Urlaubsplan t 7 Probefüllung. So erstellen Sie einen Urlaubsplan – mögliche Fehler und ihre Lösungen. Ausfüllen des Titelteils

Wie ein Urlaubsplan erstellt wird, ist eine Frage, die Buchhalter und Personalspezialisten interessiert. Und das aus gutem Grund, denn das Dokument wird von den Aufsichtsbehörden sorgfältig geprüft und bei Feststellung eines Fehlers oder Rechtsverstoßes die Geschäftsführung zur Rechenschaft gezogen.

Nachdem Sie den Artikel gelesen haben, erfahren Sie, wie Sie ihn richtig anordnen, um unangenehme Folgen zu vermeiden.

Was ist das für ein Dokument?

Alle Mitarbeiter haben das Recht, bezahlten Jahresurlaub zu nehmen. Um sicherzustellen, dass sich ihre Abwesenheit nicht negativ auf die Aktivitäten des Unternehmens auswirkt, ist es notwendig, eine Priorität festzulegen.

Genau diese Aufgabe übernimmt der Urlaubsplan (VS). Es spiegelt die Ruhezeit jeder Person während des Kalenderjahres wider.

Gemäß Art. 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist das Dokument für den Arbeitgeber und seine Untergebenen obligatorisch, da es sie zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen zwingt, eine rechtzeitige Ruhezeit garantiert und viele Konflikte verhindert.

Denken Sie daran, dass er:

• wird jährlich zwei Wochen vor Beginn des neuen Kalenderjahres zusammengestellt;
• mit der Gewerkschaft vereinbart, sofern eine solche Organisation vorgesehen ist.

Bisher waren große und kleine Unternehmen verpflichtet, GOs zu registrieren, letztere sind jedoch seit dem 1. Januar 2019 von dieser Pflicht befreit.

Das heißt, kleine Organisationen haben das Recht, Arbeitnehmer nach Vereinbarung freizustellen, und das Verfahren ist im Arbeitsvertrag festgelegt.

Welche Konsequenzen hat ein Fehlen oder Verstoß?

Arbeit und Steuerprüfung prüft den Urlaubsplan sorgfältig, daher ist es wichtig, die Fristen einzuhalten und ihn fehlerfrei abzuschließen.

Bei Nichteinhaltung der Normen des Arbeitsgesetzbuchs wird die Geschäftsführung in die Verwaltungsverantwortung genommen.

Die Strafe ist gemäß Teil 1 der Kunst qualifiziert. 5.27 Ordnungswidrigkeitengesetz:

• 30.000-50.000 Rubel. – für juristische Personen;
• 1000-5000 Rubel. – für Beamte;
• 1000-5000 Rubel. – für Einzelunternehmer, die Leiharbeitskräfte anziehen.

Wie wird es behauptet?

Der Urlaubsplan wird spätestens 14 Tage vor Beginn des Jahres, für das er erstellt wird, genehmigt – solche Anforderungen sind in Art. festgelegt. 123 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Mit anderen Worten: Das Dokument für 2019 musste vor dem 16. Dezember 2016 und für 2019 vor dem 15. Dezember 2019 (der 17. fällt auf einen Feiertag) unterzeichnet werden.

Denken Sie an andere wichtige Nuancen:

• nach der Genehmigung wird das Dokument verbindlich: Die Organisation muss die Person zu einem bestimmten Datum in den Urlaub schicken und sie muss in den Urlaub fahren;
• es ist nicht erforderlich, einen Beschluss zur Genehmigung des Zivilschutzes zu erlassen, da die Unterschrift der bevollmächtigten Person bereits auf dem Dokument vorhanden ist und dessen Inkrafttreten anzeigt;
• Korrekturen sind inakzeptabel.

Wie wird es erstellt und mit wem wird es vereinbart?

Gemäß Art. Gemäß Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wird die Meinung des Arbeitnehmers bei der Erstellung des Dokuments nicht berücksichtigt: Die Entscheidung wird nur mit der Gewerkschaft vereinbart. In der Praxis kommt es jedoch vor, dass das Management die Untergebenen immer fragt, wann sie sich ausruhen möchten – das ist für alle Seiten bequemer.

Die Antworten werden dokumentiert – dies erleichtert die Identifizierung von „Begünstigten“, denen Urlaub in besonderer Weise gewährt wird.

Wir werden später mehr darüber sprechen.

Schauen wir uns nun den Ablauf der Erstellung und Genehmigung eines Dokuments an nächstes Jahr.

Sammlung von Informationen über Urlaubszeiten aller Mitarbeiter

Zu diesem Zweck kann Folgendes zusammengestellt werden:

• Fragebogen;
• Fragebogen;
• Memorandum.

In einigen Organisationen sind HR-Spezialisten an der Erstellung von Dokumenten beteiligt, die die Wünsche der Mitarbeiter und Empfehlungen des Managements berücksichtigen.

Sie können eine Aussage entwickeln:

Die erhaltenen Informationen werden unter Berücksichtigung gesetzlicher Normen analysiert und angepasst.

Ein Projekt ist in Vorbereitung

Das Dokument wird zur Prüfung an die Gewerkschaft geschickt und nach Erhalt einer positiven Antwort beginnt diese mit der Bearbeitung.

Zur Bestätigung, dass seitens des Arbeitgebers keine Verstöße vorliegen, ist ein Protokoll der Gewerkschaftssitzung erforderlich.

Genehmigung zivilrechtlicher Vorschriften und Einweisung der Mitarbeiter

Wird vom Manager oder einer anderen autorisierten Person durchgeführt. Sie benötigen ein Memorandum und eine Stellungnahme.

Auf dem Zeitplanformular sieht der Block zur Genehmigung durch den Manager wie folgt aus:

Mitarbeiter müssen sich mit dem genehmigten Dokument vertraut machen, andernfalls wird es optional – solche Bedingungen sind in Art. geregelt. 22 und 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Der Vorgesetzte hat das Recht, über die Urlaubsplanung eine Anordnung zu erlassen, die die Abteilungsleiter zur Abholung verpflichtet notwendige Informationen von ihren Mitarbeitern.

Hier können Sie ein Beispiel sehen:

Neben der Unterschrift der Personen ist auch das Datum des Dokuments erforderlich.

Das Verfahren zur Erstellung eines Urlaubsplans im Jahr 2019

Normalerweise verwenden Organisationen das T-7-Formular, aber jetzt haben sie das Recht, es weiterzuentwickeln eigene Vorlage- so regelt Nr. 402-FZ „Über die Rechnungslegung“.

Die Vorbereitung erfolgt durch die Geschäftsführung gemeinsam mit der Personalabteilung. Die Entscheidung muss mit der Gewerkschaft abgestimmt werden, sofern eine solche Organisation vorhanden ist.

Kostenlos herunterladen einheitliche Form T-7 im Word-Format finden Sie hier:

Berücksichtigen Sie beim Entwerfen alles wesentliche Faktoren um Kriminalität oder „Stagnation“ im Unternehmen zu verhindern.

