چگونه با مسائل دشوار برخورد کنیم؟ چرا همه چیز را به تعویق می اندازیم یا چگونه یک فیل را بخوریم؟

زمان برای همه یکسان است: 24 ساعت در روز، 168 ساعت در هفته، 744 ساعت در ماه. هیچ کس نمی تواند آن را طولانی یا کوتاه کند، اما نتایج استفاده از زمان کاملاً متفاوت است. یک نفر به سطح درآمد 1000 دلار می رسد. برای یک سال، و برای برخی - به مدت 5 سال. تفاوت در چیست؟ نتیجه بستگی به این دارد که این افراد در آن زمان چه کار می کردند.

اغلب گفته می شود که زمان زندگی است. زندگی انسان از چه چیزی تشکیل شده است؟ از خوابیدن، کار کردن، مطالعه، مطالعه، ارتباط، تربیت فرزندان، ملاقات با دوستان و خانواده، مسافرت، سرگرمی ها و غیره. انجام برخی کارها منجر به موفقیت می شود، انجام برخی دیگر منجر به موفقیت بیشتر می شود. و کار می کند. که مدیریت زمان به معنای مدیریت اعمال شماست. بهترین بخش این است که هر کسی بدون در نظر گرفتن سن، جنسیت و تحصیلات می تواند تجارت خود را مدیریت کند.

برنامه ریزی، تهیه فهرست مشخصی از کارهایی است که باید انجام دهیم، که اجرای آن ما را به نتیجه مورد نظر می رساند. در واقع پلی است بین جایی که الان هستیم و جایی که می خواهیم برویم، یعنی هدفمان. این طرح یک «ماشین زمان» است که ما را به سمتی که می‌خواهیم حرکت می‌دهد. بنابراین برنامه ریزی زمانی موثر است که هدفی وجود داشته باشد. و اگر هدفی وجود نداشته باشد، پس چیزی برای برنامه ریزی وجود ندارد.

وقتی مهارت‌های مدیریت زمان مطمئنی داشته باشید، از زندگی لذت می‌برید، احساس جمع‌آوری می‌کنید و کنترل اوضاع را در دست دارید. شما می دانید چه کاری را فورا انجام دهید و چه کاری را برای دفعه بعد ترک کنید. شما آماده مقابله با هر غافلگیری هستید که ممکن است زندگی برای شما ایجاد کند.

در فیلم "DMB" جمله شگفت انگیزی وجود دارد: "در ارتش همیشه می دانید چه کاری انجام دهید. اگر دشمن ظاهر شد، باید شلیک کنید! البته ممکن است ضربه نزنید، اما همیشه می دانید کجا شلیک کنید.» در ژاپن، تقریباً هر شرکت بزرگ چشم‌اندازی از چشم‌انداز توسعه خود برای 20 سال آینده دارد و این به آنها کمک می‌کند تا به موفقیت برسند.

یکی از دوستانم نتایج برنامه ریزی را اینگونه ارزیابی می کند: "... در عرض دو هفته از حالت عجله دیوانه وار دائمی به ریتم کار آرام و سنجیده منتقل شدم." آیا این تفاوت بین کسانی که برای زمان خود برنامه ریزی نمی کنند و کسانی که برنامه ریزی می کنند این است؟

بدون برنامه‌ریزی زمانی مشخص، روز کاری یکی دیگر از دوستانم طوفانی از وظایف بود: «هر چیزی که با آن برخورد کردم فوری شد و نیاز به توجه داشت. قبل از اینکه وقت داشته باشم به آن فکر کنم، روز گذشت و من متوجه شدم که دوباره وقت ندارم چیزی را پس انداز کنم. زمانی که یک برنامه عملیاتی ایجاد کردم و برنامه‌ای را حول اهدافی که برایم معنادار بود تنظیم کردم، توانستم کارهایی را که برایم مهم بود انجام دهم.

برنامه ریزی به شما این امکان را می دهد که اهداف بزرگ را «در بخش» اضافه کنید. سوال کودکان را به یاد بیاورید: "چگونه یک فیل را بخوریم؟" خوردن یک فیل به یکباره دشوار است، اما خوردن آن به صورت تکه تکه آسان است.

