Причины аддиктивного поведения. Аддиктивное поведение у подростков. Лечение аддиктивного поведения
Определение прокрастинации (это явление пришло в теорию бизнеса из психологии) таково: склонность к откладыванию даже важных и срочных дел, приводящая к жизненным проблемам и болезненным психологическим эффектам. Ресурсы, которых требовали действия, уходят на приятные, но бесполезные занятия. Со временем привычка превращается в болезнь, а прокрастинатора постоянно сопровождает чувство вины. Определить прокрастинацию просто: она мешает продуктивной работе с помощью отсрочки ради бесполезных дел.
Помните: если вы откладываете важные дела, убеждая себя в важности бесполезных занятий, и делаете это осознанно, вы прокрастинируете.
Резонный вопрос: чем прокрастинация отличается от лени? Решающий признак – осознанность. Когда человеком овладевает лень, его не волнуют последствия, он просто расслаблен. Прокрастинатор же постоянно думает о том, что не сделано, переживает и теряет энергию. А это энергия, которая могла бы быть потрачена на полезные дела.
Исследования прокрастинации начались не сегодня. В 1922 году Ноа Милграм совершил прорыв, выпустив книгу «Прокрастинация: болезнь современности». Это исследование проанализировало явление и создало научную базу. А в 1970-е годы проблема прокрастинации была признана широким кругом предпринимателей – ее начали бурно исследовать.
Дискуссии возникли после введения Пирсом Стилом термина «продуктивная прокрастинация». Выяснилось, как ловок может быть человек в самообмане – обещании себе поработать после того, как выполнит пару мелких дел, которая перерастает в бесконечную череду.
Суть такой прокрастинации – в составлении списка дел (малозначимых или, по сути, пригодных к быстрому выполнению). Постановка в нем галочек дает ложное ощущение, что, чем больше дел вы сделаете, тем вы продуктивнее. О качестве и значимости забывается. Такой список – расписанный или воображаемый – важно разделить на задачи высокого и низкого приоритета, тогда желание ставить галочки само будет бороться с прокрастинацией.
Особенность «продуктивной» прокрастинации в том, что чувство вины не ощущается, ведь дела делаются, хотя и бестолково.
Способы прокрастинации
Уже упоминавшийся Ноа Милграм назвал виды прокрастинации, которые зависят от области откладываемых дел:
- Ежедневная – касается откладывания регулярных бытовых дел.
- Стратегическая – принятие решений небольшой и средней значимости.
- Невротическая – откладывание принятия решений жизненной важности.
- Компульсивная – комбинация прокрастинации в принятии решений и в обычном поведении.
- Академическая – отсрочка учебных заданий.
Прокрастинация прогрессирует, переходя с уровня на уровень, и становится все сложнее. Первый уровень – это страхи, которые следуют за глубинными причинами прокрастинации. Человек сомневается в своих способностях, его самооценка уменьшается.
Прокрастинация прогрессирует, переходя с уровня на уровень, и становится все сложнее.
На следующем уровне прокрастинатора ждет ощущение ложной безопасности, лень и оправдания. Задача, которая стоит перед ним сейчас, невероятно важна и не менее сложна. Если прокрастинатор займется ею прямо сейчас, вероятность все испортить будет огромна. В общем он все успеет, времени еще много, а сейчас есть чем заняться. Вот закончатся эти «срочные» дела, появится идеальные время, место и условия, можно будет заняться тем, чем и собирался.
Переходя с уровня на уровень, прокрастинация проходит через стадии неуверенности в себе, оправданий, отчаяния, обреченности и кризиса.
Следующий уровень характеризуется отчаянием и паникой. Прокрастинатор боится, что не успеет качественно выполнить задание. Даже если ситуация не так уж плоха, человек видит ее как катастрофу. Четвертый уровень – обреченность и даже отказ от выполнения задачи, результат отчаяния на предыдущем уровне. Так уровни прокрастинации ведут к кризису, который отражается на рабочем процессе.
После этого может появиться состояние, в котором человек чувствует, что ему нечего терять и берется за работу. Есть шанс, что она будет выполнена не хуже, чем если бы прокрастинатор разобрался с ней сразу, но обычно все наоборот.
Причины и следствия
Откуда взялась прокрастинация? Теорий много, но ни одна из них не является признанной. Практически все они говорят о последствиях воспитания и жесткого, тотального контроля в детстве. В результате человек избегает самостоятельности. Не стоит забывать о таких факторах, как неумение расставлять приоритеты, неясность жизненных целей и нелюбимая работа. Рассмотрим глубинные причины возникновения прокрастинации:
- Низкая самооценка. Прокрастинатор не уверен в себе, он думает, что его работу плохо встретят. Тогда незачем тратить столько ресурсов.
- Перфекционизм. Работа должна быть выполнена идеально, нужно тщательно продумать все детали. Ограничения по времени не важны. Здесь же проявляется уверенность в том, что, работая под давлением, можно достичь лучших результатов. Отсюда – откладывание задач на крайний срок.
- Самоограничение. Прокрастинатор думает, что успешно выполненная работа выделит его из толпы, сделает успешным, а тогда станет больше и ожиданий. Он боится завышенных требований, жесткой критики, зависти. Эта теория перекликается с первой, здесь важную роль также играет неуверенность в себе.
- Непокорность. Человек бунтует против навязанной ему роли, демонстрируя свою самостоятельность. Откладывая работу, он показывает, что сам себе хозяин и знает, как лучше. Так большая часть ресурсов для выполнения задания тратится на отстаивание своего мнения и независимости.
- Теория временной мотивации считается самой полной, потому что она учитывает больше факторов. Если коротко: чем выше вознаграждение и уверенность в успехе, чем меньше времени остается до дедлайна, чем больше терпения, тем меньше человек прокрастинирует.
Последствия прокрастинации проявляются в психическом и физическом здоровье, а также в социальной сфере.
Состояние прокрастинации неизбежно влечет последствия. В первую очередь, это проблемы в области, с которой связаны откладываемые задачи. Некачественно выполненная задание и невыполненные обязательства негативно сказываются на работе, а это ведет к потере продуктивности. Прокрастинатора ждет недовольство и разочарование со стороны окружающих.
Со стороны психики самыми распространенными последствиями являются чувство вины и стресс, постоянное нервное напряжение. Синдром откладывания дел на потом отражается даже на здоровье, в первую очередь, на иммунитете, потом – на желудочно-кишечном тракте. Это связано с необходимостью выполнения больших объемов работ за короткий промежуток времени. Прокрастинатор часто плохо питается и мало спит. Сочетание всех этих последствий ведет к дальнейшей прокрастинации.
Как обнаружить прокрастинацию
Диагностика начинается с осознания. Если прочтя все вышеперечисленное, у вас возникла мысль: «Кажется, я – прокрастинатор», первым шагом к преодолению будет контроль самого себя. Если вы обнаружите постоянное откладывание важных дел на потом, определите причину, по которой вы это делаете. Тогда вы сможете действовать в соответствии с ней, разбираясь с индивидуальными аспектами проблемы.
Помощь в борьбе с прокрастинацией
Прокрастинация стала серьезной проблемой человечества, поэтому ею заинтересовались многие исследователи и написали книги. Самый популярный современный автор книг об этой проблеме – Нейл Фьоре. Психолог посвятил десятки лет разработке с этим явлением. Узнать о них можно в книгах «Легкий способ перестать откладывать дела на потом» и «Психология личной эффективности: как победить стресс, сохранять концентрацию и получать удовольствие от работы». Особенность подхода Фьоре в том, что он не видит в лени врага человека и учит аккуратно обходить это состояние.
Одна из последних книг Петра Людвига – «Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра» – рассказывает, почему люди прокрастинируют, и предлагает способы борьбы с этим явлением.
Способы его одоления есть и в книге «Краткий гид по борьбе с прокрастинацией» Тимоти Пичела, а сформировать правильные привычки поможет Эс Скотт в книге «Новый год прокрастинатора».
Прокрастинация излечима. Часто она проходит сама под сильным давлением – например, страхом не выполнить данное обещание, при угрозе жизни и здоровью, из-за важных событий, заставляющих пересмотреть ценности.
Временные затраты на избавление от недуга стоят куда меньше, чем постоянные потери энергии и времени для бесполезной работы в таком режиме.
Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Сегодняшняя тема посвящена распространенному явлению – откладыванию важных дел «на потом».
