از تمرکز باز می دارد، تک گویی درونی یا سردرگمی در افکارتان نیست، بلکه عوامل عینی بیرونی است. همسایه ها در حال تماشای تلویزیون هستند، بچه ها در حیاط جیغ می زنند، ماشین ها در خیابان تردد می کنند... با صداهای مزاحم به طرق مختلف می توان مقابله کرد. ابتدا آن را بردارید. یعنی سعی کنید آن را به حداقل برسانید - پنجره را ببندید، از همسایگان خود بخواهید که سر و صدا نکنند. و در پایان فقط گوش های خود را با گوش گیر ببندید. می توانید با انتخاب بخشی از روز که کمترین صدا در اطراف وجود دارد، زمان مطالعه را تغییر دهید. برای مثال، می‌توانید با روشن کردن موسیقی دستگاهی بدون مزاحمت، آن را قطع کنید. درست است، موسیقی نیز برای برخی با خواندن تداخل دارد، بنابراین این گزینه برای همه مناسب نیست.

اما مؤثرترین روش یادگیری انتزاع از نویز است. برای انجام این کار، باید شنوایی خود را "خاموش" کنید و صداهایی که به گوش شما می رسد را تجزیه و تحلیل نکنید. کاملاً روی متن تمرکز کنید، به شخصیت ها و طرح فکر کنید - و سر و صدا دیگر احساس نمی شود. برای اینکه خودتان را طوری آموزش دهید که محرک های بیرونی را درک نکنید، کمی تلاش می کند، اما اگر موفق شوید، به خدای خواندن تبدیل خواهید شد. می توانید در قطار، مترو، کافه و ساحل مطالعه کنید.

1. خود را مجبور به بازخوانی کنید. مغز ما ابزار شناخت است. این یک ارگانیسم مستقل غیرقابل کنترل نیست، بلکه بخشی از شماست که باید بتوانید آن را تحت سلطه خود درآورید. وقتی ذهن سعی می‌کند افکار را به سمتی دلپذیرتر و ساده‌تر بکشاند یا برخی از احساسات را "جویده" کند، چشمان شما بدون اینکه به معنی آن فکر کنید به سادگی از طریق متن عبور می‌کند. به این ترتیب می توانید چند دقیقه به یک کتاب خیره شوید. اگر ترفند مغزی جواب داد، به سادگی صدا را کنار بگذارید.
   مغز نمی خواهد بخواند، خیلی تنبل است. بنابراین، خود را متوقف کنید، متن را با دقت نگاه کنید و به جایی که هنوز آگاهانه می خواندید برگردید. آنچه را که مرور کردید دوباره بخوانید و سعی کنید آن را درک کنید. گاهی اوقات پیش می آید که مجبور می شوید یک پاراگراف را بارها و بارها بخوانید. اما از این طریق به تنبل درونی خود می فهمانید که نمی توانید خیانت کنید و همچنان او را مجبور خواهید کرد که همه چیز را با حسن نیت بخواند. پس از مدتی، عادت منحرف شدن از متن توسط یک مونولوگ درونی از بین می رود، زیرا خواندن مکرر همان قسمت به عنوان یک اثر مجازات عمل می کند.
2. شاید مشکل پیچیده است؟اغلب، ناتوانی در تمرکز بر خواندن فقط نشانه یک مشکل بزرگتر است. به آن بی نظمی و عدم انضباط درونی می گویند. یک شخص به یک چیز چنگ می زند، به سرعت حوصله اش سر می رود و فوراً یک چیز دیگر یا حتی چندین چیز را همزمان به عهده می گیرد. این پدیده گاهی اوقات با افتخار چند وظیفه ای نامیده می شود، اما این خانم با نام عجیب و غریب، خواهر دوقلوی حماقت است و نکته اصلی در اینجا این است که آن را اشتباه نگیریم.

