فرم یکپارچه t 7 برنامه تعطیلات. نحوه تهیه برنامه تعطیلات - اشتباهات احتمالی و راه حل های آنها. تفاوت های ظریف انعکاس تعطیلات در برگه زمانی

فرم T-7 یک فرم استاندارد تایید شده برای تهیه برنامه تعطیلات است. قبل از ادامه دستورالعمل برای پر کردن آن، باید به خاطر داشت که برنامه تعطیلات باید از قبل تشکیل شود - نه دیرتر از اواسطآذرماه سال جاری برای سال آینده. اصلی قانون ناگفته- در نظر گرفتن منافع همه طرف ها، یعنی هم خواسته های کارکنان و هم مدیریت سازمان. رفتن به تعطیلات کارمند به هیچ وجه نباید بر کارایی فرآیند تولید تأثیر بگذارد.

یک فرم نمونه و یک برنامه تعطیلات خالی فرم T-7 را دانلود کنید

فایل ها

چه کسی برنامه تعطیلات را تنظیم می کند؟

یک متخصص از بخش منابع انسانی مسئول تنظیم برنامه تعطیلات است. اما بدون امضای رئیس سازمان و مهر معتبر تلقی نمی شود.

آنچه برای پر کردن فرم T-7 مورد نیاز است

اول از همه، برای تنظیم صحیح برنامه تعطیلات، باید از جدول کارکنان موجود استفاده کنید. این به شما امکان می دهد نام کامل هر کارمند، موقعیت و شماره پرسنل او و همچنین واحد ساختاری که به آن تعلق دارد را به طور دقیق مشخص کنید. همین جدول کارمندان به برنامه نویس تعطیلات اجازه می دهد هیچ یک از کارمندان را فراموش نکند.

افراد مسئول

• در قسمت اول برنامه تعطیلات، لازم است مشخصات سازمان، به ویژه نام کامل آن که نشان دهنده شکل سازمانی و قانونی باشد، ذکر شود.
• علاوه بر این، اگر اتحادیه کارگری در شرکت وجود دارد، باید نظر آن را در مورد برنامه تعطیلات در نظر بگیرید و تاریخ بیان و ثبت این نظر را مشخص کنید.
• سپس تاریخ تکمیل سند را وارد کنید.
• امضای مدیر همراه با رونوشت باید پس از نهایی شدن برنامه تعطیلات و توافق با کارمندان الصاق شود.

برنامه ریزی

نکته دوم نکته اصلی است. این شامل اطلاعاتی است که این سند برای آنها تدوین شده است. در اینجا، بر اساس جدول پرسنل، لازم است در ستون های مربوطه، واحد ساختاری، نام کامل کارکنان، سمت آنها، تعداد پرسنل و همچنین مدت مرخصی هر یک از کارکنان وارد شود.

شرط مهم: طبق قانون، تعطیلات در جمعنمی تواند کمتر از 28 باشد روزهای تقویم، اما می توان آن را به هر تعداد قسمت تقسیم کرد، مشروط بر اینکه یکی از آنها حداقل 14 روز باشد.

پس از تنظیم برنامه تعطیلات، باید برای بررسی و امضا به کارکنان نشان داده شود. سپس باید توسط روسای بخش های ساختاری امضا شود و تنها پس از آن برای امضا به شخص اصلی سازمان ارائه شود.

هنگامی که برنامه تنظیم و تأیید می شود، نباید آن را در قفسه گذاشته شود - در طول سال باید مطابق با روزهای تعطیلات واقعی و انواع تغییرات پر شود.

توجه!حداقل دو هفته قبل از شروع مرخصی طبق این برنامه، به هر یک از کارکنان باید اخطاری داده شود که تاریخ شروع و پایان مرخصی را مشخص کند. بدون این اخطار، یک کارمند ممکن است به طور قانونی از رفتن به تعطیلات در چارچوب زمانی تعیین شده قبلی خودداری کند.

مهم!اگر کارمندی تصمیم به تغییر تاریخ تعطیلات خود بگیرد، موظف است از طریق درخواستی که در در نوشتار. در این صورت تغییر تاریخ مرخصی فقط با رضایت طرفین امکان پذیر است و به شرطی که ضرری نداشته باشد. فرآیندهای تولیددر سازمان. بنابراین، خوب است اگر کارمند اسنادی را به مدیریت ارائه دهد که دلایل خوبی و نیاز واقعی به برنامه ریزی مجدد تعطیلات را نشان می دهد.

برنامه تعطیلات باید شامل اطلاعاتی باشد که دلایل امکان انتقال تعطیلات و همچنین تاریخ واقعی تعطیلات را نشان می دهد. تمام این اطلاعات باید با ارجاع به اسناد داخلی (سفارشات، مرخصی استعلاجیو غیره.).

اگر کارمندی پس از تنظیم برنامه تعطیلات شغلی پیدا کند چه باید کرد

این وضعیت به هیچ وجه غیر معمول نیست. به عنوان یک قاعده، در موارد مشابهیکی از دو گزینه اعمال می شود:

1. ایجاد تغییرات در برنامه تعطیلات موجود؛
2. تلفیقی گرافیک اضافیتعطیلات، که پیوستی به اصلی خواهد بود.

بقیه کارها طبق آن انجام می شود طرح کلی: امضای اجباری کارمند، گواهی تغییرات یا برنامه تعطیلات اضافی از رئیس واحد ساختاریو مدیریت شرکت

چه کسانی می توانند خارج از برنامه به تعطیلات بروند

این قانون به طور جداگانه افرادی را که به درخواست آنها باید مرخصی داده شود، بدون توجه به مدت خدمت و برنامه مصوب مشخص می کند. این:

• کارگران پاره وقت خارجی که از محل کار اصلی خود به مرخصی می روند.
• زنانی که با گواهی یک موسسه پزشکی در انتظار فرزند هستند.
• کارکنان جزئی؛
• کارمندان مردی که همسران آنها در مرخصی زایمان هستند (با گواهی ازدواج و گواهی از یک موسسه پزشکی).
• همسران پرسنل نظامی - همزمان با مرخصی پرسنل نظامی (اختیاری)؛
• شهروندان آسیب دیده از فاجعه چرنوبیل.

کلیه کارکنان دیگر فقط پس از حداقل 6 ماه کار در سازمان و مطابق با برنامه مرخصی که از قبل تنظیم شده است حق دارند به مرخصی بروند.

نحوه تنظیم برنامه تعطیلات یک سؤال مورد علاقه حسابداران و متخصصان منابع انسانی است. و دلیل موجهی دارد، زیرا سند توسط مراجع نظارتی به دقت بررسی می شود و در صورت کشف اشتباه یا تخلف قانونی، مدیریت پاسخگو است.

پس از خواندن مقاله، یاد خواهید گرفت که چگونه آن را به درستی ترتیب دهید تا از عواقب ناخوشایند جلوگیری کنید.

این چه نوع سندی است؟

همه کارکنان حق دارند از مرخصی استحقاقی سالانه استفاده کنند. برای اطمینان از اینکه عدم وجود آنها بر فعالیت های شرکت تأثیر منفی نمی گذارد، لازم است اولویت ایجاد شود.

این دقیقاً وظیفه ای است که برنامه تعطیلات (VS) انجام می دهد. این نشان دهنده زمان استراحت هر فرد در طول سال تقویمی است.

