وقت خود را در شرکت بگذرانید. چگونه زمان خود را سازماندهی کنید و به طور موثر شروع به کار کنید؟ چگونه زمان خود را سازماندهی کنید، یا رویکرد صحیح به کار

کار سازندهرمز موفقیت در هر فعالیتی است. با این حال، بسیاری از آنها کار موثر را دشوار می دانند زیرا توانایی سازماندهی زمان خود را ندارند. اکثر مردم حتی نمی دانند آخر هفته آینده چه خواهند کرد، اگرچه مشتاقانه منتظر آن هستند. شاید دلیل آن این باشد که بسیاری نمی دانند چگونه زمان خود را سازماندهی کنند و چگونه به طور موثر کار کنند. با خواندن این سطور متوجه خواهید شد که چگونه خود را برای کار سازنده آماده کنید.

برنامه ریزی اساس کار موثر است

برنامه ریزی صحیح گام اصلی برای رسیدن به اهداف شماست. شما باید نه تنها روزهای هفته، بلکه ماه ها و حتی سال ها را نیز برنامه ریزی کنید. با این رویکرد، برنامه ریزی اهداف کوتاه مدت، روی دستیابی به اهداف بلندمدت متمرکز هستید و گویی به تنهایی برآورده می شوند. مرحله دوم اقدام است. بسیار مهم است که هر روز کاری انجام دهید که شما را به اهدافتان نزدیکتر کند. یک دوچرخه سوار در یک مسابقه تنها در صورتی به خط پایان می رسد که رکاب بزند.

بسیاری از مردم به سختی می توانند وقت خود را سازماندهی کنند، به خصوص کسانی که وقت آزاد کمی دارند. اگر به دلیل خاصی موقعیت های مهم، مطمئن نیستید که می توانید به طور کامل به برنامه پایبند باشید - فقط نیمی از وقت آزاد خود را برنامه ریزی کنید. 50 یا حتی 30 درصد از اهداف را بگذارید - این حداقل برنامه ای خواهد بود که قطعاً آن را تکمیل خواهید کرد.

خود انضباط و اراده

نظم و انضباط توانایی انجام کارهایی است که باید در زمانی که نیاز به انجام آن دارید انجام دهید. در مردم حرفه های آزاد(فریلنسر) این فرصت را دارند که زمان خود را به طور مؤثر سازماندهی کنند، زیرا آنها در یک چارچوب زمانی خاص غوطه ور نیستند. با این حال، برای انجام این کار، شما باید نظم و اراده آهنین داشته باشید. در واقع خود انضباط پلی بین برنامه ریزی و دستیابی به اهداف است. عبور با اطمینان از این پل بسیار مهم است، اما بسیاری از مردم، به خصوص فریلنسرها، تسلیم می شوند، زیرا کار از خانه وسوسه های زیادی را به همراه دارد.

اعتیاد به کار: خوب است؟

اغلب افرادی که می خواهند به سرعت به یک یا آن هدف مالی دست یابند، 16 ساعت در روز کار می کنند. در عین حال به نظرشان می رسد که مدام سر کار هستند و تا حد امکان کار می کنند. همیشه اینطور نیست، زیرا طبق آمار، هنگام کار از غروب تا سحر، راندمان به میزان قابل توجهی کاهش می یابد. فرسودگی خلاق و خلاق رخ می دهد توانایی های تفکر. فرد زمان کافی برای بهبودی ندارد و بقیه خوب، بهره وری عملیاتی به جای افزایش در حال کاهش است. عصبانیت و بی علاقگی نسبت به زندگی شروع می شود. بنابراین چگونه به طور موثر کار کنیم؟

افزایش کارایی با واگذاری کار به ناخودآگاه

بهتر است با برنامه ریزی یک روز کاری 6-7 ساعته کارایی را افزایش دهید. اما، در این ساعات، هر روز، باید تلاش کنید تا حد امکان انجام دهید. یک چیز ساده می تواند در این مورد کمک کند، اما ورزش موثرقبل از خواب، با هدف فعالیت موثر و موفقیت در ساعات کاری فعال. قبل از رفتن به رختخواب، فقط باید وظایف خود را برای روز آینده یادداشت کنید و تصور کنید که چگونه این وظایف به ساده ترین و راحت ترین روش برای شما اجرا می شود. قدرت تخیل و تجسم قبل از خواب به شکلی خارق العادهناخودآگاه را درگیر می کند که حتی در هنگام خواب شروع به کار می کند. هرچه تصاویر رنگارنگ تر و واقعی تر باشند، کار شما آسان تر و موثرتر خواهد بود. با یک رویکرد جدی به این تمرین، در هفته دوم، 6-7 ساعت در روز، می توانید بیش از 16 ساعت زودتر انجام دهید.

چگونه زمان خود را سازماندهی کنید، یا رویکرد صحیح به کار

اکثر مردم کارهای زیادی را همزمان انجام می دهند، اما تمرین نشان می دهد که بهتر است روی یک کار تمرکز کنید و پس از اتمام آن به سراغ کار دیگری بروید. سازماندهی موثر وظایف نیز مهم است. به عنوان مثال، اگر نیاز به نوشتن کتاب دارید، بهتر است از قبل ساعات نوشتن مطالب را تعیین کنید. علاوه بر این، این چیزی نیست که شما باید در برنامه های روزانه خود بنویسید: "من کمی ادرار می کنم."و به این ترتیب: من از ساعت 16:30 تا 18:00 کتاب می نویسم، سپس 30 دقیقه به ایمیل پاسخ می دهم و یک ساعت استراحت می کنم.ضمیر ناخودآگاه فوراً به مدت یک ساعت و نیم متمرکز می شود کار فعالمغز، و بنابراین در این زمان بیشتر از کل عصر نوشته خواهد شد. علاوه بر این، در لحظات استراحت آگاهانه، بدن تا حد امکان استراحت خواهد کرد که با نشستن ساده و بی اثر پشت مانیتور غیرممکن است.