شما باید با دقت فکر کنید - شاید فرد نه تنها از خواندن، بلکه از کار و فعالیت های روزمره نیز منحرف شده است و به طور کلی نمی تواند واقعاً چیزی را تکمیل کند؟ اگر این در مورد شماست، پس باید به طور جدی زمان خود را سازماندهی کنید و نگرش خود را نسبت به فعالیت های خود تغییر دهید. بیاموزید که روی یک فعالیت تمرکز کنید بدون اینکه حواس شما توسط دیگران پرت شود و کاری را که شروع کرده اید به پایان برسانید، روی تعیین اهداف و نوشتن برنامه ها کار کنید. اما این داستان کاملا متفاوت است...

برای متمرکز ماندن در حین مطالعه، باید این کار را انجام دهید تمرینات تمرکز

تمرین 1:

تصور کنید اگر کتاب درست را نخوانید چه اتفاقی می افتد. تصویر را با رنگ های منفی تصور کنید. حالا تصور کنید بعد از خواندن کتاب چه اتفاقی خواهد افتاد. چگونه جهان جای بهتری خواهد شد.

تمرین 2:

مغز خود را از زباله ها پاک کنید. وارد حالتی شوید که به چیزی فکر نمی کنید.

راهبردهای موثر خواندن و یادگیری را توسعه دهید

هدف از خواندن را مشخص کنید. اگر ندانید که چگونه با آن کنار بیایید، موضوع تحقیق خود می تواند به عنوان یک حواس پرتی عمل کند. بر اساس دلیل مطالعه خود، اهداف خواندن را مشخص کنید. از قبل مشخص کنید که باید چه اطلاعاتی را از متن بردارید و به جای خواندن از ابتدا تا انتها به دنبال آن بگردید.

• فهرستی از وظایف و سوالاتی که ممکن است پاسخ آنها را در متن بیابید تهیه کنید. این کار خواندن را به یک کار تحقیقی تبدیل می کند و به شما امکان می دهد از قسمت های نامربوط بگذرید. به عنوان مثال، اگر فقط به استدلال کلی ایجاد شده توسط نویسنده علاقه دارید، یک پاراگراف را پیدا کنید که در آن به وضوح بیان شده باشد و داده ها را مرور کنید.
• بررسی و تحلیل کنید. بخوانید تا به معنای کلی آن پی ببرید. به دنبال کلمات و پاراگراف های کلیدی در متن باشید. به سرفصل ها و جمله اول و آخر هر پاراگراف بیشتر توجه کنید.
• شما می توانید متن را به سادگی با مرور سرفصل ها و زیرعنوان ها پیش نمایش کنید. سپس می توانید با نقشه ذهنی مهم ترین استدلالشان به سراغ آنها بروید. در دومین مطالعه خود، می‌دانید که انتظار چه چیزی را داشته باشید و در کدام بخش‌ها باید زمان بیشتری را صرف کنید.

هنگام خواندن تمام حواس خود را درگیر کنید.

خواندن بسیار بیشتر از یک فعالیت بصری است: می توانید نکات مهم را بخوانید یا نظرات خود را با صدای بلند بیان کنید، آنها را بنویسید یا در متن علامت بزنید. همه این اقدامات باعث ایجاد ارتباط بین شما و متن می شود و شما را به طور کامل در فرآیند یادگیری درگیر می کند.

• اگر یادگیرنده بصری بهتری هستید، متن را برجسته کنید و یادداشت برداری کنید تا به شما کمک کند روی آن تمرکز کنید و آن را به خاطر بسپارید. اگر صداها را بهتر به خاطر می آورید، از قافیه و کلمات اختصاری استفاده کنید.

متن را علامت گذاری کنید و یادداشت بردارید.

قسمت های مهم و کلمات کلیدی را برجسته یا زیر آن خط بکشید یا در حاشیه یا روی سند دیگری یادداشت برداری کنید. این کار بازگشت به متن و مشاهده فوری نکات اصلی را برای شما آسان تر می کند.

