منظور از اولویت بندی چیست؟ چگونه در زندگی اولویت بندی کنیم. چگونه در دوره خاصی از زندگی به اهداف خود برسید

یک راهب تمام وسایل خود را در یک چمدان کوچک نگه می داشت. او با لبخندی درخشان بر لب گفت: اگر هر سه ماه یک بار به چیزهایم سر نزنم و از شر چیزهایی که به آنها نیازی ندارم خلاص شوم، چمدانم خراب می شود یا مجبور می شوم برای خودم یک خرید کنم. دوم. ما باید همین کار را با زندگی خود انجام دهیم.ما باید به طور مرتب چنین پاکسازی هایی را انجام دهیم. در غیر این صورت، اگر... در غیر این صورت، یا زندگی خود را نابود می کنیم یا بیهوده زندگی می کنیم و سپس بدنی جدید با وابستگی های قوی تر به دست می آوریم.»

آنچه این راهب می خواست بگوید این بود: زندگی خود را اولویت بندی کنید، روی آنچه برای شما مهم است و به شما قدرت می دهد تمرکز کنید و بدانید که اگر این کار را نکنید، مشکلات و سختی ها در انتظار شما هستند.

عدم توانایی در اولویت بندی ما را در وضعیت فلج قرار می دهد. وقتی توانایی طبیعی خود را برای تمایز قائل شدن بین آنچه برایمان مهم تر و کم اهمیت تر است از دست می دهیم، پایه اصلی زندگی را از دست می دهیم و در زندگی سردرگم می شویم. اولین چیزی که فراموش می کنیم و بنابراین نمی توانیم به روش صحیح عمل کنیم این است که همه ما ذرات ابدی خداوند مطلق هستیم که مملو از شادی هستیم. از منظر ابدیت، هیچ چیز در این دنیا، چه خوب و چه بد، ارزش بردگی را ندارد.

دو تکنیک ساده برای اولویت بندی استفاده می کنم: بارها و بارها می ایستم و می پرسم: در حال حاضر چه کاری انجام نمی دهم که باید انجام دهم که زندگی من را به سمت بهتر شدن تغییر می دهد؟

وقتی مثلاً در یک حوزه خاص پاسخی پیدا می کنم، شروع به نگاه کردن به دیگران - مانند سلامتی، روابط، تمرین معنوی- می کنم و دوباره سؤال را می پرسم. نتایج این تکنیک برای من شگفت انگیز و بسیار الهام بخش است. در ذهنم پایان عمرم را تصور می کنم و از این موقعیت زمان حال را در نظر می گیرم. هنگامی که ما توسط هزاران چیز کوچک احاطه شده ایم، تمایل داریم فقط آنچه را که در مقابل خود قرار دارد ببینیم. ما مانند مردی هستیم که در جنگلی زیبا راه می‌رود، اما فقط به پاهای خود نگاه می‌کند تا زمانی که سرش را به شاخه‌ای بزرگ و کم ارتفاع می‌خورد. وقتی زندگی ام را از منظر مرگ می بینم، فقط به مهم ترین چیزها اهمیت می دهم: روابط، لحظاتی که به من اجازه می دهد ببخشم، احساس ارتقای روحی کنم و شفقت نشان دهم."

زندگی به تدریج کوتاه می شود، کوتاه می شود و در نهایت تنها لحظاتی باقی می ماند. و هرکس انتخاب می کند که در این لحظات چه کاری انجام دهد. و آنچه شگفت انگیز است این است که همه فقط روی روابط تمرکز می کنند. و همه به یاد دارند که این مهمترین چیز است. این یک مورد بسیار جالب است. همه روابط را به خاطر می آورند. یعنی همه چیز خیلی تنگ می شود و در آخر می فهمیم کجا، چه چیزی مهم است.

این چیزی است که ما باید روی آن تمرکز کنیم تا زمانی که هنوز قدرت، هوش و قلب باز داریم. از میلیون‌ها فرصتی که زندگی برای ما می‌فرستد، باید چیزهای مشابه و مهم‌تری را برجسته کنیم. مزایایی که از اولویت بندی به دست می آوریم. اولویت‌بندی دو نوع قدرت در درون ما ایجاد می‌کند: اولی قدرت «نه» گفتن به هر چیزی که مهم نیست و دور انداختن آن مانند زباله‌های غیرضروری است. این اولین نقطه قوت است - "نه" گفتن به هر چیزی که مهم نیست.

درود، دوستان! بیایید دوباره در مورد صحبت کنیم اولویت های. بیایید ویژگی های تعیین اولویت های زندگی را در نظر بگیریم. مفهوم "اولویت های زندگی"به حوزه روانشناسی و فلسفه نزدیکتر است تا مدیریت زمان. اما آنها قطعا نقاط مشترکی دارند.

اولویت های زندگی- یک مقوله جهانی که نشان دهنده اهمیت حوزه های خاص یا حوزه های کلیدی زندگی یک فرد است. چرا جهانی؟ زیرا عرصه های زندگی برای بسیاری از افراد شناخته شده و یک معناست.

زمینه های اصلی زندگی انسان

4 حوزه اصلی وجود دارد: تصویر، خانواده، عشق، کار. حوزه های زندگی، آنها همچنین پشتیبانی، منابع - منابع قدرت و انرژی هستند. چنین درک از حوزه های زندگی مزایای زیادی را برای توسعه و افشای همه امکانات ذاتی یک فرد فراهم می کند. با توسعه یک یا حوزه دیگر از زندگی، می توانید انرژی، الهام و انگیزه را برای توسعه سایر زمینه ها از آن جذب کنید.

• خانواده: روابط شخصی، فرزندان، خویشاوندان
• کار: حرفه، مهارت، همکاران، شغل
• مطالعه: آموزش حرفه ای، خودسازی
• سرگرمی ها / اوقات فراغت: سرگرمی ها، علایق، سفر
• سلامت: سبک زندگی سالم، تکنیک ها و سیستم های سلامتی
• دوستان/جامعه: دوستان نزدیک، آشنایان، همسایگان، همفکران
• تصویر: حالت بیرونی شما، بدن شما، حالات چهره، راه رفتن، سبک.

چه چیزی بر اولویت بندی شما در زندگی تأثیر می گذارد؟

سن.برای جوانان، به ترتیب نزولی، اولویت های زندگی شامل مطالعه، شغل، دوستان، خانواده، سرگرمی ها و سلامتی خواهد بود.

برای افراد مسن تر، این توالی به احتمال زیاد این خواهد بود: سلامتی، خانواده، اوقات فراغت، دوستان.

برخی از حوزه های زندگی ممکن است در صورت از دست دادن معنای خود برای یک فرد، از دید ناپدید شوند.

اتفاقات زندگی.به عنوان مثال، تولد فرزند مطمئناً بر سبک زندگی والدین جدید تأثیر می گذارد. برای یک مادر، در طول مرخصی زایمان، مراقبت از کودک در اولویت قرار دارد و شغل در جایگاه دوم قرار می گیرد.

مشکلات در هر زمینه ای از زندگی.به عنوان مثال، در حالی که هیچ مشکلی وجود ندارد، سلامتی در اولویت زندگی اکثر افراد نیست. به محض ظاهر شدن مشکلات سلامتی، این حوزه از زندگی اصلی ترین می شود. چقدر بستگی به ماهیت و طول مدت بیماری دارد.

مشکلات در محل کار آن را در اولویت این دوره زمانی قرار می دهد. در مورد مطالعه هم همین‌طور است - زمان جلسه اولویت‌هایی را که برای زندگی دانشجویی بی‌خیال معمول است، «از جلسه‌ای به جلسه دیگر» تغییر می‌دهد.

همانطور که می بینید، حوزه های زندگی یک سیستم متحرک و پویا هستند که در آن رویدادهایی رخ می دهند که درجه اهمیت یک حوزه خاص را برای یک فرد خاص تغییر می دهد. باید درک کرد که چنین تغییراتی در سطحی سطحی رخ می دهد و معمولاً موقتی هستند. بنابراین، پس از تولد فرزند، زنان با اولویت بالا در حوزه "کار / شغل" به سرعت به کار بازگشته و به رشد شغلی خود ادامه می دهند.

"هسته" داخلی اولویت ها، اگر به درستی تعریف شوند، برای مدت طولانی بدون تغییر باقی می مانند.

نحوه تعیین اولویت های زندگی

روشی که شما در زندگی اولویت بندی می کنید با روشی که کار را در اولویت قرار می دهید متفاوت است.

خیلی ها به این سوال فکر نمی کنند. برای بسیاری از آنها، زندگی از قبل به خوبی پیش می رود، آنها از همه چیز راضی و خوشحال هستند. و این عالی است!

اما بخش بزرگتری از مردم، بدون اینکه بدانند، از عدم رضایت، سوء تفاهم، ناراحتی روانی رنج می برند و اضطراب و افسردگی را تجربه می کنند. بنابراین، اگر فکر می کنید چه چیزی برای شما در زندگی مهم است، پیدا کردن پاسخ درست بسیار مهم است.

خاطره. رویداد اصلی روز

ساده‌ترین و مؤثرترین روش در کتاب «زمان حرکت: چگونه زندگی و کار خود را مدیریت کنید» توضیح داده شده است. و این روش توسط ویتالی کورولف، یکی از اعضای جامعه مدیریت زمان ابداع شد.

روش تعیین اولویت های زندگی به شرح زیر است. دفترچه یادداشت یا دفترچه ای را انتخاب کنید که در آن بنویسید خاطرات. شما می توانید خاطرات خود را در یک دفتر خاطرات نگه دارید. به عنوان مثال، در هر صفحه یک ستون جداگانه برای این وجود دارد.

هر روز عصر چند دقیقه ای را برای خلوت در نظر بگیرید. نگاهی ذهنی به روز گذشته بیندازید: در حافظه خود از رویدادهای اصلی آن، از صبح تا عصر، کار و رویدادهای خارج از محل کار ورق بزنید.

