Umetnost osredotočanja. Kako ohraniti red. Načela za polno življenje brez stresa Predgovor založnika k novi knjigi Davida Allena

Učinkovita poraba časa in truda je morda glavna težava sodobnega zaposlenega človeka. David Allen, ustvarjalec legendarne knjige Getting Things Done in avtor uspešnice Getting Things Done in Keeping Things Done, si je za življenjsko nalogo razviti metode produktivnosti brez stresa.

Ta knjiga ni le odličen začetek za tiste, ki šele urejajo stvari in jih je strah obsega dela, ampak tudi za izkušene uporabnike GTD, ki morajo hitro preveriti stanje stvari in pravočasno popraviti potek. Pred tem je knjiga izšla pod naslovom "Kako hitro spraviti stvari v red." Dvainpetdeset kratkih poglavij knjige – »učinkoviti pogledi in načini obnašanja, ki veljajo povsod in vedno« in polepšajo življenje.

Knjiga za vsakogar, ki želi brez dodatnega truda živeti čim bolj učinkovito.

Na naši spletni strani lahko brezplačno in brez registracije prenesete knjigo "Urediti življenje. Ekspresni tečaj metode GTD" avtorja Allena Davida v formatu fb2, rtf, epub, pdf, txt, preberete knjigo na spletu ali kupite knjigo v spletni trgovini.

"Kako spraviti stvari v red" je nadaljevanje kultne svetovne in ruske uspešnice "Kako spraviti stvari v red". V tej knjigi je David Allen izpopolnil svojo metodologijo za uporabo na vseh področjih življenja, ne le na delovnem mestu. Keeping Things in Order pojasnjuje, zakaj je Getting Things Done (GTD) uspešen, in ponuja enajst modelov, ki vam pomagajo nastaviti sistem GTD za dolgoročno delovanje v katerem koli poslu.

Založnik: Mann, Ivanov in Ferber, 2010

ISBN 978-5-91657-104-2

Število strani: 400.

Vsebina knjige »Kako ohraniti red. Načela izpolnjujočega življenja brez stresa”:

• 6 Občutite svobodo!
• 8 1. Uvod
• 18 2. Pojav GTD
• 59 3. Zagon sistema in njegovo vzdrževanje
• 72 4. Osnovna načela samoorganizacije
• 92 5. Popolni nadzor: fiksacija
• 126 6. Popolna kontrola: ocena pomembnosti
• 160 7. Popoln nadzor: naročanje
• 206 8. Popolni nadzor: preverjanje in analiza
• 216 9. Popoln nadzor: izvedba
• 245 10. Popoln nadzor: uporaba sistema
• 255 11. Pridobivanje perspektive
• 266 12. "Vzletno-pristajalna steza": akcijski načrti
• 274 13. Ten Thousand Feet: Projekti
• 287 14. Twenty Thousand Feet: Področja fokusa in področja odgovornosti
• 297 15. Trideset tisoč čevljev: cilji in cilji
• 305 16. Štirideset tisoč čevljev: vizija
• 315 17. Petdeset tisoč čevljev: namen in načela
• 331 18. Perspektiva: Ponovno obisk Gracie's Gardens
• 337 19. Kako ohraniti delovanje sistema
• 358 20. Zaključek
• 363 Aplikacije
• 386 O avtorju

Bistveno vprašanje sodobnega človeka: kako obdržati vse pod nadzorom, usmeriti situacijo v pravo smer, delovati čim bolj učinkovito in se hkrati ne izčrpati ne psihično ne fizično? Odgovor je ponudil David Allen, avtor legendarne knjige Getting Things Done (GTD), ki je na tisoče hvaležnih bralcev rešila izpod ruševin tekočih zadev različnih stopenj nujnosti in kompleksnosti.

Ta knjiga govori o tem, zakaj tehnika deluje in kako razširiti njen obseg. Enajst predlaganih modelov bo pomagalo vzpostaviti sistem GTD za dolgotrajno delovanje brez težav. In za to - razumeti, kaj vam povzroča notranje nelagodje; izberite in določite prednost; naučite se ostati samozavestni v vsaki priložnosti.