P.S. Это прям про меня. Что называется «в точку». У меня как-то восемь дней ушло на то, чтобы приступить к работе над статьей, написание которой потом заняло еще три дня. Реально не мог себя заставить начать. Именно начать. Как только начал — работа закипела. Но вот убедить себя начать — это действительно проблема!
Другая проблема: выбрать, чем именно сейчас лучше заняться, если есть несколько вариантов «полезной работы». Но вот выбрать что-то из примерно равноценного по важности бывает не менее сложно, чем начать трудиться над чем-то глобальным. Реально выбор напрягает и хочется переключиться на что-то интересное (интернет).
И это все ооочень мешает и бесит . Вместо того чтобы делать что-то полезное ты тупо лазишь в интернете, читаешь новости, играешь и это вплоть до того, что уже от этих «отвлечений» мутить начинает (). В итоге расстраиваешься, коришь себя, но в следующий раз все повторяется и ты опять тупо «прокрастинируешь». Реально достало!
Что говорит наука о прокрастинации
Изучение психологического проблемы началось еще в прошлом веке. Как научный термин «прокрастинация» используют с 1977 года с подачи психолога П. Рингебаха. Следом появились труды А. Эллиса и В. Кнауса, Дж. Бурка, и Л. Юэна, Н. Милграма, основанные на клинических наблюдениях и консультативных практиках.
Несмотря на разные исследования, специалисты сошлись во мнении, что «синдром завтра» — ментальная ловушка , контролируемая Эго и удерживающая человека в определенной зоне комфорта.
Сегодня феномен считают проблемой века, мешающей управлять жизненными процессами и добиваться успехов в карьере. Опросники подтверждают, что до 90% студентов и школьников оставляют подготовку к экзаменам на последний день, треть сотрудников умственного труда включаются в работу в преддверии часа Х.
В лексиконе офисных сотрудников термин «прокрастинация» стал обыденным. На деловом сленге таких людей называют отлынивальщиками и тянульщиками, игнорирующими дедлайн и персональную ответственность перед коллективом.
Бизнес-прокрастинатор лучше других знает, что нужно сделать для того, чтобы заработать, но ради сиюминутного удовольствия готов пожертвовать материальными бонусами.
- «Не хочу звонить клиентам, поскольку продажи — это не мое. Лучше просмотрю статистику за месяц». В итоге – нет покупателей и денег на рекламу.
- «Сначала отвечу на комментарии в Facebook, потом заполню платежку». В результате к концу месяца вместо денег набегают лайки.
Виды прокрастинации
Склонность тянуть время характерна для людей разных психотипов. После проведенных психологических исследований ученые квалифицировали 5 видов:
- Бытовая прокрастинация — отказ вовремя решать повседневные дела.
- Стратегическая — нежелание планировать краткосрочные задачи.
- Невротическая – затягивание важных решений до последней минуты.
- Компульсивная — сочетание поведенческих ритуалов, от которых человек не в состоянии отказаться, нехотение сразу выполнять неинтересные для него поручения.
- Академическая – отсутствие мотивации концентрироваться на процессе.
В 2000 году психологи Милграм и Тенне обобщили систематизацию и коротко сформулировали определение синдрома как:
отказ от немедленного выполнения сложной задачи и хроническое откладывание принятия решений.
P.S. Прям в точности с меня «списали». Приятно осознавать, что этот недуг присущ не только мне, но суть дела то это меняет. Надо что-то менять.
Прокрастинация: что это — лень или безответственность
Не особо вдаваясь в психологические тонкости, необязательных людей обобщенно называют бездельниками. На самом деле определение неверно. Если у лентяев на предложение поработать есть всегда один ответ: «Не хочу или не буду», то прокрастинаторы всегда соглашаются.
Однако они аргументируют отказ немедленно приступить к делу отсутствием вдохновения и обещают выполнить задание позже. Мастерству по отсрочке дел можно поучиться у Обломова.
При этом люди с разными поведенческими стереотипами переживают разнополярные чувства:
- Первые никогда не испытывают чувства вины, поскольку ничего не обещали.
- Вторые занимаются самоедством из-за сорванного дедлайна (ох, это про меня).
«Тянульщики» всегда активны и ассоциируются с персонажем из дзенской притчи о черте, выполняющего все поручения хозяина, но не успевают уложиться в сроки.
Какие бывают последствия
Периодическое (нечастое) откладывание важных дел на завтра опасности для психики не представляет. Каждый может вспомнить десяток-другой задач, зависших в пространстве в ожидании мотивации.
А вот когда это становится нормой и повторяется систематически, самое время подумать над тем, как исправить. Иначе недовольство собой перерастает в комплексы, а сожаление об упущенных возможностях отнимает больше энергии, чем решение задачи.
«Чем дольше человек буксует, тем яма становится глубже»
Это цитата эксперта в области психологии Дж.Феррари, 10 лет посвятившему изучению феномена. Он утверждал, что бесконечно отодвигая дату выполнения важных задач, каждый сам себе роет траншею. Со временем она становится глубже, и выбраться из нее без посторонней помощи невозможно.
Сначала напряжение сменяется чувством вины за сорванный дедлайн, после нескольких провалов со сроками появляются психологические проблемы как:
- страх ответственности;
- боязнь критики;
- нерешительность;
- низкая самооценка.
Петр Людвиг пишет, что вина накануне сдачи проекта или экзамена становится движущей силой. Многие прокрастинирующие аргументируют накладки со сроками тем, что они могут работать с вдохновением исключительно в условиях аврала . Но беда в том, что выполнить качественно задачу за короткий период невозможно, и это вызывает нарекания начальства.
Понимая, что по собственной вине пострадала профессиональная репутация, люди . Но, несмотря на проблемы, они по-прежнему выбирают сиюминутную выгоду и действуют по настроению, всеми способами избегая выполнения неприятных заданий.
Психологические причины ментальных уловок
Они напрямую зависят от воспитания, особенностей характера и типа поведения, поэтому список у каждого прокрастинатора свой. Однако существую общие триггеры ( ?), запускающие механизм «синдрома завтра».
Поведенческая теория
Согласно психодинамической теории феномен появляется из-за детских травм. Такое случается, если авторитарные родители требуют от малыша выполнения сложных задач , не указывая алгоритм их решения.
Недостаток интеллекта и опыта часто не позволяют ребенку выполнить поручение. Он тянет время, надеясь, что о нем забудут, и это поможет избежать наказания (это как раз мой случай).
При успешном результате поведенческий стереотип закрепляется в подсознании и становится программой по умолчанию.
Эмоциональные и биологические факторы
Мозг добровольно отказывается терять энергию на подготовку долгосрочного проекта с непредсказуемым результатом. Зачем ему напрягаться, если просмотр картинок в Instagram или приятное общение доставляют сиюминутные приятные впечатления, за которые отвечает лимбическая система.
При получении команды из префронтальной коры приступить к работе, она подсовывает альтернативное решение заняться делом позже. Не у каждого хватает силы воли и разума оторваться от развлечений и перейти в продуктивный режим.
Противостояние
Психологи считают, что прокрастинация — это протест уставленным правилам. Когда сотрудник не согласен с жестким дедлайном, он игнорируя срок. Это создает иллюзию свободы, на время устраняет внутренний дискомфорт.
Неуверенность и самосаботаж
Многие прокрастинируют из-за нерешительности, критики и даже из-за перфекционизма ( ?). Человек может знать все о запуске стартапа, но из-за боязни что-то сделать неправильно не решается сделать первый шаг. При этом себя успокаивает, что ему пока недостает средств/времени/практики.
Вечное откладывание проекта часто указывает на отсутствие интереса к работе. Если сотрудник, например, сторонник , то работая в табачной компании, он будет бессознательно саботировать проекты.
Уравнение Пирса Стила
Психолог Пирс Стила утверждает, что на выполнение срочной интересной задачи синдром не распространяется. Стил настаивает, что проблема чаще касается тех, кто не способен реально оценивать перспективу на старте.
Он вывел формулу U = E x V/I x D с пятью переменными, доказавшими , подталкивающую к процессу.
- U (Utility) – польза действий.
- Е (Expectancy) – шанс получения бонуса.
- V (Value) – предполагаемое вознаграждение за работу.
- D (Delay) – временной интервал до получения премии.
- I (Impulsiveness) – импульсивность.
Уравнение доказывает, что человек охотно решает задачи, обеспечивающие ему шанс на получение быстрой награды, и не спешит выполнять цели, растянутые во времени и требующие много энергии. Чем дальше до конечного результата, тем меньше энтузиазма.