با توجه به هنر. 123 قانون کار فدراسیون روسیه، این سند برای کارفرما و زیردستان اجباری است، زیرا آنها را مجبور به رعایت الزامات قانون می کند، استراحت به موقع را تضمین می کند و به جلوگیری از بسیاری از درگیری ها کمک می کند.

به یاد داشته باشید که او:

• هر سال دو هفته قبل از شروع سال تقویم جدید تدوین می شود.
• توافق با اتحادیه صنفی در صورت ارائه چنین تشکیلاتی.

پیش از این، شرکت‌های بزرگ و کوچک ملزم به ثبت سازمان‌های دولتی بودند، اما شرکت‌های دولتی از اول ژانویه 2019 از این تعهدات معاف شدند.

یعنی سازمان های کوچک حق دارند کارگران را به صورت توافقی آزاد کنند و در قرارداد کار نیز روال آن پیش بینی شده است.

عواقب غیبت یا تخلف چیست؟

کار و اداره مالیاتبرنامه تعطیلات را به دقت بررسی می کند، بنابراین رعایت مهلت ها و تکمیل آن بدون خطا بسیار مهم است.

برای عدم رعایت هنجارهای قانون کار، مدیریت به مسئولیت اداری سپرده می شود.

این مجازات طبق قسمت 1 این ماده تعیین شده است. 5.27 قانون تخلفات اداری:

• 30000-50000 روبل. - برای اشخاص حقوقی؛
• 1000-5000 روبل. - برای مقامات;
• 1000-5000 روبل. - برای کارآفرینان فردی که نیروی کار استخدامی را جذب می کنند.

چگونه ادعا می شود؟

برنامه تعطیلات حداکثر 14 روز قبل از شروع سالی که برای آن تنظیم شده است تأیید می شود - چنین الزاماتی توسط هنر تعیین شده است. 123 قانون کار فدراسیون روسیه.

به عبارت دیگر، سند سال 2019 باید قبل از 16 دسامبر 2016 و برای سال 2019 - قبل از 15 دسامبر 2019 (هفدهمین روز تعطیل است) امضا می شد.

نکات مهم دیگر را به خاطر بسپارید:

• پس از تأیید، سند لازم الاجرا می شود: سازمان باید فرد را در یک تاریخ خاص به تعطیلات بفرستد و او باید به تعطیلات برود.
• صدور دستور برای تأیید دفاع غیرنظامی ضروری نیست، زیرا امضای شخص مجاز قبلاً در سند موجود است و نشان دهنده لازم الاجرا شدن آن است.
• انجام اصلاحات غیر قابل قبول است

چگونه تدوین شده و با چه کسانی توافق شده است؟

با توجه به هنر. 123 قانون کار فدراسیون روسیه، نظر کارمند هنگام تدوین سند در نظر گرفته نمی شود: تصمیم فقط با اتحادیه کارگری موافقت می شود. اما در عمل، این اتفاق می افتد که مدیریت همیشه از زیردستان می پرسد که چه زمانی می خواهند استراحت کنند - این برای همه طرف ها راحت تر است.

پاسخ ها مستند هستند - این امر شناسایی "ذینفعان" را که به روش خاصی مرخصی می گیرند آسان تر می کند.

بعداً در این مورد بیشتر صحبت خواهیم کرد.

حالا بیایید دنباله تنظیم و تایید یک سند را بررسی کنیم سال آینده.

مجموعه ای از اطلاعات مربوط به زمان تعطیلات همه کارکنان

برای این منظور می توان موارد زیر را گردآوری کرد:

• پرسشنامه؛
• پرسشنامه؛
• تفاهم نامه

در برخی از سازمان ها، متخصصان منابع انسانی در تهیه اسنادی مشارکت دارند که خواسته های کارکنان و توصیه های مدیریت را در نظر می گیرند.

آنها می توانند یک بیانیه ایجاد کنند:

اطلاعات دریافتی با در نظر گرفتن هنجارهای قانونی تجزیه و تحلیل و تنظیم می شود.

پروژه ای در حال تدوین است

سند برای بررسی به اتحادیه ارسال می شود و پس از دریافت پاسخ مثبت، رسیدگی را آغاز می کنند.

صورتجلسه اتحادیه جهت تایید عدم وجود تخلف از طرف کارفرما الزامی است.

تصویب مقررات مدنی و آشنایی کارکنان

توسط مدیر یا سایر افراد مجاز انجام می شود. شما به یک یادداشت و بیانیه نیاز دارید.

در فرم زمانبندی، بلوک برای تایید توسط مدیر به این صورت است:

کارمندان باید خود را با سند تایید شده آشنا کنند، در غیر این صورت اختیاری می شود - چنین شرایطی توسط هنر تنظیم می شود. 22 و 123 قانون کار فدراسیون روسیه.

مدیر حق دارد دستوری در مورد برنامه تعطیلات صادر کند که روسای ادارات را ملزم به جمع آوری می کند اطلاعات لازماز کارکنان خود

در اینجا می توانید یک نمونه را مشاهده کنید:

علاوه بر امضای اشخاص، تاریخ سند الزامی است.

روش تهیه برنامه تعطیلات در سال 2019

معمولا سازمان ها از فرم T-7 استفاده می کنند، اما اکنون حق توسعه دارند قالب خود- به این ترتیب شماره 402-FZ "در مورد حسابداری" تنظیم می شود.

آماده سازی توسط مدیریت همراه با بخش منابع انسانی انجام می شود. در صورت فراهم شدن چنین سازمانی، تصمیم باید با اتحادیه صنفی موافقت شود.

می توانید فرم یکپارچه T-7 را به صورت رایگان با فرمت Word از اینجا دانلود کنید:

هنگام طراحی همه چیز را در نظر بگیرید عوامل مهمبرای جلوگیری از جرم یا "رکود" در شرکت.

برای انجام این کار، ثبت نام را طبق قوانین زیر تکمیل کنید:

• قبل از تنظیم یک بیانیه مدنی، برنامه های کاری خود را بررسی کنید تا ببینید آیا رویدادهای مهمی برنامه ریزی شده است یا خیر.
• به درستی توزیع کنید منابع کار: کارگران قابل تعویض نباید به طور همزمان استراحت کنند و باید بر تعداد غایبان نظارت شود. گزینه بهینه 30٪ از مسافران از کل تعداد است.
• در قرارداد کار یا سایر اسناد قانونی تعداد کارکنانی که می توانند همزمان استراحت کنند را مشخص کنید.
• هر سال برنامه تعطیلات خود را تأیید کنید.
• ثبت نام را از قبل انجام دهید. از آنجایی که سند باید قبل از 17 دسامبر آماده شود، مهلت پیشنهادی اکتبر تا نوامبر است. این به شما زمان کافی برای جمع آوری اطلاعات لازم می دهد.

حالا بیایید بفهمیم که چگونه برنامه تعطیلات را به درستی ترسیم و پر کنیم.

ما خواسته ها را در نظر می گیریم، اما قانون را زیر پا نمی گذاریم

چنین افرادی عبارتند از:

• کارکنانی که دو یا چند کودک زیر 12 سال را بزرگ می کنند.
• خردسالان؛
• پدران مجرد؛
• جانبازان رزمی؛
• افرادی که برای شایستگی های ویژه جوایزی دریافت کرده اند (عنوان قهرمان، سواران سیستم عامل).

