Деепричастия устраняют однообразие в перечне отдельных действий. Венька пришёл домой из школы. Материал для сочинения

Документом, показывающим отработанное количество часов сотрудником за месяц, является табель учета рабочего времени. В нем работодатель также указывает общее число неявок работника организации.

По внесенной в бланк информации и происходит расчет заработной платы. Ведение подобной документации - обязанность работодателя. Она закреплена и в Трудовом кодексе РФ (в статье 91).

Зачем нужно вести подобный документ?

Табель ведется не только для начисления итоговой заработной платы. Эта функция документа хоть и главная, но не единственная. Информацию из представленного регистра используют также и для формирования статистических данных о персонале. В дальнейшем ее могут передать Росстату или другим аналитическим агентствам.

Что вносят в табель учета рабочего времени?

Вне зависимости от продолжительности рабочего дня и типа занятости существуют два основных способа ведения представленного бланка:

  • сплошной;
  • упрощенный.

В первом случае работодатель фиксирует все явки и неявки сотрудника на работу, отработанные сверхурочные часы, . Во втором - в табель учета рабочего времени вносятся только отклонения. Например, записывают опоздания или задержки на работе (этот способ используют прежде всего в тех случаях, когда продолжительность смены является неизменной).

Важно: причины неявок или сокращенного количества отработанных часов желательно подтвердить документально, например листком нетрудоспособности.

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Раньше работодатель был обязан хранить табель 1 год. С 25 августа 2010 года это положение утратило силу. По действующему законодательству подобная документация должна храниться 5 или 75 лет . Итоговое время зависит от типа предприятия. В последнюю категорию попадают организации, в которых условия труда признаны тяжелыми и опасными для здоровья.

Бланк табеля учета рабочего времени - скачать бесплатно

Представленная документация имеет две формы: Т-12 и Т-13. Разница между ними небольшая. Первый вид табеля позволяет не только фиксировать общую занятость, но и мониторить выплаты работникам. Форма Т-13 последней функцией не обладает - подобный вариант документа используют в учреждениях с автоматическим учетом явки сотрудника (например, через специальный турникет). Он считается наиболее простым.

Скачать образец заполнения табеля учета рабочего времени

Часто ведение документооборота бывает сопряжено с рядом трудностей. Например, проблемы возникают при составлении или заполнении формы табеля учета рабочего времени. В Интернете можно посмотреть готовые образцы, а затем составить необходимые документы по аналогии с ними.

Подводим итоги

Использование подобной документации позволяет существенно упростить процесс расчета зарплаты сотруднику. Снижаются риски штрафных санкций со стороны контролирующих органов.

За ведение и хранение документации представленного типа отвечает бухгалтерия. Нередко старые табели учета рабочего времени передают на хранение в государственные учреждения, но для этого с ними требуется предварительно заключить соответствующие договоры.

Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.

Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет).

Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как.

Заполняем вводные данные функциями Excel

Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов.

Скачать табель учета рабочего времени:

В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах.

Прописываем номер документа ручным методом. В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК.

В графе «Отчетный период» указываем первое и последнее число отчетного месяца.

Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Это поле ОПЕРАТОРА. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца.


Красное поле – даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц.

Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле. В нужную ячейку вставляем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;""). Функция «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество непустых ячеек в том диапазоне, который задан в скобках.

Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации. Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников.



Автоматизация табеля с помощью формул

Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов.

Для примера возьмем такие варианты:

  • В – выходной;
  • Я – явка (рабочий день);
  • ОТ – отпуск;
  • К – командировка;
  • Б – больничный.

Сначала воспользуемся функцией «Выбор». Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;"Я";"В"). Формулу достаточно занести в одну ячейку. Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так:


Теперь сделаем так, чтобы в явочные дни у людей стояли «восьмерки». Воспользуемся функцией «Если». Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. «Вставить функцию» – «Если». Аргументы функции: логическое выражение – адрес преобразуемой ячейки (ячейка выше) = «В». «Если истина» - «» или «0». Если в этот день действительно выходной – 0 рабочих часов. «Если ложь» – 8 (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24="В";"";8). «Цепляем» нижний правый угол ячейки с формулой и размножаем ее по всему ряду. Получается так:


Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца. Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются. Результат работы:


Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Поможет формула «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для анализа – весь ряд, по которому мы хотим получить результат. Критерий – наличие в ячейках буквы «Я» (явка) или «К» (командировка). Пример: . В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней.