محل کار

محل کار به اندازه ثبات آن مهم نیست. و اگر برای کار فقط به یک لپ تاپ نیاز دارید، پس کار کارآمدبه خوبی می تواند یک صندلی معمولی باشد. می توان از آن برای مقاصد دیگر استفاده کرد، اما اگر کار می کنید، فقط در حالی که در آن نشسته اید. این برای کارایی مهم است، زیرا ساختار روانی به گونه ای است که یک مکان کار دائمی، ترجیحاً محلی که برای شما دوست داشتنی و دلپذیر باشد، نوعی دوپینگ برای اثربخشی شخصی باشد. پیروی از یک روال نیز مفید است: همزمان غذا خوردن، خوابیدن و کار کردن. چنین سازماندهی زمان شما به بدن اجازه می دهد تا در حالت های خاص تنظیم شود که به افزایش کارایی کمک می کند.

زندگی در حد یا لذت در این روند؟

بدون شک در زندگی و در سازماندهی زمان باید رضایت درونی شما وجود داشته باشد. و اگر احساس می‌کنید که کاری که هر روز انجام می‌دهید، حتی اگر به اهداف خود برسید، برای شما لذت نمی‌برد، وقت آن است که متوقف شوید و به اهداف خود فکر کنید. شاید آنچه شما به سمت آن حرکت می کنید چیزی نیست که دوست دارید در این زندگی به دست آورید، بلکه چیزی است که از بیرون (توسط والدین، رئیس، شریک زندگی، جامعه) تحمیل شده است. در این مورد، شما باید خود را پیدا کنید خواسته های واقعیو وارد شوید اهداف اجتماعیبه خودتان یا به سادگی از انجام فعالیت های غیر ضروری امتناع کنید.

چگونه یک فرد سازمان یافته شویم؟ مشخص است که افرادی که این مهارت را ندارند در جلسات دیر می آیند، نمی دانند چگونه وظایف را اولویت بندی کنند، با آنها کنار بیایند و برای همکاری و برقراری ارتباط مشکل دارند. آنها به سرعت خسته می شوند، کنترل خود را از دست می دهند و عصبی می شوند، که مانع از موفقیت و تقاضای آنها می شود. بدیهی است که هر فرد مدرن باید یاد بگیرد که چگونه روز، زندگی و زندگی روزمره خود را سازماندهی کند.

از کجا شروع کنیم؟

سازماندهی دشوار است - شما باید فوراً با این موضوع کنار بیایید، در غیر این صورت نباید شروع به مطالعه این موضوع کنید تا فوراً در زیر یوغ شرایط غیر معمول شکست نخورید. خودکنترلی حاکی از تمایل زیاد فرد برای دور شدن از رژیم فعلی و همچنین تغییر عادات است. آرامش درونی چیست؟ این یک نوع تربیت است - هر کسی که بچه دارد می داند که آموزش مجدد آنها چقدر دشوار است. با این حال، نسل جوان، با کمی مقاومت، همچنان تسلیم می شود و دوباره یاد می گیرد. علاوه بر این، دوره چنین آموزش مجدد فقط چند هفته یا حتی چند روز طول می کشد.

بنابراین، راه خود را به سمت خودسازماندهی و بیشتر شروع کنید زندگی موفق، باید با خود مانند یک کودک رفتار کنید. تقاضا از خودتان تغییر می کند، اما برای اولین اشتباهات ظلم نکنید، از هر دستاورد جدید خوشحال شوید یا عادت خوبو بعد به خودت افتخار کن

مرحله اول - خواسته ها و اهداف

چگونه یک فرد سازمان یافته شویم؟ اول از همه، بفهمید که چه می خواهید. شما می توانید 100 آرزو را روی کاغذ بنویسید، هر کدام، حتی غیر استانداردترین آنها. بعدی در برگه جداگانهمعیارهایی را برای آنچه فکر می کنید یک زندگی شاد است ترسیم کنید. بر اساس موارد فوق، شناسایی مهم ترین وظایف آسان خواهد بود - با شروع از آنها، 5 هدف اصلی را برای 5 سال آینده تعیین کنید. اهداف بیش از حد باعث می شود به سرعت تسلیم شوید در اسرع وقت، پس رویاهای خود را به آرامی اما مطمئن دنبال کنید.

مرحله دوم - برای روز خود برنامه ریزی کنید

آیا فکر می کنید که یک دفترچه خاطرات فقط لازم است؟ افراد تجاری? نه! فرد سازمان یافتهشما همچنین باید یکی داشته باشید، بنابراین یک سازمان دهنده مناسب بخرید و همه چیزهایی را که در آنجا برنامه ریزی کرده اید یادداشت کنید. نه تنها کار و زندگی روزمره، بلکه اوقات فراغت و سرگرمی را نیز بررسی کنید.به این ترتیب، کارهایی را که موفق به انجام آن شده اید پیگیری می کنید، می بینید که به موقع استراحت می کنید و همچنین منابع خود را درک می کنید.

مرحله سوم - نکته اصلی را برجسته کنید

سازماندهی یک اولویت است. اگر اهمیت یک کار خاص را درک کنید، در آینده نزدیک تکمیل خواهد شد و ممکن است عدم انجام کارهای دیگر، کوچکتر یا بی اهمیت، حتی مورد توجه قرار نگیرد. بر این اساس، مهمترین چیز باید در لیست کارهای روزانه قرار گیرد. وظیفه اصلی، و هر چیز دیگری تا حد امکان به دست می آید.