چنین کارکنانی دارای حق اولویت برای اعطای مرخصی هستند و بقیه - با در نظر گرفتن نیازهای تولید.

چه دوره های استراحتی را شامل می شود؟

هنگام تهیه برنامه تعطیلات، موارد زیر در نظر گرفته می شود:

• مرخصی اصلی؛
• اضافی؛
• استفاده نشده برای دوره قبل

انعکاس دومی ضروری نیست، اما توصیه می شود: این امر کارفرما را برای جلوگیری از تخلفات آسان تر می کند.

از آنجایی که قانون به شما اجازه می دهد تا فرم برنامه تعطیلات خود را ایجاد کنید، می توانید ستون هایی را در الگو برای انواع تعطیلات در نظر گرفته ارائه دهید و همچنین تعداد روزهای تعطیل استفاده نشده را ثبت کنید.

نمونه ای از چنین سندی را اینجا ببینید:

آیا امکان تقسیم تعطیلات وجود دارد؟

با توجه به هنر. 125 قانون کار فدراسیون روسیه، در صورت عدم مخالفت مدیریت، کارمند حق دارد تعطیلات را به اشتراک بگذارد.

تنها شرط: یکی از قطعات باید حداقل 14 روز از عمر آن گذشته باشد. اطلاعات لزوماً در برنامه تعطیلات منعکس می شود: هر قسمت در یک خط جداگانه قرار دارد و سوابق مربوط به کارمند بعدی به پایین منتقل می شود.

آیا زنانی که در مرخصی زایمان هستند باید شامل دفاع مدنی شوند؟

برنامه ریزی تعطیلات برای زنان باردار و کارمندانی که در مرخصی زایمان و کار به سر می برند اغلب مشکلاتی را ایجاد می کند.

در این مورد دو نظر مخالف وجود دارد:

1. کارمند بخشی از کارکنان سازمان است، او حق دارد تعطیلات خود را قطع کند و در هر زمان به سر کار بازگردد. سپس او می تواند از مرخصی استحقاقی سالانه استفاده کند. بنابراین، کارفرما باید زنان مرخصی زایمان را در دفاع مدنی قرار دهد.
2. کارمند مدت زیادی است که در شرکت کار نمی کند، بنابراین فعالیت ها با در نظر گرفتن غیبت او برنامه ریزی شده است. بازگشت ناگهانی و به طور کلی رفتن به مرخصی تاثیری بر وضعیت نخواهد داشت.

قانون پاسخ خاصی به سؤال مطرح شده ارائه نمی دهد، بنابراین کارفرمایان به صلاحدید خود تصمیم می گیرند.

آیا برای ترکیب مسئولیت ها و برای کارگران پاره وقت استراحت لازم است؟

برنامه تعطیلات سندی است که باید حاوی اطلاعاتی در مورد همه افرادی باشد که قصد ادامه کار در سازمان را در سال آینده دارند.

بنابراین مشمولان «سربازان وظیفه» و «کارگران پاره وقت» هستند، مگر اینکه قرارداد در آذرماه سال جاری منقضی شود.

تبصره: مرخصی «کارگران پاره وقت» همزمان با مرخصی در محل اصلی کار صادر می شود.

بنابراین مدیریت باید عصاره یا گواهی مناسب را از کارمند درخواست کند.

محاسبه روز

با توجه به هنر. 120 قانون کار فدراسیون روسیه، مدت تعطیلات اصلی در روزهای تقویم محاسبه می شود و هیچ محدودیتی ندارد. اگر تعطیلات در طول دوره استراحت باشد، به آنها توجه نمی شود.

هنگام تعیین مدت زمان کل، به تعطیلات اصلی اضافه کنید مقدار مورد نیازروز - اینجا همه چیز ساده است. پیچیدگی محاسبه زمانی به وجود می آید که حسابداری نه در روزهای تقویم، بلکه در روزهای کاری انجام شود.

به عنوان مثال، برای شرایط کاری خطرناک یا بدون استفاده ترک کنید. در چنین مواقعی چه باید کرد؟

بر اساس سندی مانند، شما باید:

• مدت زمان تعطیلات اصلی (به روز تقویم) را مشخص کنید.
• شمارش معکوس مقدار مورد نیازروز، بر اساس حالت عملکرد 6/1. به این ترتیب تاریخ تعیین می شود روز گذشتهتفریح.
• کل مدت استراحت را تعیین کنید.

در اینجا به نظر می رسد در یک مثال:

N.V. کورنوسوا در 02/01/2018 ترک می‌کند مرخصی سالانه، متشکل از یک اصلی (28 روز تقویمی) و یک اضافی (6 روز). تعیین مرزهای تعطیلات ضروری است.

راه حل:

تعطیلات اصلی از 2018/02/01 تا 03/01/2018 - 29 روز طول خواهد کشید (23 فوریه در نظر گرفته نشده است).

مدت زمان استراحت اضافی: 1397/03/02-2018/03/09.

N.V. کورنوسووا در تاریخ 10 مارس به کار خود بازخواهد گشت ، زیرا آخرین روز تعطیلات مصادف با 8 مارس است. این تعطیلات از 1 فوریه تا 9 مارس 2019 ادامه خواهد داشت. روزهای غیر کاری(23 فوریه و 8 مارس) لحاظ نشده است.

تفاوت های ظریف پر کردن فرم یکپارچه T-7

هنگام تنظیم یک برنامه، جزئیات اولیه مورد نیاز مورد نیاز است.

بیایید نحوه پر کردن بخش های اصلی را بررسی کنیم:

• نام شرکت.در صورت وجود شبکه شعب، می توان سازمان های دولتی را برای بخش ها و شعب ساختاری جداگانه تنظیم کرد. لازم نیست سند برای همه شرکت ها یکسان باشد.
• نظر نهاد صنفی.در صورت ارائه چنین موسسه ای، تاریخ ها ذکر می شود.
• عنوان سند "برنامه تعطیلات" است.نوشته شده است با حروف بزرگ، با حروف درشت.
• شماره نمودار- در اینجا نشان داده شده است شماره سریالسند مطابق با شماره گذاری پذیرفته شده در شرکت.
• تاریخ تهیه- یک شرط اجباری برای تأیید انطباق با الزامات قانونی. این نکته مهمی است که بازرسی کار به ویژه در حین بازرسی "گرفتار" می شود. به یاد داشته باشید: امسال باید قبل از 17 دسامبر باشد (احتمالاً زودتر، اما نه دیرتر). کارفرمایان از نشان دادن ماهی که در آن زیردستان برنامه ریزی می کنند تعطیلات را نشان دهند، منعی ندارند، اما در عمل نشان دادن یک تاریخ خاص بسیار راحت تر است. در این صورت نیازی به هماهنگی بیشتر راه حل با کارمندان نخواهد بود و هیچ مشکلی در حین نوبت کاری وجود نخواهد داشت.
• تقسیم بندی و موقعیت- هنگام پر کردن این فیلدها، مطمئن شوید که اطلاعات کاملاً با برنامه زمانبندی کارکنان مطابقت دارد. در عمل، این اغلب اتفاق می افتد: مدیر آن را نوشت، افسر پرسنل آن را منتقل کرد. و بدون آشتی. اینجا نمی توانید اشتباه کنید، همه چیز را با دقت بررسی کنید!
• نام و نام خانوادگی- کاملاً متناسب است.
• شماره پرسنل- یک کد دیجیتالی که به هر یک از کارکنان یک شرکت خاص اختصاص داده می شود. می توانید مقدار را در گزارش شماره پرسنل مشاهده کنید.
• اطلاعات تعطیلاتدر ستون شماره 5 کل مدت زمان نوشته شده و در شماره 6 عدد. شایان ذکر است که "واقعی" و "انتقال شده" ستون های اختیاری هستند. در واقع، هر بار تجدید نظر در اطلاعات و حتی ذکر دلایل مشکل ساز است. قانون کار و قانون فدرال نیازی به ثبت چنین داده هایی ندارند، زیرا اسناد دیگری برای این کار وجود دارد.
• توجه داشته باشید.این ستون برای علائم مختلف در نظر گرفته شده است: جزئیات حکم اخراج، اطلاعاتی در مورد پرداخت غرامت برای روزهای استراحت استفاده نشده و غیره. می توانید امضایی در آن قرار دهید که واقعیت آشنایی با سند را تأیید می کند.