Сотрудник не хочет заниматься делами, представляющими подсознательную угрозу спокойствию Эго . Именно оно парализует волю и вынуждает вести себя вопреки логике и личным интересам. Однако существуют методы, побеждающие ленивый ум и саботаж Эго.
Способы борьбы с прокрастинацией
По мнению психолога Нейла Фьюра, обычно все начинается с боязни погрязнуть под кучей дел, что приводит к самосаботажу (прям про меня). Чтобы этого не случилось, складывают время, потраченное на чаепитие, перекуры и посещения соцсетей, полученную цифру умножают на количество рабочих дней. Если значение ужасает, приступают к лечению синдрома.
Для начала определяют предстоящий объем. Это помогает осознать, что у процесса есть логическое завершение. Большие задачи дробят, выполняют их по пунктам. Это нужно, чтобы методично вычеркивать каждый после выполнения, мотивируя себя на реализацию следующей подзадачи.
Планирование
В ежедневник включают все дела, вплоть до покупки билетов в кино или визита к подруге. Для объективности нужен контролер, который проследит за выполнением обязательств.
Проще заручиться поддержкой единомышленников из соцсетей, испытывающих схожие проблемы, информировать участников сообщества об успехах. В этом случае отвертеться от последовательного выполнения повестки дня не получится.
С синдромом редко сталкиваются люди, владеющие методикой Стивена Кови. Он создал теорию «Управления времени по Франклину», рекомендует делить задачи по важности и срочности. Второстепенные — уборку квартиру или просмотр почты при условии сильной загруженности автор разрешает выполнять в свободное время.
Описанные на расположенном ниже рисунке метод борьбы с прокрастинацией я для себя открыл сам, но, видимо, не только я один такой умный:
Соблюдение тайм-менеджмента
Полмесяца хронометража поможет понять, куда уходит время и как по-другому планировать день. Основатель TM-движения Глеб Архангельский придумал эффективные правила, чтобы больше успевать, и разобрал их на примерах в своей книге.
Например, все дела, не занимающих 3 минут, важно выполнять сразу. Такой подход формирует стереотипную реакцию, учит сразу переходить от слов к процессу.
Писатель Рэймонд Чандлер в момент отсутствия вдохновения садился за стол и долго смотрел в стену, мысленного решая: писать или не писать. Когда настигала дикая скука, мозг занимался творчеством без оговорок.
Способы преодоления психологического феномена описал Т. Пичела в «Кратком гиде по борьбе с прокрастинацией". Сформировать новые эффективные привычки поможет работа Эс Скотта «Новый год прокрастинатора».
Методы и методики уже придуманы и опробованы — главное, признать проблему и захотеть ее решить.
Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога сайт
посмотреть еще ролики можно перейдя на");">
Вам может быть интересно
Что такое приоритеты, как их правильно расставить и где еще используется это слово Дедлайн - что это такое (значение слова) Google Календарь - что он умеет и как его использовать на все 100
Сегодня я расскажу что такое прокрастинация, каковы её симптомы и как с ней бороться, в чем заключается лечение прокрастинации
Добрый день, уважаемые читатели. С вами Дмитрий Шапошников.
Сегодня мы поговорим с вами о таком явлении как прокрастинация.
Наверняка вы, также как и я, замечали за собой время от времени весьма странное поведение. Вам нужно выполнить конкретную важную задачу, однако какое-то непонятное внутреннее чувство мешает вам приступить к работе.
Вместо этого вы все время норовите отвлечь себя другими, более приятными вещами. А в итоге тратите время на второстепенное, что приводит к срыву сроков, перенапряжению, неудовлетворенности самим собой и даже стрессам. Может быть это лень, а может что-то другое? Что делать?
Ниже, я поделюсь с вами личным опытом. Вперед, друзья!
1. Что такое прокрастинация на самом деле?
Термин «прокрастинация» (procrastination) дословно означает «задержка» и «откладывание на завтра». Это понятие вошло в обиход в 1977, когда вышли две серьёзные научные статьи, посвященные данной проблеме.
В России этим вопросом никто не занимался вплоть до середины 2000-х. Понятно, что прокрастинация была всегда, но научным исследованием феномена ученые занялись относительно недавно.
Самое простое определение прокрастинации:
Прокрастинация - это откладывание на неопределенный срок важных, сложных и неприятных дел, которые, тем не менее, выполнить необходимо.
Наука психология определяет данный термин более многословно:
Прокрастинация – это склонность индивида к постоянному откладыванию конкретных важных и срочных задач путем их замещения посторонними делами.
Прокрастинатор хорошо понимает, что не сделанные дела грозят профессиональными и личными неприятностями, но ничего не может с собой поделать – игнорирует важную задачу, занимаясь чем угодно, только не её выполнением.
Прекрасно осознавая необходимость выполнения конкретных дел, человек замещает их развлечениями и отвлекается на бытовые мелочи.
Явление знакомое многим, даже если слово «прокрастинация» вы слышите в первый раз.
В отличие от ленивого человека, который просто лежит на диване перед монитором, прокрастинатор всегда чем-то занят, но этот вид деятельности непродуктивен, неэффективен и не приносит результатов в виде личного развития, совершенствования и умножения благосостояния.
Прокрастинация почти всегда приводит к жизненным проблемам и болезненным психологическим результатам.
Наиболее полное психологическое исследование явления проведено профессором Пирсом Стилом в его труде «Уравнение прокрастинации». Учёный считает, что ритм жизни современного человека почти полностью состоит из откладывания важных дел.
Проблему он видит в отсутствии привычки следовать собственным намерениям и особенностях человеческой психологии.
Типичный пример прокрастинации
Студенту пора выполнять дипломную работу, и он решает приступить к ней прямо сейчас, сроки «горят». Он включает компьютер, открывает нужные материалы и решает налить себе кофе.
Придя на кухню, обнаруживает, что кофе осталась одна ложка. Он откладывает дела (написание диплома), собирается в магазин, покупает кофе, приходит домой и снова садится за рабочее место. Тут он решает посмотреть почту или новые сообщения в соцсетях.
Смотрит, отвечает, вступает в переписку. Так проходит несколько часов, а работа ещё даже не начата. Неожиданно студент обнаруживает, что день прошёл, а диплом по-прежнему остался на нулевой стадии выполнения.
Я уверен, что у многих из вас бывали подобные ситуации.
2. Причины, симптомы и последствия прокрастинации
Лабораторное изучение прокрастинации показывает, что явление возникает вследствие противодействия 2-х зон головного мозга: лимбической системы и фронтальной коры.
Первая отвечает за сиюминутные удовольствия и относится к бессознательной сфере нашей личности. Вторая – наш планировщик, который заботится о благосостоянии в долгосрочной перспективе.
Конфликт между этими зонами лишает человека возможности работать в полную силу и делать свои дела именно тогда, когда это нужно сделать – то есть прямо сейчас.
Но не только физиология мозга – причина нашей неэффективности. Существуют и другие причины этого состояния, и их достаточно много.
Причины прокрастинации
Ниже я приведу самые распространенные причины. В любом случае, их может быть и больше у каждого конкретного человека.
Вот несколько из них :
- Пониженная самооценка. Это распространенное состояние. Неуверенность в своих силах: человек считает, что у него не получится выполнить конкретную задачу и сомневается, стоит ли тратить на неё время, силы и энергию. О том, на нашем сайте уже есть популярная статья.
- Склонность к перфекционизму. Перфекционизм - это желание в любом деле достичь идеального результата. Стремление к совершенству заставляет нас цепляться к деталям, переделывать готовые проекты и постоянно думать о качестве работы. Сам по себе перфекционизм не так уж плох, если он не сказывается на сроках выполнения задачи и выступает причиной полного отказа от работы.
- Самоограничение. Это следствие подсознательного страха человека выделиться из толпы, стать успешнее, чем другие, и превратиться в объект завышенных требований. Самоограничение часто обусловлено критикой человека со стороны.
- Дух противоречия. Многих людей раздражают навязанные им программы и планы и они подсознательно стремятся «вырваться на свободу». Откладывание дел, согласно данной причине, выступает своего рода демонстрацией независимости.
- Скучная и неприятная работа. В этом случае всё понятно – кому хочется заниматься тем, что ему не нравится. Наверное, это самая частая и объективная причина возникновения прокрастинации.
- Неумение определять приоритеты. Человек мечется от одного дела к другому и как следствие, выбирает самый легкий путь - ничего не делать.