• اگر کتاب را از کتابخانه امانت گرفته‌اید، روی یک برگه کاغذ جداگانه یا در سندی روی لپ‌تاپ خود یادداشت‌برداری کنید.

انرژی خود را بر درک موضوع متمرکز کنید.

وقتی مطالعه می کنید، ممکن است ذهن شما به سمت افکاری که ربطی به اطلاعات موجود در متن ندارند، سرگردان شود. نکات اصلی را با کلمات خود، بی صدا یا با صدای بلند تکرار کنید تا مطمئن شوید که معنای متن را کاملاً درک کرده اید. علاقه به کاری که روی آن کار می کنید، عامل اصلی در سطح تمرکز شماست. اگر در برقراری ارتباط با متن مشکل دارید، در اینجا چند راه وجود دارد که می توانید به آن علاقه پیدا کنید:

• رویکرد انتقادی: از خود سؤال بپرسید و با ارائه شواهدی علیه یک استدلال خاص از مخالفت دریغ نکنید.
• با توجه به آنچه که تا این لحظه خوانده اید، آنچه را که بعدا گفته می شود پیش بینی کنید، این می تواند روند خواندن را تسریع کند.
• با آنچه قبلاً می دانید ارتباط برقرار کنید.

ساده ترین راه این است که کتاب را به گوشه ای دور بیندازید و بگویید: "خواندن نقطه قوت من نیست!"

اما به یاد داشته باشید که همه افراد ثروتمند و موفق زیاد مطالعه می کنند و حتی یک میلیونر تلویزیون یا بازی رایانه ای را به کتاب ترجیح نمی دهد. فقط باید کمی تلاش کنید تا یاد بگیرید هنگام مطالعه حواس پرت نشوید و سپس این فعالیت لذت و فایده زیادی به همراه خواهد داشت.

منبع اس auap.org

آیا سعی کرده اید حداقل یک ساعت بدون اینکه حواس شما به وسایل اضافی و چیزهای اضافی پرت شود کار کنید؟ اگر آن را امتحان کرده باشید، می دانید که چقدر سخت است. حتي هنگام انجام كارهاي مكانيكي، حواس پرتي هاي كوچكي كه از نظر شما كاملاً بي اهميت به نظر مي رسند، بهره وري را چندين بار كاهش مي دهند. وقتی روی یک کار مهم متمرکز هستید که به تلاش ذهنی نیاز دارد، چه چیزی می توانیم بگوییم. شما کار عمیقی انجام می دهید

او در کتاب «کار عمیق» توضیح می‌دهد که کار عمیق چیست و چگونه می‌توان روی آن تمرکز کرد. قوانینی برای موفقیت متمرکز در دنیای پریشان» کال نیوپورت، استاد دانشگاه جورج تاون. کال معتقد است که این کیفیت کار عمیق است که شما را به موفقیت می رساند و به شما کمک می کند از نردبان شغلی بالا بروید. از این گذشته ، تقریباً همه می توانند کارهای سطحی را انجام دهند ، به عنوان مثال ، چک کردن صندوق پستی ، برنامه ریزی و سایر کارهای نیمه مکانیکی.

تحقیقات اقتصادی در ایالات متحده نشان می دهد که بهره وری کارکنان سالانه 0.5٪ کاهش می یابد. کارشناسان معتقدند اینترنت مقصر اصلی است.

بله متاسفانه اینطور است. ما البته به افراط و تفریط عجله نخواهیم کرد و می گوییم که اینترنت قطعاً شیطانی است، اما نمی توانیم انکار کنیم که یکی از منابع اصلی حواس پرتی است. خیلی وقت‌ها یکسری برگه‌های غیرضروری را باز می‌کنیم که در کار ما اختلال ایجاد می‌کنند و سپس حواسمان را پرت می‌کنیم.

