Какво трябва да бъде идеалното работно място. Избор на работен плот

Прекарваме огромно количество време в нашите офиси или стаи, където работим. Вашето работно пространство трябва да ви помага да вършите работата си и никога не трябва да ви пречи.

Имам добри новини за вас. Трябва само да промените няколко неща, за да увеличите продуктивността и вдъхновението си. И не е необходимо да променяте принципа на работа за това, защото сте свикнали с него. Тези промени няма да ви струват много.

Цвят на стената

Ако просто планирате ремонт и работното си място, обърнете специално внимание на цвета на стените. Това е важен фактор, който може да повлияе положително или отрицателно на вашата продуктивност. Има хиляди, в които от гледна точка на психологията се разглеждат различни цветове и тяхното влияние върху нас.

Всеки нюанс на тъмен цвят е лош избор за работно пространство. Черните и тъмни стени е по-вероятно да ви притискат и да направят работното ви пространство да изглежда по-тясно. Много ярките цветове ще ви разсейват от работата. Топлите цветове могат да ви помогнат, ако често се сблъсквате с творчески предизвикателства. Най-често светлите нюанси се избират за офиси. Те се свързват с лекота и откритост.

Потърсете в Google Images снимки на офиси и обърнете внимание на цвета на стените. Може би ще попаднете на нещо много привлекателно. Може да се превърне и в източник на вдъхновение. Милиони хора търсят вдъхновение там и го намират!

Работна маса и стол

Изборът на десктоп е много личен момент, защото до голяма степен зависи от това какво смятате да правите с него. Ако ще работите пред компютър през по-голямата част от времето, няма да имате нужда от толкова много място, колкото някой, който ще върши работа, която не е свързана с компютър, като рисуване, бродиране, работа с документи и т.н.

Ако изберете маса само за себе си, уверете се, че масата е подходяща за всички дейности, които обичайно извършвате. Също така не забравяйте за мястото за съхранение на различни неща. Книги, чертежи, бележки, няколко чаши. Като цяло всичко е както обикновено.

И накрая, поставете двойка в офиса си. Това ще ви осигури малко количество допълнителен свеж въздух. Ползотворна работа!

Днес ще споделя моите наблюдения как разположението на работното място влияе върху желанието за работа и качеството на самата работа.

В дома си периодично експериментирам, като сменям местоположението на работното място и посоката на погледа си. И виждам какво излиза от това.

Всъщност не е толкова трудно и дълго. Ефектът от преместването на работния плот се вижда още след 3 седмици, а след 2 месеца резултатите вече са много ясни.

И така, ето какво съм видял през живота си:

Ето моите експерименти с място за работа. Разбира се, тук трябва да се съобразя със спецификата на моята работа и с картата на моето раждане. Но с древните текстове моите наблюдения корелират доста тясно.

____________________________________________________________________________

Как мога да ви помогна лично:

Блогът е само една от платформите, на които изучаваме как vastu влияе на МОДЕРНИЯ човек, живеещ в МОДЕРНИЯ СВЯТ. Също така ви каня в моите общности в социалните мрежи:

• Група

Трудно е да се надценява ролята, която идеалното работно място играе в живота на всеки човек, който е принуден да прекарва значителна част от времето си в офиса. В този бизнес няма дреболии, абсолютно всичко е важно: изборът на мебели и организатори, домакински уреди и декоративни елементи, както и топлина и осветление. Ако искате да организирате пространството си по възможно най-добрия начин, селекция от нашите съвети може да ви бъде много полезна. А цветните илюстрации ще вдъхновят и ще помогнат да визуализирате всичко.

Стени, под и таван

Разбира се, не всеки има възможност да направи ремонт в офиса. Но ако все още имате такива правомощия, обмислете всичко до най-малкия детайл.

Психолозите казват, че правилният цвят помага да се създаде идеалното работно място в офиса. Има смисъл да започнете описанието с анализ на най-малко подходящите опции.

Твърде наситените и тъмни цветове действат потискащо на психиката. Те се настройват не за продуктивна работа, а за желанието бързо да напуснат скучната стая и да направят някои по-интересни неща от работата. Тъжните безлични бели стени далеч не са подходящи за всички. Те предизвикват асоциации с болнични отделения.

Дайте предпочитание на "вкусни" горски нюанси или деликатни пастели. Таванът трябва да е по-лек от стените, за да няма потискащ ефект от надвисване.