GO باید توسط رئیس شرکت یا شخص مجاز دیگری امضا شود.

نمونه ای از پر کردن در زیر ارائه شده است:

گذاشتن مهر لازم نیست، فقط در صورتی که چنین شرطی فراهم نباشد قوانین داخلی. این صلاحیت شخصی را که سند را امضا کرده است تأیید می کند و هنگام تعامل با طرف مقابل لازم است.

اما اگر مدیریت لازم بداند مهر بزند تخلفی صورت نمی گیرد.

کجا و چه مدت باید نگهداری شود؟

وقتی همه کارمندان مرخصی می گیرند، سند قدرت قانونی خود را از دست می دهد.

• تعارض بین کارفرما و زیردستان؛
• شناسایی خطاها هنگام تنظیم سفارشات؛
• انباشت نادرست وجوه؛
• تعیین ترتیب اولویت

اسناد مربوط به سازمان کار باید در شرکت واقع شود زمان مشخص.

مدت زمان ماندگاری طبق نامگذاری (بند 653 فهرست) از تاریخ اتمام کار اداری حداکثر 1 سال است.

محل نگهداری باید قابل اعتماد و ایمن باشد:

• جعبه فلزی؛
• گاوصندوق یا کابینت؛
• اماکنی که دسترسی افراد غیرمجاز به آن محدود است.

ماندگاری سفارش در تأیید برنامه دائمی است، زیرا این سند به دستورات مربوط به فعالیت های اصلی (سازمان کار در شرکت) مربوط می شود.

بیشتر اطلاعات دقیقبه دستور شماره 558 وزارت فرهنگ روسیه مراجعه کنید.

چه چیزی را میخواهی بدانی؟

سند مورد نظر به انجام دقیق کمک می کند سیاست مالی، زیرا حقوق مرخصی بر اساس آن محاسبه می شود.

اگر سازمان شما الگوی خود را توسعه می دهد، تفاوت های ظریف طراحی باید در اسناد اداری داخلی شرح داده شود: دستورالعمل برای کارهای اداری، روش اعطای برگه های اولیه و غیره.

اگر نه، از فرم یکپارچه T-7 استفاده کنید.

آیا لازم است کارمندان با امضای خود آشنا شوند؟

این قانون حاوی اطلاعاتی در مورد اینکه آیا لازم است پس از تأیید دفاع مدنی به کارکنان اطلاع داده شود، نیست. تنها شرط این است که 14 روز قبل از شروع تعطیلات خود را مطلع کنید.

از آنجایی که پاسخی وجود ندارد، در عمل دو نظر متضاد شکل گرفته است:

• برنامه تعطیلات مربوط به مقررات محلی است و می باشد سند رسمیسازمانی که به کارکنان مربوط می شود. و مدیریت باید چنین اسنادی را در مقابل امضا ارائه کند. بنابراین، آشنایی لازم است.
• GO به اسناد حسابداری اولیه اشاره دارد که حاوی اطلاعاتی در مورد پرسنل است، یعنی یک سند سازمانی و اداری است. نیازی به معرفی کارمندان نیست.

امضا در دو حالت قرار می گیرد:

• فقط برنامه تعطیلات ارائه شده است - یک یادداشت در ستون "یادداشت" ایجاد می شود.
• ستون مربوطه به فرم T-7 اضافه می شود.

می توانید یک برگه معرفی چاپ کنید که هر کارمند تاریخ و امضای خود را در آن قرار می دهد. سپس چنین ورودی هایی در نمودار انجام نمی شود.

سازمان ها همچنین حق دارند یک مجله جداگانه ایجاد کنند که اطلاعات را در طول سالیان متمادی ثبت کند.

یک مثال در شکل نشان داده شده است:

ایجاد تغییرات در یک سند

پس از تصویب برنامه تعطیلات، این امکان وجود دارد که موقعیت های مختلف: فسخ قرارداد، فراخوان از مرخصی یا شرایطی که نیاز به زمان بندی مجدد دارد.

بنابراین نمی توان همه شرایط را پیش بینی کرد موارد شدیدتنظیمات مجاز است. تنها شرط، رضایت طرفین است.

حال بیایید ببینیم که در شرایط مختلف چگونه تغییراتی در زمان بندی ایجاد می شود.

تعویق تعطیلات

به ابتکار کارمند در موارد ذکر شده در قسمت 4 هنر انجام می شود. 123 قانون کار فدراسیون روسیه. برای انجام این کار، او باید حداکثر 14 روز قبل از شروع برنامه ریزی شده تعطیلات، درخواست ارسال کند.

علائم زیر در ستون ها قرار می گیرد:

• شماره 7 - روزی که کارمند قصد دارد به تعطیلات برود.
• شماره 8 - اطلاعات مربوط به سندی که بر اساس آن تاریخ اصلی تغییر کرده است.
• شماره 9 - تعداد استراحت مورد انتظار.

زمانی که مهلت به سال بعد موکول شود یا کارمند از مرخصی فراخوانده شود. اطلاعات لازمدر ستون شماره 10 وارد می شوند.

استخدام پس از تایید

سازمانی که کارمند جدید استخدام می کند، قانون مدنی را تنظیم نمی کند. اما اگر کارفرما بخواهد واقعیت اعطای مرخصی را ثبت کند، باید اضافه شود.

این سند بر اساس فرم T-7 پر می شود، اما با علامت "افزودن" مشخص شده است:

بررسی از تعطیلات

در فرم T-7 ستون مربوطه وجود ندارد، بنابراین می توانید اطلاعات را در "یادداشت" نشان دهید.

در ستون شماره 8 جزئیات سفارش مربوطه و در شماره 9 - تاریخ تعطیلات پیشنهادی را ذکر کنید.

چگونه یک دستور تغییر بنویسیم؟

سند مورد نظر زمانی مورد نیاز است که یک GO جدید تأیید شود یا یک مورد اضافی ایجاد شود. به صورت استاندارد صادر می شود.