چگونه از خود در برابر سایت های مزاحم محافظت کنیم؟

در زندگی روزمره:

• به محض اینکه احساس کردید به شبکه های اجتماعی و پیام رسان های فوری وابسته شده اید، بلافاصله همه برنامه ها را از گوشی خود حذف کنید. در صورت لزوم، می توانید از طریق مرورگر به VK دسترسی داشته باشید، اما این ناخوشایند است، بنابراین زمان بسیار کمتری را برای بازدید از سایت صرف خواهید کرد.
• از یک ساعت زنگ دار معمولی استفاده کنید و گوشی خود را کنار تخت خود قرار ندهید. به این ترتیب عادت چک کردن ایمیل در رختخواب را از بین می برید و در زمان صرفه جویی می کنید.
• گوشی خود را به جای اینکه در جیب خود داشته باشید، در کیف داشته باشید تا دسترسی به آن برای شما دشوارتر شود. و شما می توانید به سرعت از عادت نگاه مداوم به آن خلاص شوید.

در محل کار:

• هنگام برنامه ریزی روز کاری خود، وظایفی را که نیاز به کار متمرکز دارند، علامت بزنید. وقتی شروع به انجام آنها کردید، همه برگه های حواس پرتی را ببندید.
• حذف برنامه های افزودنی مرورگر.
• ردیابی زمان را بر روی رایانه خود نصب کنید و حواس پرتی خود را کنترل کنید.
• تلفن خود را ساکت کنید و آن را کنار بگذارید تا با اعلان های رسانه های اجتماعی حواس شما پرت نشود.

اولین قدم برای رفع مشکل، شناخت آن است. بسیاری از مشتریان شرکت ما که برای اولین بار CrocoTime را روی رایانه های خود نصب کردند، معمولاً از آمار نظارت در روزهای اول استفاده از برنامه بسیار شگفت زده می شوند. گاهی اوقات به نظر ما می رسد که فقط چند دقیقه به وب سایت VKontakte نگاه کردیم، اما در واقع حدود نیم ساعت را در آنجا گذراندیم. ، می توانید تصویر واقعی روز کاری خود را ببینید و بهره وری شخصی خود را به طور عینی ارزیابی کنید. و روش های شرح داده شده در بالا به شما کمک می کند تا با مشکل حواس پرتی کنار بیایید.

در ساعات کاری حواس شما را به مسائل شخصی و مکالمات پرت نکنید. علاوه بر زمانی که صرف مرور یک سایت شخص ثالث می کنید یا با یک دوست تلفنی صحبت می کنید، هزینه های مرتبط با ورود مجدد به فرآیند کار نیز وجود دارد.

بله، شما باید از محل کار خود استراحت کنید، اما در زمان های مشخص. در طول یک فرآیند مهم نباید دائماً دچار وقفه شوید. در غیر این صورت ممکن است نتوانید پروژه را به موقع و بدون خطا تحویل دهید.

سعی کنید مشکلات شخصی را بیرون از خانه رها کنید. درک کنید که این کار باید به نفع خودتان انجام شود. بحث در مورد مسائل غیر کاری روحیه کاری را مختل می کند و روحیه را تضعیف می کند. سپس درگیر شدن در کار و بازگشت به مسئولیت های فوری برای شما دشوار خواهد بود.

حواس پرتی همکاران

این حتی مسائل اضافی نیست که می تواند حواس شما را در محل کار پرت کند. گاهی اوقات، در حین انجام یک کار پیچیده و طولانی، یک همکار یا مدیر سؤالی می پرسد که به نظر می رسد مربوط به مسئولیت های شغلی شما باشد، اما در حال حاضر کاملا غیر ضروری است.

با وجود حجم زیاد کار و محیط پر سر و صدا، می توانید یاد بگیرید که کار خود را به گونه ای توزیع کنید که از مسائل مهم پرت نشوید. اگر مطمئن نیستید که در آینده نزدیک می توانید در حالت تمرکز کار کنید، کاری وقت گیر را انجام ندهید.