Komu je ta knjiga namenjena?

Za uporabnike GTD, tako napredne kot začetnike.

Za tiste, ki so se pravkar odločili, da bodo končno prevzeli nadzor nad svojim življenjem.

"Čip" knjige

Allen je svojo metodologijo izpopolnil za uporabo na vseh področjih življenja, ne le na delovnem mestu.

Od avtorja

Nihče se ne rodi z mislijo "Kaj je v tem primeru prav? Kaj želim doseči? Kakšni so naslednji koraki? Kdo bo to naredil"? Če bi bilo tako, bi moral takšne sposobnosti programirati nekdo zunaj nas v zelo zgodnji fazi našega razvoja. Poznam le nekaj ljudi, ki imajo to sposobnost. Toda tudi taki ljudje se svojega daru ne zavedajo vedno popolnoma in ga ne uporabljajo v drugih pomembnih vidikih svojega življenja. Vodja projektov IT ve, kako spraviti nov izdelek v načrt, vendar je lahko popolnoma nemočen pri uporabi istih metod za odnos z mamo ali osebne finance.

Čeprav tam in tam lahko in morate uporabljati enaka načela.

Sistem GTD vam omogoča, da spoznate, razumete in prepoznate metode svojih dejanj ter jih pripeljete do ravni, kjer jih je mogoče naučiti druge.

Naša realnost in naše naloge postajajo vse težje ubesedljive in dvoumne, saj življenje postaja vse bolj kompleksno. Da bi zagnali ves ta mehanizem in ga obdržali v delovanju, je vredno razmisliti o svojem načinu razmišljanja in rezultate teh misli uporabiti na različnih področjih svojega življenja in dela.

Razširi opis Strni opis

Knjiga bo koristna za tiste, ki se želijo naučiti načrtovati svojo zaposlitev, in za tiste, ki so podvrženi nenehni utrujenosti, stresu, tesnobi zaradi »fluktuacije« na delovnem mestu.

Opis

ime: Kako ohraniti red. Načela izpolnjujočega življenja brez stresa (angl. Making Work: Winning Game Work Business Life)

Ta knjiga je nadaljevanje uspešnice "". Avtor je na svojih straneh poskušal najti aplikacijo za svojo metodo GTD ne le pri delu, ampak tudi v vsakdanjem življenju. Delo bo koristno tako za tiste, ki se želijo naučiti načrtovati svojo zaposlitev, kot za tiste, ki so podvrženi nenehni utrujenosti, stresu, tesnobi zaradi "fluktuacije" na delovnem mestu.

Sam David Allen je v predgovoru zapisal: »Naša realnost in naše naloge postajajo čedalje težje ubesedljive in dvoumne, saj življenje postaja vse bolj zapleteno. Da bi zagnali ves ta mehanizem in ga obdržali v delovanju, je vredno razmisliti o svojem načinu razmišljanja in rezultate teh misli uporabiti na različnih področjih svojega življenja in dela.

Glavna ideja te knjige je preoblikovanje formule GTD iz orodja za poslovneža v univerzalni mehanizem za načrtovanje vseh zaposlitev - tako v službi kot doma. Tako lahko načrtujete čas, ga prihranite, se izognete naglici in s tem povezanim nevšečnostim. Alenova nova kreacija je širša, globlja in zato večja.

O avtorju

David Allen- strokovnjak, svetovalec na področju upravljanja s časom in osebne produktivnosti. Na univerzi se je specializiral za študij ameriške zgodovine. Po končani fakulteti je D. Allen kar nekaj časa iskal svoje mesto v življenju. Po lastnem zagotovilu je pred 35. letom zamenjal vsaj 35 poklicev. Danes Allen vodi lastno podjetje za treniranje uspešnosti in vodenja, čeprav zelo redko vodi javne seminarje. Je tudi eden od ustanoviteljev podjetja Actioneer Inc., specializiranega za proizvodnjo pisarniškega materiala.