مرحله چهارم - ارزیابی زندگی خود

شرکت در خودسازماندهی بدون اطلاع از میزان رضایت شما از زندگی دشوار است، بنابراین رضایت خود را از زمینه های اصلی - توسعه، تجارت، سلامت، خانواده، دوستان، اوقات فراغت ارزیابی کنید. به هر مورد امتیاز دهید؛ بر اساس نتایج، به راحتی می توان فهمید که در کدام جهت باید تلاش بیشتری انجام دهید. مثلا:

• اگر می خواهید در تجارت کار کنید و پیشرفت کنید، سخت تر کار کنید، مطالعه کنید، مهارت های خود را بهبود بخشید.
• سالم باشید - درست بخورید، ورزش کنید.
• خانواده مهم است - به عزیزان خود توجه و وقت بیشتری داشته باشید ، آنها خودشان شروع به رسیدن و قدردانی از هر لحظه خواهند کرد.
• اگر خانه ای دنج می خواهید، تعمیرات را انجام دهید، به موقع تمیز کنید.
• استراحت کنید - یک قلک بگذارید، برای سفر پول پس انداز کنید.

به این ترتیب اهداف به طور همزمان محقق می شود و میزان رضایت در زمینه های زندگی افزایش می یابد.

مرحله پنجم - گزارشگری مالی

سازماندهی خود به این معنی است که یاد بگیرید چگونه سرمایه خود را مدیریت کنید. هنگام دریافت انواع درآمد، آنها را در ستون درآمد یادداشت کنید و هنگام خرید، مبالغ خرج شده را به عنوان هزینه ثبت کنید. در پایان دوره گزارش، یعنی قبل از حقوق بعدی، می توانید هزینه ها و ضرورت آنها را ارزیابی کنید. موارد غیر ضروری را با رنگ قرمز برجسته کنید - اینها چیزهایی هستند که می توانید بدون انجام آنها، و از پس انداز برای صرفه جویی در پول برای خرید یا تعطیلات عمده استفاده کنید.

بدون دانستن نحوه خرج کردن پول، ایجاد ذخایر دشوار است. در شرایط اقتصاد ناپایدارو اخراج مکرر در محل کار، باید یک ذخیره نقدی وجود داشته باشد.

قوانین سازماندهی شخصی و انضباط شخصی برای افرادی که در این صنعت به موفقیت دست یافته اند کاملاً شناخته شده است. فرآیند یادگیری سازماندهی خود می تواند زمان زیادی به طول بینجامد، بنابراین مهم است که از چند نکته برای کمک به سازماندهی بیشتر و منظم ماندن در طول زندگی خود استفاده کنید.

برای هر چیزی جایی هست

یک فرد سازمان یافته همیشه به نظم زندگی می کند ، بنابراین وقتی خود را به سازمان عادت می دهید ، از کوچک شروع کنید - اسناد را تا قبوض آب و برق بچینید ، وضعیت کابینت ها ، ظروف خود را بررسی کنید ، آیا هر چیزی جایگاه خاص خود را دارد یا خیر. شما باید همه چیز غیر ضروری را جمع آوری کنید و دور بریزید و اگر سایر اعضای خانواده آشفتگی دیگری ایجاد کردند یا از نظمی که ایجاد کرده اید مراقبت نکردند، اهمیت خودسازماندهی را برای آنها توضیح دهید.با متحد ساختن خویشاوندان به جای دشمن، دستیابی به موفقیت ده برابر آسان تر خواهد بود.

تکراری

چگونه جمع آوری و سازماندهی شویم؟ یاد بگیرید هنگام بازیابی اسناد در وقت خود صرفه جویی کنید. اغلب آنها گم می شوند و نیاز به کپی کردن یا دستکاری های دیگر دارند. داشتن چندین نسخه تکراری در انبار باعث صرفه جویی در زمان و نشان دادن کارایی می شود. این توصیه هم برای موقعیت های کاری و هم در خانه کاربرد دارد.

آن را بنویسید!

یک فرد منظم ممکن است خسته شود و چیزی را فراموش کند، پس به روزنامه اعتماد کنید. هر چیزی را که فکر می کنید ضروری است، یادداشت کنید، حتی اگر کسی آن را خنده دار بداند. بهتر است به یک دفترچه یادداشت شیک نگاه کنید تا اینکه در حالتی متفکر بایستید و فکر کنید که چرا به این یا آن بخش آمدید.

اگر ایده ای دارید - آن را انجام دهید!

انضباط شخصی، خود انضباطی یادگیری آسان نیست - وقتی روز خود را سازماندهی می کنید، باید منطقه راحتی خود را ترک کنید. با این حال، این لازم است، در غیر این صورت هیچ چیزی به دست نمی آید و هر هدفی غیرممکن خواهد شد. با خودتان روراست باشید، اجازه ندهید تنبلی یا ناامیدی بر شما غلبه کند. با آرامش، به هیچ چیز نخواهید رسید - پس از انجام آنچه برنامه ریزی کرده اید، استراحت خواهید کرد.

به اندازه کافی خوابیدن

برای فردی که از کمبود خواب مزمن رنج می برد غیرممکن است که بتواند خود را سازماندهی کند. خیلی راحت میشه به دست آورد اثر معکوس، سلامتی شما را بدتر می کند، بنابراین سعی کنید به موقع به رختخواب بروید. وقت خود را قبل از خواب در بیرون از خانه و راه رفتن بگذرانید هوای تازه. به این ترتیب کیفیت خواب خود را بهبود می‌بخشید و صبح‌ها انرژی زیادی را احساس خواهید کرد.