خودت تعیین کن رویداد اصلی روز. به طور خاص به دنبال چیزی جهانی، نوعی دستاورد یا نتیجه نباشید. رویداد اصلی روز ممکن است رفتن فرزندتان در مهد کودک، تماشای غروب خورشید، صحبت کردن با همسایه‌تان در راه پله باشد... هر چیزی! چگونه می دانید که این رویداد مهم است؟ می تواند هم مثبت و هم منفی باشد. با یادآوری آن، قطعاً واکنش نشان خواهید داد: لبخند می‌زنید، نفس راحتی می‌کشید، احساس می‌کنید که چگونه عضلاتتان شل می‌شوند و نفس کشیدن آسان‌تر می‌شود - اگر رویداد مثبت باشد. یک رویداد روز با بار منفی همراه با اندوه، پشیمانی و دشواری در تنفس خواهد بود.

تعریف شده است رویداد اصلی روز? حالا کره ای که این رویداد به آن مربوط می شود را در کنار رویداد بنویسید.

در پایان هفته، از رویدادهای اصلی روز، انتخاب کنید رویداد اصلی هفته. در پایان ماه نیز انتخاب کنید رویداد اصلی ماهاز اتفاقات اصلی هفته های گذشته

فقط در یک ماه تصویر واضحی از ارزش های زندگی خود خواهید دید - حوزه های اولویت دار زندگی. هر چه بیشتر خاطرات خود را نگه دارید، تصویر شما دقیق تر است اولویت های زندگی، تعیین اهداف صحیح و دستیابی به آنها در آینده آسان تر خواهد بود. و مهمتر از همه، این ارزش ها و اهداف مال شما خواهد بود، نه اینکه از بیرون توسط جامعه و کلیشه های آن تحمیل شود. دریابید که چه چیزی واقعا برای شما مهم است. در کامنت ها بنویسید که امروز چه رویدادی برای شما مهم بوده است.

در یکی از مقالات بعدی به بررسی ویژگی ها و روش های قرارگیری می پردازیم اولویت های کاری.

برای هر فرد بسیار مهم است که بتواند به درستی هم در کار و هم در زندگی شخصی تأکید کند. اهداف و مقاصد اولویت دار چیزهایی هستند که بدون آنها زندگی کسل کننده، خاکستری و بی معنی می شود. متأسفانه، در جریان امور روزمره، گاهی اوقات قرار دادن چنین لهجه هایی بسیار دشوار است. ما به سادگی از خواسته ها، آرزوها، اهداف خود می گذریم، متوجه نمی شویم یا نمی خواهیم متوجه شویم که چگونه ناخودآگاه خودمان بالای گوشمان فریاد می زند: «توجه کنید! رد نشو! فقط صبر کن!" و ما عجله داریم، عجله داریم آنچه را که به کسی وعده داده ایم، انجام دهیم، آنچه از بیرون به ما تحمیل شده است. اولویت بندی صحیح به اصلاح این وضعیت کمک می کند.

برای خودت وقت بگذار

یک تمرین بسیار ساده و جالب برای خارج شدن از روتین و دیدن زندگی از زاویه ای جدید وجود دارد. هر روز به مدت یک هفته، چه در محل کار و چه در خانه، یک دقیقه را برای خود اختصاص دهید. یک تایمر تنظیم کنید و به این فکر کنید که در این دقیقه چه کاری می توانید انجام دهید که وضعیت داخلی و خارجی شما را برای بهتر شدن تغییر دهد؟ چه اقدامی می تواند کمی گرما و آرامش را وارد زندگی شما کند؟ شاید یک لیوان آب بنوشید، یا شاید پنجره ای را باز کنید یا بیرون بروید. اینها چیزهای کوچکی هستند که ما معمولاً به آنها توجه نمی کنیم: هوای تازه، نوشیدن مایعات بیشتر - به نظر می رسد که همه این دستورالعمل ها برای دختران تأثیرپذیر است و نه برای بزرگسالان. با این وجود، این است سلامتی یکی از مهمترین اولویت های زندگی هر فرد است.

هفته بعد سعی کنید این زمان را افزایش دهید، زمان را 5-10 دقیقه در روز تنظیم کنید و به خودتان توجه کنید. متوجه خواهید شد که سعی می کنید این زمان را صرف کارهایی کنید که قبلاً برای آنها وقت کافی نداشتید، که به نظر بی اهمیت می رسید، اما اکنون به طور قابل توجهی رفاه ذهنی و جسمی شما را بهبود می بخشد.

ماشین را بشویید، قبل از خواب برای فرزندتان داستان بخوانید، از حمام لذت ببرید، کتاب مورد علاقه خود را بخوانید. اگر این اعمال را جمع کنید، خواهید دید که آنها حول چندین جهت اصلی در زندگی شما می چرخند. خانواده، سلامت، آموزش، خودسازی، رفاه مالی، عشق، تجربیات جدید، دوستان - اینها "تکه هایی از پای" هستند که "زندگی" نامیده می شود.

در جریان امور روزمره، دغدغه‌ها و مسئولیت‌ها در محل کار و خانه، اغلب این اولویت‌ها را فراموش می‌کنیم و به خرده‌های رقت‌انگیز رضایت از انجام دستورات والدین یا تحمیل‌های اجتماعی بسنده می‌کنیم. نتیجه نهایی چیست؟ و در پایان، "برای زندگی بی هدف به طرز طاقت فرسایی دردناک است." برای جلوگیری از این امر کافی است فعالانه زندگی را شروع کنید. از وجود بی هدف بپرهیزید. اگر در حال حاضر "در جریان زندگی شناور هستید"، برای مثال، مانند سامورایی ژاپنی که مسیر خدمت را انتخاب کرد، با هدف خاصی شنا کنید.

اولویت بندی آسان و هماهنگی در روح با خلوص ذهنی یا عدم وجود زباله های ذهنی تعیین می شود. زباله ذهنی چیست؟ اینها عبارتند از: احساسات منفی، عقده‌های روانی، آسیب‌های عاطفی، باورهای محدودکننده، نگرش‌های منفی، اعتیادها و دیگر آشغال‌ها. رهایی از این آشغال انرژی، عزم و وضوح تفکر را به ارمغان می آورد که هم برای تعیین اولویت ها و هم در زندگی مدرن به طور کلی حیاتی است. .

اولویت ها: 5 راه برای اولویت بندی بهتر زندگی

این ممکن است عجیب به نظر برسد، اما برای هر فردی، اولویت ها چیزی منحصر به فرد است. این به دلیل ارزش های متفاوت در هر یک از ما اتفاق می افتد. برای برخی، رفاه خانواده مهم است، برای برخی دیگر تمام روح خود را برای دوستی می گذارند و برای برخی دیگر، کار حرف اول را می زند. اما همه ما می‌توانیم زندگی‌مان را متعادل کنیم تا ارزش‌ها، اولویت‌ها و مسئولیت‌ها با هم هماهنگ باشند (به هر حال، این به شما امکان می‌دهد ببینید چقدر هماهنگ در زندگی حرکت می‌کنید). و باید با تعادل امروز شروع کنید، که در آن به درستی با استفاده از روش های اولویت بندی تاکید کنید.

شاعر هندی باستان کاپیداسا گفت که یکی از روزهای ما تمام جذابیت های جهان را در خود دارد. و در واقع همینطور است. اگر می‌خواهید زندگی خود را متعادل‌تر کنید، با استفاده از این ابزار ساده، هماهنگی را در روزتان ایجاد کنید.

• 1. ساده ترین راه

فهرستی از کارهایی که باید در روز انجام دهید تهیه کنید و به این فکر کنید که کدام یک از همه مهمتر است؟ کدام کار از این لیست، در صورت تکمیل، بیشترین احساس رضایت را به همراه خواهد داشت؟ در کنار این کار، حرف A را قرار دهید. ممکن است بیش از یک کار از این قبیل در لیست خود داشته باشید، بنابراین آنها را به ترتیب اهمیت رتبه بندی کنید، آنها را با اعداد مشخص کنید، به عنوان مثال: A1، A2 و غیره. در طول روز، دنباله ای از کارها را دنبال کنید (البته بدون تعصب). در شب جمع بندی کنید. سعی کنید هر زمان که احساس خستگی و ناامیدی کردید از این روش اولویت بندی استفاده کنید.

• 2. رویکرد نقش محور برای اولویت بندی

فهرستی از کارهای روزانه تهیه کنید. روی کاغذ دیگری، تمام نقش های اجتماعی مهم و اولویت دار خود را برای شخص خود بنویسید، به عنوان مثال: "من یک دوست هستم"، "من یک مادر هستم"، "من یک دختر هستم" و غیره. پس از آن، وظایف خود را به بخش های حاصل تقسیم کنید و آنها را در هر یک از آنها به ترتیب اهمیت رتبه بندی کنید. در طول روز، مهم ترین وظایف را از هر بخش به ترتیب انجام دهید، به تدریج به سطوح پایین تر و پایین تر اهمیت بروید.

طبیعتاً باید از قسمتی شروع کنید که بیشترین اولویت را برای شما دارد. همانطور که وظایف را کامل می کنید، به وضعیت درونی خود توجه کنید. شما باید ردیابی کنید که چقدر اولویت های خود را تعیین کرده اید. شاید در حین انجام عملی متوجه شوید که در این لحظه برای چیز دیگری "روح شما درد می کند" یا شاید برعکس، روز مانند ساعت می گذرد. به چنین ظرافت هایی توجه کنید ، نتیجه گیری کنید و هنگام تهیه لیستی از وظایف روز بعد ، اولویت ها را به نفع کارهایی که برای شما مهم ترین هستند تغییر دهید. تعیین اولویت ها یک موضوع کاملاً فردی است.

این اتفاق می افتد که در صبح یا در طول روز دیگر نمی توان فهرستی از کارها تهیه کرد و آن را به ترتیب اهمیت رتبه بندی کرد. همانطور که تجربه زندگی نشان می دهد، روزهایی که این اتفاق می افتد را نمی توان بسیار موفق نامید. برای برگرداندن همه چیز به جهت عادی و قابل کنترل، از ابزاری مانند میدان آیزنهاور استفاده کنید.