دلیل تنظیم باید ذکر شود و بخش اداری شامل موارد زیر است:

• تاریخ تعطیلات جدید؛
• اطلاعات شخصی کارمند، موقعیت؛
• دستورالعمل به متخصص پرسنل؛
• شخصی که مسئول اجرای دستور است.

هنگام تنظیم دستور، مبنای ایجاد تغییرات نوشته شده است: بیانیه کارمند، یادداشتو غیره در پایان امضای مدیریت و افراد درج شده در سند قید می شود.

نمونه تکمیل شده اینجاست:

سوالات متداول

اگر یک کارمند اخراج شده به طور غیرقانونی اخراج شود چه باید کرد؟

هنگامی که یک شرکت یک کارمند را بازگرداند، تمام حقوق کار به او بازگردانده می شود.

این بدان معنی است که مرخصی در اعطا می شود روند عمومی- حداکثر تا پایان سال جاری (در صورت عدم وجود مزایای اولویت دار). می توانید برنامه تعطیلات را مجدداً منتشر کنید یا یک نسخه اضافی صادر کنید.

آیا برای افرادی که با قرارداد کار معین کار می کنند، برنامه ای لازم است؟

سند مورد نظر برای همه کارمندان سازمانی که قصد دارند در سال آینده به کار خود ادامه دهند تهیه شده است - این توسط هنر تنظیم می شود. 123 قانون کار فدراسیون روسیه.

استثنا این است که قرارداد در دسامبر به پایان می رسد.

یک کارمند یک کپی از بیانیه را درخواست می کند، چه کاری باید انجام دهم؟

کپی اسناد مربوط به فعالیت کارگریپرسنل بر اساس درخواست کتبی به صورت اجباری ارائه می شوند.

اگر کارمند آن را ارائه کرده باشد، کارفرما باید ظرف سه روز یک نسخه از آن را ارائه کند.

15 اشتباه رایج در ثبت اسناد دفاع غیرنظامی

• مدت مرخصی اصلی و اضافی به اشتباه تعیین شده است.
• گاهی اوقات برنامه ها "برای نمایش" تهیه می شود، اما در واقع تاریخ های استراحت کارگران متفاوت است.
• هنگام همکاری با یک کارگر پاره وقت، شرایط با محل اصلی کار سازگار نیست
• حقوق "ذینفعان" در نظر گرفته نمی شود یا اسنادی وجود ندارد که حق تقدم ارائه مرخصی را تأیید کند.
• رکوردی از انواع دیگر مرخصی ساخته شده است: مراقبت از کودک زیر 3 سال و غیره.
• تاریخ شروع در آخرین روز تنظیم شده است هفته کاری: به عنوان مثال، با حالت 5/2 - در روز جمعه؛
• تعطیلات بدون رضایت کارمند به بخش هایی تقسیم می شود - هیچ تصمیمی وجود ندارد نیروی قانونیحتی اگر در قرارداد کار چنین بندی قید شده باشد.
• تعطیلات طبق آن ارائه می شود، اما برنامه توسط مدیریت تایید نمی شود. چنین تخلفی مستلزم جریمه یا رد صلاحیت تا 3 سال است.

برنامه تعطیلات - اسناد مهمبرای شرکت تدوین باید توسط افراد ذیصلاح و با در نظر گرفتن منافع کارکنان، نیازهای تولید و هنجارهای قانونی انجام شود.

ما تفاوت های اصلی را که باید در هنگام ثبت نام در نظر گرفته شود بررسی کرده ایم، اما اگر هنوز سوالی دارید، لطفا با مشاور ما تماس بگیرید.

طبق قانون، کارفرما باید به کارکنان خود برای مدتی که کار می کنند، مدت استراحت با حقوق را در نظر بگیرد. برای جلوگیری از سردرگمی و وقفه در کار شرکت نیاز به مقررات وجود دارد این مساله. برای این منظور، شرکت برنامه ای برای تعطیلات تهیه می کند که توسط مدیریت آن تایید شده است. هر کارمند باید در هنگام امضا با آن آشنا باشد.

کار بر روی تهیه این سند باید در پایان سال قبل از سال برنامه ریزی آغاز شود. روسای هر بخش از شرکت از زیردستان خود در مورد انتظارات آنها در مورد تعطیلات نظرسنجی می کنند.

پس از این، آنها تعداد پرسنل مورد نیاز را تعیین می کنند تا شرکت همیشه بتواند به طور معمول کار کند. با مقایسه این داده ها، روسای بخش ها دوره هایی را برای سال تقویم بعدی اختصاص می دهند.

آنها برنامه های خود را به خدمات پرسنل شرکت ارسال می کنند، که یک برنامه تعطیلات در سطح شرکت را تهیه می کند. باید به خاطر داشت که دسته هایی از شهروندان وجود دارند که هنگام تعیین زمان استراحت دارای حقوق ترجیحی هستند. همچنین باید تعطیلات کارکنان جدید را نیز در نظر گرفت، زیرا آنها به شدت در زمان خاصی ارائه می شوند و مشمول برنامه نیستند.

برای ثبت نام می توانید از فرم برنامه تعطیلات مطابق فرم یکپارچه T-7 یا سندی که شرکت مطابق با نیازهای خود تهیه کرده است استفاده کنید. بسیاری از برنامه های تخصصی منابع انسانی دارای فرم استاندارد هستند.

قانون یک الزام اجباری را ایجاد می کند که این طرحزمان استراحت کارکنان برای سال آینده باید حداقل 2 هفته قبل از پایان سال جاری تایید شود.

فرم برنامه تعطیلات باید برای بررسی توسط هر کارمند شرکت، تا مدیر آن، در دسترس باشد. پس از مشاهده آن، در ستون مربوطه، همه کارکنان امضای خود و تاریخ واقعی امضا را قرار می دهند.

این سند برای همه طرفین رابطه کار اجباری است، یعنی همه باید دوره های آن را رعایت کنند. با این وجود، می توان تغییراتی در برنامه ایجاد کرد، اما برای این کار باید وجود داشته باشد دلایل خوب. در صورت لزوم، کارمند درخواست کتبی را با درخواست به تعویق انداختن تعطیلات خود به مدیر ارائه می دهد. چه زمانی تصمیم مثبت، مدیر دستوری را صادر می کند که بر اساس آن تغییراتی در جدول موجود ایجاد می شود.

نمونه پر کردن فرم برنامه تعطیلات T-7

در نظر بگیریم برنامه جزئیات بیشترپر کردن نمونه تعطیلات:

• در بالای سند نام کامل شرکت درج شده و کد آن نیز طبق طبقه بندی OKPO نوشته شده است.
• اگر شرکت دارای اتحادیه کارگران باشد، در زیر سمت چپ باید شماره سریال و تاریخ نظر آن را در مورد توزیع تعطیلات بین کارگران بنویسید. اگر چنین اختیاری وجود نداشته باشد، یک خط تیره در این ستون ها وارد می شود.
• در مرکز سند شماره سریال برنامه تعطیلات، تاریخ تهیه آن و همچنین برای چه سالی ساخته شده است نشان داده شده است.
• در سمت راست مکانی برای تایید برنامه توسط کارگردان وجود دارد. در اینجا سمت، نام کامل و امضای شخصی او نوشته شده است. همچنین ذکر تاریخ تصویب آن ضروری است.