مرد جوانی را تصور کنید که می خواهد لپ تاپ 1000 دلاری بخرد اما ماهیانه 200 دلار درآمد دارد. هدف غیرواقعی به نظر می رسد، اما همچنان امکان پذیر است. مرد جوان باید برنامه ریزی کند که هر ماه 50 دلار برای خرید یک کامپیوتر پس انداز کند و با 150 دلار باقی مانده زندگی کند. بنابراین، او یک کامپیوتر در 20 ماه خریداری خواهد کرد. اما می توانید نه 50 دلار در ماه، بلکه 100 دلار پس انداز کنید و در 10 ماه یک کامپیوتر بخرید. این به آن سرعتی که ما می خواهیم نیست، اما به این ترتیب دستیابی به هدف تضمین می شود. درست است، برای این شما باید هر ماه برنامه ریزی کنید تا مقدار مشخصی پس انداز کنید. اگر جوان این کار را نکند، این 50-100 دلار را خرج چیزهای دیگر می کند و برای خودش کامپیوتر نمی خرد، نه به این دلیل که چنین فرصتی نداشته، بلکه به این دلیل که قصد نداشته هر ماه یک قدم کوچک بردارد. برای رسیدن به هدفش

بنابراین، برنامه ریزی به شما این امکان را می دهد که به بهای تلاش های جزئی اما مداوم به اهداف جهانی برسید.

به عنوان مثال، اگر آمار شرکت شما نشان می دهد که به ازای هر 20 تماس با مشتریان، یک فروشنده یک بله دریافت می کند، سپس برای دریافت 5 بله، باید برای 100 نفر مکالمه یا دعوت نامه برنامه ریزی کنید. سپس کارآفرین 5 سفارش جدید یا 5 شریک تجاری جدید خواهد داشت. اگر یک کارآفرین به 10 سفارش جدید یا 10 شریک جدید نیاز دارد، باید 200 جلسه، تماس یا دعوت و غیره برنامه ریزی شود.

اگر یک کارآفرین برای نتیجه خود برنامه ریزی کند، احتمال موفقیت بسیار بیشتر است.

زمانی که یک کارآفرین بداند می‌خواهد به چه نتیجه‌ای برسد و چگونه به آن دست یابد، احساس اعتماد به نفس بیشتری می‌کند. مثل این است که با آمادگی کامل برای اجرا روی صحنه برویم. وقتی یک کارآفرین روی صحنه می‌رود و می‌داند چه چیزی باید بگوید، روی چه چیزی تأکید کند، مخاطب را به انجام چه کاری تشویق کند، در مقابل هر مخاطبی احساس اعتماد به نفس می‌کند. یک برنامه اقدام به خوبی توسعه یافته تأثیر مشابهی دارد. اگر یک برنامه اقدام خوب وجود داشته باشد، کارآفرین بسیار موفق تر عمل می کند، او اطمینان دارد که به هدف خود خواهد رسید - دیر یا زود، اما قطعاً به آن خواهد رسید.

وقتی برنامه ریزی می کنید، این فرصت را دارید که جهت حرکت را انتخاب کنید. اگر مردم آینده خود را برنامه ریزی نکنند، بلکه به سادگی تسلیم جریان شوند، جای تعجب نیست که آنها را دقیقاً به جایی که می خواهند نبرد. کسانی که برنامه دارند می دانند کجا می خواهند کشتی بگیرند. آنها خودشان دقیقاً همان طور که می خواهند آینده خود را می سازند. ما ممکن است برای موفقیت خود برنامه ریزی کنیم یا نه. انتخاب در دست ماست

بنابراین، نتیجه گیری:

• مدیریت زمان به معنای برنامه ریزی امور است.
• برنامه ریزی فرآیند ایجاد مجموعه ای از اقدامات است که منجر به دستیابی به اهداف مورد نظر می شود.
• برنامه ریزی به شما این امکان را می دهد که به نتایج بالایی برسید
• داشتن یک برنامه عمل، اعتماد به نفس را در فرد ایجاد می کند.

آیا می دانید چرا اکثر اهداف جهانی با وجود دقت در جزئیات و روحیه جنگندگی اولیه هرگز محقق نشد؟
چرا کارها را به تعویق می اندازیم؟..