برای انجام این کار، یک مربع روی هر ورق کاغذی بکشید که آن را به چهار قسمت مساوی با دو قسمت عمودی تقسیم می کنید. دو بخش افقی بالایی را "مهم" و "غیر مهم" و دو بخش عمودی بالا را "فوری" و "غیر فوری" برچسب گذاری کنید. بنابراین، شما چهار سلول دارید. اگر به صورت ذهنی عمودی را با افقی ترکیب کنیم (مانند شطرنج)، چهار دسته کار به دست می آید: "مهم و فوری"، "مهم اما نه فوری"، "غیر مهم اما فوری"، "غیر مهم و نه فوری". هر بار که کاری را انجام می دهید، آن را در کادر مربوطه علامت بزنید. دسته «مهم و فوری» معمولاً پروژه‌های «داغ» هستند، وظایفی که باید «دیروز تکمیل می‌شدند».

"مهم اما نه فوری" وظایف پیشگیرانه ای هستند که برای رفاه آینده مهم هستند. "مهم نیست، اما فوری" - همه انواع وظایفی که اطرافیان ما سعی می کنند به ما "آویزان" کنند. "غیر مهم و فوری" - زمان خالی سپری شده، وقت گذرانی در شبکه های اجتماعی، استراحت سیگار و غیره. بدیهی است که خوب است که دو دسته آخر را به طور کامل از زندگی خود حذف کنید و پس از پاکسازی آوار در دسته اول، حداکثر توجه را به قسمت دوم داشته باشید.

این اولویت بندی به شما این امکان را می دهد که در طول روز به سرعت همه چیز را مرتب کنید و قربانی صبحی نشوید که خوب پیش نرفت.

• 4. سیستم GTD ("انجام کارها" یا "چگونه کارها را مرتب کنیم")

در اصل، سیستم GTD طیف گسترده ای از اقدامات با هدف بهینه سازی تمام وظایف مرتبط با زندگی یک فرد است. اما دیوید آلن اصل خود را در اولویت بندی به شیوه ای بسیار جالب ارائه کرد. همه چیز بسیار ساده است. ابتدا باید تمام امور و وظایف را از سر خود "تخلیه" کنید و آنها را روی کاغذ بنویسید. پس از تکمیل این فرآیند، می توانید رتبه بندی را شروع کنید. همه موارد را به چهار دسته تقسیم می کنیم.

به منظور تقسیم صحیح به بخش ها، سؤالاتی بپرسید: "آیا می توانم این کار را در یک مرحله انجام دهم؟ چقد طول میکشه؟ شاید این دیگر لازم نباشد؟ آیا می توانم این موضوع را به شخص دیگری واگذار کنم؟ و غیره. در نتیجه، فهرستی از وظایف به وضوح رتبه بندی شده دریافت خواهید کرد که نیمی از آن ها را می توانید در پانزده دقیقه آینده حل کنید.

• 5. اولویت بندی بر اساس اهداف

روز ایده آل خود را توصیف کنید. تمام جزئیات را مشخص کنید: چه نوع خانواده ای دارید، چه نوع روابطی دارید، چقدر درآمد دارید، کجا زندگی می کنید، به چه چیزی فکر می کنید، کجا می روید، چگونه زندگی می کنید؟ به طور کامل رویاپردازی کنید، بگذارید یک مقاله کوچک مدرسه ای با موضوع "زندگی من چه زمانی خوب شود؟" پس از آن، خود را در این روز تصور کنید، فکر کنید، چه توصیه ای به خود می کنید؟ دوست دارید به چه جنبه هایی از زندگی توجه کنید تا در آینده زندگی تان به همان شکلی شود که وجود دارد؟ بر اساس این تصویر از آینده، فهرستی از کارهایی که باید انجام دهید تهیه کنید تا شما را به تحقق آن نزدیکتر کند. آن را سازماندهی کنید و به تدریج شروع به اجرای آن کنید.

همه این روش های اولویت بندی نیازی به زمان زیادی ندارند. آنها نیاز به توجه و احترام دارند که برای بسیاری سخت ترین کار است.

با این حال، اگر روزی تصمیم بگیرید که آگاهانه و فعالانه زندگی کنید، تمام تلاش ها به ثمر خواهد رسید، و زمانی را به کارهای اولویت دار اختصاص دهید و روش خود را برای اولویت بندی پیدا کنید.

آیا بارها این سوال را در ذهن خود داشته اید: "من چه می خواهم؟" دیر یا زود هر فردی این سوال را می پرسد. با تلاش برای تحقق رویاها و ارضای خواسته هایمان، مسیر زندگی خود را انتخاب می کنیم.

چگونه در دوره خاصی از زندگی به اهداف خود برسید

می تواند تعداد بی پایانی از آرزوها وجود داشته باشد. و در این صورت چگونه می توان وظایف بسیار مهم را تعیین کرد و سایر آرزوها را در ترتیب درست قرار داد؟ از این گذشته ، همه می خواهند ثروتمند ، سالم باشند ، یک ماشین گران قیمت رانندگی کنند ، چندین زبان یاد بگیرند و جاودانگی به دست آورند. جاه طلبی خیلی خوب است، اما نباید از چارچوب واقعیت فراتر رود.

اصلی ترین کاری که باید یاد بگیرید این است که اولویت ها را تعیین کنید. برای شروع، یک خودکار و یک ورق کاغذ خالی بردارید. تمام خواسته های خود را در یک ستون بنویسید. لیست را در زمان حال بنویسید. به عنوان مثال: «من به حساب بانکی خود نگاه می کنم. موجودی 500 هزار روبل است. از پاداش کارم احساس خوشحالی و رضایت می کنم.» شرط اصلی این است که آنچه می نویسید باورپذیر به نظر برسد. یعنی اگر بنویسید که با رئیس جمهور ناهار می خورید، اما ناخودآگاه فهمیدید که این غیرممکن است یا ممکن است، اما نه در آینده نزدیک، نباید آن را بنویسید.

کار با لیست آرزوها

پس از اینکه خواسته های شما به صورت کتبی در آمد، شروع به خواندن آنها با صدای بلند یکی یکی کنید و قبل از هر ورودی بعدی مکث کنید. پس از خواندن یک آرزو، چشمان خود را ببندید و روی احساسات خود تمرکز کنید. چه احساسی دارید؟ این می تواند رضایت، احساس برتری نسبت به دیگران، بی تفاوتی، هیبت دلپذیر، یا احساس شادی و پرواز واقعی باشد.

این احساس خوشبختی است که آرزوی واقعی هر فردی است. شاید او حتی از آن آگاه نباشد، اما ناخودآگاه هر یک از ما برای خوشبختی تلاش می کنیم. تنها با هدایت احساسات درونی خود، خواهید فهمید که واقعاً از زندگی چه می خواهید و اولویت بندی را یاد خواهید گرفت.

تحلیل سه نکته اصلی

هر چیزی را که با اولویت های شما مطابقت ندارد خط بزنید و سه مورد را نگه دارید. چرا فقط سه ساده است، تمرین و تحقیق نشان می دهد که یک فرد نمی تواند به طور موثر روی بیش از سه کار کار کند.

به این فکر کنید که اکنون چه کاری انجام می دهید، چه فعالیتی بیشتر وقت شما را می گیرد. سوال اصلی که باید از خود بپرسید این است که آیا این نوع فعالیت من را به هدفم نزدیک می کند؟ اگر پاسخ منفی است، وقت آن است که چیزی را تغییر دهید.

راه رسیدن به خوشبختی دشوار است، اما اولویت‌ها به درستی این روند را ساده‌تر و تسریع می‌کنند.

علایق افراد دیگر

ایثار و زندگی به خاطر دیگران، افراد نزدیک، تنها در صورتی معنا پیدا می کند که انتخاب آگاهانه یک فرد باشد که اجرای آن باعث شادی و خوشحالی او می شود. البته، مراقبت از عزیزان یک واکنش رفتاری طبیعی است، اما وقتی احساس وظیفه از آرزوها و رویاهای خود عبور می کند و فرد را به افسردگی می کشاند، این دیگر عادی نیست. نمونه های زیادی وجود دارد که خودخواهی سالم نه تنها به دست یک شخص، بلکه اعضای خانواده او نیز وارد می شود.

نمونه بارز آن زمانی است که جوانانی که برای آینده ای روشن تلاش می کنند، خانه پدری خود را ترک می کنند و برای تحصیل یا کار به شهرها یا کشورهای دیگر می روند، جایی که به نظر آنها فرصت های فراوان و موفقیت های بزرگی در انتظار جوانان است. حداکثر گرایی جوانی اغلب به افراد کمک می کند و آنها را در مسیر درست هدایت می کند. در حالی که والدین با تجربه، ترجیح می دهند فرزند خود را در کنار خود نگه دارند و در صورت لزوم فرصت کمک به او را داشته باشند.

هر فردی اهداف خاص خود را دارد و هیچکس از جمله اقوام نزدیک نباید مانع رسیدن او به اهدافش شود. شما نباید به خودتان اجازه دهید که دستکاری شوید.

تغییر اولویت ها

لیست های بالا توانایی شما را برای اولویت بندی توسعه می دهد. و پس از دستیابی به تمام امتیازات، دریافت یک لیست جدید منطقی است.

تغییر اولویت ها با افزایش سن کاملا طبیعی است. مراحل رشد شامل تغییر در تفکر است. تغییر اولویت ها باید ماهیت تکاملی داشته باشد، اما نه برعکس.

بهترین گزینه زمانی نیست که شخصی در زندگی عجله کند و نتواند جای خود را پیدا کند. در این مورد، مهم است که اقدامات خود را تجزیه و تحلیل کنید و بفهمید که کجا همه چیز طبق برنامه ریزی اشتباه پیش رفت. اگر در تجزیه و تحلیل اقدامات خود مشکل دارید، یا نیاز به کمک دارید، بهتر است به یک روانشناس مراجعه کنید که می تواند به شما در تعیین درست اولویت ها کمک کند.

