Как правилно да организирате вашия работен плот. Правилна организация на работното място на компютъра. Къде можете да организирате работното си пространство?

Хората около вас ви възприемат като вид магнит, към който най-много различни хора. В техните очи понякога изглеждате като егоцентричен човек, способен на ексцентрични постъпки. Но това не ви пречи да се показвате от различни ъгли и да се наслаждавате на всяко движение. За хората е доста лесно и просто да ви опознаят - вие сте благоприятни за комуникация. За промяна се опитайте да говорите по-малко и да слушате повече, тогава това общуване може да стане не само приятно, но и дълготрайно.
Душата на компанията Публикувайте в блог/дневник/LJ (html код)
Нещо само по себе си За да се сприятелите с вас или поне просто да започнете да общувате на приятелска вълна, трябва да направите голяма сумаусилия и преодоляване на много психологически бариери. Без значение колко красива си вътрешен свят, не е толкова лесно да го видите зад седемте ключалки на вашата изолация. Помислете в свободното си време: защото се криете от другите, защото не сте много доволни от себе си... Публикувайте в блог/дневник/LJ (html код)

Как възприемаме другите?
Как ни възприемат другите?

Това са два въпроса, които всеки човек постоянно си задава и трепетно ​​очаква отговора на тях. Винаги искате да направите правилното впечатление, общувайте само с хубави хоракоито са готови да ви обградят с грижа и внимание.

Понякога това е просто неуловимо чувство, а понякога - спешна нужда. И тогава разбирането как се развива точно това възприятие може значително да подобри качеството на взаимоотношенията и да повиши самочувствието.

Но няма да питаш всички какво мислят за теб, нали?! :)

И тук на помощ идват инструментите на практическата психология.

Всеизвестен факт е, че ние не знаем какво всъщност е реалността, винаги се занимаваме само с представа за нея.

Други възприемат:

• не какви сме в душата си, а какви как се държим;
• не какво казваме, а какво как ни чуха;
• не какво правим, а какво Как изглежда…

Качеството на взаимоотношенията зависи от качеството на възприятието. Ето защо представата за себе си и впечатлението, което правим у другите, е толкова важно.

През 50-те години на миналия век двама американски психологДжоузеф Луфт и Хари Ингам разработиха модела на вярвания, който сега познаваме като прозореца на Джохари.

Този модел помага да се структурира целия обем информация за това как изглеждаме в собствените си очи и в очите на другите хора и дали има допирни точки между тези две реалности.

Защо това изобщо е необходимо, ще попитате?
Да удължиш живота и да опознаеш себе си! :)

Не е тайна, че всеки човек на Земята иска внимание, признание, уважение и грижа. Имаме нужда да се чувстваме необходими и обичани. Съвременни изследванияпоказват, че задоволяването на тези нужди пряко влияе върху продължителността на живота.

Когато човек почувства, че някой има нужда от него, животът му се изпълва със смисъл. Сякаш в тялото се включват специални „предпазители“, които повишават способността за самолечение, защитават здравето и дават сила.

Със сигурност знаете много примери, когато цялото семейство се разболя, а един човек успя да не се зарази и не спа няколко дни подред, за да се грижи за болните. Или когато хората са се възстановявали от тежки болести, бедствия и трагедии, защото от тях са зависели деца или техни близки.

Можем да направим много повече за другите, отколкото за себе си.

Това свойство на нашата психика, по-специално, се взема предвид в геронтологията, когато се грижи за възрастни хора. Лекарите съветват самотните стари хора да си вземат домашен любимец, растение - някакво Живо същество, за които биха могли да се погрижат. И въпреки неразположенията на старостта, а понякога тежки заболявания, старите хора намират сили да разходят кучето сутрин, да купят храна за любимата си котка или да посадят отново цвете.

— Кой освен мен ще се грижи за тях?Това е прост аргумент: "няма никой друг", - включва скрити резерви на психиката и вътрешни ресурситяло

Желанието да се грижиш за някой друг удължава живота, което се потвърждава от множество изследвания. Нуждата да бъдем нужни е огледално: получаването на любов и грижа от другите оказва значително влияние върху самочувствието, здравето и качеството на живот.

Това отчасти е причината впечатлението, което правим на другите хора и тяхното отношение към нас, да е толкова важно. И всяка връзка винаги се основава на възприятие и на налична информация за човека, с когото влизаме в контакт.

И тук прозорецът Johari може да помогне. Моделът се основава на две оси на възприятие:

Какво знам за себе си?

Какво мисля, че другите знаят за мен?

