Прекарвайте времето си в компания. Как да организирате времето си и да започнете да работите ефективно? Как да организирате времето си или правилният подход към работата

ползотворна работае ключът към успеха във всяка дейност. Мнозина обаче смятат, че е трудно да работят ефективно, защото нямат способността да организират времето си. Повечето хора дори не знаят със сигурност какво ще правят следващия уикенд, въпреки че го очакват с нетърпение. Може би причината е, че мнозина не знаят как да организират времето си и как да работят ефективно. Като прочетете тези редове, ще разберете как да се настроите за продуктивна работа.

Планирането е в основата на ефективната работа

Правилното планиране е основната стъпка към постигане на вашите цели. Трябва да планирате не само дни от седмицата, но и месеци и дори години. С този подход планирането краткосрочни цели, вие сте фокусирани върху постигането на дългосрочни, а те ще се изпълнят сякаш от само себе си. Втората стъпка е действие. Изключително важно е всеки ден да правите нещо, което ще ви доближи до целите ви. Колоездач в състезание достига финалната линия само ако върти педалите.

Много хора трудно организират времето си, особено тези, които имат малко свободно време. Ако, поради определени важни ситуации, не сте сигурни, че можете напълно да се придържате към плана - планирайте само половината от свободното си време. Нека 50 или дори 30% от целите - това ще бъде минималната програма, която определено ще изпълните.

Самодисциплина и воля

Дисциплината е способността да правиш това, което трябва да правиш, когато трябва да го правиш. В хората свободни професии(на свободна практика) имат възможност да организират ефективно времето си, тъй като не са потопени в определена времева рамка. За да направите това обаче, трябва да имате желязна дисциплина и воля. Всъщност самодисциплината е мостът между планирането и постигането на целите. Важно е да преминете уверено през този мост, но много хора се отказват, особено фрийлансърите, защото работата от вкъщи носи много изкушения.

Работохолизъм: добре ли е?

Често хората, които искат бързо да постигнат една или друга финансова цел, започват да работят по 16 часа на ден. В същото време им се струва, че са постоянно на работа и работят на предела на възможностите си. Това не винаги е така, защото според статистиката при работа от здрач до зори ефективността значително намалява. Настъпва творческо и творческо прегаряне мисловни способности. Човек няма достатъчно време да се възстанови и добра почивкаоперативната ефективност пада, вместо да расте. Настъпва раздразнение и апатия към живота. И така, как да работим ефективно?

Повишаване на ефективността чрез делегиране на работата на подсъзнанието

Най-добре е да увеличите ефективността, като планирате 6-7 часов работен ден. Но в тези часове, всеки ден, трябва да се опитате да направите колкото е възможно повече. Едно просто нещо може да помогне с това, но ефективно упражнениепреди лягане, насочени към ефективна дейност и успех в активните работни часове. Преди да си легнете, просто трябва да напишете задачите си за следващия ден и да си представите как тези задачи ще бъдат изпълнени по най-простия и удобен за вас начин. Силата на въображението и визуализацията преди лягане по необикновен начинвключва подсъзнанието, което започва да работи дори по време на сън. Колкото по-цветни и реални са изображенията, толкова по-лесна и ефективна ще бъде работата ви. Със сериозен подход към това упражнение, още през втората седмица, работейки по 6-7 часа на ден, ще можете да направите повече от 16 часа по-рано.

Как да организирате времето си или правилният подход към работата

Повечето хора вършат много работа едновременно, но практиката показва, че е по-добре да се концентрирате върху една задача и след като я изпълните, да преминете към друга. Също така е важно задачите да се организират ефективно. Например, ако трябва да напишете книга, тогава е по-добре да определите предварително часовете за писане на материала. Освен това, това не е, което трябва да напишете в плановете си за деня: — Ще се изпикая малко.И така: „Пиша книга от 16:30 до 18:00, след това отговарям на имейл за 30 минути и почивам за един час.“Подсъзнанието моментално ще се концентрира за час и половина активна работамозък, и по този начин повече ще бъде написано през това време, отколкото през цялата вечер. Освен това, в съзнателни моменти на почивка, тялото ще почива колкото е възможно повече, което е невъзможно с просто, неефективно седене пред монитора.