ریشه شناسی کلمه "اولویت"

یک واقعیت جالب این است که کلمه "اولویت" در فرد جمع تا اوایل قرن بیستم استفاده نمی شد. قبلاً این مفهوم فقط به صورت مفرد استفاده می شد.

کلمه "اولویت" دارای پیشوند لاتین "prio" است که به معنای "قبل" است. اولویت بندی به معنای شناسایی وظایفی است که دستیابی به اهداف شما را افزایش می دهد.

یک اصل موثر برای کار با اولویت ها وجود دارد، یعنی روش آیزنهاور. این کمک می کند تا همه وظایف را فقط با استفاده از دو معیار - مهم و فوری ترتیب دهید.

تفاوت بین امور مهم و فوری

اصل معروف پارتو به ما می گوید که 20 درصد از تمام وظایف ما به عنوان مهم طبقه بندی می شود. جالب است، اما برخی از آنها نیز فوری تلقی خواهند شد. تفاوت در چیست؟

اجرای کارهای مهم شما را به هدفتان نزدیک می کند. در عین حال، انجام کارهای فوری توجه شما را منحرف می کند، اما تاثیر قابل توجهی در دستیابی به هدف انتخابی ندارد.

بر کسی پوشیده نیست که اکثر مردم با کارهای جزئی شروع می کنند. نکته این است که آنها سبک تر هستند و نیازی به هزینه های جدی ندارند. و مغز نیز مانند بدن، اگر به آن عادت نداشته باشد، دوست ندارد بیش از حد خود را تحت فشار قرار دهد. و اجرای کارهای بی اهمیت ظاهر کار را ایجاد می کند، اما حقیقت این است که باید به آن کارهایی توجه کنید که حل آنها به موفقیت شما کمک می کند. دانستن اینکه چگونه در زندگی اولویت بندی کنید به شما در این امر کمک می کند.

دسته های اولویت در لیست آیزنهاور

اولویت الف کارهایی است که امروز باید انجام شوند زیرا هم فوری و هم مهم هستند.

اولویت B کارهایی هستند که نیازی به تکمیل آنها در یک روز خاص نیست، اما باید هر روز زمان کمی را برای آنها اختصاص دهید. اجرای پایدار آنها دستیابی به هدف را نزدیکتر می کند.

یک اشتباه بسیار رایج این است که کارها را از گروه دوم به بعد موکول کنید. نیازی به این کار نیست، زیرا عادت ایجاد شده برای حل مشکلات به طور مداوم در مقادیر کم، تأثیر کیفی بر دستاوردهای آینده شما خواهد داشت.

نمونه هایی از وظایف اولویت B:

1. نوشتن یک مدرک دیپلم یا یک گزارش مهم برای کار. فرض کنید یک ماه فرصت دارید تا با آرامش گزارش لازم را تهیه کنید. اما شما کار را در جعبه سیاه قرار می دهید. در نتیجه استرس روحی و جسمی در آخرین ساعات قبل از ارائه گزارش می تواند منجر به بحران و پیامدهای نامطلوب شود.
2. در زندگی شخصی، یک مثال واضح از وظایف لیست B، معاینه به موقع توسط پزشک به منظور شناسایی بیماری ها در مراحل اولیه است تا متعاقباً از یک دوره طولانی ناتوانی جلوگیری شود.

نحوه کار با اولویت های مرتبه سوم و چهارم

اولویت C. این شامل مهارت هایی می شود که فکر می کنید یادگیری آنها ضروری است، اما مهم نیستند. به عنوان مثال، یاد بگیرید که در صورت نیاز «نه» بگویید. این وظایف به شما زمان لازم را برای حل مسائل اولویت دار می دهد.

اولویت D: کارهایی هستند که مهم یا فوری نیستند. می‌توانید با خیال راحت آن‌ها را برای بعد موکول کنید، یا آن‌ها را به افراد دیگر محول کنید. به شدت توصیه می شود که به طور دوره ای از انجام وظایف لیست D خودداری کنید. این به شما امکان می دهد در پر استرس ترین روزها استراحت مناسبی داشته باشید.

نحوه اولویت بندی بر اساس روش آیزنهاور

دانستن اینکه چگونه اولویت بندی کنید کار دشواری نیست. اما بعداً با پیروی از دستورالعمل های خود ، عمل کردن بسیار آسان تر خواهد بود.

1. فعالیت های روزانه خود را با توجه به چهار نکته بالا طبقه بندی کنید. به این ترتیب بلافاصله مشخص می شود که چه چیزی مهم و فوری و چه چیزی بی فایده است.
2. مهم را با فوری اشتباه نگیرید. کارهای مهم را می توان به تدریج انجام داد و هر روز کمی به آنها توجه کرد. آنها بخشی جدایی ناپذیر از موفقیت شما هستند. مسائل فوری نیاز به توجه و حل فوری شما دارند. اما ممکن است با هدف شما مرتبط نباشند.
3. به ساختار سلسله مراتبی لیست توجه کنید. مسائل مهم مقدم بر موارد فوری هستند. از انجام کارهای فوری معطل نشوید، زیرا آنها زمان و توجه زیادی را به خود اختصاص می دهند و شما را از کارهای مهم منحرف می کنند. اگر فرصتی برای اجتناب از مسائل فوری وجود دارد، از آن استفاده کنید.
4. تمام امتیازات اولویت A را تکمیل کنید. حتی آخرین کار از دسته اول مهمتر از اولین امتیاز از گروه های باقی مانده است. اگر نتوانستید تمام کارهای مهم را در طول روز انجام دهید، روز بعد به کار روی آنها ادامه دهید. تا زمانی که تمام موارد در رده A را تکمیل نکرده اید، به دسته های دیگر نروید.
5. هر روز سعی کنید طولانی ترین وظایف را از اولویت B انجام دهید. اما در کارهای روزانه، اهداف اصلی خود را فراموش نکنید و در جهت اجرای آنها تلاش کنید.

مهم نیست که چقدر بخواهید تا حد ممکن موارد زیادی را پوشش دهید، زمان کافی برای انجام همه آن ها وجود ندارد. و این را باید فهمید. مهم ترین چیز این است که اولویت های خود را به درستی تنظیم کنید و سپس موفقیت دیری نخواهد آمد.

زمان خود را عاقلانه تقسیم کنید، آن را صرف چیزهای واقعاً مهمی کنید که به شما در رسیدن به اهداف و تحقق مهم ترین خواسته هایتان کمک می کند. توانایی برجسته کردن جنبه‌های مهم فعالیت‌های خود و اجتناب از موارد بی‌اهمیت، یک مهارت مهم و مفید است. روش آیزنهاور به شما کمک می کند بفهمید که چگونه به درستی در زندگی اولویت بندی کنید.

کلمه "اولویت" خود حاوی پیشوند لاتین "prio" است که به معنای "قبل، قبل" است. اولویت بندی زمانی است که هر روز تصمیم می گیرید برای رسیدن به اهداف خود ابتدا چه کاری را باید انجام دهید.

اصل آیزنهاور به شما کمک می کند تا وظایف خود را شروع کنید و مطابق با اولویت های خود به ترتیب کار کنید. برای انجام این کار، ابتدا از خود بپرسید: آیا این موارد مهم هستند یا فوری؟

طبق اصل پارتو، 20 درصد از وظایف ما از همه نظر مهم خواهد بود. خنده دار است، اما اغلب آنها فوری هستند. انجام کارهای مهم شما را به هدفتان نزدیک می کند. مسائل فوری توجه شما را منحرف می کنند بدون اینکه تاثیر زیادی روی هدف شما داشته باشند. مهم ترین امور و وظایفی که منجر به موفقیت و دستیابی به اهداف می شود، به هیچ وجه نباید زیر فشار مسائل بی اهمیت اما فوری عقب نشینی شوند.

با این حال، متأسفانه، همه ما تمایل داریم که با مسائل ثانویه و بی‌اهمیت شروع کنیم، به اصطلاح، «وقت خود را با چیزهای کوچک تلف کنیم». فرم های چاپ شده روی دسکتاپ برای ما بسیار جذاب تر از یک پروژه مهم به نظر می رسند که چندین روز است آن را به تعویق انداخته ایم. بنابراین، ابتدا به کارهایی توجه کنید که بیشترین تأثیر را در موفقیت شما دارند. اولویت ها به شما در این امر کمک خواهند کرد.

برای دستیابی به بهترین نتایج، باید بیشتر وقت خود را صرف چیزها و کارهایی کنید که واقعاً مهم هستند.

یک تست کوچک: مهم یا فوری؟

گزینه صحیح (فقط یک) را علامت بزنید.

1. شما تصمیم می گیرید برای رسیدن به هدف "سالانه" خود کار کنید. با این حال، همه اینها هنوز در پشت مشعل قرار دارد.

مهم یا ____ فوری؟

مهم یا ____ فوری؟

3. تصمیم گرفته اید که سالی یک بار به دندانپزشک مراجعه کنید. یک سال گذشته است و شما هنوز به دندانپزشکی نرفته اید.
آیا ____ مهم است یا ____ فوری؟

پاسخ های درست:

سوال 1 - مهم سوال 2 - فوری سوال 3 مهم است.

اصل آیزنهاور به شما این امکان را می دهد که تنها دو معیار - مهم و فوری را ترکیب کنید، بنابراین منجر به چهار طبقه از اولویت ها می شود. برای برنامه ریزی موفقیت آمیز، باید تمام وظایف پیش روی خود را تجزیه و تحلیل و دسته بندی کنید. و سپس یک لیست سلسله مراتبی خواهید داشت که به لطف آن می دانید چه کاری، چه زمانی و چگونه انجام دهید.

فهرست سلسله مراتبی آیزنهاور

الف-اولویت: اینها کارهایی است که امروز باید انجام شود زیرا ضروری و ضروری است.

اولویت ب: کارهای مهمی که امروز نباید انجام شوند. فقط به طور منظم زمانی را برای انجام کارهای B اختصاص دهید و جایی برای آنها در برنامه خود پیدا کنید. انجام وظایف این گروه موفقیت را تضمین می کند و شما را به هدفتان نزدیک می کند.