Führen Sie dazu die Registrierung nach folgenden Regeln durch:

• Bevor Sie eine zivilrechtliche Erklärung erstellen, prüfen Sie in Ihren Arbeitsplänen, ob größere Ereignisse geplant sind.
• Richtig verteilen Arbeitsressourcen: Auswechselbare Arbeitnehmer sollten nicht zur gleichen Zeit ruhen und die Zahl der Abwesenheiten muss überwacht werden. Die optimale Option sind 30 % der Urlauber der Gesamtzahl.
• Geben Sie im Arbeitsvertrag oder in anderen Rechtsdokumenten die Anzahl der Mitarbeiter an, die gleichzeitig ruhen können.
• Genehmigen Sie jedes Jahr Ihren Urlaubsplan.
• Führen Sie die Registrierung im Voraus durch. Da das Dokument vor dem 17. Dezember fertig sein muss, ist die empfohlene Frist Oktober-November. So haben Sie genügend Zeit, die notwendigen Informationen zu sammeln.

Lassen Sie uns nun herausfinden, wie Sie einen Urlaubsplan richtig erstellen und ausfüllen.

Wir berücksichtigen Wünsche, verstoßen aber nicht gegen gesetzliche Regeln

Zu diesen Personen gehören:

• Arbeitnehmer, die zwei oder mehr Kinder unter 12 Jahren großziehen;
• Minderjährige;
• alleinerziehende Väter;
• Kampfveteranen;
• Personen, die Auszeichnungen für besondere Verdienste erhalten haben (der Titel eines Helden, Kavaliere des OS).

Diese Arbeitnehmer haben vorrangig Anspruch auf Urlaub, im Übrigen unter Berücksichtigung des Produktionsbedarfs.

Welche Ruhezeiten sind inbegriffen?

Bei der Erstellung eines Urlaubsplans wird Folgendes berücksichtigt:

• Haupturlaub;
• zusätzlich;
• im vorherigen Zeitraum ungenutzt.

Letzteres zu reflektieren ist zwar nicht notwendig, aber empfehlenswert: Dies erleichtert dem Arbeitgeber die Vermeidung von Verstößen.

Da das Gesetz es Ihnen erlaubt, Ihren eigenen Urlaubsplan zu entwickeln, können Sie in der Vorlage Spalten für die berücksichtigten Urlaubsarten bereitstellen und die Anzahl der nicht genutzten Urlaubstage erfassen.

Ein Beispiel für ein solches Dokument finden Sie hier:

Ist es möglich, den Urlaub zu teilen?

Gemäß Art. 125 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation hat ein Arbeitnehmer das Recht, den Urlaub zu teilen, wenn die Geschäftsleitung keine Einwände erhebt.

Einzige Bedingung: Eines der Teile muss mindestens 14 Tage alt sein. Die Informationen spiegeln sich zwangsläufig im Urlaubsplan wider: Jeder Teil steht in einer separaten Zeile und Einträge zum nächsten Mitarbeiter werden nach unten verschoben.

Müssen Frauen im Mutterschaftsurlaub in den Zivilschutz einbezogen werden?

Die Urlaubsplanung für schwangere Frauen und Arbeitnehmer, die sich im Arbeits- und Arbeitsurlaub befinden, bereitet oft Schwierigkeiten.

Zu diesem Thema gibt es zwei gegensätzliche Meinungen:

1. Die Mitarbeiterin gehört zum Personal der Organisation und hat jederzeit das Recht, ihren Urlaub zu unterbrechen und an ihren Arbeitsplatz zurückzukehren. Dann kann sie bezahlten Jahresurlaub nehmen. Daher muss der Arbeitgeber Frauen im Mutterschaftsurlaub in den Zivilschutz einbeziehen.
2. Da die Mitarbeiterin schon seit längerem nicht mehr im Unternehmen tätig ist, werden die Aktivitäten unter Berücksichtigung ihrer Abwesenheit geplant. Eine plötzliche Rückkehr und ein Urlaub im Allgemeinen werden die Situation nicht beeinträchtigen.

Die Gesetzgebung gibt keine konkrete Antwort auf die gestellte Frage, sodass Arbeitgeber ihre Entscheidungen nach eigenem Ermessen treffen.

Ist es notwendig, Ruhezeiten für die Vereinbarkeit von Aufgaben und für Teilzeitbeschäftigte einzubeziehen?

Ein Urlaubsplan ist ein Dokument, das Informationen über alle Personen enthalten sollte, die im nächsten Jahr weiterhin in der Organisation arbeiten möchten.

Daher sind zwingend „Rekruten“ und „Teilzeitbeschäftigte“ einzubeziehen, es sei denn, der Vertrag läuft im Dezember aus laufendes Jahr.

Hinweis: Der Urlaub von „Teilzeitbeschäftigten“ wird gleichzeitig mit dem Urlaub am Hauptarbeitsplatz gewährt.

Daher sollte die Geschäftsleitung vom Mitarbeiter einen entsprechenden Auszug bzw. eine entsprechende Bescheinigung verlangen.

Berechnung der Tage

Gemäß Art. 120 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird die Dauer des Haupturlaubs in Kalendertagen berechnet und unterliegt keinen Beschränkungen. Fallen Feiertage in die Ruhezeit, werden diese nicht berücksichtigt.

Bei der Ermittlung der Gesamtdauer wird der Haupturlaub hinzugerechnet erforderliche Menge Tage - hier ist alles einfach. Die Komplexität der Berechnung entsteht, wenn die Abrechnung nicht in Kalendertagen, sondern in Werktagen erfolgt.

Zum Beispiel wegen gefährlicher Arbeitsbedingungen oder unbenutzt lassen. Was ist in solchen Fällen zu tun?

Basierend auf einem Dokument wie z. B. müssen Sie:

• Geben Sie die Dauer des Haupturlaubs (in Kalendertagen) an.
• Countdown benötigte Menge Tage, basierend auf der Betriebsart 6/1. So wird das Datum ermittelt letzter Tag Erholung.
• Bestimmen Sie die Gesamtruhedauer.

So sieht es in einem Beispiel aus:

N.V. Kurnosova geht am 01.02.2018 in den Jahresurlaub, bestehend aus Grundurlaub (28 Kalendertage) und zusätzlich (6 Tage). Es ist notwendig, die Grenzen des Urlaubs festzulegen.

Lösung:

Der Haupturlaub dauert vom 01.02.2018 bis 01.03.2018 - 29 Tage (23. Februar wird nicht berücksichtigt).

Dauer der zusätzlichen Ruhetage: 02.03.2018-09.03.2018.

N.V. Kurnosova wird am 10. März zur Arbeit zurückkehren, da der letzte Urlaubstag mit dem 8. März zusammenfällt. Der Urlaub dauert vom 1. Februar bis 9. März 2019. arbeitsfreie Tage(23. Februar und 8. März) werden nicht berücksichtigt.

Nuancen beim Ausfüllen des einheitlichen Formulars T-7

Bei der Erstellung eines Zeitplans sind die erforderlichen Hauptangaben erforderlich.