- Неумение организовать своё время. В этом случае человек неграмотно распоряжается своим временем. В нашей статье про вы сможете найти рекомендации по эффективному планированию своего времени.
Теперь я расскажу о симптомах прокрастинации. Может и вы найдете у себя некоторые их них.
Симптомы прокрастинации
Симптомов, также как и причин прокрастинации, существует множество.
Перечислю здесь самые распространенные :
- Невыполнение запланированного объема работы. Например, вы планируете сегодня выполнить 5 дел и это действительно возможно сделать без проблем в вашей ситуации. Но по прошествии дня вы обнаруживаете, что сделали от силы 1-2 задачи. Не страшно, если это редкие случаи, но если так происходит довольно часто, задумайтесь, вдруг что-то идет не так.
- Срыв сроков важных дел. Соблюдение сроков и прибытие в назначенное время в определенное место называют пунктуальностью. Если у вас эта самая пунктуальность страдает, то это может быть грозным симптомом.
- Ухудшение отношений на работе и в семье. Ваши отношения с начальством, клиентами, коллегами или второй половиной могут ухудшиться вследствие промедления и невыполнения данных обещаний.
Если вы часто наблюдаете у себя такие негативные проявления, то эти симптомы могут свидетельствовать о том, что вы подвержены прокрастинации. Это первые «звоночки», которые должны вас насторожить.
Последствия прокрастинации
Они бывают довольно страшными, но все поправимо, так что не отчаивайтесь.
Среди них могут быть:
- отсутствие карьерного роста;
- увольнение;
- низкая личная эффективность;
- депрессия;
- раздражительность;
- недосыпание и бессонница;
- постоянная фрустрация (подавленность);
- прострация и нервное напряжение;
- конфликты с окружающими;
- финансовые проблемы.
Друзья, на самом деле все не так страшно. Известная поговорка гласит: «У страха глаза велики», в случае с прокрастинацией она подходит на 100%. В следующем разделе мы поговорим о том, стоит ли бороться с этим явлением.
3. Стоит ли бороться с прокрастинацией?
Большинство разумных людей считает прокрастинацию абсолютным злом: они намерены искоренять в себе стремление откладывать важные дела по мере сил и возможностей.
Однако часть ученых считает, что борьба с прокрастинацией бесполезна и нецелесообразна. Более того, говорят сторонники данной теории, в решении важных задач откладывание и замещение позволяет нам в конечном итоге сделать больше. Некоторым людям даже более комфортно работать в режиме «дедлайн», когда сжатые сроки заставляют мозг работать на «полных оборотах».
Сторонники пользы прокрастинации полагают, что откладывание каких-то дел позволяет нам решить, действительно ли важна данная задача, и понять, стоит ли тратить на неё собственную энергию. Прокрастинация позволяет нам экономить силы и выступает своеобразной страховкой от неудач и разочарований.
Данная теория будет верна лишь в том случае, если задача, которую мы откладываем, действительно незнакомая и совершенно новая. Если же целесообразность и польза откладываемых дел нам предельно ясна, то прокрастинация – лишь один из видов «деятельной лени».
Бороться с прокрастинацией, несомненно, стоит, но делать это надо разумно. Как и в решении многих других задач, наиболее эффективным является научный подход в сочетании с ежедневной практикой.
4. Как победить прокрастинацию – 5 действенных методов
Вылечить и победить прокрастинацию вполне возможно, если подойти к делу прагматично.
Стоит также запастись терпением – за один день от привычки откладывать избавиться невозможно. Лучшее лекарство здесь у каждого своё, но я выбрал наиболее действенные методики, которые помогают справиться с этим явлением мне и моим друзьям.
Метод 1. Работайте со списками дел
Поскольку наша личная эффективность во многом зависит от рационального использования времени, необходимо структурировать день заранее, составив список дел. В список вносятся задачи разной важности, которые действительно необходимо сделать именно сегодня.
В идеале всё просто: если дела нет в списке, значит, выполнять его не требуется.
Но самое главное даже не это: сам факт того, что вы записали все свои дела в один список уже будет работать на вас!
Список дел тоже надо составлять в соответствии с целесообразностью. Можно воспользоваться матрицей Эйзенхауэра: разбить все дела на 4 категории и в первую очередь обращать внимание только на срочные и важные задачи.
Пример
Если в вашем списке отсутствует переписка в социальных сетях с подругой о планах на выходные, то заниматься этим не следует (по-крайней мере, до того, как основная задача не будет решена).
Важные дела – это те, что напрямую влияют на ваше личное благосостояние, соответствуют вашим личным целям и жизненным ценностям.
Метод 2. Откажитесь от ненужных задач
Иногда мы можем откладывать какие-либо дела просто потому, что они для нас потеряли актуальность. Возможно, важность этих дел потеряна не совсем, а частично. Именно поэтому они откладываются.
По какой-то причине мы для себя не приняли решение отказаться от них или переформулировать, то есть не додумали этот вопрос до конца. В этом и заключается проблема!
«Висящая задача» забирает часть нашего ресурса, как открытое приложение в компьютере. Что делать? Нужно прояснять свою мотивацию!
Есть дела, от которых можно просто отказаться из соображений чисто профессионального характера. Мелкие дела и всякого рода отвлечения могут убить даже самый перспективный проект.
Метод 3. Дробите большие задачи на части
Старый, но весьма эффективный и проверенный способ – разбить одно большое дело на несколько маленьких «делишек». Главная задача остаётся неизменной, но теперь приступать к ней уже не так страшно.
Локальная неудача психологически не так опасна, как крупный провал – кроме того, если одно маленькое дело вдруг не заладилось, его всегда можно заменить другим.
Опять же, желательно производить разбивку наглядно: то есть на бумаге или в электронном ежедневнике. Любой большой проект можно разделить на множество подпунктов – нужна лишь регулярная практика в занятиях подобного рода.
Почаще вспоминайте китайскую поговорку: «Большая дорога начинается с маленького шага» . Забудьте на время о дороге – делайте шаги. Не пишите книгу, пишите абзацы.
Так, шаг за шагом вы будете уменьшать влияние прокрастинации на вашу жизнь.
Метод 4. Изолируйте рабочее место
Рабочее место должно быть только рабочим. Это означает, что свой рабочий ноутбук не стоит использовать для развлечений, дружеской переписки и игр.
Даже если вы трудитесь удаленно, и за вами не следят зоркие глаза начальника, отнимать у себя рабочее время, наполняя его посторонними делами, по меньшей мере, нецелесообразно.
По словам упомянутого выше профессора Стила, одно из главных препятствий нашей эффективности – импульсивность. Человеку свойственно отвлекаться от важных дел, особенно если его постоянно окружают раздражители.
Посмотрите вокруг себя и устраните из поля зрения все вещи, которые могут потенциально отвлечь вас. Это касается не только материальных предметов, но и, к примеру, закладок на компьютере. Порядок на рабочем месте способствует порядку в голове (и наоборот).
Метод 5. Примите свое несовершенство
Не стоит беспокоиться по поводу собственного совершенства, поскольку достичь его невозможно. Любой психолог вам скажет, что идеал – лишь наше представление о ситуации, а не сама ситуация.
Перфекционизм часто является причиной прокрастинации, наш страх сделать что-то не на «отлично» останавливает нас и мешает начать действовать.
Запомните правило
«Лучше плохо начинать, чем хорошо бездействовать!» - цитата .
Чувство неуверенности и страха мешают нам развиваться, творить, зарабатывать и получать то, что мы желаем получить. Достижения невозможны, если вместо их воплощения в жизнь мы занимаемся размышлениями о неудачах и трудностях.
Следует принять собственное несовершенство и делать дело, не особо думая о конечном результате.
Можете взять за правило следующее утверждение неизвестного мне автора: "Просто делай то, что должен и будь что будет! "
Для наглядности представляю методы борьбы с прокрастинацией в виде таблицы:
| № | Метод | Что делать | Результат |
| 1 | Работа со списком дел | Ежедневно записывать дела | Ненужные задачи исключаются сами собой |
| 2 | Отказ от ненужных задач | Анализ задач и отказ от несущественных | Освобождается пространство для нужных дел |
| 3 | Дробление задач | Разделить объёмную задачу на несколько частей | Исчезает чувство страха и неуверенности |
| 4 | Изоляция рабочего места | Убрать всё лишнее из поля зрения | Возрастает сосредоточенность |
| 5 | Принятие собственного несовершенства | Не пытаться достичь идеала | Уменьшается страх критики |
Как видите, если задаться целью, то можно успешно искоренить это явление.