Месторабота

Мястото на работа не е толкова важно, колкото неговата постоянство. И ако имате нужда от лаптоп само за работа, тогава ефективна работаМоже да е обикновен стол. Може да се използва за други цели, но ако работите, тогава само докато седите в него. Това е важно за ефективността, тъй като психиката е устроена по такъв начин, че постоянното работно място, за предпочитане обичано и приятно за вас, ще бъде вид допинг за лична ефективност. Също така е полезно да спазвате режим: яжте, спете и работете по едно и също време. Такава организация на вашето време ще позволи на тялото да се настрои на определени режими, което ще допринесе за повишаване на ефективността.

Живот на границата или удоволствие в процеса?

Несъмнено в живота и в организацията на времето трябва да има вашето вътрешно удовлетворение. И ако чувствате, че бизнесът, който правите ден след ден, дори и да постигате целите си, не ви носи удоволствие, време е да спрете и да помислите за целите си. Може би това, към което се движите, не е това, което бихте искали да постигнете в този живот, а нещо наложено отвън (от родители, шеф, партньор, общество). В този случай трябва да намерите своя истински желанияи влезте социални целив себе си или просто откажете да извършвате ненужни дейности.

Как да станем организиран човек? Известно е, че хората, които не притежават това умение, закъсняват за срещи, не знаят как да приоритизират задачите, да се справят с тях и им е трудно да си сътрудничат и да общуват. Те бързо се уморяват, губят контрол над себе си и стават нервни, което им пречи да бъдат успешни и търсени. Очевидно всеки съвременен човек трябва да се научи как да организира деня, живота и ежедневието си.

Откъде да започна?

Да бъдеш организиран е трудно - трябва да се примириш с това веднага, в противен случай не трябва да започваш да изучаваш този въпрос, за да не се разпаднеш веднага под игото на необичайни обстоятелства. Самоконтролът предполага голямо желание на човек да се отърве от текущия режим, както и промяна на навиците. Какво е вътрешно спокойствие? Това е един вид възпитание – всеки, който има деца, знае колко е трудно да ги превъзпиташ. Въпреки това, по-младото поколение, с малко съпротива, все още се поддава и се учи отново. Освен това периодът на такова превъзпитание отнема само няколко седмици или дори дни.

Така започвате пътя си към самоорганизация и по-нататък успешен живот, трябва да се отнасяте към себе си като към дете. Изисквайте промени от себе си, но не потискайте за първите грешки, радвайте се на всяко ново постижение или добър навики тогава се гордейте със себе си.

Първа стъпка – желания и цели

Как да станем организиран човек? Първо, разберете какво искате. Можете да напишете 100 желания на хартия, всякакви, дори и най-нестандартните. Следващ отделен листсъставете критерии за това, което според вас е щастлив живот. Въз основа на горното ще бъде лесно да идентифицирате най-важните задачи - като започнете от тях, поставете 5 основни цели за следващите 5 години. Твърде много цели бързо ще ви накарат да се откажете, както и възможно най-скоро, така че следвайте мечтите си бавно, но сигурно.

Стъпка втора – планирайте деня си

Смятате ли, че дневникът е само необходим? бизнес хора? Не! Организиран човекВие също трябва да имате такъв, така че купете удобен органайзер и записвайте там всичко, което сте планирали. Проверете не само работата и ежедневието, но и свободното време и развлеченията.По този начин ще следите какво сте успели да направите, ще видите, че си почивате навреме, а също така ще разберете собствените си ресурси.