• نام واحد ساختاری کارمند؛
• نام سمت وی ​​بر اساس سازمان؛
• نام و نام خانوادگی؛
• شماره شخصی پرسنل؛
• مدت تعطیلات در روزهای تقویم؛
• زمان شروع تعطیلات برنامه ریزی شده؛
• زمان واقعی شروع مرخصی (که با توجه به اعطای آن به کارمند وارد می شود)؛
• اگر تعطیلات به زمان دیگری منتقل شود، باید مشخص شود که این اقدام بر چه اساسی انجام می شود و تاریخ تقریبی انتقال.
• توضیحات و یادداشت های موجود

این سند توسط یک کارمند بخش منابع انسانی شرکت تأیید شده است - شما باید موقعیتی را که او اشغال می کند و نام کامل او را مشخص کنید.

تفاوت های ظریف

هر کارمند باید پس از امضا با برنامه تعطیلات آشنا باشد. این را می توان با اضافه کردن انجام داد فرم موجودستون دیگری "امضا" یا با ایجاد یک پیوست به این سند به صورت جدولی با نام کارکنان، تاریخ امضا و امضا.

کارمندی که به عنوان کارگر پاره وقت در شرکت ثبت نام کرده است نیز باید در برنامه مرخصی گنجانده شود. اما مرخصی او باید همزمان با محل اصلی فعالیت اعطا شود. برای انجام این کار، افسر پرسنل قبل از تنظیم برنامه، از قبل از او گواهی از محل اصلی کار درخواست می کند.

اگر کارمندی طبق برنامه در طول سال به مرخصی نرود باید مشمول شود طرح بعدیدر نیمه اول سال. از آنجایی که طبق قانون کار فدراسیون روسیه، کارمند می تواند در عرض یک سال و نیم از حق خود استفاده کند. که در در غیر این صورت زمان داده شدهمی سوزد و ممکن است جریمه های اداری برای شرکت اعمال شود.

برنامه تعطیلات سندی است که حاوی اطلاعاتی در مورد تاریخ تعطیلات مورد انتظار همه کارکنان سازمان است. در دسترس بودن و روش تدوین آن توسط قانون کار فدراسیون روسیه تنظیم می شود.

برنامه تعطیلات: قانون کار فدراسیون روسیه

همه کارفرمایان باید یک برنامه تعطیلات داشته باشند. دستورالعمل های مستقیمهیچ قانونی در این مورد وجود ندارد، اما چنین نتیجه گیری را می توان از مفاد ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه گرفت. در مورد این سند چنین می گوید:

• برنامه مبنایی برای اعطای تعطیلات به کارکنان شرکت است.
• باید حداکثر دو هفته قبل از شروع سال جدید تصویب شود.
• تاریخ های مشخص شده در جدول زمانی باید توسط هر دو طرف رابطه کاری رعایت شود.

این برنامه شامل تمام تعطیلاتی است که کارمند بدون رضایت کارفرما حق دارد و نمی تواند از ارائه آن به کارمند خودداری کند.

برنامه تعطیلات: فرم T-7

برای تدوین این سند معمولاً از فرم یکپارچه T-7 استفاده می شود. برنامه تعطیلات را می توان بر روی فرمی تهیه کرد که شرکت به طور مستقل ایجاد می کند ، زیرا در حال حاضر نیازی به استفاده از فرم های یکپارچه نیست.

اگر شرکت به طور مستقل یک برنامه تعطیلات نمونه برای سال 2018 تهیه کند ، فرم توسعه یافته باید با دستور سازمان تأیید شود.

اما اغلب از یک فرم یکپارچه برای تهیه برنامه تعطیلات استفاده می شود که راحت ترین برای انعکاس اطلاعات است.

برنامه تعطیلات: پر کردن نمونه 2018

نمونه کامل شده را می توانید دانلود کنید. فرم برنامه یکپارچه تعطیلات برای سال 2018 در سه مرحله پر می شود:

1. پر کردن اطلاعات در مورد سازمان و سند در حال تنظیم.
2. پر کردن اطلاعات مربوط به کارمندان و تاریخ های تعطیلات برنامه ریزی شده؛
3. پر کردن برنامه در حین کار: تاریخ های واقعی تعطیلات، نقل و انتقالات، تغییرات و غیره.

پر کردن قسمت عنوان

قسمت عنوان شامل جزئیات زیر است:

• نام کامل شخص حقوقی؛
• نظر نهاد نمایندگی. اگر شرکتی نداشته باشد، فیلد ارائه شده برای آن خالی می ماند.
• مهر تایید مدیر امضای وی با رونوشت و نام سمت قرار داده شده است. در اینجا جایی برای مهر وجود ندارد ، اما طبق قوانین تنظیم اوراق تجاری ، مهر "من تایید می کنم" با مهر تأیید می شود.
• تاریخ تصویب با در نظر گرفتن مهلت های تعیین شده مشخص شده است.
• نام سند و مشخصات آن: شماره، تاریخ تهیه و دوره (سال) که برای آن تنظیم شده است.

تنها در صورتی که تمام جزئیات تکمیل شود، برنامه مرخصی دارای اعتبار یک سند قانونی است و می تواند در اختلافات با کارکنان مورد استفاده قرار گیرد.

پر کردن اطلاعات مربوط به تعطیلات

در مرحله دوم، برنامه تعطیلات به طور مستقیم پر می شود. شکل این سند یک جدول است که به ستون های زیر تقسیم شده است:

1. واحد ساختاری، داده ها فقط در صورتی وارد می شوند که شرکت دارای بخش هایی به بخش باشد. می توانید نام اختصاری شرکت را قرار دهید.
2. موقعیتی که کارمند در آن ثبت نام کرده است.
   

   توجه داشته باشید! اگر یک نفر در دو موقعیت (پاره وقت) کار کند، دو بار در برنامه قرار می گیرد.

3. نام کامل کارکنان شرکت؛
4. شماره پرسنل، در صورت وجود؛
5. تعداد روزهای تقویمی تعطیلات در اینجا مدت زمان تمام تعطیلات فقط با اعداد وارد می شود، زیرا واحد اندازه گیری (روز) قبلاً در سرفصل جدول تنظیم شده است.

نمونه های پر کردن:

• "28" (مرخصی با حقوق پایه)؛
• "28 + 5" یا "28.5" (مرخصی اصلی و اضافی).

1. تاریخ تعطیلات طبق برنامه ریزی یک تاریخ مشخص باید مشخص شود، نه فقط یک ماه. اگر یک کارمند تعطیلات خود را تقسیم کند، یا مستحق چند مورد باشد، می توان توضیحاتی را در پرانتز نزدیک به تاریخ ارائه داد. همچنین می توانید تاریخ شروع و پایان تعطیلات را مشخص کنید.

نمونه های پر کردن:

• "از 1 اکتبر (اساسی)، از 1 دسامبر (اضافی)"؛
• "از 1397/10/01 تا 1397/10/28، از 1397/12/01 تا 2018/12/05 (اضافی)"؛
• "از 01 ژوئن (14 روز)، از 1 سپتامبر (14 روز)، از 01 دسامبر (اضافی)"؛
• از تاریخ 1397/06/01 تا 1397/06/15، از 1397/09/01 تا 1397/09/14، از 1397/12/01 تا 1397/12/01 (اضافی)

ستون های 1 تا 6 هنگام ایجاد جدول پر می شوند. بقیه در طول سال در حال پیشرفت هستند.