Посчитаем количество рабочих часов. Есть два способа. С помощью функции «Сумма» - простой, но недостаточно эффективный. Посложнее, но надежнее – задействовав функцию «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы:. Где AW25:DA25 – диапазон, первая и последняя ячейки ряда с количеством часов. Критерий для рабочего дня («Я»)– «=8». Для командировки – «=К» (в нашем примере оплачивается 10 часов). Результат после введения формулы.

Каждая компания и предприниматель, выступающий работодателем, при использовании труда наемных работников должны учитывать их рабочее время. Законодательство предусматривает для этих целей применение специального бланка, который называется табель рабочего времени. Обязанность по его заполнению возлагается на ответственных должностных лиц.

ТК РФ устанавливает, что каждый работодатель независимо от форм собственности должен вести учет отработанного времени его работников. За отсутствие табелирования предусмотрено административное наказание как для самой организации, так и для ее ответственных сотрудников.

Табель - это бланк, который содержит информацию о рабочих днях по каждому сотруднику, а также не выходы на работу по уважительной или неуважительной причинам. Он может вестись двумя способами:

  1. Все данные о присутствии или отсутствии сотрудников ведутся ежедневно.
  2. Данные в табель вносятся в случае отклонения, т.е. при отсутствии, неявки, опоздания и т.д.

На основе сведений этого документа производится начисление зарплаты всему персоналу компании. Он позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, а также норму продолжительности рабочей недели, длительность , выполнение обязанностей в выходные дни.

Законодательством установлена при пятидневной работе - 40-часовая продолжительность недели, при шестидневке - 36-часовая. При суммированном учете норма может нарушаться, главное требование при этом, чтобы она соответствовала определенному размеру за отчетный период, например, квартал.

Когда на предприятие приходит проверка с трудовой инспекции, основным документом, который они запрашивают, является табель рабочего времени. Также он является главным источников для формирования статистической отчетности по труду и кадрам.

Порядок применения табеля

Табелирование возлагается на определенного работника, которого контролирует руководитель его структурного подразделения. Записи в табеле делаются каждый день.

Согласно нормам закона хозяйствующий субъект вправе использовать бланк по форме Т-12 или форме Т-13, утвержденные Росстатом. Первый вариант используется как для учета периода работы, так и для начисления оплаты труда. Второй документ может применяться, если отражение рабочего времени происходит автоматически.

Также компания может разрабатывать собственный документ с учетом имеющихся потребностей. При этом он должен содержать ряд обязательный реквизитов. Программы по кадровому учету содержат унифицированные бланки.

Заполнение табеля можно вести вручную или с использованием компьютера. В последнем случае все сведения вносятся в программу, а сам бланк распечатывается в конце месяца.

При этом используются специальные обозначения в табеле. Они бывают буквенные и цифровые. Например, работа сотрудника в пределах нормы отражается буквой Я или кодом 01. В документе проставляется сначала код, а потом продолжительность работы. Просто так шифры использовать нельзя, они должны заполняться на основе подтверждающих документов или иным образом.

В табеле отражается все время, в том числе служебные поездки, отпуска, больничные и т. д. Можно проставлять код вида оплаты труда в табеле, который представляет собой четырехзначный цифровой шифр. Например, для зарплаты используется код 2000, для гражданско-правовых договоров - 2010, для отпуска и компенсации – 2012, для больничных листов - 2300 и т. д.

Закрытие табеля происходит в последнее число месяца или на следующий день. Ответственное лицо передает его на проверку и подпись начальнику отдела, а потом направляет его в отдел кадров. Кадровая служба сверяет сведения из предоставленного табеля с документами по личному составу. После этого табель учета рабочего времени направляется в бухгалтерию для произведения начисления зарплаты.