Стъпка трета - подчертайте основното

Организирането е приоритет. Ако разбирате важността на дадена задача, тя ще бъде изпълнена в близко бъдеще, а неизпълнението на други, по-малки или незначителни задачи може дори да не се обръща внимание. Съответно най-важното трябва да е на първо място в ежедневния списък със задачи. основната задача, а всичко останало се постига максимално.

Четвърта стъпка – оценка на собствения ви живот

Трудно е да се занимавате със самоорганизация, без да знаете колко сте доволни от живота си, така че оценете удовлетворението си от основните области - развитие, бизнес, здраве, семейство, приятели, отдих. Оценете всеки елемент; въз основа на резултатите е лесно да разберете в коя посока трябва да положите повече усилия. Например:

• ако искате да работите и да се развивате в бизнеса, работете повече, учете, подобрявайте уменията си;
• бъдете здрави - хранете се правилно, спортувайте;
• семейството е важно - отделете повече внимание и време на близките си, те сами ще започнат да се протягат и да ценят всеки момент;
• ако искате уютен дом, правете ремонти, почиствайте навреме;
• отпуснете се - сложете касичка, спестете пари за пътуване.

По този начин едновременно се постигат цели и се повишава нивото на удовлетвореност в областите на живота.

Стъпка пета – финансова отчетност

Да се ​​организирате означава да се научите как да управлявате собствения си капитал. При получаване на всички видове доходи ги записвайте в графата приходи, а при покупки записвайте изразходваните суми като разходи. В края на отчетния период, тоест преди следващата заплата, ще можете да оцените разходите и тяхната необходимост. Маркирайте ненужните в червено - това са неща, без които можете да минете, и използвайте спестяванията, за да спестите пари за голяма покупка или ваканция.

Без да знаете как да харчите пари, е трудно да създадете резерви. В условия нестабилна икономикаи чести съкращения на работа, трябва да има паричен резерв.

Правилата за лична организация и самодисциплина са добре известни на хората, постигнали успех в тази индустрия. Процесът на учене да се организирате може да отнеме много време, така че е важно да използвате няколко съвета, които да ви помогнат да станете по-организирани и да останете организирани през целия си живот.

Има място за всичко

Организираният човек винаги живее в ред, така че когато свикнете с организацията, започнете с малко - оформете документи до сметки за комунални услуги, проверете състоянието на вашите шкафове, съдове, дали всяко нещо има свое място. Трябва да съберете всичко ненужно и да го изхвърлите, а ако други членове на семейството създават поредната бъркотия или не се грижат за реда, който сте създали, обяснете им важността на самоорганизацията.Правейки роднините си съюзници, а не врагове, постигането на успех ще бъде десет пъти по-лесно.

Дубликат

Как да станем събрани и организирани? Научете се да пестите времето си, когато възстановявате документи. Често те се губят и трябва да бъдат копирани или извършени други манипулации. Наличието на няколко дубликати на склад ще спести време и ще демонстрира ефективност. Този съвет се отнася както за работни, така и за домашни ситуации.

Да го напишеш!

Организираният човек може да се умори и да забрави нещо, така че се доверете на вестника. Запишете всичко, което смятате за необходимо, дори ако някой го намира за смешно. По-добре е да погледнете в стилен тефтер, отколкото да стоите в замислено състояние, чудейки се защо сте дошли в този или онзи отдел.

Ако имате идея – направете я!

Самодисциплината, самодисциплината не се учи лесно - когато организирате деня си, трябва да напуснете зоната си на комфорт. Това обаче е необходимо, в противен случай нищо няма да бъде постигнато и всяка цел ще стане невъзможна. Бъдете честни със себе си, не позволявайте на мързела или отчаянието да ви завладее. Отпускайки се, няма да постигнете нищо – ще си починете, след като сте свършили това, което сте планирали.

Наспи се

За човек, страдащ от хронична липса на сън, е невъзможно да се организира. Толкова лесно за постигане обратен ефект, влошаване на здравето ви, затова се опитайте да си легнете навреме. Прекарайте времето си преди лягане навън, като се разхождате свеж въздух. Така ще подобрите качеството на съня си, а на сутринта ще почувствате прилив на енергия.