چون وقت نیست؟

کسی می تواند بلافاصله بگوید: زیرا زمان وجود ندارد. اما این، همانطور که همه ما به خوبی درک می کنیم، فریب است. همیشه زمان وجود دارد، فقط باید آن را پیدا کنید و آن را به چیزهایی که برایتان مهم هستند اختصاص دهید.
وجود داشته باشد 3 دلیل اصلی به تعویق انداختن کار(از انگلیسی تعلل - تعویق، تعویق، تاخیر):
1) موضوع خیلی بزرگ و پیچیده استیا به نظر می رسد (به اصطلاح "فیل"). گرفتن آن ترسناک است.
2) این یک موضوع کوچک اما ناخوشایند است(باصطلاح "قورباغه"). گرفتن آن ناخوشایند است.
3)پرونده باید پذیرفته شودمقداری راه حل ها، اما ما نمی خواهیم آن را بپذیریم. ما از مسئولیت می ترسیم.

اگر این دلایل را خلاصه کنیم، معلوم می شود که کارها را به تعویق می اندازیم زیرا اجتناب از احساسات و احساسات ناخوشایند.

شما فقط می توانید یک فیل را تکه تکه بخورید!

بنابراین، از آنجایی که دلیل به تعویق انداختن کارها در اجتناب از احساسات ناخوشایند است، این نتیجه حاصل می شود که برای انجام کارها باید احساسات ناخوشایند مرتبط با آنها را به حداقل برسانید.
شما فقط می توانید یک فیل را تکه تکه بخورید، به اندازه ای کوچک که در یک وعده غذا بخورید. از این استعاره چه برمی آید؟
کار بزرگ خود را تکه تکه کنید تا خوردن یک تکه باعث ناراحتی یا احساسات منفی شما نشود.
آیا می توانید یک فیل را بخورید؟ از تنه تا دمبه عنوان مثال، اگر مقاله ای را از ابتدا شروع کنید و آن را از ابتدا تا انتها بنویسید.

اما همچنین وجود دارد روش پنیر سوئیسی، هنگامی که غذا خوردن به ترتیب تصادفی انجام می شود، با در دسترس ترین و سبک ترین قطعات شروع می شود، پنیر را سوراخ می کند تا جایی که چیزی جز سوراخ باقی نماند. به عنوان مثال، شما از قبل به خوبی می دانید که در برخی از بخش های سند چه چیزی بنویسید، بنابراین از آنجا شروع کنید.

فیل ها در حال رشد هستند!

جالب است که همه چیز اغلب به فیل تبدیل می شود نه به این دلیل که آنها بسیار بزرگ و پیچیده هستند، بلکه دقیقاً به این دلیل که ما آنها را برای مدت طولانی به تعویق می اندازیم. هر بار که کاری را به یاد می آوریم و هرگز آن را انجام ندادیم، فیل رشد می کند!!!
در نتیجه، می‌تواند به ابعاد واقعاً غول‌پیکری در ذهن ما برسد، فقط فکر کردن به آن وحشتناک است، و اگر آن را انجام دهید، معلوم می‌شود که فقط به چند ساعت زمان نیاز دارید. اما این فیل به دلیل احساسات منفی چند ساعت دزدی کرد؟ بنابراین، به تعویق انداختن کارها از نقطه نظر تعادل انرژی، یعنی انرژی عاطفی، بسیار بی فایده است. افکار مربوط به کارهای ناتمام انرژی زیادی از ما می گیرد و یک پس زمینه منفی غیرضروری ایجاد می کند. در حالی که کارهای انجام شده، برعکس، انرژی می افزایند و مثبت می آورند.
نکته اصلی در این لحظه این است که فکر نکنید که فیل چقدر بزرگ است.
به هر حال، اغلب معلوم می شود که ما در نهایت زمان بیشتری را صرف افکار غم انگیز در مورد «فیل های نخورده» می کنیم تا اینکه واقعاً «فیل را بخوریم». پارادوکس!
ضرب المثل "اشتها با خوردن می آید" در مورد خوردن فیل کاملاً مناسب است. هنگامی که یک تجارت بزرگ را راه اندازی می کنید، با هر لقمه ای که می خورید، اشتیاق و اشتیاق شما شروع می شود.
به یک نکته مهم توجه کنید!!!
تکمیل هر مرحله نوعی پیروزی بر خود و بر وظایف دشواری است که برای خود تعیین کرده اید. خیلی مهم! هر پیروزی به تمام اقدامات بعدی شما قدرت، اعتماد به نفس و پویایی می بخشد. بنابراین، این پیروزی کوچک را هر طور که می توانید جشن بگیرید! بعد از اتمام هر مرحله یک جشن یا هدیه برنامه ریزی کنید. به عبارت دیگر، پیروزی خود را در تجربه زندگی خود ثابت کنید. خواهید دید که به زودی پیروزی های کوچک شما به یک عادت بزرگ برنده تبدیل می شود! این چشم انداز را چگونه دوست دارید؟! اکنون به خوبی درک می کنید که تکمیل کل پروژه به تکرار ساده مرحله اول ختم می شود. به تعبیر فرمانده باستانی، بگوییم: آمد - درگیر شد - پیروز شد - و به همین ترتیب چندین بار!
و آخرین چیزی که به آن نیاز خواهید داشت. مهارت ها و فن آوری هایی را که در طول پروژه به دست آورده اید در دفتر خاطرات خود یادداشت کنید.