При этом стоит учитывать, что табель должен предоставляться двумя частями, из которых первая половина месяца предоставляется для начисления аванса по заработной плате, а вторая половина для начисления полной зарплаты по итогам отработанного месяца.

Отработанный документ подшивается в специальные папки, и по окончании года его отдают в архив, где он может храниться до пяти лет. Если в компании в соответствии со специальной оценкой существуют вредные и опасные условия труда, такой бланк нужно сохранять до 75 лет.

Табель учета рабочего времени образец заполнения

Обращаем ваше внимание, что для удобства и лучшей информативности примера мы немного видоизменили табель – некоторые строки удалены, а некоторые добавлены, общий смысл при этом не изменен. В конце страницы вы можете скачать образцы табелей в формате Excel.

Начинать заполнение нужно с шапки документа. Здесь указываются полное название компании и ее код по справочнику ОКПО, на следующей строчке - для какого структурного подразделения составляется этот табель.

Затем записываются порядковый номер документа, дата составления, а также какой период он охватывает (обычно это календарный месяц).

После этого заполняется основная часть документа.

Графа 1 - номер по порядку строки в данном табеле

Графы 2 и 3 - Полные Ф.И.О. работника, его должность, присвоенный табельный номер.

Графа 4 служит для ежедневной отметки о явке или неявке работника. Для каждого дня выделено две клетки одна под другой - в верхней указывается кодовое обозначение, обычно в виде буквы или цифры, в нижнюю вносится количество выработанных часов, или же она может быть оставлена пустой.

Основные коды для заполнения посещаемости:

  • Я – если сотрудник полностью отработал рабочий день.
  • К – если сотрудник находится в служебной командировке.
  • В – данным кодом отмечаются выходные и праздничные дни.
  • ОТ – при нахождении работника в основном ежегодном оплачиваемом отпуске.
  • Б – При болезни сотрудника (больничный) или временной нетрудоспособности.
  • ДО – если сотрудник взял отпуск без сохранения зарплаты (за свой счет).
  • Р – отпуск предоставляемый сотруднице по случаю беременности и родам.
  • ОЖ – отпуск по уходу за ребенком не достигшим возраста 3-х лет.
  • НН – в случае неявки работника на рабочее место по невыясненным причинам. Можно либо оставить пустое место или указать данный код до выяснения причины отсутствия, если они уважительные, то необходимо будет проставить соответствующий причине код.

В графе 5 проставляются сколько дней и часов, выработано за каждую половину месяца - дни сверху, часы снизу.

В графе 6 указываются такие же данные, но за целый месяц.


Графы 7-9 используются для указания сведений, предназначенных для расчета зарплаты. Если для всех работников, которые внесены в табель, используются одинаковые код оплаты труда и корреспондирующий счет, то в шапке этой таблицы нужно заполнить соответствующие одноименные графы. При этом графы 7-8 непосредственно в строке сотрудника остаются пустыми, а нужно указать данные только в графе 9.

Если же в течение месяца коды и счета у сотрудников различаются, то в графе 7 указывается цифровой код, соответствующий необходимому виду оплаты труда. Вслед за ним в графу 8 нужно внести номер счета согласно Плану счетов, который соответствует данному виду оплаты. В графе 9 указывается количество дней или часов, которые были отработаны по записанному виду оплаты.

Основные коды по оплате труда:

  • 2000 – при выплате заработной платы по стандартным трудовым договорам и командировочных.
  • 2010 – в случае оплаты труда по договорам гражданско-правового характера.
  • 2012 – если сотруднику выплачиваются отпускные.
  • 2300 – при выплате больничных и пособий по временной нетрудоспособности.

В графы 10-13 вносится информация об отсутствии сотрудника на рабочем месте - здесь нужно указать соответствующий причине код, а также сколько дней или часов к нему относится.

В нижней части табеля слева ставится фамилия, должность и личная подпись лица, которое его заполняло. Напротив него справа документ подписывают руководитель подразделения, по которому составлен табель и работник отдела кадров с указанием их данных. Здесь указывается дата подписания каждым из ответственных лиц.