پس از تنظیم جدول، کارمندی که برنامه را تهیه کرده است امضا می شود.

تغییرات و اضافات در برنامه تعطیلات

اطلاعات زیر در ستون های 7 تا 10 وارد می شود:

1. تاریخی که کارمند واقعاً مرخصی خود را گرفته است، ممکن است با تاریخ ذکر شده در ستون 6 مطابقت نداشته باشد.
2. دلایل تغییر زمان تعطیلات این شامل نام و جزئیات سندی است که براساس آن تاریخ برنامه ریزی شده تغییر کرده است.

مثال پر کردن:

• بیانیه A.A. کوبیکووا مورخ 12 مارس 2018؛
• سفارش مورخ 15 ژوئن 2018 شماره 45-ک.

1. تاریخ مورد انتظار انتقال باید در سند پایه ذکر شود.
2. توجه داشته باشید. شما مجبور نیستید این ستون را پر کنید، یا می توانید یادداشت های مختلفی در آن ایجاد کنید (اخراج شده، کارگر پاره وقت خارجی، تعطیلات گرفته شده در تمام و کمالو غیره.).

برنامه تعطیلات است جدول محوریبا تاریخ هایی برای استراحت همه کارکنان شرکت. این معمولاً در فرم یکپارچه T-7 تهیه می شود. فرم را می توانید از لینک بالا دانلود کنید.

تهیه برنامه تعطیلات یک روش آشنا و دلپذیر برای کارمندان است. بنابراین، این فرآیند معمولا به سادگی به عنوان روش معمولزمان تعطیلات خود را برای سال آینده برنامه ریزی کنید

در واقع، روش تهیه چنین برنامه ای به شدت تنظیم شده استو تحت کنترل شدید مقامات حفاظت از کار است. اگر این کار به شدت در ضرب الاجل هاو در قالب مورد نیاز، کارفرما در معرض جریمه شدن است. مبلغ جریمه 30000 تا 50000 روبل است. همچنین امکان تعلیق فعالیت ها تا 90 روز وجود دارد.

در صورت عدم وجود برنامه، جریمه نه تنها برای کل سازمان، بلکه برای مقامات مسئول تنظیم آن نیز در نظر گرفته می شود. مدیر و رئیس بخش منابع انسانی ممکن است 1000 تا 5000 روبل جریمه شوند.

مراحل و جزئیات ثبت نام

برای تنظیم صحیح یک برنامه، معمولاً از موارد زیر استفاده می شود: ترتیب دهی. ابتدا اطلاعاتی در مورد خواسته های کارکنان در مورد زمان تعطیلات جمع آوری می شود.

کارمند بخش منابع انسانیطرح اولیه را تنظیم می کند، آن را مطابق با نیازهای رسمی تنظیم می کند و الزامات قانون را در این مورد در نظر می گیرد. پس از این، تأیید لازم با روسای ادارات انجام می شود، برنامه پایان یافته توسط رئیس بخش منابع انسانی امضا می شود و برای تأیید به مدیر شرکت ارسال می شود.

طبق قانون کار، کار سالانه اجباری باید حداقل 28 روز تقویمی طول بکشد. بسته به مقررات داخلیسازمان، مشخصات صنعت و شرایط کاری، این زمان قابل افزایش است.

اضافی حقوق کارمندبرنامه های تعطیلات را می توان به دو دسته تقسیم کرد:

1. مدت تعطیلات؛
2. امکان انتخاب زمان آن

اینها کارمندان هستند:

• کسانی که ساعات کاری نامنظم دارند. در این مورد، تعطیلات باید حداقل 3 روز افزایش یابد.
• کارگران خطرناک و/یا صنایع خطرناک. آنها باید زمان استراحت را مطابق با استانداردهای کار افزایش دهند.
• کار در شمال دور؛
• نوجوانان زیر 18 سال. به آنها مرخصی 31 روز تقویمی اعطا می شود.

کارگران حق دارند زمان اضافیمرخصی به دلیل شرایط کاری، حق دارند بخشی از آن را به صورت پرداخت دریافت کنند.

اما این فقط برای آن قسمت از تعطیلات اضافی که بیش از هفت روز تعیین شده توسط قانون به عنوان حداقل اجباری برای این نوع تعطیلات باشد امکان پذیر است.

• کارگران پاره وقت خارجی؛
• نوجوانان زیر 18 سال؛
• خروج زنان باردار برای ;
• به شوهران زنانی که در مرخصی زایمان هستند بنا به درخواست خود می توانند در همان مدت مرخصی بگیرند.

که در آن حداکثر مدتمرخصی استحقاقی توسط قانون تعیین نشده است، بنابراین می توان آن را خودسرانه به تشخیص کارفرما یا مطابق با نیازهای تجاری افزایش داد.

پر کردن فرم T-7

برای ایجاد یک برنامه زمان بندی ارائه شده است استفاده از فرم T-7. قانون کارفرما را ملزم به استفاده از آن بدون تغییر نمی کند، ویرایش آن با اطمینان از وجود تمام زمینه های لازم مجاز است.

فرم برنامه تعطیلات طبق فرم T-7

می‌توانید ستون‌های اضافی را اضافه کنید که برای راحتی حفظ یک برنامه زمانی لازم است، یا نمی‌توانید از موارد غیرضروری استفاده کنید، به عنوان مثال، فیلدی برای شماره پرسنل کارکنان، اگر چنین عملی در شرکت وجود نداشته باشد و به کارکنان شماره پرسنل اختصاص داده نشود. .

قبل از ترسیم برنامه، باید سربرگ را پر کنید. این شامل اطلاعات سازمان، نام، موقعیت و نام خانوادگی رئیس آن است.

بعد اطلاعات مربوط به خود سند می آید. این تعداد، تاریخ تدوین و برنامه زمانبندی برای چه سالی است. طبق الزامات قانونی، برنامه تعطیلات باید 2 هفته قبل از شروع سالی که برای آن تنظیم می شود تنظیم و تصویب شود، بنابراین باید در نظر داشت که تاریخ تدوین را نمی توان به عنوان تاریخی که این موارد را نقض می کند ذکر کرد. ضرب الاجل ها

از آنجایی که برنامه تعطیلات یک سند تلفیقی است که در یک نسخه تهیه شده است، شماره سند آن، به عنوان یک قاعده، 1 است، اگرچه این بستگی به قوانین نگهداری سوابق اتخاذ شده توسط شرکت دارد.

اغلب برای انجام تنظیمات نسخه اصلیبه ترسیم یک برنامه جدید با داده های تغییر یافته متوسل شوید و بر این اساس شماره سریال بعدی را به آن اختصاص دهید. این درست نیست، زیرا وجود دو یا چند برنامه تعطیلات معتبر برای یک سال تقویمی ممنوع.