В резултат на това получаваме 4 квадрата на възприятие, като прилагаме две опции за отговор на всеки въпрос: „Знам всичко“ и „Не знам нищо“.

ARENA - това са качествата личностни характеристикиИ поведенчески характеристики, които са известни както на самия човек, така и на другите. Обикновено това са атрибутите на ролята, която човек поема. Това са модели на поведение, които са познати на него и на други хора.

Например височина, тип тяло, предпочитания за облекло, място на работа, възраст често са отворена информация. Арената включва тези прояви на човек, които характеризират „как иска да изглежда в очите на другите“, както и как харесва себе си. Често това са ролите на успешни, щастливи, независими хора - или, напротив, ролите на "нещастници" и " вечни жертвиобстоятелства." Това са качествата и поведенията, които демонстрираме пред другите и за които самите ние знаем.

СЛЯТО ПЯТО са тези прояви на поведение, които са видими за другите, но самият човек може да не ги забележи в себе си. Например всеки знае, че техен приятел си гризе ноктите преди представление, но самият той не обръща внимание на това.

ЧЕРНА ДУПКА са непроявените резерви и ресурси на психиката, които човек може да открие в себе си. Този квадрат на възприятие включва и двете поведенчески реакциив нестандартни ситуации, както и способности, които все още не са търсени.

Например, човек става известен художникна 40 години, а преди това никой не подозира наличието на талант. Или по време на пожар организира евакуацията на хора, въпреки че никога преди не се е проявявал като лидер.

4-те квадрата на възприятието се превръщат в своеобразен „прозорец“ в света на чувствата, ресурсите и характеристиките и ви помагат да опознаете себе си по-добре. Което означава да чувстваш повече увереноств себе си, научете се да разчитате на себе си и да цените силните си страни.

Самопознанието като процес на опознаване на себе си може постепенно да разшири квадратите Арена и Фасада, намалявайки зоните на сляпото петно ​​и черните дупки.

Как да използвате този инструмент сами? Как да опознаете себе си по-добре?

Опитайте се честно да отговорите на няколко въпроса от всеки квадрат.

Използвайте метафорични асоциативни карти.

АРЕНА	ЗАД ФАСАДАТА	СЛЯПО ПЕТНО	ЧЕРНА ДУПКА
Какво най-много харесвам в себе си?	Какви черти на характера се опитвам да не показвам на другите?	Какви повтарящи се съвети често ми дават различни хора?	Какъв талант мечтая да имам?
5 от силните ми страни	От какви навици се срамувам?	Как другите хора най-често реагират на моя стил на общуване?	На кои способности на други хора наистина се възхищавам?
5 от моите способности и таланти	Какви поведенчески черти се опитвам да не показвам пред непознати?	За какви черти на характера хората често ми говорят, но аз пренебрегвам?	Какви качества, способности и умения биха могли да ми помогнат в живота точно сега?
Какъв е моят стил на общуване?	Кои мои качества бих искал да променя?	Какви качества харесвам най-много в другите хора? Други хора разпознават ли такива качества в мен?	Какви таланти имаха роднините в моето семейство в 7-те най-близки до мен поколения?
Какви черти на характера най-често проявявам в моите взаимодействия с други хора?	Какви емоции обикновено крия от другите хора и предпочитам да ги изпитвам сам?	Кои качества ме дразнят най-много в другите хора? Някой казвал ли ми е нещо подобно?
За какви способности или характеристики най-често разказвам на другите хора?		Какви навици не харесвам в другите? Правя ли го сам поне понякога?
Как обичам да се обличам?		Получавам ли съвети за външния си вид?
Какви думи обичам да използвам в речта си?		Какви съвети получавам относно речта и комуникацията си?
Какви емоции съм готов да покажа или споделя с други хора?		Други хора правят ли някакви желания относно чертите на характера ми?

Ако искате да получите обратна връзкаот близки, не забравяйте да се запитате с каква цел правите това. Трябва да питате други хора за това как ви възприемат само ако:

• когато трябва да разберете конкретна ситуация;
• Готови сте да слушате и искате да промените нещо;
• Вие сте свободни от негодувание и силни емоции;
• Вашата цел е да научите повече за себе си, а не да провокирате конфронтация или конфликт.

Що се отнася до метафоричните асоциативни карти, това е уникален, мощен инструмент за самопознание, който ви позволява да опознаете себе си по-добре, когато самостоятелна работас тях и решаване на сложни проблеми психологически проблеми, преодоляване на кризи, стартиране на процеси на самолечение, формиране на идентичност с помощта на практически психолог.