Нюансы

К основному табелю может заводиться дополнительный лист, который нужно заполнить на работника при его увольнении. В конце месяца он прикладывается к общему табелю, в котором делается запись на выбывшего работника «Уволен».

Неявка сотрудника на работу

Если сотрудник не появился на работе по неизвестной причине, то в табеле в графе 4 нужно проставлять код «НН» или «30» – «Неявки по невыясненным причинам». После того как работник подтверждает причину отсутствия - больничный лист, прогул и т. д., в табель вносятся исправления и код «НН» меняется на соответствующий причине неявки.

Болезнь во время отпуска

Если работник, заболел находясь в ежегодном отпуск и по возвращению из него принес больничный, в таком случае указанные дни болезни в табеле отмечаются кодом (Б) вместо проставленных дней отпуска (ОТ). При этом отпуск будет продлен на время болезни сотрудника.

Праздник во течении отпуска

Если в соответствии с производственным календарем на период отпуска выпадают праздничные дни, например майские праздник, то эти дни не входят в отпуск – вместо них следует внести код (В). Остальные дни также отмечаются соответствующим кодом (ОТ). Так, например, отпуск может попасть на день России, если он берется с 11 по 18 июня. В таком случае 13 июня отмечается кодом (В).

“Табель учета рабочего времени” (форма № Т-13) применяется для учета на предприятии рабочего времени своих работников. Как правило составляется в единственном экземпляре. Занимается этим делом уполномоченное лицо. Его заполняют, подписывают руководитель того подразделения, в котором оно создавалось, один из кадровых работников. Затем его предают в бухгалтерию предприятия.

Предлагаем Вашему вниманию небольшое видео на часто встречающийся вопрос “Суммированный учет рабочего времени. Продолжительность учетного периода”:

В данном табеле фиксируют время фактически отработанное сотрудником предприятия. На основании итогов рассчитывают принадлежащую ему заработную плату. На основании предоставленных разных документов, проверяют причины неявки на работу, работу в укороченном режиме, неполный рабочий день, перерасход рабочего времени и прочее.

К таким документам можно отнести:

  • письменное предупреждение работника о простое на производстве по уважительным причинам;
  • больничные листы;
  • справки о выполнении в рабочее время общественных или государственных заданий;
  • заявление о работе по совместительству.

Ежедневные затраты каждым работником своего рабочего времени, фиксируют в определённых строках и графах. В графах 4 и 6 вверху проставляют условные обозначения (коды), а внизу ставят продолжительность время, которое было отработано (или неотработано). Если возникает необходимость, то количество граф можно увеличивать. Например: если начало и конец рабочего дня не совпадает с общепринятыми нормами.

Все основные понятия были приняты постановлением Госкомстата Российской Федерации под № 1 от 05 января 2004 года “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

Предлагаем Вам ознакомиться с интересным предложением по кредитованию от банка “Тинькофф “:

Основным документом на основании которого фирма начисляет зарплату своим работникам является табель учета рабочего времени. Как правило, используют унифицированный бланк (можно скачать здесь). Рассмотрим образец его заполнения.

Какие формы можно использовать

В качестве основного документа по учету рабочего времени и начислению заработной платы фирма может использовать:

  1. унифицированные формы табеля, которые утвердил Госкомстат;
  2. самостоятельно разработанные формы, которые содержат все реквизиты, предусмотренные законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и утвержденные в качестве элемента учетной политики.

Воспользуйтесь бесплатным онлайн-сервис по формирования табеля:

Унифицированная форма табеля учета рабочего времени

Унифицированный бланк табеля учета рабочего времени бывает двух видов:

  1. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12);
  2. Табель учета рабочего времени (форма № Т-13).

Фирма вправе выбрать любую форму. Никаких ограничений закон не содержит. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Бланк табеля учета рабочего времени

Незаполненные бланки указанных выше форм выглядят следующим образом:

  1. Форма № Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда



  1. Форма № Т-13. Табель учета рабочего времени


Способы составления табеля учета рабочего времени

Трудовой кодекс возлагает на компании обязанность по ведению учета рабочего времени своего персонала (ст. 91 ТК РФ). При этом есть два способа составления табеля:

  1. Регистрация всех явок и неявок на работу.
  2. Регистрация только отклонений: отпусков, болезней, неявок по другим причинам, работа сверх нормы установленного времени и т. п.