5. Лечение прокрастинации – мнения известных ученых
О лечении прокрастинации написано большое количество научных трудов, книг-исследований. Наиболее доступными и ориентированными на практику мне показались работы Пола Грэма и Джона Перри.
Пол Грэм – известный бизнесмен, программист, эссеист. В своих трудах, посвященных повышению личной эффективности, он утверждает, что прокрастинацию вылечить невозможно, но зато можно использовать её с пользой для себя.
Грэм утверждает, что прокрастинировать нужно умело.
Он выделяет 3 варианта прокрастинации:
- не делать ничего;
- заниматься чем- то менее важным;
- заниматься чем-то более важным.
Хорошая прокрастинация, по утверждению Грэма, это когда ты делаешь одно дело, а не занимаешься всеми делами сразу. Не быть у себя самого на побегушках довольно просто, нужно лишь свести к минимуму все отвлекающие факторы.
Джон Перри , профессор Стэндфордского университета, тоже предлагает использовать естественное стремление к откладыванию дел себе во благо.
Ученый советует структурировать ежедневные дела, но таким способом, чтобы во главе списка оказались неважные и не срочные дела, а в разряде второстепенных задач – наиболее важные и нужные проекты.
По сути, профессор предлагает прокрастинаторам заняться утонченным самообманом – искусством, которым любители откладывать владеют в совершенстве. Ученый также считает, что нужно не сокращать количество ежедневных задач, а увеличивать их, чтобы не лишить себя мотивации.
Может это кому-то и помогает, дай Бог, но лично для меня это метод самообмана и мне он не по душе.
Стоит также увидеть небольшое интересное видео Джона Келли, иллюстрирующее прокрастинацию:
6. Тест на прокрастинацию
Чтобы понять, насколько прокрастинация владеет вашей жизнью, пройдите небольшой тест.
Ответьте на несколько простых вопросов. За ответ «да» поставьте себе 1 балл, «нет» - 0 баллов.
- Я часто ловлю себя на мысли, что занимаюсь задачей, которую нужно было выполнить вчера (неделю, месяц назад).
- Планируя встречу, я всегда думаю о деталях.
- Я всегда отвечаю на письма, даже не на самые важные и срочные.
- Я редко принимаю решения сразу.
- Когда мне необходимо выполнить сложную работу, я долго обдумываю, как буду это делать.
- Я часто спешу, стараясь успеть выполнить работу вовремя.
- Я стараюсь не думать о приближении сроков задачи работы (заказа, проекта).
- Я часто говорю «Лучше сделать это завтра».
- Я легко отвлекаюсь на раздражители.
- Лучшие помощники в моей работе – кофе, чай, энергетики и другие бодрящие напитки.
- Я - фаталист: если работа не идёт, то с этим ничего не поделаешь.
- Я не могу начать работу, если не выполнены бытовые задачи.
Оценить результаты теста несложно: если набралось 5 и более «да» - вы настоящий прокрастинатор. Если менее 5, то у вас обычное состояние относительно этого явления.
7. Заключение
Подведём итоги, друзья! Прокрастинация – зло, но вполне преодолимое. Тысячи успешных людей занимаются этим ежедневно, совершенствуясь в своих навыках.
В заключение посмотрите видео от эксперта Марии Долиной о том, как победить прокрастинацию:
Главное – просто начать двигаться в нужном направлении, преодолевая трудности и решая локальные задачи по мере их поступления.
Своими наблюдениями и собственными секретами борьбы с этим «недугом» делитесь в комментариях! Желаю вам душевной гармонии!
Прокрастинация
Можно отметить также существование в большинстве языков пословиц типа «Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня», «Промедление смерти подобно», «Семеро одного не ждут». Немецкая поговорка: «„Morgen, morgen nur nicht heute“ - sagen alle faulen Leute» ("Завтра, завтра, не сегодня - так лентяи говорят"), английские: «Procrastination is the thief of time» (Откладывание - вор времени), «Delays are dangerous» (Промедления опасны). При этом однако существуют и поговорки в защиту прокрастинации - "Утро вечера мудреней", "Работа не волк, в лес не убежит".
Довольно точное описание феномена прокрастинации даёт Эдгар По в своей новелле «Бес противоречия»:
Перед нами работа, требующая скорейшего выполнения. Мы знаем, что оттягивать ее гибельно. Мы слышим трубный зов: то кличет нас к немедленной, энергической деятельности важнейшее, переломное событие всей нашей жизни. Мы пылаем, снедаемые нетерпением, мы жаждем приняться за труд - предвкушение его славного итога воспламеняет нам душу. Работа должна быть, будет сделана сегодня, и все же мы откладываем ее на завтра; а почему? Ответа нет, кроме того, что мы испытываем желание поступить наперекор, сами не понимая почему. Наступает завтра, а с ним еще более нетерпеливое желание исполнить свой долг, но по мере роста нетерпения приходит также безымянное, прямо-таки ужасающее - потому что непостижимое - желание медлить. Это желание усиливается, пока пролетают мгновения. Близок последний час. Мы содрогаемся от буйства борьбы, проходящей внутри нас, борьбы определенного с неопределенным, материи с тенью. Но если единоборство зашло так далеко, то побеждает тень, и мы напрасно боремся. Бьют часы, и это похоронный звон по нашему благополучию. В то же время это петушиный крик для призрака, овладевшего нами. Он исчезает - его нет - мы свободны. Теперь мы готовы трудиться. Увы, слишком поздно!
Таким образом, можно сделать вывод, что прокрастинация была всегда. Но в конце XX века актуальность проблемы возросла настолько, что появилась необходимость её изучения, были созданы теории и методики измерения уровня прокрастинации, техники ее ослабления.
Причины прокрастинации
Для прокрастинации существует огромное количество поводов: каждый человек оправдывает своё отлынивание по-своему. Достаточно очевидно, что основная причина прокрастинации - это отсутствие желания делать откладываемое, лень и отсутствие силы воли. Вопрос в том, почему эти факторы проявляются в каждом конкретном случае и что делать, чтобы избежать их. Существует множество теорий , которые пытаются объяснить данное явление, но ни одна из них не является общепризнанной и универсальной.
Беспокойство
По этой теории, единственной и основной причиной прокрастинации является чувство беспокойства, стресс . Кто больше подвержен стрессу, тот больше подвержен прокрастинации. Одним из источников беспокойства является страх перед будущим: человек беспокоится, что не сможет выполнить важную работу, проявит некомпетентность, не оправдает ожиданий, и поэтому неосознанно пытается оттянуть момент, когда придётся предъявлять её результаты. Другой источник - перфекционизм , проявляющийся в попытке достичь совершенства, концентрации на деталях и игнорирования ограничений по времени. Перфекционисты также зачастую получают удовольствие от крайних сроков, от ещё большего давления обстоятельств, от работы «в последнюю ночь»; они сознательно или подсознательно убеждены в том, что качество их работы зависит от давления сверху, и чем оно больше - тем лучше результаты.
Самоограничение
По этой теории, прокрастинатор ограничивает себя из подсознательного страха стать успешным, выделиться из массы и показать себя лучше, чем другие (становясь, к примеру, возможным объектом завышенных требований, критики, зависти; кроме того, может играть роль субъективно низко оцениваемая личная способность действовать в изменившихся (после начала или завершения дела) условиях). В любом случае, как и в первой теории, ключевым словом является «страх».
Непокорность (дух противоречия)
В соответствии с данной теорией, нас раздражают навязанные роли , программы, планы, и мы откладываем дело, чтобы продемонстрировать (окружающим, руководству, миру) свою самостоятельность и способность действовать в соответствии со своим собственным решением. Будучи подверженными внешнему давлению, мы вступаем в конфликт с массой или руководством. Этим способом «бунтари», анархисты отстаивают свое собственное мнение. Они всегда недовольны своим положением и легко попадают в ловушку неделания - они тратят всю свою жизнь на доказательство своей независимости от общественного мнения, что делает их рабами идеи; в итоге их деятельность ограничивается именно генерацией идей.
Теория временно́й мотивации
Все вышеперечисленные теории не объясняют проблему целиком. Оппоненты выделяют в них два основных недостатка: они объясняют причину уклонения от решения задач, но не причину их откладывания, и не объясняют главного - зависимости между прокрастинацией и беспокойством (к примеру, перфекционисты менее подвержены прокрастинации, чем другие люди). Более обоснованной считается теория временно́й мотивации (англ. temporal motivation theory ).