Всеки път, опознавайки себе си малко по-добре, осъзнавайки поведенческите си характеристики, вие започвате да контролирате собствената си съдба и пряко влияете върху качеството на живота си.

И такова движение към себе си, стъпка по стъпка, развива една прекрасна способност да БЪДЕШ СЕБЕ СИ, да разграничаваш ролите си и гъвкаво да превключваш между тях, да използваш всичките си ресурси, където и когато е необходимо.

На запад има специалност, наречена „професионален организатор“. Той помага на клиентите да организират своите стаи и офиси, да организират своите хартиени и електронни файлове и да разработят персонализирана система за планиране.

Лиза Заслоу е един от тези специалисти.

Изследванията показват, че средният човек губи един час на ден поради неорганизация. В същото време хората ужасно се дразнят, когато не могат да намерят нещо. Но отнема много по-малко време, за да подредите нещата.

Лиза ЗаславПравило 1. Подредете всичко правилно

Мониторът трябва да е на нивото на очите ви и на 43–45 см от вас.

Поставете често използвани предмети, като вашия телефон или офис консумативи, на доминиращата си ръка. Удобно е: не е нужно да се разтягате, изхвърляйки всичко наоколо.

Правило 2. Използвайте канцеларски материали разумно

Наистина ли се нуждаете от 10 химикалки, отварачка за писма и телбод всеки ден? Дръжте на бюрото си само тези офис консумативи, които използвате ежедневно. Сгънете останалото в кутия за моливи и го приберете на масата или още по-добре някъде далеч.

Ставането от бюрото, за да вземете молив или кламер, временно ще отклони ума ви от проекта, върху който работите. Това ще ви позволи да го погледнете от нов ъгъл, когато се върнете.

Ейми Трейгър, професионален организатор от Чикаго

Друг експерт, Андрю Мелън, подчертава, че е по-добре служителите да съхраняват офис консумативи на едно място (общ скрин или рафт), а не всеки в собствените си чекмеджета.

Правило 3. Използвайте лепкави бележки за бележки без фанатизъм

Покриването на вашия монитор с цветни парчета хартия като табло за обяви не е нито полезно, нито продуктивно.

Когато има твърде много напомняния, те са безполезни.

Еми Трейгер

Бъдете умерени – правете само лепкави бележки с важни краткосрочни напомняния.

Правило 4. Не прекалявайте с личните вещи

Важно е да се поддържа баланс между професионални и личен животна работа. Трудно е.

Семейни снимки, ваканционни сувенири и други приятни дреболиистоплят душата и повдигат духа ви през работния ден. Въпреки това, твърде много сувенири предизвиквайки буряспомените са твърде разсейващи.

Погледът се плъзга по обектите, а мозъкът обработва информация, дори и да не я осъзнаваме.

Лиза Заслав

Запазете го на вашия работен плот повече от трилични вещи.

Правило 5. Регулирайте „комуникацията“ с имейл

Имейлът все още е . Но може да предизвика хаос в производителността, ако постоянно се разсейвате с имейли.

Лайфхакери и професионални организатори: проверявайте имейла си два пъти на ден в определени часове. Останалото време трябва да бъде прекарано в работа.

да И изключете известията, за да не разрушите състоянието на нишката.

Правило 6. Напуснете свободно мястоза работа с хартия

Понякога работният плот е толкова зает, че няма къде да подпишете или напишете документ на ръка.

Имате незает остров отдясно или отляво (в зависимост от това дали сте десничар или левичар). Не е задължително да е голям - правоъгълник с размери 30 × 40 см е напълно достатъчен за работа с хартия.

Правило 7. Организирайте работните си процеси

Не дръжте под ръка документи, които не са свързани с текущата ви работа. Когато масата е осеяна с документи от предходната година, минали, настоящи и бъдещи проекти, настава хаос. За да избегнете това, експертите препоръчват групиране на документи в папки:

• важни и спешни;
• спешни и маловажни;
• важни и неспешни;
• не е спешно и маловажно.

Съхранявайте тези папки в специален органайзер, вместо да ги подреждате една върху друга, за да улесните управлението на документи.

Правило 8. Почиствайте възможно най-често

Безпорядъкът помогна за създаването и. Но такива примери са рядкост.

За повечето хора, намаляване на концентрацията и производителността. Редовно се питайте дали всичко е на мястото си на бюрото ви?

Дори и човек да не забелязва разстройството, то пак го засяга.

Андрю Мелън

За по-голяма яснота сме изразили описаните хакове в графики. Разпечатайте го и го закачете НАД бюрото си.