Далеч от самобичуването

Как да организирате времето си, за да свършите всичко? За да направите това, трябва да проследите колко време отнема изпълнението на някоя от задачите. Въз основа на получените данни ще стане ясно кои задачи трябва да бъдат изпълнени първи и кои отнемат повече време. В същото време не трябва да се измъчвате с въпроси „можех ли да направя това по-бързо“, „можех ли да действам по такъв начин, че задачата да е по-ефективна“ и т.н.Работата е свършена, така че няма смисъл да се тормозите с неплатежоспособност. Всеки вид съмнение е противник на организацията - така работи човешката психология.

Заключение

Да бъдеш организатор на живота си означава да можеш да се концентрираш върху целите и да се гордееш със себе си. Външна среда, условия, среда - всички тези фактори не винаги задоволяват нашите нужди. Как можете да станете по-организирани в такива ситуации? Просто го вземете и го направете! Въоръжени с препоръките, описани по-горе, оставяйки настрана емоциите, започнете да се организирате! Това е единственият начин да постигнете желаното въпреки условията.

Целият ми живот модерен човекпрекарва време в преследване на времето - работа, дом, кола, дете, все пак има време за почивка. Странно е, че въпреки всички технологии, които опростяват живота ни и спестяват време, ние все още влагаме всичките си усилия, за да свършим всичко.

Парадокс! Мнозина дори казват, че всяка година усещат как времето се ускорява. Възможно ли е да го забавите или по някакъв начин правилно да организирате времето си, за да имате време да направите всичко?

Ускоряване и забавяне на времето

Дали времето се ускори с въвеждането на всякакви неща в живота ни? различни механизми? Изглежда че. Има все повече неща за вършене и все по-малко време за довършването им. Само чудо може да ни спаси: магическа пръчкаспиране на слънцето.

От друга страна, дали минутите минават по-бързо или има по-малко от тях в деня, отколкото в стари временакогато нашите баби и дядовци са водили измерен начин на живот? Категорично – не, всичко си е на мястото, въпреки че някои успяват да направят всичко, а други не.

Има дори моменти, когато ни се струва, че времето се проточва много дълго (ако нямаме абсолютно нищо за правене или когато наистина чакаме нещо). Направо е вълшебно!

Всъщност времето ни може да стигне, ако не за всички неща на света, то за много от тях, при условие че се научим да управляваме времето, което така или иначе минава от само себе си (разбира се, ако не си Бог) .

Трябва да организираме преди всичко отношението си към времето и към делата си. Как да контролираме такава гъвкава материя?

Начини за управление на времето (или задачите - за обикновените смъртни)

Магия

Първият и най ефективен метод, може би, научете се да бъдете магьосник и стреляйте с пръчката си напред-назад, ускорявайки или забавяйки времето си (както желаете). Ако не ви приемат в училище за магьосници поради липса на способности, ще трябва да обмислите други възможности.

Състезавайте се (плувайте) срещу времето или планирането

Методът е по-малко ефективен от първия, но си струва да опитате, ако имате много неща в арсенала си, които трябва да направите за определено време.

За да сте в крак с всичко, трябва да се запасите тетрадки, където за всеки ден ще отбелязвате всички неща, които трябва да се свършат – тоест планирайте деня си. И не забравяйте да извадите плавниците си.

В края на деня се пригответе да се оплачете, че отново сте завършили късно и не сте имали време да направите нищо - казват, че няма достатъчно време. Това ще продължи да се случва до много спешни и непредвидени обстоятелства във формата телефонно обажданеПриятел, счупена кола или непреодолимо желание да се лутате в интернет ще бъдат отнесени от противоположно течение от вашите планове.

В този случай ще трябва да се обидите на себе си или да си обещаете да направите всичко много по-бързо утре - да увеличите интензивността на работа (или скоростта на плуване), за да наваксате вечно бягащото време.