Выбор любого варианта остается на усмотрение работодателя. Он не зависит от продолжительности рабочего времени, который установлен в компании.

Как правило, выбирают тот способ, который удобен специалистам кадровой службы. Например, первый целесообразен при суммированном учете рабочего времени, когда недоработка в одни дни компенсируется переработкой в другие.

Такой порядок регистрации отработанного времени позволяет выявить все переработки или недоработки за учетный период.

Второй способ (регистрация отклонений) удобен при постоянной и известной продолжительности рабочего дня. В этом случае лицо, которое заполняет документ, точно знает количество рабочих часов в каждом рабочем дне. Поэтому удобнее регистрировать только отклонения.

Табель учета рабочего времени заполняет либо бухгалтер либо работник кадровой службы (табельщик). Обычно лицо, ответственное за его оформление, назначает директор компании. Для этого издают приказ, подписанный директором.

Как заполнить табель учёта рабочего времени

При заполнении руководствуются Указаниями по применению и заполнению форм документации по учету труда, которые Госкомстата утвердил постановлением № 1 от 05.01.2004 года. Для учета отработанного времени формы имеют несколько граф и строк:

  1. Т-12 (графы 4, 6) - две строчки;
  2. Т-13 (графа 4) - четыре строчки (по 2 на половину одного месяца) и графы 15 и 16.

Верхняя строка любой из этих двух форм нужна для условных обозначений (кодов) рабочего времени. В нижней приводят продолжительность времени, которое было отработано или не отработано (в часах, минутах) по соответствующим кодам. Работодатель вправе увеличить количество граф в табеле для фиксации дополнительных данных по режиму работы. Например, проставить время начала и окончания смены. Это целесообразно, если персонал трудится в условиях, которые отличаются от обычных.

В графах 5 и 7 формы Т-12 в верхних строках указывают количество дней, которые были отработаны. Нижние строки служат для отработанных часов.

При регистрации в табеле неявок (отклонений), которые учитывают в днях (например, дни болезни или отпуска) в верхней строке ставят буквенный код условного обозначения неявки. Нижние графы оставляют пустыми.

В форме Т-12 (раздел 2) указывают сумму оплаты. Кроме того, здесь отражают корреспондирующий счет на который начисляют заработную плату за отработанное время. В большинстве случаев эта счета по учету расходов (20, 26, 44, 91). Аналогичные данные указывают в графе 8 бланка Т-13.

Подготовить табель онлайн бесплатно

Образцы заполнения табеля

Рассмотрим, как заполняют табель учета использования рабочего времени по двум представленным выше формам.

Заполнение формы Т-12:




Заполнение формы Т-13:

Условные обозначения в табеле

Информация в табеле согласно требованиям Госкомстата должна быть закодирована. В таблице ниже представлены коды и их расшифровка.

Расшифровка

Код-буква

Код-цифра

Продолжительность работы

Работа в дневное время

Работа в ночное время

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни

Сверхурочная работа

Работа вахтовым методом

Сокращенная продолжительность времени для обучающихся

Сокращенная продолжительность времени против нормальной продолжительности

Неполное рабочее временя

Командировки

Командировка

Повышение квалификации

Повышение квалификации

Повышение квалификации с отрывом от производства

Отпуск

Ежегодный отпуск (основной)

Ежегодный отпуск (дополнительный)

Дополнительный отпуск в связи с обучением (с сохранением зарплаты)

Дополнительный отпуск в связи с обучением (без сохранения зарплаты)

Декретный отпуск

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения зараплаты

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты

Время болезни

Болезнь при назначении пособия

Болезнь без назначения пособия

Прогулы, неявки

Вынужденный прогул

Невыходы на время исполнения гос. обязанностей

Неявки по неизвестным причинам

Выходные дни

Выходные дни и праздники

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

Дополнительные выходные дни (без зарплаты)