Е, за пода има само едно изискване и то е свързано с качеството. Повърхността не трябва да е хлъзгава или твърде груба. Трябва да е удобно да ходите по пода в офис обувки, а краката или колелата на офис мебелите не трябва да се придържат към нищо. Най-добрият избор може да бъде ламинат от клас 31 и по-висок или инженерна дъска. Такива покрития имат висока устойчивост на износване, сравнително ниска цена, изглеждат естетически приятни и модерни.

Избор на работен плот

Идеалното работно място не може да се представи без качествено бюро. Спокойно можем да кажем, че точно този детайл е ключов.

Много компании не обсъждат предпочитанията си със служителите и комплектуват офиси по свое усмотрение. Ако имате повече късмет от повечето офис служители днес, изборът на мебели е нещо, което трябва да вземете сериозно.

Масата трябва да е достатъчно просторна. Трябва да е правилната височина за вас. Поза, ограничена от липса на пространство, едва ли ще допринесе за висока производителност на труда.

Ако трябва да работите не само с компютър и документи, но и с чертежи, опцията за регулиране на наклона на плота може да бъде удобна.

Най-добрият стол за работа

Ако попитате няколко души, които работят седнали, какво трябва да бъде идеалното работно място, много от тях със сигурност ще споменат удобен стол. На съвременния пазар има огромно разнообразие от офис мебели, сред които лесно можете да намерите опцията, която е подходяща за вас.

Преди да купите, изчислете дали имате нужда от подлакътници, дали те ще се намесват. Колелата не са удобни за всеки, но ако вашият офис разполага с няколко броя офис оборудване, тази опция може да бъде много полезна.

Шкафове и стелажи

Ако планирате да създадете наистина перфектно работно място, просто не можете без мебели. Едва ли ще можете да локализирате всичко необходимо на масата. Погрижете се за удобна библиотека, рафтове, скрин. Спомагателните мебели трябва да са в хармония с останалите елементи на бизнес интериора.

Организиране на реда на масата

Аксесоарите за работния плот също ще ви помогнат да поддържате чистота и хармония. Погрижете се за удобен органайзер, в който можете да поставите всичко необходимо: канцеларски материали, дребно офис оборудване, запас от хартия.

Идеалният ред на работното място ще помогне за поддържането на модерни офис продукти: удобни папки за документи, папки, кошници.

В едно от чекмеджетата на масата можете да организирате специална кутия с аксесоари за обяд. Съхранявайте в него малка вафлена кърпа, пакет салфетки, малка солница, контейнер със захар, чаша, лъжица, кутия с чаени листа. Комплект съдове за еднократна употреба няма да бъде излишен, защото чашата може да се счупи в най-неподходящия момент. Не забравяйте да вземете сапунерка там, защото препаратите в тоалетната може да свършат в неподходящия момент. Но е по-добре да не съхранявате хранителни продукти на работното място. Изключение може да се счита само за пакет диетичен хляб.

Осветление

Професионалистите са убедени, че този момент е изключително важен. Естествената светлина се счита за оптимална, падаща отляво. Ако е възможно, поставете масата близо до прозорец с южно или западно изложение.

Липсата на светлина може да се компенсира с помощта на осветителни тела. За да направите очите си по-малко уморени, изберете лампи с жълта светлина, а не бяла. Той не е толкова уморителен.

Климат

Възможно е да се поддържат идеални условия за работа с помощта на съвременна технология. Чудесно е, ако в стаята има климатик, през летните жеги може просто да спести. Не забравяйте, че не можете да поставите масата под поток от въздух, това може да доведе до настинки.

Ако няма климатик, а ви се налага да работите дори и в жегата, вземете вентилатор. Между другото, ако стаята е хладна през студения сезон, можете да спестите пари, като закупите нагревател с вентилатор, който може да се регулира в зависимост от условията за подаване на студен или горещ въздух.

растения

Дори и най-идеалното работно място в офиса може да не изглежда достатъчно уютно. Добавете няколко декоративни растения и ще блести по нов начин!

Има мнение, че най-добрият избор е кактус. Дали наистина абсорбира някакво вредно лъчение е спорен въпрос. Но едно е ясно: тези растения са толкова непретенциозни в грижите, че можете да се справите с тях дори и при най-натоварения график. Терариумите за цветя, направени под формата на топки или сложни многоъгълници, изглеждат много стилни и модерни.

Организация на работното място у дома

Днес дистанционната работа става все по-разпространена. Ако създавате идеалното си работно място у дома, а не в офиса, това изисква не по-малко подробности.

Препоръчително е да имате отделна маса и удобен стол за работа вкъщи. Организирането на работата в кухнята на масата за хранене не е добра идея. Още по-неудобно е да работите на диван или на стол. Много от тези, които работят от вкъщи, успяват да организират страхотно пространство на балкона, на верандата или дори в голям килер.