Согласно этой теории, субъективная полезность действия (Utility), которая и определяет желание человека его совершать, зависит от четырёх параметров: уверенности в успехе (Expectancy), ценности, то есть предполагаемого вознаграждения (Value), срока до завершения работы (Delay) и уровня нетерпения, то есть чувствительности к задержкам (G). Человек считает более полезным дело, если уверен в его удачном завершении и ожидает по его результатам большого вознаграждения. Напротив, субъективно менее полезными кажутся дела, до завершения которых осталось ещё много времени. Кроме того, чем болезненнее мы переносим задержки, тем менее полезными нам кажутся дела, на завершение которых требуется некоторое время.
Следуя данной теории можно сделать вывод, что уровень прокрастинации тем ниже, чем больше ожидания от дела и чем более ценны его результаты лично для человека, и тем выше, чем менее настойчив человек (так, импульсивные люди более подвержены прокрастинации) и чем дальше до достижения цели (чем ближе цель, тем усерднее мы работаем). Другими словами, наилучшим образом работа выполняется тогда, когда по отношению к ней имеются высокие ожидания и личная заинтересованность, а время достижения сведено до минимума.
Техники борьбы с прокрастинацией
Поскольку прокрастинация напрямую зависит от степени мотивации (интереса к работе и позитивных ожиданий от её завершения), в некоторых случаях решить проблему можно, сменив работу (бросив учёбу), но это не универсальные и очень радикальные меры, и большинство людей на них не способны. К тому же если высокий уровень прокрастинации у данного человека связан с повышенной тревожностью и отсутствием навыков планирования, то высока вероятность, что и смена вида деятельности не поможет (или поможет только на первых порах).
Какого-то определённого рецепта, гарантирующего избавление от прокрастинации, не существует. Однако в рамках дисциплины time management (управление временем) существует целый ряд методик , позволяющих в большей или меньшей степени снизить уровень прокрастинации и, таким образом, повысить реальную отдачу от труда, что влечёт за собой повышение удовлетворённости от жизни и избавление от стресса.
Категоризация использования времени
Обычно не возникает особых проблем с прокрастинацией у людей, которые для себя могут провести черту, недвусмысленно разделяющую дела на срочные и те, выполнение которых может подождать. Люси Макдональд , ссылаясь в качестве источника идеи на Дуайта Эйзенхауэра , а также Стивен Кови, автор методики Franklin Time Management («Управление временем по Франклину») и книги «Семь навыков высокоэффективных людей», предлагают разделять все дела по двум критериям: важности и срочности. Таким образом, выделяется всего четыре категории дел, на которые уходит время:
1. Важные и несрочные (Important and Not Urgent - Priority Principle) Именно эти дела имеют наибольшее влияние на жизнь человека в целом, при этом прокрастинация в первую очередь затрагивает именно их. Сюда входит всё то, ради чего человек живёт, его наиболее перспективные цели и задачи , то, что придаёт смысл всей жизни. Поэтому необходимо осознавать наличие этой категории дел и помнить о них, как о вехах, определяющих направление движения. На ежедневном уровне это выглядит так:
- Что соответствует жизненным целям и ценностям, то, с чего человек должен начинать свой день: вставая с постели, напоминать себе, что у него есть жизненный проект.
- Выполняя важные и срочные дела из категории 2, следует помнить, что всё это делается ради «важных и несрочных» жизненных целей, и осознавать, для каких именно: работаю, потому что хочу здоровую семью, посещаю уроки английского, потому что хочу открыть дверь в Европу, вырываю больной зуб, потому что мне важно моё здоровье. То есть это ваш ежеминутный фильтр на любые дела.
- В этой категории нужно учесть время на отдых и разрешить его себе предоставить. Без здоровья и сил следующие категории не понадобятся.
Воспитание трудолюбия
Успех порождает успех. Исходя из этого, человеку следует поддерживать позитивный настрой, находя в любом предыдущем действии приятные последствия и, как следствие, делая их стимулом для дальнейшей активной деятельности. Необходимо награждать себя за успехи, поддерживать ощущение собственной полноценности. Начиная новое дело, быть уверенным в том, что в прошлом были успешные действия, праздновать маленькие ежедневные победы, но не останавливаться на них, отслеживать соотношение побед и задач.
Продуктивно осознание того, что бегство от неприятных переживаний, желание предельно облегчить свою жизнь за счет развлечений ничем не обосновано. Поскольку неприятными переживания становятся только тогда, когда человек сам их так оценивает, ему следует учиться получать удовольствие от работы и избегать неудовольствия от оценки ее количества.
Для избавления от «духа противоречия», чувства навязывания обязанностей извне, следует заменять формулировку «я обязан» (сделать) на «я выбираю» (сделать) - субъективно превратив обязанность в акт доброй воли. Вариантом данной техники будет составление расписания, в котором центральное место занимают не дела с перерывами на отдых, а отдых, перемежающийся с делами.
Планирование дел
Необходимо планировать свой день и выделять время на каждую работу с учётом отдыха, возможных задержек и так далее. Вместо последовательного выполнения задач, когда нельзя приступить к началу следующей, пока не закончишь предыдущую, одновременно осуществляется выполнение нескольких разных задач - по частям. Можно отводить короткие временные блоки (от 5 до 30 минут) на то, чтобы позаниматься чем-то и затем переключиться на другое, либо намечать в этом блоке сделать что-то конкретное и небольшое по объему. Расписание нужно составлять заранее; лучше потратить на это какое-то время вечером, чтобы наутро знать, что делать и как разумно использовать время. Когда список дел нагляден, то, даже откладывая что-то на потом, вы всё равно выполняете полезную работу. Список можно составлять, ранжируя дела по приоритетам, но выполнять в распорядке важности не обязательно, сначала можно сделать то, что легче.
Одной из полезных для борьбы с прокрастинацией методик планирования является Getting Things Done («Доведение до результата»), разработанная Дэвидом Алленом . Базовая идея методики: стресс возникает, в том числе, из-за необходимости постоянно помнить о большом количестве дел различной важности и срочности и постоянно стоящей проблемы выбора: «Что же делать прямо сейчас?». Поэтому необходимо разгрузить мозг, перенеся все планы на внешние носители (записи на бумаге, электронные календари и планировщики и так далее), распределить их по категориям (текущие дела, проекты, постоянные обязанности и так далее), важности и срочности, чётко определив то, что нужно выполнить в конкретное время, и зафиксировав сроки, где они имеют значение. В результате в каждый момент времени чётко известно, какие дела необходимо делать в первую очередь, и можно сконцентрироваться на работе, выделив для периодических корректировок планов специальное время и более не возвращаясь к проблеме выбора между текущими делами.
Аллен настаивает на том, что любые дела, даже самые малозначительные, должны быть включены в план. Цель этого, однако, не в том, чтобы составить однозначный «календарь будущего» и придерживаться его со всей возможной скрупулёзностью, а прямо противоположная. Планируя свои дела, люди имеют склонность включать в планы прежде всего сложные, важные и трудоёмкие задачи, требующие большого времени на решение, а также дела, имеющие однозначную хронологическую привязку (встречи, совещания, официальные мероприятия). Прочие дела заполняют свободные места в рабочем графике. Но жизнь полна случайностей: запланированное совещание может начаться на 10 минут позже, оговорённая за месяц встреча может сорваться… В графике внезапно появляется «окно». Если у человека наготове список дел, которые он может выполнить в данных условиях за освободившееся время (а время, обычно, невелико, и «большие» задачи в него не втиснуть), он использует это время. Если списка «мелких» задач под рукой не окажется, время, с большой вероятностью, будет потеряно. Также Аллен советует при планировании «крупных» задач (проектов) не ограничиваться «крупноблочным» планированием (выделением времени на весь проект), а, напротив, для каждого крупного проекта всегда иметь хотя бы одну запланированную конкретную задачу (например, в рамках, возможно, многолетнего проекта «Разработка системы X для заказчика Y» в задаче «Согласование технического задания», на которую отводится месяц, должно быть запланировано с конкретной критической датой что-то вроде «Позвонить секретарю Семён Семёныча и договориться о совещании по согласованию ТЗ»). Для прокрастинатора такое планирование позволяет преодолеть боязнь начала конкретных действий по проекту, поскольку неопределённый план «сделать что-то по задаче» превращается в совершенно конкретное действие, не требующее дополнительных пояснений и размышлений.