در فضایی که هر لحظه ممکن است حرف شما قطع شود، انجام کارهای کوچکی که نیاز به تمرکز بالایی ندارند، ترجیح داده می شود. به این ترتیب شما یک جا نمی ایستید و از شرایط رنج نمی برید.

طرح

تمام کارهایی که باید انجام دهید را ضبط کنید. در غیر این صورت، در مواقع اضطراری، ممکن است برخی از کارها را فراموش کنید. مهم است که درجاتی از بحرانی بودن و فوریت را به هر مورد در فهرست کارهای آینده اختصاص دهید.

فراموش نکنید که هر از گاهی فهرست کارهای خود را مرور کنید. در صورت امکان، یادآورهایی را برای خود تنظیم کنید - یک سیگنال در تلفن، یک کار بازشو در سازمان‌دهنده، در رایانه یا فقط یک یادداشت روی یک یادداشت چسبنده.

وظایف را بر اساس زمان روز تقسیم کنید. به عنوان مثال، صبح ها و زمانی که آرامش و سکوت شما تضمین شده است، بهتر است سخت ترین کارها را انجام دهید. و در طول روز، زمانی که ممکن است مثلاً همکاران، شرکا یا مشتریان حواس‌تان را پرت کنند، کارهای کوتاهی انجام دهید.

سعی کنید کارهای غیر فوری و غیر مهم را انجام دهید، به عنوان مثال، ارسال مکاتبات یا چک کردن نامه در حالت به اصطلاح دسته ای. یعنی به جای اینکه هر ساعت حواستون پرت بشه و بخواهید برای کسی فکس بفرستید، می تونید در نصف روز چندین مدرک جمع کنید و بعد همه رو یکجا بفرستید.

حتی متعهدترین افراد معتاد به کار هم باید هر از گاهی استراحت کند. کار کردن. مهم است که بتوانیم این کار را هم در دفتر و هم در خارج از دفتر انجام دهیم، زیرا اغلب کار افکار همه را به خود اختصاص می دهد و به همین دلیل حتی در اوقات فراغت استراحت غیرممکن است.

دستورالعمل ها

سعی کنید هر دو ساعت یک بار در طول روز کاری پنج دقیقه برای خود و نیازهایتان در نظر بگیرید. بهره وری شما فقط از این طریق افزایش می یابد، زیرا کار بدون توقف برای دو ساعت یا بیشتر بسیار دشوار است: توجه پراکنده است. با توجه به نیازهای خود باید همه چیزهایی را که برای شما مهم است درک کنید، یعنی. ارتباط با دوستان از طریق ایمیل، اخبار، استراحت قهوه با همکاران.

در زمان استراحت ناهار دفتر را ترک کنید. اگر برای ناهار کاری به کافه های اطراف می روید، مشکل از قبل حل شده است، زیرا شما در حال ترک دفتر هستید. اما اتفاق می افتد که کارمندان با خود غذا می آورند یا در غذاخوری اداره غذا می خورند. در این صورت سعی کنید حداقل 15 دقیقه بیرون بروید، مخصوصاً در هوای خوب. کاری که انجام می دهید - فقط راه بروید یا وارد شوید - مهم نیست. تغییر منظره مهم است.

اغلب خود شرکت ها شرایطی را ایجاد می کنند که کارکنان بتوانند هر از گاهی استراحت کنند. این مثلاً یک اتاق تفریحی با صفحه شطرنج و غیره است. از آنها استفاده کنید - به شما کمک می کند بهتر از وقت گذرانی در شبکه های اجتماعی استراحت کنید. اگر مال شما چنین چیزی ندارد، در صورت امکان، ابتکار عمل را به دست بگیرید و آنها را در مورد نیاز به چنین نوآوری متقاعد کنید.