Не се тревожете, когато след известно време рухнете от безсилие и умора - най-важното е да не се удавите! Това е само резултатът от състезанието в пресявките, където времето ще ви победи и ще ви бъде дадено почетно второ място. Времето винаги побеждава - това е законът, грешка е, че едни успяват във всичко, а други не.

Докато се състезавате с вечния часовник, овладявайки този метод за управление на времето, имате шанс да получите лека преднина, ако не се отклоните нито една стъпка от плана си, без да вземете предвид внезапни и неотложни въпроси.

Ще ги подредиш по добрия стар начин съветска традиция(след няколко месеца ще дойде при детето и дори, може би, при приятелка, ако все още имате такава).

Негъвкавостта на този подход е очевидна, но какво можете да направите? Плановете са най-важни. Не ни трябват никакви течения!

Жалко, но това вероятно няма да ви спаси от залитане в бизнеса и неизбежното последно място в надпреварата. Времето няма да ви позволи да управлявате себе си, независимо колко правилно организирате времето си.

Безгрижно плуване

Когато сте изтощени както от планиране, така и от плуване, опитайте просто да се отдадете на течението - толкова е хубаво! Надеждата за руското „може би“ и кривата, която определено ще ви отведе някъде, никога не е оставяла никого без приключения.

Умните хора ще ви посъветват да планирате живота си и дори не за една година, подобно на съветски петгодишни планове: но кой ги изпълнява, тези планове?

Много по-интересно е да живееш спонтанно. Има нова жилка в това движение! Дори ако има все повече и повече неща за вършене и скоро ще можете да плувате в документите си на работния плот - какво не е животът?

Всеки е свободен да избира, въпреки че досегашните методи за управление на времето някак не ни дават надежда за успешен резултат. За щастие има друг начин да организирате живота си.

Как да определим важността на нещата?

Когато сме в поток от тревоги, рядко се замисляме дали това, което правим сега, е важно? И ако е важно, тогава за кого? Може би – и изобщо не за нас?

За да разберем кои неща са важни за нас, нека се обърнем към изследването на Стивън Р. Кови в книгата „Седемте навика“ високоефективни хора“, където се използва таблица с важни спешни и маловажни неспешни въпроси.

Като разделяме дейностите на четирите квадрата, можем да видим къде обикновено отива времето ни.

Оказва се, че маловажните неща обичат да унищожават времето ни. Възниква въпросът защо трябва да правим нещо, което не е важно за нас, а след това да казваме, че нямаме време да направим нищо? Не е ли по-добре сами да определяте какво трябва да правите и какво да откажете?Най-често правим това, което е спешно. Когато се уморим от неотложност, се опитваме да се забавляваме, като се катерим в квадрат IV. На практика не ни остава време и сили за много важния и неспешен квадрат II. Защо?

Дори ако си представите, че се отказвате от всякакви забавления и си обещавате никога да не вдигате телефона, ако разговорът не е важен за вас, тогава пак ще имате причина да играете на етикет с времето, тъй като може да има много важни неща в живота .

В този случай, без собствено планиране на живота си, все още няма да можете да управлявате времето.

Планиране на цели и живот

Е, тук отново говорим за цели и планове - но къде бихте били без тях в организирането на вашите дела? Въпреки че се стремим да планираме всяка минута от живота си, би било хубаво да разберем защо трябва да се лутаме в делата си всеки ден. Накъде отиваме (ако изобщо се движим)?

Когато отделите малко време на важния и неспешен II квадрат, за да видите дали се движите в правилната посока. Определете своя автоголове, за които ще искате да ставате сутрин.

Определете конкретни планове за постигане на тези цели, резултатът ще бъде напълно различен. И не забравяйте, че за всеки от нас нещата винаги са непланирани. Как да ги преодолеете, ще научите от статията на нашия уебсайт. Използвайте тези правила и ще се насладите на промените.