Allen David_ Stvari so v redu.doc

Trije razlogi

Izboljšali boste svoje sposobnosti samoorganizacije

V red boste lahko spravili ne le poklicne zadeve, ampak tudi plaz osebnih podatkov

POVZETEK KNJIGE

David Allen. Kako ohraniti red. Načela izpolnjujočega življenja brez stresa. Založba "Mann, Ivanov in Ferber", M. - 2010

Načrti so zunanje manifestacije človekove notranje svobodne volje. Ilyenkov E.V.

opomba

Bistveno vprašanje sodobnega človeka: kako obdržati stvari pod nadzorom, delujejo učinkovito in ne biti izčrpan? Metodologija Getting Things Done (GTD) Davida Allena, opisana v njegovi knjigi Getting Things Done, je na tisoče bralcev rešila pred ruševinami aktualnih zadev.

Ta knjiga GTD govori o " osebni razširjeni miselni sistem» in kako pravilno konfigurirati GTD za nemoteno delovanje.

Občutite svobodo! 006

1. Uvod 008

2. Fenomen GTD 018

3. Zagon in vzdrževanje sistema 059

4. Osnovna načela samoorganizacije 072

5. Popolni nadzor: pritrditev 092

6. Popolni nadzor: ocenjevanje pomembnosti 126

7. Popolni nadzor: naročilo 160

8. Popolna kontrola: preverjanje in analiza 206

9. Popoln nadzor: zmogljivost 216

10. Popoln nadzor: uporaba sistema 245

11. Pridobivanje perspektive 255

12. "Vzletno-pristajalna steza": akcijski načrti 266

13. Deset tisoč čevljev: projekti 274

14. Twenty Thousand Feet: Področja fokusa in odgovornosti 287

15. Trideset tisoč čevljev: cilji in cilji 297

16. Štirideset tisoč čevljev: Vizija 305

17. Fifty Thousand Feet: Namen in načela 315

JE. Perspektiva: ponoven obisk trgovine Grade's Gardens 331

19. Kako ohraniti delovanje sistema 337

20. Sklep 358

Občutite svobodo!

Za sledenje poti potrebujete zemljevid. Ta metafora velja tudi za poti našega življenja. V svoji novi knjigi Keeping Things in Order David Allen predstavlja svoj pristop GTD kot načrt, ki vam bo pomagal doseči svoje cilje v nepredvidljivih okoliščinah. Ta knjiga bo pomagala tistim, ki čutijo, da je življenjska pot vse težja in vidljivost slabša.

Ta knjiga je rezultat velikega dela. Samoorganizacija ne pomeni spravljanja vsega okoli sebe v sterilen red. Njen cilj je svoboda.

Nenehno vas bo spremljal občutek svobode in marsikaj se bo postavilo na svoje mesto.

Vitalij Kolesnik ,

posvečen osebnemu razvojuin produktivnost

1. Uvod

Umetnost spodbujanja napredka jeVohranjati red med spreminjanjem in izvajati spremembe ob ohranjanju reda.

Alfred North Whitehead

Da bi bilo življenje smiselno, moramo biti sposobni začeti in končati svoje zadeve.

Navsezadnje so sestavine za uspeh delati pravilno. izbira in njegovo učinkovito izvajanje.

Danes so na voljo metode in orodja, ki pomagajo pri samoorganizaciji, učijo povečati produktivnost dela. Vendar še vedno ni temeljnega razumevanja dinamike teh procesov kot celote. Postavlja se vprašanje: ali sploh obstaja način za pridobitev tega razumevanja?

Upam si upati, da boste v tej knjigi našli tak način. Ustvaril sem ga kot vodnik za optimizacijo katerega koli procesa - od reševanja poslovnega problema do organizacije nenavadnega dopusta ali dvorjenja srčni dami.

Za vsako nalogo veljajo enaki principi in metode, stvari pa bodo šle gladko, če razumete bistvo in namen dela, ustvarjate načrte in nadzorujete njihovo izvajanje.

Kdaj mehanizem vsakdanje življenje ni premišljeno, zmanjšane so možnosti samouresničitve.

In če vam je mar za družino, zdravje in dobro počutje; če želite uresničiti svoj ustvarjalni potencial in zadovoljiti potrebo po sprostitvi, vsa vprašanja je treba obravnavati kot posel.