Sehen wir uns an, wie die Hauptabschnitte ausgefüllt werden:

• Name der Firma. Wenn Sie über ein Filialnetz verfügen, können Sie eine Abrechnung für einzelne Strukturbereiche und Niederlassungen erstellen. Das Dokument muss nicht für alle Unternehmen gleich sein.
• Stellungnahme des Gewerkschaftsgremiums. Sofern eine solche Einrichtung vorhanden ist, werden die Termine vermerkt.
• Der Titel des Dokuments lautet „Urlaubsplan“. Es steht geschrieben in Großbuchstaben, fett gedruckt.
• Kartennummer– hier angegeben Ordnungsnummer Dokument gemäß der im Unternehmen akzeptierten Nummerierung.
• Datum der Vorbereitung– eine zwingende Voraussetzung zur Bestätigung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. Es handelt sich um einen kritischen Punkt, den die Arbeitsaufsichtsbehörde bei der Kontrolle besonders „erkennt“. Denken Sie daran: Dieses Jahr muss es vor dem 17. Dezember sein (möglicherweise früher, aber nicht später). Arbeitgebern ist es nicht untersagt, den Monat anzugeben, in dem ihre Untergebenen Urlaub machen möchten, in der Praxis ist es jedoch viel bequemer, ein bestimmtes Datum anzugeben. Dann entfällt die weitere Abstimmung der Lösung mit den Mitarbeitern und es kommt zu keinen Schwierigkeiten im Schichtbetrieb.
• Abteilung und Position– Achten Sie beim Ausfüllen dieser Spalten darauf, dass die Angaben vollständig mit dem Personalplan übereinstimmen. In der Praxis passiert das oft: Der Vorgesetzte hat es geschrieben, der Personalreferent hat es weitergeleitet. Und ohne Versöhnung. Hier dürfen Sie keinen Fehler machen, prüfen Sie alles sorgfältig!
• Vollständiger Name– passt perfekt.
• Personal Nummer– ein digitaler Code, der jedem Mitarbeiter eines bestimmten Unternehmens zugewiesen wird. Den Wert können Sie im Personalnummernprotokoll einsehen.
• Urlaubsinformationen. In Spalte Nr. 5 steht die Gesamtdauer, in Nr. 6 die Anzahl. Es ist zu beachten, dass „tatsächlich“ und „übertragen“ optionale Spalten sind. Tatsächlich ist es mühsam, die Informationen jedes Mal zu überarbeiten und auch nur die Gründe anzugeben. Das Arbeitsgesetzbuch und die Bundesgesetzgebung verlangen keine Aufzeichnung solcher Daten, da hierfür andere Dokumente vorliegen.
• Notiz. Die Spalte ist für verschiedene Markierungen vorgesehen: Einzelheiten zum Entlassungsbescheid, Informationen zur Zahlung einer Entschädigung für nicht in Anspruch genommene Ruhetage usw. Sie können darin eine Unterschrift leisten, die die Kenntnisnahme des Dokuments bestätigt.

Die GO muss vom Leiter des Unternehmens oder einer anderen bevollmächtigten Person unterzeichnet werden.

Ein Beispiel für die Befüllung ist unten dargestellt:

Das Anbringen eines Stempels ist nur dann nicht erforderlich, wenn eine solche Bedingung nicht gegeben ist interne Regeln. Es bestätigt die Autorität der Person, die das Dokument unterzeichnet hat, und ist für die Interaktion mit Gegenparteien erforderlich.

Hält die Geschäftsführung die Anfertigung eines Stempels jedoch für notwendig, liegt kein Verstoß vor.

Wo und wie lange soll es gelagert werden?

Wenn alle Mitarbeiter Urlaub nehmen, verliert das Dokument seine Rechtskraft.

• Konflikt zwischen Arbeitgeber und Untergebenen;
• Fehler bei der Auftragserstellung erkennen;
• falsche Mittelabgrenzung;
• Festlegung der Prioritätsreihenfolge.

Dokumente im Zusammenhang mit der Arbeitsorganisation müssen für eine bestimmte Zeit im Unternehmen vorhanden sein.

Die Haltbarkeitsdauer gemäß Nomenklatur (Ziffer 653 der Liste) beträgt innerhalb von 1 Jahr ab dem Datum der Beendigung der Büroarbeit.

Der Lagerort muss zuverlässig und sicher sein:

• Metall-Box;
• Safe oder Schrank;
• Räumlichkeiten, zu denen der Zugang für Unbefugte beschränkt ist.

Die Gültigkeitsdauer der Bestellung nach Genehmigung des Zeitplans ist dauerhaft, da sich dieses Dokument auf Bestellungen zu Kernaktivitäten (Arbeitsorganisation im Unternehmen) bezieht.

Mehr genaue Information siehe Verordnung des Kulturministeriums Russlands Nr. 558.

Was musst du wissen?

Das betreffende Dokument hilft bei der genauen Durchführung Finanzpolitik, weil das Urlaubsgeld auf dieser Grundlage berechnet wird.

Wenn Ihre Organisation eine eigene Vorlage entwickelt, sollten die Nuancen des Designs in internen Verwaltungsdokumenten beschrieben werden: Anweisungen für die Büroarbeit, Verfahren zur Gewährung von Grundurlaub usw.

Wenn nicht, verwenden Sie das einheitliche T-7-Formular.

Ist es erforderlich, dass Mitarbeiter mit ihrer Unterschrift vertraut gemacht werden?

Die Gesetzgebung enthält keine Informationen darüber, ob eine Benachrichtigung der Mitarbeiter nach der Genehmigung des Zivilschutzes erforderlich ist. Einzige Voraussetzung ist die Anmeldung 14 Tage vor Urlaubsantritt.

Da es keine Antwort gibt, haben sich in der Praxis zwei gegensätzliche Meinungen gebildet:

• Die Urlaubsplanung richtet sich nach den örtlichen Vorschriften und ist offizielles Dokument Organisation, die Mitarbeiter betrifft. Und das Management muss solche Dokumente gegen Unterschrift einreichen. Daher ist eine Einarbeitung erforderlich.
• GO bezieht sich auf die primäre Buchhaltungsdokumentation, die Informationen über das Personal enthält, also ein Organisations- und Verwaltungsdokument ist. Eine Vorstellung der Mitarbeiter ist nicht erforderlich.

Eine Unterschrift wird in zwei Fällen geleistet:

• Es wird lediglich der Urlaubsplan bereitgestellt – ein Vermerk erfolgt in der Spalte „Anmerkung“.
• Die entsprechende Spalte wird dem T-7-Formular hinzugefügt.

Sie können ein Vorstellungsblatt ausdrucken, auf dem jeder Mitarbeiter ein Datum und eine Unterschrift vermerkt. Dann werden solche Einträge im Diagramm nicht vorgenommen.

Organisationen haben außerdem das Recht, ein separates Journal zu erstellen, in dem Informationen über viele Jahre hinweg aufgezeichnet werden.

Ein Beispiel ist in der Abbildung dargestellt:

Änderungen an einem Dokument vornehmen

Nachdem der Urlaubsplan genehmigt wurde, ist es möglich, dass verschiedene Situationen: Vertragskündigung, Rückruf aus dem Urlaub oder Situationen, die eine Umplanung erfordern.

Daher ist es unmöglich, alle Umstände vorherzusehen Extremfälle Anpassungen sind zulässig. Die einzige Bedingung ist die gegenseitige Zustimmung der Parteien.

Schauen wir uns nun an, wie in verschiedenen Situationen Änderungen am Zeitplan vorgenommen werden.

Verschiebung des Urlaubs

Wird auf Initiative des Arbeitnehmers in den in Teil 4 der Kunst aufgeführten Fällen durchgeführt. 123 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Hierzu muss er spätestens 14 Tage vor dem geplanten Urlaubsantritt einen Antrag stellen.