اگر حتی بعدازظهر بعد از دفتر، افکارتان مدام برمی‌گردد، سعی کنید در فعالیت‌هایی شرکت کنید که به آن علاقه دارید. از این گذشته ، بی جهت نیست که آنها می گویند بهترین استراحت تغییر فعالیت است. می توانید به یک باشگاه تناسب اندام بپیوندید یا سعی کنید چیز جدیدی یاد بگیرید، به عنوان مثال، یک زبان خارجی یاد بگیرید یا شروع به رفتن به مدرسه رانندگی کنید. ممکن است ابتدا مجبور شوید خود را مجبور به شرکت در کلاس ها کنید، اما پس از مدتی اثرات مثبت آن را احساس خواهید کرد.

اکثر مردم از حواس پرتی در محل کار رنج می برند و نمی توانند تمام پروژه ها را به موقع انجام دهند. اما چرا این اتفاق می افتد، زیرا به نظر می رسید زمان کافی برای همه چیز وجود دارد. معلوم می شود که حواس پرتی وجود دارد که ما حتی متوجه آنها نمی شویم و زمان زیادی را می گیرند. این عوامل چیست و چگونه با آنها مقابله کنیم.

احتمالاً بسیاری از مردم متوجه شده اند که نمی توانند به طور کامل روی هیچ کار یا انجام کار تمرکز کنند. با این حال، هیچ دلیل واضحی برای این وجود ندارد. اما کار کند است و اغلب به موقع تمام نمی شود. اما معلوم می شود که حواس پرتی های زیادی وجود دارد که ما به سادگی متوجه آنها نمی شویم. چگونه از شر آنها خلاص شویم و کار سازنده ای را شروع کنیم.

عواملی که شما را از کار منحرف می کند

هنگام کار از ورود به شبکه های اجتماعی خودداری کنید. اکثر مردم حتی متوجه نمی شوند که دائماً صفحه خود را چک می کنند، در حالی که تمرکز خود را روی کار از دست می دهند و علاوه بر پیام ها، به پست های مختلف نیز نگاه می کنند. اگر نمی‌توانید در مقابل آن مقاومت کنید، اینترنت را خاموش کنید.

2. ایمیل

یکی دیگر از موارد حواس پرتی، ایمیل است، زیرا بسیاری از افراد دائماً آن را چک می کنند و کار را کند می کند. زمان خاصی را در برنامه خود برای پاسخ دادن به ایمیل ها در نظر بگیرید تا مجبور نشوید از پروژه های فعلی خود منحرف شوید.

3. تلفن همراه

صدای زنگ تلفن می تواند حواس شما را از کارهایتان پرت کند و برای مدت طولانی شما را از کار دور کند. اگر تماس فوری ندارید، تلفن خود را خاموش کنید و پست صوتی را روشن کنید.

4. چند وظیفه ای

اگر چندین کار مختلف را همزمان انجام دهید، ممکن است در نهایت هیچ کاری انجام ندهید. در این صورت تخصیص صحیح زمان و تنظیم برنامه کاری به شما کمک می کند.

5. کسالت

این خطرناک ترین عامل است. اگر حوصله تان سر رفته باشد، همه عوامل شخص ثالث مانند اینترنت، تلفن و خیلی چیزهای دیگر حواس شما را پرت می کنند. سعی کنید کارهای جالبی را انتخاب کنید یا برای خود انگیزه ایجاد کنید. به عنوان مثال، اگر پروژه ای را به خوبی تکمیل می کنید، چیزی را بخرید که مدت هاست می خواهید.

6. افکار اضافی

اگر به دعوای دیروز یا این واقعیت فکر می کنید که باید اجاره بها را بپردازید، قطعاً روی کار تمرکز نخواهید کرد و به احتمال زیاد برای تکمیل پروژه زمان زیادی خواهید برد. اگر تمرکز و کنار گذاشتن افکار مشکل است. بنویسشون روی برگه. به عنوان مثال، روز خود را برنامه ریزی کنید یا فهرستی از کارها تهیه کنید.