Leta 2001 sem izdal svojo prvo knjigo Kako spraviti stvari v red. Umetnost produktivnosti brez stresa«, ki je bila razdeljena v tridesetih jezikih sveta. Moj sistem ima veliko privržencev, vključno z vodstvenimi delavci, profesorji, programskimi inženirji in celo duhovniki.

Izkazalo se je, da katera koli oseba zahvaljujoč sistematičen pristop je sposoben pripeljati metode, ki sem jih predlagal, do popolnosti v vseh vidikih življenja. Že na začetku seznanjanja z GTD ljudje opažajo njihov uspeh pri koncentraciji prizadevanj. Kljub temu, izkušnje so pokazale, kako velik je razkorak med razumevanjem in realizacijo razumljenega.

Večplastna struktura GTD je kot čebula: veliko plasti je treba odstraniti, da pridemo do njegovega najglobljega bistva. Tudi njegovi zvesti podporniki še niso spoznali njegovega pravega potenciala, ki daleč presega meje preprostega sistema samoorganizacije.

Vsa ta leta sem uporabnike GTD skušal prepričati, da bolj kot se bodo strožje in dosledneje držali njegovih postulatov, uspešnejši bo prenos te izkušnje na druga področja njihovega delovanja.

Postopoma sem začel razumeti, kaj točno bi moral povedati s svojo novo knjigo.

Knjiga se mi je predstavila kot praktični vodnik za »zagotovljen dostop do vseh priložnosti« v službi in zasebnem življenju.

Razumeti kaj Vse stvari usmerjate vi osebno v pravo smer, ustvarja občutek varnosti in stabilnosti. GTD pomaga doseči nadzor nad situacijo in zagotavlja vizija na različnih področjih človekove dejavnosti.

Posebni pristopi se lahko razlikujejo glede na to, kateri je v danem trenutku optimalen. Na primer, na začetku dneva prejete dokumente očistijo nepotrebnih papirjev, popoldne pa organizirajo nevihto razmišljanja o pomembnem projektu.

Nemogoče je biti na vseh mestih hkrati in se osredotočiti na vse, kar zahteva vaš nadzor na vseh področjih življenja. Vsak tim se mora pred ukrepanjem odločiti o svojih primarnih ciljih, vrednotah in prioritetah.

Vsaka družina, preden se loti načrtovanja dopusta, mora najprej opraviti nekaj pomembnih in nujnih zadev. Vedno je koristno vedeti, kaj je najbolje storiti, ko se pojavi določena težava in s katerega zornega kota razmisliti o okoliščinah, ki jih ponuja življenje.

Vse enajst Modele GTD, ki jih predstavljam v tej knjigi, je mogoče uporabiti na vseh področjih življenja. Vsak ima svojo praktično vrednost. Vendar ne pozabite na ravnotežje med razumnim in koristnim.

Marsikaj od tega, čemur lenuhi, ki se trudijo ljudem napudrati možgane, veličastno pravijo "zapletenost", je pravzaprav le posledica opustošenja, ki se dogaja v njihovih glavah (Thomas Sowaple).

Vedno je treba začeti stvari urejati z identifikacijo dejavnikov, ki povzročajo nelagodje v duši. To pravilo velja v vseh situacijah, na primer pri pogovoru z otroki ali na sestanku odbora gospodarske zbornice.

In prosim vas - naučite se znebiti stresa! Razlog za to je kaos in terabajti informacij, ki so se v obliki balasta leta shranjevali v vaši glavi.

Ko enkrat dojamete načelo povečanja produktivnosti z zmanjšanjem stresa in se naučite, kako pravilno posredovati informacije zunanjemu svetu, boste takoj odkrili nešteto načinov, kako izkoristiti to novo stanje.

Razumevanje načel, ki stojijo za tehnikami GTD, vam bo pomagalo razumeti, kako delujejo, ta nova stopnja svobode pa bo odprla arzenal prej neznanih načinov za boljšo organizacijo vašega življenjskega prostora.