В допълнение към факта, че всеки ден ще бъде изпълнен със смисъл за вас и няма да бъде изживян напразно, вече няма да имате нужда да наваксвате ценното си време, тъй като маловажните неща, заедно с наложените и чужди цели, ще изчезнат сами по себе си и спешни и важни въпроси от първия квадрат, благодарение на компетентното планиране на живота ви ще намалее.

В очите на хората около вас изведнъж ще се превърнете в магьосник, който знае как правилно да организира времето си и успява не само да направи много неща, но и знае как да живее и да се наслаждава на живота си.

Нека има повече в живота ви щастливи моментии тогава вие ще станете създател и архитект на собствената си съдба!

Наскоро писах за самодисциплината - имаше две доста подробни и задълбочени статии: всъщност и. Днес – малко, но, надявам се, доста ценно и неочевидно допълнение, което ще ви помогне да се научите да се организирате малко по-добре.

Когато се организирате за някакъв бизнес, опитвате се да си поставите цели и да ги постигнете, в една или друга степен сте обсадени от външни желания и мисли и често трябва да правите това, което не искате. Всяка работа, дори и най-креативната по своята същност, по някакъв начин е свързана с рутина.

Или друго. Има желание да направите нещо (упражнявайте, водете дневник, преподавайте чужд език- и още една доста здрава струна стандартни примери), но това желание скоро изчезва, на човека му липсва редовност. Продължава седмица-две - и после...

Имах подобна ситуация с личен дневник. Започнах да го пускам няколко пъти - и продължи няколко седмици, след което го изоставих (нямаше бързи резултатиИ обратна връзкаот читатели, както в случая с блог). След като попаднах на стари записи година-две по-късно, буквално получих фургон и малка количка ценна храна за ума, много възможности да разбирам и анализирам себе си.

Исках да си водя дневник – дори и да не винаги имах какво да записвам. S, Бог да ме прости, всичко беше наред ( човешки езикказвайки: това беше истинското ми желание). Бих могъл да се принудя да пиша бележки всеки ден - но такъв дневник, доколкото разбирам, няма голяма полза.

Решението се оказа много просто. И дори не брилянтно просто, но просто и логично, беше лесно да се постигне, ако поставите задачата правилно.

Често записвам моите работни мисли в груба чернова. По-удобно е да мислите по този начин: като начертаете диаграма или напишете в колона списък с неща, които заемат съзнанието ви по това време, е много по-лесно да вземете решение. Току-що започнах да правя тези записи в дневника, последователно попълвайки страниците му. В резултат на това получих това, което исках - материал за самоанализ в бъдеще. Оказа се не съвсем дневник, а в в такъв случайняма разлика.

Защо ти казах това?

След това, за да демонстрирате на прост примермеханизъм за самоорганизация - по-точно начин, който може да ви помогне да се организирате, за да изпълните задача, която по някаква причина се изпълнява трудно.

Механизмът е следният:

1. Разберете какво точно ви трябва. (В моя случай субективни бележки, маркирани с дати)
2. Завъртете главата си наляво и надясно и намерете нещо, което правите просто така, редовно. (В моя случай - скици за вземане на решения, работни мисли)
3. Комбинирайте необходимото с това, което вече се прави.
4. ПЕЧАЛБА!!!

Нещо, което правите само за забавление, може също да бъде:

- проблем, който трябва да бъде решен
- нещо, което може да се направи по различен начин
- хоби, което може леко да се модифицира
- хоби на приятел, което може да бъде леко модифицирано;)

Накратко казано. Топ съветот тази публикация, която може да ви помогне да станете малко по-организирани в живота си:

За да се организирате да направите нещо, опитайте се да намерите нещо друго, за да можете да убиете две птици с един камък.

(Въпреки че предпочитам тази формулировка: Имате ли проблем? Сравнете го с друг проблем!)))

Такива „лайфхакове“ често се наричат. Бих казал, че днешният съвет е малко по-честен. Например така: „принцип ефективно мислене" Беше малко дълго, но се оказа...