خیلی اوقات، چیزهای B به سادگی در پشت مشعل قرار می گیرند زیرا فوری نیستند. و با این حال، اجرای به موقع آنها از بسیاری از مشکلات جلوگیری می کند.

مثال مشکل B. شما باید گزارشی را برای جلسه هیئت مدیره تهیه کنید، این امکان وجود دارد که حتی یک ترفیع برای شما به همراه داشته باشد. یک ماه کامل فرصت دارید، اما اگر در دو روز گذشته قبل از جلسه با دیوانگی گزارشی تهیه کنید، ممکن است شما را به یک بحران سوق دهد.

برای هر کسی که مجبور به نوشتن اسناد متعدد است، وظیفه B قطعاً کسب مهارت روش تایپ ده انگشتی است. حتی اگر سی ساعت از وقت شما را بگیرد، ترسناک نیست، در آینده، با توانایی تایپ سریع، می توانید زمان زیادی را صرفه جویی کنید، هر چه زودتر شروع به یادگیری کنید، بهتر است.

به اصطلاح نظرسنجی مشتری، که برای بهبود محصول انجام می شود، از اهمیت مشابهی برخوردار است، به همین دلیل شاخصی مانند رضایت مشتری به طور قابل توجهی افزایش می یابد.

در زندگی خصوصی، وظیفه B را می توان یک معاینه پیشگیرانه منظم با پزشک نامید، که تهدیدات خاص بدن شما را شناسایی می کند و از بیماری های جدی و در نتیجه هفته های طولانی ناتوانی بعدی جلوگیری می کند.

اولویت ج: مهارت ها، تسلط، که برای ما ضروری به نظر می رسند، اما مهم نیستند. اینها عبارتند از: توانایی حفظ آرامش، تفویض مسئولیت ها (به اصطلاح «توانایی اعزام هیئت») یا «نه» گفتن. با این کار شما برای حل مسائل مهم گروه B زمان خواهید داشت.

D-Priority: این شامل مواردی است که نه مهم هستند و نه فوری. می‌توانید با خیال راحت آنها را در کشو قرار دهید یا اگر در مورد ضرب‌الاجل‌ها یا برخی کارها صحبت می‌کنیم، آنها را رد کنید یا به سادگی آن را به شخص دیگری واگذار کنید. آگاهانه خود را از انجام فعالیت‌های D که باعث آرامش و سرگرمی در پر استرس‌ترین روزهای شما می‌شوند، مسدود کنید.

اولویت بندی آیزنهاور: این کار را درست انجام دهید

1. اولویت بندی کار با استفاده از اصل آیزنهاور

   تمام وظایف و مسئولیت های خود را در گروه های A، B، C و D بالا تقسیم کنید. به این ترتیب "ضروری" را از "بی فایده" جدا خواهید کرد.

به یاد داشته باشید: "مهم" اساسا با "فوری" متفاوت است. "مهم" شما را به هدفتان نزدیکتر می کند، اما لزوما "فوری" نیست. برعکس، "فوری" نیاز به توجه فوری شما دارد.

به اصطلاح "قاعده مزیت" توجه کنید: "مهم" قبل از "فوری" است. انجام هر کاری که نیاز به عجله دارد لازم نیست. سعی کنید دیگر تسلیم دیکتاتوری امور فوری نشوید، زیرا خطر زیر در کمین آن است: ما شروع به پرت شدن از چیزهایی می کنیم که فوری هستند، اما کاملاً بی اهمیت و ضروری نیستند.

برای برنامه ریزی عاقلانه وقت خود، این توصیه بسیار مفید خواهد بود: همیشه کار را با کار شماره 1 در گروه A شروع کنید، نه با کار شماره 3 یا 4، مهم نیست که چقدر جذاب و جالب هستند. اگر تا پایان روز کاری نتوانستید با تمام وظایف و امور گروه A کنار بیایید، روز بعد کار را با آنها ادامه دهید. تا زمانی که کارهای اول را تمام نکرده اید، کارهای دیگر را انجام ندهید.

هر روز روی یک کار از گروه B کار کنید که به زمان زیادی نیاز دارد. در کنار فعالیت های روزانه، باید به وظایف و اهداف مهم «استراتژیک» خود نیز فکر کنید. این تنها راهی است که می توانید امروز موفقیت "فردا" خود را تضمین کنید.

یک بار برای همیشه درک کنید که هرگز زمان کافی برای انجام هر کاری که دوست دارید انجام دهید و همه چیزهایی که دیگران از شما می خواهند را نخواهید داشت. مطمئن شوید که از زمان خود فقط برای چیزهایی استفاده می کنید که واقعاً برای شما مهم هستند و می توانند به شما کمک کنند به اهداف خود نزدیک شوید. و تنها در صورتی می توانید زمان به دست آورید که «نه» بگویید و از انجام کارهای غیر ضروری امتناع کنید.

تست اصل آیزنهاور: آیا اولویت های خود را به درستی تنظیم می کنید؟

اکنون می توانید توانایی خود را برای اولویت بندی تجزیه و تحلیل کنید. لطفاً توجه داشته باشید: فقط کارهایی که واقعاً برای شما مهم هستند می توانند در گروه های اولویت A و B گنجانده شوند!

1. چند درصد از کل زمان خود را در هر یک از چهار مربع A، B، C، D می گذرانید؟ (تصویر را ببینید)

آ__________ ٪
B__________%
با__________ ٪
D__________%

2. کارهایی را که فردا انجام خواهید داد کدام گروه را طبقه بندی می کنید؟

1._____________________=__________ - اولویت
2،____________________________________________________________ اولویت
3._________________________________________________ اولویت
4._________________________________________ اولویت

3. حالا بنویسید که دوست دارید بیشتر از حد معمول روی چه چیزی یا چه کسی وقت بگذارید و زمانتان را برای چه چیزی کاهش دهید.

من کوتاه می کنم:_______________________
در عوض: ___________________________ روش ها و تکنیک های دیگر برای سازماندهی زمان، مدیریت حرفه شخصی، ساده کردن کار، متقاعدسازی و افزایش عملکرد خود را در دوره آموزشی "خودمدیریتی: مدیریت شغلی": خود مدیریتی: مدیریت شغلی: یک دوره آموزشی از راه دور چند رسانه ای تعاملی عملی بیاموزید.

هر کسب و کاری باید با اولویت بندی شروع شود. با یادگیری تفکیک چیزهای مهم از بی اهمیت، در زمان و تلاش خود صرفه جویی خواهید کرد. آیزنهاور رئیس جمهور آمریکا یک ماتریس اولویت بندی ایجاد کرد که همه وظایف کاملاً در آن قرار می گیرند.

کلمه "اولویت" که به طور محکم در زندگی ما تثبیت شده است، از لاتین به عنوان "اول" ترجمه شده است. وقتی در مورد اهمیت و اولویت چیزی صحبت می کنیم از آن استفاده می کنیم.

توانایی اولویت بندی هم در کار و هم در زندگی شخصی بسیار ارزشمند است. در غیر این صورت، حداقل در معرض خطر روان رنجوری هستیم که ناشی از مشکلات حل نشده ای است که مانند گلوله برفی روی هم انباشته شده اند و عدم تعادل بین کار و استراحت.

از این گذشته، غیرممکن است که مثلاً در دو یا سه شغل به همان اندازه خوب کار کنید، در حالی که تمام وقت مطالعه می کنید، تمام آزمون ها و امتحانات را به موقع پشت سر می گذارید و در عین حال همیشه در وضعیت جسمانی عالی و روحیه خوبی باشید. هر کس باور دارد که می تواند این کار را انجام دهد، دیر یا زود باز هم مجبور می شود آنچه را که اولویت بیشتری دارد انتخاب کند و از چیزهای ثانویه چشم پوشی کند. در غیر این صورت، استرس یا سندرم فرسودگی شغلی تضمین شده است.

یا به عنوان مثال، شخصی تصمیم گرفت یک رویای قدیمی را برآورده کند - بازدید از یک کشور عجیب و غریب. این سفر به سرمایه گذاری مالی قابل توجهی نیاز دارد. همچنین مهم است که اولویت‌ها را در اینجا تعیین کنید تا تجربه سفر شما تحت الشعاع استرس پس‌انداز کردن پول به دلیل بدهی قرار نگیرد. چه چیزی مهمتر است: سفر یا کنار گذاشتن شادی های کوچک روزمره به نام آن؟

بنابراین، توانایی اولویت‌بندی و انتخاب آنچه برای ما مهم‌تر است، چه در کار و چه در زندگی شخصی، به ما اجازه می‌دهد تا سلامتی خود را حفظ کرده و از فشار زمانی در زندگی خود جلوگیری کنیم.

ماتریس اولویت آیزنهاور

مدیریت زمان، علم مدیریت زمان، که شامل توسعه مهارت های اولویت بندی است، به شما کمک می کند قربانی خستگی مزمن یا استرس نشوید.

بسیاری از کسانی که با مدیریت زمان آشنا هستند احتمالاً در مورد ماتریس دی. آیزنهاور، سی و چهارمین رئیس جمهور آمریکا که آن را توسعه داده است، شنیده اند. ماهیت آن اولویت بندی صحیح است. به هر حال، اکثر مردم معمولاً کاری را که باید اول انجام دهند، انجام نمی دهند، بلکه کاری را که بیشتر دوست دارند انجام می دهند.

هر کسی که می خواهد به طور موثر کار کند باید اولویت ها را تعیین کند و همه وظایف را به مهم و فوری تقسیم کند. وظایف مهم آنهایی هستند که نتیجه آنها تأثیر کلی بر کار ما دارد. البته کارهای فوری با سرعت انجام آنها مشخص می شود.

بنابراین، همه موارد به 4 گروه تقسیم می شوند:

1. مهم و فوری؛
2. مهم اما نه فوری؛
3. فوری اما بی اهمیت؛
4. فوری یا مهم نیست.