Nekaj ​​besed za tiste, ki že poznate sistem GTD

Ko že govorimo o GTD, ljudi delim v tri skupine:

1. Tisti, ki misli kot da bi obvladal ta sistem (ki je daleč od realnosti).

2. Tisti, ki obvladajo del sistema, vendar ga ne uporabljajo v celoti in to razumejo.

3. Tisti, ki obvladajo GTD in uporabljajo e` na nivoju "napredni uporabnik".

Predstavnikom prve skupine bi rad povedal tole. Poskusite razumeti, kaj lahko dobite pri uporabi vse viri metodologije. Obvladovanje vidikov vsakdanjega življenja in obvladovanje pretoka informacij je nekaterim tako pomembno, da niti ne poskušajo kopati globlje.

Ne mislijo, da jih čez prehojeno stopničko čaka naslednja stopnica – do razumevanja razmišljanje. In vodi od sestavljanja seznamov do rešitve vprašanj, ki se pojavljajo na teh seznamih. A ravno to delo zavzema osrednje mesto v celotnem procesu.

Za drugo skupino bi rad navdihnil možnosti razširjene uporabe GTD.

Pri bralcih tretje skupine si zelo želim okrepiti vero v uspeh in jim ponuditi nove metode za poglobljeno razumevanje predhodno pridobljenega znanja. Vaša skupina je še vedno majhna, vendar ima prave metode za povečanje produktivnosti in ima še bogatejše možnosti za njihovo izboljšanje.

Nekaj ​​besed za tiste, ki še ne poznate sistema GTD

Urejanje stvari v red je lahko koristen dodaten vir za postopno učenje o sistemu produktivnosti. Bralce osredotočim na ključne GTD in razložim, zakaj imajo različne učinke na različne ljudi, kakšne pozitivne rezultate je mogoče doseči z novimi priložnostmi za njihovo uporabo, kakšne negativne posledice lahko nastanejo, če se ta načela ne upoštevajo.

Kako uporabljati to knjigo

Posnetki vam lahko nato pridejo prav v najbolj nepričakovanem trenutku za karkoli, saj se vam med branjem lahko v mislih porodijo različne misli - ne zamudite priložnosti, da pozneje v njih najdete zlati prah!

Snemalna oprema naj bo vedno pri roki. Morda vam ne bodo prišla prav, a če imate pero, se boste počutili samozavestni: to je orodje za nastavitev, s katerim lahko kadar koli in kjer koli dobite koristi.

Obnašajte se, kot da ste prepričani, da boste v vsaki situaciji našli nekaj koristnega zase, in to bo za vas postalo "samodejno uresničujoča se prerokba".

Spoznali boste modele, ki jih je mogoče uporabiti pri svetovanju, saj sem se med pisanjem te knjige pogovarjal z veliko pametnimi, izpopolnjenimi, ustvarjalnimi ljudmi, ki so priznali, da jih zanima sistem GTD in verjeli, da bi lahko storili stokrat več, če bi znali uporabiti to metodologijo. v celoti.

Koncept uspeha

Vsak udeleženec olimpijskih iger ve, da vizualizirane sanje o zmagi izjemno povečajo uspešnost. Predlagam, da zdaj za nekaj časa nehate brati in "vizualno sanjate" o tem, kaj bi resnično radi dobili kot rezultat preučevanja gradiva knjige.

Zakaj ste kupili to knjigo?

Kaj vas je pritegnilo pri njej?

Kaj upate, da boste dobili po branju?

Naj vam pomagam.

pomisli:

Kaj bi se zgodilo, če bi imeli možnost zlahka ponovno prevzeti nadzor nad situacijo vsakič, ko ga izgubite?

Vam je všeč občutek samozavesti?

Kakšna nova tveganja bi bili pripravljeni sprejeti, če veste, da imate takšna orodja?

Kakšen uspeh bi vam lahko prinesel?

Zagotavljam vam, da boste, če ste pripravljeni eksperimentirati, potrebovali le malo koncentracije in nekaj preprostih tehnik, da dosežete to raven in celo presežete.