In den Spalten werden folgende Markierungen angebracht:

• Nr. 7 – der Tag, an dem der Arbeitnehmer in den Urlaub fahren möchte;
• Nr. 8 – Informationen über das Dokument, auf dessen Grundlage das ursprüngliche Datum geändert wurde;
• Nr. 9 – die Anzahl der erwarteten Ruhezeiten.

Wenn die Frist auf das nächste Jahr verschoben wird oder der Arbeitnehmer aus dem Urlaub zurückgerufen wird, notwendige Informationen werden in Spalte Nr. 10 eingetragen.

Anstellung nach Genehmigung

Die Organisation, die einen neuen Mitarbeiter einstellt, passt das Bürgerliche Gesetzbuch nicht an. Möchte der Arbeitgeber jedoch die Tatsache der Urlaubsgewährung dokumentieren, muss eine Ergänzung vorgenommen werden.

Das Dokument wird auf Basis des T-7-Formulars ausgefüllt, ist jedoch mit „Zusatz“ gekennzeichnet:

Rezension aus dem Urlaub

Da es im T-7-Formular keine entsprechende Spalte gibt, können Sie die Informationen im „Hinweis“ angeben.

Geben Sie in Spalte Nr. 8 die Einzelheiten der entsprechenden Bestellung und in Nr. 9 das Datum des vorgeschlagenen Urlaubs an.

Wie schreibe ich einen Änderungsauftrag?

Das entsprechende Dokument wird benötigt, wenn eine neue GO genehmigt oder eine Ergänzung erstellt wird. Wird in einem Standardformular ausgestellt.

Der Grund für die Anpassung muss angegeben werden und der administrative Teil enthält:

• neues Feiertagsdatum;
• persönliche Daten des Mitarbeiters, Position;
• Anweisungen an einen Personalspezialisten;
• die Person, die für die Ausführung der Bestellung verantwortlich ist.

Bei der Erstellung der Bestellung wird die Grundlage für die Änderung schriftlich festgehalten: die Erklärung des Mitarbeiters, Memo usw. Am Ende wird die Unterschrift der Geschäftsführung und der im Dokument aufgeführten Personen angebracht.

Das fertige Beispiel finden Sie hier:

FAQ

Was tun, wenn ein rechtswidrig entlassener Mitarbeiter wieder eingestellt wird?

Wenn ein Unternehmen einen Mitarbeiter wieder einstellt, werden ihm alle Arbeitsrechte zurückgegeben.

Dies bedeutet, dass der Urlaub gewährt wird allgemeine Vorgehensweise– spätestens bis zum Ende des laufenden Jahres (sofern keine vorrangigen Leistungen vorliegen). Sie können den Urlaubsplan erneut veröffentlichen oder eine Ergänzung erteilen.

Ist die Erstellung eines Dienstplans für Arbeitnehmer mit befristetem Arbeitsvertrag erforderlich?

Das betreffende Dokument wird für alle Mitarbeiter der Organisation erstellt, die im nächsten Jahr weiterarbeiten möchten – dies ist in Art. geregelt. 123 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Die Ausnahme besteht darin, dass der Vertrag im Dezember ausläuft.

Ein Mitarbeiter verlangt eine Kopie der Erklärung. Was soll ich tun?

Auf schriftlichen Antrag sind Kopien von Unterlagen über die Arbeitstätigkeit des Personals vorzulegen.

Hat der Arbeitnehmer diese vorgelegt, muss der Arbeitgeber innerhalb von drei Tagen eine Kopie vorlegen.

15 häufige Fehler bei der Registrierung von Zivilschutzdokumenten

• die Dauer des Haupt- und Zusatzurlaubs ist falsch bestimmt;
• manchmal werden Zeitpläne „zur Schau“ erstellt, aber in Wirklichkeit sind die Ruhezeiten der Arbeitnehmer unterschiedlich;
• Bei der Zusammenarbeit mit einem Teilzeitbeschäftigten stimmen die Bedingungen nicht mit dem Hauptarbeitsplatz überein
• die Rechte der „Begünstigten“ werden nicht berücksichtigt oder es liegen keine Dokumente vor, die den Anspruch auf vorrangige Urlaubsgewährung bestätigen;
• Es werden auch andere Arten von Urlaub erfasst: zur Betreuung eines Kindes unter 3 Jahren usw.;
• Der Starttermin wird auf den letzten Tag festgelegt Arbeitswoche: zum Beispiel mit 5/2-Modus - am Freitag;
• Der Urlaub wird ohne Zustimmung des Arbeitnehmers in Teile geteilt – es gibt keine Entscheidung rechtliche Handhabe, auch wenn eine solche Klausel im Arbeitsvertrag enthalten ist;
• Der Urlaub wird entsprechend gewährt, der Zeitplan ist jedoch nicht von der Geschäftsleitung genehmigt. Ein solcher Verstoß zieht eine Geldstrafe oder einen Ausschluss von bis zu 3 Jahren nach sich.

Urlaubsplan - Wichtiges Dokument für das Unternehmen. Die Zusammenstellung sollte von kompetenten Personen unter Berücksichtigung der Interessen der Arbeitnehmer, Produktionsbedürfnisse und rechtlicher Normen durchgeführt werden.

Wir haben die wichtigsten Nuancen überprüft, die bei der Registrierung berücksichtigt werden müssen. Wenn Sie jedoch noch Fragen haben, wenden Sie sich bitte an unseren Berater.

Der Urlaubsplan (Formular T-7) wird benötigt, um Informationen über den Zeitpunkt der Verteilung des bezahlten Jahresurlaubs für alle Mitarbeiter wiederzugeben strukturelle Unterteilungen Unternehmen für das Jahr, aufgeschlüsselt nach Monaten. In dem Artikel können Sie ein kostenloses Formular und ein Beispiel zum Ausfüllen eines Urlaubsplans mit dem T-7-Formular herunterladen. Dies erleichtert die Erstellung und Genehmigung des Dokuments, insbesondere wenn die Organisation das Dokument zum ersten Mal erstellt.

In diesem Artikel:

Der Urlaubsplan bestimmt die Reihenfolge, in der Mitarbeiter in den Urlaub fahren. Es muss spätestens zwei Wochen vor Beginn des nächsten Jahres erstellt werden.

Die Urlaubsplanung liegt in der Verantwortung jedes Arbeitgebers. Das Dokument ist zudem für alle Mitarbeiter verpflichtend. Dies ist in Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt.

Bei Fehlen eines Zeitplans können Arbeitsinspektoren gegen das Unternehmen eine Geldstrafe von 30.000 bis 50.000 Rubel oder gegen seinen Manager eine Geldstrafe von 1.000 bis 5.000 Rubel verhängen (Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Sie können einen Zeitplan in freier Form erstellen, viele Unternehmen verwenden jedoch ein einheitliches Formular für ihren Urlaubsplan. Wir erklären Ihnen, was das T-7-Urlaubsplanformular ist und warum es einfacher und bequemer zu verwenden ist.

Der Urlaubsplan muss vom Leiter des Unternehmens genehmigt werden. Die entsprechende Spalte ist im Dokument bereits vorhanden. Auf Wunsch können Sie eine zusätzliche Anordnung zur Genehmigung des Urlaubsplans erstellen.