دور از خودزنی

چگونه زمان خود را برای انجام همه کارها سازماندهی کنیم؟ برای انجام این کار، باید مدت زمان انجام هر یک از کارها را پیگیری کنید. بر اساس داده های دریافتی، مشخص خواهد شد که کدام کارها باید ابتدا تکمیل شوند و کدامیک بیشتر طول می کشد. در عین حال ، نباید خود را با سؤالات "آیا می توانستم این کار را سریعتر انجام دهم" ، "آیا می توانستم به گونه ای عمل کنم که کار موثرتر باشد" و غیره عذاب دهید.کار تمام شده است، پس ظلم به خود با ورشکستگی فایده ای ندارد. هر نوع شکی مخالف سازمان است - روانشناسی انسان اینگونه عمل می کند.

نتیجه

سازماندهی زندگی خود به این معنی است که بتوانید روی اهداف تمرکز کنید و به خود افتخار کنید. محیط خارجی، شرایط، محیط - همه این عوامل همیشه نیازهای ما را برآورده نمی کنند. چگونه می توانید در چنین شرایطی سازماندهی بیشتری داشته باشید؟ فقط آن را بگیرید و انجامش دهید! مسلح به توصیه هایی که در بالا توضیح داده شد، با کنار گذاشتن احساسات، شروع به سازماندهی خود کنید! این تنها راه رسیدن به آنچه می خواهید با وجود شرایط است.

تمام زندگی من انسان مدرنوقت خود را صرف تعقیب زمان می کند - کار، خانه، ماشین، کودک، هنوز هم برای استراحت وقت دارید. عجیب است که علیرغم تمام فناوری هایی که زندگی ما را ساده می کند و در زمان صرفه جویی می کند، ما هنوز تمام تلاش خود را برای انجام همه کارها به کار می گیریم.

پارادوکس! حتی بسیاری می گویند که هر سال احساس می کنند گذر زمان تندتر می شود. آیا می توان آن را کم کرد یا به نحوی زمان خود را به درستی سازماندهی کرد تا برای انجام همه کارها وقت داشته باشید؟

افزایش سرعت و کاهش سرعت زمان

آیا زمان با ورود همه چیز به زندگی ما تسریع شده است؟ مکانیسم های مختلف? به نظر می آید. کارهای بیشتر و بیشتری برای انجام دادن وجود دارد و زمان کمتری برای تکمیل آنها وجود دارد. فقط یک معجزه می تواند ما را نجات دهد: عصای جادوییتوقف خورشید

از طرف دیگر، آیا دقیقه ها سریعتر می گذرند یا تعداد آنها در یک روز کمتر از آن است زمان های قدیمزمانی که پدربزرگ و مادربزرگ ما سبک زندگی سنجیده ای داشتند؟ به طور قطع - نه، همه چیز در جای خود قرار دارد، علیرغم این واقعیت که برخی افراد موفق به انجام همه کارها می شوند، در حالی که دیگران این کار را نمی کنند.

حتی مواقعی وجود دارد که به نظرمان می رسد که زمان برای مدت بسیار طولانی در حال کشیده شدن است (اگر ما مطلقاً کاری برای انجام دادن نداشته باشیم یا واقعاً منتظر چیزی باشیم). کاملاً جادویی است!

در واقع، زمان ما ممکن است، اگر نه برای همه چیزهای دنیا، برای بسیاری از آنها کافی باشد، به شرطی که یاد بگیریم زمان را مدیریت کنیم، که به هر حال خود به خود می گذرد (البته اگر خدا نیستید) .

ما باید اول از همه نگرش خود را نسبت به زمان و امورمان سازماندهی کنیم. چگونه چنین ماده انعطاف پذیری را کنترل کنیم؟

راه هایی برای مدیریت زمان (یا وظایف - برای انسان های فانی صرف)

شعبده بازي

اولین و بیشترین روش موثر، شاید یاد بگیرید که یک جادوگر باشید و به چوب دستی خود به جلو و عقب شلیک کنید و زمان خود را تسریع یا کند کنید (هرطور که می خواهید). اگر به دلیل نداشتن توانایی در مدرسه شعبده بازان پذیرفته نشدید، باید گزینه های دیگری را در نظر بگیرید.

مسابقه (شنا) با زمان یا برنامه ریزی

این روش کمتر از روش اول مؤثر است، اما اگر چیزهای زیادی در زرادخانه خود دارید که باید در مدت زمان مشخصی انجام شوند، ارزش امتحان کردن را دارد.

برای اینکه با همه چیز همراه باشید، باید انبار کنید نوت بوک ها، جایی که برای هر روز تمام کارهایی را که باید انجام شوند علامت گذاری می کنید - یعنی روز خود را برنامه ریزی کنید. و فراموش نکنید که باله های شنا خود را بیرون بیاورید.

در پایان روز، آماده باشید که شکایت کنید که دوباره دیر کارتان را تمام کرده اید و زمان انجام کاری را ندارید - آنها می گویند، زمان کافی وجود نداشت. این اتفاق تا شرایط بسیار فوری و غیرقابل پیش بینی در شکل ادامه خواهد داشت تماس تلفنییک دوست، یک ماشین شکسته یا یک میل مقاومت ناپذیر برای سرگردانی در اینترنت توسط جریان متضادی از برنامه های شما دور می شود.

در این حالت ، باید از خود رنجیده باشید یا به خود قول دهید که فردا همه چیز را بسیار سریعتر انجام دهید - شدت کار (یا سرعت شنا) را افزایش دهید تا به زمان همیشه فراری برسید.