Ko beremo, bomo delali skozi različne ravni vaše dejavnosti, vendar boste morali biti potrpežljivi, da ne boste izgubili izpred oči končnega cilja. Vedno se je morate spomniti.

(V: Kot "Word" nudi podporo pri delu z besedili, tako bi moral "Outpost" na vse možne načine podpirati delo z načrti! To je za delo z Buchatsky Jr.!}

Knjiga o zaupanju v svoje odgovore

Ta knjiga ni enciklopedija receptov. Ne pričakujte od nje kategoričnih odgovorov na vprašanja v duhu: kaj storiti, da zamenjate službo? Ali naj kupim podjetje? Ali pa - moramo dobiti kužka?

Ta knjiga vas nauči razumeti orodja in uporabiti metode, ki vam bodo pomagale razviti zaupanje v svoje sposobnosti in torej zaupati svojim odločitvam. To je moja glavna naloga.

Knjiga "Kako spraviti stvari v red" je bralcem dala poseben vektor razvoja. Nova knjiga bo vlila zaupanje v njihove sposobnosti. Tisto, za kar se je res vredno boriti, je vztrajnost. V vrtincu neskončnih sprememb je blagodejno.

Razumevanje problema predstavlja točko opore, osvoboditev od stresa in optimalne rešitve.

2. Pojav GTD

kako kaos nevihte prinaša dež, ki daje življenje, zato v družbi časom uspeha sledi čas nereda. Uspeh pride tistim, ki lahko prenesejo kaos.

In Ching. Knjiga sprememb

GTD- ne gre za sistem etičnega presojanja in ne za gibanje za povsem transparentno organizacijo, ki naj bi bila pomembnejša od samega nestrukturiranega ustvarjalnega procesa.

David Allen stran 199

Če analiziram razloge za priljubljenost GTD, lahko identificiram štiri dejavnike:

Njeni koncepti delujejo in mehanizem tega dela je transparentno jasen.

Brez težav jih lahko izvaja vsak z običajnimi orodji, ki so vedno pri roki.

Nabor problemov, ki jih GTD rešuje, se v svetovnem merilu še naprej hitro povečuje.

Predlagani holistični model se je dotaknil nečesa, kar odmeva s človeško dušo na mnogih ravneh – globoko in intuitivno lastno pametnim ljudem.

Ti koncepti delujejo

Model GTD je bil raziskan, preizkušen in izpopolnjen v normalnih pogojih z najpogostejši ljudi. Poskušal sem priti do dna že obstoječim drobcem metod samoorganizacije, ki resnično delujejo, in jih pravilno zložite v sistem.

Spraševal sem se: zakaj po oblikovanju seznama nalog na enem mestu, ki sem jih prej samo držal v glavi, začnem čutiti zelo drugačne občutke, ko razmišljam o nalogah, ki so pred nami? In zakaj so potem naloge postale jasne in pregledne? Konec koncev se v bistvu ni nič spremenilo.

In zaključek je bil: medtem ko je naloga ostala pri meni samo v glavi, jaz nenehno strah pozabiti njo in se s tem spravil v stanje stresa. Če bi jo takoj popravil na kakšen zunanji medij, bi me misel izpustila iz nadležnega objema.

Ali lahko ta načela uporabi kdorkoli?

In ali bodo vedno zagotavljali rezultate?

Natančno sem sledil vsem postopkom in si prizadeval pridobiti ustrezen sklop ključnih načel, ki bi skupaj sestavljala sistem GTD.

Izkazalo se je, da učinkoviti prav zato, ker temeljijo mehanizem izvajanja projekta in naše delo na projektih.

Razvrščanje "rutine" v "prejeto" je naraven način oblikovanja pravega pristopa do novega. Pregled statusa vaših zaostankov pomeni, da imate zdaj popoln nadzor nad obsegom dela in med drugim vodite povezane projekte.

In ocena pomena vašega fokusnega področja ali področja odgovornosti vam pomaga, da čutite, da imate popoln nadzor nad situacijo na vseh projektih, in vam omogoča, da dosežete duševni mir, da širše uporabite svoje življenjske izkušnje.