Забастовка

Забастовка

Простой

Простой по вине работодателя

Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника

Простой по вине работника

Приостановка работы при задержке зарплаты

Отстранение от работы

Отстранение от работы с выплатой пособия

Отстранение от работы без выплаты пособия

Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно

Прохождение медико-социальной экспертизы

Диспансерное обследование

Перерывы для кормления ребенка

Например, кодировка рабочего времени при сдельной оплате труда:

и проставление кодов при предоставлении женщине перерывов на кормление ребенка

Особенности заполнения табеля

На практике встречаются ситуации, когда заполнение табеля имеет особенности. Так, предпраздничный день сокращается на один час. Например, 7 марта по закону 7-часовой рабочий день. Если в табеле стоит 8 часов, то сотрудники последний час работали сверхурочно. Восьмой час должен быть оплачен не менее чем в полуторном размере (ст. 152 ТК РФ). Иначе компанию могут оштрафовать на 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Такой же штраф грозит фирме, если в табеле у отдельных работников в предпраздничный день стоит 8 часов. Например, несовершеннолетних и беременных женщин. Их нельзя привлекать к работе сверхурочно.

Правило про сокращенный предпраздничный день касается всех сотрудников. Даже тех из них, которые работают неполное время. Если работник трудится по 7 часов, то в предпраздничный день в табеле ставят 6.

В табеле по совместителям указывают время, которое отработано фактически. Следует учитывать ограничения, установленные для совместителей. Когда человек занят на основном месте, ежедневная продолжительность его труда по совместительству не может превышать 4 часов. Более 4 часов он может трудиться в те дни, когда не занят по основному месту. Ежемесячная продолжительность рабочего времени совместителей не должна быть больше половины месячной нормы рабочего времени.

Продолжительность отработанного времени совместителей (в часах и минутах) отражают в нижней строке (графы 4 и 6) формы № Т-12 или во второй и четвертой строках (графа 4) формы № Т-13. Указывать дробные числа не запрещено. Например, если совместитель работает по 3 часа 12 минут, то в табеле можно проставить дробное число – 3,2 часа (3 ч + 12 мин: 60 мин/ч).

в 1С и похожих по функционалу программах можно заполнить табель автоматически.

Практический пример заполнения табеля

Рассмотрим на примере порядок заполнения табеля при суммированном учете рабочего времени.

Пример

Человеку установлен суммированный учет рабочего времени (месяц является учетным периодом) и график 2 через 2 по десять часов в день. В июне график выглядит так:

01-02, 05-06, 09-10… 29-30.06.

Согласно производственному календарю, норма рабочего времени в июне равна 159 часов. График должен быть составлен без превышения данного количества часов. Для этого время работы в некоторые дни сократили до 8-ми 9-ти часов.

С 01 по 07.06 работник находился в командировке. При это не был издан приказ о привлечении к работе в выходной. В командировке человек трудится по графику компании, в которую был направлен. Но при расчете среднего заработка за дни командировки бухгалтер возьмет количество часов согласно плановому графику.

Работник находился в пути к месту командировки и обратно 01 и 07.06. Причем 07 число является для него выходным. Дни нахождения в пути в выходной для целей расчета зарплаты приравнивают к дням работы в выходной. При этом время определяется от момента отправления транспорта, на котором сотрудник выехал, до окончания дня выезда. Согласно примеру - 9 часов.

Остальные дни графика (с 08 по 30.06 включительно) были отработаны в плановом порядке.

Таблица отработанного времени

Норму рабочего времени в июне определили следующим образом. Из 159 рабочих часов (согласно производственному календарю) исключили время, время работы запланированное на период командировки:

159 ч – (10 ч × 4 дн.) = 119 ч.

Количество времени, фактически отработанного после командировки (с 08 по 30.06 включительно) равно 128 часов. Оно меньше 159 часов. Поэтому доплата за сверхурочные часы не полагается. 128 часов оплатят согласно окладу.

Время, которое человек пропусти, находясь в командировке (в том числе дни прибытия и отъезда) равно 49 часов. Из них:

  • 40 ч оплатят исходя из среднего заработка;
  • 9 ч оплатят как работу в выходной.