Das Arbeitsgesetz schreibt keine Änderungen des Urlaubsplans vor, wenn ein Unternehmen einen neuen Mitarbeiter einstellt oder einen bestehenden entlässt. Wenn der Zeitplan jedoch im T-7-Formular erstellt wird und es für das Unternehmen bequemer ist, dort Daten zu allen Urlauben zu haben, können Änderungen vorgenommen werden. Das Unternehmen hat das Recht, selbst zu entscheiden, wie dies geschieht. In der Praxis wird die Urlaubszeit eines neuen Mitarbeiters in einer Anlage zum Stundenplan erfasst.

Alternative zur Erstellung eines T-7-Urlaubsplans

Sie können das Urlaubsplanformular T-7 über den Link am Anfang des Artikels herunterladen. Anstelle des aktuellen Formulars des Urlaubsplans haben Organisationen jedoch das Recht, ein eigenes Formular zu verwenden. Das heißt, basierend auf dem einheitlichen T-7-Formular erstellen Sie Ihr eigenes Formular. Die Hauptbedingung ist die Genehmigung in der Rechnungslegungsrichtlinie. Dies wurde von Rostrud mit Schreiben vom 14. Februar 2013 Nr. PG/1487-6-1 bestätigt.

Bei der Erstellung Ihres Urlaubsplanformulars ist es wichtig, die Besonderheiten der Aktivitäten der Organisation und die Wünsche der Mitarbeiter zu berücksichtigen. Im tabellarischen Teil sind alle Mitarbeiter des Unternehmens anzugeben. Gleichzeitig müssen jedem Arbeitnehmer so viele Urlaubstage eingeplant werden, wie ihm gesetzlich zustehen. Wenn ein Mitarbeiter seinen Urlaub in mehrere Zeiträume aufteilt, wird er mehrmals in den Stundenplan eingetragen, wobei die Dauer jedes Urlaubs angegeben wird.

Darüber hinaus müssen alle angesammelten Ruhetage der Mitarbeiter in das Urlaubsplanformular eingetragen werden. Schließlich hat der Arbeitnehmer das Recht, den Urlaub auf das nächste Arbeitsjahr zu übertragen. Es muss jedoch spätestens 12 Monate nach Ablauf des Jahres, für das es bereitgestellt wird, verwendet werden (Artikel 124 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Separate Felder des Urlaubsplanformulars (Formular T-7)

Eventuelle Änderungen des Urlaubsplans erfolgen auf Antrag des Arbeitnehmers und auf Anordnung des Vorgesetzten. Die Einzelheiten dieser Dokumente (oder eines davon) werden in der Spalte „Grundlagen“ erfasst. Zusätzliche Daten werden in der Spalte „Hinweis“ angezeigt; hier kann der HR-Mitarbeiter beliebige Informationen angeben.

Wenn einer der Mitarbeiter darum bittet, den Urlaub auf einen anderen Zeitpunkt zu verschieben, müssen diese Änderungen im Urlaubsplan vorgenommen werden. Bei der Urlaubsübertragung müssen Sie die Spalten 8-10 ausfüllen. In Spalte 8 müssen die Einzelheiten der Anordnung zur Übertragung des Urlaubs eingegeben werden, in Spalte 9 das Datum des vorgeschlagenen Urlaubs und in Spalte 10 der Grund für die Übertragung (Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom Januar). 5, 2004 Nr. 1).

Das Arbeitsgesetz verpflichtet die Arbeitnehmer, sich mit dem Urlaubsplan vertraut zu machen, das Gesetz sagt jedoch nicht genau, wie dies zu tun ist. Sie können dem Zeitplan ein Einführungsblatt mit einer Namensliste der Mitarbeiter beifügen, in das jeder seine Unterschrift und das Datum der Bekanntschaft einträgt. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation schreibt vor, dass der Arbeitnehmer spätestens zwei Wochen vor Beginn des Urlaubs über den Beginn des Urlaubs informiert wird. Aber es ist einfacher, alle mit dem Zeitplan vertraut zu machen, wenn er genehmigt ist. Und der Vorgesetzte muss den Urlaubsplan spätestens zwei Wochen vor Beginn des entsprechenden Kalenderjahres genehmigen (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Die Verwendung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation, die vom Staatlichen Statistikausschuss Russlands genehmigt wurden, ist nicht obligatorisch. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, einen Urlaubsplan nach dem von Goskomstat entwickelten Formular zu führen, müssen Sie das einheitliche T-7-Formular verwenden.

Es wurde durch den Beschluss Nr. 1 des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 genehmigt. Die Erstellung eines Urlaubsplans ist eine gesetzlich festgelegte Verantwortung des Arbeitgebers.

Jeder Mitarbeiter, der gemäß registriert ist Arbeitsvertrag, hat Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub. Bei der Urlaubsplanung müssen Sie für alle Mitarbeiter einen bezahlten Jahresurlaub vorsehen. Zusätzlich zum bezahlten Grundurlaub, der jährlich gewährt wird, muss zusätzlicher bezahlter Jahresurlaub in das einheitliche T-7-Formular eingetragen werden.

Der Arbeitgeber hat das Recht, selbstständig zu entscheiden, ob er dem Urlaubswunsch der Arbeitnehmer Rechnung trägt bestimmten Monat oder Zeitraum des Kalenderjahres. In einigen Tätigkeitsbereichen kommt es zu Phasen erhöhter Arbeitsbelastung. In diesem Fall ist es für Mitarbeiter möglicherweise nicht ratsam, in den Urlaub zu fahren.

Wenn es für den Arbeitnehmer oder den Arbeitgeber selbst während der Erstellung des Stundenplans schwierig ist, die Dauer und die Termine für die Gewährung des Urlaubs festzulegen, kann in diesem Fall im Stundenplan keine konkreten Termine, sondern lediglich der Monat der Urlaubsgewährung angegeben werden.

Muster zum Ausfüllen des einheitlichen Formulars T-7

Wenn Sie sich entscheiden, einen Urlaubsplan mit dem einheitlichen T-7-Formular zu erstellen, muss dieser vom Leiter der Personalabteilung unterschrieben werden. Der Urlaubsplan wird abschließend vom Firmenchef genehmigt.

In der Kopfzeile des Formulars müssen Sie die erforderlichen Angaben machen: Name der Organisation, Datum der Erstellung, Jahr, für das der Urlaubsplan erstellt wird, dann muss die Unterschrift des Managers und ein Vermerk über die Stellungnahme vorhanden sein des Gewerkschaftsgremiums berücksichtigt.

Der Urlaubsplan selbst besteht aus einer Tabelle mit 10 Spalten:

• strukturelle Unterteilung;
• die Position des Arbeitnehmers, wie in der Besetzungstabelle angegeben;
• Vollständiger Name des Mitarbeiters;
• Personalnummer des Mitarbeiters;
• Anzahl der Kalendertage Urlaub;
• geplanter Urlaubstermin;
• tatsächlicher Urlaubsantrittstermin;
• die Grundlage für die Übertragung des Urlaubs, falls vorhanden (z. B. wenn ein Arbeitnehmer während des Urlaubs krankgeschrieben wurde);
• Datum des geplanten Urlaubs;
• Anmerkungen.