فیل های بزرگ به شما و میل اجتناب ناپذیر به خوردن آنها!

النا اسکریاژینا

خرگوش، ببر ببر! واژن ایگور اولگوویچ

چگونه یک فیل بخوریم (دستیابی به هدف)

چگونه یک فیل را بخوریم

(دستیابی به هدف)

اگر نمی دانید کجا بدوید، آیا ارزش دویدن را دارد؟

حکمت بودایی

یخ و آتش سهم ماست. ما از یک افراط به دیگری عجله می کنیم: گاهی یخ می زنیم، گاهی می سوزیم. و بنابراین - تمام زندگی من.

موفقیت تنها زمانی حاصل می شود که شما ایده روشنی از آنچه می خواهید داشته باشید. برای موفقیت به طور کلی - این اتفاق نمی افتد.

متأسفانه اکثر مردم به گونه ای زندگی می کنند که گویی در رویا هستند، بدون اینکه هدف خاصی برای خود تعیین کنند. اگر هدفی وجود نداشته باشد، نیازی به رسیدن به آن نیست. اما دیگر لازم نیست از بازنده بودن شکایت کنید.

حتی یک موجود تک سلولی مانند آمیب همیشه به سمت هدف خود حرکت می کند. همانطور که زیست شناسان متوجه شده اند، حتی اگر موانعی در مسیر آمیب وجود داشته باشد، آنها را دور می زند و به سمت هدف خود حرکت می کند. این همان چیزی است که طبیعت ما را به سمت آن هدایت می کند!

اگر هدف خود را دیدید، ابزار و راه های رسیدن به آن را مشخص کردید و نیروی خود را برای تحقق خواسته خود بسیج کردید، آنگاه شما مسلط بر سرنوشت خود هستید.

اهداف می توانند بلند مدت یا کوتاه مدت باشند.

و بر این اساس، راهبردهای دستیابی به این اهداف متفاوت است. چگونه خود را برای رسیدن به یک هدف بلند مدت آماده کنیم؟

هدف خود را به عنوان یک هدف در نظر بگیرید. هنگام رها کردن یک تیر از کمان، تصور کنید که شما همان تیر هستید. او را از نظر ذهنی به سمت «چشم گاو نر» هدایت کنید.

چگونه می توانید خود را برای رسیدن به یک هدف کوتاه مدت آماده کنید؟

اهداف کوتاه مدت معمولاً به وضعیت موجود در آن زمان بستگی دارد. اگر در دهان یک کروکودیل هستید، پس هیچ فایده ای ندارد که به یاد داشته باشید که برای نیلوفر آبی به آب رفته اید.

هر سال، هر روز، هر ساعت باید انتخاب کنیم، اولویت‌هایمان را مشخص کنیم. و اگر ما این کار را انجام ندهیم، دیگران این کار را برای ما انجام می دهند یا تحت فشار شرایط قرار می گیریم.

تصور کنید که سوار تاکسی شده اید و بدون اینکه بدانید کجا رفته اید. بالاخره وقتی بنزین تمام شد یا پولتان تمام شد به جایی می رسید. اما آیا در نهایت در مکان مناسب قرار خواهید گرفت؟

زمان زندگی ما، افسوس، محدود است. و حتی اگر انتظار داشته باشید که صد و پنجاه سال زندگی کنید، تا پایان عمرتان باز هم به جایی خواهید رسید، به یک نتیجه نهایی. اما آنها نه با تلاش، و نه حتی با اعمال، بلکه با نتیجه قضاوت می شوند. دوست دارید در پایان عمرتان چه چیزی داشته باشید؟ در میانسالی؟ یا شاید امروز بتوانید این را داشته باشید؟

چهارم.