وقتی بعد از مدتی در ناتوانی و خستگی فرو می افتید نگران نباشید - نکته اصلی غرق نشدن است! این فقط نتیجه رقابت در گرما است که زمان شما را شکست می دهد و مقام دوم افتخاری به شما داده می شود. زمان همیشه برنده است - این قانون است، این یک اشتباه است که برخی افراد در همه چیز موفق می شوند، در حالی که دیگران موفق نمی شوند.

در حالی که در حال رقابت با ساعت همیشگی هستید، با تسلط بر این روش مدیریت زمان، اگر یک قدم از برنامه خود منحرف نشوید، بدون در نظر گرفتن مسائل ناگهانی و فوری، فرصتی برای شروع کمی دارید.

شما آنها را در یک ردیف قرار خواهید داد، به روش خوب قدیمی سنت شوروی(در عرض چند ماه به کودک و حتی شاید به یک دوست دختر می رسد، اگر هنوز دوست دختر داشته باشید).

انعطاف ناپذیری این رویکرد واضح است، اما چه کاری می توانید انجام دهید؟برنامه ها از همه مهمتر هستند. ما به هیچ جریانی نیاز نداریم!

حیف است، اما این احتمالاً شما را از دست و پا زدن در تجارت و آخرین مکان اجتناب ناپذیر در مسابقه نجات نمی دهد. زمان به شما اجازه نمی دهد که خود را مدیریت کنید، مهم نیست که چقدر زمان خود را به درستی سازماندهی کنید.

شنای بی دغدغه

وقتی هم از برنامه ریزی و هم از شنا خسته شدید، سعی کنید فقط تسلیم جریان شوید - خیلی خوب است! امید به "شاید" روسی و منحنی که قطعا شما را به جایی خواهد برد، هیچ کس را بدون ماجراجویی رها نکرده است.

افراد باهوش به شما توصیه می کنند که برای زندگی خود برنامه ریزی کنید، نه حتی برای یک سال برنامه های پنج ساله شوروی: اما چه کسی آنها را اجرا می کند، این نقشه ها؟

خودانگیختگی زندگی کردن بسیار جالب تر است. رگ جدیدی در این حرکت وجود دارد! حتی اگر کارهای بیشتر و بیشتری برای انجام دادن وجود داشته باشد، و به زودی می توانید در کاغذهای خود روی دسکتاپ خود شنا کنید - زندگی چیست؟

هرکسی در انتخاب آزاد است، اگرچه روش های قبلی مدیریت زمان به نحوی ما را به یک نتیجه موفق امیدوار نمی کند. خوشبختانه راه دیگری برای سازماندهی زندگی شما وجود دارد.

چگونه اهمیت چیزها را تعیین کنیم؟

وقتی در جریان نگرانی هستیم، به ندرت به این فکر می کنیم که آیا کاری که اکنون انجام می دهیم مهم است؟ و اگر مهم است، پس برای چه کسی؟ شاید - و اصلاً برای ما نیست؟

برای اینکه بفهمیم چه چیزهایی برای ما مهم هستند، اجازه دهید به تحقیقات استفان آر. کاوی در کتاب "هفت عادت" بپردازیم. افراد بسیار موثر"، که در آن جدولی از موارد مهم فوری و غیر ضروری غیر فوری استفاده می شود.

با تقسیم فعالیت ها به چهار مربع، می توانیم ببینیم که زمان ما معمولاً به کجا می رود.

معلوم می شود که چیزهای بی اهمیت دوست دارند زمان ما را نابود کنند. این سوال پیش می آید که چرا باید کاری را انجام دهیم که برایمان مهم نیست و بعد بگوییم وقت نداریم کاری انجام دهیم؟ آیا بهتر نیست خودتان تعیین کنید که چه کاری را باید انجام دهید و چه کاری را رد کنید؟اغلب ما کارهای فوری را انجام می دهیم. وقتی از اضطرار خسته می شویم، سعی می کنیم با بالا رفتن از میدان IV لذت ببریم. ما عملا هیچ وقت و انرژی برای میدان بسیار مهم و غیر فوری II نداریم. چرا؟

حتی اگر تصور کنید همه سرگرمی‌ها را کنار می‌گذارید و به خودتان قول می‌دهید که اگر مکالمه برایتان مهم نیست، هرگز تلفن را بر نخواهید داشت، باز هم دلیلی برای تگ بازی با زمان خواهید داشت، زیرا ممکن است چیزهای مهم زیادی وجود داشته باشد. در زندگی .

در این صورت، بدون برنامه ریزی خودتان برای زندگی، باز هم نمی توانید زمان را مدیریت کنید.

برنامه ریزی اهداف و زندگی

خوب، اینجا دوباره در مورد اهداف و برنامه ها صحبت می کنیم - اما بدون آنها در سازماندهی امور خود کجا خواهید بود؟ در حالی که تلاش می کنیم هر دقیقه از زندگی خود را برنامه ریزی کنیم، برایمان خوب است که بفهمیم چرا باید هر روز در امور خود دست و پا بزنیم. به کجا می رویم (اگر اصلاً در حال حرکت باشیم)؟

زمانی که کمی وقت خود را در مربع مهم و غیر فوری II صرف می کنید تا ببینید آیا در مسیر درستی حرکت می کنید یا خیر. خود را تعیین کنید گل های خودی، که برای آن می خواهید صبح از خواب بیدار شوید.

برای دستیابی به این اهداف برنامه های خاصی را تعیین کنید، نتیجه کاملاً متفاوت خواهد بود. و فراموش نکنید که برای هر یک از ما، همه چیز همیشه برنامه ریزی نشده است. نحوه غلبه بر آنها را از مقاله در وب سایت ما یاد خواهید گرفت. از این قوانین استفاده کنید و از تغییرات لذت خواهید برد.