Нуждата от собствен уютен кът може да възникне и при тези, които като много други работят в офиса, но имат хоби. Ако сте любители на ръкоделието, удобният работен плот ще ви помогне да реализирате всичките си творчески идеи. Също толкова важни са органайзерите и удобните контейнери за съхранение на материали.

съвместна работа

Тази необичайна дума навлезе в руския език съвсем наскоро, но самото явление вече е станало доста широко разпространено. Популярността на coworking продължава да расте. Какво е?

Хората, които нямат възможност да организират работно пространство у дома или просто не могат да се концентрират в средата на домакинствата, днес имат възможност да наемат удобна маса и стол в помещенията на коуъркинг компания. По правило плащането е малко, таксува се на час, а цената включва не само пространство и минимален набор от мебели, но и контакт и Wi-Fi. Специалната бизнес атмосфера, в която не искате да се разсейвате, също ще ви помогне да се концентрирате.

Помолихме петима служители на свободна практика да покажат работата си и да кажат дали има връзка между реда на бюрото и производителността.

Мария Богуславская, фотограф

Ню Йорк, САЩ

Преди си мислех, или по-скоро се утешавах, че това по никакъв начин не влияе на самоорганизацията, защото като творческа личност съм много склонен да бъркам. Но вече осем години съм женен за чист, педантичен човек, който знае как ясно да организира пространството и обича реда във всичко. Един добър пример ме научи, че колкото по-добре е организирано работното място, толкова повече ред на масата, толкова повече има в главата. Трябва да призная, че работи и сега се опитвам да не създавам хаос.

Без какво не мога да започна работата си? Обичам електронна и класическа музика, така че почти винаги включвам запазените си аудиозаписи или онлайн радио Sound park deep. Освен това винаги започвам деня с писане на планове и цели в бележник, така че е по-лесно да проследя собствената си ефективност.

Обикновено имам красив бележник на бюрото си (моята слабост), твърд диск, понякога флаш памети, няколко фотоалбума или книги (сега това е „Езикът на композицията“ на Албрехт Рислер и „Пето авеню“ на Кандис Бушнел), понякога списания, ароматна свещ на любима марка. Над масата винаги има табло (moodboard) с вдъхновяващи изображения, просто красиви картинки и снимки на близки и приятели.

Нямам правила за работа от вкъщи, но работата на свободна практика е опасна поради отлагането. Най-опасният враг на ефективната работа съм самият аз, ако си позволя да седя по средата на работния ден. Затова се опитвам да прибера телефона си, така че съобщенията в чатовете и социалните мрежи да не ме разсейват.

Кристина Кинова, счетоводител

Русия, Саратов

Водя първично счетоводство за индивидуални предприемачи и малки предприятия. Работя с няколко компании, ръководя около дванадесет едновременно.

Виктор, предприемач

Тенерифе, Испания

Организацията на работното място е ако не най-важна, то много важна. За мен, като за човек, работещ вкъщи, на територията на личното пространство е необходимо да създам място, където не само аз, но и семейството ми да разбере, че съм на работа. Трябва да го организирате по такъв начин, че нищо да не отвлича вниманието от потапянето в работата. Лично аз имам пълен ред на бюрото си, който обаче за една седмица се превръща в пълен хаос, последван от генерално почистване.

От много години започвам деня си с листовка. Първо, когато се събудя, често без дори да си измия лицето, сядам на компютъра, за да видя какво съм направил вчера: проверявам статистиката, определям плана за деня с партньори и служители - всичко това може да се проточи до обяд.

Опитвам се да държа на работния плот само най-необходимите неща за работа и нищо повече. На първо място, това е лаптоп - светая светих на моята работа, телефон за бърза комуникация и планиране, където записвам всички необходими задачи. Понякога на работното място се появява чиния с плодове или ядки за лека закуска. Иначе не обичам излишни неща, но между чистенията постоянно се натрупва нещо ненужно - по-често това, което нося на дъщеря си. Грижливо съхранявам всичко това на бюрото си с благодарност, сякаш тези неща са жизнено необходими за мен сега.

В 99% от случаите моето е същото организирано пространство. Но понякога спонтанно се появява мисълта „омръзна ми да седя тук“ и мога да се преместя с лаптоп там, където сега е по-удобно. Понякога има нужда да пътувате от вкъщи за работа и тогава това са много различни места. Но като цяло – да, аз съм за психологическата граница между личното и работното пространство.