Sollten die Mitarbeiter über den endgültigen Urlaubsplan informiert werden? Das Formular wird nur von der Geschäftsleitung genehmigt; der Arbeitgeber ist gesetzlich nicht dazu verpflichtet (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Jedoch bessere Arbeiter Machen Sie sich mit Ihrer Unterschrift mit dem Zeitplan vertraut. Dies kann beispielsweise in einem Einarbeitungsblatt oder in einem Einarbeitungsprotokoll mit örtlichen Gesetzen erfolgen.

Welche Mitarbeiterkategorien werden bei der Erstellung des Urlaubsplans nicht berücksichtigt? Zu diesen Arbeitnehmern zählen in der Regel diejenigen, die im nächsten Jahr keinen Anspruch auf Urlaub haben oder den Urlaub offensichtlich nicht in Anspruch nehmen werden: zum Beispiel Arbeitnehmer, die im Rahmen eines Zivilvertrags arbeiten oder sich im Mutterschaftsurlaub befinden.

Bedenken Sie, dass der Urlaubsplan des Mitarbeiters im Voraus genehmigt werden sollte: für den nächsten Kalenderjahr der Zeitplan muss spätestens zwei Wochen vor Beginn des Kalenderjahres, also spätestens am 17. Dezember, unterzeichnet werden. Der Beginn des Urlaubs muss den Arbeitnehmern außerdem mindestens zwei Wochen vor Urlaubsbeginn mitgeteilt werden.

Beispiel für das Ausfüllen eines Urlaubsplans mit dem einheitlichen Formular T-7.

). Gemäß dem fünften Absatz des siebenunddreißigsten Artikels der Verfassung unseres Landes muss jede Person, die auf der Grundlage eines offiziell abgeschlossenen Arbeitsvertrags arbeitet, jährlich einen bestimmten Urlaub erhalten, der vom Arbeitgeber vom Unternehmen bezahlt wird.

Vor jedem neuen Jahr, zwei Wochen im Voraus, beginnen Unternehmen damit, Urlaubspläne für ihre Mitarbeiter zu erstellen. Nachdem die Reihenfolge und Dauer der Urlaubstage der Arbeitnehmer festgelegt wurde, ist es erforderlich, diesen Plan gemäß dem Arbeitsgesetzbuch zu genehmigen. Als nächstes werden wir überlegen, wie dies im Einklang mit allen Normen und Regeln des Gesetzes geschehen soll.

Wie sieht der Urlaubsplan für 2016-2017 aus?

Hierbei handelt es sich um ein Dokument, das die Daten, an denen jeder Mitarbeiter der Organisation in den Urlaub fährt, und die Dauer dieses Urlaubs angibt. Es wird vor der Fertigstellung kompiliert dieses Jahr zum nächsten. Insgesamt besteht es aus sechs Spalten, und damit das Dokument den Anforderungen entspricht, muss jede davon ausgefüllt werden, bevor es zur Genehmigung eingereicht wird. Der Hauptzweck der Erstellung dieses Plans besteht darin, Streitigkeiten und Missverständnissen hinsichtlich des Datums und der Dauer des gewährten Urlaubs vorzubeugen.

Der erste Dienst, der die zur Genehmigung vorgelegten Urlaubspläne prüft, ist die Rostrudinspektsiya. Gemäß Artikel 5.27 des Verwaltungsgesetzbuchs kann seinem Eigentümer eine Geldstrafe in Höhe von dreißigtausend bis fünfzigtausend Rubel auferlegt werden, wenn ein Unternehmen zu Beginn des Jahres nicht über einen erstellten und genehmigten Urlaubsplan verfügt. Es kann auch von ihm verlangt werden, die Tätigkeit des Unternehmens für einen Zeitraum von höchstens drei Monaten einzustellen. Eine Person kann Urlaub nur beantragen, wenn sie länger als sechs Monate ununterbrochen und ohne Unterbrechungen im Unternehmen des Arbeitgebers gearbeitet hat. Bei einer kürzeren Dienstzeit besteht kein Anspruch auf bezahlten Urlaub.

Beispiel für das Ausfüllen des Urlaubsplans für 2016-2017.

Um zu bestimmen, welche Art von Urlaub einem bestimmten Mitarbeiter gewährt werden soll, müssen Sie seine Arbeitsdauer berechnen, die die Grundlage für die Urlaubsaufzeichnung bildet. Dazu müssen folgende Indikatoren berücksichtigt werden:

Der Zeitraum, den eine Person verbracht hat Eigentliche Arbeit;
Zeitraum, in dem der Mitarbeiter nicht gearbeitet hat Arbeitstätigkeit, behielt aber gleichzeitig seinen Platz;
Wurde eine Person aus einem Unternehmen rechtswidrig oder gewaltsam entlassen und anschließend wieder eingestellt, wird auch die dafür aufgewendete Zeit berücksichtigt;
Ein Zeitraum, in dem ein Arbeitnehmer nicht an der Arbeit teilnehmen konnte, weil er sich keiner regelmäßigen ärztlichen Untersuchung unterzogen hat. Diese Zeit wird nur gezählt, wenn die Verzögerung nicht auf ein Verschulden des Untergebenen zurückzuführen ist;

Folgende Arbeitszeiten zählen nicht zur Urlaubszeit:

Urlaub, den Arbeitnehmer während des gesamten Kalenderjahres auf eigene Kosten in Anspruch genommen haben, ohne die Gehaltszahlungen für diesen Zeitraum aufrechtzuerhalten, sofern dieser zwei Wochen nicht übersteigt;
Urlaubstage, die Arbeitnehmer zur Betreuung eines Neugeborenen bis zum Erreichen des gesetzlich festgelegten Alters in Anspruch genommen haben, werden nicht auf die Dienstzeit und den Urlaub angerechnet;
Der Urlaubsplan für 2016-2017 wird auch ohne Berücksichtigung der Arbeitszeiten erstellt, während derer der Arbeitnehmer ohne triftigen Grund abwesend war.

Für diejenigen Menschen, die in gefährlichen oder gesundheitsschädlichen Umgebungen arbeiten, zusätzliche Feiertage, sie werden jedoch nur auf der Grundlage der tatsächlich vom Arbeitnehmer geleisteten Arbeitszeit berechnet. Relevante Informationen sind in Artikel 121 enthalten Arbeitsgesetzbuch. Wenn ein Mitarbeiter einen Teil seines Urlaubs aus den Vorjahren nicht in Anspruch genommen hat, kann er diesen zum aktuellen hinzufügen Jahresurlaub.

Eine bestimmte Kategorie von Arbeitnehmern hat Anspruch auf zusätzliche Urlaubszeiten, über die Sie sich auch ausführlich informieren können, indem Sie mehrere Artikel des Arbeitsgesetzbuchs studieren. In diesem Fall werden, wenn der Arbeitgeber den Arbeitnehmern bezahlten Jahresurlaub gewährt, die zusätzlichen Urlaubstage zusammengerechnet. Im Abschlussdokument mit Daten zu Mitarbeiterurlauben werden diese eingetragen gesamt Tage Jahres- und Zusatzurlaub.