علاوه بر این که هر روز برای شما پر از معنا خواهد بود و بیهوده زندگی نمی شود، دیگر نیازی به رسیدن به وقت گرانبهای خود نخواهید داشت، زیرا امور بی اهمیت در کنار اهداف تحمیلی و دیگران از بین خواهند رفت. به خودی خود و امور ضروری و مهم میدان اول، به لطف برنامه ریزی شایسته از زندگی شما کاهش می یابد.

در نگاه اطرافیانتان، شما ناگهان به جادوگری تبدیل خواهید شد که می داند چگونه زمان خود را به درستی سازماندهی کند و نه تنها قادر به انجام بسیاری از کارها است، بلکه می داند چگونه زندگی کند و از زندگی خود لذت ببرد.

بگذارید بیشتر در زندگی شما وجود داشته باشد اوقات خوشو سپس شما خالق و معمار سرنوشت خود خواهید شد!

من اخیراً در مورد خود انضباطی نوشتم - دو مقاله کاملاً مفصل و کامل وجود داشت: در واقع و. امروز - یک افزودنی کوچک، اما، امیدوارم، کاملاً ارزشمند و نامشخص که به شما کمک می کند یاد بگیرید که خود را کمی بهتر سازماندهی کنید.

وقتی خود را برای کسب و کاری سازماندهی می‌کنید، سعی می‌کنید اهدافی را تعیین کنید و به آن‌ها برسید، تا حدی در محاصره امیال و افکار بیگانه هستید و اغلب مجبورید کاری را که نمی‌خواهید انجام دهید. هر کاری، حتی خلاقانه ترین کار در ذات خود، به نوعی با روال مرتبط است.

یا چیز دیگر. میل به انجام کاری وجود دارد (ورزش، یادداشت روزانه، آموزش زبان خارجی- و یک رشته نسبتا قوی دیگر نمونه های استاندارد) اما این میل به زودی از بین می رود، فرد فاقد نظم است. یک یا دو هفته طول می کشد - و سپس ...

منم شرایط مشابهی داشتم دفتر خاطرات شخصی. چندین بار شروع به اجرای آن کردم - و چندین هفته طول کشید و سپس آن را رها کردم (هیچ نتایج سریعو بازخورداز خوانندگان، مانند مورد یک وبلاگ). یک یا دو سال بعد که به رکوردهای قدیمی برخورد کردم، به معنای واقعی کلمه یک واگن و یک گاری کوچک غذای ارزشمند برای ذهن دریافت کردم، فرصت های زیادی برای درک و تجزیه و تحلیل خودم.

می خواستم یک دفتر خاطرات داشته باشم - حتی اگر همیشه چیزی برای نوشتن نداشته باشم. خدایا منو ببخش همه چی خوب بود ( زبان انسانگفت: این آرزوی واقعی من بود). می توانستم خودم را مجبور کنم که هر روز یادداشت بنویسم - اما چنین دفتر خاطراتی، آنطور که می فهمم، فایده چندانی ندارد.

راه حل بسیار ساده بود. و حتی نه به طرز درخشانی ساده، بلکه ساده و منطقی، اگر کار را به درستی تنظیم کنید، به راحتی می توانید به آن دست پیدا کنید.

من اغلب افکار کاری خود را در یک پیش نویس تقریبی می نویسم. فکر کردن به این شکل راحت تر است: با کشیدن یک نمودار یا نوشتن در یک ستون لیستی از چیزهایی که در آن زمان آگاهی شما را اشغال می کند، تصمیم گیری بسیار آسان تر است. من تازه شروع کردم به نوشتن این نوشته ها در دفتر خاطرات، و به طور مداوم صفحات آن را پر می کردم. در نتیجه، آنچه را که می خواستم به دست آوردم - مطالبی برای خود تحلیلی در آینده. معلوم شد که کاملاً یک دفتر خاطرات نیست، اما در در این موردفرقی نداره.

چرا این را به شما گفتم؟

سپس، برای نشان دادن در مثال سادهمکانیزم خود سازماندهی - به طور دقیق تر، راهی که می تواند به سازماندهی خود برای تکمیل کاری که به دلایلی به سختی انجام می شود کمک کند.

مکانیسم به شرح زیر است:

1. درک کنید که دقیقا به چه چیزی نیاز دارید. (در مورد من، یادداشت های ذهنی با تاریخ مشخص شده اند)
2. سر خود را به چپ و راست بچرخانید و به طور منظم کاری را پیدا کنید که دقیقاً مثل آن انجام می دهید. (در مورد من - طرح هایی برای تصمیم گیری، افکار کاری)
3. آنچه را که لازم است با آنچه که قبلا انجام شده است ترکیب کنید.
4. سود!!!

کاری که شما صرفاً برای سرگرمی انجام می دهید نیز می تواند باشد:

- مشکلی که باید حل شود
- کاری که می توان آن را متفاوت انجام داد
- یک سرگرمی که می توان آن را کمی تغییر داد
- سرگرمی یک دوست که می توان کمی تغییر داد؛)

به طور خلاصه. نکته بالااز این پست که ممکن است به شما کمک کند در زندگی خود کمی منظم تر شوید:

برای سازماندهی خود برای انجام کاری، سعی کنید کار دیگری برای انجام دادن پیدا کنید تا بتوانید با یک سنگ دو پرنده را بکشید.

(اگرچه من این فرمول را ترجیح می دهم: آیا مشکلی دارید؟ آن را با مشکل دیگری تنظیم کنید!)))

چنین "هک های زندگی" اغلب نامیده می شوند. من می گویم توصیه امروز کمی صادقانه تر است. مثلاً به این صورت: «اصل تفکر موثر" کمی طولانی بود اما معلوم شد...