1. چیزها مهم و فوری هستند

موارد مهم و فوری مواردی هستند که نیاز به تکمیل فوری دارند. اگر بیشتر امور خود را به این صورت طبقه بندی کنیم، این بدان معنا نیست که ما اهل تجارت هستیم، بلکه به این معناست که:

• ما نمی دانیم چگونه روز خود را برنامه ریزی کنیم و همه چیزهای مهم را به بعد موکول کنیم.
• ما فاقد نظم و انضباط هستیم.
• تنبلی ابتدایی یکی از ویژگی های اصلی شخصیت ما است:
• وضعیت اضطراری برای ما امری عادی است.

افرادی که دائماً مشغول امور ضروری و مهم هستند، بیشتر در معرض استرس هستند. به عنوان یک قاعده، برخی از امور فوری با موارد دیگر به همان اندازه فوری جایگزین می شوند و پایانی برای آن وجود ندارد. آنها اشتباه می کنند که فکر می کنند فوراً بار مسائل مهم را کنار می گذارند و در نهایت زندگی آرام و جدیدی را آغاز می کنند - به دلیل ناتوانی در تعیین اولویت ها، بارها و بارها در همان چنگک می افتند.

یک مثال از یک موضوع مهم و فوری، مراجعه فوری به دندانپزشک به دلیل درد حاد دندان است. می توانست از قبل انجام شود - به صورت پیشگیرانه، بدون اینکه منجر به نیاز به مراقبت های اضطراری شود.

یا مثلاً مهلت های ارائه گزارش حسابداری، آماده شدن برای امتحان و غیره در حال اتمام است. ما از مدت ها قبل از این مهلت ها مطلع بودیم، اما وقتی موضوع از «هنوز خواهم داشت» به خود می آییم. زمان” به فوریت.

ضرب المثل های زیادی در این مورد وجود دارد که از آنها می توان نتیجه گرفت که چنین مشکلی بسیار رایج است. به عنوان مثال، "تندر ضربه نمی زند، مرد از خود عبور نمی کند"، "به شکار بروید و به سگ ها غذا دهید" و غیره.

2. چیزها مهم هستند، اما فوری نیستند.

پس برای اینکه امور ما در دسته قبلی قرار نگیرد، باید آنها را به مقوله مهم، اما نه فوری منتقل کنیم. این دسته از همه مهمتر است، زیرا با تعیین اولویت ها در انجام وظایف، می توانید آنها را با آرامش و متفکرانه و بدون اعصاب غیر ضروری انجام دهید. و پس از آن هیچ شغل عجله ای با استرس، شب های بی خوابی و شکست های عصبی وجود نخواهد داشت و کار لذت خواهد برد. و حتی اگر اشتباهاتی رخ دهد، زمان کافی برای اصلاح آنها خواهیم داشت.

به طور کلی، اکثر مردم می دانند که این همان کاری است که باید انجام دهند: تحت معاینات پیشگیرانه در کلینیک قرار گیرند، بدون اینکه منتظر بمانند، همانطور که مردم می گویند، تا زمانی که "خروس کباب به سر نوک بزند". پرداخت قبوض آب و برق به موقع، نوشتن گزارش و غیره. اما از آنجایی که این وظایف نیاز به مقداری تلاش دارند و اغلب شامل ترک منطقه آسایش شخصی شما می شوند، به آرامی در دسته اول قرار می گیرند و مهم و فوری می شوند.

3. چیزها فوری هستند، اما مهم نیستند.

این شامل مواردی می شود که به هیچ وجه بر نتایج کار ما تأثیر نمی گذارد، راه رسیدن به هدف ما را کوتاه نمی کند، اما ما مجبور به انجام آنها هستیم.

مثلاً همسایه ها به ما سیل زدند و ما باید عواقب سیل را از بین ببریم. یا مدارک را گم کردند و مجبور شدند زمان زیادی را برای بازیابی آنها صرف کنند. در مورد چنین مسائلی می توان گفت: «نه عقل و نه قلب». آنها ما را از کار منحرف می کنند و ما را از تمرکز روی چیز اصلی باز می دارند.

4. چیزها فوری یا مهم نیستند.

این چیزها چیست؟

• گذراندن ساعات زیادی بی هدف در شبکه های اجتماعی و انجام بازی های رایانه ای؛
• مکالمات تلفنی طولانی به منظور "فقط صحبت کردن"؛
• تماشای برنامه های تلویزیونی بی معنی؛
• رفتن به خرید بدون هدف خرید چیزی و غیره

این کارها هیچ فایده عملی ندارد. با این حال، بسیاری از آنها سخت است که خود را از چنین لذتی محروم کنند، زیرا چنین فعالیت هایی روحیه آنها را بالا می برد. نکته اصلی این است که آنها به اولویت تبدیل نمی شوند. مسائل غیر فوری و بی اهمیت فقط باید به عنوان یک مهلت، یک استراحت کوتاه بین موارد مهم باشد. و به خصوص نباید روز خود را با آنها شروع کنید.

نحوه اولویت بندی صحیح

1. برای تفکیک مفید از بی فایده، باید امور خود را در 4 دسته ذکر شده طبقه بندی کنید.
2. فراموش نکنید که یک موضوع مهم به معنای فوری نیست. آنچه مهم است ما را به هدف نزدیک می کند، اما ممکن است فوری نباشد. مسائل فوری نیاز به توجه ویژه دارند.
3. «قاعده مزیت» می گوید: اول مهم، سپس فوری. شما نباید تسلیم دیکتاتوری عجله شوید: مسائل فوری ممکن است مهم یا ضروری نباشند.
4. هر روز باید با چیزهایی از گروه اول شروع کنید، مهم نیست که چیزهای گروه های دیگر چقدر جذاب هستند. اگر نتوانستید آنها را در یک روز به پایان برسانید، باید روز بعد به کار خود ادامه دهید.
5. همچنین ارزش دارد که هر روز زمانی را برای کارهای گروه 2 (مهم، اما نه فوری) اختصاص دهید. این برای موفقیت فردا موثر است.
6. از آنجایی که همیشه زمان کافی برای انجام هر کاری که برنامه ریزی کرده ایم و آنچه دیگران از ما انتظار دارند وجود ندارد، باید کارهایی را که واقعاً برای ما مهم هستند شناسایی کنیم و بتوانیم از انجام کارهایی که ضروری نیستند خودداری کنیم. بگو نه."
7. در حالت ایده آل، تلاش های روزانه ما باید قبل از هر چیز در جهت تکمیل وظایف گروه 2 باشد - کارهای مهم غیر فوری.

اولویت های هر فرد متفاوت است. برای برخی، شغل در اولویت است، برای برخی دیگر، خانواده، برای دیگران سلامت و غیره. علاوه بر این، آنها می توانند بیش از یک بار در طول زندگی تغییر کنند. اما برای موفقیت و حفظ سلامتی و اعصاب خود، قبل از هر چیز باید بتوانید وظایف اولویت دار را برای هر روز تعیین کنید. اینجاست که ماتریس اولویت آیزنهاور به کار می آید.

© النا تیموشنکو، BBF.ru

ماتریس آیزنهاور به عنوان ابزار تعیین اولویت یکی از روش های اصلی برای برنامه ریزی و اجرای موفقیت آمیز کارها است. در این مقاله با جزئیات بیشتری به این تکنیک خواهیم پرداخت، زیرا این روش محبوب ترین روش مدیریت زمان است که برای مدت طولانی در تمام زمینه های زندگی مورد استفاده قرار گرفته است.

اهمیت مدیریت زمان در زندگی انسان

"زندگی ارزش دارد اگر نشان دهنده مبارزه مداوم برای یک هدف ارزشمند باشد"

دی دی آیزنهاور

سی و چهارمین رئیس جمهور مشهور جهان آمریکا، دیوید آیزنهاور، سعی کرد مدیریت زمان را درک کند. مطالعه این منطقه بود که او را در سراسر جهان محبوب کرد. او روش های برنامه ریزی موثر و اجرای گام به گام طرح ها را به تفصیل مطالعه کرد. اینگونه بود که ماتریس آیزنهاور به عنوان ابزاری برای تعیین اولویت ها ظاهر شد. در ادامه مقاله خود به تکنیک او با جزئیات بیشتری نگاه خواهیم کرد.

مدیریت زمان- توانایی فرد برای توزیع صحیح زمان خود برای تکمیل وظایف برنامه ریزی شده. این پدیده سال ها توسط روانشناسان مختلف مورد مطالعه قرار گرفته است، همه تلاش کردند تا بفهمند این روش برنامه ریزی صحیح آنچه که برنامه ریزی شده بود چگونه کار می کند. دیوید آلن، روانشناس مشهور، کتابی درباره اصول و عملکرد برنامه ریزی موثر نوشته است.

امروزه شلوغی و تنوع زندگی مدرن به طور فزاینده ای ما را وادار می کند تا به روش هایی برای ساختاردهی موفقیت آمیز وظایف مورد نظر و اجرای صحیح و سریع آنها روی آوریم. اولویت بندی صحیح به شما این امکان را می دهد که به سرعت و کارآمد کارهای هر پیچیدگی را تکمیل کنید، اشتباهات خود را درک کنید و مهارت های جدیدی را در فرآیند دستیابی به هدف خود بیاموزید.

شخصیت آیزنهاور در مطالعه مدیریت زمان

دیوید آیزنهاور رئیس جمهور مشهور ایالات متحده بود. او به دلیل هوش و مهارت های سازمانی خود در سراسر جهان مشهور شد. او در طول زندگی خود یک حرفه نظامی درخشان ایجاد کرد که در تاریخ آمریکا اثر قابل توجهی بر جای گذاشت. او همه وظایف را با موفقیت انجام داد، همیشه به اهدافی که برای خود تعیین می کرد، دست یافت، که باعث احترام او شد و نمونه ای برای بسیاری از شخصیت های عمومی شد.