Имам напълно ненормиран работен ден. Средно работя 12-14 часа, но мога да прекъсна работа по всяко време поради лични проблеми. Освен това почивам нередовно: мога спонтанно да си взема почивен ден или дори ваканция за 1-2 седмици. Хубаво е, че има хора, които се справят добре и без мен (въпреки че с мен се справят по-добре). Обичам работата си и никога не си мисля „Иска ми се работното ми време да свърши скоро“. Връщам се към него с удоволствие и често приключвам деня, когато силите ми свършат и искам да спя.

Въпросът с тишината е най-болезнен за мен, тъй като работя в хола и не обичам тесните пространства. Но живея с жена си и дъщеря си и те често идват при мен с въпроси, някои с молба да седна на дръжките. Дори дадох на дъщеря си отделна мишка, която не е свързана никъде, за да може да „помогне“ да работи.

Важно е не само самото работно място, но и пространството. Винаги разполагам бюрото си така, че зад монитора да има прозорец към улицата. Не разбирам компании, които поставят своите рекламни послания или търговци в „кубове“ далеч от прозорците.

Защо работя от вкъщи, вместо да наема офис или отделен апартамент? Много съм запален по работата си, чак до фанатизъм. И жена ми и аз се съгласихме преди много години, че трябва да работя от вкъщи. Иначе на практика нямаше да съм тук, много рядко щяхме да се виждаме. Или може би вече нямаше да има семейство. И много се радвам, че това разбиране дойде веднага и мога да съчетавам лично и работно време.

Катя Деружинская, фотограф на храни

Саратов, Русия

Организацията на работното пространство определено влияе върху вътрешното състояние. Ако има бъркотия наоколо, не мога да работя. Всички мисли ще бъдат заети само с поставянето на нещата в ред и без да дразнят всичко наоколо. Мисля, че работното място трябва да е точно оборудвано, тоест да не е само маса и компютър. Това е място, където е удобно да бъдете: удобна маса, стол / фотьойл, цветове - всичко това влияе на работното настроение.

Работното място със сигурност трябва да е добре оборудвано, но за съжаление не мога да се похваля с това. Наскоро се преместихме и не сме напълно оборудвани. Сега нашето работно място се намира в бъдещата детска стая, до лятото планираме да оборудваме нашата лоджия като работно пространство. Освен това сега го споделям със съпруга си, така че моите и неговите бележници, документи и така нататък се скупчват на работния плот. Имам нужда от бележник, защото постоянно си правя някакви бележки, понякога идват идеи, полезни мисли. В моя случай е по-добре да го запиша, иначе просто няма да си спомня по-късно.

Въпреки че все още не е оборудвано пълноценно работно място, определено за мен това е едно място. Толкова ми е удобно. Не виждам смисъл да се движа постоянно. Въпреки че в моята среда има много фотографи, които работят не само у дома, но и пътуват извън апартамента, например в кафене, но това определено не е моята възможност.

За мен основното в работния процес е да работя на пълен стомах и в работно настроение. Тоест, ако нямам вътрешно настроение за работа, дори не трябва да сядам да обработвам снимки - това е загуба на време, във всеки случай ще го повторя по-късно. И ако се чувствам много уморен, по-добре да отложа работата за известно време.

Тъй като съм с малко бебе, мога да работя само докато то спи. Иначе е просто невъзможно. Зад него е необходим постоянен контрол, невъзможно е да се комбинира - не работа, а брашно. Като цяло се чувствам по-удобно да работя в тишина или с приятна фонова музика. И така, че никой да не се разсейва.

Видях статия, която говореше за нейното работно място. И реших на страниците на моя блог да разкажа и за моя собствен.

Едно време, преди много години, мечтаех за работа, за да няма шефове, за да плащат добре и работата да е близо до дома. Всичките ми мечти се сбъднаха. Като цяло имам повече от едно работно място. Имам три. Първото е офисът ми, второто е работното ми място вкъщи, тъй като работя и в интернет, а третото е работното ми място в кухнята. Все пак аз съм не само бизнес дама, но и съпруга и майка.

Днес ще говоря за първото си работно място - това е работно място в офиса. Първият ми офис се появи през 2003 г., когато регистрирах бизнеса си. Той беше в сградата, която се заемаше от Детско-юношеския турклуб, където работех като зам.-директор, преди да напусна работата си. Сега в тази сграда има детска градина "Приказка".

Това беше стая от 14 кв. м с входно антре 4 м. Тъй като тепърва започвахме, всички мебели, благодарение на бившия ми шеф Сергей Александрович Михеев, ни бяха предоставени от отдела за младежта и младежкия синдикат. Имаме под наем както помещения, така и обзавеждане. А останалото беше проектирано от импровизирани материали.