Така или иначе. Да преминем към втората половина на статията. Всичко изброено по-горе също е важно и полезно от гледна точка на организирането на себе си, но в името на подобни съвети не бих си направил труда да напиша публикация.

Разгледаният пример ясно разкрива някои други модели, за които вече беше писано тук по-рано. Осъзнавайки това, аз още веднъжосъзнах колко взаимосвързано е всичко в живота, Колко сходни са причините за голямо разнообразие от проблеми и неподреденост?. От невъзможността да се организираш - до увлечение по поп психологията и проблеми с мотивацията, самодисциплината.

Преценете сами:

— моят първоначален проблем (неспособността да се организирам да водя дневник) беше причинен от неясна представа за това, което всъщност искам. Съзнанието просто се плъзна в обичайната, стереотипна посока - дневник? Дневник!
(но всяко развитие може да се случи само ако умът е свободен от шаблони - или поне упорито се бори срещу тях)

— можем да го кажем по друг начин: проблемът произтичаше от невъзможността (нежеланието?) да се анализират успехите и неуспехите);

- или може да е така: Опитах се да направя нещо, което всъщност не исках. Когато става въпрос за организация и самодисциплина, това означава, че не отговаря на вашите желания. Въпреки това продължих да опитвам, вместо да спра и да помисля.

Здравейте! Игор Зуевич е във връзка и днес ще говорим с вас за това как да се научите да планирате делата си. Ще научите какво трябва да направите, за да гарантирате успеха си, как да управлявате всичко и същевременно да бъдете ефективни.

От известно време мислех да създам блог за самоорганизация, планиране и успех, но след като претеглих всички плюсове и минуси, реших да оставя тази идея, но да я реализирам в моя блог. Тази статия е за самоорганизация. Силно се надявам, че с тези публикации ще ви помогна да се научите как да организирате себе си и работното си време.

Един от законите на Мърфи гласи, че преди да направите нещо, трябва да завършите нещо друго. Преди да можете да вършите работата си ефективно, трябва да организирате времето си и себе си.

Централната функция на качественото управление на времето е да научите как да организирате времето си и да планирате дейностите си, за да постигнете максимални резултати. Можете да се реализирате напълно само ако сте организирани, ако всичко е на мястото си.

Трите процента от най-организираните хора постоянно и систематично планират живота си. Постоянно правят списък с цели и го пренаписват, мислят на хартия и постоянно оценяват и анализират плановете си.

Колко време отделяте за планиране?

Преди се чудех и се чудех защо успешните хора прекарват толкова много време в планиране? С течение на времето научих, че колкото повече време отделяме, толкова по-малка е вероятността да правим нелепи грешки в действията си. Ако постоянно пренаписваме и променяме плановете за постигане на целите, то постепенно целите ни стават постижими – увеличава се увереността ви, че ще ги реализирате.

Ако разбиете целите сина малки компоненти (мини-задачи), които могат да бъдат решени отделно (етап по етап), тогава самата цел ще изглежда по-вероятна и постижима. Освен това, колкото повече планирате, толкова по-дълбоко вграждате целта в подсъзнанието си, което е източник на мотивация за изпълнение на вашия план. Резултатите от внимателното планиране могат да бъдат огромни; изчислено е, че една минута планиране спестява най-малко пет минути изпълнение. С други думи, инвестирайки време в планиране, ще получите 500% печалба.

Тъй като повечето от нас продават времето си, колкото по-ефективно и продуктивно го използваме, толкова повече в крайна сметка ще ни бъде платено за него. Само помислете, можете ли да получите 500 процента възвръщаемост, като инвестирате нещо друго?

Някои хора казват, че нямат време да планират. В действителност, дори и да се насилвате, е много трудно да отделяте дори няколко минути за планиране всеки ден, но ако искате да спестите време и да свършите всичко, опитайте се да планирате предварително, предварително.