به هر حال. بیایید به نیمه دوم مقاله برویم. همه موارد فوق از نظر سازماندهی خود نیز مهم و مفید هستند، اما به خاطر چنین توصیه ای من حوصله نوشتن پست را ندارم.

مثال در نظر گرفته شده به وضوح برخی از الگوهای دیگر را نشان می دهد که قبلاً در اینجا در مورد آنها نوشته شده است. با درک این موضوع، من یک بار دیگرمتوجه شدم که چقدر همه چیز در زندگی به هم مرتبط است، دلایل بسیاری از مشکلات و بی نظمی چقدر شبیه هم هستند؟. از ناتوانی در سازماندهی خود - تا اشتیاق به روانشناسی پاپ و مشکلات با انگیزه، انضباط شخصی.

خودتان قضاوت کنید:

- مشکل اولیه من (ناتوانی در سازماندهی خودم برای داشتن دفتر خاطرات) ناشی از تصور نامشخص از آنچه واقعاً می خواهم بود. آگاهی به سادگی به جهت معمول و کلیشه ای لغزید - یک دفترچه خاطرات؟ دفتر خاطرات!
(اما هر پیشرفتی تنها در صورتی می تواند اتفاق بیفتد که ذهن از الگوها فارغ باشد - یا حداقل به شدت با آنها مبارزه کند)

- می توانیم به طور دیگری بگوییم: مشکل از ناتوانی (عدم تمایل؟) در تجزیه و تحلیل موفقیت ها و شکست ها ناشی می شود.

- یا ممکن است اینگونه باشد: سعی کردم کاری را انجام دهم که واقعاً نمی خواستم. وقتی صحبت از سازماندهی و انضباط شخصی می شود، به این معنی است که با خواسته های شما جور در نمی آید. با این حال، به جای توقف و فکر کردن، به تلاش ادامه دادم.

سلام! ایگور زویویچ در تماس است و امروز با شما در مورد چگونگی یادگیری برنامه ریزی امور خود صحبت خواهیم کرد. در مورد کارهایی که باید برای اطمینان از موفقیت خود انجام دهید، یاد خواهید گرفت که چگونه همه چیز را مدیریت کنید و در عین حال موثر باشید.

مدتی به فکر ایجاد وبلاگی در مورد خودسازماندهی، برنامه ریزی و موفقیت بودم، اما پس از سنجیدن تمام جوانب مثبت و منفی، تصمیم گرفتم این ایده را رها کنم، اما آن را در وبلاگم پیاده کنم. این مقاله در مورد خود سازماندهی است. من واقعا امیدوارم که با این پست ها به شما کمک کنم که چگونه خود و زمان کار خود را سازماندهی کنید.

یکی از قوانین مورفی بیان می کند که قبل از انجام کاری، باید کار دیگری را تکمیل کنید. قبل از اینکه بتوانید کار خود را به طور موثر انجام دهید، باید زمان و خودتان را سازماندهی کنید.

وظیفه اصلی مدیریت زمان با کیفیت این است که یاد بگیرید چگونه زمان خود را سازماندهی کنید و فعالیت های خود را برای دستیابی به حداکثر نتایج برنامه ریزی کنید. شما می توانید به طور کامل خود را درک کنید تنها در صورتی که سازماندهی شده باشید، اگر همه چیز در جای خود باشد.

سه درصد از سازمان یافته ترین افراد به طور مداوم و منظم زندگی خود را برنامه ریزی می کنند. آنها مدام فهرستی از اهداف تهیه می کنند و آن را بازنویسی می کنند، روی کاغذ فکر می کنند و مدام برنامه های خود را ارزیابی و تحلیل می کنند.

چقدر برای برنامه ریزی وقت می گذارید؟

قبلاً تعجب می کردم و تعجب می کردم که چرا افراد موفق زمان زیادی را صرف برنامه ریزی می کنند؟ با گذشت زمان، یاد گرفتم که هر چه زمان بیشتری را صرف کنیم، کمتر احتمال دارد که اشتباهات مضحک در کارهایمان مرتکب شویم. اگر برای رسیدن به اهداف مدام برنامه ها را بازنویسی و تغییر دهیم، به تدریج اهداف ما قابل دستیابی می شوند - اعتماد به نفس شما نسبت به تحقق آنها افزایش می یابد.

اگر اهداف خود را شکست دهیدبه اجزای کوچک (کارهای کوچک) که می توانند به طور جداگانه (مرحله به مرحله) حل شوند، سپس خود هدف محتمل تر و دست یافتنی تر به نظر می رسد. علاوه بر این، هرچه بیشتر برنامه ریزی کنید، هدف را عمیق تر در ناخودآگاه خود جاسازی می کنید، که منبعی از انگیزه برای اجرای برنامه شما است. نتایج یک برنامه ریزی دقیق می تواند بسیار زیاد باشد؛ تخمین زده می شود که یک دقیقه برنامه ریزی حداقل پنج دقیقه از اجرا را صرفه جویی می کند. به عبارت دیگر با صرف زمان در برنامه ریزی، 500 درصد سود دریافت خواهید کرد.

از آنجایی که اکثر ما زمان خود را می فروشیم، هر چه کارآمدتر و کارآمدتر از آن استفاده کنیم، در نهایت برای آن پول بیشتری دریافت خواهیم کرد. فقط فکر کنید، آیا می توانید با سرمایه گذاری چیز دیگری 500 درصد بازده دریافت کنید؟

برخی از مردم می گویند که زمان برای برنامه ریزی ندارند. در واقع، حتی اگر خودتان را مجبور کنید، خیلی سخت است که هر روز حتی چند دقیقه را صرف برنامه ریزی کنید، اما اگر می خواهید در زمان صرفه جویی کنید و همه چیز را انجام دهید، سعی کنید از قبل برنامه ریزی کنید.