Купихме син и бял плат за подплата и с него покрихме масите. Вместо стойки, те прикрепиха плочки от пяна за тавана и закрепиха информация там с карфици. Офисът се намираше на първия етаж на сградата. За да не гледаме вечер в прозорците си, тъй като нямаше завеси, ги покрихме с кърпа.

Консултанти идваха в офиса, правеха и получаваха поръчки. Останахме там около 3-5 месеца (не помня точно). Тогава ни казаха, че сградата ще бъде преустроена за детска градина и трябва да я освободим. Ще кажа, че всички пари, които спечелих по това време в Орифлейм, инвестирах в наем на офис. Съпругът ми каза защо ви трябва? Но ми трябваше! Аз съм целеустремен човек и ако трябва да постигна цел, тогава тя ще бъде направена.

След този офис дълго време не съм търсил друга стая. И тук ми помогнаха мили хора, които ме познаваха добре и просто влязоха в положението ми. Това са Караваева Зинаида Михайловна - по това време тя отговаряше за отдел "Култура" в градската администрация и Игумнова Галина Андреевна - ръководител на "Младежки център", която ни приюти няколко години. Този офис, както мечтаех, беше в двора на къщата ми. За да стигнете до него, трябваше само да прекосите двора. Беше МНОГО удобно!

Първоначално използвахме и мебели с различни размери, които младежкият център беше събрал за нас. Разбрах, че офисът е "моето лице" и трябваше да го облагородя, ще ви кажа една тайна - книгите бяха просто поставени под един от краката на масата ми.

Разкрасяването на офиса започна със скандал. Съпругът беше категорично против инвестирането в ремонт. Но аз настоях на своето и две прекрасни жени Алевтина и Валентина, с които по-късно си сътрудничихме неведнъж, ми направиха ремонта. Ремонтът е направен безупречно!

Поръчахме мебели от Лазури. По онова време мебелите струваха много пари, но си заслужаваха! Мебелите все още са в сегашния ми офис и нищо не е правено по тях във времето. По това време трябваше да платим около 12 000 рубли. Поръчахме и щори в цвят стомана, които изглеждат много добре в интериора. Прозорците гледаха на юг и слънцето беше почти през целия ден.

Платихме малко за наем, тъй като офисът беше само 8 кв. метра. На масата можехме да се поберем само 8 души и аз бях начело. И на тази "кръпка" затворих първото си заглавие "Режисьор". И на тези 8 квадратни метра бяха направени отлични обороти до 400 хиляди рубли по каталог. Активно популяризирахме нашия Орифлейм в офиса на Кедрова и дори без табела всеки в града знаеше къде да намери Орифлейм. Тъй като офисът функционира ежедневно, наехме офис мениджър.

Когато доставката на стоки дойде в офиса, обикновено нямаше къде да стъпите, защото преди нямаше индивидуална опаковка и всички стоки идваха в общи кутии. С офис мениджъра го сортирахме ръчно в пакети. И на Нова година кутиите също бяха извън офиса в коридора и имаше опашка до самия изход на верандата и при раздаването на продуктите само 1 човек можеше да влезе в офиса, за да го вземе.

Минаха няколко години, политиката се промени в административните кръгове и на детските институции беше забранено да отдават под наем помещения на индивидуални предприемачи. Трябваше набързо да търсим друго място. Разгледахме обявите и намерихме офис на Луначарски 10 (входа на магазин Елита), където сме и до днес.

Стаята отново беше без ремонт. И започнахме всичко отначало .. Трябваше да преработим много там: да скрием кабели, да сменим вратата от голяма на стандартна, да залепим тапети ..

Беше много трудно да се познае с тапета. По това време изборът в града беше малък. И отново се обадих на прекрасните майстори на техния занаят Алевтина и Валентина. Помогнаха ми да избера тапетите и отново целият ремонт беше направен перфектно! Преместихме мебелите, поръчахме отново щори и започнахме работа.

Постепенно доведохме офиса до съвършенство. В стария офис имаше лаптоп, но тук си купихме компютър. Скоро се включихме в акцията и фирма Орифлейм ни подари проектор. Купихме екран за него. Сега бихме могли по-добре да провеждаме уроци с консултанти, използвайки видео материал.

Започнаха да се появяват красиви щандове в корпоративен стил, които бяха пълни с информация за консултанти. Веднага след като компанията започна да приема плащания през терминала, се обадих на всички дилъри и намерих човек в Котлас през Москва, който го инсталира за нас. И сега е удобно за нашите консултанти и клиенти да плащат за поръчки при получаване в офиса.