Направете ясен план

Действието без ясен план почти винаги е причина за провал. Ако погледнете назад към миналите си грешки, ще откриете, че всички те имат обща черта. Във всеки случай сте взели решение и сте действали, без първо да обмислите действията си. Или не сте разполагали с достатъчно информация, или просто не сте си направили труда да претеглите плюсовете и минусите, когато сте вземали решение. Може също да откриете, че всеки път, когато постигате значителни резултати, те са били предшествани от внимателно планиране и организация на времето ви.

как голямо количествоКолкото време сте прекарали в оценка на възможните резултати от вашите действия, толкова по-ефективни и задоволителни са били тези резултати. Всъщност, колкото по-задълбочен и обмислен е вашият план, толкова по-вероятно е да успеете.

Обучете се да бъдете самодисциплинирани

Веднъж се каза, че „успехът е огромна дисциплина“. Най-ефективното упражнение за развиване на самодисциплина е да седнете и да организирате времето си. Ще споделя с вас някои методи как да станете по-организирани.

Не забравяйте, че точността е ключът към ефективността.Можете значително да го увеличите, като просто подредите своя работно място, слагайки ред в офиса и на масата.

Редът е първият закон на небето

Редът също е закон №1 на земята. Чувството за ред е необходимо, за да почувствате, че имате контрол собствен животи за да не се чувствате тревожни. Всеки път, когато подредите някакъв аспект от живота си или професионална дейност, ще почувствате радост и удовлетворение.

Всеки път, когато миете колата си, организирате куфарчето си или дори гардероба си у дома, се чувствате по-ефективни. Когато сте в офиса, отдръпнете се от бюрото си и го погледнете от разстояние. Запитайте се: „Какъв човек може да работи на това бюро?“ Погледнете в чантата или куфарчето си и се запитайте „На какъв човек може да принадлежи това?“

Огледайте колата си, гардероба си, къщата си, задния си двор и отговорете на същия въпрос „На кой човек принадлежат?“ Бихте ли се доверили на този човек важна задача. Честно оценете себе си, сякаш се гледате отстрани, какво виждате?

Множество скорошни проучвания показват, че 100 от 102 мениджъри са съгласни, че не биха повишили някой, чието бюро е бъркотия. Дори и човек да работи много ефективно и продуктивно, няма да му бъде поверен ценен пост. Ако не може да се организира. Помисли за това…

Много служители, които постоянно имат разхвърляно работно място, използват своята креативност, за да измислят извинение. Казват, че знаят къде е всичко. Други дори се шегуват, че „подреденото бюро е признак на нездрав ум“.

Въпреки това, всички проучвания показват, че всички извинения - самоизмама. Тези, които твърдят, че знаят къде е всичко, прекарват твърде много време и усилия, опитвайки се да си спомнят къде са нещата, от които се нуждаят. Тези, които твърдят, че могат да работят добре в хаос, винаги грешат.

Ако са работили същото време, но бюрото им е спретнато и подредено, ще се изненадат колко по-ефективна е станала работата им.

Ако вие и вашият колега се извинявате, че работите в разхвърляна среда, убедете себе си или колегата си да подредите работното си място.

Изчистете всичко, върху което работите, от бюрото си.На рафта изхвърлете ненужните хартии, можете дори да поставите всичко ненужно на пода. Оставете на масата само това, което ви е необходимо за работа в момента.

Както можете да видите, ако обърнем внимание на малките неща, които ни заобикалят, ще видим много неща, които пречат на успеха в бизнеса. Сега знаете как да организирате времето си и това умение ще ви позволи да работите много по-ефективно.Както винаги, най-важното е да действате правилно и ще успеете. По-добре е да действате заедно и заедно с тези хора, които вече имат опит и резултати. Елате в нашите програми и печелете повече едновременно!

С теб,
- Игор Зуевич.

Ако можете да инвестирате следващите 5 минути в самообучение, последвайте връзката и прочетете следващата ни статия:

Оставете коментар за тази статия по-долу