Джон Перри - профессор философии из Стэнфорда, - ввёл понятие «структуризированной прокрастинации». Согласно его теории, прокрастинацию можно не подавлять, а превратить в подспорье для работы. Поскольку большинство прокрастинаторов, отлынивая от важных дел, всё равно чем-то занимается, нужно лишь направить их деятельность в более важное русло, чем, к примеру просмотр Интернета . Профессор Перри предлагает выстраивать структуру задач так, чтобы важные и срочные дела, конечно, стояли во главе списка, но после них шли чуть менее важные, но, тем не менее, требующие выполнения работы. Заядлый прокрастинатор, естественно, пропустит самое важное дело, но зато вместо этого выполнит что-то полезное. Перри отмечает, что структурированная прокрастинация требует определённой доли самообмана, поскольку по сути представляет собой подмену одних задач на другие.
Однако если есть категория задач, которые данный человек откладывает упорно и постоянно, то, чтобы справиться с прокрастинацией, надо обязательно понять, что неприятного и невыполнимого есть именно в этих делах. Возможно, что эти задачи можно передать кому-то другому или сделать так, чтобы их вообще не нужно было выполнять. Может быть, осознав причину, человек сможет сам избавиться от проблемы. В любом случае, нужно рассмотреть неприятные занятия глубже.
Распределение усилий
Эта техника знакома всем спортсменам - необходимо научиться распределять свои силы, планировать свою деятельность так, чтобы всё задуманное было осуществлено без надрыва.
Любопытно, что в восточных практиках [каких? ] дела, которые планируются и не исполняются, приравниваются к непосильной ноше. Энергия расходуется впустую, когда мы не осуществляем то, что запланировали, и планируем то, чего никогда не осуществим. Чувство вины съедает наши внутренние энергетические резервы. Чем больше остается незавершенных дел, тем меньше сил на то, чтобы их свершить.
Поэтому суть техники можно выразить следующими словами - не планируй вперед, если есть незаконченные дела. Перед тем как начать, распредели свои силы заранее, оставив время на полный упадок сил. Держи дыхание, чтобы не стать загнанной лошадью.
Управление целями
Вышеупомянутые системы «управления по Франклину» и GTD рекомендуют выстраивать задачи по приоритетам, причём признаками особой важности может выступать как срок исполнения, так и значимость задачи. При этом планирование должно производиться на нескольких уровнях, от глобального («цели всей жизни»), через определение этапов достижения цели, и так - до конкретных планов на 3-5 лет, на год, на месяц, на ближайшие дни. На каждом из уровней должны быть определены базовые ценности, атрибуты, по которым можно будет определить степень достижения цели, навыки, которые должны быть освоены, максимально полное представление о себе, о том, что лично человек собирается достигнуть.
Большинству людей свойственно откладывать дела важные и обязательные, но исполнение которых вызывает дискомфорт. Прокрастинация – превышение этой защитной реакции психики.
Эта особенность снижает качество жизни и вызывает дополнительные проблемы. Ее трудно распознать, но существуют методы, с помощью которых можно снизить ее уровень или победить окончательно.
Прокрастинация - это практика выполнения менее срочных задач в предпочтение более срочным, или делание более приятных вещей вместо менее приятных, тем самым откладывая запланированные дела на более позднее время.
Ты настоящий прокрастинатор. Свою первую фразу ты произнес в возрасте четырех лет, и то это было: «я завтра это сделаю».
Удивительный мир Гамбола. Николь Уоттерсон
Описание
Термин "прокрастинация" в переводе с английского означает "откладывание". Это относится не только к делам, выполнение которых необходимо, но и к мыслям об этом.Откладывание своих дел и задача носит постоянный характер и становится образом жизни. Происходит замещение посторонними делами и развлечениями.
Прокрастинатор не находится в неведении о своем состоянии и последствиях, но справиться самостоятельно не может. Это явление знакомо достаточно большому числу людей, даже если они не слышали его официального названия.
Прокрастинация является особым эмоциональным состоянием, реакцией на необходимость совершать какие-либо дела. Они не обязательно должны быть важными, достаточно того, чтобы они были неприятными.
В зависимости от вида эмоций прокрастинацию можно разделить на два вида:
- расслабленная;
- напряженная.
Напряженная прокрастинация возникает, когда невыполненные дела накопились или человек взял на себя большое количество обязательств. Этот вид может сопровождаться неприятными ощущениями в виде неудовлетворенности своей жизнью, неуверенностью, понижением самооценки.
Прокрастинацию можно спутать с природной медлительностью. Отличием служит то, что человек при этом не испытывает мучений совести, поскольку такой жизненный ритм является естественным для него.
Виды прокрастинации
Психологами, занимающимися этой проблемой, выделены следующие виды:
- Бытовая. Нежелание выполнять домашние обязательства, обеспечивающие нормальную жизнедеятельность, – покупка еды, уборка, стирка.
- Принятие решений. Понимание того, что это влечет за собой необходимость совершения действий, "парализует" волю. Значимость решения особой роли не играет.
- Невротическая. Нежелание менять свою жизнь и выходить из "зоны комфорта" – создавать , устраиваться на работу.
- Компульсивная. Сочетание откладывания дел и нежелания принимать решения.
- Академическая. Невыполнение в срок заданий, связанных с учебой.
Особым видом является "возбужденная" прокрастинация. Это активные действия, когда человек получает удовольствие от нагнетания напряжения. Острые ощущения вызывают адреналин, которого ему может не хватать в обычной жизни.
Внимание!
Для таких людей это является своеобразным достаточно безопасным выходом. Иначе они могут начать искать решение своей проблемы, например, в занятиях экстремальными видами спорта или употреблении нерекомендуемых веществ.
Иногда это явление можно рассматривать как своеобразный бунт против навязывания определенных догм. Это создает иллюзию независимости.
Признаки прокрастинатора
Основными признаками прокрастинации, которые могут проявляться у человека:
- Постоянное желание отвлечься. Сев за рабочий стол, можно полдня потратить на то, что надо просмотреть новости в интернете, выпить кофе, пообщаться с сотрудниками.
- Большое количество времени, которое уходит на выполнение важного дела не из-за его сложности, а из-за постоянных отвлечений. Следствие – необходимость постоянно оправдываться.
- Отсутствие пунктуальности. Опоздания, срывы сроков.
- Невыполнение собственных планов. Особенно настораживает, если для этого имелись все необходимые условия.
- Семейные и личные проблемы. Это может отразиться на всех сферах деятельности человека, что еще ухудшит отношение с близкими людьми.
Даже, если усилием воли завершить долго тянущееся дело, то моральное удовлетворение получено не будет, хотя на время снизится состояние напряжения.
При сомнениях, насколько далеко прокрастинация вошла в жизнь человека, можно попросить ответить его на вопросы теста:
- Часто ли Вас посещают мысли, что Вы выполняете задачу, которую надо было решить раньше?
- При планировании встречи продумываете ли Вы ее детали?
- Сразу ли Вы отвечаете на письма и сообщения?
- Быстро ли Вы принимаете решения?
- При выполнении сложной работы тратите ли Вы времени больше на ее обдумывание, чем на решение?
- Свойственна ли Вам суетливость и спешка при выполнении важных задач?
- Гоните ли Вы от себя мысли о приближении сроков сдачи задания?
- Свойственно ли Вам говорить себе – «Об этом я подумаю завтра», «Сделать это лучше потом»?
- С легкостью ли Вы откликаетесь на предложения, например, выпить чашечку кофе или пойти покурить?
- Требуются ли Вам бодрящие напитки при работе?
- Свойственен ли Вам фатализм – «Если работа не задалась, значит, с этим ничего не поделаешь»?
- Является ли для Вас препятствием начать работать, если на столе не наведен порядок?
Причины появления прокрастинации
Лабораторные исследования показали, что проблема прокрастинации с физиологической точки зрения может возникнуть как противостояние двух зон головного мозга:
- лимбической системы, отвечающей за сиюминутные удовольствия;
- фронтальной коры, деятельность которой направлена на обеспечение долгосрочной перспективы.
Кроме физиологических существует много других причин неэффективного поведения:
- Пониженная самооценка. Часто еще в детстве ребенку внушается родителями, иногда из лучших побуждений, что он недостаточно хорош по сравнению с другими детьми. Свое влияние могут оказать и учителя. Вырастая, человек продолжает считать, что он не способен выполнить работу на "отлично", и не стоит тратить на это энергию и время.
- Черты характера. К таким можно отнести невысокое чувство ответственности, отсутствие смелости, консерватизм.