Zdi se, da je obseg uporabe GTD ali njegovih elementov neomejen.

GTD in IT - harmonija visokih tehnologij

Opazil sem, kako hitro je začelo naraščati število podpornikov GTD v segmentu blogosfere, visoke tehnologije in IT. Zakaj so jo tukaj sprejeli s takšnim navdušenjem?

Sem kot vsi leni ljudje, ki jih je toliko na planetu. V to kategorijo spadajo tudi skoraj vsi moji prijatelji, ki so obsedeni z računalniki,

in programerji - vse in vedno - trmasto delajo, poskušajo izumiti nekaj, kar bi osvobodilo trmast porod.

Konec koncev je namen računalništva ljudem olajšati opravljanje njihovega dela. In za GTD je moto "Maksimalni rezultati za dani vir" bistvo! Seveda ljudi, ki so povezani s svetom računalnikov, privlačijo takšne ideje.

Računalniški programi svojem območju delujejo v vseh načinih le, ko popolna odsotnost napak. In to se doseže z oblikovanjem sistemskega sklopa pravil. Podobno je za recepte GTD značilna odsotnost napak.

En tehnik (in novinec GTD) mi je s svojega zvonika razložil te procese: "David, pravkar si poudaril podprograme, ki se vedno izvajajo, ne glede na predmetno področje določenega programa."

GTD je sistemsko neodvisen koncept, kar pomeni, da ga je mogoče učinkovito uporabljati s katerim koli osebnim orodjem ali programsko opremo, če je zasnovano za organizacijo. Omogoča vam, da končno izkoristite nekatere programe, ki so bili prej redko uporabljeni.

Med tisoči uporabnikov priljubljene korporativne namizne programske opreme, kot sta Microsoft Outlook ali Lotus Notes, je bilo malo povpraševanja po funkcijah, kot so Tasks ali To-Dos.

Z odkritjem, da je te funkcije mogoče prilagoditi za uporabo znotraj GTD, imajo uporabniki dostop do novih funkcij v programski opremi, ki jo že imajo. Poleg tega je obstajala osnova za generiranje in organiziranje idej, kar je spodbudilo nastanek na stotine novih aplikacij, ki zdaj temeljijo na načelih GTD.

Razlika GTD od drugih modelov in sistemov

Ko govorimo o »osebni samoorganizaciji«, mislimo na pridobitev nadzora nad svojim mentalnim stanjem in nad situacijo v svetu okoli nas.

S pomočjo »samo navadnih dejavnosti« tega cilja ne bo mogoče doseči.

Če želite rešiti takšno težavo, morate popraviti in oceniti pomen (za prihodnost) vsega nerazumljivega na svetu in nato izbrisati vse, kar nima nobene zveze z vami.

Poskrbeti morate za reden pregled primerov, ko so v celoti urejeni. GTD vas nauči začeti vsak posel tako, da naredite seznam vseh nalog in težav, s katerimi je tvoja glava polnjena. Šele takrat je mogoče oceniti pomen mest na seznamu.

Z uporabo samo prioritetnih problemov je nemogoče razstaviti cilje po tipih in podnivojih. Toda vsaka od podravni potrebuje neprednostne, ampak posebne sile in sredstva.

Zdi se, da sistemi, ki sem jih raziskoval, kažejo isto. Njihovi avtorji izhajajo iz dejstva, da lahko vedno začnete (iz nič) takoj s celostnim pogledom na svojo perspektivo; da boste »takoj oblikovali« naloge, določili sile in sredstva ter zagotovili ravnovesje svojih zadev.

Vso srečo! Ste že kdaj videli samsko osebo, katere življenje je bilo tako preprosto? Praktične situacije so veliko bolj zapletene od takšne idealizirane mizanscene.

Trmasto poskušamo obvladati svoj svet, poskušamo nadzorovati situacijo, vendar smo ves čas pod pritiskom novih informacij in udarci usode. Rastemo in spreminjamo lastne predstave o lastnih možnostih.

Če vseh zgoraj naštetih dejavnikov ne upoštevamo, iz tega ne bo nič. In s sistemom GTD se bo vse izšlo!