آنچه باید برای تنظیم صحیح برنامه تعطیلات به آن توجه کنید در آموزش ویدیویی زیر بحث شده است:

1. زیرمجموعه ساختاری– نام دپارتمان را مطابق جدول پرسنل ذکر کنید.
2. عنوان شغلی- به طور کامل نوشته شده است، از اختصارات استفاده نمی شود.
3. نام و نام خانوادگی- همچنین به طور کامل نشان داده شده است.
4. شماره پرسنل- این ستون تنها در صورتی پر می شود که از چنین رویه ای در سازمان استفاده شود و در هنگام استخدام به کارکنان شماره پرسنل اختصاص داده شود.
5. تعداد روزهای تقویم- نشان داد تعداد کلروزهای تقویم مرخصی استحقاقی که کارمند مستحق آن است. اگر تعطیلات به چند قسمت تقسیم می شود، باید برای هر قسمت از یک خط جداگانه استفاده شود که تعداد روزهای این قسمت خاص از تعطیلات را نشان می دهد. فقط مرخصی مداوم در یک خط ثبت می شود.
6. تاریخ برنامه ریزی شده- در مثال ما، تاریخ شروع و پایان تعطیلات نشان داده شده است. این فقط برای راحتی و وضوح انجام می شود، در واقع شما فقط می توانید تاریخ شروع تعطیلات را مشخص کنید و از تعداد روزهای ستون مجاور، تاریخ پایان مشخص است، بنابراین نیازی به نوشتن آن نیست. .
7. تاریخ واقعی- پر شده در طول سال، زمانی که کارمند واقعاً به تعطیلات می رود.
8. دلیل انتقال مرخصی- اگر تغییراتی در برنامه ایجاد شود، سندی مورد نیاز است که بر اساس آن می توان این کار را انجام داد (این می تواند بیانیه ای از کارمند یا دستور کارفرما باشد).
9. تاریخ تعطیلات مورد انتظار- در صورت نیاز به ایجاد تغییرات، ظرف یک سال پر می شود.
10. توجه داشته باشید- برای هر یادداشت توضیحی مورد نیاز در برنامه استفاده می شود.

به عنوان مثال، از نمونه ما می بینیم که حسابدار ارشد آنتونینا پترونا تعداد روزهای تعطیل برنامه ریزی شده ای دارد که با استاندارد 28 روز مرخصی استحقاقی سالانه متفاوت است. از آنجا که این واقعیت نیاز به توضیح دارد، در یادداشت ها می بینیم که با توجه به قرارداد استخدامآنتونینا پترونا یک روز کاری نامنظم دارد (که حق حداقل 3 را می دهد روزهای اضافیبرای تعطیلات)، و همچنین تعطیلات استفاده نشده برای سال گذشتهبه مدت هفت روز

تفاوت های ظریف در تهیه پیش نویس

اگر رویه معمول سازمان نیاز به آشنایی کارکنان داردبرای امضا، پس اضافه کردن ستون های اضافی به گزینه داده شده مجاز است. به عنوان مثال: «امضا»، «رونوشت»، «تاریخ بررسی» و غیره.

اگر یک سازمان صنفی در داخل شرکت وجود داشته باشد، قبل از تصویب برنامه باید با اتحادیه کارگری توافق شود. تنها در صورتی که چنین انجمنی از کارمندان در سازمان وجود نداشته باشد، علامت موافقت با آن ممکن است در برنامه تعطیلات تمام شده نباشد.

قانون کار کارفرما را ملزم نمی کندتوافق کنید یا برنامه تعطیلات نهایی را برای بررسی در دسترس کارمندان قرار دهید. بسیاری از سازمان ها به سادگی به منظور دریافت تأییدیه از کارمندان مبنی بر موافقت با گزینه پیشنهادی و مطلع شدن از تاریخ شروع تعطیلات، آشنایی با امضا را انجام می دهند. در واقع این لازم نیست. قانون کارکارفرما را ملزم می کند که دو هفته قبل از شروع مرخصی کارمند را در مورد شروع تعطیلات مطلع کند و حداکثر سه روز قبل از آن حقوق مرخصی را تعلق گیرد. بقیه موارد در اختیار مدیریت سازمان است.

اغلب اتفاق می افتد که به دلیل نیازهای تولیدی، امکان مرخصی در طول سال برای کارمند وجود ندارد. یا فراهم شده بود، اما لازم بود آن را قطع کرد و کارمند را به کار فراخواند. در این صورت، زمان مرخصی استفاده نشده باید بعداً به درخواست کارمند ارائه شود.

لازم به ذکر است که عدم استراحت برای هر یک از کارکنان برای دو نفر غیرقابل قبول است سال های تقویم. در این مدت باید حداقل یک بار و برای مدت حداقل دو هفته به شما فرصت داده شود که به تعطیلات بروید.

زمان تعطیلات استفاده نشده باقیمانده از سال قبل باید در برنامه سال آینده گنجانده شود. در این مورد، به تعداد روزهای برای امسالروزهایی که از قبلی باقی مانده اند اضافه شده و در برنامه مشخص شده اند مبلغ کل. در قسمت نظرات، یادداشتی مبنی بر وجود تعطیلات استفاده نشده و تعداد روزهای تقویمی اضافه شده به این دلیل ذکر شده است.

قوانین برای تدوین نرم افزار 1C ZUP 2.5 در ویدیوی زیر مشخص شده است:

ایجاد تغییرات در برنامه

فرم برنامه اجازه می دهد تا برای این منظور تغییراتی در آن ایجاد شود، ستون های جداگانه ای برای نشان دادن تاریخ واقعی کارمند به تعطیلات و دلیل تعویق آن ارائه می شود.

آغازگرمی تواند کارفرما یا کارمند باشد.

این قانون برای مدیریت سازمان این حق را برای خود محفوظ می دارد که در صورتی که برنامه اولیه کارایی کار را نقض کند، زمان رفتن کارکنان به تعطیلات را تنظیم کند. در این حالت، با دستور مدیر برای تغییر تاریخ شروع مرخصی یا حتی فراخوانی مجدد کارمند از مرخصی که قبلاً شروع شده است، تغییرات ایجاد می شود.

اگر تغییرات در برنامه توسط یکی از کارمندان مورد نیاز باشد، این امر با استفاده از یک برنامه خطاب به مدیر رسمیت می یابد.

بر اساس این اسناد، تنظیماتی در برنامه انجام می شود، تاریخی که کارمند واقعاً به مرخصی رفته است و سندی که مبنای انتقال آن بوده است نشان داده شده است.

توجه ویژه باید به آن مواردی شود که تاریخ انتشار در حال حرکت استکارمند در تعطیلات دلیل ممکن است مرخصی استعلاجی صادر شده پس از رفتن به مرخصی یا عدم کار باشد تعطیلات، سقوط در طول تعطیلات. در این حالت ، زمان تعطیلات کارمند افزایش می یابد ، اما نیازی به تغییر در برنامه نیست ، زیرا تاریخ واقعی خروج تغییر نمی کند ، فقط تاریخ بازگشت تغییر می کند.

زمان تعطیلات می توان تقسیم کردبنا به درخواست کارمند به چند قسمت تقسیم می شود، اما به طوری که حداقل یکی از آنها کمتر از دو هفته نباشد.

علاوه بر این، باید به این نکته توجه کنید که اگر در طول سال سابقه مرخصی کارمندی بیش از 14 روز به دلیل مرخصی اداری بدون حقوق یا دلایل غیر موجه قطع شد، این زمان از سوابق مرخصی کسر می شود.

دوره ذخیره سازی برنامه تعطیلات یک سال از تاریخ پایان آن است، یعنی برای سال بعد از سالی که برای آن تدوین شده است ذخیره می شود.