- Перфекционизм. Заставляет уже готовую работу бесконечно переделывать в ущерб срокам. Невозможность закончить из-за мелких недочетов, что является бесконечным процессом. Желание достичь идеального результата нереально и может явиться причиной отказа от работы.
- Особенность поставленной задачи. Откладывается то, что неприятно, скучно, вызывает внутренний протест. Зачастую это посещение врача, необходимость сесть на диету, начать искать более подходящую работу, попросить у начальника прибавки к зарплате.
- Фобии. Человек уже может не помнить, вследствие чего они возникли, но подсознание посылает запрещающие сигналы. К ним может относиться стеснение быть успешным, внушенное родителями или общественным мнением.
- Самоограничение. Не все хотят стать начальниками и героями, требования к которым являются завышенными. Подсознательный страх заставляет человека стараться не выделяться из общей толпы.
- Дух противоречия. Откладывание важных дел демонстрирует своего рода независимость от чужих решений и мнений.
- Неинтересная работа. Эта причина является достаточно объективной.
- Неумение определять дела, не терпящие отлагательств. Метание приводит к тому, что выбор падает на самое легкое – ничего не делать. Задач перед каждым человеком стоит много, расставить их в порядке важности является своеобразным искусством.
- Отсутствие чувства времени. Это является особенностью некоторых людей.
- Наличие в характере чувства протеста. Такими людьми установленные сроки воспринимаются как нарушение личной свободы. Навязывание посторонних условий и взглядов, не совпадающих с внутренними убеждениями.
- Опыт прошлых неудач. Появляется страх вновь испытать негативные чувства и унижение.
- Недостаток ресурсов. Человек может чувствовать, что у него мало знаний и опыта для решения поставленных задач.
- Плохое владение тайм-менеджментом.
Склонность откладывать дела приводит к их накоплению. Желательно как можно раньше начать решать свою проблему.
Примеры прокрастинации
Можно привести типичные примеры из разных областей жизни.
Учеба
У студента наступает ответственная пора – выполнение дипломной работы. То, что эта задача является важной, понятно всем – иначе пойдут прахом несколько лет напряженной учебы.На это дается определенный срок, который надо соблюсти с точностью до одного дня.
Редко кто немедленно приступает к выполнению дипломной работы, но вот наступает день, когда медлить уже нельзя.
Студент раскладывает имеющиеся материалы и книги. Включает компьютер. Стоп! Решимость приступать к столь важному делу уменьшилась.
Ведь вначале следует пообщаться по интернету с однокурсниками – узнать, как идут дела у них. Возникло чувство голода. Происходит перемещение с компьютерного стола на обеденный. Необходимо немного вздремнуть. По телевизору идет фильм любимого сериала. Вечером голова работает уже не так хорошо. Начнем завтра!
Работа
Бухгалтеру необходимо сдать квартальный отчет. Его работу нельзя назвать сверхинтересной, но деньги платят именно за это. В той же комнате работает еще несколько сотрудников. Один из них предлагает выпить чай, другой – выйти покурить.Домашние дела
Хозяин дома решил починить давно протекающий кран. Об этом ему ежедневно напоминает жена, да и на раковине появились желтые подтеки. Проблема назрела и требует решения.Пожалуй, вначале следует проверить дневник у сына. Настроения это не прибавляет. Хочется вернуть былой настрой хотя бы сытным обедом, а затем недолго вздремнуть.
Вечером по телевизору идет футбольный матч. Если любимая команда проиграла, то настроение снова понизилось, а если выиграла, то надо отметить с соседом.
Проблема осталась, отношения с женой стали более напряженными.
Личная жизнь
На Земле несколько миллиардов человек, половина из них другого пола. А нужна только одна, при виде которой начинают дрожать руки.Есть основания, что могут ответить взаимностью. Но это можно выяснить, только решившись на объяснение. Девушка не будет ждать бесконечно и достанется более активному молодому человеку.
Последствия
При длительной прокрастинации у человека ухудшается качество жизния. У прокрастинатора могут возникнуть нежелательные последствия его состояния:- душевное напряжение;
- невроз и ;
- бессонница;
- конфликты с родными;
- трудности в обучении;
- увольнение;
- финансовые проблемы.
Как бороться с прокрастинацией?
Чтобы начать борьбу, следует честно признать, что она существует. Желательно найти причину, по которой она возникла.
Способы, которые можно применить:
- Составить список важных дел.
Можно удивиться, но их окажется меньше, чем казалось. Список следует перечитать и переписать в порядке приоритетов и срочности выполнения.
Можно вычеркнуть дела, которые уже потеряли свою актуальность. Напротив каждого следует поставить срок выполнения.
- Разбить выполнение каждого дела на части , используя принцип: "как съесть слона – по кусочку".
- Распланировать каждый день. Это можно сделать, используя составленный список.
- Пересмотреть приоритеты. Следует посмотреть на список важных дел свежим взглядом. Попробовать на первое место поставить решение дел, которые не вызывают внутреннего отторжения. Вовлечение в работу поможет решить и другие дела.
- На рабочем месте не должно находиться ничего лишнего. Для еды должно быть выделено другое место. Следует убрать все вещи, отвлекающие внимание.
- При нелюбимой работе найти в своей деятельности положительные стороны.
- Мотивация. Следует представить себе, как улучшится жизнь после совершения необходимых действий.
- Завести дневник, куда будут записываться все достижения. Регулярно его перечитывать и хвалить себя.
- Поощрять себя за достигнутые успехи.
- Воспитывать силу воли. Это процесс постепенный, но результативный.
- Принять свое несовершенство. Поскольку достичь его невозможно, то не стоит и беспокоиться на этот счет. Этот способ адресован в первую очередь .
Эти четыре составляющих прокрастинации влияют на мотивацию по-разному. Основной причиной откладывания на потом является низкий уровень ожиданий.
Отсутствие ценности заставляет не торопиться с выполнением задачи. При повышенной импульсивности происходит постоянное отвлечение на более интересные дела.
Мотивация будет расти при повышении награды за сделанное. В понятие награды входит удовольствие от решенной проблемы. Также мотивация будет увеличиваться в ожидании большой финансовой выгоды.
Подсознательно текущие расходы воспринимаются более значительными, чем будущие. Поэтому отсрочки оказывают отрицательное действие, уменьшая мотивацию.
Бороться с прокрастинацией следует постепенно, но регулярно.
Лечение
Хотя прокрастинация является психологическим заболеванием, больничный лист по нему не выдается. Лечение должно происходить с помощью врача-психолога, но в обычное время.
При слове лечение все сразу представляют себе прием таблеток. В данном случае медикаментозного лечения не существует. Это относится и к тому, когда возникновение этого заболевания произошло вследствие физиологических причин.
Не помешает прием витаминов и в некоторых случаях антидепрессантов – по рекомендации врача.
Диагностировать и разбираться в причинах возникновения следует вдвоем с врачом-психологом, но выполнять упражнения и применять рекомендованные методы придется самостоятельно.
Лучшие книги о прокрастинации
О том, как избавиться от прокрастинации, написано немало книг. Рассмотрим наиболее распространные и популярные книги о прокрастинации и борьбе с ней:- Одним из наиболее популярных изданий, помогающих решить проблему прокрастинации, является книга «Легкий способ начать новую жизнь
». Ее автором является профессиональный психолог Нейл Фьоре.
Читателю предлагается четыре шага по отключению негативных мыслей и настрое на продуктивную работу. Оригинальным является предложение "договариваться" со своим внутренним голосом.
- В книге «Не откладывай дела на завтра» ее автор Тимоти Пичил пробует дать ответы, отчего бывает недостаточно мотивации работать эффективно и не откладывать дела на будущее время.
- В книге «Искусство успевать» автора Лакейн Аллана описывается, как следует управлять личным временем. Написанная простым языком, она может использоваться любым человеком.
- Российский психолог и философ, профессор К.А. Абульханова написала монографию, в которой прокрастинация рассматривается с точки зрения философии. Это помогает разобраться в особенностях своей личности.
Книга поможет людям, испытывающим постоянный стресс. Абульханова перечислила основные ловушки, мешающие работать эффективно. В книге имеется описание практических упражнений.
Я – прокрастинатор, что мне делать дальше?
Прежде всего, следует зарядиться оптимизмом. Прокрастинация – это не смертельная болезнь, а особенность психики, снижающая качество жизни.Прежде, чем начать борьбу, следует поверить в успех. Раз выполнение дел более приятных играет такую большую роль, то и борьбу можно сделать увлекательной. Для этого следует разработать систему поощрений за каждый небольшой успех.