آیزنهاور معتقد بود که خوب زیستن به معنای پرداختن به کار شایسته ای است که برای موضوع خود لذت می برد و برای دیگران سود می برد. به عنوان رئیس جمهور، او به طور فزاینده ای از خود سؤالاتی در مورد چگونگی انجام همه کارها، انجام درست و در نهایت با موفقیت می پرسید. این افکار او را به ایجاد روشی برای تنظیم کارهای مهم سوق داد که در زمان ما به شدت مورد استفاده قرار می گیرد.

به لطف تدبیر، اعتماد به نفس و تلاش برای برتری، آیزنهاور در همه چیز به موفقیت دست یافت، هر آنچه را که برنامه ریزی کرده بود، بدون هیچ مشکلی به موقع انجام داد. بسیاری از چهره‌های زمان او فقط از خودسازماندهی او متعجب بودند و سعی می‌کردند از روش‌های حکومتی او پیروی کنند، زیرا شخصیت چنین رئیس‌جمهوری واقعاً شایسته احترام است و می‌تواند نمونه‌ای برای پیروی باشد. ماتریس آیزنهاور به عنوان یک ابزار اولویت بندی یکی از اصلی ترین راه هایی است که می توانید برنامه کاری خود را در زندگی روزمره خود سازماندهی کنید.

ویژگی های ماتریس آیزنهاور

ماتریس آیزنهاور به‌عنوان ابزاری برای اولویت‌بندی، یک تکنیک محبوب مدیریت زمان است که به شما امکان می‌دهد فعالیت‌های برنامه‌ریزی‌شده را به درستی و به موقع انجام دهید و اهداف مهمی را برای خود برای یک دوره زمانی مشخص تعیین کنید. اساس جدول آیزنهاور چهار به اصطلاح ربع موارد است. اساس ایجاد آن وظایف مهم و فوری بود که در مدت کوتاهی به دلیل عوامل مختلف انباشته شد.

به این ربع ها پنجره های آیزنهاور نیز گفته می شود زیرا در یک جدول مربعی به تصویر کشیده شده اند. جدول آیزنهاور به این شکل است.

ربعموارد فوری و مهم

ربعمهم غیر فوری

ربعفوری غیر مهم

ربعغیر مهم غیر فوری

هرکسی که می خواهد یاد بگیرد که چگونه زمان خود را به درستی مدیریت کند، می تواند چنین جدولی برای خود بسازد. ماتریس آیزنهاور به عنوان یک ابزار اولویت‌بندی به شما کمک می‌کند تا در مدت زمان بسیار کوتاهی با وظایف انباشته‌شده مقابله کنید.

ماهیت ربع های ماتریس

هنگامی که ساختار اصلی روش اولویت‌بندی را درک کردیم، می‌توانیم به هر پنجره از ماتریس آیزنهاور به تفصیل نگاه کنیم. ماتریس آیزنهاور به عنوان یک ابزار اولویت بندی برای تعیین اهمیت برنامه های شما در یک مقطع زمانی خاص مفید است.

ربع الف

این شامل وظایف فوری مهم است، که نمی توان آن را به بعد موکول کرد، زیرا می تواند منجر به عواقب منفی شود. برای برنامه ریزی موفق، باید با بخش A شروع کنید. نمونه ای از این موارد می تواند یک عملیات غیرمنتظره پیچیده یا یک جلسه برنامه ریزی نشده باشد. این بخش برای زندگی یک فرد بسیار مهم است، اما اگر یاد بگیرید که زمان خود را به درستی برنامه ریزی کنید، در حالت ایده آل این مربع باید کاملا خالی باشد، بدون هیچ برنامه ای. اگر برنامه های اصلی به موقع تکمیل شوند، اجرای آنها در یک چارچوب زمانی خاص، فوریت نمی یابد.

برنامه های بخش A می تواند به دو دلیل ظاهر شود:

• دلایل داخلی: به طور مستقیم به فرد بستگی دارد (فقدان انگیزه برای انجام، تنبلی، عدم تمایل یا حرفه ای بودن).
• دلایل خارجی:به خود موضوع وابسته نباشید (وخامت شدید سلامتی، فورس ماژور).

برای جلوگیری از تداخل این دلایل در فعالیت های شما، نیازی نیست کارهای اختیاری ارزشمند (این بخش B است) را به روز آخر موکول کنید، زیرا برخی شرایط ممکن است بر عدم انجام آنها تأثیر بگذارد و سپس کارهای ارزشمندی را جمع آوری کنید.

ربع B

مهم غیر فوری.برنامه های این بخش باید به طور منظم و بدون موکول به بعد انجام شود، زیرا اجرای به موقع آنها نشان دهنده بهره وری و موفقیت شما در فعالیت های شما است. امور این ربع در اینجا و اکنون نیازی به تحقق ندارد، بلکه ارزش آنها بیانگر وقوع پیامدهای منفی در صورت نادیده گرفتن آنها است. هرچه این کار برای شما مهم تر باشد، پیامدهای شکست آن منفی تر خواهد بود. به همین دلیل است که ابتدا باید به مسائل مهم و سپس موارد فوری اولویت دهید. برای رضایت از خود، فرد باید کارهای فوری و معنی دار غیر فوری را به طور کامل انجام دهد. وظایف این بخش شامل، برای مثال، مراجعه فوری به پزشک، تسلط بر مهارت‌های انجام موفقیت‌آمیز فعالیت‌ها در یک محل کار جدید به منظور دریافت ترفیع بعدی است.

بهتر است ابتدا کارهای مهمی را انجام دهید که روی زندگی شما تأثیر می گذارد تا کارهای بی اهمیت.

دی دی آیزنهاور

ماتریس آیزنهاور به عنوان ابزاری برای اولویت‌بندی نشان می‌دهد: اگر برنامه‌های خود را به درستی و به موقع مرتب کنید، در هیچ زمینه‌ای از زندگی انسان هیچ شغل عجله‌ای وجود نخواهد داشت که بدن انسان را از نظر فیزیکی و روانی خسته کند. اگر برای اولین بار وظایف خود را به درستی برنامه ریزی کنیم، بخش B به بخش A منتقل نمی شود.

ربع C

مهم نیست، فوری است.فوریت برنامه ها همیشه اهمیت آنها را تعیین نمی کند. آیزنهاور گفت که اگر کارهای فوری در اجرای کارهای ارزشمند اختلال ایجاد کند، بهتر است آنها را به تعویق بیاندازیم. برای درک اهمیت برنامه های خود، یک سوال ساده از خود بپرسید: "اگر این کار را کامل نکنید چه اتفاقی می افتد؟" اگر متوجه شدید که هیچ یا حداقل پیامدهای منفی وجود ندارد، در حال حاضر موضوع مهم نیست. به دنبال کارهای معنادارتری باشید که در واقع عواقب منفی را برای شما تهدید می کند.

این نوع فعالیت ها شامل شرکت در یک نظرسنجی اجتماعی، تماس با یک دوست فقط برای چت کردن است. طرح های "بخش C" یک اشکال قابل توجه دارند: آنها مانع از کار مؤثر و انجام کارهای مهم شخص می شوند، زیرا دائماً حواس او را پرت می کنند و او را نگران می کنند. هر گونه حواس پرتی می تواند عواقب منفی داشته باشد، بنابراین اگر در هنگام انجام کارهای مهم تداخلی رخ داد، سعی کنید قبل از انجام آنها، آنها را حذف کنید. اگر فقط کارهای فوری را انجام دهید، تعداد زیادی از چیزهای مهم می توانند در یک لحظه جمع شوند و پس از آن دشوار است که خود را در مسیر درست هدایت کنید و برای انجام آنها تمرکز کنید.

ربع D

نه فوری، نه مهم.این بخش غیر ضروری ترین وظایف غیر فوری را گرد هم می آورد. اگر شخصی روی آنها تمرکز کند ، چیزهای مهم خیلی سریع جمع می شوند و منجر به عواقب منفی می شوند. این شامل، برای مثال، حضور در شبکه‌های اجتماعی، بازی‌های رایانه‌ای مختلف است که به سادگی وقت یک فرد را بدون هیچ سودی از بین می‌برند.

اما همه کارهای غیر فوری و بی اهمیت آنقدر بی فایده نیستند. اگر مدت‌هاست که می‌خواهید کتاب‌ها را در کتابخانه‌تان مرتب کنید، یا کمد خود را با لباس تمیز کنید، انجام این کارها سود و لذت را از نتیجه به همراه خواهد داشت، اما اگر کارهای مهمی دارید، برای انجام آن‌ها تلاش نکنید.

جدول آیزنهاور به عنوان روشی برای برنامه‌ریزی مؤثر، روشی مفید برای شناسایی وظایف ارزشمند مهم است و به تکمیل آنها در مدت زمان نسبتاً کوتاه کمک می‌کند. برای تکمیل کارهای یک روزه یا کارهایی که باید در آینده نزدیک تکمیل شوند طراحی شده است.

اهداف روش آیزنهاور

هر کسی می تواند یاد بگیرد که برای زمان شخصی خود برنامه ریزی کند، اگر بخواهد، هیچ چیز پیچیده ای وجود ندارد. برای کمک، می توانید از جدول آیزنهاور که توضیح دادیم به عنوان ابزار تنظیم اولویت استفاده کنید. با تجزیه و تحلیل دقیق هر ربع ماتریس، می توان اهداف اصلی این تکنیک را تعیین کرد.

1. خود سازماندهی. با دانستن اینکه چیزهای مهمی در انتظار شما هستند، زمان را تلف نخواهید کرد، بلکه سعی می کنید همه چیز را به موقع انجام دهید. با شناسایی برنامه های اصلی، فرد می تواند به سرعت خود را برای اجرای آنها سازماندهی کند. با رفع مشکل اصلی، می توانید فوراً ببینید چه کاری انجام شده است و امروز یا فردا هنوز چه کاری باید انجام شود.
2. برنامه ریزی با کیفیت بالا برای برنامه های شما. هدف روش این است که فرد آنچه را که برنامه ریزی کرده است با موفقیت به پایان برساند و چیزها را از یک ربع به ربع دیگر بازنویسی نکند.
3. یاد بگیرید زمان خود را به طور موثر برنامه ریزی کنید. برجسته کردن وظایف مهم به شما کمک می کند تا از نظر ذهنی میزان زمان انجام آنها را تعیین کنید. یک فرد تقریباً در ذهن خود محاسبه می کند که چقدر برای انجام کارهای مهم غیر فوری نیاز است تا ناگهان به بخش A منتقل نشوند.