یک برنامه روشن بسازید

عمل بدون برنامه مشخص تقریباً همیشه عامل شکست است. اگر به اشتباهات گذشته خود نگاهی بیندازید، متوجه خواهید شد که همه آنها چنین بوده اند ویژگی مشترک. در هر مورد، بدون اینکه ابتدا به اعمال خود فکر کنید، تصمیم گرفتید و عمل کردید. شما یا اطلاعات کافی نداشتید یا به سادگی به خود زحمت ندادید که هنگام تصمیم گیری، مزایا و معایب را بسنجید. همچنین ممکن است متوجه شوید که هر بار که به نتایج قابل توجهی دست می‌یابید، برنامه‌ریزی دقیق و سازماندهی زمان شما مقدم بر آنها بوده است.

چگونه مقدار زیادزمانی که برای ارزیابی نتایج احتمالی اقدامات خود صرف کردید، این نتایج مؤثرتر و رضایت بخش تر بودند. در واقع، هرچه برنامه شما دقیق تر و متفکرانه تر باشد، احتمال موفقیت شما بیشتر است.

خود را طوری تربیت کنید که خود انضباط داشته باشید

زمانی گفته شد که "موفقیت یک رشته بزرگ است". موثرترین تمرین برای ایجاد نظم و انضباط این است که بنشینید و زمان خود را سازماندهی کنید. من روش هایی را برای سازماندهی بیشتر با شما به اشتراک خواهم گذاشت.

به یاد بیاور دقت کلید کارایی است.شما می توانید آن را تا حد زیادی با مرتب کردن وسایل خود افزایش دهید محل کار، ایجاد نظم در دفتر و روی میز.

نظم اولین قانون بهشت ​​است

نظم نیز قانون شماره 1 بر روی زمین است. احساس نظم برای شما لازم است تا احساس کنید کنترل دارید زندگی خودو به طوری که شما احساس اضطراب نکنید. هر بار که جنبه ای از زندگی خود را مرتب می کنید یا فعالیت حرفه ای، احساس شادی و رضایت خواهید کرد.

هر بار که ماشین خود را می شویید، کیف خود را مرتب می کنید یا حتی کمد خود را در خانه مرتب می کنید، احساس کارآمدی بیشتری می کنید. وقتی در دفتر هستید، از میز خود فاصله بگیرید و از دور به آن نگاه کنید. از خود بپرسید: "چه نوع فردی می تواند روی این میز کار کند؟" در کیف یا کیف خود نگاه کنید و از خود بپرسید: "این متعلق به چه کسی است؟"

به اطراف ماشین، کمد، خانه، حیاط خلوت خود نگاه کنید و به همان سوال پاسخ دهید که «آنها متعلق به کدام شخص هستند؟» آیا به این شخص اعتماد می کنید؟ وظیفه مهم. صادقانه خود را ارزیابی کنید، انگار از بیرون به خود نگاه می کنید، چه می بینید؟

مطالعات متعدد اخیر نشان می‌دهد که از هر 102 مدیر، 100 نفر موافق هستند که کسی را که میزش بهم ریخته است، ارتقا نمی‌دهند. حتی اگر فردی بسیار کارآمد و سازنده کار کند، جایگاه ارزشمندی به او سپرده نمی شود. اگر نتواند خودش را سازماندهی کند. بهش فکر کن…

بسیاری از کارمندانی که دائماً محل کارشان نامرتب است، از خلاقیت خود برای ارائه بهانه استفاده می کنند. می گویند می دانند همه چیز کجاست. برخی دیگر حتی به شوخی می گویند: «میز مرتب نشانه یک ذهن ناسالم است».

با این حال، همه مطالعات نشان می دهد که همه بهانه - خودفریبی. کسانی که ادعا می‌کنند می‌دانند همه چیز کجاست، زمان و تلاش زیادی صرف می‌کنند تا به خاطر بیاورند چیزهایی که نیاز دارند کجاست. کسانی که ادعا می کنند می توانند در هرج و مرج به خوبی کار کنند، همیشه در اشتباه هستند.

اگر آنها به همان اندازه کار می کردند، اما میزشان مرتب و مرتب بود، از اینکه کارشان چقدر کارآمدتر می شد، تعجب می کردند.

اگر شما و همکارتان برای کار در یک محیط نامرتب بهانه می آورید، با خود یا همکارتان صحبت کنید تا فضای کاری خود را مرتب کنید.

هر چیزی را که روی میز کار می کنید پاک کنید.در قفسه، کاغذهای غیر ضروری را دور بریزید، حتی می توانید همه چیز غیر ضروری را روی زمین بگذارید. فقط آنچه را که در حال حاضر برای کار کردن نیاز دارید روی میز بگذارید.

همانطور که می بینید، اگر به چیزهای کوچکی که ما را احاطه کرده اند توجه کنیم، چیزهای زیادی را خواهیم دید که موفقیت در تجارت را مختل می کند. اکنون می دانید چگونه زمان خود را سازماندهی کنید و این مهارت به شما امکان می دهد بسیار کارآمدتر کار کنید.مثل همیشه، نکته اصلی این است که به درستی عمل کنید و موفق خواهید شد. بهتر است با هم و با آن دسته از افرادی که از قبل تجربه و نتیجه ای دارند اقدام کنید. به برنامه های ما بیایید و همزمان درآمد بیشتری کسب کنید!

با تو،
- ایگور زویویچ.

اگر می توانید 5 دقیقه آینده را روی خودآموزی سرمایه گذاری کنید، پس لینک را دنبال کنید و مقاله بعدی ما را بخوانید:

نظر خود را در مورد این مقاله در زیر بنویسید