7. استرس

هر یک از ما حداقل یک بار در زندگی خود استرس را تجربه کرده ایم. در چنین لحظاتی، تمرکز و اختصاص دادن خود به کار بسیار دشوار است. استرس تأثیر عمیقی بر بدن دارد. در این مورد، شما نیاز به آرامش دارید. چند تمرین تنفسی انجام دهید، چای گیاهی تسکین دهنده بنوشید، کمی استراحت کنید و سپس دست به کار شوید.

8. خستگی

خستگی می تواند مشکل بزرگی در تمرکز باشد، حتی زمانی که هیچ مزاحمتی ندارید. تحقیقات نشان می دهد که کمبود خواب می تواند به طور قابل توجهی بر حافظه شما تأثیر بگذارد. برای کار مولد، مطمئن شوید که به اندازه کافی بخوابید.

9. گرسنگی

اگر گرسنه باشید، نمی توانید به طور معمول کار کنید. زیرا افکار شما تنها با یک آرزو پر خواهد شد. برای جلوگیری از این اتفاق در حساس ترین لحظه، باید رژیم غذایی خود را کنترل کنید. در این صورت حتما صبحانه بخورید. تنقلات درست کنید، اما نه کربوهیدرات های سریع، بلکه آهسته، به عنوان مثال، آجیل، موسلی.

یکی از مهم ترین مهارت های یک فرد موفق، توانایی تمرکز است. اگر می‌دانید چگونه روی هر کاری تمرکز کنید و توجه خود را متمرکز کنید، می‌توانید مطمئن باشید که تمام شانس موفقیت را دارید. دانشمندان فیزیولوژیکی ثابت کرده اند که عملکرد یک فرد می تواند در طول فرآیند کار تغییر کند. با منحرف شدن از فعالیت اصلی حداقل هر 15 دقیقه یک بار، فرد در معرض خطر این است که هرگز به اوج عملکرد خود نرسد.

ساده ترین قدم اول را که می توانید با آن این کار را شروع کنید، تعیین کنید. ما اغلب از کارهای بزرگ و پروژه های بزرگ می ترسیم. ما می ترسیم که نتوانیم از عهده چنین کاری برآییم و بنابراین شروع به به تعویق انداختن آن می کنیم. با این حال، در مورد آن از زاویه دیگری فکر کنید - شما نمی توانید کل پروژه را یکجا تکمیل کنید. هر کار بزرگی از مراحل کوچک تشکیل شده است. نکته این است که کار را به ساده ترین مراحل تقسیم کنید که اجرای آن به حداقل تلاش نیاز دارد. به این ترتیب می توانید بدون ترس حتی روی یک پروژه بزرگ کار کنید.

3. "چه چیزی مرا متوقف می کند؟"

هنگامی که تصمیم گرفتید چه کاری انجام دهید، از خود بپرسید که دقیقاً چه چیزی حواس شما را پرت می کند و به معنای واقعی کلمه آن چیزها را کنار بگذارید. شبکه های اجتماعی را ببندید، گوشی خود را زمین بگذارید، از همکارانتان بخواهید تا 30 دقیقه حواس شما را پرت نکنند. این مرحله بسیار ساده در واقع به شما کمک می کند تا شروع کنید.

پس از انجام هر سه مرحله، چند دقیقه استراحت کنید و مرحله جدیدی از کار را شروع کنید و پس از چندین بار تکرار، 20 دقیقه استراحت کنید. با عادت کردن به چنین انتقال گام به گام، انجام یک کار جدید برای شما بسیار آسان تر خواهد بود.

همچنین ویدیوی کوتاهی در مورد روانشناسی اهمال کاری به شما پیشنهاد می کنیم. نویسندگان کانال یوتیوب Asap Science به روشی ساده توضیح می‌دهند که مکانیسم روان‌شناختی اهمال‌کاری چیست و چرا گاهی اوقات مغز ما بر این باور است که شبکه‌های اجتماعی، گشت و گذار در اینترنت یا بازی‌های رایانه‌ای فعالیت رضایت‌بخش‌تری نسبت به کار سازنده است.