ماتریس آیزنهاور که یکی از روش‌های اصلی و محبوب برنامه‌ریزی است، به همه کمک می‌کند تا مدیریت خود، سازماندهی در زمان مناسب و حل مشکلات خود را در مدت زمان کوتاهی بیاموزند.

اولویت بندی مدیریت زمان مبنایی است که بقیه فرآیندها بر اساس آن ساخته می شود. درجه بندی نادرست باعث هرج و مرج بیشتر در زندگی روزمره می شود و فقط وضعیت را بدتر می کند. مقاله ما به شما می گوید که چگونه با این کار کنار بیایید.

تکنیک های اولویت بندی

از زمان های بسیار قدیم، مردم تلاش های شگرفی برای تسخیر زمان انجام داده اند. تاریخ دقیق پیدایش آن ناشناخته است، اما اولین ذکر آن در روم باستان، در یادداشت های فیلسوف Luctius Annaeus Seneca (3-65 پس از میلاد) ثبت شده است.

از آن زمان، بشریت تجربیات زیادی به دست آورده و توانسته است اصولی را با استفاده از آنها تدوین کند که با استفاده از آنها بتوان به خوبی و به راحتی امور خود را اولویت بندی کرد و به طور مؤثر کار کرد. ما یک مرور کلی از روش های توزیع اولویت محبوب و به خوبی اثبات شده را مورد توجه شما قرار می دهیم.

برنامه ریزی ABC

ایجاد این سیستم از آنجا آغاز شد که همانطور که تجربه نشان می دهد درصد موارد مهم و غیر مهم تقریباً یکسان است. بنابراین، همه کلاس ها بر اساس درجه اهمیت توزیع می شوند، که در آن هر سطح یک حرف اختصاص می یابد.

آنچه ابتدا باید انجام شود در گروه "الف" قرار می گیرد: اینها مهمترین و مهم ترین چیزها هستند. موارد با سطح فوریت پایین تر به گروه های "B" و "C" اختصاص داده می شوند.

• امور فوری گروه A 15 درصد از مواقع را تشکیل می دهند و 65 درصد از نتایج را ایجاد می کنند.
• وظایف کمتر فوری گروه "B" حدود 20٪ از زمان را به خود اختصاص می دهد، اما همان مقدار نتیجه را به همراه دارد.
• چیزهای جزئی 65 درصد منابع را می بلعند و 15 درصد نتایج را به ارمغان می آورند.

بر این اساس، "دستورالعمل های عملیاتی" زیر برای سیستم ایجاد شد:

1. یک لیست کلی از کارها تهیه کنید.
2. هر یک را با فوریت سازماندهی کنید.
3. موارد را با توجه به اهمیت تعیین شده شماره گذاری کنید.
4. همه وظایف را در دسته های بالا سازماندهی کنید.
5. مسائل گروه "الف" را خودتان حل کنید.
6. از گروه "ب" مسئولیت را به کارکنان واگذار کنید.
7. وظایف گروه "C" باید به حداقل برسد (حذف شود) یا همچنین واگذار شود.

برنامه ریزی آیزنهاور

در اینجا، مدیریت زمان بر اساس اصل توزیع همه وظایف به دسته‌ها انجام می‌شود:

• مهم و فوری.
• مهم نیست، اما فوری است.
• مهم است، اما فوری نیست.
• مهم نیست و فوری نیست.

در حالت ایده آل، بخش عمده ای از زمان خود را باید به گروه دوم اختصاص دهید. با برنامه ریزی صحیح، گروه اول باید به طور کلی خالی بماند، که نشان دهنده استفاده منطقی از زمان است. کارها در منطقه چهارم باید حداقل زمان ببرد، زیرا این شامل فعالیت های تفریحی است.

با برنامه ریزی مناسب، گروه اول باید به طور کلی خالی بماند که نشان دهنده استفاده منطقی از زمان است.

برای سهولت برنامه ریزی روزانه، روش آیزنهاور شامل ساخت چهار ربع است که در آن دو محور فوریت و اهمیت است. فعالیت های روزانه در هر یک از آنها قرار می گیرد (پس از توزیع آنها در گروه های ارائه شده).

برنامه ریزی بر اساس قانون پارتو

محبوب با اقتصاددان و جامعه شناس ایتالیایی ویلفردو پارتو: 80/20. طبق مشاهدات او، تنها 20 درصد از زمان صرف شده به طور مؤثر 80 درصد از نتایج را به ارمغان می آورد.

در اینجا فقط چند نمونه از محاسبات او وجود دارد که نتایج آنها یک الگوی طبیعی را ثابت می کند:

• 20% کار = 80% سود.
• 80% کار = 20% سود.
• 20% مشتری = 80% درآمد.
• 80% مشتری = 20% درآمد.

از این الگو در زندگی روزمره خود استفاده کنید و ببینید بهره وری شما چگونه تغییر می کند. به عنوان یک قاعده، مردم عادت دارند وقت گرانبهای خود را صرف آرامش و سرگرمی کنند و انرژی باقی مانده خود را صرف تجارت کنند.

تمرکز را تغییر دهید، از 20٪ مواقع استفاده کنید، حداکثر پتانسیل شخصی خود را سرمایه گذاری کنید، که منجر به 80٪ نتیجه می شود. اول فقط مهم ترین کارها را انجام دهید و فقط بعد بقیه را. قانون پارتو برای استفاده همزمان با روش آیزنهاور راحت است.

چگونه به برنامه ریزی زمان نزدیک شویم

صرف نظر از اینکه کدام روش ترجیح داده می شود، رویکرد باید یکسان باشد. فوراً وارد توزیع وظایف نشوید - به هیچ چیز خوبی منجر نمی شود. با آماده سازی شروع کنید که شامل مشاهدات است. به مدت دو تا سه هفته، برنامه خود را زیر نظر داشته باشید، زمان بندی دقیق را تا 5 دقیقه حفظ کنید. زمان بندی زمان بندی و دقت در محاسبات برای نتایج نهایی بسیار مهم است.

نوشته های خود را به شرح زیر نگه دارید:

• 07:00-07:30 - از خواب بیدار شد، تمرین کرد، دوش گرفت.
• 07:30-08:00 - صبحانه خورده، ایمیل و شبکه های اجتماعی را بررسی کرده است.
• 08:00-08:30 - مستندات کاری آماده شده است.

رویدادها را می توان در هر مکان مناسب برای شما ضبط کرد: در یک نوت بوک، رایانه، برنامه ویژه یا ضبط صدا. بر اساس داده های دریافتی، می بینید که زمان در کجا صرف شده است و سپس تصمیم می گیرید که کدام یک از اینها مهم ترین و کدام کم اهمیت است.

اگر تصمیم دارید آگاهانه و مؤثر وقت خود را هدایت کنید، نکات زیر قطعا مفید خواهند بود:

1. هرگز سرعت خود را در آنچه به دست آورده اید کم نکنید. به محض اینکه به آنچه می خواهید رسیدید، یک کار جدید برای خود تعیین کنید و به سمت آن بروید. این به شما این امکان را می دهد که همیشه در فرم خوبی بمانید.
2. زمانی را برای خودسازی پیدا کنید.
3. مسئولیت ها و وظایف دیگران را به عهده نگیرید. شما باید خودتان را جلو ببرید، نه اینکه ابزاری برای پیشرفت دیگران شوید. برای انجام این کار، یاد بگیرید که یک «نه» محکم بگویید و در مورد آن احساس گناه نکنید.
4. خواسته های خود را تجزیه و تحلیل کنید، به آنچه می خواهید در این زندگی به دست آورید فکر کنید. این به شما ایده می دهد که باید بیشتر وقت خود را روی چه چیزی صرف کنید.
5. نگاهی انتقادی به زندگی خود بیندازید تا عادات بدی را که وقت شما را تلف می کنند شناسایی کنید. بدون پشیمانی، آنها را از زندگی خود حذف کنید. به عنوان آخرین راه حل، کمترین زمان را به آنها بسپارید.
6. اگر در حین انجام کاری احساس کردید که هیچ سودی برای شما ندارد، بلکه فقط باعث کاهش سرعت شما می شود یا شما را به عقب می کشاند، آن را رها کنید!
7. قبل از شروع هر کاری، به این فکر کنید که آیا به آن نیاز دارید؟ آیا شما را به سمت هدفتان سوق می دهد؟ بله - آن را دنبال کنید، نه - آن را فراموش کنید.
8. دفترچه ای داشته باشید که در آن تمام پیروزی ها و دستاوردهای خود را ثبت کنید. در مواقع دشوار، می توانید از آنجا الهام و قدرتی را "کشید" که به شما اجازه نمی دهد از برنامه های خود منحرف شوید.
9. برای کار خود نه برای روز، بلکه برای هفته برنامه ریزی کنید - این رویکرد بسیار مؤثرتر است.
10. اگر در تجارت گیر کرده اید، عجله نکنید و وحشت نکنید. نیازی به تلاش برای انجام همه کارها به یکباره نیست - این به هیچ وجه مؤثر نخواهد بود، اما می توانید اشتباه کنید و سیستم عصبی خود را بشکنید. از مهمترین چیزها شروع کنید، به تدریج به سراغ موارد کم اهمیت بروید.
11. سعی نکنید همه چیز را به خاطر بسپارید، در شلوغی زندگی روزمره تقریباً غیرممکن است. یک دفتر خاطرات داشته باشید که در آن همه چیزهایی را که نیاز دارید یادداشت کنید.

تکنیکی را پیدا کنید که برای شما راحت تر است، نکات بالا را در نظر بگیرید و هر روز را نه تنها با لذت، بلکه با سودمندی زندگی کنید.