Es gibt eine Reihe von Personengruppen, die gemäß den Artikeln Nr. 115, Nr. 267 und Nr. 334 das Recht haben, einen längeren Urlaub für einen Zeitraum von mehr als achtundzwanzig Tagen zu beantragen. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, bestimmten Vorzugsgruppen von Arbeitnehmern zu jeder für sie passenden Zeit im Jahr Urlaub zu gewähren. Dies geschieht auch dann, wenn der Leistungsempfänger seit weniger als sechs Monaten auf der Gehaltsliste steht. Personengruppen, die für diese Bedingungen infrage kommen:

Frauen, die aufgrund einer Schwangerschaft bald in den Urlaub gehen oder kürzlich aus diesem Urlaub zurückgekehrt sind;
Mitarbeiter, deren Alter achtzehn Jahre nicht überschreitet;
Mitarbeiter, die Kinder adoptiert haben, die jünger als drei Monate sind;

Es gibt weitere Einzelfälle, die gesetzlich vorgesehen sind.

Welches Formular sollte ich verwenden, um Urlaubspläne für 2016-2017 auszufüllen?

Aufgrund menschlicher Faktor, am meisten große Menge Mitarbeiter machen im Sommer Urlaub und Herbstzeit, wobei Herbst September und Oktober bedeutet. Bei der Erstellung eines Urlaubsplans darf der Arbeitgeber jedoch nicht vergessen, dass die Arbeit des Unternehmens während des Urlaubs der Arbeitnehmer nicht unterbrochen werden darf. Daher können die Wünsche der Mitarbeiter nicht immer erfüllt werden.

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Dokument zum Urlaubsplan zu erstellen. Sie können ein Formular erstellen, das Sie selbst ausfüllen und dort alle Ihre Anmeldeinformationen eingeben. Gibt es auch, was genehmigt wurde Staatskomitee Statistiken. Da ein solches Formular bereits vollständig zum Ausfüllen bereit ist, alle notwendigen Felder und Informationen zu den einzugebenden Daten enthält, ist die Handhabung deutlich einfacher.

Alle Informationen darüber, wann und wie lange jeder Mitarbeiter in den Urlaub geht, unabhängig davon, in welcher Abteilung er arbeitet, müssen in die Urlaubsplanung aufgenommen werden. Dieser Zeitplan ist zur einfacheren Ausfüllung und Nutzung in Monate unterteilt und enthält Informationen über die Ruhezeiten der Mitarbeiter für den gesamten Zeitraum. nächstes Jahr. Die Regeln für die Erstellung dieses Dokuments finden Sie in der Gebrauchsanweisung sowie das Ausfüllen der Formulare für Buchhaltungsunterlagen, die für die Kontrolle der Arbeit der Mitarbeiter und deren Bezahlung erforderlich sind. Dieser Beschluss wurde am 5. Januar 2014 angenommen.

Urlaubsplan für Mitarbeiter muss spätestens zwei Wochen vor dem neuen Jahr erstellt und genehmigt werden, d. h. der 17. Dezember ist die Frist für die Genehmigung des Urlaubsplans.

Vor der Einreichung zur Genehmigung muss der erstellte Zeitplan dem Leiter der Personalabteilung und der Strukturabteilungen zur Unterschrift vorgelegt und anschließend vom Leiter des Unternehmens beglaubigt werden. Wenn der Manager das Dokument aus irgendeinem Grund nicht persönlich beglaubigen kann, muss dies von einer autorisierten Person durchgeführt werden. Es gibt Organisationen und Unternehmen, die über Gewerkschaftsgremien verfügen. In diesem Fall muss der Urlaubsplan gemäß Artikel einhundertdreiundzwanzig des Arbeitsgesetzbuchs unbedingt mit ihm vereinbart werden. Die Reihenfolge, in der dieses Dokument unterzeichnet und genehmigt werden muss, ist in Artikel 372 festgelegt.

Gemäß den Anweisungen in der Liste der im Rahmen der Geschäftstätigkeit des Unternehmens anfallenden Standarddokumente für die Verwaltung muss der Urlaubsplan während des gesamten Kalenderjahres in der Einrichtung gespeichert und die Aufbewahrungsfrist angegeben werden.

Beispiel für das Ausfüllen des Urlaubsplans gemäß Formular Nr. T-7 in den Jahren 2016-2017 Sie können das Internet auf verschiedenen Websites durchsuchen. Nachfolgend geben wir die Grundregeln für die Erstellung des Dokuments an.

Ein Mitarbeiter der Personalabteilung muss beim Ausfüllen eines Dokuments über einen Urlaubsplan alle sechs Felder ausfüllen, ohne eines davon zu übersehen;
Eine Ausnahme kann eine Situation sein, in der es in einem Unternehmen nicht üblich ist, jedem Mitarbeiter eine Personalnummer zuzuordnen – in diesem Fall bleibt das vierte Feld leer;
Im zweiten Feld müssen Sie die Position jedes Mitarbeiters gemäß der Besetzungstabelle angeben;
Im siebten Feld erfolgt eine Eintragung erst nach tatsächlichem Urlaubsende;
Wenn ein Mitarbeiter eine Verschiebung des Urlaubs beantragt hat, müssen in der achten Spalte des Dokuments die Gründe angegeben werden, aus denen er einen solchen Antrag stellt, sowie eine persönliche Stellungnahme oder eine Anordnung der Geschäftsleitung;
Das siebte, achte und neunte Feld werden nacheinander ausgefüllt, abhängig vom Urlaubsantritt und der Rückkehr jedes Mitarbeiters sowie bei Änderungen der Urlaubsbedingungen. Die Daten müssen handschriftlich eingegeben werden;

Urlaubsplan ist ein Dokument, das ausnahmslos Informationen über den Urlaub aller Mitarbeiter enthält, einschließlich der Begünstigten und Empfänger zusätzliche Tage Urlaub. Ebenso wie beim jährlichen Regelurlaub wird auch beim Zusatzurlaub das Datum im sechsten Feld des Dokuments vermerkt, Informationen zu dessen Änderung und Übertragung finden Sie im achten und neunten Absatz.

Der Vorgesetzte muss den Arbeitnehmer laut Arbeitsgesetz zwei Wochen vor Urlaubsantritt darüber informieren, dass er bald in den Urlaub fahren kann.

Sollte der Vorgesetzte nicht die Möglichkeit haben, den Mitarbeiter persönlich zu informieren, kann dies durch eine gesonderte Mitteilung erfolgen. Der Text dieser Mitteilung kann in schriftlicher Form verfasst werden freie Form und stellt keine besonderen Designanforderungen. Liegt eine Mitteilung vor, ist diese der übrigen Urlaubsdokumentation des Arbeitnehmers beizufügen.

Damit der Leser alle oben genannten Informationen besser verstehen kann, geben wir ein einfaches Beispiel.

Es gibt eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung namens „Sirius“. Die Belegschaft besteht aus sechs Mitarbeitern, von denen es keinen einzigen Leistungsempfänger oder Anspruch auf zusätzliche Ruhezeit gibt. Der Hauptbuchhalter des Unternehmens war aufgrund der Umstände nur vierzehn Tage im bezahlten Urlaub. Der Abteilungsleiter und der Abteilungsleiter beschlossen, ihren Urlaub in mehrere Teile aufzuteilen. Der Leiter einer anderen Abteilung war während der Urlaubszeit fünf Tage lang krank, was bestätigt ist Krankenstand in der Klinik ausgestellt. Auf dieser Grundlage wurden seinem Urlaub fünf weitere Tage hinzugefügt, die er auf das nächste Kalenderjahr übertragen wollte. Der Produktionsleiter verfasste einen an den Manager gerichteten Antrag mit der Bitte, seinen Märzurlaub auf Januar nächsten Jahres zu verschieben, im Zusammenhang mit familiäre Umstände. Der Designer musste seinen Urlaub aufgrund eines dringenden Arbeitsaufrufs unterbrechen. Er beschloss außerdem, die verbleibenden Tage auf nächstes Jahr zu verschieben. In dieser Organisation gibt es keine Gewerkschaft, daher gibt es im Urlaubsdokument keine zusätzliche elfte Zeile, da die Meinung der Gewerkschaftsgremien nicht erfasst werden muss.