برای کسی که هر شب دندان های خود را مسواک می زند، به راحتی می تواند خود را به این سوال شبانه عادت دهد: "امروز برای رسیدن به هدفم چه کار کردم؟"

و دو سوال دیگر در راه: "کجا می روم و به چه کسی خدمت می کنم؟"

نردبان موفقیت را تصور کنید. در بالاترین نقطه هدف شما قرار دارد.

هدف هدف

عمل، مراحل دستیابی

پردازش داده ها

مجموعه اطلاعات

I_ - پتانسیلی که برای رسیدن به هدف دارم

برای درک علم دستیابی به اهداف، لازم است بخش های اصلی آن به وضوح ساختاردهی شود. پس ابتدا باید چه کاری انجام دهید؟

1. لازم است هدف خود را شناسایی کنید، به وضوح آن را تدوین کنید و به تمام سوالات همراه پاسخ دهید: چیست؟ جایی که؟ چه زمانی؟ چرا؟ برای چی؟ چگونه؟

2. پتانسیل شما چیست؟ آیا اجرای طرح کافی است؟ آیا اطلاعات کافی در مورد چگونگی رسیدن به هدف خود دارید؟ آیا منابع لازم را دارید؟ دانش؟ دستیاران؟ نقاط ضعف خود را شناسایی کنید. شکست های خود را تجزیه و تحلیل کنید. چرا باختی؟ چه چیزی به شما یاد دادند؟ اکنون چگونه می توانید از اشتباهات جلوگیری کنید؟ چگونه می توان وضعیت را بهبود بخشید؟

3. جمع آوری اطلاعات. اطلاعات کافی در مورد چگونگی دستیابی به هدف جمع آوری کنید.

4. پردازش اطلاعات. جداسازی مهمترین آنها، تنظیم برنامه کاری و تنظیم هدف.

5. اقدام مستقیم در جهت دستیابی به هدف.

و سپس مراحل کار را تعیین می کنید، مثلاً بر اساس روز، هفته یا ماه برنامه ریزی می کنید. آینده خود را بنویسید، آن را با تمام جزئیات تصور کنید. در عین حال، باید این نکته را در نظر گرفت که شرایطی نیز وجود دارد که نمی توان از قبل پیش بینی کرد. پیش بینی آنها غیرممکن است، اما می توان تصور کرد که ظاهر می شوند. این همان چیزی است که خلبانان آن را "قانون آب و هوای بد" می نامند، یعنی داشتن فرودگاه های جایگزین، گزینه های پشتیبان.

به طور ذهنی آنچه را که می خواهید به دست آورید یا انجام دهید تصور کنید: با جزئیات، حتی کوچکترین جزئیات را جلا دهید. زمان رسیدن به هدف، روش ها و غیره را تعیین کنید.

هدف خود را به عنوان یک هدف دوباره تصور کنید.

روی هدف چه می بینید؟ چه احساسی دارید؟ چه می شنوید؟ نشانه های غیرکلامی را برجسته کنید.

تمام مراحل میانی، اهداف کوتاه مدت (مثلاً برای خرید ماشین، ماشین برای پرستیژ، اعتبار برای اعتماد به نفس نیاز به پول دارید) و مستقیماً به نتیجه نهایی بروید. (پس شاید باید فوراً روی تکنیک های افزایش اعتماد به نفس کار کنید؟)

با هدف به دست آمده ادغام شوید و به گذشته نگاه کنید - آیا نیاز به دستیابی به آن داشتید؟ آیا به خواسته ات پی بردی؟ چه چیزی به دست آوردی، چه چیزی از دست دادی؟

حال ببینیم چه تله هایی در راه رسیدن به اهدافمان در کمین ماست؟ و در چه مواردی به این دام ها می افتیم؟

ما هدف را به روشنی تعیین نکرده‌ایم، دقیقاً آنچه را که می‌خواهیم تعریف نکرده‌ایم.

ما طبق یک الگو، با استفاده از ایده‌ها و روش‌های کار کلیشه‌ای کار می‌کنیم.

ما راه بهتری نمی دانیم

لائوتسه گفت: "کسی که سرنوشت خود را بداند، تحقیر نخواهد شد."

2. رسیدن به هدف به شما بستگی دارد. پسر با دلسوزی می پرسد: "بابا، چه چیزی به خاطر وراثت یا نفوذ محیطی مقصر است؟"