Jeder Mitarbeiter muss unbedingt die Urlaubsmitteilung unterzeichnen, die persönlich abgegeben, per Post verschickt oder per Kurier zugestellt werden kann. Damit bestätigt der Arbeitnehmer, dass er mit dem Datum und der Dauer des bezahlten Urlaubs einverstanden ist und wird darüber auch informiert. Das Dokument, das die Unterschriften aller Mitarbeiter enthält, wird dem Hauptplan beigefügt. Diese Verfahrens- und Dokumentenkontrolle erfolgt durch den Leiter der Personalabteilung. In diesem Artikel haben wir uns daher mit dem Urlaubsplan und der Beispielausfüllung für 2016-2017 befasst, die Ihnen helfen sollen, die Grundregeln für die Erstellung solcher Dokumente zu verstehen.

27.11.2017, 15:35

Was ist ein intelligenter Urlaubsplan und warum wird er benötigt? Macht es Sinn, darauf umzusteigen? moderne Art und Weise Personalakten oder besser wie bisher weiterhin die gewohnte Form des Stundenplans in Word nutzen. Häufig nutzen HR-Mitarbeiter und Buchhalter, die an der Lohn- und Gehaltsabrechnung beteiligt sind, das Formular zur Urlaubsplanung, das sie von ihrem Vorgänger geerbt haben. Wie gerechtfertigt ist dieser Ansatz? Wir verraten Ihnen in diesem Artikel etwas über einen smarten Urlaubsplan für 2018 in Excel. Über den Direktlink am Ende des Artikels können Sie das Formular kostenlos herunterladen.

Warum brauchen Sie einen Zeitplan?

Arbeitnehmer, die im Rahmen eines Arbeitsvertrags arbeiten, haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub. Da sich die Gründe für die Untätigkeit jedoch nicht ändern, wird die Urlaubsordnung für Arbeitnehmer durch einen speziellen Urlaubsplan festgelegt. Dieser Ansatz ermöglicht es, sowohl die Interessen der Organisation als auch die Interessen der Mitarbeiter zu respektieren. Denn wenn alle Mitarbeiter gleichzeitig in den Urlaub fahren wollen, wäre es für das Unternehmen katastrophal. Der Urlaubsplan ist für den Arbeitgeber und die Arbeitnehmer der Organisation obligatorisch (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Um Missverständnisse im Zusammenhang mit der Urlaubsplanung zu vermeiden, ist es besser, die Mitarbeiter nach der Erstellung des Urlaubsplans gegen Unterschrift damit vertraut zu machen. Dieser Ansatz vermeidet mögliche Streitigkeiten. Hierzu ist es sinnvoll, dem Dienstplan ein Einführungsblatt beizufügen, in dem jeder Mitarbeiter unterschreibt und das Datum der Einarbeitung in das Dokument angibt.

In der Praxis wird zur Erstellung eines Zeitplans ein einheitliches Formular Nr. T-7 verwendet. Es ist auch nicht verboten, ein selbst entwickeltes Formular zu verwenden. In jedem Fall muss der Zeitplan vom Leiter der Personalabteilung unterzeichnet und vom Direktor der Organisation genehmigt werden.

Sie können den Zeitplan manuell ausfüllen, indem Sie zuerst das Formular ausdrucken, oder Ihre Urlaube im Jahr dokumentieren im elektronischen Format Text verwenden Word-Editor oder Excel-Tabellen. Allerdings ist eine intelligente Urlaubsplanung für 2018 einen Versuch wert.

Der Urlaubsplan wird für das Kalenderjahr erstellt. Dies muss im Voraus erfolgen. Gemäß dem Arbeitsrecht muss das Dokument zwei Wochen vor Neujahr erstellt werden. Somit ist der letzte Tag für die Erstellung eines Urlaubsplans für 2018 der 15. Dezember 2017. Tatsache ist, dass der 16. und 17. Dezember arbeitsfreie Tage sind. Wenn das Unternehmen in diesen Tagen im Urlaub ist, ist es besser, bis spätestens 15. Dezember 2017 (Freitag) einen Zeitplan zu erstellen. Wir stellen jedoch fest, dass nichts den Arbeitgeber daran hindert, den Zeitplan am Wochenende zu genehmigen.

Neu gegründete Unternehmen können ab dem auf ihre Gründung folgenden Jahr einen Urlaubsplan erstellen (Artikel 123 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Typischerweise wird die Verantwortung für die Erstellung eines Urlaubsplans der Personalabteilung (Personaldienst) übertragen. Wenn es im Unternehmen keine solche Abteilung gibt, kann jedem Mitarbeiter der Organisation die Befugnis erteilt werden, dieses Dokument auszufüllen. Zum Beispiel ein Buchhalter oder eine Sekretärin.

Verbesserter Zeitplan

Um die Personalarbeit zu optimieren, wurde ein smarter Urlaubsplan für 2018 in Excel entwickelt (das Dokument können Sie am Ende des Artikels herunterladen). Dieses Dokument hilft dem HR-Spezialisten bei der laufenden Überwachung der Urlaubssituation in der Organisation. Aufzeichnungen über Urlaube führen elektronisches Dokument, können Sie zum Beispiel sehen:

• der Beginn der nächsten Feiertage;
• Überschneidung von Mitarbeiterurlauben.

Sie müssen es zunächst kostenlos in Excel herunterladen und Makros aktivieren (Inhalt aktivieren).

Wenn Sie dann durch die Registerkarten der Tabelle navigieren, müssen Sie Folgendes tun:

Registerkarte „Smarter Urlaubsplan 2018“.	Aktion
"Planer"	Füllen Sie die Urlaubsdaten Ihrer Mitarbeiter manuell aus, ohne sie aus anderen Dokumenten zu kopieren, indem Sie ALLE Zellen in der Mitarbeiterliste ausfüllen
	Geben Sie den Namen der Organisation, Informationen zum Leiter der Organisation und zum Leiter der Personalabteilung ein
„Kommende Feiertage“	Um eine Liste der Mitarbeiter zu erhalten, deren Urlaub in 21 Tagen oder früher beginnt, müssen Sie auf die Schaltfläche klicken
„Erstellen Sie einen Zeitplan“	Um Urlaubsinformationen in ein einheitliches Formular zu übertragen, müssen Sie auf dieser Registerkarte auf die entsprechende Schaltfläche klicken
„Urlaubsüberquerung“	Um zu sehen, wie sich die Urlaubstage der Mitarbeiter überschneiden, müssen Sie auf der Registerkarte „Zeitplan erstellen“ auf die Schaltfläche „Urlaubsüberschneidungen anzeigen“ klicken. Der resultierende Fahrplan kann im Reiter „Urlaubskreuzungen“ eingesehen werden.